English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 832/QĐ-UBND Nam Định 2024 Danh mục vị trí việc làm của Văn phòng UBND
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 24/04/2024 14:51 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 832/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Phạm Đình Nghị |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
23/04/2024 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Lao động-Tiền lương Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 832/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 832/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Định, ngày
tháng
4
năm 20
2
4
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và
Khung năng lực từng vị trí việc làm của Văn phòng UBND tỉnh Nam Định
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01 tháng 6 năm 2020 của Chính
phủ về vị trí việc làm và biên chế công chức;
Căn cứ Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý;
nghiệp vụ chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức hành
chính và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung; hỗ trợ,
phục vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Thông tư số 11/2022/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành
nội vụ;
Căn cứ Thông tư số 02/2023/TT-VPCP ngày 11 tháng 9 năm 2023 của Văn
phòng Chính phủ ban hành hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ
chuyên ngành lĩnh vực văn phòng trong các cơ quan, tổ chức hành chính;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh Nam Định tại Tờ trình số
50/TTr-VPUBND ngày 04/3/2024 và của Giám đốc Sở Nội vụ tại Báo cáo số
921/BC-SNV ngày 29/3/2024 về việc thẩm định Đề án vị trí việc làm của Văn
phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và
Khung năng lực từng vị trí việc làm của Văn phòng UBND tỉnh Nam Định
1. Danh mục vị trí việc làm gồm 37 vị trí, cụ thể:
- Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 08 vị trí;
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 12 vị trí;
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 13 vị trí;
- Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 04 vị trí.
(Chi tiết tại Phụ lục I kèm theo)
2
2. Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Văn
phòng UBND tỉnh Nam Định (chi tiết tại Phụ lục II, Phụ lục III kèm theo)
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Chánh Văn phòng UBND tỉnh căn cứ Danh mục vị trí việc làm, Bản mô
tả công việc, Khung năng lực vị trí việc làm đã được phê duyệt và biên chế được
giao hàng năm để làm cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức
và lao động hợp đồng theo đúng quy định hiện hành.
2. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện
của Văn phòng UBND tỉnh theo quy định.
Điều 3. - Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định
số 1416/QĐ-UBND ngày 18/7/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về phê duyệt Danh
mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm
của Văn phòng UBND tỉnh.
- Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ; thủ trưởng
các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VP1, VP8.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Phạm Đình Nghị
Phụ lục I
DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH NAM ĐỊNH
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2024 của UBND tỉnh)
Tên vị trí việc làm
Mã VTVL
Ngạch công chức/viên
chức tương ứng
Đơn vị thực hiện
Ghi chú
TỔNG
37
I
VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ: 08 VỊ TRÍ
1
Chánh Văn phòng UBND cấp tỉnh
VPUBNDT-LĐQL - 01
Chuyên viên chính
trở lên
Lãnh đạo Văn phòng
2
Phó Chánh Văn phòng UBND cấp tỉnh
VPUBNDT-LĐQL - 02
Chuyên viên chính
trở lên
Lãnh đạo Văn phòng
3
Trưởng ban Tiếp công dân tỉnh
VPUBNDT-LĐQL - 03
Chuyên viên chính
trở lên
Ban Tiếp công dân của tỉnh
4
Phó Trưởng ban Tiếp công dân tỉnh
VPUBNDT-LĐQL - 04
Chuyên viên trở lên
Ban Tiếp công dân của tỉnh
5
Giám đốc Trung tâm Phục vụ HCC,
XTĐT và HTDN tỉnh
VPUBNDT-LĐQL - 05
Chuyên viên chính
trở lên
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
6
Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ
HCC, XTĐT và HTDN tỉnh
VPUBNDT-LĐQL - 06
Chuyên viên trở lên
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
7
Trưởng phòng
VPUBNDT-LĐQL - 07
Chuyên viên trở lên
Các phòng thuộc Văn phòng
8
Phó Trưởng phòng
VPUBNDT-LĐQL - 08
Chuyên viên trở lên
Các phòng thuộc Văn phòng
II
VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH: 12 VỊ TRÍ
1
Chuyên viên chính về quản lý thông tin
lãnh đạo
VPUBNDT-CMNV -
01
Chuyên viên chính
Phòng Tổng hợp
2
Chuyên viên về quản lý thông tin lãnh
đạo
VPUBNDT-CMNV -
02
Chuyên viên
Phòng Tổng hợp
2
3
Chuyên viên chính tham mưu tổng hợp
về chuyên ngành
VPUBNDT-CMNV -
03
Chuyên viên chính
Phòng Tổng hợp
Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp &
tài nguyên môi trường
Phòng Giao thông, công nghiệp,
xây dựng
Phòng Tài chính, Thương mại,
dịch vụ
Phòng Văn xã
Phòng Nội chính
Phòng Ngoại vụ
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
4
Chuyên viên tham mưu tổng hợp về
chuyên ngành
VPUBNDT-CMNV -
04
Chuyên viên
Phòng Tổng hợp
Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp &
TNMT
Phòng Giao thông, công nghiệp,
xây dựng
Phòng Tài chính, Thương mại,
dịch vụ
Phòng Văn xã
Phòng Nội chính
Phòng Ngoại vụ
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
5
Chuyên viên chính về thư ký - biên tập
VPUBNDT-CMNV -
05
Chuyên viên chính
Phòng Tổng hợp
Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp &
TNMT
Phòng Giao thông, công nghiệp,
xây dựng
Phòng Tài chính, Thương mại,
dịch vụ
3
Phòng Văn xã
Phòng Nội chính
Phòng Ngoại vụ
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
6
Chuyên viên về thư ký - biên tập
VPUBNDT-CMNV -
06
Chuyên viên
Phòng Tổng hợp
Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp &
TNMT
Phòng Giao thông, công nghiệp,
xây dựng
Phòng Tài chính, Thương mại,
dịch vụ
Phòng Văn xã
Phòng Nội chính
Phòng Ngoại vụ
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
7
Chuyên viên chính về kiểm soát thủ tục
hành chính
VPUBNDT-CMNV -
07
Chuyên viên chính
Phòng Kiểm soát thủ tục hành
chính
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
8
Chuyên viên về kiểm soát thủ tục hành
chính
VPUBNDT-CMNV -
08
Chuyên viên
Phòng Kiểm soát thủ tục hành
chính
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
9
Chuyên viên chính về tiếp công dân và
xử lý đơn
VPUBNDT-CMNV -
09
Chuyên viên chính
Ban Tiếp công dân
Phòng Nội chính
10
Chuyên viên về tiếp công dân và xử lý
đơn
VPUBNDT-CMNV -
10
Chuyên viên
Ban Tiếp công dân
Phòng Nội chính
4
11
Xúc tiến thương mại và đầu tư hạng II
VPUBNDT-CMNV -
11
Hạng II
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
12
Xúc tiến thương mại và đầu tư hạng III
VPUBNDT-CMNV -
12
Hạng III
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
III
VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG: 13 VỊ TRÍ
1
Chuyên viên chính về tổng hợp
VPUBNDT-CMDC -
01
Chuyên viên chính
Phòng Hành chính - Tổ chức
Phòng Nội chính
2
Chuyên viên về tổng hợp
VPUBNDT-CMDC -
02
Chuyên viên
Phòng Hành chính - Tổ chức
Phòng Nội chính
3
Chuyên viên về hành chính - văn phòng
VPUBNDT-CMDC -
03
Chuyên viên
Phòng Hành chính - Tổ chức
Phòng Quản trị - Tài vụ
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
4
Chuyên viên về tổ chức bộ máy
VPUBNDT-CMDC -
04
Chuyên viên
Phòng Hành chính - Tổ chức
5
Chuyên viên về quản lý nguồn nhân lực
VPUBNDT-CMDC -
05
Chuyên viên
Phòng Hành chính - Tổ chức
6
Chuyên viên chính về quản trị công sở
VPUBNDT-CMDC -
06
Chuyên viên chính
Phòng Hành chính - Tổ chức
Phòng Quản trị - Tài vụ
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
7
Chuyên viên về quản trị công sở
VPUBNDT-CMDC -
07
Chuyên viên
Phòng Hành chính - Tổ chức
Phòng Quản trị - Tài vụ
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
8
Kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán)
VPUBNDT-CMDC -
08
Chuyên viên trở lên
Phòng Quản trị - Tài vụ
9
Chuyên viên thủ quỹ
VPUBNDT-CMDC -
09
Chuyên viên
Phòng Quản trị - Tài vụ
5
10
Văn thư viên chính
VPUBNDT-CMDC -
10
Văn thư viên chính
Phòng Hành chính - Tổ chức
11
Văn thư viên
VPUBNDT-CMDC -
11
Văn thư viên
Phòng Hành chính - Tổ chức
12
Chuyên viên chính về lưu trữ
VPUBNDT-CMDC -
12
Chuyên viên chính
Phòng Hành chính - Tổ chức
13
Chuyên viên về lưu trữ
VPUBNDT-CMDC -
13
Chuyên viên
Phòng Hành chính - Tổ chức
IV
VỊ TRÍ VIỆC LÀM HỖ TRỢ PHỤC VỤ : 04 VỊ TRÍ
1
Nhân viên kỹ thuật
VPUBNDT-HTPV-01
Phòng Hành chính - Tổ chức
Phòng Quản trị - Tài vụ
Ban Tiếp công dân
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
2
Nhân viên lái xe
VPUBNDT-HTPV-02
Phòng Quản trị - Tài vụ
3
Nhân viên phục vụ
VPUBNDT-HTPV-03
Phòng Hành chính - Tổ chức
Phòng Quản trị - Tài vụ
Ban Tiếp công dân
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
4
Nhân viên bảo vệ
VPUBNDT-HTPV-04
Phòng Hành chính - Tổ chức
Ban Tiếp công dân
Trung tâm PVHCC, XTĐT &
HTDN tỉnh
Phụ lục II
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC, KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ
VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÕNG UBND TỈNH NAM ĐỊNH
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2024 của UBND tỉnh)
I. VỊ TRÍ VIỆC LÀM NHÓM LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
Tên VTVL: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
Mã VTVL: VPUBNDT-LĐQL-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định.
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của tỉnh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
Văn phòng UBND tỉnh
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chịu trách nhiệm tham mưu đề xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh về chỉ đạo điều hành các hoạt
động của Ủy ban nhân dân thông suốt. Quản lý điều hành công chức, viên chức, người lao động Văn
phòng, tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân về lĩnh vực hành chính,
tổng hợp, tài chính, quản trị, quản lý phương tiện, tài sản của cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì xác định
nội dung công
việc, xây dựng
chương trình, kế
hoạch công tác
theo năm, quý,
tháng của Ủy ban
nhân dân
1. Chủ trì xác định nội dung
công việc, xây dựng chương
trình, kế hoạch công tác theo
năm, quý, tháng của Ủy ban
nhân dân.
2. Chủ trì xây dựng nội dung, kế
hoạch công tác năm, quý, tháng
của Văn phòng theo quy định.
3. Quy định chức năng, nhiệm
vụ cho các đơn vị trực thuộc Văn
phòng.
4. Phân công công việc cho cấp
phó giúp việc quản lý và chịu
trách nhiệm về phân công công
việc cho công chức, người lao
động trong Văn phòng.
5. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt nội dung chương
trình, kế hoạch công tác năm, 6
tháng, quý, tháng của các phòng.
6. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của công
chức, người lao động.
1. Chương trình, kế hoạch công tác
của cơ quan phù hợp với chương
trình kế hoạch công tác của Ủy ban
nhân dân đảm bảo tính khả thi và
được ban hành trước đầu năm, đầu
quý, đầu tháng.
2. Kế hoạch công tác của Văn phòng
được tổ chức phù hợp với chương
trình kế hoạch công tác của Ủy ban
nhân dân; được ban hành trước đầu
năm, quý, tháng.
3. Các phòng không chồng chéo hoặc
bỏ sót nhiệm vụ của đơn vị; một
nhiệm vụ chỉ do 1 phòng chịu trách
nhiệm chính.
4. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót
công việc của Văn phòng; một công
việc chỉ do một người chịu trách
nhiệm chính.
5. Chương trình, kế hoạch công tác
của các phòng trực thuộc phù hợp với
chương trình, kế hoạch công tác của
Văn phòng, được phê duyệt và ban
hành trước đầu năm, đầu quý, đầu
tháng.
6. Kế hoạch công tác của từng công
chức, người lao động được phê duyệt
thực hiện và đủ cơ sở để xem xét
đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ.
Phụ lục III
KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM VĂN PHÕNG UBND TỈNH
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2024 của UBND tỉnh)
I. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Đạo đức và
bản lĩnh
Tổ chức thực hiện
công việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp
ứng xử
Quan hệ
phối hợp
Sử dụng công
nghệ thông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và
bản lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt
về vấn đề
mang tính
chiến lược.
Thiết lập các
định hướng
quan hệ đối tác
chiến lược.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
có khả năng lập
trình phần mềm
chuyên ngành.
Sử dụng thành
thạo một ngôn
ngữ nước
ngoài.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với
công việc; hướng
dẫn, kiểm tra việc
thực hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy nguồn
lực bên trong và bên ngoài
để có giải pháp đảm bảo
chất lượng công việc.
Hiểu biết về vai trò, tác
động xã hội của thể
chế; xây dựng khung
pháp lý hỗ trợ việc thực
thi chính sách.
Giao tiếp tốt
trong và ngoài
cơ quan, đơn
vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
sử dụng được nhiều
công cụ về công
nghệ thông tin ở
trình độ cao.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt
một ngôn ngữ
nước ngoài.
3
Trách nhiệm cao
với công việc được
giao, gương mẫu
trong thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ tục,
quy trình, cách thức,
phương pháp làm việc kịp
thời để đáp ứng tốt hơn
nhu cầu của cơ quan, địa
phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn của
cơ quan, đơn vị, địa
phương.
Giao tiếp tốt
trong nội bộ cơ
quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ công
tác.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông
tin và sử dụng một
số phần mềm nâng
cao, quản trị cơ sở
dữ liệu.
Trao đổi, giải
thích được
những thông
tin phức tạp
bằng một ngôn
ngữ nước
ngoài.
2
Tự nhận trách
nhiệm với công
việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc nhằm
đảm bảo các tiêu chuẩn
chất lượng đã thống nhất.
Nắm vững các quy định
và vai trò, tác động của
hệ thống văn bản của
Đảng, văn bản pháp
quy và văn bản hành
chính của cơ quan có
thẩm quyền.
Thúc đẩy giao
tiếp hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử
dụng một số phần
mềm nâng cao.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
1
Trách nhiệm với
công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Tổ chức thực hiện công
việc theo tiêu chuẩn chất
lượng, quy trình có sẵn.
Nắm được các quy định
về văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy và
văn bản hành chính để
áp dụng vào công việc
chuyên môn.
Nghe và trình
bày thông tin
một cách rõ
ràng.
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
đồng nghiệp
trong công việc.
Hiểu biết và sử
dụng máy tính và
một số phần mềm
cơ bản.
Giao tiếp cơ
bản bằng một
ngôn ngữ nước
ngoài.
2
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
5
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban
hành.
- Chủ trì nghiên cứu đề xuất xây
dựng các đề án của hệ thống
chính trị hoặc của ngành, lĩnh
vực công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Chủ trì xây dựng giáo trình;
tham gia giảng dạy các lớp đào
tạo, bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ cho cán bộ, công
chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
có tính chất chiến lược thuộc
phạm vi quản lý theo nhiệm
vụ được phân công.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
chiến lược
4
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng các
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban hành.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
của ngành, địa phương.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
uốn nắn, điều chỉnh.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
vĩ mô.
3
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
quản lý của ngành, địa phương.
- Tham gia xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ
cho cấp dưới.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ.
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc thẩm quyền ban hành của
cơ quan.
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và
báo cáo tình hình về kết quả
thực hiện các văn bản thuộc
Tham gia thẩm định
các văn bản và làm
đúng thẩm quyền,
Chủ động phối hợp với
các đơn vị liên quan và
phối hợp với các công
3
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
- Soạn thảo các quy định cụ thể,
các văn bản khác thuộc phần việc
được phân công.
phạm vi quản lý; đề xuất biện
pháp khắc phục, điều chỉnh.
chức trách, nhiệm vụ
được giao
chức khác triển khai
công việc, làm đúng
thẩm quyền và trách
nhiệm được giao.
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn lực
Phát triển nhân viên
5
Định hướng xây dựng mục
tiêu, chiến lược phát triển
dài hạn của cơ quan, đơn vị/
ngành, lĩnh vực/địa phương.
Chủ động chuẩn bị và tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn vị.
Ra quyết định có ảnh hưởng
lớn đến uy tín, hoạt động
của cơ quan, đơn vị.
Huy động nguồn lực
trong và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Tạo môi trường phát triển,
hoàn thiện kiến thức, kỹ
năng, kinh nghiệm.
4
Xây dựng định hướng mục
tiêu của các lĩnh vực phụ
trách, góp phần xây dựng
chiến lược tổng thể.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
các lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định phức tạp,
không theo chuẩn tắc thuộc
quyền hạn, chức năng của
lĩnh vực phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của lĩnh vực
phụ trách.
Tạo cơ hội cho cấp dưới
phát triển bản thân.
3
Xây dựng mục tiêu, định
hướng dịch vụ đối với mảng
lĩnh vực phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
mảng lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định khó, phức tạp
thuộc quyền hạn, chức năng
của phòng/lĩnh vực/nhóm
phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của tổ chức
cấp phòng.
Thúc đẩy học tập liên tục
và phát triển.
2
Xây dựng mục tiêu, kế
hoạch công việc của
nhóm/bộ phận.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Ra quyết định thể hiện được
các nguyên tắc, yêu cầu của
cơ quan, đơn vị.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của nhóm/bộ
phận.
Hỗ trợ việc phát triển,
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định mục tiêu, kế hoạch
công việc của bản thân.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
công việc.
Ra quyết định dựa theo
nguyên tắc, quy trình có
sẵn.
Tổ chức thực hiện công
việc tiết kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức, chuyên
môn với người khác.
4
II. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM CÔNG CHỨC NGHIỆP VỤ
CHUYÊN NGÀNH
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Cấp độ
Đạo đức và bản lĩnh
Tổ chức thực hiện công
việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp ứng xử
Quan hệ phối
hợp
Sử dụng ngoại
ngữ
Sử dụng công nghệ
thông tin
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và bản
lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt về vấn
đề mang tính chiến
lược.
