Công văn 3035/CT-TTHT của Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa về việc lập hoá đơn cho hàng hoá cho, tặng

Kính gửi: Văn phòng công chứng Trương Ngọc Tuấn.

Mã số thuế:, 2803044720.

(Địa chỉ: Số nhà 32, Khu phố Cao Sơn, Thị trấn Rừng Thông Huyện Đông Sơn, tỉnh Thanh Hóa).

Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa nhận được Công văn số 04/CV-TNT ngày 10/4/2023 về việc hướng dẫn xuất hóa đơn đối với hàng tặng không kèm điều kiện của Văn phòng công chứng Trương Ngọc Tuấn (sau đây gọi là đơn vị), Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa có ý kiến như sau:

Tại khoản 1 Điều 91 (Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch) Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 của Quốc hội, quy định:

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều này.

…”

Tại Khoản 1 Điều 4 (Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ) Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, quy định:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này. ”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp đơn vị phát sinh việc dùng hàng hóa để cho, tặng (theo đúng quy định hiện hành của về pháp luật thương mại) thì thực hiện lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ (nêu trên) không phân biệt giá trị từng lần cho, tặng. Theo đó, hóa đơn điện tử số 23 ngày 18/01/2023 (gửi kèm văn bản hỏi) nếu đơn vị lập cho việc cho, tặng hàng hóa liên quan đến hoạt động thực tế tại đơn vị, phù hợp với quy định của pháp luật thương mại thì là hóa đơn hợp lệ.

Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa có ý kiến để Văn phòng công chứng Trương Ngọc Tuấn được biết, thực hiện đúng quy định./.