Công văn 4763/TCT-CS của Tổng cục Thuế về việc chứng từ chi khuyến mãi bằng tiền mặt

Kính gửi: Nhà máy sản xuất phù tùng và lắp ráp xe máy – Công ty VMEP
(Đ/c: Phường La Khê, Quận Hà Đông – Thành phố Hà Nội)

Trả lời công văn số VNFN10-023 ngày 19/10/2010 của Nhà máy sản xuất phụ tùng và lắp ráp xe máy Công ty VMEP về việc chứng từ chi khuyến mãi bằng tiền mặt, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm 1 mục VI Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hoá đơn quy định: “Khi lập hoá đơn, bên bán phải phản ánh đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hoá đơn, gạch chéo phần bỏ trống (nếu có) từ trái qua phải. Việc lập hoá đơn có thể viết bằng tay, đánh máy 1 lần in sang các liên có nội dung như nhau”.

Trường hợp theo trình bày của Công ty VMEP, Công ty có các đại lý bán hàng xe máy tại vùng sâu xa trung tâm nên không photo được ngay liên 2 khi xuất bán hàng (mất thời gian của khách hàng và đại lý) hơn nữa liên 2 hoá đơn viết qua giấy than khi photo lại rất mờ thì có thể dùng hoá đơn bán xe (bản photo liên 1) gửi về Công ty cùng các chứng từ khác để làm căn cứ chi khuyến mại bằng tiền. Công ty tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các chứng từ làm căn cứ lập phiếu chi.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty được biết./.