Công văn 1986 TCT/PCCS của Tổng cục Thuế về việc lập bảng kê dịch vụ mua vào không có hoá đơn, chứng từ hợp pháp

Trả lời công văn số 06-04/CT ngày 7/6/2004 củ Công ty tiếp thị và xúc tiến thương mại vật tư nông nghiệp Việt Nam, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ điểm 5, Mục III, Phần B Thông tư số 18/2002/TT-BTC ngày 20/02/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 26/2001/NĐ-CP ngày 4/6/2001 của Chính phủ và Nghị định số 30/1998/NĐ-CP ngày 13/05/1998 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp; điểm 2.2, Mục III, phần B Thông tư số 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 164/2003/NĐ-CP ngày 22/12/2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp; điểm 2.2.4, Mục I Thông tư số 05/2002/TT-BTC ngày 17/1/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2001/NĐ-CP ngày 23/10/2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao thì:

Trường hợp Công ty tiếp thị và xúc tiến thương mại vật tư nông nghiệp Việt Nam thuê cá nhân, nhóm cá nhân không kinh doanh đi phỏng vấn, điều tra phân tích mẫu đất đai, cây trồng... thì khi chi trả tiền thù lao Công ty phải thực hiện như sau:

- Trước ngày 1/1/204, Công ty lập phiếu chi ghi rõ tên, địa chỉ và chữ ký của người nhận, số tiền thanh toán và phải được hạch toán kế toán đầy đủ rõ ràng. Người duyệt chi phải chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của khoản chi này. Trước khi chi trả, Công ty phải có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành về thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao.

- Kể từ ngày 1/1/2004, Công ty lập bảng kê trên cơ sở chứng từ thanh toán của người cung cấp được (Mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư số 128/2003/TT-BTC). Giám đốc doanh nghiệp duyệt chi theo bảng kê và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của bảng kê. Trước khi chi trả, Công ty phải có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành về thuế thu nhập cá nhân đối với người có thu nhập cao. Bảo đảm đủ các yêu cầu trên, khoản chi này được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty tiếp thị và xúc tiến thương mại vật tư nông nghiệp Việt Nam được biết và thực hiện./.