Công văn 4688/TCT-CS của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hoá đơn tự in khi thay đổi địa chỉ kinh doanh

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Hà Nam

Trả lời công văn số 1592/CT-HCQTTAC ngày 21/11/2008 của Cục Thuế tỉnh Hà Nam về việc được tiếp tục sử dụng hoá đơn tự in khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm 1.5, mục VI, phần B, Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hưởng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn có hướng dẫn: "1.5- Tổ chức, cá nhân sử dụng hoá đơn khi sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, phá sản, ngừng hoạt động, phải báo cáo thanh, quyết toán sử dụng hoá đơn và nộp lại toàn bộ số hoá đơn chưa sử dụng cho cơ quan thuế nơi cung cấp hoặc đăng ký sử dụng hoá đơn trong thời hạn chậm nhất là 5 ngày làm việc, kể từ khi có quyết định sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, phá sản, ngưng hoạt động".

Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp Điện lực Hà Nam hoặc các tổ chức, cá nhân khác đang sử dụng hoá đơn có thay đổi địa chỉ trụ sở (chuyển thị xã Phủ Lý thành Thành phố Phủ Lý) thì không thuộc đối tượng phải quyết toán sử dụng hoá đơn và nộp lại toàn bộ số hoá đơn chưa sử dụng với cơ quan thuế. Điện lực Hà Nam đăng ký số hoá đơn đã in theo địa chỉ cũ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và được phép sử dụng hết số hoá đơn đã đăng ký.

Khi sử dụng số hoá đơn cũ phải ghi điều chỉnh địa chỉ mới trên số hoá đơn cũ còn sử dụng. Trường hợp thay đổi địa chỉ do chuyển thị xã Phủ Lý thành Thành phố Phủ Lý thì không cần điều chỉnh.

Tổng cục Thuế trả lời Cục Thuế tỉnh Hà Nam biết và hướng dẫn đơn vị thực hiện./.