Thiết lập các định
hướng quan hệ
đối tác chiến
lược.
Sử dụng thành
thạo ngôn ngữ.
Am hiểu về công nghệ
thông tin và có khả
năng lập trình phần
mềm chuyên ngành.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với công
việc; hướng dẫn,
kiểm tra việc thực
hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy
nguồn lực bên trong và
bên ngoài để có giải
pháp đảm bảo chất lượng
công việc.
Hiểu biết về vai trò,
tác động xã hội của
chính sách; xây dựng
khung pháp lý hỗ trợ
việc thực thi chính
sách.
Giao tiếp tốt trong
và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt.
Am hiểu về công nghệ
thông tin và sử dụng
được nhiều công cụ ở
trình độ cao.
3
Trách nhiệm cao với
công việc được giao,
gương mẫu trong
thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ
tục, quy trình làm việc...
kịp thời để đáp ứng tốt
hơn nhu cầu của cơ quan,
địa phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn
của cơ quan, đơn vị,
địa phương.
Giao tiếp tốt với tổ
chức trong nội bộ
cơ quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ.
Trao đổi, giải
thích được những
thông tin phức
tạp.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông tin và
sử dụng một số phần
mềm nâng cao, quản
trị cơ sở dữ liệu.
2
Tự nhận trách nhiệm
với công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc
nhằm đảm bảo các tiêu
chuẩn chất lượng đã
thống nhất.
Nắm vững các quy
định và vai trò, tác
động của hệ thống văn
bản của Đảng, văn
bản pháp quy và văn
bản hành chính của cơ
quan có thẩm quyền.
Thúc đẩy giao tiếp
hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử dụng
một số phần mềm
nâng cao.
1
Trách nhiệm với
công việc được giao,
chuẩn mực trong
Tổ chức thực hiện công
việc theo tiêu chuẩn chất
Nắm được các quy
định về văn bản của
Đảng, văn bản pháp
Nghe và trình bày
thông tin một cách
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
Giao tiếp cơ bản.
Hiểu biết và sử dụng
máy tính và một số
5
thực hiện.
lượng, quy trình có sẵn.
quy và văn bản hành
chính để áp dụng vào
công việc chuyên
môn.
rõ ràng.
đồng nghiệp
trong công việc.
phần mềm cơ bản.
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Cấp độ
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn
bản
Thẩm định, góp ý
văn bản
Thực hiện hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ
5
Chủ trì nghiên cứu, xây dựng chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách và văn bản của hệ thống chính
trị hoặc của ngành, lĩnh vực công tác
được phân công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện văn bản về
chuyên môn, nghiệp vụ của
ngành, lĩnh vực công tác được
phân công.
- Chủ trì xây dựng giáo trình, tài
liệu, chuyên đề giảng dạy; tham
gia giảng dạy các lớp đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp
vụ cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc lĩnh vực
công tác được phân công;
đề xuất chủ trương, biện
pháp để thực hiện các quy
định hoặc quyết định quản
lý đạt kết quả.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân
công.
4
- Tham gia xây dựng chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách và văn
bản của hệ thống chính trị hoặc của
ngành, lĩnh vực công tác được phân
công.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
ngành, lĩnh vực công tác được phân
công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện văn bản về
chuyên môn, nghiệp vụ thuộc
lĩnh vực công tác được phân
công.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ cho cán bộ, công
chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc lĩnh vực
công tác được phân công.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác
được phân công.
Tham gia tổ chức triển khai
các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ theo nhiệm vụ
được phân công.
3
- Tham gia xây dựng đề án thuộc
ngành, lĩnh vực công tác được phân
công
- Tham gia xây dựng kế hoạch triển
- Tham gia xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản
chuyên môn, nghiệp vụ thuộc
lĩnh vực công tác được phân
Tổ chức theo dõi, kiểm tra
và báo cáo tình hình thực
hiện các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được phân
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác
được phân công.
Thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân
công.
6
khai thực hiện các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác được phân công.
công.
- Tham gia hướng dẫn thực hiện
chuyên môn, nghiệp vụ cho
công chức cùng ngạch hoặc
ngạch thấp hơn.
công.
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc lĩnh vực công tác được phân
công.
- Soạn thảo các quy định cụ thể, các
văn bản khác thuộc phần việc được
phân công.
Khả năng hướng dẫn thực hiện
chuyên môn, nghiệp vụ cho
công chức cùng ngạch hoặc
ngạch thấp hơn.
Tham gia vào từng công
đoạn theo sự phân công
Tham gia góp ý văn
bản thuộc lĩnh vực
công tác được phân
công.
Chủ động phối hợp với các
đơn vị liên quan và các
công chức khác triển khai
công việc, thực hiện đúng
thẩm quyền và trách nhiệm
được giao.
1
Soạn thảo các văn bản thuộc phần
việc được phân công.
Thực hiện đúng quy trình
nghiệp vụ chuyên môn theo sự
phân công, hướng dẫn
Tham gia theo sự phân
công, hướng dẫn của Lãnh
đạo hoặc công chức ngạch
cao hơn
Tham gia theo sự
phân công, hướng
dẫn của Lãnh đạo
hoặc công chức
ngạch cao hơn
Phối hợp với các đơn vị
liên quan và các công chức
khác triển khai công việc,
thực hiện đúng thẩm quyền
và trách nhiệm được giao.
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
Cấp độ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn
lực
Phát triển đội
ngũ
5
Định hướng mục tiêu, chiến lược
phát triển dài hạn cho cơ quan,
đơn vị/ ngành, lĩnh vực/ địa
phương.
Nghiên cứu, đề xuất tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn vị.
Tham mưu, đề xuất quyết định có
ảnh hưởng lớn đến uy tín, hoạt
động của cơ quan, đơn vị.
Tham gia huy động
nguồn lực trong và ngoài
cơ quan, đơn vị.
Tạo môi trường phát
triển, hoàn thiện kiến
thức, kỹ năng, kinh
nghiệm.
4
Định hướng mục tiêu của lĩnh
vực công tác được phân công,
góp phần xây dựng chiến lược
tổng thể.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi trong
các lĩnh vực công tác được
phân công.
Tham mưu, đề xuất quyết định
khó, phức tạp, không theo chuẩn
tắc thuộc quyền hạn, chức năng của
lĩnh vực công tác được phân công.
Phát huy được nguồn lực
của lĩnh vực công tác
được phân công.
Tạo cơ hội cho đồng
nghiệp phát triển bản
thân.
3
Xây dựng được mục tiêu, định
hướng cho mảng lĩnh vực công
tác được phân công.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi trong
mảng lĩnh vực công tác được
phân công.
Tham mưu, đề xuất quyết định
khó, phức tạp thuộc quyền hạn,
chức năng của lĩnh vực công tác
được phân công.
Phát huy được nguồn lực
của đơn vị.
Thúc đẩy học tập liên
tục và phát triển.
2
Xây dựng được mục tiêu, kế
hoạch công việc cho nhóm/bộ
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi cho
Tham mưu, đề xuất quyết định thể
hiện được các nguyên tắc.
Phát huy được nguồn lực
của nhóm/bộ phận.
Hỗ trợ việc phát triển
hoàn thiện bản thân.
7
phận.
nhóm/bộ phận.
1
Xác định được mục tiêu, kế
hoạch công việc cho bản thân.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi trong
công việc.
Tham mưu, đề xuất quyết định dựa
theo nguyên tắc, quy trình có sẵn.
Thực hiện công việc tiết
kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức,
chuyên môn với đồng
nghiệp.
III. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM CÔNG CHỨC CHUYÊN
MÔN DÙNG CHUNG
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Đạo đức và
bản lĩnh
Tổ chức thực hiện
công việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp
ứng xử
Quan hệ
phối hợp
Sử dụng công
nghệ thông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và
bản lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt
về vấn đề
mang tính
chiến lược.
Thiết lập các
định hướng
quan hệ đối tác
chiến lược.
Am hiểu về CNTT
và có khả năng lập
trình phần mềm
chuyên ngành.
Sử dụng thành
thạo một ngôn
ngữ nước ngoài.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với
công việc; hướng
dẫn, kiểm tra việc
thực hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy nguồn
lực bên trong và bên ngoài
để có giải pháp đảm bảo
chất lượng công việc.
Hiểu biết về vai trò, tác
động xã hội của thể
chế; xây dựng khung
pháp lý hỗ trợ việc thực
thi chính sách.
Giao tiếp tốt
trong và ngoài
cơ quan, đơn
vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
sử dụng được nhiều
công cụ về công
nghệ thông tin ở
trình độ cao.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt
một ngôn ngữ
nước ngoài.
3
Trách nhiệm cao
với công việc được
giao, gương mẫu
trong thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ tục,
quy trình, cách thức,
phương pháp làm việc kịp
thời để đáp ứng tốt hơn
nhu cầu của cơ quan, địa
phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn của
cơ quan, đơn vị, địa
phương.
Giao tiếp tốt
trong nội bộ cơ
quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ công
tác.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông
tin và sử dụng một
số phần mềm nâng
cao, quản trị cơ sở
dữ liệu.
Trao đổi, giải
thích được
những thông tin
phức tạp bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
2
Tự nhận trách
nhiệm với công
việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc nhằm
đảm bảo các tiêu chuẩn
chất lượng đã thống nhất.
Nắm vững các quy định
và vai trò, tác động của
hệ thống văn bản của
Đảng, văn bản pháp
quy và văn bản hành
chính của cơ quan có
thẩm quyền.
Thúc đẩy giao
tiếp hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử
dụng một số phần
mềm nâng cao.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
1
Trách nhiệm với
công việc được
giao, chuẩn mực
Tổ chức thực hiện công
việc theo tiêu chuẩn chất
lượng, quy trình có sẵn.
Nắm được các quy định
về văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy và
Nghe và trình
bày thông tin
một cách rõ
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
Hiểu biết và sử
dụng máy tính và
một số phần mềm
Giao tiếp cơ bản
bằng một ngôn
ngữ nước ngoài.
8
trong thực hiện.
văn bản hành chính để
áp dụng vào công việc
chuyên môn.
ràng.
đồng nghiệp
trong công việc.
cơ bản.
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
5
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban
hành.
- Chủ trì nghiên cứu đề xuất xây
dựng các đề án của hệ thống
chính trị hoặc của ngành, lĩnh
vực công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Chủ trì xây dựng giáo trình;
tham gia giảng dạy các lớp đào
tạo, bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ cho cán bộ, công
chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
có tính chất chiến lược thuộc
phạm vi quản lý theo nhiệm
vụ được phân công.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
chiến lược
4
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng các
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban hành.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
của ngành, địa phương.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
uốn nắn, điều chỉnh.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
vĩ mô.
3
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
quản lý của ngành, địa phương.
- Tham gia xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ
cho cấp dưới.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ.
9
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc thẩm quyền ban hành của
cơ quan.
- Soạn thảo các quy định cụ thể,
các văn bản khác thuộc phần việc
được phân công.
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và
báo cáo tình hình về kết quả
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý; đề xuất biện
pháp khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản và làm
đúng thẩm quyền,
chức trách, nhiệm vụ
được giao
Chủ động phối hợp với
các đơn vị liên quan và
phối hợp với các công
chức khác triển khai
công việc, làm đúng
thẩm quyền và trách
nhiệm được giao.
1
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc thẩm quyền ban hành của
cơ quan.
- Soạn thảo các các văn bản khác
thuộc phần việc được phân công.
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Theo dõi, kiểm tra và báo cáo
tình hình về kết quả thực hiện
các văn bản thuộc phạm vi
quản lý; đề xuất biện pháp
khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia góp ý các
văn bản và làm đúng
thẩm quyền, chức
trách, nhiệm vụ được
giao
Chủ động phối hợp với
các đơn vị liên quan và
phối hợp với các công
chức khác triển khai
công việc, làm đúng
thẩm quyền và trách
nhiệm được giao.
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn lực
Phát triển nhân viên
5
Định hướng xây dựng mục
tiêu, chiến lược phát triển
dài hạn của cơ quan, đơn vị/
ngành, lĩnh vực/địa phương.
Chủ động chuẩn bị và tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn vị.
Ra quyết định có ảnh hưởng
lớn đến uy tín, hoạt động
của cơ quan, đơn vị.
Huy động nguồn lực
trong và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Tạo môi trường phát triển,
hoàn thiện kiến thức, kỹ
năng, kinh nghiệm.
4
Xây dựng định hướng mục
tiêu của các lĩnh vực phụ
trách, góp phần xây dựng
chiến lược tổng thể.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
các lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định phức tạp,
không theo chuẩn tắc thuộc
quyền hạn, chức năng của
lĩnh vực phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của lĩnh vực
phụ trách.
Tạo cơ hội cho cấp dưới
phát triển bản thân.
3
Xây dựng mục tiêu, định
hướng dịch vụ đối với mảng
lĩnh vực phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
mảng lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định khó, phức tạp
thuộc quyền hạn, chức năng
của phòng/lĩnh vực/nhóm
phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của tổ chức
cấp phòng.
Thúc đẩy học tập liên tục
và phát triển.
2
Xây dựng mục tiêu, kế
hoạch công việc của
nhóm/bộ phận.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Ra quyết định thể hiện được
các nguyên tắc, yêu cầu của
cơ quan, đơn vị.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của nhóm/bộ
phận.
Hỗ trợ việc phát triển,
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định mục tiêu, kế hoạch
công việc của bản thân.
Chủ động chuẩn bị và thực hiện
tiến trình thay đổi trong công việc.
Ra quyết định dựa theo nguyên
tắc, quy trình có sẵn.
Tổ chức thực hiện công
việc tiết kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức, chuyên
môn với người khác.
Ghi chú: Cấp độ được xác định từ cao xuống thấp, tương ứng từ 5 đến 1.
2
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc của
Văn phòng
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức, người lao động thực
hiện chương trình, kế hoạch
công tác.
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của công
chức, người lao động.
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
cơ quan liên quan thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác
của Văn phòng.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và xin
ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân
dân với những việc vượt quá
phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Văn phòng thông
suốt; công việc chung của Văn phòng
được thực hiện theo đúng quy trình
công việc và hoàn thành theo tiến độ,
chất lương của chương trình, kế
hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp khắc
phục; kết quả đánh giá thực hiện kế
hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi
dưỡng, đánh giá công chức, người
lao động.
3. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền
và có báo cáo kịp thời.
2.3
Quản lý công
chức và người lao
động theo phân
cấp
1. Định kỳ phân công bố trí lại
công việc trong vị trí việc làm
đối với công chức, người lao
động trong Văn phòng.
2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá công chức,
người lao động theo phân cấp.
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy chế
làm việc, bảo mật, đạo đức công
vụ; xây dựng môi trường làm
việc văn hóa.
1. Bố trí, bố trí lại công việc theo
đúng quy định, quy chế của cơ quan,
đảm bảo công khai, công bằng
2. Công chức, người lao động được
hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét
công chức khách quan, công tâm và
chính xác; phát hiện tiềm năng phát
triển của công chức.
3. Phát hiện được các vi phạm; có
biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời;
báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên
đối với những trường hợp vượt quá
thẩm quyền xử lý. Các công chức,
người lao động yên tâm công tác,
được khích lệ sáng tạo và tích cực
2.4
Quản lý hoạt động
chung
1. Xây dựng và tổ chức thực
hiện quy chế làm việc, quy chế
phối hợp công tác trong Văn
phòng.
2. Quản lý, điều hành các hoạt
động của Văn phòng thông suốt.
3. Xử lý, tổ chức quản lý văn
bản đến.
4. Ký trình Ủy ban nhân dân,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân về các
văn bản do Văn phòng dự thảo.
5. Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh
ký các văn bản theo quy chế làm
việc của Ủy ban.
6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của Văn
phòng với Ủy ban nhân dân.
7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, sơ kết 6
tháng, quý, tháng, tuần theo quy
định.
8. Đại diện cho Văn phòng về
mối quan hệ công tác; bàn giao
1. Quy chế làm việc, quy chế phối
hợp với các đơn vị được ban hành,
triển khai.
2. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Văn phòng đang và sẽ triển
khai thực hiện và kịp thời có biện
pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Văn
phòng hoàn thành nhiệm vụ, công
việc theo kế hoạch và các công việc
đột xuất được cấp trên giao theo đúng
yêu cầu tiến độ, chất lượng.
3. Văn bản được xử lý kịp thời, chính
xác và quản lý theo quy định.
4. Các dự thảo văn bản trình Hội
đồng nhân dân được chuẩn bị theo
đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình
ban hành văn bản, đúng tiến độ và
được phê duyệt kịp thời; chịu trách
nhiệm về nội dung văn bản.
5. Các văn bản được ký ban hành
đúng quy chế, quy định; chịu trách
nhiệm về nội dung và thực hiện đúng
quy trình ban hành văn bản.
3
công việc cho một cấp phó phụ
trách khi vắng mặt theo quy chế
làm việc.
6. Báo cáo được cập nhật thông tin,
số liệu chính xác, đúng thời hạn,
phản ảnh đúng kết quả thực hiện
nhiệm vụ, công việc.
7. Luôn có người chịu trách nhiệm
điều hành đáp ứng yêu cầu công việc
của Văn phòng theo quy định
2.5
Quản lý tài chính,
tài sản
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài
sản, tài chính của cơ quan theo
ủy quyền, theo quy định.
1. Tài sản được quản lý theo quy chế,
quy định
2. Tài chính được quản lý, sử dụng
đúng quy định của Đảng và pháp luật
2.6
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của Ủy ban nhân dân, của Văn
phòng.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Văn phòng.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công, quy chế
làm việc.
1. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời, đúng
quy định.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo
đúng quy định; kịp thời báo cáo nội
dung kết quả cuộc họp cho cấp có
thẩm quyền
2.7
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản
mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp
trực tiếp trong đơn vị
Các cá nhân, đơn vị phối
hợp chính
- Ủy ban nhân dân tỉnh
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh
Cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động trong Văn phòng Ủy ban
nhân dân
Các Sở, ban, ngành của
Ủy ban nhân dân
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng Chính phủ và các Bộ, ngành liên
quan
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các Sở, ban, ngành, đoàn thể và UBND các
huyện, thành phố thuộc tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao.
