Quyết định 94/2005/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành "Chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã"

Chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã mới được ban hành

Ngày 12/12/2005, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 94/2005/QĐ-BTC về việc ban hành "Chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã", có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày đăng công báo.

Chế độ kế toán này áp dụng cho các xã, phường, thị trấn thuộc các quận, huyện, thị xã trên toàn quốc.

Nội dung chính của chế độ kế toán

Chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã bao gồm 5 phần: quy định chung, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, và hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán. Mục tiêu là thu thập, xử lý, kiểm tra, giám sát, phân tích và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế - tài chính của xã.

Phương pháp kế toán

Phương pháp "kế toán kép" được áp dụng, sử dụng các tài khoản kế toán để đảm bảo cân đối giữa thu và chi. Đối với các xã ở vùng cao có số thu, chi ngân sách không lớn, có thể áp dụng phương pháp "kế toán đơn".

Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán

Kế toán phải phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Các báo cáo tài chính và quyết toán ngân sách phải được lập để trình Hội đồng nhân dân xã phê duyệt và công khai trước nhân dân.

Kiểm kê và kiểm tra tài chính

Các xã phải thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và bất thường để đảm bảo số liệu kế toán khớp đúng với thực tế. Đồng thời, chịu sự kiểm tra tài chính - kế toán từ các cơ quan có thẩm quyền và tự kiểm tra thường xuyên.

Công khai tài chính

Các xã phải công khai dự toán, quyết toán ngân sách và các hoạt động tài chính khác theo quy định, với thời hạn công khai cụ thể cho từng loại báo cáo.

Bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán

Tài liệu kế toán phải được bảo quản và lưu trữ an toàn, đầy đủ, với thời hạn lưu trữ tối thiểu từ 5 đến 10 năm, tùy loại tài liệu. Việc tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ phải tuân theo quy định cụ thể.

Trách nhiệm của kế toán trưởng và Chủ tịch UBND xã

Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán, kiểm tra, kiểm soát tài chính tại xã. Chủ tịch UBND xã chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán và chịu trách nhiệm về các quyết định tài chính của mình.

Xem chi tiết Quyết định 94/2005/QĐ-BTC có hiệu lực kể từ ngày 11/01/2006