Công văn 91 TCT/PCCS của Tổng cục Thuế về việc xử lý vi phạm về hoá đơn, chứng từ

Kính gửi: Cục thuế tỉnh Bình Định

Trả lời công văn số 1349/CT-QLDNNN ngày 5/10/2004 của Cục thuế tỉnh Bình Định về việc xử lý đối với hoá đơn có sự chênh lệch giữa liên 1 (liên lưu) và liên 2 (liên giao cho khách hàng), Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điều 20, Điều 21 Chế độ phát hành, quản lý, sử dụng hoá đơn bán hàng (Ban hành kèm theo Quyết định số 885/1998/QĐ-BTC ngày 16/7/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) và tại điểm 3.1, Phần C Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ về in, phát hành, quản lý và sử dụng hoá đơn quy định: “Trường hợp phát hiện có sự khác nhau về số lượng, giá trị giữa các liên của hoá đơn thì bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định, truy thu số thuế chênh lệch giữa các liên đó và được phép lại hoá đơn kèm theo biên bản xử phạt vi phạm hành chính”.

Căn cứ theo hướng dẫn nêu trên, trong quá trình kiểm tra quyết toán thuế năm 2001, năm 2002 tại Công ty Giầy Bình Định, cơ quan thuế phát hiện 02 hoá đơn đầu vào của Công ty Giầy Bình Định (bên bán là Cơ sở Tự Lực) có sự chênh lệch về giá trị giữa liên 1 và liên 2 thì phải tiến hành xác định rõ đối tượng vi phạm để xử lý như sau:

1- Nếu xác định bên bán là Cơ sở Tự Lực ghi giá trị tiền hàng trên liên 2 (liên giao cho khách hàng) đúng với thực tế bên mua trả tiền nhưng ghi trên liên 1 (liên lưu) thấp hơn giá trị tiền hàng mà bên mua đã trả để gian lận, trốn thuế thì cơ quan thuế tiến hành truy thu đủ số tiền thuế chênh lệch phải nộp, xử phạt vi phạm hành chính theo quy định đối với Cơ sở Tự Lực, đồng thời hướng dẫn Cơ sở Tự Lực thu hồi liên 2 hoá đơn cũ và gạch chéo ghi “huỷ bỏ”, hoá đơn huỷ bỏ phải lưu đủ các liên tại quyển hoá đơn; đồng thời lập lại hoá đơn mới thay thế cho hoá đơn cũ giao cho Công ty Giầy Bình Định để làm căn cứ tính thuế.

2- Nếu xác định bên mua là Công ty Giầy Bình Định vi phạm như tẩy xoá, sửa chữa... để ghi giá trị tiền hàng mua vào trên liên 2 cao hơn số tiền thực tế thanh toán để gian lận số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ thì cơ quan thuế phải truy thu đủ số tiền thuế gian lận và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định. Giá trị hàng hoá ghi trên liên 2 (liên giao cho khách hàng) của hoá đơn vi phạm này không được kê khai khấu trừ, hoàn thuế GTGT, không được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục thuế biết và thực hiện./.