Công văn 663/TCS5-NVDTPC 2026 của Thuế cơ sở 5 tỉnh Đồng Tháp về việc tuyên truyền nâng cao tuân thủ pháp luật kế toán, thuế và phòng ngừa hành vi lập từ hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên

Thực hiện Công văn chỉ đạo số 3931/DTH-NVDTPC ngày 05/6/2026 của Thuế tỉnh Đồng Tháp về việc nghiêm túc, khẩn trương tổ chức triển khai công tác tuyên truyền theo nội dung của Thông báo số 394/TB-CT ngày 29/5/2026 của Cục Thuế, Thuế cơ sở 5 Tỉnh Đồng Tháp đề nghị Quý người nộp thuế (NNT) cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:

1. Các quy định pháp luật và hành vi bị nghiêm cấm

- Hành vi trốn thuế: Theo quy định tại Luật Quản lý thuế, hành vi “không ghi chép, ghi nhận trong sổ kế toán các khoản thu liên quan đến việc xác định số tiền thuế phải nộp” được xác định là hành vi trốn thuế.

- Yêu cầu và nguyên tắc ghi sổ: NNT phải phản ánh đầy đủ, trung thực, kịp thời, rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên một hệ thống sổ kế toán tài chính thống nhất. Ghi nhận nhất quán theo thời gian phát sinh phù hợp kỳ kế toán, không phụ thuộc vào việc thu hay chi tiền.

- Hành vi bị nghiêm cấm: Lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp, công bố các báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán; để ngoài sổ kế toán tài sản, nợ phải trả của đơn vị; giả mạo, khai man, tẩy xóa chứng từ, tài liệu kế toán.

- Trường hợp không bị coi là vi phạm: Việc doanh nghiệp sử dụng song song hệ thống kế toán tài chính và hệ thống kế toán quản trị, báo cáo nội bộ, dự toán, hệ thống ERP/POS/BI phục vụ quản trị doanh nghiệp hoặc báo cáo công ty mẹ, báo cáo theo chuẩn mực quốc tế... được coi là hợp pháp. Tuy nhiên, các dữ liệu này bắt buộc phải đối chiếu, giải trình được với cơ quan thuế và tuyệt đối không được sử dụng cho mục đích che giấu giao dịch, doanh thu, tài sản hay nghĩa vụ thuế.

2. Nhận diện các dấu hiệu rủi ro về thuế và kế toán

Cơ quan Thuế sẽ tăng cường công tác giám sát và kiểm tra đối với các đơn vị có các dấu hiệu rủi ro sau đây, nhằm kịp thời phát hiện và ngăn chặn hành vi gian lận thuế:

- Có sự sai lệch lớn giữa doanh thu thực tế phát sinh, số liệu trên hóa đơn đã xuất và dòng tiền giao dịch qua ngân hàng hoặc tiền mặt.

- Dữ liệu kế toán không đồng nhất giữa sổ sách kế toán nội bộ được sử dụng cho mục đích quản lý và các tờ khai thuế, báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế.

- Sử dụng song song nhiều phần mềm quản lý bán hàng hoặc phần mềm kế toán mà các phần mềm này không có khả năng kết nối, đồng bộ dữ liệu hoặc không có chức năng lưu vết chỉnh sửa dữ liệu, tạo điều kiện cho việc che giấu thông tin

3. Hệ quả pháp lý đối với hành vi vi phạm

Các trường hợp vi phạm quy định về kế toán, thuế sẽ bị xử lý nghiêm minh theo quy định của pháp luật, bao gồm:

- Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán và thuế theo quy định của Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập và Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn.

- Truy thu toàn bộ số thuế đã trốn, số thuế khai thiếu và tính tiền chậm nộp theo quy định của Luật Quản lý thuế.

- Đối với các hành vi vi phạm nghiêm trọng có dấu hiệu trốn thuế, gây hậu quả lớn cho ngân sách nhà nước, cá nhân và tổ chức vi phạm có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo các quy định của Bộ Luật hình sự

4. Khuyến nghị của Cơ quan thuế

a. Khuyến nghị đối với Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh:

- Rà soát hệ thống kế toán: Chủ động tự rà soát, kiểm tra toàn bộ hệ thống kế toán, sổ sách, chứng từ và các báo cáo tài chính của đơn vị. Kịp thời phát hiện và điều chỉnh các sai sót, đảm bảo tính chính xác, trung thực và hợp pháp của dữ liệu trước khi cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, thanh tra.

- Áp dụng chế độ kế toán đúng loại hình: Hộ kinh doanh thực hiện theo Thông tư 152/2025/TT-BTC; Doanh nghiệp thực hiện theo Thông tư 132/2018/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 99/2025/TT-BTC.

- Sử dụng công nghệ tuân thủ: Lựa chọn và sử dụng các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng và giải pháp hóa đơn điện tử có khả năng kết nối đồng bộ dữ liệu, lưu vết chỉnh sửa và có cơ chế cảnh báo các dấu hiệu bất thường. Tuyệt đối không sử dụng hoặc yêu cầu nhà cung cấp phát triển các tính năng phần mềm nhằm mục đích che giấu nghĩa vụ thuế hoặc tạo ra hai hệ thống sổ kế toán.

- Hạn chế giao dịch tiền mặt: Tăng cường thực hiện các giao dịch không dùng tiền mặt thông qua ngân hàng hoặc các kênh thanh toán điện tử hợp pháp.

Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch của các giao dịch kinh tế và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra của cơ quan thuế.

điện tử):

- Yêu cầu các đơn vị cung cấp phần mềm không thiết kế, quảng bá hoặc hỗ trợ cấu hình các tính năng cho phép người dùng tạo lập các dữ liệu kế toán không thống nhất nhằm trốn thuế.

- Các đại lý thuế, tổ chức kế toán, kiểm toán phải tuân thủ chuẩn mực nghề nghiệp, không tiếp tay, không tham gia hỗ trợ doanh nghiệp gian lận thuế.

Vì sự phát triển bền vững, nâng cao uy tín và giảm thiểu các rủi ro pháp lý không đáng có, Thuế cơ sở 5 tỉnh Đồng Tháp đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân trên địa bàn nghiêm túc thực hiện thông điệp hành động: "Minh bạch sổ sách – Vững vàng pháp lý".

Việc tuân thủ pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín, minh bạch tài chính và tạo điều kiện phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh. Thuế cơ sở 5 tỉnh Đồng Tháp trân trọng đề nghị người nộp thuế trên địa bàn nghiêm túc nghiên cứu và thực hiện theo nội dung công văn này./.