4.3
Thừa ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn,
báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy tờ hành chính khác.
4.4
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.
4.5
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.6
Được ủy quyền cho một Phó Chánh văn phòng ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và
điều hành hoạt động của Văn phòng khi đi công tác.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Chánh văn phòng và các
công chức, viên chức, người lao động dưới quyền.
2
Quản lý toàn diện đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc Văn phòng
4
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp
với vị trí việc làm do cấp có thẩm quyền quyết định.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của
Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước: Theo quy định của Đảng, pháp luật của
Nhà nước, của Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
-
Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương.
-
Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
-
Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.
-
Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị
và định hướng phát triển.
-
Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ
sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ
theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn phòng trước mắt
cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
4
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Xây dựng văn bản
4
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
4
- Kiểm tra thực hiện
4
- Thẩm định văn bản, đề án
4
- Tổ chức thực hiện
4
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
4
- Ra quyết định
4
- Quản lý nguồn lực
4
- Phát triển nhân viên
4
5
Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Tên VTVL: Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Mã VTVL: VPUBNDT-LĐQL-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của tỉnh về lĩnh vực được phân công phụ trách
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh giúp Chánh Văn phòng về chỉ đạo điều hành
các hoạt động của Ủy ban nhân dân theo phân công; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước
Chánh Văn phòng về nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng chương
trình, kế hoạch
công tác theo năm,
quý, tháng của Ủy
ban nhân dân
1. Xác định nội dung công việc,
xây dựng chương trình, kế hoạch
công tác theo năm, quý, tháng
của Ủy ban nhân dân tỉnh theo
lĩnh vực được phân công.
2. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của công chức,
người lao động theo lĩnh vực
được phân công.
1. Chương trình, kế hoạch công tác
của cơ quan phù hợp với chương
trình kế hoạch công tác của Ủy ban
nhân dân đảm bảo tính khả thi và
được ban hành trước đầu năm, đầu
quý, đầu tháng.
2. Kế hoạch công tác của Văn
phòng được tổ chức phù hợp với
chương trình kế hoạch công tác
của Ủy ban nhân dân; được ban
hành trước đầu năm, quý, tháng.
3. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ
sót công việc của Văn phòng; một
công việc chỉ do một người chịu
trách nhiệm chính.
4. Kế hoạch công tác của từng
công chức, người lao động được
phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để
xem xét đánh giá việc hoàn thành
nhiệm vụ.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc của
Văn phòng
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức, người lao động thực
hiện chương trình, kế hoạch
công tác.
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của công
chức, người lao động.
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
cơ quan chuyên môn của Ủy ban
nhân dân và các cơ quan liên
quan thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác của Văn phòng.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và xin
ý kiến chỉ đạo của Chánh văn
phòng với những việc vượt quá
phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Văn phòng
thông suốt; công việc chung của
Văn phòng được thực hiện theo
đúng quy trình công việc và hoàn
thành theo tiến độ, chất lương của
chương trình, kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp
khắc phục; kết quả đánh giá thực
hiện kế hoạch là cơ sở cho đào
tạo, bồi dưỡng, đánh giá công
chức, người lao động.
3. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền và có báo cáo kịp thời.
2.3
Chủ trì hoặc tham
1. Tham dự họp cơ quan và các
1. Công việc được triển khai và
6
gia các cuộc họp,
hội nghị
cuộc họp theo quy chế làm việc
của Ủy ban nhân dân, của Văn
phòng.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Văn phòng.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công, quy chế
làm việc.
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp cho
cấp có thẩm quyền
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác được Lãnh đạo phân công
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp
trực tiếp trong đơn vị
Các cá nhân, đơn vị
phối hợp chính
- Chủ tịch và Phó Chủ tịch
phụ trách lĩnh vực.
- Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân
Cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động trong Văn phòng Ủy ban
nhân dân
Các Sở, ban, ngành của
Ủy ban nhân dân tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng Chính phủ và các Bộ, ngành liên
quan
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
- Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương
trong tỉnh
- Các Sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ được giao.
3
Tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy
tờ hành chính khác.
4
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.
5
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Được tham gia ý kiến việc điều động, tiếp nhận, phân công công tác công chức, viên chức,
người lao động của Văn phòng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp
với vị trí việc làm do cấp có thẩm quyền quyết định.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của
Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính
và tương đương.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
7
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
-
Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
-
Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.
-
Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị
và định hướng phát triển.
-
Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ
sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ
theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn phòng trước mắt
cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
4
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Xây dựng văn bản
4
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
4
- Kiểm tra thực hiện
4
- Thẩm định văn bản, đề án
4
- Tổ chức thực hiện
4
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
4
- Ra quyết định
4
- Quản lý nguồn lực
4
- Phát triển nhân viên
4
Trưởng ban Tiếp công dân tỉnh
Tên VTVL: Trưởng ban Tiếp công dân tỉnh
Mã VTVL: VPUBNDT-LĐQL-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của tỉnh về công tác tiếp công dân, giải quyết
khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Trưởng ban Tiếp công dân tỉnh thuộc Văn phòng là người đứng đầu Ban; tham mưu, giúp
Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh tổ chức chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ và
thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại Luật Tiếp công dân 2013, Nghị định 64/2014/NĐ-CP của
Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Tiếp công dân và Quyết
8
định số 1811/QĐ-UBND ngày 13/10/2014 của UBND tỉnh về việc thành lập Ban Tiếp công dân;
chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng UBND tỉnh và trước pháp luật về mọi hoạt động của Ban
theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì lập kế
hoạch công tác,
phân công nhiệm
vụ trong Ban
1. Chủ trì xây dựng nội dung,
kế hoạch công tác năm, 6
tháng, quý, tháng của Ban theo
quy định của cơ quan.
2. Phân công công việc cho
từng công chức; cấp phó giúp
việc quản lý
3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của công
chức
1. Kế hoạch công tác của Ban tổ chức
phù hợp với chương trình kế hoạch
công tác của cơ quan và nhiệm vụ được
Lãnh đạo giao; được ban hành trước
đầu năm, 6 tháng, quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý,
hiệu quả, công bằng; không bỏ sót
công việc của Ban; một công việc chỉ
do một người chịu trách nhiệm chính.
3. Kế hoạch công tác của từng công
chức được phê duyệt thực hiện và đủ
cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn
thành nhiệm vụ của công chức.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc của
Ban
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
Chi cục và đơn vị liên quan
thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác của Ban.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên
trực tiếp đối với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Ban thông suốt; công
việc chung của Ban được thực hiện
theo đúng quy trình công việc và hoàn
thành theo tiến độ, chất lương của
chương trình, kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên
nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế
hoạch và có giải pháp khắc phục; kết
quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ
sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá
công chức, khen thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của Ban đồng bộ và phù
hợp với hoạt động theo kế hoạch công
tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền;
báo cáo kịp thời
2.3
Quản lý công chức
trong Ban
1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá công chức theo
phân cấp
2. Theo dõi diễn biến nhân sự,
nhu cầu nhân sự của Ban;
nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến
nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ
nhiệm lại...; báo cáo cấp trên
trực tiếp để xin ý kiến
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy
chế làm việc, bảo mật, đạo đức
công vụ; xây dựng môi trường
làm việc văn hóa chính trị
1. Công chức được hỗ trợ kịp thời;
đánh giá nhận xét công chức khách
quan, công tâm và chính xác; phát hiện
tiềm năng phát triển của công chức.
2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn
nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức
đáp ứng yêu cầu công việc của Ban.
3. Phát hiện được các vi phạm; có biện
pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo,
hoặc đề xuất với cấp trên trực tiếp đối
với những trường hợp vượt quá thẩm
quyền xử lý. Các công chức yên tâm
công tác, được khích lệ sáng tạo và tích
cực
2.4
Quản lý hoạt động
chung của Ban
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt
động của Ban.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến
3. Ký trình Lãnh đạo về các văn
1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp
với các đợn vị liên quan được ban
hành, triển khai
Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công
việc Ban đang và sẽ triển khai thực
9
bản do Ban dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
Ban với cấp trên trực tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
6. Đại diện cho Ban về mối
quan hệ công tác; bàn giao công
việc cho một cấp phó phụ trách
khi vắng mặt theo quy chế làm
việc
hiện và kịp thời có biện pháp quản lý;
tập thể đoàn kết; Ban hoàn thành nhiệm
vụ, công việc theo kế hoạch và các
công việc đột xuất được cấp trên giao
theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính
xác và quản lý theo quy định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo
đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy
trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn
bản, đúng tiến độ và được phê duyệt
kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung
văn bản
4. Các văn bản được ký ban hành đúng
quy chế, quy định của cơ quan; chịu
trách nhiệm về nội dung và thực hiện
đúng quy trình ban hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông tin
kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số
liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh
đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công
việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề
để trình Lãnh đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều
hành đáp ứng yêu cầu công việc của
Ban theo quy định.
2.5
Quản lý tài sản của
Ban
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài
sản theo ủy quyền và theo quy
định
Tài sản được quản lý theo quy chế, quy
định
2.6
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Ban.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công của Lãnh
đạo.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho
công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định
của cấp trên trực tiếp được tổ chức
thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai và thông tin
được trao đổi kịp thời, đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo
đúng quy định; kịp thời báo cáo nội
dung kết quả cuộc họp cho cấp có
thẩm quyền
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản
mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp
trực tiếp trong đơn vị
Các cá nhân, đơn vị
phối hợp chính
Chánh Văn phòng
Phó Trưởng ban và công chức thuộc
Ban
Các phòng, đơn vị thuộc
Văn phòng UBND tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng Chính phủ, Ban Tiếp công dân
Trung ương và các Bộ, ngành liên quan
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
10
- Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương
trong tỉnh
- Các Sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Ban có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
Ban và của cơ quan, đơn vị khi được phân công.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Ban.
2
Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù
hợp với vị trí việc làm do cấp có thẩm quyền quyết định.
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của
Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên
chính và tương đương.
-
Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ban.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Ban.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Ban trong hệ thống chính trị và định
hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ
sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ
theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Ban trước mắt cũng
như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
- Đạo đức và bản lĩnh
4
11
Nhóm năng lực chung
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
4
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Xây dựng văn bản
4
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
4
- Ra quyết định
4
- Quản lý nguồn lực
4
- Phát triển nhân viên
4
Phó Trưởng ban Tiếp công dân tỉnh
Tên VTVL: Phó Trưởng ban Tiếp công dân tỉnh
Mã VTVL: VPUBNDT-LĐQL-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trụ sở Ban Tiếp công dân tỉnh Nam Định
29 Tô Hiệu, phường Ngô Quyền, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của tỉnh về một số nhiệm vụ được phân công của
công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị,
phản ánh.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó Trưởng ban Tiếp công dân tỉnh thuộc Văn phòng là cấp phó của Trưởng Ban, giúp
Trưởng Ban thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể được Trưởng Ban giao. Phó Trưởng ban chịu trách
nhiệm trước Trưởng Ban và trước pháp luật về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công
việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Giúp Trưởng Ban kế
hoạch công tác, phân
công nhiệm vụ trong
Ban
1. Xây dựng nội dung, kế hoạch
công tác năm, 6 tháng, quý, tháng
của Ban theo quy định của cơ
quan.
2. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của công
chức
1. Kế hoạch công tác của Ban tổ
chức phù hợp với chương trình kế
hoạch công tác của cơ quan và
nhiệm vụ được Lãnh đạo giao;
được ban hành trước đầu năm, 6
tháng, quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ
sót công việc của Ban; một công
việc chỉ do một người chịu trách
nhiệm chính.
3. Kế hoạch công tác của từng công
chức được phê duyệt thực hiện và
đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc
hoàn thành nhiệm vụ của công
chức.
2.2
Giúp Trưởng Ban tổ
chức thực hiện
nhiệm vụ, công việc
của Ban
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
1. Hoạt động của Ban thông suốt;
công việc chung của Ban được thực
hiện theo đúng quy trình công việc
và hoàn thành theo tiến độ, chất
lượng của chương trình, kế hoạch.
12
công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
Chi cục và đơn vị liên quan thực
hiện chương trình, kế hoạch công
tác của Ban.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và xin
ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực
tiếp đối với những việc vượt quá
phạm vi chức trách.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp khắc
phục; kết quả đánh giá thực hiện kế
hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi
dưỡng, đánh giá công chức, khen
thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của Ban đồng bộ và
phù hợp với hoạt động theo kế
hoạch công tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền; báo cáo kịp thời
2.3
Giúp Trưởng Ban
quản lý hoạt động
chung của Ban.
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt
động của Ban.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến
3. Ký trình Lãnh đạo về các văn
bản do Ban dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của Ban
với cấp trên trực tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
6. Cùng Trưởng ban đại diện cho
Ban về mối quan hệ công tác.
1. Quy chế làm việc, quy chế phối
hợp với các đợn vị liên quan được
ban hành, triển khai
Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Ban đang và sẽ triển khai
thực hiện và kịp thời có biện pháp
quản lý; tập thể đoàn kết; Ban hoàn
thành nhiệm vụ, công việc theo kế
hoạch và các công việc đột xuất
được cấp trên giao theo đúng yêu
cầu tiến độ, chất lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh
đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng
quy trình nghiệp vụ, quy trình ban
hành văn bản, đúng tiến độ và được
phê duyệt kịp thời; chịu trách
nhiệm về nội dung văn bản
4. Các văn bản được ký ban hành
đúng quy chế, quy định của cơ
quan; chịu trách nhiệm về nội dung
và thực hiện đúng quy trình ban
hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông
tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông tin,
số liệu chính xác, đúng thời hạn,
phản ảnh đúng kết quả thực hiện
nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng,
kịp thời các vấn đề để trình Lãnh
đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách nhiệm
điều hành đáp ứng yêu cầu công
việc của Ban theo quy định.
2.4
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển khai
nhiệm vụ của Ban (khi được
Trưởng ban ủy quyền).
Tham dự các cuộc họp, hội nghị
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt
cho công chức; ý kiến chỉ đạo,
quyết định của cấp trên trực tiếp
được tổ chức thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
13
theo phân công của Lãnh đạo.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp cho
cấp có thẩm quyền
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.6
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp
vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ
chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô
tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp
trực tiếp trong đơn vị
Các cá nhân, đơn vị phối
hợp chính
Trưởng Ban
Công chức thuộc Ban
Các phòng, đơn vị thuộc Văn
phòng UBND tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ban Tiếp công dân Trung ương và các Cục, Vụ
của các Bộ, ngành liên quan
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
- Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương
trong tỉnh
- Các Sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Ban có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
Ban và của cơ quan, đơn vị khi được phân công.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Ban.
2
Phân công công tác, nhiệm vụ cho công chức thuộc lĩnh vực phụ trách
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kiến trúc và xây
dựng; Kinh doanh và quản lý; Luật; Kinh tế học; Quản lý tài nguyên và
môi trường; Khoa học chính trị.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của
Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và
tương đương trở lên.
-
Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở
lên.
14
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ban;
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Ban;
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Ban trong hệ thống chính trị và định
hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Giám đốc Trung tâm Phục vụ HCC, XTĐT và HTDN tỉnh
Tên VTVL: Giám đốc Trung tâm Phục vụ HCC, XTĐT
và HTDN tỉnh
Mã VTVL: VPUBNDT-LĐQL-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trụ sở Trung tâm Phục vụ HCC, XTĐT & HTDN tỉnh Nam Định
40 Mạc Thị Bưởi, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của tỉnh về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện nhiệm vụ
Xúc tiến đầu tư, hỗ trợ doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giám đốc Trung tâm thuộc Văn phòng là người đứng đầu Trung tâm, tham mưu, giúp Lãnh
đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh tổ chức chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ theo quy
định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ; Thông tư số 01/2018/TT-
VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
trong giải quyết TTHC; Quyết định số 1605/QĐ-UBND ngày 29/7/2021 của UBND tỉnh về việc
15
thành lập Trung tâm và Quyết định số 1898/QĐ-UBND ngày 01/9/2021 của UBND tỉnh về Quy chế
hoạt động của Trung tâm; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng UBND tỉnh và trước pháp luật
về mọi hoạt động của Trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì lập kế
hoạch công tác,
phân công nhiệm
vụ trong Trung
tâm
1. Chủ trì xây dựng nội dung,
kế hoạch công tác năm, 6
tháng, quý, tháng của Trung
tâm theo quy định của cơ quan.
2. Phân công công việc cho
từng công chức; cấp phó giúp
việc quản lý
3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của công
chức
1. Kế hoạch công tác của Trung
tâm tổ chức phù hợp với chương
trình kế hoạch công tác của cơ
quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo
giao; được ban hành trước đầu
năm, 6 tháng, quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ
sót công việc của Trung tâm; một
công việc chỉ do một người chịu
trách nhiệm chính.
3. Kế hoạch công tác của từng công
chức được phê duyệt thực hiện và
đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc
hoàn thành nhiệm vụ của công
chức.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc của
Trung tâm
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
đơn vị liên quan thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác
của Trung tâm .
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên
trực tiếp đối với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Trung tâm thông
suốt; công việc chung của Trung
tâm được thực hiện theo đúng quy
trình công việc và hoàn thành theo
tiến độ, chất lương của chương
trình, kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp khắc
phục; kết quả đánh giá thực hiện
kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi
dưỡng, đánh giá công chức,
khen thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của Trung tâm đồng
bộ và phù hợp với hoạt động theo
kế hoạch công tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền; báo cáo kịp thời
2.3
Quản lý công chức
trong Trung tâm
1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá công chức theo
phân cấp
2. Theo dõi diễn biến nhân sự,
nhu cầu nhân sự của Trung tâm;
nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến
nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ
nhiệm lại...; báo cáo cấp trên
trực tiếp để xin ý kiến
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy
chế làm việc, bảo mật, đạo đức
công vụ; xây dựng môi trường
làm việc văn hóa chính trị
1. Công chức được hỗ trợ kịp thời;
đánh giá nhận xét công chức khách
quan, công tâm và chính xác; phát
hiện tiềm năng phát triển của công
chức.
2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng...
công chức đáp ứng yêu cầu công
việc của Trung tâm.
