Công văn 272/TCT-CS của Tổng cục Thuế về việc lập lại hoá đơn và khai bổ sung điều chỉnh hồ sơ khai thuế

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Đồng Nai
 

Trả lời công văn số 4325/CT-TTHT ngày 19/12/2008 của Cục Thuế tỉnh Đồng Nai về việc lập lại hoá đơn và khai bổ sung điều chỉnh hồ sơ khai thuế, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm 1.10, mục VI, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn về in, phát hành, sử dụng quản lý hoá đơn quy định: "Trường hợp lập lại hoá đơn:

... Những trường hợp hoá đơn đã được xé rời khỏi quyển, sau đó phát hiện sai phải huỷ bỏ thì tổ chức, cá nhân phải lập biên bản có chữ ký xác nhận của bên mua hàng, bên bán hàng, nếu là tổ chức phải có ký xác nhận (đóng dấu) của người đứng đầu tổ chức; bên mua hàng, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hoá đơn huỷ bỏ."

Tại điểm 5.1, mục I, phần B Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/06/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn về quản lý thuế quy định: "Người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế có sai sót, nhầm lẫn gây ảnh hưởng đến số thuế phải nộp thì được khai bổ sung hồ sơ khai thuế. Hồ sơ khai thuế bổ sung được nộp cho cơ quan thuế vào bất cứ ngày làm việc nào, không phụ thuộc vào thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của lần tiếp theo, nhưng phải trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế."

Trường hợp doanh nghiệp khi bán hàng đã lập hoá đơn có sai sót và đã thực hiện kê khai, nộp thuế đối với doanh thu phát sinh trên hoá đơn đó thì khi phát hiện sai sót, nhầm lẫn hai bên mua bán thực hiện lập biên bản huỷ bỏ hoá đơn sai sót và lập lại hoá đơn mới thay thế theo quy định tại điểm 1.10, mục VI) phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC nêu trên. Hoá đơn lập mới chính xác được sử dụng làm căn cứ để hai bên mua bán khai điều chỉnh, bổ sung hồ sơ khai thuế theo quy định tại điểm 5.1, mục I, phần B Thông tư số 60/2007/TT-BTC nêu trên.

Khi thực hiện khai bổ sung hồ sơ khai thuế theo hoá đơn lập mới có làm tăng số tiền thuế phải nộp, người nộp thuế tự xác định số tiền phạt chậm nộp căn cứ vào số tiền thuế chậm nộp, số ngày chậm nộp và mức xử phạt theo quy định tại Điều 106 Luật Quản lý thuế. Nếu người nộp thuế không tự xác định hoặc xác định không đúng số tiền phạt chậm nộp thì cơ quan thuế xác định số tiền phạt chậm nộp và thông báo cho người nộp thuế biết để thực hiện.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế được biết./.