Tổng quan
Nội dung
VB gốc
Tiếng Anh
Hiệu lực
VB liên quan
Lược đồ
Nội dung hợp nhất

Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.

Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.

=>> Xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Nội dung hợp nhất
Tải về

Báo lỗi

Quyết định 4581/QĐ-UBND Hà Nội 2024 công bố TTHC nội bộ lĩnh vực Ngoại vụ

Ngày cập nhật: Thứ Năm, 05/09/2024 09:13 (GMT+7)

Cơ quan ban hành:	Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội	Số công báo: Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.	Đang cập nhật
Số hiệu:	4581/QĐ-UBND	Ngày đăng công báo:	Đang cập nhật
Loại văn bản:	Quyết định	Người ký:	Hà Minh Hải
Trích yếu:	Về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Ngoại vụ thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội
Ngày ban hành: Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.	30/08/2024	Ngày hết hiệu lực: Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).	Đang cập nhật
Ngày áp dụng: Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).	Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.	Tình trạng hiệu lực: Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...	Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Lĩnh vực:	Hành chính Ngoại giao

TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 4581/QĐ-UBND

Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!

Tải Quyết định 4581/QĐ-UBND

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

Hiệu lực: Đã biết

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

ỦY BAN NHÂN DÂN

THÀNH PHỐ HÀ NỘI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /QĐ-UBND

Hà Nội, ngày

tháng

năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

Về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Ngoại vụ

thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức

chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9 năm 2022 của Thủ

tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội

bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;

Căn cứ Kế hoạch số 281/KH-UBND ngày 28 tháng 10 năm 2022 của UBND

thành phố Hà Nội về việc rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ

trong các cơ quan hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;

Căn cứ Kế hoạch số 136/KH-UBND ngày 4 tháng 5 năm 2024 của UBND

Thành phố về việc rà soát, xây dựng phương án đơn giản hóa, ủy quyền giải quyết

thủ tục hành chính nội bộ trong cơ quan hành chính nhà nước thành phố Hà Nội

năm 2024;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số /TTr-SNV ngày

tháng 8 năm 2024;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 thủ tục hành chính nội bộ lĩnh

vực Ngoại vụ thuộc phạm vi quản lý của UBND thành phố Hà Nội

Bãi bỏ 09 quy trình thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Ngoại vụ thuộc phạm

vi quản lý của UBND thành phố Hà Nội.

(Chi tiết tại Phụ lục kèm theo)

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký và thay thế Quyết

định số 1828/QĐ-UBND ngày 29/3/2023 của UBND Thành phố.

Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân Thành phố, Giám đốc các Sở,

Thủ trưởng các ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã và

các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

- Như điều 3;

- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;

- Bí thư Thành ủy, các PBT Thành ủy;

- Chủ tịch, các PCT HĐND Thành phố;

- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;

-VPUBTP: CVP, các PCVP: P.T.T.Huyền,

C.N.Trang; các phòng: KSTTHC, KGVX, HCQT;

TTTTĐT;

- Lưu: VT, KSTTHC

KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

Hà Minh Hải

597

4581

30 8

PHỤ LỤC I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ LĨNH VỰC NGOẠI VỤ

THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI

(Kèm theo Quyết định số ……/QĐ-UBND ngày..... tháng….. năm ...

của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội)

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ

STT Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực Cơ quan

thực hiện

Thủ tục giải quyết hồ sơ trình cử Đoàn công

tác của các cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố

đi công tác nước ngoài.

Lãnh sự Sở Ngoại vụ

Thủ tục giải quyết hồ sơ trình cử cán bộ, công

chức, viên chức diện Ban Thường vụ Thành ủy

quản lý của các cơ quan, đơn vị trực thuộc

Thành phố đi công tác nước ngoài.

Lãnh sự Sở Ngoại vụ

Thủ tục giải quyết hồ sơ trình cử cán bộ, công

chức, viên chức không thuộc diện Ban Thường

vụ Thành ủy quản lý của các cơ quan, đơn vị

trực thuộc Thành phố đi công tác nước ngoài.

Lãnh sự Sở Ngoại vụ

Thủ tục giải quyết hồ sơ trình việc cán bộ, công

chức, viên chức diện Ban Thường vụ Thành ủy

quản lý của các cơ quan, tổ chức thuộc Thành

phố đi nước ngoài giải quyết việc riêng.