3. Phát hiện được các vi phạm; có
biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời;
báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên
trực tiếp đối với những trường hợp
vượt quá thẩm quyền xử lý. Các
16
công chức yên tâm công tác, được
khích lệ sáng tạo và tích cực
2.4
Quản lý hoạt động
chung của Trung
tâm
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt
động của Trung tâm.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến
3. Ký trình Lãnh đạo về các văn
bản do Trung tâm dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
Trung tâm với cấp trên trực
tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
6. Đại diện cho Trung tâm về
mối quan hệ công tác; bàn giao
công việc cho một cấp phó phụ
trách khi vắng mặt theo quy chế
làm việc
1. Quy chế làm việc, quy chế phối
hợp với các đợn vị liên quan được
ban hành, triển khai
Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Trung tâm đang và sẽ
triển khai thực hiện và kịp thời có
biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết;
Trung tâm hoàn thành nhiệm vụ,
công việc theo kế hoạch và các
công việc đột xuất được cấp trên
giao theo đúng yêu cầu tiến độ,
chất lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh
đạo đơn vị được chuẩn bị theo
đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình
ban hành văn bản, đúng tiến độ và
được phê duyệt kịp thời; chịu trách
nhiệm về nội dung văn bản
4. Các văn bản được ký ban hành
đúng quy chế, quy định của cơ
quan; chịu trách nhiệm về nội dung
và thực hiện đúng quy trình ban
hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông
tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông tin,
số liệu chính xác, đúng thời hạn,
phản ảnh đúng kết quả thực hiện
nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng,
kịp thời các vấn đề để trình Lãnh
đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách nhiệm
điều hành đáp ứng yêu cầu công
việc của Trung tâm theo quy định.
2.5
Quản lý tài sản của
Trung tâm
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài
sản theo ủy quyền và theo quy
định
Tài sản được quản lý theo quy chế,
quy định
2.6
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Trung tâm.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công của Lãnh
đạo.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt
cho công chức; ý kiến chỉ đạo,
quyết định của cấp trên trực tiếp
được tổ chức thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp cho
cấp có thẩm quyền
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
17
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp
trực tiếp trong đơn vị
Các cá nhân, đơn vị
phối hợp chính
Chánh Văn phòng
Phó Giám đốc và công chức thuộc
Trung tâm
Các phòng, đơn vị thuộc
Văn phòng UBND tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng Chính phủ và các Bộ, ngành liên
quan
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
- Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương
trong tỉnh
- Các Sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Trung tâm có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của Trung tâm và của cơ quan, đơn vị khi được phân công.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Trung tâm
2
Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền.
3
Quản lý thời gian làm việc, tiến độ xử lý công việc được giao, thái độ, tác phong, cư xử của
công chức, viên chức được cử đến làm việc và hàng tháng thông báo cho cơ quan cử công
chức, viên chức biết; từ chối tiếp nhận hoặc chủ động đề xuất với cơ quan cử người thay
công chức, viên chức vi phạm kỷ luật lao động, có thái độ, tác phong, cư xử không đủng quy
chế văn hóa công sở, năng lực chuyên môn không đáp ứng được nhiệm vụ hoặc có hành vi vi
phạm pháp luật khác.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào
tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị
trí việc làm do cấp có thẩm quyền quyết định.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh uỷ
và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Kiến thức bổ
trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và
tương đương.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương trở lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ
tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí
việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích
công tác)
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.
18
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực
tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn của Trung tâm.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Trung tâm trong hệ thống chính trị và định
hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau
mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo
hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Trung tâm trước mắt cũng như
lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
4
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Xây dựng văn bản
4
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
4
- Ra quyết định
4
- Quản lý nguồn lực
4
- Phát triển nhân viên
4
Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh
Tên VTVL: Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành
chính công, XTĐT và HTDN tỉnh (Phó Giám đốc Trung
tâm)
Mã VTVL: VPUBNDT-LĐQL-06
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trụ sở Trung tâm Phục vụ Hành chính công, XTĐT và HTDN
tỉnh Nam Định
40 Mạc Thị Bưởi, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của tỉnh về một số nhiệm vụ được phân công của
việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính và thực hiện nhiệm vụ Xúc tiến đầu tư, hỗ trợ
doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó Giám đốc Trung tâm thuộc Văn phòng là cấp phó của Giám đốc Trung tâm, giúp Giám
đốc Trung tâm thực hiện một số nhiệm vụ theo quy định và nhiệm vụ cụ thể được Giám đốc Trung
tâm giao. Phó Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm và trước pháp luật
về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
19
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công
việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Giúp Giám đốc kế
hoạch công tác, phân
công nhiệm vụ trong
Trung tâm
1. Xây dựng nội dung, kế hoạch
công tác năm, 6 tháng, quý, tháng
của Trung tâm theo quy định của
cơ quan.
2. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của công
chức
1. Kế hoạch công tác của Trung tâm
tổ chức phù hợp với chương trình
kế hoạch công tác của cơ quan và
nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được
ban hành trước đầu năm, 6 tháng,
quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ
sót công việc của Trung tâm; một
công việc chỉ do một người chịu
trách nhiệm chính.
3. Kế hoạch công tác của từng công
chức được phê duyệt thực hiện và
đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc
hoàn thành nhiệm vụ của công
chức.
2.2
Giúp Giám đốc tổ
chức thực hiện
nhiệm vụ, công việc
của Trung tâm
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
đơn vị liên quan thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác
của Trung tâm.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và xin
ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực
tiếp đối với những việc vượt quá
phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Trung tâm thông
suốt; công việc chung của Trung
tâm được thực hiện theo đúng quy
trình công việc và hoàn thành theo
tiến độ, chất lương của chương
trình, kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp khắc
phục; kết quả đánh giá thực hiện kế
hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi
dưỡng, đánh giá công chức, khen
thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của Trung tâm đồng
bộ và phù hợp với hoạt động theo
kế hoạch công tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền; báo cáo kịp thời
2.3
Giúp Giám đốc quản
lý hoạt động chung
của Trung tâm.
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt
động của Trung tâm.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến
3. Ký trình Lãnh đạo về các văn
bản do Trung tâm dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
Trung tâm với cấp trên trực tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
6. Cùng với Giám đốc đại diện
cho Trung tâm về mối quan hệ
công tác
1. Quy chế làm việc, quy chế phối
hợp với các đợn vị liên quan được
ban hành, triển khai
Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Trung tâm đang và sẽ
triển khai thực hiện và kịp thời có
biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết;
Trung tâm hoàn thành nhiệm vụ,
công việc theo kế hoạch và các
công việc đột xuất được cấp trên
giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất
lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh
đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng
quy trình nghiệp vụ, quy trình ban
hành văn bản, đúng tiến độ và được
20
phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm
về nội dung văn bản
4. Các văn bản được ký ban hành
đúng quy chế, quy định của cơ
quan; chịu trách nhiệm về nội dung
và thực hiện đúng quy trình ban
hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông
tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông tin,
số liệu chính xác, đúng thời hạn,
phản ảnh đúng kết quả thực hiện
nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng,
kịp thời các vấn đề để trình Lãnh
đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách nhiệm
điều hành đáp ứng yêu cầu công
việc của Trung tâm theo quy định.
2.4
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển khai
nhiệm vụ của Trung tâm (khi
được Giám đốc ủy quyền).
Tham dự các cuộc họp, hội nghị
theo phân công của Lãnh đạo.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt
cho công chức; ý kiến chỉ đạo,
quyết định của cấp trên trực tiếp
được tổ chức thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp cho
cấp có thẩm quyền
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.6
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp
vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ
chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô
tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp
trực tiếp trong đơn vị
Các cá nhân, đơn vị phối
hợp chính
Giám đốc
Công chức, viên chức thuộc Trung
tâm
Các phòng, đơn vị thuộc Văn
phòng UBND tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng Chính phủ và các Bộ, ngành liên
quan
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
- Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương
trong tỉnh
- Các Sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
21
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Trung tâm có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của Trung tâm và của cơ quan, đơn vị khi được phân công.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Trung tâm.
2
Phân công công tác, nhiệm vụ cho công chức thuộc lĩnh vực phụ trách
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh doanh và quản
lý; Kiến trúc và xây dựng; Luật; Kinh tế học; Quản lý tài nguyên và môi
trường; Khoa học chính trị.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của
Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và
tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở
lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ban;
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Ban;
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Ban trong hệ thống chính trị và định
hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
- Xây dựng văn bản
22
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
3
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Trưởng phòng thuộc Văn phòng
Tên VTVL: Trưởng phòng thuộc Văn phòng
Mã VTVL: VPUBNDT-LĐQL-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của tỉnh về công tác tham mưu, tổng hợp thuộc
chức năng, nhiệm vụ của phòng
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Trưởng phòng thuộc Văn phòng là người đứng đầu một phòng, thực hiện các nhiệm vụ tham
mưu, tổng hợp hoặc làm nhiệm vụ bảo đảm, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Văn
phòng theo sự phân công của Chánh Văn phòng. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn
phòng và trước pháp luật về mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì lập kế
hoạch công tác,
phân công nhiệm
vụ trong Phòng
1. Chủ trì xây dựng nội dung,
kế hoạch công tác năm, 6
tháng, quý, tháng của Phòng
theo quy định của cơ quan.
2. Phân công công việc cho
từng công chức; cấp phó giúp
việc quản lý
3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của công
chức
1. Kế hoạch công tác của Phòng tổ
chức phù hợp với chương trình kế
hoạch công tác của cơ quan và nhiệm
vụ được Lãnh đạo giao; được ban
hành trước đầu năm, 6 tháng, quý,
tháng.
2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý,
hiệu quả, công bằng; không bỏ sót
công việc của Phòng; một công việc
chỉ do một người chịu trách nhiệm
chính.
3. Kế hoạch công tác của từng công
chức được phê duyệt thực hiện và đủ
cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn
thành nhiệm vụ của công chức.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc của
Phòng
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
Phòng và đơn vị liên quan thực
hiện chương trình, kế hoạch
công tác của Phòng.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
1. Hoạt động của Phòng thông suốt;
công việc chung của Phòng được thực
hiện theo đúng quy trình công việc và
hoàn thành theo tiến độ, chất lương
của chương trình, kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp khắc
phục; kết quả đánh giá thực hiện kế
hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi
dưỡng, đánh giá công chức, khen
thưởng, kỷ luật...
23
xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên
trực tiếp đối với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
3. Hoạt động của Phòng đồng bộ và
phù hợp với hoạt động theo kế hoạch
công tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền;
báo cáo kịp thời
2.3
Quản lý công
chức trong Phòng
1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá công chức theo
phân cấp
2. Theo dõi diễn biến nhân sự,
nhu cầu nhân sự của Phòng;
nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến
nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ
nhiệm lại...; báo cáo cấp trên
trực tiếp để xin ý kiến
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy
chế làm việc, bảo mật, đạo đức
công vụ; xây dựng môi trường
làm việc văn hóa chính trị
1. Công chức được hỗ trợ kịp thời;
đánh giá nhận xét công chức khách
quan, công tâm và chính xác; phát
hiện tiềm năng phát triển của công
chức.
2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng...
công chức đáp ứng yêu cầu công việc
của Phòng.
3. Phát hiện được các vi phạm; có
biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo
cáo, hoặc đề xuất với cấp trên trực
tiếp đối với những trường hợp vượt
quá thẩm quyền xử lý. Các công chức
yên tâm công tác, được khích lệ sáng
tạo và tích cực
2.4
Quản lý hoạt động
chung của Phòng
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt
động của Phòng.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến
3. Ký trình Lãnh đạo về các văn
bản do Phòng dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
Phòng với cấp trên trực tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
6. Đại diện cho Phòng về mối
quan hệ công tác; bàn giao công
việc cho một cấp phó phụ trách
khi vắng mặt theo quy chế làm
việc
1. Quy chế làm việc, quy chế phối
hợp với các đợn vị liên quan được ban
hành, triển khai
Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công
việc Phòng đang và sẽ triển khai thực
hiện và kịp thời có biện pháp quản lý;
tập thể đoàn kết; Phòng hoàn thành
nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và
các công việc đột xuất được cấp trên
giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất
lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính
xác và quản lý theo quy định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo
đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy
trình nghiệp vụ, quy trình ban hành
văn bản, đúng tiến độ và được phê
duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về
nội dung văn bản
4. Các văn bản được ký ban hành
đúng quy chế, quy định của cơ quan;
chịu trách nhiệm về nội dung và thực
hiện đúng quy trình ban hành văn
bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông tin
kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số
liệu chính xác, đúng thời hạn, phản
ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ,
công việc; đề xuất đúng, kịp thời các
vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách nhiệm
24
điều hành đáp ứng yêu cầu công việc
của Phòng theo quy định.
2.5
Quản lý tài sản của
Phòng
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài
sản theo ủy quyền và theo quy
định
Tài sản được quản lý theo quy chế,
quy định
2.6
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Phòng.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công của Lãnh
đạo.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho
công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định
của cấp trên trực tiếp được tổ chức
thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai và thông
tin được trao đổi kịp thời, đúng quy
định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo
đúng quy định; kịp thời báo cáo nội
dung kết quả cuộc họp cho cấp có
thẩm quyền
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản
mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Văn phòng
- Phó Chánh Văn phòng phụ
trách
Phó trưởng phòng và công chức
thuộc phòng
Các phòng, ban, trung tâm thuộc
Văn phòng UBND tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng Chính phủ và các Bộ, ngành liên
quan
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
- Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương
trong tỉnh
- Các Sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Văn phòng có liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của Phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Phòng
2
Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
25
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kỹ thuật; Nông,
lâm nghiệp và thủy sản; Kiến trúc và xây dựng; Kinh doanh và quản lý;
Luật; Kinh tế học; Thống kê; Quản lý tài nguyên và môi trường; Quản lý
công nghiệp; Khoa học môi trường; Khoa học chính trị; Khoa học giáo
dục; Báo chí và truyền thông; Y tế công cộng; Quản lý y tế; Công tác xã
hội;...
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác
và vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của
Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và
tương đương trở lên..
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương
trở lên;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
-
Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
-
Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
-
Điềm tĩnh, cẩn thận.
-
Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
-
Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn
đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
-
Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
-
Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và
định hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện văn bản
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
3
26
Nhóm năng lực quản lý
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Phó Trưởng phòng thuộc Văn phòng
Tên VTVL: Phó Trưởng phòng thuộc Văn phòng
Mã VTVL: VPUBNDT-LĐQL-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp
luật của Nhà nước, của tỉnh về công tác tham mưu, tổng hợp
thuộc lĩnh vực được phân công
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó trưởng phòng thuộc Văn phòng là cấp phó của Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng thực
hiện một số nhiệm vụ cụ thể được Trưởng phòng giao. Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước
Trưởng phòng và trước pháp luật về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia quản
lý, điều hành một
số công việc do
trưởng phòng
phân công
1. Giúp trưởng phòng quản lý, điều hành
một số mảng công việc của Phòng.
2. Tham gia xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và báo cáo xin
ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng đối với
những việc vượt quá phạm vi chức trách
được giao.
3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình
thực hiện công việc của Phòng.
4. Điều hành Phòng khi được Trưởng
phòng ủy quyền.
1. Nắm bắt được tình hình
hoạt động chung của Phòng;
nắm bắt đầy đủ các thông tin
về công việc thuộc mảng công
việc được giao phụ trách.
2. Các công việc, nhiệm vụ
quản lý được giao hoàn thành
đúng quy trình, đúng tiến độ.
3. Hoàn thành chức trách,
nhiệm vụ thay Trưởng phòng
trong thời gian được ủy
quyền.
2.2
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình
hình hoạt động của mảng công việc được
giao phụ trách với Trưởng phòng hoặc
cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng khi
có yêu cầu.
2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về
công tác có liên quan của Phòng theo
phân công của Trưởng phòng.
1. Trưởng phòng, Lãnh đạo
cấp trên trực tiếp của Trưởng
phòng được cung cấp thông
tin kịp thời.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông
tin theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của bộ phận được giao phụ trách
1. Kế hoạch được xây dựng
theo đúng nội dung kế hoạch
công tác của Phòng
2. Công việc được thực hiện
theo đúng tiến độ kế hoạch
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương
ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu
trong Bản mô tả vị trí việc
làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
27
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Trưởng phòng
Công chức thuộc mảng công
việc được phân công
Các phòng, ban, trung tâm thuộc
Văn phòng UBND tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng Chính phủ và các Bộ, ngành liên
quan
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
- Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương
trong tỉnh
- Các Sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm vụ
được giao.
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm
vụ được giao.
4
Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động, phân công công tác công chức
của Phòng.
2
Phân công công tác, nhiệm vụ cho công chức thuộc lĩnh vực phụ trách
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kỹ thuật; Nông,
lâm nghiệp và thủy sản; Kiến trúc và xây dựng; Kinh doanh và quản lý;
Luật; Kinh tế học; Thống kê; Quản lý tài nguyên và môi trường; Quản lý
công nghiệp; Khoa học môi trường; Khoa học chính trị; Khoa học giáo
dục; Báo chí và truyền thông; Y tế công cộng; Quản lý y tế; Công tác xã
hội;...
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác
và vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
của Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý..
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và
tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương
trở lên;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được
ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo
yêu cầu của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước
Phẩm chất cá nhân
-
Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
-
Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
-
Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
28
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
-
Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
-
Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
-
Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn
đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
-
Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
-
Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của Phòng và định hướng
phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên môn
- Xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
II. VỊ TRÍ VIỆC LÀM NHÓM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH
Chuyên viên chính về quản lý thông tin lãnh đạo
Tên VTVL: Chuyên viên chính về quản lý thông tin
lãnh đạo
Mã VTVL: VPUBNDT-CMNV-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Tổng hợp - Văn phòng UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp
luật của Nhà nước, của tỉnh về lĩnh vực được phân công
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia biên tập hoặc soạn thảo Chương trình công tác, Chương trình làm việc của
UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản quy
phạm pháp luật, chiến
Chủ trì hoặc tham gia đề xuất, xây dựng
Chương trình công tác, Chương trình
Chương trình công tác,
Chương trình làm việc
29
lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự
án.
làm việc của UBND tỉnh, Lãnh đạo
UBND tỉnh
được cấp có thẩm quyền
thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các văn
bản.
