Công văn 3870/CT–TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc sử dụng hóa đơn

Trả lời văn bản số 03CV/SWA-13 ngày 18/06/2013 của Công ty về sử dụng hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ;

+ Tại Khoản 1b Điều 4 qui định ký hiệu mẫu số hoá đơn và ký hiệu hoá đơn:

“Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hoá đơn có thể có nhiều mẫu).

Ký hiệu hoá đơn là dấu hiệu phân biệt hoá đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và năm phát hành hoá đơn”.

+ Tại Khoản 1d Điều 4 qui định số thứ tự hoá đơn:

“Số thứ tự của hoá đơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hoá đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn”.

Căn cứ Khoản 2 Điều 1 Quyết định số 2905/2010/QĐ ngày 09/11/2010 của Bộ Tài chính đính chính Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 25/09/2010 của Bộ Tài chính về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ:

“3 ký tự cuối cùng thể hiện năm tạo hoá đơn và hình thức hoá đơn. Năm tạo hoá đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm”.

Căn cứ Khoản 1.b Điều 4 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (áp dụng từ ngày 01/07/2013) quy định:

“Ký hiệu mẫu số hoá đơn và ký hiệu hoá đơn.

Ký hiệu mẫu số hoá đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hoá đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hoá đơn (một loại hoá đơn có thể có nhiều mẫu).

Ký hiệu hoá đơn là dấu hiệu phân biệt hoá đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.

Đối với hoá đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hoá đơn đặt in. Đối với hoá đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hoá đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hoá đơn được in ra.

Ví dụ: Doanh nghiệp X thông báo phát hành hoá đơn tự in vào ngày 7/6/2013 với số lượng hoá đơn là 500 số, từ số 201 đến hết số 700. Đến hết năm 2013, doanh nghiệp X chưa sử dụng hết 500 số hoá đơn đã thông báo phát hành. Năm 2014, doanh nghiệp X được tiếp tục sử dụng cho đến hết 500 số hoá đơn đã thông báo phát nêu trên.

Trường hợp doanh nghiệp X không muốn tiếp tục sử dụng số hoá đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng thì thực hiện huỷ các số hoá đơn chưa sử dụng và thực hiện Thông báo phát hành hoá đơn mới theo quy định.”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty trong năm 2011 đã tạo hóa đơn tự in ký hiệu AD/11T và lập thông báo phát hành hóa đơn sử dụng từ số 0000001 đến số 0002000. Nếu trong năm 2011 và 2012 Công ty chưa sử dụng hết số hóa đơn đã lập thông báo phát hành nêu trên thì sang năm 2013 vẫn được tiếp tục sử dụng cho đến hết số đã lập thông báo phát hành. Trường hợp trong năm 2013 Công ty đã sử dụng đến số 0002000 thì khi tạo hóa đơn tự in mới phải sử dụng ký hiệu AD/13T và số thứ tự hoá đơn phải đánh lại từ số 0000001.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.