Lãnh sự Sở Ngoại vụ

PHẦN II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA

TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ (TTHC NB)

1. Thủ tục giải quyết hồ sơ trình cử Đoàn công tác của các cơ quan,

đơn vị thuộc Thành phố đi công tác nước ngoài.

1.1 Trình tự thực hiện:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Văn thư Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các đơn vị trên

hệ thống văn bản điện tử, trực tiếp hoặc qua đường bưu điện trong giờ hành chính.

Văn phòng chuyển hồ sơ giấy (nếu có) tới phòng chuyên môn trong ngày

làm việc.

Bước 2: Lãnh đạo Sở phân công

Lãnh đạo Sở phân công phòng chuyên môn thụ lý trong ½ ngày làm việc

Bước 3: Lãnh đạo Phòng phân công

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công nhiệm vụ cho chuyên viên phụ

trách đơn vị thụ lý tại văn bản giấy và trên phần mềm quản lý văn bản trong 1/2

ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản.

Bước 4: Thụ lý giải quyết hồ sơ

Chuyên viên thụ lý giải quyết hồ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày

nhận được văn bản.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: chuyên viên phòng chuyên môn dự

thảo văn bản nêu rõ nội dung cần bổ sung trình Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Chuyên viên Phòng chuyên môn dự thảo

Tờ trình của Sở báo cáo Thành phố xem xét báo cáo Ban cán sự đảng UBND

Thành phố (về đoàn đi; thành phần nhân sự diện Ban Thường vụ Thành ủy quản

lý - nếu có).

Bước 5: Lãnh đạo Phòng phê duyệt

Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê duyệt, ký trình Lãnh đạo Sở trong 01

ngày làm việc.

Bước 6: Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo sở phụ trách xem xét, ký ban hành văn bản trong 01 ngày làm việc.

Bước 7: UBND Thành phố xem xét phê duyệt

UBND Thành phố xem xét phê duyệt (trong 03 ngày làm việc).

Bước 8: Nhận thông báo của TTTU

Sở Ngoại vụ nhận Tờ trình của Ban cán sự đảng UBND Thành phố báo cáo

Thường trực Thành ủy và nhận thông báo của Thành uỷ cho ý kiến đối với Tờ

trình của Ban cán sự đảng UBND Thành phố (dự kiến trong 10 ngày làm việc)

Bước 9: Tổng hợp ý kiến, trình UBND Thành phố/HĐND Thành phố

Chuyên viên Phòng tổng hợp, ý kiến của Thường trực Thành ủy, Ban cán

sự đảng UBND Thành phố, dự thảo tờ trình báo cáo Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo

Sở ký tờ trình UBND Thành phố (hoặc HĐND Thành phố) ban hành Quyết định

đoàn trong 02 ngày làm việc.

Bước 10: Lãnh đạo phòng phê duyệt

Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê duyệt, ký trình Lãnh đạo Sở trong 01

ngày làm việc.

Bước 11: Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt Quyết định trong 01 ngày làm việc.

Bước 12: Thống kê và theo dõi

Chuyên viên Phòng chuyên môn có trách nhiệm thống kê các hồ sơ thực

hiện tại đơn vị, thống kê kết quả thực hiện

1.2 Cách thức thực hiện:

- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Văn thư.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của UBND Thành phố.

1.3 Địa điểm thực hiện:

Tại Bộ phận văn thư của Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội.

Địa chỉ: Số 43 Lý Thái Tổ, phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Email: vanthu_songv@hanoi.gov.vn.

1.4 Thành phần hồ sơ:

- Tờ trình báo cáo việc tổ chức Đoàn.

- Đề án chi tiết tổ chức Đoàn.

- Các văn bản có liên quan khác như: chương trình, thư mời…

1.5 Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

1.6 Thời hạn giải quyết: 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

1.7 Đối tượng thực hiện TTHC nội bộ: Các đơn vị thuộc UBND Thành phố.

1.8 Cơ quan/người có thẩm quyền giải quyết TTHC nội bộ: Lãnh đạo

UBND Thành phố, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ.

1.9 Kết quả thực hiện TTHC nội bộ:

- Văn bản/ thông báo của Sở Ngoại vụ về hồ sơ (trường hợp không đủ điều

kiện, cần bổ sung, làm rõ thông tin, nội dung).

- Văn bản của Sở Ngoại vụ kèm theo dự thảo Quyết định trình UBND

Thành phố về việc Giải quyết hồ sơ cử Đoàn công tác của các cơ quan, đơn vị

thuộc Thành phố đi công tác nước ngoài.