Chủ trì, phối hợp, đôn đốc thực hiện
Chương trình công tác, Chương trình
làm việc của UBND tỉnh, Lãnh đạo
UBND tỉnh
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết, tổng
kết việc thực hiện các
văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện Chương trình công tác,
Chương trình làm việc khi được phân
công theo dõi
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh
đạo khi được phân công
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo đúng
kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện
các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
phụ trách;
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong phòng
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến lĩnh vực tham mưu, tổng hợp thuộc
phạm vi nhiệm vụ của Văn phòng UBND tỉnh.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
30
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh doanh và
quản lý; Luật; Kinh tế học; Thống kê; Khoa học chính trị.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao
cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
chuyên viên chính
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
31
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
4
• Giao tiếp ứng xử
4
• Quan hệ phối hợp
4
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
4
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị
trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản
lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
3
• Ra quyết định
3
• Quản lý nguồn lực
3
• Phát triển nhân viên
3
Chuyên viên về quản lý thông tin lãnh đạo
Tên VTVL: Chuyên viên về quản lý thông tin
lãnh đạo
Mã VTVL: VPUBNDT-CMNV-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Tổng hợp - Văn phòng UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp
luật của Nhà nước, của tỉnh về lĩnh vực được phân công
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia biên tập hoặc soạn thảo Chương trình công tác, Chương trình làm việc của UBND
tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, đề án, dự án.
Tham gia đề xuất, xây dựng Chương
trình công tác, Chương trình làm việc của
UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh
Chương trình công tác,
Chương trình làm việc
được cấp có thẩm quyền
thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
Phối hợp, đôn đốc thực hiện Chương
trình công tác, Chương trình làm việc của
UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất
lượng theo yêu cầu của
cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết, tổng
kết việc thực hiện các
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
32
văn bản.
thực hiện Chương trình công tác, Chương
trình làm việc khi được phân công theo
dõi
đúng thời hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
khi được phân công
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng
do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
phụ trách;
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong phòng
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến lĩnh vực tham mưu, tổng hợp thuộc
phạm vi nhiệm vụ của Văn phòng UBND tỉnh.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
33
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh doanh và
quản lý; Luật; Kinh tế học; Thống kê; Khoa học chính trị.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
34
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển nhân viên
2
-
Chuyên viên chính tham mưu tổng hợp về chuyên ngành
Tên VTVL: Chuyên viên chính tham mưu tổng hợp
về chuyên ngành
Mã VTVL: VPUBNDT-CMNV-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Tổng hợp; Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT;
Phòng Giao thông, công nghiệp, xây dựng; Phòng Tài chính,
Thương mại, dịch vụ; Phòng Văn xã; Phòng Nội chính; Phòng
Ngoại vụ; Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Xúc tiến đầu
tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh - Văn phòng UBND tỉnh
57 Vị Hoàng và 40 Mạc Thị Bưởi, phường Vị Hoàng, thành
phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp
luật của Nhà nước, của tỉnh về lĩnh vực phân công.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham mưu tổng hợp, thẩm định, thẩm tra, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách; chủ trì hoặc tham gia xây dựng hoặc thẩm tra văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án; tham
gia tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ giúp UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND các
lĩnh vực được phân công theo dõi.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng hoặc tham
gia xây dựng hoặc thẩm tra các đề án trình
Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản quy
phạm pháp luật của Quốc hội, Ủy ban
Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ
tướng Chính phủ, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án,
đề án quan trọng; các văn bản quy định
chi tiết, hướng dẫn thi hành, quy định của
Đảng, văn bản quy phạm pháp luật của
Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội,
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án quan trọng, các
văn bản quy phạm pháp luật của ngành,
lĩnh vực được phân công theo dõi hoặc
Các quy định, văn bản
pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án,
đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
35
của địa phương.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển
khai thực hiện các quy định Bộ Chính trị,
Ban Bí thư; văn bản quy phạm pháp luật
của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc
hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ,
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án quan
trọng; các văn bản quy phạm pháp luật của
ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về ngành,
lĩnh vực được phân công theo dõi.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến
kinh nghiệm về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về ngành, lĩnh vực
được phân công theo dõi.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết, tổng
kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện các quy định Bộ Chính
trị, Ban Bí thư; văn bản quy phạm pháp
luật của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ
Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính
phủ, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề án
quan trọng; các văn bản quy phạm pháp
luật của ngành, lĩnh vực được phân công
theo dõi
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý các văn bản
liên quan đến ngành, lĩnh vực được phân
công theo dõi
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
36
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
phụ trách;
- Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Trung
tâm phụ trách.
Các công chức chuyên môn
khác thuộc Phòng, Trung tâm
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến lĩnh vực tham mưu, tổng hợp thuộc
phạm vi nhiệm vụ của Văn phòng UBND tỉnh.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kỹ thuật;
Nông, lâm nghiệp và thủy sản; Kiến trúc và xây dựng; Kinh doanh và
quản lý; Luật; Kinh tế học; Thống kê; Quản lý tài nguyên và môi
trường; Quản lý công nghiệp; Khoa học môi trường; Khoa học chính
trị; Khoa học giáo dục; Báo chí và truyền thông; Y tế công cộng; Quản
lý y tế; Công tác xã hội;….
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công
tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao
cấp lý luận chính trị - hành chính..
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
chuyên viên chính
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
37
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn
đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình
hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc
theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
4
• Giao tiếp ứng xử
4
• Quan hệ phối hợp
4
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
3
• Ra quyết định
3
• Quản lý nguồn lực
3
• Phát triển nhân viên
3
-
Chuyên viên tham mưu tổng hợp về chuyên ngành
Tên VTVL: Chuyên viên tham mưu tổng hợp về
chuyên ngành
Mã VTVL: VPUBNDT-CMNV-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
38
Địa điểm làm việc:
Phòng Tổng hợp; Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT;
Phòng Giao thông, công nghiệp, xây dựng; Phòng Tài chính,
Thương mại, dịch vụ; Phòng Văn xã; Phòng Nội chính;
Phòng Ngoại vụ; Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Xúc
tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh - Văn phòng UBND
tỉnh
57 Vị Hoàng và 40 Mạc Thị Bưởi, phường Vị Hoàng, thành
phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp
luật của Nhà nước, của tỉnh về lĩnh vực được phân công
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tổng hợp, thẩm định, thẩm tra, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách; tham gia xây dựng; thẩm định, thẩm tra văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án; chủ trì,
tham gia, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ giúp UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
UBND các lĩnh vực được phân công theo dõi.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Tham gia xây dựng, thẩm định, thẩm tra các
đề án trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn
bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, Ủy
ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ
tướng Chính phủ, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề
án quan trọng; các văn bản quy định chi
tiết, hướng dẫn thi hành, quy định của
Đảng, văn bản quy phạm pháp luật của
Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội,
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án quan trọng, các
văn bản quy phạm pháp luật của ngành, lĩnh
vực được phân công theo dõi hoặc của địa
phương.
Các quy định, văn bản
pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án,
đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện
các quy định Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn
bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, Ủy
ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ
tướng Chính phủ, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề
án quan trọng; các văn bản quy phạm pháp
luật của ngành, lĩnh vực được phân công
theo dõi.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về ngành,
lĩnh vực được phân công theo dõi hoặc của
địa phương.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về
công tác hoạch định và thực thi chính sách
về ngành, lĩnh vực được phân công theo dõi
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
39
hoặc của địa phương.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực
hiện các quy định Bộ Chính trị, Ban Bí thư;
văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội,
Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ,
Thủ tướng Chính phủ, Thủ tướng Chính
phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề
án của ngành, lĩnh vực được phân công theo
dõi hoặc của địa phương.
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý các văn bản liên
quan đến ngành, lĩnh vực được phân công
theo dõi
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ
trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách liên
quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
phụ trách;
- Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Trung
tâm phụ trách.
Các công chức chuyên môn
khác thuộc Phòng, Trung tâm
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến lĩnh vực tham mưu, tổng hợp thuộc
phạm vi nhiệm vụ của Văn phòng UBND tỉnh.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
40
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kỹ thuật; Nông, lâm
nghiệp và thủy sản; Kiến trúc và xây dựng; Kinh doanh và quản lý; Luật;
Kinh tế học; Thống kê; Quản lý tài nguyên và môi trường; Quản lý công
nghiệp; Khoa học môi trường; Khoa học chính trị; Khoa học giáo dục; Báo
chí và truyền thông; Y tế công cộng; Quản lý y tế; Công tác xã hội;…
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị
trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí
việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
41
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển nhân viên
2
-
Chuyên viên chính về thư ký - biên tập
Tên VTVL: Chuyên viên chính về thư ký – biên tập
Mã VTVL: VPUBNDT-CMNV-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Tổng hợp; Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT;
Phòng Giao thông, công nghiệp, xây dựng; Phòng Tài chính,
Thương mại, dịch vụ; Phòng Văn xã; Phòng Nội chính;
Phòng Ngoại vụ; Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Xúc
tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh - Văn phòng UBND
tỉnh
57 Vị Hoàng và 40 Mạc Thị Bưởi, phường Vị Hoàng, thành
phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp
luật của Nhà nước, của tỉnh về lĩnh vực được phân công
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia biên tập, soạn thảo các văn kiện, báo cáo, các bài phát biểu, trả lời
phỏng vấn của Lãnh đạo và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, đề án, dự án.
Chủ trì hoặc tham gia biên tập hoặc soạn
thảo các văn kiện, báo cáo, các bài phát
biểu, trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo.
Các văn kiện, báo cáo, các
bài phát biểu, trả lời phỏng
vấn được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
Phối hợp, đôn đốc biên tập hoặc soạn
thảo các văn kiện, báo cáo, các bài phát
biểu, trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
42
2.3
Kiểm tra, sơ kết, tổng
kết việc thực hiện các
văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện được phân công theo dõi
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý các biên tập
hoặc soạn thảo các văn kiện, báo cáo, các
bài phát biểu, trả lời phỏng vấn của Lãnh
đạo được phân công theo dõi
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
phụ trách;
- Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Trung
tâm phụ trách.
Các công chức chuyên môn
khác thuộc Phòng, Trung tâm
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến lĩnh vực tham mưu, tổng hợp thuộc phạm vi
nhiệm vụ của Văn phòng UBND tỉnh.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
43
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm
vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kỹ thuật; Nông, lâm
nghiệp và thủy sản; Kiến trúc và xây dựng; Kinh doanh và quản lý; Luật;
Kinh tế học; Thống kê; Quản lý tài nguyên và môi trường; Quản lý công
nghiệp; Khoa học môi trường; Khoa học chính trị; Khoa học giáo dục; Báo
chí và truyền thông; Y tế công cộng; Quản lý y tế; Công tác xã hội;…
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị
trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận
chính trị - hành chính..
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ
tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị
trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên chính
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn
liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường
lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân
công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp
giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên
môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
44
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
4
• Giao tiếp ứng xử
4
• Quan hệ phối hợp
4
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
3
• Ra quyết định
3
• Quản lý nguồn lực
3
• Phát triển nhân viên
3
-
Chuyên viên về thư ký – biên tập
Tên VTVL: Chuyên viên về thư ký – biên tập
Mã VTVL: VPUBNDT-CMNV-06
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Tổng hợp; Phòng Nông, lâm, ngư
nghiệp & TNMT; Phòng Giao thông, công
nghiệp, xây dựng; Phòng Tài chính, Thương
mại, dịch vụ; Phòng Văn xã; Phòng Nội
chính; Phòng Ngoại vụ; Trung tâm Phục vụ
Hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ
doanh nghiệp tỉnh - Văn phòng UBND tỉnh
57 Vị Hoàng và 40 Mạc Thị Bưởi, phường Vị
Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng,
chính sách, pháp luật của Nhà nước, của tỉnh
về lĩnh vực được phân công
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia biên tập, soạn thảo các văn kiện, báo cáo, các bài phát biểu, trả lời phỏng vấn của
Lãnh đạo và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Tham gia biên tập hoặc soạn thảo các văn
kiện, báo cáo, các bài phát biểu, trả lời
phỏng vấn của Lãnh đạo.
Các văn kiện, báo cáo, các
bài phát biểu, trả lời phỏng
vấn được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
Phối hợp, đôn đốc biên tập hoặc soạn thảo
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
45
khai thực hiện các
văn bản.
các văn kiện, báo cáo, các bài phát biểu, trả
lời phỏng vấn của Lãnh đạo
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực
hiện được phân công theo dõi
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp có
thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý các biên tập
hoặc soạn thảo các văn kiện, báo cáo, các
bài phát biểu, trả lời phỏng vấn của Lãnh
đạo được phân công theo dõi
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách liên
quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
phụ trách;
- Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Trung
tâm phụ trách.
Các công chức chuyên môn
khác thuộc Phòng, Trung tâm
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến lĩnh vực tham mưu, tổng hợp thuộc phạm
vi nhiệm vụ của Văn phòng UBND tỉnh.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
46
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kỹ thuật; Nông, lâm
nghiệp và thủy sản; Kiến trúc và xây dựng; Kinh doanh và quản lý; Luật;
Kinh tế học; Thống kê; Quản lý tài nguyên và môi trường; Quản lý công
nghiệp; Khoa học môi trường; Khoa học chính trị; Khoa học giáo dục; Báo
chí và truyền thông; Y tế công cộng; Quản lý y tế; Công tác xã hội;…
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị
trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ
tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị
trí việc làm.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn
liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường
lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được
phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn,
kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc
làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên
môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
47
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển nhân viên
2
-
Chuyên viên chính về kiểm soát thủ tục hành chính
Tên VTVL: Chuyên viên chính về kiểm soát thủ
tục hành chính
Mã VTVL: VPUBNDT-CMNV-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính; Trung
tâm Phục vụ Hành chính công, Xúc tiến đầu
tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh - Văn phòng
UBND tỉnh
40 Mạc Thị Bưởi, phường Vị Hoàng, thành
phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng,
chính sách, pháp luật của Nhà nước, của tỉnh
về tham mưu, thực hiện nhiệm vụ công tác
Kiểm soát thủ tục hành chính; Tham mưu tổ
chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của
cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia tham mưu, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện về kiểm soát thủ tục
hành chính thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản quy
phạm pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế
Chủ trì hoặc tham gia theo dõi, chỉ đạo
xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp
luật, các báo cáo, đề án, dự án, chương
Hoàn thành xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật,
các báo cáo, đề án, dự án,
48
hoạch, chính sách,
chương trình, đề án,
dự án.
trình và tổ chức triển khai thực hiện về
kiểm soát thủ tục hành chính theo sự phân
công
chương trình và tổ chức
triển khai thực hiện về kiểm
soát thủ tục hành chính theo
sự phân công
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các văn
bản.
Chủ trì, phối hợp, đôn đốc xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề
án, dự án, chương trình và tổ chức triển
khai thực hiện về kiểm soát thủ tục hành
chính theo sự phân công
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết, tổng
kết việc thực hiện các
văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện được phân công theo dõi
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp có
thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản quy
phạm pháp luật, các báo cáo, đề án, dự án,
chương trình và tổ chức triển khai thực
hiện về kiểm soát thủ tục hành chính theo
sự phân công
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì tham gia tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp
vụ theo nhiệm vụ được phân công
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách liên
quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
phụ trách;
- Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Trung
tâm phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong phòng
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
49
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến lĩnh vực kiểm soát thủ tục hành chính
thuộc phạm vi nhiệm vụ của Văn phòng UBND
tỉnh.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh doanh và quản lý;
Luật; Kinh tế học; Thống kê; Khoa học chính trị, Công nghệ thông tin.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị trí
việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận
chính trị - hành chính.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ
tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị
trí việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên chính
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn
liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường
lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân
công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn
vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt
50
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên
môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
4
• Giao tiếp ứng xử
4
• Quan hệ phối hợp
4
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
3
• Ra quyết định
3
• Quản lý nguồn lực
3
• Phát triển nhân viên
3
-
Chuyên viên về kiểm soát thủ tục hành chính
Tên VTVL: Chuyên viên về kiểm soát thủ tục
hành chính
Mã VTVL: VPUBNDT-CMNV-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính; Trung
tâm Phục vụ Hành chính công, Xúc tiến đầu tư
và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh - Văn phòng
UBND tỉnh
40 Mạc Thị Bưởi, phường Vị Hoàng, thành
phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng,
chính sách, pháp luật của Nhà nước, của tỉnh
về tham mưu, thực hiện nhiệm vụ công tác
Kiểm soát thủ tục hành chính; Tham mưu tổ
chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp
tỉnh, cấp huyện và cấp xã
1. Mục tiêu vị trí việc làm
51
Tham gia tham mưu, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện về kiểm soát thủ tục hành chính
thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, đề án, dự án.
Tham gia theo dõi, chỉ đạo xây dựng dự thảo
văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề
án, dự án, chương trình và tổ chức triển khai
thực hiện về kiểm soát thủ tục hành chính
theo sự phân công
Hoàn thành xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật,
các báo cáo, đề án, dự án,
chương trình và tổ chức
triển khai thực hiện về kiểm
soát thủ tục hành chính theo
sự phân công
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
Phối hợp, đôn đốc xây dựng văn bản quy
phạm pháp luật, các báo cáo, đề án, dự án,
chương trình và tổ chức triển khai thực hiện
về kiểm soát thủ tục hành chính theo sự phân
công
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện
được phân công theo dõi
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp có
thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản quy
phạm pháp luật, các báo cáo, đề án, dự án,
chương trình và tổ chức triển khai thực hiện
về kiểm soát thủ tục hành chính theo sự phân
công
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu
hoạch định và thực thi chính sách liên quan
đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân
công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
52
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
phụ trách;
- Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Trung
tâm phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong phòng
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến lĩnh vực kiểm soát thủ tục hành chính
thuộc phạm vi nhiệm vụ của Văn phòng UBND
tỉnh.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh doanh và quản
lý; Luật; Kinh tế học; Thống kê; Khoa học chính trị, Công nghệ thông tin.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị
trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực
tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
53
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn,
kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc
làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển nhân viên
2
-
Chuyên viên chính về tiếp công dân và xử lý đơn
Tên VTVL: Chuyên viên chính về tiếp công dân
và xử lý đơn
Mã VTVL: VPUBNDT-CMNV-09
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Ban Tiếp công dân tỉnh - 29 Tô Hiệu,
phường Ngô Quyền, thành phố Nam Định;
Phòng Nội chính – Văn phòng UBND tỉnh –
57 Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng,
chính sách, pháp luật của Nhà nước, của tỉnh
về công tác tiếp công dân và xử lý đơn thư
khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh trên
địa bàn tỉnh phù hợp với các quy định của
pháp luật.
