Công văn 1395/TCT-DNL 2022 triển khai hóa đơn điện tử

Kính gửi: Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
(Đ/c: Số 1 phố Khâm Thiên, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội)

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 0179/PLX-TCKT ngày 17/02/2022 của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam về vướng mắc khi triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020. Liên quan đến nội dung này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

- Tại điểm a1 khoản 3 Điều 22 Mục 2 Chương 2 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử:

“a.1) Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này cùng thời hạn nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng áp dụng đối với các trường hợp sau:

…

Riêng đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày.”

- Tại Khoản 4 Điều 6 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác:

“4. Trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán chuyển dữ liệu hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận để tạo thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa hoặc tra cứu dữ liệu thì người bán sau khi lập hóa đơn điện tử đầy đủ các nội dung trên hóa đơn gửi người mua đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.”

- Tại điều 45 Mục 2 Chương IV Thông tư số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về tra cứu thông tin hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường:

“1. Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử.”

Căn cứ các quy định nêu trên, việc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam thực hiện gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử như hiện nay dẫn đến vướng mắc cho các khách hàng của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam không tra cứu được thông tin chi tiết của từng hóa đơn điện tử tại website của Tổng cục Thuế. Do đó, để các khách hàng có thể tra cứu được thông tin chi tiết của từng hóa đơn điện tử thì Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam phải thực hiện chuyển toàn bộ nội dung hóa đơn đến cơ quan thuế. Việc thực hiện tra cứu thông tin chi tiết của từng hóa đơn điện tử trong thời gian tới không chỉ đáp ứng yêu cầu cho các khách hàng của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam mà còn đáp ứng cho yêu cầu của cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền và các cơ quan có liên quan phục vụ quản lý.

Trong giai đoạn thực hiện thí điểm triển khai hóa đơn điện tử và trong thời gian chờ Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam nâng cấp cơ sở hạ tầng, các giải pháp kỹ thuật để có thể thực hiện chuyển toàn bộ nội dung hóa đơn đến cơ quan thuế hoặc thể hiện thông tin QR Code trên hóa đơn điện tử để các khách hàng của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam có thể thực hiện tra cứu thông tin chi tiết của từng hóa đơn điện tử tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua QR Code, Tổng cục Thuế đề nghị Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam thông báo đến khách hàng về việc tạm thời tra cứu thông tin hóa đơn điện tử của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam trên website: “hoadon.petrolimex.com.vn” và Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam phải chịu toàn bộ trách nhiệm về tính chính xác, pháp lý của hóa đơn và các nội dung liên quan theo quy định của pháp luật.

Chậm nhất ngày 01/07/2022, Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam phải hoàn thiện việc gửi đầy đủ nội dung hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 59 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Tổng cục Thuế thông báo để Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam biết và thực hiện./.