1.10 Phí, lệ phí (nếu có): Không quy định.

1.11 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định.

1.12 Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC nội bộ (nếu có): Không quy định.

1.13 Căn cứ pháp lý của TTHC nội bộ:

- Luật xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14.

- Thông tư số 03/2021/TT-BNG ngày 28/10/2021 của Bộ Ngoại giao hướng

dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về công tác đối ngoại của cơ quan chuyên

môn thuộc UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện.

- Quy chế số 06-QC/TU ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo,

chỉ đạo và quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Thành phố Hà Nội.

- Quyết định số 25/2021/QĐ-UBND ngày 19/11/2021 của UBND Thành

phố quy định về quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức,

người lao động trong tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp

có vốn nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý của UBND thành phố Hà Nội.

- Quyết định số 4720-QĐ/TU ngày 27/4/2023 của Thành ủy Hà Nội về việc

sửa đổi một số điều của Quy chế số 06-QC/TU ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà

Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Thành

phố Hà Nội.

- Quyết định số 25/2024/QĐ-UBND ngày 12/3/2024 của UBND Thành phố

quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ Hà Nội.

1.14. Biểu mẫu:

- Tờ trình của Sở Ngoại vụ báo cáo UBND/HĐND Thành phố về chủ trương

thành lập đoàn (mẫu 01).

- Tờ trình của Sở Ngoại vụ báo cáo UBND/HĐND Thành phố ban hành

Quyết định cử đoàn (mẫu 02).

- Dự thảo Quyết định của UBND Thành phố/HĐND Thành phố cử cán bộ

đi công tác nước ngoài (mẫu 03).

- Văn bản về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/yêu cầu bổ sung,

hoàn thiện hồ sơ (mẫu 04).

Mẫu 01 - Tờ trình xin chủ trương thành lập đoàn

ỦY BAN NHÂN DÂN

THÀNH PHỐ HÀ NỘI

SỞ NGOẠI VỤ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /TTr-NV Hà Nội, ngày tháng năm 20…..

TỜ TRÌNH

Về việc ……… đề xuất tổ chức Đoàn công tác đi ……………………….

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;

- Đ/c Nguyễn Mạnh Quyền, Phó Chủ tịch UBND Thành phố;

Sở Ngoại vụ nhận được các văn bản của Sở ………… về việc đề xuất tổ

chức đoàn cán bộ đi công tác nước ngoài tham gia ………… tại …………………,

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND Thành phố tại Công văn số ..........ngày

…………. của Văn phòng UBND Thành phố về việc Sở ………. đề xuất tham

gia …………tại………..

Trên cơ sở thông tin, tài liệu, Sở Ngoại vụ xin tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân

dân Thành phố các nội dung như sau:

I. Về nội dung đề xuất của ……….

1. Nước đến: ………………

2. Thời gian: Từ ngày ……….. (chưa bao gồm thời gian quá cảnh, đi và về).

3. Mục đích:…………………………

4. Thành phần: …………. cán bộ công chức, gồm: …………………….

5. Kinh phí: Kinh phí đi công tác nước ngoài và tham gia ……. trích từ

nguồn kinh phí thực hiện ………… năm ……….. giao Sở ……….tại Quyết định

số ……….. của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội. Chế độ chi theo quy định

hiện hành.

6. Tài liệu gồm:

- Tờ trình ……………… của Sở ……… về việc tổ chức đoàn đi công tác

nước ngoài tham gia …… tại …….. ..

- Đề án số …… ngày ………. của ……. ………về việc tổ chức đoàn đi công

tác nước ngoài tham gia …… tại …….. ..

- Thư mời của ……………………..

II. Báo cáo, đề xuất của Sở Ngoại vụ

- Quy chế 06-QC/TU ngày 11/8/2022 về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống

nhất các hoạt động đối ngoại của Thành phố Hà Nội

- Quyết định số 4720-QĐ/TU ngày 27/4/2023 của Thành ủy Hà Nội về việc

sửa đổi, bổ sung một số điều trong Quy chế 06, quy định trình tự, thủ tục, việc tổ

chức và quản lý đoàn, cử cán bộ đi công tác nước ngoài như sau:

1. Về xây dựng, trình duyệt tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài

- Khoản 7 Điều 5 Quy chế 06-QC/TU ngày 11/8/2022 quy định về thẩm

quyền quyết định của Thường trực Thành ủy: Xét duyệt kế hoạch hoạt động đối

ngoại

hằng năm của các cơ quan, tổ chức, địa phương trực thuộc thành phố Hà

Nội; Quyết định các nội dung đối ngoại phát sinh ngoài kế hoạch đã được phê

duyệt của các cơ quan, tổ chức, địa phương trực thuộc Thành phố”.