54
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Chủ trì nghiên cứu, tham mưu tổng hợp, thẩm định, hoạch định chính sách, chiến lược vĩ
mô hoặc thực hiện nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện chính sách, pháp luật về
tiếp công dân và xử lý đơn.
- Chủ trì đề xuất và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về tiếp công dân và xử lý đơn đối với
những vụ việc có nội dung phức tạp, đông người, tồn đọng, kéo dài liên quan đến trách nhiệm của
nhiều ngành, địa phương.
- Nâng cao hiệu quả công tác tiếp công dân và xử lý đơn, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu
quả quản lý nhà nước; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu xây
dựng văn bản
Chủ trì nghiên cứu, tham mưu xây dựng,
hoàn thiện thể chế hoặc các văn bản quy
phạm pháp luật, các chủ trương, chính sách;
quy định, quy chế, quy trình nghiệp vụ về
tiếp công dân và xử lý đơn.
Các văn bản được ban hành
đảm bảo tiến độ, chất
lượng.
2.2
Hướng dẫn, kiểm tra
và đào tạo, bồi
dưỡng nghiệp vụ
1. Chủ trì, tham mưu tổ chức quán triệt,
tuyên truyền, triển khai thực hiện chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, chiến
lược, định hướng chương trình, kế hoạch...
về tiếp công dân và xử lý đơn.
2. Chủ trì, tham mưu công tác tiếp công dân
và xử lý đơn.
3. Chủ trì, tham mưu tổ chức kiểm tra theo
quy định của pháp luật về tiếp công dân và
xử lý đơn.
4. Chủ trì, tham mưu tổ chức sơ kết, tổng
kết, đánh giá và đề xuất các phương án sửa
đổi, bổ sung, tăng cường hiệu lực, hiệu quả
của công tác quản lý.
5. Chủ trì, tham mưu biên soạn giáo trình, tài
liệu hướng dẫn; giảng dạy, tập huấn, bồi
dưỡng nghiệp vụ về tiếp công dân và xử lý
đơn.
Công việc, nhiệm vụ được
thực hiện đảm bảo chất
lượng, tiến độ theo quy
định.
2.3
Thẩm định đề án
Chủ trì, tham mưu thẩm định các dự thảo đề
án, dự án, chương trình, công trình cấp nhà
nước, cấp bộ, cấp tỉnh liên quan đến công tác
tiếp công dân và xử lý đơn.
Nội dung thẩm định được
hoàn thành đảm bảo chất
lượng, theo đúng kế hoạch.
2.4
Phối hợp trong công
tác
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá
nhân trong và ngoài cơ quan.
Công việc, nhiệm vụ được
thực hiện hiệu quả, tạo mối
quan hệ tích cực trong công
tác.
2.5
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Chủ trì, tham gia các cuộc họp chuyên
môn được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
1. Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2. Kết luận các cuộc họp
được giao chủ trì.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Kế hoạch công tác được
xây dựng và thực hiện theo
đúng tiến độ, đảm bảo chất
lượng.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
55
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Văn phòng;
- Lãnh đạo Phòng, Ban phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng, Ban
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến công tác tiếp công dân và xử lý đơn
thuộc phạm vi nhiệm vụ của Văn phòng UBND
tỉnh.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
• Kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc quản lý.
• Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ
quan và hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiện.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Luật; Kinh tế học;
Quản lý tài nguyên và môi trường; Khoa học chính trị.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị
trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận
chính trị - hành chính.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
• Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên chính
• Có kinh nghiệm tổ chức hướng dẫn, thực hiện chế độ, chính sách, các quy
định về chức năng, nhiệm vụ; thực hiện đề xuất các biện pháp kiểm tra và
đánh giá.
• Có kiến thức và am hiểu về công tác tiếp công dân và xử lý đơn.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ
quan.
• Trách nhiệm cao với công việc, với tập thể.
56
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, cẩn thận.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Có ý thức bảo mật thông tin cao.
• Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực
tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.
• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
• Có khả năng chịu áp lực công việc lớn và có sức khỏe tốt.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
4
• Giao tiếp ứng xử
4
• Quan hệ phối hợp
4
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng chủ trì, tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
3
• Ra quyết định
3
• Quản lý nguồn lực
3
• Phát triển nhân viên
3
-
Chuyên viên về tiếp công dân và xử lý đơn
Tên VTVL: Chuyên viên về tiếp công dân và xử
lý đơn
Mã VTVL: VPUBNDT-CMNV-10
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Ban Tiếp công dân tỉnh - 29 Tô Hiệu,
phường Ngô Quyền, thành phố Nam Định;
Phòng Nội chính – Văn phòng UBND tỉnh –
57 Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng,
chính sách, pháp luật của Nhà nước, của tỉnh
về công tác tiếp công dân và xử lý đơn thư
khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh trên
địa bàn tỉnh phù hợp với các quy định của
pháp luật.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Tham mưu, tham gia triển khai thực hiện các nhiệm vụ về thanh tra, thực hiện quyết định về
tiếp công dân và xử lý đơn.
- Nâng cao hiệu quả công tác tiếp công dân và xử lý đơn, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu
quả quản lý nhà nước; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
57
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây dựng
văn bản
Tham mưu, tham gia xây dựng, hoàn thiện
thể chế hoặc các văn bản quy phạm pháp
luật, các chủ trương, chính sách, quy định,
quy chế, quy trình nghiệp vụ về tiếp công
dân và xử lý đơn.
Các văn bản được ban hành
đảm bảo tiến độ, chất
lượng.
2.2
Hướng dẫn, kiểm tra
và đào tạo, bồi
dưỡng nghiệp vụ
1. Tham mưu, tham gia tổ chức quán triệt,
tuyên truyền, triển khai thực hiện chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, chiến
lược, định hướng chương trình, kế hoạch...
về tiếp công dân và xử lý đơn.
2. Tham mưu, tham gia công tác tiếp công
dân và xử lý đơn.
3. Tham mưu, tham gia kiểm tra theo quy
định của pháp luật về tiếp công dân và xử lý
đơn.
4. Tham mưu, tham gia sơ kết, tổng kết, đánh
giá và đề xuất các phương án sửa đổi, bổ
sung, tăng cường hiệu lực, hiệu quả của công
tác quản lý.
5. Tham mưu, tham gia công tác đào tạo, bồi
dưỡng nghiệp vụ về tiếp công dân và xử lý
đơn.
Công việc, nhiệm vụ được
thực hiện đảm bảo chất
lượng, tiến độ theo quy
định.
2.3
Thẩm định đề án
Tham mưu, tham gia thẩm định các dự thảo
đề án, dự án, chương trình liên quan đến
công tác tiếp công dân và xử lý đơn.
Nội dung thẩm định được
hoàn thành đảm bảo chất
lượng, theo đúng kế hoạch.
2.4
Phối hợp trong công
tác
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá
nhân trong và ngoài cơ quan khi thực hiện
nhiệm vụ.
Công việc, nhiệm vụ được
thực hiện hiệu quả, tạo mối
quan hệ tích cực trong công
tác.
2.5
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Kế hoạch công tác được
xây dựng và thực hiện đảm
bảo tiến độ, chất lượng.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Văn phòng;
- Lãnh đạo Phòng, Ban phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng, Ban
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến công tác tiếp công dân và xử lý đơn
thuộc phạm vi nhiệm vụ của Văn phòng UBND
• Tiếp công dân và xử lý đơn theo quy định.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện nhiệm vụ.
58
tỉnh.
• Lấy các thông tin để tổng hợp, báo cáo theo yêu
cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Được kiến nghị sửa đổi, bổ sung cơ chế, chính sách, pháp luật và các biện pháp hành chính
nhằm tăng cường quản lý nhà nước.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Luật; Kinh tế học; Quản
lý tài nguyên và môi trường; Khoa học chính trị.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị trí
việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ
tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí
việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
• Đề xuất các biện pháp tiếp công dân và xử lý đơn.
• Kiến thức và am hiểu về chuyên môn, lĩnh vực.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.
• Trách nhiệm cao với công việc, với tập thể.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, cẩn thận.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức.
• Có sức khỏe tốt.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
59
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản
lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển nhân viên
2
-
Xúc tiến thương mại và đầu tư hạng II
Tên VTVL: Xúc tiến thương mại và đầu tư hạng
II
Mã VTVL: VPUBNDT-CMNV-11
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trụ sở Trung tâm Phục vụ HCC, XTĐT và HTDN tỉnh
40 Mạc Thị Bưởi, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp
luật của Nhà nước, của tỉnh về hoạt động xúc tiến đầu tư và hỗ
trợ doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh phù hợp với các quy định của
pháp luật.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì tổ chức nghiên cứu, hỗ trợ, triển khai các hoạt động xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh
nghiệp trên địa bàn tỉnh thuộc phạm vi nhiệm vụ của Trung tâm Phục vụ HCC, XTĐT và HTDN tỉnh
(Trung tâm) - Văn phòng UBND tỉnh.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì tư vấn, hỗ
trợ dịch vụ công
Chủ trì tổ chức, xây dựng và quản lý hệ
thống thông tin, cơ sở dữ liệu và tổng hợp,
phân tích thông tin để cung cấp các dịch vụ
công liên quan đến hoạt động xúc tiến đầu tư
và hỗ trợ doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh
Dịch vụ công đáp ứng yêu
cầu kịp thời, chính xác.
2.2
Xây dựng văn bản
hướng dẫn
Chủ trì tham mưu, góp ý, xây dựng các văn
bản hướng dẫn thuộc thẩm quyền ban hành
của Trung tâm liên quan đến hoạt động xúc
tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp trên địa
bàn tỉnh
Các văn bản được thông
qua, đảm bảo quy trình
công tác và theo đúng kế
hoạch về tiến độ, chất
lượng.
2.3
Chủ trì hướng dẫn
nghiệp vụ
Chủ trì hướng dẫn triển khai các nghiệp vụ
chuyên môn về xúc tiến đầu tư và hỗ trợ
doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh cho doanh
nghiệp, nhà đầu tư
1. Nội dung tham gia
hướng dẫn được hoàn thành
theo đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng theo yêu cầu.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ để các
đơn vị liên quan có khả
năng thực hiện công việc
chính xác, kịp thời & được
đối tượng tiếp nhận hướng
dẫn đánh giá thành công.
2.4
Kiểm tra
Tổ chức theo dõi và kiểm tra, phân tích, đánh
giá, báo cáo tổng kết việc hỗ trợ, triển khai
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra, đánh giá và có đề
60
các hoạt động xúc tiến đầu tư và hỗ trợ
doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh
xuất kịp thời để trình cấp có
thẩm quyền xử lý
2.5
Nghiên cứu xây
dựng đề tài, đề án
Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu đề tài, đề
án thuộc lĩnh vực xúc tiến đầu tư cũng như
các lĩnh vực khác có liên quan.
Đề tài, đề án đã xây dựng
được thông qua, nghiệm thu
và áp dụng trong thực tiễn
mang lại hiệu quả.
2.6
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn
nghiệp vụ
1. Đầu mối xây dựng kế hoạch, chương trình
xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp của
tỉnh.
2. Đề xuất và triển khai các giải pháp hỗ trợ
doanh nghiệp trong hoạt động xúc tiến đầu tư
và hỗ trợ doanh nghiệp.
3. Chủ trì tư vấn, hỗ trợ cho các địa phương,
cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện các hoạt
động xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp.
4. Tiếp nhận và xử lý thủ tục đầu tư:
- Tham mưu cho UBND tỉnh ban hành quy
chế hoạt động của Bộ phận một cửa liên
thông do Trung tâm chủ trì để tiếp nhận hồ
sơ, xử lý và trả kết quả đối với các thủ tục
hành chính trong lĩnh vực đầu tư.
- Hướng dẫn, tiếp nhận các thủ tục đầu tư
chuyển giao cho các cơ quan có thẩm quyền
giải quyết và trả kết quả cuối cùng cho nhà
đầu tư.
5. Chủ trì tư vấn cho các cơ quan, doanh
nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài nghiên cứu,
tìm hiểu và thực hiện dự án đầu tư, mở rộng
quan hệ đầu tư với các đối tác tại tỉnh.
1. Chủ động, trách nhiệm
cao với công việc; hướng
dẫn, kiểm tra việc thực
hiện.
2. Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy nguồn
lực bên trong và bên ngoài
để có giải pháp đảm bảo
chất lượng công việc.
3. Đúng tiến độ, đảm bảo
chất lượng và đúng thời
gian quy định.
2.7
Phối hợp công tác
Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị
liên quan và phối hợp với các công chức,
viên chức khác triển khai công việc, làm
đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao.
Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác tích
cực theo đúng quy chế, quy
định phối hợp công tác.
2.8
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Chủ trì, tham gia các cuộc họp chuyên
môn được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
1. Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2. Kết luận các cuộc họp
được giao chủ trì.
2.9
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Kế hoạch công tác được
xây dựng và thực hiện theo
đúng tiến độ, đảm bảo chất
lượng.
2.10
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Giám đốc;
- Phó Giám đốc phụ trách.
Các công chức, viên chức khác
trong Trung tâm
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
61
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến hoạt động xúc tiến đầu tư và hỗ trợ
doanh nghiệp thuộc phạm vi nhiệm vụ của Trung
tâm - Văn phòng UBND tỉnh.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động xúc tiến thương
mại và đầu tư tại tỉnh.
• Giới thiệu đối tác, hỗ trợ triển khai chương trình.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Đầu tư, kinh tế đối
ngoại, Luật; Kinh tế học, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Kinh doanh
thương mại, Thương mại điện tử.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị trí
việc làm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức
ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị -
hành chính.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ
tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí
việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên
chính và tương đương
Phẩm chất cá
nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.
• Trách nhiệm cao với công việc, với tập thể.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, cẩn thận.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Có ý thức bảo mật thông tin cao.
• Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
• Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoạt động của Trung
tâm;
• Có hiểu biết về tình hình chính trị, kinh tế - xã hội trong nước và quốc tế liên
quan đến lĩnh vực xúc tiến thương mại và đầu tư;
• Biết vận dụng linh hoạt các kiến thức chuyên môn vào công việc;
62
• Nhanh nhẹn, phản ứng và xử lý tốt các tình huống xảy ra trong quá trình thực
hiện nhiệm vụ.
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác nếu có.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
4
• Giao tiếp ứng xử
4
• Quan hệ phối hợp
4
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
4
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản
lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
3
• Ra quyết định
3
• Quản lý nguồn lực
3
• Phát triển đội ngũ
3
-
Xúc tiến thương mại và đầu tư hạng III
Tên VTVL: Xúc tiến thương mại và đầu tư hạng III
Mã VTVL: VPUBNDT-CMNV-12
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trụ sở Trung tâm Phục vụ HCC, XTĐT và HTDN tỉnh
40 Mạc Thị Bưởi, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản hiện hành của Đảng, chính sách, pháp
luật của Nhà nước, của tỉnh về hoạt động xúc tiến đầu tư và hỗ
trợ doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh phù hợp với các quy định
của pháp luật.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tổ chức, nghiên cứu, hỗ trợ, triển khai các hoạt động xúc tiến đầu tư và hỗ trợ
doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh thuộc phạm vi nhiệm vụ của Trung tâm Phục vụ HCC, XTĐT và
HTDN tỉnh (Trung tâm) - Văn phòng UBND tỉnh.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tư vấn, hỗ trợ dịch
vụ công
Tham gia xây dựng hệ thống thông tin, cơ sở
dữ liệu và tổng hợp, phân tích thông tin để
cung cấp các dịch vụ công liên quan đến
hoạt động xúc tiến đầu tư trên địa bàn tỉnh
Dịch vụ công đáp ứng yêu
cầu kịp thời, chính xác.
2.2
Xây dựng đề tài, đề
án thuộc lĩnh vực
xúc tiến đầu tư
Tham gia nghiên cứu đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực xúc tiến đầu tư cũng như các lĩnh vực
khác có liên quan.
Đề tài, đề án đã xây dựng
được thông qua, nghiệm thu
và áp dụng trong thực tiễn
mang lại hiệu quả.
2.3
Thực hiện các hoạt
1. Nghiên cứu, thu thập, tổng hợp, xử lý và
1. Có trách nhiệm với công
63
động chuyên môn
nghiệp vụ
cung cấp thông tin.
2. Tham gia tư vấn, hỗ trợ cho các địa
phương, cơ quan, đơn vị thực hiện các hoạt
động xúc tiến đầu tư.
3. Tham gia tư vấn cho các cơ quan, doanh
nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài.
4. Tiếp nhận và xử lý thủ tục đầu tư:
- Tham mưu cho UBND tỉnh ban hành quy
chế hoạt động của Bộ phận một cửa liên
thông do Trung tâm chủ trì để tiếp nhận hồ
sơ, xử lý và trả kết quả đối với các thủ tục
hành chính trong lĩnh vực đầu tư.
- Hướng dẫn, tiếp nhận các thủ tục đầu tư
chuyển giao cho các cơ quan có thẩm quyền
giải quyết và trả kết quả cuối cùng cho nhà
đầu tư.
5. Xây dựng đề án, kế hoạch tổ chức các
chương trình xúc tiến đầu tư.
việc được giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
2. Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc nhằm
đảm bảo các tiêu chuẩn chất
lượng đã thống nhất.
3. Đúng tiến độ, đảm bảo
chất lượng và đúng thời gian
quy định.
2.4
Phối hợp công tác
Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị
liên quan và phối hợp với các công chức,
viên chức khác triển khai công việc, làm
đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao.
Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác tích
cực theo đúng quy chế, quy
định phối hợp công tác.
