Công văn 1382/CTBNI-TTHT Bắc Ninh 2023 hướng dẫn nội dung viết tắt địa chỉ trên hóa đơn

Ngày 19/04/2023, Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh nhận được công văn số 190423- 04/CV-GT ghi ngày 19/04/2023 của Công ty TNHH công nghệ thông minh Geortek Vina (gọi tắt là “Công ty”) đề nghị hướng dẫn nội dung viết tắt địa chỉ trên hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ. Về vấn đề này, Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh có ý kiến như sau:

Tại khoản 4 và khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định:

“Điều 10. Nội dung của hóa đơn

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn phải thế hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bản theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quả dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố” thành "TP”, "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là CP , "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp...".

Căn cứ quy định nêu trên, Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh hướng dẫn Công ty như sau:

Trường hợp Công ty là người mua hàng hóa, dịch vụ, do địa chỉ của Công ty quá dài thì trên hóa đơn lập của nhà cung cấp (người bán) được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng địa chỉ của Công ty theo hướng dẫn tại tiết a khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/ND-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

Trường hợp Công ty là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng thì thực hiện lập hóa đơn theo đúng địa chỉ người bán theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

Đối với nội dung hướng dẫn viết tắt về địa chỉ trong các hợp đồng kinh tế và các loại giấy tờ khác của Công ty không thuộc thẩm quyền hướng dẫn của cơ quan thuế. Đề nghị Công ty liên hệ với các cơ quan có liên quan để được hướng dẫn chi tiết theo thẩm quyền.

Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh hướng dẫn để Công ty biết và thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có điều gì vướng mắc, đề nghị Công ty liên hệ với Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh (phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế - số điện thoại: 0222.3822.347) để được hướng dẫn và giải đáp./.