- Khoản 2, Điều 9: “Các cơ quan, tổ chức, địa phương trực thuộc Thành

phố chủ trì xây dựng đề án tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài của cơ quan, đơn

vị mình theo kế hoạch hoạt động đối ngoại đã được phê duyệt và các quy định tại

Quy chế này; xin ý kiến Ban Tổ chức Thành ủy thẩm định về nhân sự thuộc diện

Ban Thường vụ Thành ủy quản lý; gửi Sở Ngoại vụ để tham mưu Ban Cán sự

Đảng UBND Thành phố trình Thường trực Thành ủy xét duyệt”.

2. Về thẩm quyền cử cán bộ đi công tác nước ngoài

- Khoản 1, Điều 1 Quyết định số 4720-QĐ/TU quy định: Tập thể Thường

trực Thành ủy thống nhất phân công đồng chí Phó Bí thư Thường trực Thành ủy

xem xét, quyết định cử cán bộ diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý đi công tác

nước ngoài theo đề nghị của Trung ương hoặc của các cấp ủy, địa phương, đơn

vị thuộc Thành phố và đi nước ngoài về việc riêng (trên cơ sở ý kiến đồng ý của

Chủ tịch HĐND Thành phố hoặc Chủ tịch UBND Thành phố nếu là cán bộ khối

chính quyền);…

- Khoản 2, Điều 1 Quyết định số 4720-QĐ/TU quy định:“Sở Ngoại vụ chủ

trì, phối hợp với các cơ quan liên quan theo dõi, quản lý việc đi công tác nước

ngoài và trình UBND Thành phố quyết định việc đi công tác nước ngoài của cán

bộ, công chức, viên chức công tác tại các cơ quan khối chính quyền trực thuộc

Thành phố; định kỳ tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền”.

3. Về trình tự, thủ tục cử cán bộ đi công tác nước ngoài

Trình tự thủ tục được quy định tại Phụ lục 4 kèm theo Quyết định số 4720-

QĐ/TU, cụ thể:

- Đối với cán bộ diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý: Cơ quan, đơn vị

có văn bản và hồ sơ (bao gồm ý kiến đồng ý của Chủ tịch HĐND Thành phố/ Chủ

tịch UBND Thành phố nếu là cán bộ khối chính quyền), báo cáo đồng chí Phó Bí

thư Thường trực Thành ủy (qua Ban Tổ chức Thành ủy); Ban Tổ chức Thành ủy

thẩm định, trình Phó Bí thư Thường trực Thành ủy xem xét, phê duyệt; Căn cứ

Thông báo của Ban Tổ chức Thành ủy, các địa phương, cơ quan, đơn vị phối hợp

với Ban Tổ chức Thành ủy và Sở Ngoại vụ tổ chức thực hiện theo quy định: Đối

với cán bộ khối quản lý nhà nước và các cơ quan, đơn vị thuộc UBND Thành phố,

Sở Ngoại vụ tham mưu trình Chủ tịch UBND Thành phố ký quyết định.

- Đối với cán bộ, công chức, viên chức không thuộc diện Ban Thường vụ

Thành ủy quản lý: Cơ quan, đơn vị khối chính quyền gửi văn bản và hồ sơ báo

cáo, xin ý kiến cơ quan thẩm quyền thông qua Sở Ngoại vụ; Sở Ngoại vụ trình

Chủ tịch HĐND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố ban hành quyết định

- Khoản 2 Điều 3 Quy chế 06-QC/TU quy định việc tổ chức và quản lý các đoàn đi

công tác nước ngoài (Đoàn ra) là một nội dung của hoạt động đối ngoại.

hoặc ủy quyền để Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định cử cán bộ, công chức,

viên chức đi công tác nước ngoài.

4. Rà soát của Sở Ngoại vụ

- Đoàn đã được tổng hợp vào Kế hoạch đối ngoại năm 2024 hay chưa?

- Đoàn đã có ý kiến chỉ đạo của cấp thẩm quyền nào chưa?