2.5
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham gia các cuộc họp chuyên môn được
phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
1. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2. Kết luận các cuộc họp
được giao chủ trì.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Kế hoạch công tác được xây
dựng và thực hiện theo đúng
tiến độ, đảm bảo chất lượng.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Giám đốc;
- Phó Giám đốc phụ trách.
Các công chức, viên chức khác
trong Trung tâm
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến hoạt động xúc tiến đầu tư và hỗ trợ
doanh nghiệp thuộc phạm vi nhiệm vụ của Trung
tâm - Văn phòng UBND tỉnh.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động xúc tiến thương
mại và đầu tư tại tỉnh.
• Giới thiệu đối tác, hỗ trợ triển khai chương
trình.
4. Phạm vi quyền hạn
64
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Đầu tư, kinh tế đối
ngoại,, Luật; Kinh tế học, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Kinh
doanh thương mại, Thương mại điện tử.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của
cơ quan.
• Trách nhiệm cao với công việc, với tập thể.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, cẩn thận.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Có ý thức bảo mật thông tin cao.
• Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
• Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoạt động của
Trung tâm;
• Có hiểu biết về tình hình chính trị, kinh tế - xã hội trong nước và quốc tế
liên quan đến lĩnh vực xúc tiến thương mại và đầu tư;
• Biết vận dụng linh hoạt các kiến thức chuyên môn vào công việc;
• Nhanh nhẹn, phản ứng và xử lý tốt các tình huống xảy ra trong quá trình
thực hiện nhiệm vụ.
• Giao tiếp được bằng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác nếu có.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
3
65
của vị trí việc làm)
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển đội ngũ
2
III. VỊ TRÍ VIỆC LÀM NHÓM CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG
1. Chuyên viên chính về tổng hợp
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về tổng hợp
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-CMDC-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Hành chính – Tổ chức; Phòng Nội chính - Văn phòng
UBND tỉnh
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước về liên quan đến công tác tổng hợp; công tác pháp chế; bồi
thường nhà nước; công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật
nhà nước; công tác phòng, chống tham nhũng; công tác cải cách
hành chính; công tác thi đua khen thưởng và một số công việc
khác thuộc trách nhiệm của Văn phòng
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, lãnh đạo đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức
triển khai thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản quy phạm
pháp luật, chiến
lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính
sách, chương
trình, đề án, dự
án.
Chủ trì hoặc tham gia chỉ đạo xây dựng,
theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương
trình công tác thuộc lĩnh vực được phân
công theo dõi; chủ trì hoặc tham gia xây
dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp
luật, các báo cáo, đề án, dự án,
chương trình theo sự phân công của lãnh
đạo đơn vị.
Chủ trì hoặc tham gia thực hiện công tác
bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà
nước của cơ quan.
Chương trình công tác thực
hiện đúng tiến độ.
Công tác bảo vệ chính trị nội
bộ, bảo vệ bí mật nhà nước
của cơ quan thực hiện đúng
quy định
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
Chủ trì hoặc tham gia theo dõi, nắm tình
hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề
xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý
những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác
được phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực
hiện lĩnh vực được phân công theo dõi.
Văn bản báo cáo kết quả kiểm
tra được thực hiện đúng thời
hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo đúng kế
66
khi được phân công.
hoạch, chất lượng do người
chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng
Các phòng, ban, trung tâm thuộc
Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến lĩnh vực tổng hợp thuộc phạm vi của cơ
quan
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh doanh và
quản lý; Luật; Kinh tế học; Khoa học chính trị.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
67
Kiến thức bổ trợ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp
lý luận chính trị - hành chính.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên chính
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
4
• Giao tiếp ứng xử
4
• Quan hệ phối hợp
4
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
4
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
4
68
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị
trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
3
• Ra quyết định
3
• Quản lý nguồn lực
3
• Phát triển nhân viên
3
-
Chuyên viên về tổng hợp
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về tổng hợp
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-CMDC-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Hành chính – Tổ chức; Phòng Nội chính - Văn phòng
UBND tỉnh
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước về liên quan đến công tác tổng hợp; công tác pháp chế; bồi
thường nhà nước; công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật
nhà nước; công tác phòng, chống tham nhũng; công tác cải cách
hành chính; công tác thi đua khen thưởng và một số công việc
khác thuộc trách nhiệm của Văn phòng
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, lãnh đạo đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển
khai thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản quy phạm
pháp luật, chiến
lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính
sách, chương
trình, đề án, dự
án.
Tham gia xây dựng, theo dõi, đôn đốc
việc thực hiện chương trình công tác
thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi;
chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo
văn bản quy phạm pháp luật, các báo
cáo, đề án, dự án, chương trình theo
sự phân công của lãnh đạo đơn vị.
Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính
trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ
quan.
Chương trình công tác thực
hiện đúng tiến độ.
Công tác bảo vệ chính trị nội
bộ, bảo vệ bí mật nhà nước
của cơ quan thực hiện đúng
quy định
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực
tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với
lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những
vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân
công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện lĩnh vực được phân công theo
dõi.
Văn bản báo cáo kết quả kiểm
tra được thực hiện đúng thời
hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
khi được phân công.
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do người
chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
69
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng
Các phòng, ban, trung tâm thuộc
Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến lĩnh vực tổng hợp thuộc phạm vi của cơ
quan
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh doanh và
quản lý; Luật; Kinh tế học; Khoa học chính trị.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác
và vị trí việc làm đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
70
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị
trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển nhân viên
2
71
-
Chuyên viên về hành chính – tổng hợp
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về hành chính –
tổng hợp
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-CMDC-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Hành chính – Tổ chức, Phòng Quản trị - Tài vụ; Trung tâm
Phục vụ Hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp
tỉnh - Văn phòng UBND tỉnh
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước về hành chính - văn phòng
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai
thực hiện về hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ đạo,
thực hiện nhiệm
vụ về công tác
hành chính - văn
phòng
Tham gia chỉ đạo xây dựng, theo dõi và
tổ chức triển khai thực hiện về hành chính
- văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được
phân công; tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị
các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các
hoạt động cơ quan, đơn vị.
Công tác hành chính, văn
phòng được thực hiện theo
quy định.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực
tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với
lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những
vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân
công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện lĩnh vực được phân công theo
dõi.
Văn bản báo cáo kết quả kiểm
tra được thực hiện đúng thời
hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
khi được phân công.
Nội dung tham gia góp ý được
hoàn thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do người
chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
72
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến ngành, lĩnh vực hành chính – văn phòng
của Văn phòng
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh doanh và
quản lý; Luật; Kinh tế học; Khoa học chính trị.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác
và vị trí việc làm đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
73
vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị
trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển nhân viên
2
-
Chuyên viên về tổ chức bộ máy
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về tổ chức bộ máy
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-CMDC-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Hành chính – Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực
thi chính sách về tổ chức bộ máy
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản liên quan
về tổ chức bộ máy; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công
việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ đạo
Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy
định, kế hoạch, chính sách, đề án về tổ
Các quy định, văn bản được
cấp có thẩm quyền thông qua.
74
thực hiện nhiệm
vụ về công tác tổ
chức bộ máy
chức bộ máy
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn, triển khai thực
hiện các quy định về tổ chức bộ máy.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biên pháp để
nâng cao hiệu lực, hiệu quả về tổ chức bộ
máy.
3. Tham gia các chuyên đề bồi dưỡng
nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công
tác tổ chức bộ máy
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc
thực hiện các văn
bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các quy định, chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước về tổ chức
bộ máy
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các quy định về tổ chức
bộ máy.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
75
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến lĩnh vực tổ chức bộ máy thuộc phạm vi
của cơ quan
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh doanh và
quản lý; Luật; Kinh tế học; Khoa học chính trị.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác
và vị trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
76
vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị
trí việc làm)
3
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển đội ngũ
2
-
Chuyên viên về quản lý nguồn nhân lực
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý nguồn
nhân lực
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-CMDC-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Hành chính – Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực
thi chính sách về quản lý nguồn nhân lực
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản liên quan
về quản lý nguồn nhân lực; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng
công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ đạo
thực hiện nhiệm
vụ về công tác
quản lý nguồn
nhân lực
Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy
định, kế hoạch, chính sách, đề án về quản
lý nguồn nhân lực
Các quy định, văn bản được
cấp có thẩm quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn, triển khai thực
hiện các quy định về quản lý nguồn nhân
lực.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
77
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biên pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả về quản lý nguồn
nhân lực.
3. Tham gia các chuyên đề bồi dưỡng
nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công
tác quản lý nguồn nhân lực
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các quy định, chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước về quản lý
nguồn nhân lực
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các quy định về quản lý
nguồn nhân lực
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng
Các phòng, ban, trung tâm thuộc
Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực thuộc
phạm vi của cơ quan
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
78
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh doanh và
quản lý; Luật; Kinh tế học; Khoa học chính trị.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác
và vị trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
79
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị
trí việc làm)
3
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển đội ngũ
2
-
Chuyên viên chính về quản trị công sở
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về quản trị
công sở
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-CMDC-
06
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Hành chính - Tổ chức; Phòng Quản trị - Tài vụ, Trung tâm
Phục vụ Hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp
tỉnh - Văn phòng UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước về quản trị công sở, công nghệ thông tin
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia tham mưu giúp Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng chỉ đạo, theo dõi và
tổ chức triển khai thực hiện về quản trị công sở, công nghệ thông tin thuộc lĩnh vực công tác được
phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản quy phạm
pháp luật, chiến
lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính
sách, chương
trình, đề án, dự
án.
Chủ trì hoặc tham gia chỉ đạo xây dựng,
theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện
về công tác quản trị công sở, công nghệ
thông tin của Văn phòng thuộc lĩnh vực
công tác được phân công.
Công tác quản trị công sở,
công nghệ thông tin của Văn
phòng được thực hiện theo
quy định.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
Chủ trì hoặc tham gia theo dõi, nắm tình
hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề
xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
80
những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác
được phân công.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực
hiện lĩnh vực được phân công theo dõi.
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
khi được phân công
Nội dung tham gia góp ý được
hoàn thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do người
chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng, Giám đốc
- Phó Trưởng phòng, Phó Giám đốc
phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng, Trung tâm
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến ngành, lĩnh vực quản trị công sở, công
nghệ thông tin thuộc phạm vi của cơ quan
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
81
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh doanh và
quản lý; Máy tính và công nghệ thông tin; Luật; Kinh tế học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận
chính trị - hành chính.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên chính
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí
việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
4
• Giao tiếp ứng xử
4
• Quan hệ phối hợp
4
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên môn
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
4
82
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
3
• Ra quyết định
3
• Quản lý nguồn lực
3
• Phát triển nhân viên
3
-
Chuyên viên về quản trị công sở
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản trị công sở
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-CMDC-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Hành chính - Tổ chức; Phòng Quản trị - Tài vụ, Trung tâm
Phục vụ Hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp
tỉnh - Văn phòng UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước về quản trị công sở, công nghệ thông tin
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tham mưu giúp Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Phòng chỉ đạo, theo dõi và tổ chức
triển khai thực hiện về quản trị công sở, công nghệ thông tin thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ đạo,
thực hiện nhiệm
vụ về công tác
quản trị công sở,
công nghệ thông
tin của Văn
phòng
Tham gia chỉ đạo xây dựng, theo dõi và
tổ chức triển khai thực hiện về công tác
quản trị công sở, công nghệ thông tin của
Văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được
phân công.
Công tác quản trị công sở,
công nghệ thông tin của Văn
phòng được thực hiện theo
quy định.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực
tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với
lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những
vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được
phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện lĩnh vực được phân công theo
dõi
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
khi được phân công.
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo đúng
kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
83
môn, nghiệp vụ.
nhiệm vụ được phân công
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực quản trị công sở, công nghệ thông
tin thuộc phạm vi của cơ quan
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Kinh doanh và quản lý; Máy tính
và công nghệ thông tin; Luật; Kinh tế học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị trí
việc làm đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức
ngạch chuyên viên và tương đương.
• Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ
tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí
việc làm.
84
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn
liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối
của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân
công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp
giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển
khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn
đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng
thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển nhân viên
2
-
Kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán)
Tên Vị trí việc làm: Kế toán trưởng (hoặc phụ
trách kế toán)
Mã vị trí việc làm:VPUBNDT - CMDC-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
85
Địa điểm làm việc:
Phòng Quản trị - Tài vụ, Văn phòng UBND tỉnh
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về điều hành công tác kế toán của cơ quan;
thực hiện hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của cơ quan;
báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của cơ quan cho
các đơn vị có liên quan theo quy định của pháp luật và quy
định của cơ quan thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì tham mưu tổng hợp, thẩm định và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản có liên quan
về công tác kế toán của cơ quan; thực hiện hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của cơ quan; báo
cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của cơ quan cho các đơn vị có liên quan theo quy định của
pháp luật và quy định của đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi
các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các quy
định về công tác hoạch định và thực thi
chính sách về kế toán thuộc phạm vi
quản lý.
Văn bản được cấp có thẩm
quyền thông qua
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
Chủ trì hoặc tham gia theo dõi, nắm tình
hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề
xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý
những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác
được phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các quy định về công tác kế
toán thuộc phạm vi quản lý.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý các quy định
liên quan đến lĩnh vực kế toán thuôc
nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do người
chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công, cụ thể:
- Phổ biến, quán triệt các quy định về
việc thực hiện chế độ kế toán đến viên
chức, người lao động trong cơ quan.
- Kiểm tra việc thực hiện các quy định
của pháp luật về kế toán, tài chính được
phân công quản lý
- Kiểm soát và ký chứng từ giấy về thu,
chi tài chính của cơ quan; Kiểm soát
chứng từ đi ngân hàng; Kiểm tra số liệu,
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
86
kết sổ, in cân đối ngày, tháng, năm theo
chế độ.
- Lập và công khai báo cáo tài chính
theo quy định của pháp luật.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng
Các phòng, ban, trung tâm thuộc
Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến ngành, lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi
của cơ quan
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
-Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành: Kế toán; Kiểm
toán; Tài chính.
- Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm (theo quy định của pháp luật hiện hành).
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Trình độ tin học, ngoại ngữ: theo tiêu chuẩn của ngạch hiện giữ
87
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp
giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí
việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm).
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
88
-
Chuyên viên thủ quỹ
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên thủ quỹ
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-CMDC-09
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Quản trị - Tài vụ, Văn phòng UBND tỉnh
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác quản lý kho, quỹ
đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài
sản quý, giấy tờ có giá của đơn vị thuộc phạm vi quản lý; các
văn bản pháp luật và văn bản hướng dẫn liên quan khác.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phối hợp xây dựng, hoàn thiện văn bản có liên quan về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá; đảm bảo an toàn các quỹ
được giao quản lý; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng quy định; chủ trì, tổ
chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ đạo,
thực hiện nhiệm
vụ về công tác
quản lý kho, quỹ
Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy
định về công tác quản lý kho, quỹ của cơ
quan; quy trình nghiệp vụ liên quan đến
kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có
giá của đơn vị thuộc phạm vi quản lý; các
văn bản pháp luật và văn bản hướng dẫn
liên quan khác.
Văn bản được cấp có thẩm
quyền thông qua
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực
tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với
lãnh đạo xem xét, xử lý những vấn đề
thuộc nhiệm vụ được phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các quy định của pháp luật về
quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp
vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài
sản quý, giấy tờ có giá thuộc nhiệm vụ
được phân công
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời, đúng
kế hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các quy định của pháp
luật có liên quan đến ngành, lĩnh vực
quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền
mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo phân
công
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo đúng
kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công, cụ thể:
- Thực hiện thu, chi tiền mặt, giấy tờ có
giá, tài sản quý khác trong phạm vi được
giao.
- Bảo quản an toàn tuyệt đối các loại tiền
mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá tại nơi
giao dịch.
- Quản lý, ghi chép cập nhật số quỹ và
các sổ sách khác đầy đủ, rõ ràng, chính
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
89
xác.
- Chấp hành quy định kiểm kê tài sản
cuối ngày.
- Làm các báo cáo thống kê có liên quan
khi được phân công.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi các nhiệm vụ
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng
Các phòng, ban, trung tâm thuộc
Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến ngành, lĩnh vực quản lý kho, quỹ đơn vị;
quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền
mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi
quản lý của cơ quan
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành đào tạo: Kế toán; Kiểm
toán; Tài chính, Kinh tế.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
90
chức ngạch chuyên viên và tương đương,
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, tham gia xây dựng, thực hiện, phối hợp kiểm tra
và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ
được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động
và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
3
91
của vị trí việc làm).
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
-
Văn thư viên chính
Tên Vị trí việc làm: Văn thư viên chính
Mã vị trí việc làm:VPUBNDT - CMDC-10
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Hành chính – Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về văn thư
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, triển khai hoạt động văn thư của cơ quan, tổ chức hoặc trực tiếp thực hiện các nhiệm
vụ văn thư có yêu cầu cao về trách nhiệm và bảo mật theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng chương
trình, kế hoạch,
văn bản quản lý về
công tác văn thư.
Tham gia nghiên cứu, đề xuất xây dựng
và tổ chức thực hiện các chương trình, kế
hoạch, văn bản quản lý về công tác văn
thư theo thẩm quyền được giao.
Chương trình, kế hoạch, văn
bản quản lý về công tác văn
thư được cấp có thẩm quyền
thông qua.
2.2
Xây dựng, vận
hành hệ thống
quản lý tài liệu
điện tử.
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống
quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ
chức; trực tiếp thực thi nhiệm vụ của văn
thư cơ quan theo quy định.
Vận hành hệ thống quản lý
tài liệu điện tử theo quy định.
2.3
Bồi dưỡng, hướng
dẫn chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia các hoạt động đào tạo, bồi
dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ công tác
văn thư.
Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ văn thư
theo phân công để các cá
nhân hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
2.4
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.5
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên
quan thực thi hoạt động nghiệp vụ văn
thư liên quan đến nhiệm vụ được phân
công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.6
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.7
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.8
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
92
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng
Các phòng, ban, trung tâm thuộc
Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến công tác văn thư thuộc phạm vi nhiệm
vụ của cơ quan.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư -
lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng
tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp
vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao
đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu
trữ, lưu trữ.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch theo yêu
cầu
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
93
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí
việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh.
4
- Tổ chức thực hiện công việc.
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản.
4
- Giao tiếp ứng xử.
4
- Quan hệ phối hợp.
4
- Sử dụng ngoại ngữ.
3
- Sử dụng công nghệ thông tin.
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
4
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
4
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
4
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm).
4
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược.
3
- Quản lý sự thay đổi.
3
- Ra quyết định.
3
- Quản lý nguồn lực.
3
- Phát triển nhân viên.
3
-
Văn thư viên
Tên Vị trí việc làm: Văn thư viên
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-CMDC-11
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực
thi chính sách về văn thư
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Triển khai hoạt động văn thư của cơ quan, trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ văn thư theo
mảng công việc được phân công trong cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Vận hành hệ thống
quản lý tài liệu điện
tử của cơ quan, tổ
chức.
Tham gia vận hành hệ thống quản lý tài liệu
điện tử của cơ quan, tổ chức; trực tiếp thực
thi nhiệm vụ của văn thư cơ quan theo quy
định.
Vận hành hệ thống quản lý
tài liệu điện tử theo quy
định.
2.2
Lưu giữ hồ sơ, tài
liệu.
Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu
theo quy định của công tác văn thư; tổ chức
việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài
liệu theo quy định trong
công tác văn thư.
94
theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn thư.
2.3
Thực hiện nghiệp vụ
văn thư.
Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư
cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên
giao.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.4
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan
thực thi hoạt động nghiệp vụ văn thư liên
quan đến nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.5
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến công tác văn thư thuộc phạm vi
nhiệm vụ của cơ quan.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư -
lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng
tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp
95
vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao
đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư –
lưu trữ, lưu trữ.
Kiến thức bổ trợ
Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu
nhiệm vụ
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch theo yêu
cầu
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí
việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2 Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh.
3
- Tổ chức thực hiện công việc.
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản.
3
- Giao tiếp ứng xử.
3
- Quan hệ phối hợp.
3
- Sử dụng ngoại ngữ.
2
- Sử dụng công nghệ thông tin.
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
3
96
của vị trí việc làm).
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược.
2
- Quản lý sự thay đổi.
2
- Ra quyết định.
2
- Quản lý nguồn lực.
2
- Phát triển nhân viên.
2
-
Chuyên viên chính về lưu trữ
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về lưu trữ
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-CMDC-12
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực
thi chính sách về lưu trữ.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, triển khai hoạt động lưu trữ của cơ quan, tổ chức hoặc trực tiếp thực hiện các nhiệm
vụ lưu trữ có yêu cầu cao về trách nhiệm và bảo mật theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng chương
trình, kế hoạch, văn
bản quản lý về công
tác lưu trữ.
Tham gia nghiên cứu, đề xuất xây dựng và
tổ chức thực hiện các chương trình, kế
hoạch, văn bản quản lý về công tác lưu trữ
theo thẩm quyền được giao.
Chương trình, kế hoạch, văn
bản quản lý về công tác lưu
trữ được cấp có thẩm quyền
thông qua.
2.2
Tổ chức thực hiện các
nghiệp vụ công tác
lưu trữ.
Thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ
quan.
Thu đúng danh mục hồ sơ
ban hành đầu năm.
Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, hướng dẫn
lập hồ sơ, tài liệu điện tử.
Tổ chức quản lý, bảo quản
hồ sơ việc.
Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu;
thực hiện các thủ tục tiêu hủy tài liệu hết
giá trị.
Chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ tài
liệu theo quy định.
Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
Phục vụ việc khai thác tài
liệu đang bảo quản.
Giao nộp hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu
vào Lưu trữ lịch sử.
Giao nộp đúng, đủ thành
phần tài liệu và thời gian bàn
giao.
Thực hiện chế độ báo cáo, báo cáo thống
kê cơ sở về công tác lưu trữ và tài liệu lưu
trữ.
Đúng số liệu và đúng thời
gian yêu cầu.
2.3
Bồi dưỡng, hướng
dẫn chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng
về chuyên môn nghiệp vụ công tác lưu trữ.
Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ lưu trữ
theo phân công để các cá
nhân hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
2.4
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan
thực thi hoạt động nghiệp vụ lưu trữ liên
quan đến nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.5
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
97
theo phân công.
yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến nghiệp vụ lưu trữ thuộc phạm vi
nhiệm vụ của Văn phòng.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở
lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào
tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành
lưu trữ.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch theo yêu
cầu
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
98
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí
việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
4
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng ngoại ngữ
3
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
-
Chuyên viên về lưu trữ
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về lưu trữ
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-CMDC-13
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực
thi chính sách về lưu trữ.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Triển khai hoạt động lưu trữ của cơ quan, trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ lưu trữ có yêu cầu
cao về trách nhiệm và bảo mật theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
99
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng chương
trình, kế hoạch, văn
bản quản lý về công
tác lưu trữ.
Tham gia nghiên cứu, đề xuất xây dựng và
tổ chức thực hiện các chương trình, kế
hoạch, văn bản quản lý về công tác lưu trữ
theo thẩm quyền được giao.
Chương trình, kế hoạch, văn
bản quản lý về công tác lưu trữ
được cấp có thẩm quyền thông
qua.
2.2
Tổ chức thực hiện
các nghiệp vụ công
tác lưu trữ.
Thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ
quan.
Thu đúng danh mục hồ sơ ban
hành đầu năm.
Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, hướng dẫn
lập hồ sơ, tài liệu điện tử.
Tổ chức quản lý, bảo quản hồ
sơ việc.
Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài
liệu; thực hiện các thủ tục tiêu hủy tài liệu
hết giá trị.
Chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ tài liệu
theo quy định.
Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
Phục vụ việc khai thác tài liệu
đang bảo quản.
Giao nộp hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu
vào Lưu trữ lịch sử.
Giao nộp đúng, đủ thành phần
tài liệu và thời gian bàn giao.
Thực hiện chế độ báo cáo, báo cáo thống
kê cơ sở về công tác lưu trữ và tài liệu lưu
trữ.
Đúng số liệu và đúng thời gian
yêu cầu.
2.3
Bồi dưỡng, hướng
dẫn chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia các hoạt động đào tạo, bồi
dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ công tác
lưu trữ.
Truyền đạt được các nội dung
về nghiệp vụ lưu trữ theo phân
công để các cá nhân hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
2.4
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan
thực thi hoạt động nghiệp vụ lưu trữ liên
quan đến nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng, theo
đúng tiến độ kế hoạch.
2.5
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó Trưởng phòng phụ trách
Các công chức chuyên môn
khác trong Phòng
Các phòng, ban, trung tâm
thuộc Văn phòng
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến nghiệp vụ lưu trữ thuộc phạm vi
nhiệm vụ của Văn phòng.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
100
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở
lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào
tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành
lưu trữ.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch theo yêu
cầu
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí
việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
101
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
IV. VỊ TRÍ VIỆC LÀM NHÓM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ
-
Nhân viên kỹ thuật
Tên Vị trí việc làm: Nhân viên kỹ thuật
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-HTPV-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Văn phòng UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ nắm bắt quy trình, kỹ thuật về cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống,
chương trình hoạt động của hệ thống máy kỹ thuật trong cơ quan; điều hành những công việc liên
quan đến công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan; sửa chữa, bảo dưỡng và duy trì hệ thống máy móc,
thiết bị công nghệ vận hành có hiệu quả tốt nhất.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng kế
hoạch, vận
hành; bảo
dưỡng; duy trì
hoạt động của
máy thiết bị, hệ
thống kỹ thuật
trong cơ quan
1. Tìm hiểu về cấu trúc máy móc, thiết
bị, hệ thống, chương trình hoạt động của
máy móc.
2. Điều hành công việc liên quan đến
công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan.
3. Bảo dưỡng, duy trì hoạt động của hệ
thống công nghệ, máy kỹ thuật của cơ
quan.
Hệ thống máy kỹ thuật của
cơ quan bảo đảm luôn được
vận hành tốt, chu đáo, kịp
thời.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan
đến công tác theo phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
1. Kế hoạch được xây dựng
theo đúng nội dung kế hoạch
công tác của Phòng.
2. Công việc được thực hiện
102
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính
Trưởng phòng.
Phó trưởng Phòng.
- Lãnh đạo cơ quan.
- Lãnh đạo và chuyên viên, nhân viên
cùng tổ chức.
- Các đơn vị thuộc cơ quan.
3.2. Bên ngoài
Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Tổ chức, cá nhân liên quan đến trang thiết bị sửa
chữa, vận hành máy thiết bị.
Phối hợp thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa
máy thiết bị của cơ quan khi đến kỳ bảo dưỡng
hoặc có sự cố.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Phối hợp thực hiện công tác kỹ thuật.
4.2
Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo để phục vụ cho công
tác chuyên môn.
4.3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành kỹ thuật trở lên (ưu tiên chuyên
ngành liên quan đến hệ thống máy kỹ thuật).
Kiến thức bổ trợ
- Kiến thức về vận hành, bảo dưỡng, bảo trì máy móc, thiết bị trong cơ
quan.
- Kiến thức về an toàn lao động.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Chuyên môn tốt.
- Tự học hỏi, sáng tạo trong công việc.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác.
- Làm việc nhóm.
- Có ít nhất từ 02 năm làm công việc liên quan đến vận hành, sửa chữa
hệ thống máy kỹ thuật tòa nhà.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có
trách nhiệm với công việc.
Các yêu cầu khác
- Sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh.
1
- Tổ chức thực hiện công việc.
1
- Quan hệ phối hợp.
1
- Sử dụng công nghệ thông tin.
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập.
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ.
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ.
1
- Khả năng phân tích, tổng hợp, đánh giá.
1
Nhóm năng lực quản lý
- Quản lý sự thay đổi.
1
- Ra quyết định.
1
103
-
Nhân viên Lái xe
Tên Vị trí việc làm: Nhân viên Lái xe
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-HTPV-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Văn phòng UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ lái xe cho cơ quan theo phân công, đảm bảo kịp thời, chính xác, an toàn
cho người và xe.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện nhiệm vụ
lái xe
1. Đưa đón cán bộ, công chức khi có
yêu cầu, lấy chữ ký xác nhận, tổng
hợp số km hoạt động của xe khi kết
thúc đợt công tác.
2. Báo cáo hàng tháng tình trạng hoạt
động, sửa chữa xe.
3. Đề nghị thanh toán chi phí xăng
dầu xe.
1. Kịp thời, chính xác.
2. Đảm bảo an toàn giao thông.
2.2
Kiểm tra an toàn xe
và vệ sinh xe
Kiểm tra an toàn và vệ sinh xe; kiểm
tra các thông số kỹ thuật của xe, đề
xuất sửa chữa, bảo hành, mua sắm
công cụ lao động (nếu có).
1. An toàn khi lái xe.
2. Sạch sẽ, gọn gàng.
3. Đảm bảo sử dụng có hiệu quả
xe công vụ.
2.2
Trực nhà xe
1. Trực bảo vệ tại nhà xe theo ca trực
hoặc theo giờ hành chính.
2. Trực điện thoại, liên hệ lãnh đạo
quản lý để bố trí xe đưa đón các đoàn
công tác (nếu có).
3. Báo cáo kịp thời lãnh đạo phòng
khi có sự cố và biện pháp xử lý sự cố.
1. Đảm bảo tài sản ở nhà xe.
2. Đảm bảo đưa đón các đoàn
công tác kịp thời.
2.6
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng, lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt
kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp
chính
- Trưởng phòng
- Phó trưởng Phòng phụ trách
- Đội trưởng Đội xe.
- Lãnh đạo phụ trách và đồng
nghiệp.
- Các đơn vị thuộc cơ quan.
3.2. Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Công ty Bảo hiểm
Thực hiện các giao dịch bảo hiểm xe ô tô cơ quan khi
được giao.
Công ty sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô
Thực hiện các giao dịch sửa chữa, bảo dưỡng xe.
Công ty xăng dầu
Thực hiện các giao dịch cung cấp xăng dầu xe ô tô.
Cục Cảnh sát giao thông, Bộ Công an
Thực hiện giao dịch đăng ký xe ô tô cơ quan khi được
giao nhiệm vụ.
Các đơn vị thuộc cơ quan
Phối hợp các hoạt động đưa đón cán bộ, công chức của
cơ quan, phục vụ hội nghị, hội thảo, các cuộc họp có liên
quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm
104
vụ được giao.
4.2
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp các khóa đào tạo lái xe ở các hạng xe theo yêu cầu công tác.
Kiến thức bổ trợ
- Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói
chung.
- Có kiến thức về Luật Giao thông đường bộ, về công tác bảo hiểm xe,
các khoản phí, lệ phí, thuế có liên quan.
Kỹ năng
- Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin.
- Kỹ năng nghề.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định
của cơ quan.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên
nhẫn.
- Chủ động, linh hoạt, phục vụ tốt yêu cầu về nhiệm vụ, công vụ trong
mọi tình huống.
Các yêu cầu khác
- Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
1
- Tổ chức thực hiện công việc
1
- Giao tiếp ứng xử
1
- Quan hệ phối hợp
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
-
Nhân viên Phục vụ
Tên Vị trí việc làm: Nhân viên Phục vụ
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-HTPV-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Văn phòng UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện công
tác phục vụ
1. Bố trí, sắp xếp bàn ghế, phòng họp,
hội trường cơ quan.
2. Chuẩn bị nước uống phục vụ hội nghị
theo yêu cầu của lãnh đạo, dọn dẹp, vệ
sinh phòng họp, hội trường.
3. Quét dọn vệ sinh sân, hành lang, các
phòng, khu vệ sinh cơ quan, thu gom rác,
chất thải chuyển đến nơi tập kết theo quy
định của Công ty vệ sinh môi trường.
4. Kiểm tra, tắt các thiết bị sử dụng sau
1. Đảm bảo thực hiện tốt, chu
đáo, kịp thời, trang trọng.
2. Cẩn thận, ân cần, sạch sẽ.
105
giờ làm việc tại khu vực được phân công.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan
đến công tác theo phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch công tác
của Phòng.
2. Công việc được thực hiện theo
đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó trưởng Phòng phụ trách
- Lãnh đạo cơ quan.
- Lãnh đạo và chuyên viên, nhân viên
cùng tổ chức.
- Các đơn vị thuộc cơ quan.
3.2. Bên ngoài
Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Cá nhân, tổ chức ngoài cơ quan đến thăm, làm việc
với cơ quan theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu của
Lãnh đạo.
- Phối hợp thực hiện việc đón tiếp và hướng dẫn
khách đến làm việc tại cơ quan.
- Thực hiện công tác lễ tân khi lãnh đạo thực hiện
các nhiệm vụ đối ngoại (chúc mừng, thăm, viếng,
...).
- Đón, tiếp các đoàn khách đối ngoại.
Các đơn vị có liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Phối hợp thực hiện công tác phục vụ.
4.2
Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo phục vụ cho công tác
chuyên môn.
4.3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.
Kiến thức bổ trợ
- Kiến thức tổ chức sự kiện, quan hệ đối ngoại, đối nội.
- Kiến thức về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn lao động.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Giao tiếp tốt.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác.
- Phục vụ.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có
trách nhiệm với công việc.
Các yêu cầu khác
- Trang phục gọn gàng lịch sự, sử dụng và vận hành tốt các thiết bị
trong hội trường, phòng họp.
- Sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
1
- Tổ chức thực hiện công việc
1
- Giao tiếp ứng xử
1
106
- Quan hệ phối hợp
1
- Sử dụng ngoại ngữ
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
-
Nhân viên Bảo vệ
Tên Vị trí việc làm: Nhân viên Bảo vệ
Mã vị trí việc làm: VPUBNDT-HTPV-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Văn phòng UBND tỉnh Nam Định
57 Vị Hoàng, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ Trụ sở, nơi làm việc của cơ quan theo phân công, đảm bảo an
ninh, an toàn theo yêu cầu công tác của cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện nhiệm vụ
bảo vệ trụ sở cơ
quan
1. Thực hiện nhiệm vụ chốt cổng vào,
cổng ra cơ quan.
2. Thực hiện nhiệm vụ tuần tra cơ
động trụ sở cơ quan; trực bảo vệ tại
tầng hầm; trực ban tại sảnh trụ sở cơ
quan.
3. Trực camera giám sát, trực báo
cháy tại trung tâm và thông báo đến
các chốt khi có sự cố.
1. Kịp thời, chính xác.
2. Đảm bảo an ninh, an toàn trụ
sở cơ quan theo nhiệm vụ được
phân công.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan
đến công tác theo phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực
hiện kế hoạch công
tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân
1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng
nội dung kế hoạch công tác của
Phòng.
2. Công việc được thực hiện theo
đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng, lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt
kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp
chính
- Trưởng phòng
- Phó trưởng Phòng phụ trách
- Lãnh đạo phụ trách và đồng
nghiệp.
- Các đơn vị thuộc cơ quan
3.2. Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Công an Phường sở tại
Phối hợp thực hiện các hoạt động bảo vệ cơ quan.
Các đơn vị thuộc cơ quan
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm
vụ được giao
4.2
Được tham gia các cuộc họp liên quan
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
107
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp từ trung học phổ thông trở lên và qua lớp bồi dưỡng về nghiệp
vụ bảo vệ.
Kiến thức bổ trợ
- Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói
chung.
- Có kiến thức về nghiệp vụ bảo vệ.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin.
- Kỹ năng nghề.
- Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định
của cơ quan.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên nhẫn,
kiên trì; không chủ quan, nóng vội.
- Chủ động, linh hoạt.
Các yêu cầu khác
- Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
1
- Tổ chức thực hiện công việc
1
- Giao tiếp ứng xử
1
- Quan hệ phối hợp
1
- Sử dụng ngoại ngữ
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 832/QĐ-UBND Nam Định 2024 Danh mục vị trí việc làm của Văn phòng UBND
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Từ khóa liên quan:
Quyết định 1416/QĐ-UBND
Yêu cầu hỗ trợ