Công văn 3871TCT/PCCS của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hoá đơn

Kính gửi: Công ty Thực phẩm J.K.LIM (Việt Nam) TNHH

Trả lời công văn số 162/JKL/2004 ngày (không ghi) tháng 9 năm 2004 của Công ty Thực phẩm J.K.LIM (Việt Nam) TNHH về việc sử dụng hoá đơn đặc thù, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 1, Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu thì: "… Con dấu thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ của các cơ quan, tổ chức và các chức danh nhà nước".

Căn cứ Điểm 3, Điều 2; Tiết b, Điểm 1, Điều 9 Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ quy định về việc in, phát hành, sử dụng và quản lý hoá đơn thì: "Nội dung hoá đơn phải có đủ các chỉ tiêu theo quy định thì mới có giá trị pháp lý" và "Khi lập hoá đơn phải ghi đầy đủ, đúng theo các chỉ tiêu in sẵn trên hoá đơn…"

Căn cứ Điểm 4, Điều 19, Luật Kế toán số 03/2003 ngày 17/6/2003 thì: "Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau. Chứng từ kế toán do đơn vị kế toán quy định tại các Điểm a, b, c và d Khoản 1 Điều 2 của Luật này lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngoài đơn vị kế toán thì liên gửi cho bên ngoài phải có dấu của đơn vị kế toán".

Theo quy định nêu trên thì các mẫu hoá đơn Công ty gửi kèm chỉ có chữ ký, không có con dấu thì không được coi là hoá đơn hợp lệ.

Tổng cục Thuế có ý kiến để Công ty Thực phẩm J.K.LIM (Việt Nam) TNHH được biết.