- Rà soát về thời gian, thành phần, mục đích, kinh phí: Cơ bản đảm bảo

các quy định hiện hành.

(Trường hợp hồ sơ vượt thời gian/ thành phần/ kinh phí…, thì căn cứ sự cần

thiết, mục đích chuyến đi để báo cáo thêm: Việc Sở ……….. cử cán bộ đi tham dự

…….. tại ………….. là một trong những hoạt động nhằm triển khai ……. Chương

trình ………do UBND Thành phố giao tại …………, đây là dịp quảng bá hình ảnh,

sự phát triển, hội nhập quốc tế của ngành ………... Đồng thời, đề xuất này đã

được đ/c …………. đồng ý về nguyên tắc tại văn bản số ………. ngày ……….. của

Văn phòng UBND Thành phố. …)

Trên cơ sở đó, Sở Ngoại vụ kính báo cáo và đề xuất Ủy ban nhân dân Thành

phố xem xét:

(1). Đồng ý chủ trương cho phép ……… tổ chức đoàn cán bộ công chức

(………..) tham gia …. tại ……….. theo đề xuất của Sở ………. nêu trên.

(2).Trường hợp chấp thuận chủ trương, kính trình UBND Thành phố xem

xét báo cáo Ban Cán sự Đảng UBND Thành phố trình xin ý kiến Thường trực

Thành ủy về việc tổ chức Đoàn nêu trên (Dự thảo Tờ trình của Ban Cán sự Đảng

UBND Thành phố kính gửi kèm theo)

Sở Ngoại vụ kính báo cáo UBND Thành phố xem xét theo thẩm quyền./.

Nơi nhận:

- Như trên;

- Đ/c Giám đốc Sở (để b/c);

- Đ/c PGĐ ……;

- Lưu: VT, LS(…).

GIÁM ĐỐC

Mẫu 02 - Tờ trình báo cáo ban hành Quyết định cử đoàn công tác

ỦY BAN NHÂN DÂN

THÀNH PHỐ HÀ NỘI

SỞ NGOẠI VỤ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /TTr-NV Hà Nội, ngày tháng năm 20…..

TỜ TRÌNH

Về việc cử đoàn cán bộ của…………….. đi công tác…………….. tại …….

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;

- Đ/c Nguyễn Mạnh Quyền, Phó Chủ tịch UBND Thành phố;

Tiếp theo Tờ trình số ……./TTr-NV ngày ……….. của Sở Ngoại vụ Hà Nội

về việc …………..;

Căn cứ ý kiến đồng ý của UBND Thành phố tại văn bản số………

Căn cứ ý kiến thống nhất của Thường trực Thành ủy tại Thông báo số ……..-

TB/BTCTU ngày …………. của Ban Tổ chức Thành ủy về việc………………

Sở Ngoại vụ kính đề nghị Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét:

1. Ban hành quyết định cử đoàn cán bộ của……….……….., đi công tác

tại……………, từ ngày……đến ngày…………..

2. Giao Sở …………….. chịu trách nhiệm về việc tổ chức đoàn và quản lý

cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài đảm bảo thiết thực, hiệu quả,

phù hợp quy định; có báo cáo kết quả công tác gửi Ủy ban nhân dân Thành phố

(thông qua Sở Ngoại vụ) chậm nhất 10 ngày sau khi về nước. Các cá nhân được

cử đi công tác có nghĩa vụ chấp hành đầy đủ các quy định của Đảng, pháp luật

của Nhà nước đối với cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài và các

quy định của nước đến trong thời gian đi công tác./.

Nơi nhận:

- Như trên;

- PCT (phụ trách khối/ đơn vị/ tổ chức/ địa

phương) (để b/c):

- Đ/c Giám đốc Sở (để b/c);

- Đ/c PGĐ ……;

- Lưu: VT, LS(…).

GIÁM ĐỐC

Mẫu 03 - Quyết định của UBND Thành phố / HĐND Thành phố cử đoàn

cán bộ đi công tác nước ngoài

ỦY BAN NHÂN DÂN

THÀNH PHỐ HÀ NỘI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /QĐ-UBND Hà Nội, ngày tháng năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

Về việc cử đoàn cán bộ Sở ……. đi công tác tại …………….

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi,

bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa

phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Luật về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam ngày

22/11/2019;

Căn cứ Quy chế số 06-QC/TU ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh

đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của thành phố Hà

Nội;

Căn cứ Công văn số …….. ngày ……… của UBND Thành phố Hà Nội đồng

ý về nguyên tắc việc tham gia ………. tại ………….;

Căn cứ Thông báo số………. của Thành ủy Hà Nội về……………

Căn cứ Thông báo số …………của Ban Tổ chức Thành ủy Hà Nội

về…………..

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số ……../TTr-

ngày ………. và Giám đốc Sở ………. tại Công văn số ……….. đề ngày …………,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Chấp thuận đề xuất của Sở ………….. về việc tổ chức đoàn cán bộ,

công chức, viên chức tham dự ………. tại …………., cụ thể:

Họ và tên:

(1) Ông …………; Mã ngạch ……….; Bậc …….; Hệ số lương ………...

(2) Ông ……….; Mã ngạch …….; Bậc ………; Hệ số lương ……….

(3) Bà ………; Mã ngạch …….; Bậc ……..; Hệ số lương ………..

Đi nước/vùng lãnh thổ: ………...

Thời gian: Từ ngày ……. - ………… (chưa bao gồm thời gian quá cảnh, đi

và về).

Mục đích và nội dung làm việc:

- …………….

- ……………..

Chi phí chuyến đi: Kinh phí đi công tác nước ngoài và tham gia ………trích

từ nguồn kinh phí thực hiện Chương trình ………… thành phố Hà Nội năm 2023

giao Sở ……….. tại Quyết định số …………/QĐ-UBND ngày …………….. của

Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội. Chế độ chi theo quy định hiện hành.

Cơ quan mời: …………….

Điều 2. Sở …………. chịu trách nhiệm về việc tổ chức đoàn và quản lý cán

bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài theo quy định; có báo cáo kết

quả công tác gửi UBND Thành phố (thông qua Sở Ngoại vụ) chậm nhất 10 ngày

sau khi về nước. Các cá nhân được cử đi công tác có nghĩa vụ chấp hành đầy đủ

các quy định của Đảng, pháp luật Nhà nước đối với cán bộ, công chức, viên chức

đi công tác nước ngoài và các quy định của nước đến trong thời gian đi công tác.

Điều 3. Quyết định có hiệu lực từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND Thành

phố, Giám đốc các Sở: Ngoại vụ, …………, đơn vị có liên quan và các cá nhân

có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Bộ Ngoại giao;

- Bộ Công an;

- Chủ tịch UBND Thành phố;

- Phó Chủ tịch TT UBND TP …….;

- VPUB: PCVP

……

Các phòng: KGVX, TH;

- Sở ………….;

- Lưu: VT, KGVX.

KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

Mẫu 04 - Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện/yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

ỦY BAN NHÂN DÂN

THÀNH PHỐ HÀ NỘI

SỞ NGOẠI VỤ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /

NV-LS

Hà Nội, ngày tháng năm 202

V/v Cử cán bộ công chức

Sở…..đi công tác tại …….

Kính gửi: Sở...........................

Ngày…………, Sở Ngoại vụ nhận được hồ sơ của Sở............. về việc cử

cán bộ đi công tác nước ngoài tại ………………….

Sau khi rà soát hồ sơ; căn cứ quy định hiện hành tại Quy chế số 06-QĐ/TU

ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất

các hoạt động đối ngoại của thành phố Hà Nội và các quy định, hướng dẫn liên

quan, Sở Ngoại vụ trân trọng thông báo như sau:

- Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trả lại hồ sơ.

- Nội dung đề nghị hoàn thiện, bổ sung.

Sau khi hoàn thiện theo hướng dẫn nêu trên, đề nghị Quý Cơ quan nộp hồ

sơ, tài liệu tại Sở Ngoại vụ theo địa chỉ: Số 43 Phố Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm,

thành phố Hà Nội. Điện thoại: .................

Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Cơ quan.

Nơi nhận:

- Như trên;

- Ban GĐ Sở (để b/c);

- Lưu VT, LS.

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

……………………………

2. Thủ tục giải quyết hồ sơ trình cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc

diện Ban Thường vụ quản lý của các cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố đi

công tác nước ngoài.

2.1. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Văn thư Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các đơn vị trên

hệ thống văn bản điện tử, trực tiếp hoặc qua đường bưu điện trong giờ hành chính.

Văn phòng chuyển hồ sơ giấy (nếu có) tới phòng chuyên môn trong ½ ngày

làm việc.

Bước 2: Lãnh đạo Sở phân công thụ lý

Lãnh đạo Sở phân công phòng chuyên môn thụ lý trong ½ ngày làm việc

Bước 3: Lãnh đạo Phòng phân công

Lãnh đạo Phòng phân công chuyên viên thụ lý trong ½ ngày làm việc.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ

Chuyên viên thụ lý giải quyết hồ sơ trong 03 ngày làm việc.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: chuyên viên phòng chuyên môn dự

thảo văn bản nêu rõ nội dung cần bổ sung trình Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: chuyên viên phòng chuyên môn dự thảo

Tờ trình của Sở báo cáo Thành phố và dự thảo Quyết định của Lãnh đạo Thành

phố cử cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài (hoặc đề xuất ủy

quyền Thủ trưởng đơn vị ban hành QĐ đối với đối tượng là viên chức)

Bước 5: Lãnh đạo phòng phê duyệt

Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê duyệt, ký trình Lãnh đạo Sở trong 01

ngày làm việc

Bước 6: Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo Sở phụ trách xem xét, ký ban hành văn bản trong 01 ngày làm việc.

Bước 7: UBND Thành phố xem xét phê duyệt.

UBND Thành phố xem xét phê duyệt trong 03 ngày làm việc

Bước 8: Sở Ngoại vụ nhận văn bản chỉ đạo của UBND Thành phố (qua

đường văn thư) trong giờ hành chính (dự kiện trong 03 ngày làm việc)

Bước 9: Lãnh đạo phòng phê duyệt

Chuyên viên dự thảo văn bản gửi BTC TU (kèm theo ý kiến chỉ đạo của

UBND TP); Lãnh đạo phòng phê duyệt trong 01 ngày làm việc.

Bước 10: Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo Sở phụ trách xem xét, ký ban hành văn bản trong ½ ngày làm việc.

Bước 11: Sở Ngoại vụ nhận được văn bản chỉ đạo của TTTU (qua đường

văn thư) trong giờ hành chính (dự kiến trong 03 ngày làm việc)

Bước 12: Tổng hợp hồ sơ

Chuyên viên tổng hợp, rà soát, trình lãnh đạo phòng, lãnh đạo Sở văn bản

trình UBND Thành phố (kèm Quyết định) trong 02 ngày làm viêc.

Bước 13: Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt

Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê duyệt, ký trình Lãnh đạo Sở trong 01

ngày làm việc

Bước 14: Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo Sở phê duyệt trong 01 ngày làm việc

Bước 15: UBND Thành phố xem xét phê duyệt

UBND Thành phố xem xét phê duyệt (dự kiến trong 03 ngày làm việc)

Bước 16: Trả kết quả

Sở Ngoại vụ nhận được văn bản của UBND Thành phố và trả kết quả cho

đơn vị trong giờ hành chính

Bước 17: Thống kê và theo dõi

Chuyên viên phòng chuyên môn thực hiện nhiệm vụ thống kê các hồ sơ

thực hiện tại đơn vị, thống kê kết quả thực hiện.

2.2. Cách thức thực hiện:

- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Văn thư.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của UBND Thành phố.

(va[email protected].vn)

2.3. Địa điểm thực hiện:

Tại Bộ phận văn thư của Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội.

Địa chỉ: Số 43 Lý Thái Tố, phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Địa chỉ email: vanthu_songv@hanoi.gov.vn.

2.4. Thành phần hồ sơ:

- Văn bản đề nghị cử cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài.

- Các văn bản có liên quan khác (nếu có).

2.5. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.6. Thời hạn giải quyết: 24 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (theo

trình tự tại mục 3.1).

2.7. Đối tượng thực hiện TTHC nội bộ: Các đơn vị thuộc UBND Thành phố.

2.8. Cơ quan/ người có thẩm quyền giải quyết TTHC nội bộ: Lãnh đạo

UBND Thành phố, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ.

2.9. Kết quả thực hiện TTHC nội bộ:

- Văn bản/ thông báo của Sở Ngoại vụ về hồ sơ (trường hợp không đủ điều

kiện, cần bổ sung, làm rõ thông tin, nội dung)

- Văn bản của Sở Ngoại vụ kèm hồ sơ trình UBND Thành phố về việc cử

cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài (trường hợp đủ điều kiện).

2.10. Phí, lệ phí (nếu có): Không quy định.

2.11. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định

2.12. Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC nội bộ (nếu có): Không quy định.

2.13. Căn cứ pháp lý của TTHC nội bộ: