English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 993/QĐ-UBND Nam Định 2025 phê duyệt Danh mục vị trí việc làm Sở Tư pháp
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 17/09/2025 07:40 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 993/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Trần Anh Dũng |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực của từng vị trí việc làm của Sở Tư pháp | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
14/04/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Lao động-Tiền lương Hành chính Tư pháp-Hộ tịch | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 993/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 993/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Định, ngày tháng 4 năm 2025
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và
Khung năng lực của từng vị trí việc làm của Sở Tư pháp
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/02/2025;
Căn cứ Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01/6/2020 của Chính phủ về vị
trí việc làm và biên chế công chức;
Căn cứ Thông tư số 07/2020/TT-BTP ngày 21/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp thuộc UBND
cấp tỉnh, Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện;
Căn cứ Nghị định số 45/2025/NĐ-CP, ngày 28/02/2025 của Chính phủ quy
định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương và Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh,
thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương;
Căn cứ Nghị định số 29/2024/NĐ-CP ngày 06/3/2024 của Chính phủ quy định
tiêu chuẩn chức danh công chức lãnh đạo, quản lý trong cơ quan hành chính nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30/12/2022 của Bộ trưởng Bộ
Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý; nghiệp vụ chuyên
môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức hành chính và vị trí việc
làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong đơn vị
sự nghiệp công lập; Thông tư số 06/2024/TT-BNV ngày 28/6/2024 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày
30/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ;
Căn cứ Thông tư số 02/2023/TT-BTP ngày 29/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp quy định vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành tư pháp;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-TTCP ngày 01/11/2023 của Tổng Thanh tra
Chính phủ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành thanh tra;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 527/TTr-STP ngày
27/3/2025 và của Giám đốc Sở Nội vụ tại Báo cáo số 2177/BC-SNV ngày
31/3/2025 về việc thẩm định Đề án điều chỉnh vị trí việc làm của Sở Tư pháp.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc, Khung
năng lực từng vị trí việc làm của Sở Tư pháp
1. Danh mục vị trí việc làm gồm 38 vị trí, cụ thể:
- Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 08 vị trí;
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 14 vị trí;
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 12 vị trí;
- Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 04 vị trí.
(chi tiết tại Phụ lục I kèm theo)
2
2. Bản mô tả công việc, Khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Tư pháp
(chi tiết tại Phụ lục II, Phụ lục III kèm theo).
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Giám đốc Sở Tư pháp căn cứ Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công
việc, Khung năng lực vị trí việc làm đã được phê duyệt và biên chế được giao hàng
năm để làm cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức và lao
động hợp đồng theo đúng quy định hiện hành.
2. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện
của Sở Tư pháp theo quy định.
Điều 3. - Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số
779/QĐ-UBND ngày 16/4/2024 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Danh mục vị trí
việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Tư pháp.
- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp;
Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VP1, VP8.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Anh Dũng
Phụ lục I
DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM THUỘC SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày / /2025 của UBND tỉnh)
TT
Tên vị trí việc làm
Mã VTVL
Ngạch công chức tương ứng
Đơn vị thực hiện
Ghi chú
TỔNG
I
VTVL LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ
8 vị trí
1
Giám đốc Sở
STP-LĐQL-01
Chuyên viên chính trở lên
2
Phó Giám đốc Sở
STP-LĐQL-02
Chuyên viên chính trở lên
3
Chánh Văn phòng Sở
STP-LĐQL-03
Chuyên viên trở lên
Văn phòng Sở
4
Chánh Thanh tra Sở
STP-LĐQL-04
Thanh tra viên hoặc tương
đương trở lên
Thanh tra Sở
5
Trưởng phòng thuộc Sở
STP-LĐQL-05
Chuyên viên trở lên
Phòng chuyên môn
6
Phó Chánh Văn phòng Sở
STP-LĐQL-06
Chuyên viên trở lên
Văn phòng Sở
7
Phó Chánh Thanh tra Sở
STP-LĐQL-07
Thanh tra viên hoặc tương
đương trở lên
Thanh tra Sở
8
Phó Trưởng phòng thuộc Sở
STP-LĐQL-08
Chuyên viên trở lên
Phòng chuyên môn
II
VTVL NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH
14 vị trí
1
Chuyên viên chính về xây dựng pháp luật
STP-CMNV-01
Chuyên viên chính
Phòng VB-PB pháp luật
2
Chuyên viên về xây dựng pháp luật
STP-CMNV-02
Chuyên viên
Phòng VB-PB pháp luật
3
Chuyên viên chính về phổ biến, giáo dục pháp
STP-CMNV-03
Chuyên viên chính
Phòng VB-PB pháp luật
2
luật, hòa giải ở cơ sở và tiếp cận pháp luật
4
Chuyên viên về phổ biến, giáo dục pháp
luật, hòa giải ở cơ sở và tiếp cận pháp luật
STP-CMNV-04
Chuyên viên
Phòng VB-PB pháp luật
5
Chuyên viên chính về quản lý xử lý vi phạm
hành chính và theo dõi thi hành pháp luật
STP-CMNV-05
Chuyên viên chính
Phòng VB-PB pháp luật
6
Chuyên viên về quản lý xử lý vi phạm
hành chính và theo dõi thi hành pháp luật
STP-CMNV-06
Chuyên viên
Phòng VB-PB pháp luật
7
Chuyên viên chính về kiểm tra văn bản quy
phạm pháp luật
STP-CMNV-07
Chuyên viên chính
Phòng VB-PB pháp luật
8
Chuyên viên về kiểm tra văn bản quy phạm
pháp luật
STP-CMNV-08
Chuyên viên
Phòng VB-PB pháp luật
9
Chuyên viên chính về hành chính tư pháp
STP-CMNV-09
Chuyên viên chính
Phòng HCTP-BTTP
10
Chuyên viên về hành chính tư pháp
STP-CMNV-10
Chuyên viên
Phòng HCTP-BTTP
11
Chuyên viên chính về bổ trợ tư pháp, trợ
giúp pháp lý
STP-CMNV-11
Chuyên viên chính
Phòng HCTP-BTTP
12
Chuyên viên về bổ trợ tư pháp, trợ giúp
pháp lý
STP-CMNV-12
Chuyên viên
Phòng HCTP-BTTP
13
Chuyên viên chính về phòng ngừa và giải
quyết tranh chấp đầu tư quốc tế
STP-CMNV-13
Chuyên viên chính
Phòng VB-PB pháp luật
14
Chuyên viên về phòng ngừa và giải quyết
tranh chấp đầu tư quốc tế
STP-CMNV-14
Chuyên viên
Phòng VB-PB pháp luật
III
VTVL NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN
DÙNG CHUNG
12 vị trí
1
Thanh tra viên chính về công tác thanh tra
STP-CMDC-01
Thanh tra viên chính hoặc tương
đương
Thanh tra Sở
2
Thanh tra viên về công tác thanh tra
STP-CMDC-02
Thanh tra viên hoặc tương
đương
Thanh tra Sở
3
3
Chuyên viên về công tác thanh tra
STP-CMDC- 03
Chuyên viên
Thanh tra Sở
4
Chuyên viên về tổng hợp
STP-CMDC-04
Chuyên viên
Văn phòng Sở
5
Chuyên viên về tổ chức bộ máy
STP-CMDC-05
Chuyên viên
Văn phòng Sở
6
Chuyên viên về cải cách hành chính
STP-CMDC-06
Chuyên viên
Văn phòng Sở
7
Chuyên viên về quản trị công sở
STP-CMDC-07
Chuyên viên
Văn phòng Sở
8
Chuyên viên về hành chính - văn phòng
STP-CMDC-08
Chuyên viên
Văn phòng Sở
9
Kế toán viên
STP-CMDC-09
Kế toán viên
Văn phòng Sở
10
Cán sự thủ quỹ
STP-CMDC-10
Cán sự
Văn phòng Sở
11
Văn thư viên
STP-CMDC-11
Văn thư viên
Văn phòng Sở
12
Cán sự về lưu trữ
STP-CMDC-12
Cán sự
Văn phòng Sở
IV
VTVL HỖ TRỢ, PHỤC VỤ
4 vị trí
Văn phòng Sở
1
Nhân viên kỹ thuật
STP-HTPV-01
Văn phòng Sở
HĐLĐ
2
Nhân viên phục vụ
STP-HTPV-02
Văn phòng Sở
HĐLĐ
3
Nhân viên lái xe
STP-HTPV-03
Văn phòng Sở
HĐLĐ
4
Nhân viên bảo vệ
STP-HTPV-04
Văn phòng Sở
HĐLĐ
Phụ lục II
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC, KHUNG NĂNG LỰC TỪNG VỊ TRÍ
VIỆC LÀM CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày / /2025 của UBND tỉnh)
I. NHÓM VTVL LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ
Tên VTVL: Giám đốc Sở
Mã VTVL: STP-LĐQL-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị
trí việc làm Giám đốc Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giám đốc Sở và tương đương là người đứng đầu một sở, ngành thuộc Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh, lãnh đạo, quản lý và tổ chức thực hiện chức năng quản lý nhà
nước về ngành, lĩnh vực trên địa bàn tỉnh và thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp
có thẩm quyền giao; chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh, đồng thời chịu trách nhiệm về quản lý nhà nước ngành, lĩnh vực trước Bộ
trưởng quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực và trước pháp luật về chức trách, nhiệm
vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh
giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho Ủy
ban nhân dân trong
việc thực hiện các
công việc thuộc chức
năng, nhiệm vụ theo
quy định của pháp
luật
1. Dự thảo quyết định, chỉ thị; quy hoạch,
kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm;
chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà
nước về ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi
quản lý nhà nước được giao.
2. Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của sở.
Văn bản được
Ủy ban nhân dân
tỉnh thông qua,
ban hành
2.2
Tham mưu, trình
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh trong
việc thực hiện các
công việc thuộc chức
năng, nhiệm vụ theo
quy định của pháp
luật
1. Dự thảo quyết định thành lập, sáp
nhập, chia tách, giải thể các tổ chức, đơn
vị của sở theo quy định của pháp luật.
2. Dự thảo quyết định, chỉ thị cá biệt
thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Văn bản được
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh
ban hành
2.3
Tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ theo
chức năng, nhiệm vụ
được phân công theo
quy định của pháp
1. Tổ chức thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau
khi được phê duyệt; thông tin, tuyên
truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục,
theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh
Nhiệm vụ được
thực hiện theo
đúng kế hoạch,
đúng quy định
của Đảng và của
2
luật
vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được
giao.
2. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm
về giám định, đăng ký, cấp giấy phép, văn
bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi trách
nhiệm quản lý của cơ quan chuyên môn
cấp tỉnh theo quy định của pháp luật và
theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh.
3. Giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quản lý
nhà nước đối với các doanh nghiệp, tổ
chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, các
hội và các tổ chức phi chính phủ thuộc
các lĩnh vực quản lý của cơ quan chuyên
môn theo quy định của pháp luật.
4. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ
chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị
sự nghiệp công lập theo quy định của
pháp luật.
5. Thực hiện hợp tác quốc tế về ngành,
lĩnh vực quản lý và theo phân công hoặc
ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
6. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ
thuộc ngành, lĩnh vực quản lý.
7. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ
khoa học - kỹ thuật và công nghệ; xây
dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ
công tác quản lý nhà nước và chuyên môn
nghiệp vụ.
8. Kiểm tra, thanh tra theo ngành, lĩnh
vực được phân công phụ trách đối với tổ
chức, cá nhân trong việc thực hiện các
quy định của pháp luật; giải quyết khiếu
nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng
theo quy định của pháp luật và theo sự
phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh.
9. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của văn phòng, phòng chuyên
môn nghiệp vụ, chi cục và đơn vị sự
nghiệp công lập thuộc sở, phù hợp với
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sở
theo hướng dẫn chung của Bộ quản lý
ngành, lĩnh vực và theo quy định của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh.
pháp luật.
3
2.4
Chỉ đạo, tổ chức
thực hiện công tác
nội bộ Sở
1. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công
chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc
làm, cơ cấu viên chức theo chức danh
nghề nghiệp và số lượng người làm việc
trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực
hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế
độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen
thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên
chức và lao động thuộc phạm vi quản lý
theo quy định của pháp luật và theo sự
phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh.
2. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài
chính được giao theo quy định của pháp
luật và theo phân công hoặc ủy quyền của
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
3. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo
định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện
nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh, các Bộ, cơ quan ngang Bộ.
Nhiệm vụ được
thực hiện theo
đúng quy định
của Đảng và của
pháp luật.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh giao và theo quy định của pháp luật.
2.6
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao
nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp/Quan hệ
phối hợp trực tiếp trong đơn vị
Các cá nhân, đơn
vị phối hợp chính
- Ủy ban nhân dân tỉnh
- Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh
Công chức, viên chức, người lao
động của Sở
Các cơ quan, tổ
chức, đơn vị, cá nhân
có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Tư pháp và các Bộ, ngành liên
quan
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin, báo cáo theo
yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
công tác lãnh đạo, chỉ đạo
Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa
phương trong tỉnh
Các Sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến chức năng,
4
nhiệm vụ được giao.
3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
5
Được ủy quyền cho một Phó Phó Giám đốc Sở ký thay các văn bản thuộc thẩm
quyền và điều hành hoạt động của Sở khi đi công tác.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Giám đốc Sở.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào
tạo, bồi dưỡng
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực
công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền về tiêu
chuẩn lãnh đạo quản lý.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương.
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch
chuyên viên chính và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương
đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng
được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử
dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết
các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Sở.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Sở trong hệ thống chính trị
và định hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho
5
cán bộ trẻ sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số
liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của
Sở trước mắt cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
4
Tổ chức thực hiện công việc
4
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
4
Quan hệ phối hợp
4
Sử dụng công nghệ thông tin
3
Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
Tham mưu xây dựng văn bản
4
Hướng dẫn thực hiện văn bản
4
Kiểm tra thực hiện văn bản
4
Thẩm định văn bản
4
Tổ chức thực hiện văn bản
4
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
4
Quản lý sự thay đổi
4
Ra quyết định
4
Quản lý nguồn lực
4
Phát triển nhân viên
4
6
Tên VTVL: Phó Giám đốc Sở
Mã VTVL: STP-LĐQL-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của ngành, của tỉnh hiện hành về vị trí
việc làm Phó Giám đốc Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó Giám đốc Sở và tương đương (sau đây gọi chung là Phó giám đốc Sở) là
cấp phó của Giám đốc Sở, giúp Giám đốc Sở quản lý, tổ chức thực hiện một hoặc
một số lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Sở; chịu trách nhiệm trước
Giám đốc Sở và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Giúp Giám đốc Sở
tham mưu cho Ủy
ban nhân dân cấp
tỉnh trong việc thực
hiện các công việc
thuộc chức năng,
nhiệm vụ theo quy
định của pháp luật
1. Dự thảo quyết định, chỉ thị; quy
hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và
hàng năm; chương trình, biện pháp tổ
chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách
hành chính nhà nước về ngành, lĩnh
vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước
được giao.
2. Dự thảo văn bản quy định cụ thể
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của sở.
Văn bản được Ủy
ban nhân dân tỉnh
thông qua, ban
hành
2.2
Giúp Giám đốc Sở
tham mưu, trình Chủ
tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh trong việc thực
hiện các công việc
thuộc chức năng,
nhiệm vụ theo quy
định của pháp luật
1. Dự thảo quyết định thành lập, sáp
nhập, chia tách, giải thể các tổ chức,
đơn vị của sở theo quy định của pháp
luật.
2. Dự thảo quyết định, chỉ thị cá biệt
thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Văn bản được Chủ
tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh ban hành
2.3
Giúp Giám đốc Sở tổ
chức thực hiện các
nhiệm vụ theo chức
năng, nhiệm vụ được
phân công theo quy
định của pháp luật
1. Tổ chức thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch
sau khi được phê duyệt; thông tin,
tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến,
giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về
các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà
nước được giao.
2. Tổ chức thực hiện và chịu trách
nhiệm về giám định, đăng ký, cấp giấy
phép, văn bằng, chứng chỉ thuộc phạm
vi trách nhiệm quản lý của cơ quan
Nhiệm vụ được
thực hiện theo
đúng quy định của
Đảng và của pháp
luật.
2.4
Giúp Giám đốc Sở
chỉ đạo, tổ chức thực
hiện công tác nội bộ
Sở theo nhiệm vụ
được phân công
Nhiệm vụ được
thực hiện theo
đúng quy định của
Đảng và của pháp
luật.
7
chuyên môn cấp tỉnh theo quy định của
pháp luật và theo phân công hoặc ủy
quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
3. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện
cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của
đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc
sở theo quy định của pháp luật.
4. Thực hiện hợp tác quốc tế về ngành,
lĩnh vực quản lý và theo phân công
hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh.
5. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ
thuộc ngành, lĩnh vực quản lý.
6. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến
bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ;
xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ
phục vụ công tác quản lý nhà nước và
chuyên môn nghiệp vụ.
7. Kiểm tra, thanh tra theo ngành, lĩnh
vực được phân công phụ trách đối với
tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện
các quy định của pháp luật; giải quyết
khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham
nhũng theo quy định của pháp luật và
theo sự phân công hoặc ủy quyền của
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
8. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của văn phòng, phòng
chuyên môn nghiệp vụ và đơn vị sự
nghiệp công lập thuộc sở, phù hợp với
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
sở theo hướng dẫn chung của Bộ quản
lý ngành, lĩnh vực và theo quy định
của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
10. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế
công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị
trí việc làm, cơ cấu viên chức theo
chức danh nghề nghiệp và số lượng
người làm việc trong các đơn vị sự
nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền
lương và chính sách, chế độ đãi ngộ,
đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ
luật đối với công chức, viên chức và
lao động thuộc phạm vi quản lý theo
quy định của pháp luật và theo sự phân
8
công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh.
11. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài
chính được giao theo quy định của
pháp luật và theo phân công hoặc ủy
quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
12. Thực hiện công tác thông tin, báo
cáo định kỳ và đột xuất về tình hình
thực hiện nhiệm vụ được giao với Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh, các Bộ, cơ quan
ngang Bộ.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
2.6
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương
ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các
yêu cầu trong Bản
mô tả vị trí việc
làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp/Quan hệ
phối hợp trực tiếp trong đơn vị
Các cá nhân, đơn
vị phối hợp chính
Giám đốc Sở
Công chức, viên chức, người lao
động của Sở
Các cơ quan, tổ
chức, đơn vị, cá
nhân có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Tư pháp và các Bộ, ngành liên
quan
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin, báo cáo theo
yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
công tác lãnh đạo, chỉ đạo
Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa
phương trong tỉnh
Các Sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ được giao theo phân công của Giám đốc Sở.
3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến việc điều động, tiếp nhận, phân công công tác đối với công
chức, viên chức.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
9
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào
tạo, bồi dưỡng
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực
công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền về tiêu
chuẩn lãnh đạo quản lý.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương trở
lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương
đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết
các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Sở.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Sở trong hệ thống chính trị
và định hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho
cán bộ trẻ sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số
liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của
Sở trước mắt cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
4
Tổ chức thực hiện công việc
4
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
4
10
Quan hệ phối hợp
4
Sử dụng công nghệ thông tin
3
Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
Tham mưu xây dựng văn bản
4
Hướng dẫn thực hiện văn bản
4
Kiểm tra thực hiện văn bản
4
Thẩm định văn bản
4
Tổ chức thực hiện văn bản
4
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
4
Quản lý sự thay đổi
4
Ra quyết định
4
Quản lý nguồn lực
4
Phát triển nhân viên
4
Tên VTVL: Chánh Văn phòng
Mã VTVL: STP-LĐQL-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị
trí việc làm Chánh Văn phòng Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chịu trách nhiệm tham mưu đề xuất với tập thể Lãnh đạo Sở, trực tiếp là
Giám đốc Sở về chỉ đạo điều hành các hoạt động của Sở thông suốt. Quản lý điều
hành công chức, viên chức, người lao động Văn phòng, tham mưu giúp Lãnh đạo Sở
về lĩnh vực hành chính, tổng hợp, tài chính, quản trị, quản lý phương tiện, tài sản
của cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì xác định
nội dung công
việc, xây dựng
chương trình, kế
hoạch công tác
theo năm, quý,
tháng của Sở và
lãnh đạo Sở, Văn
phòng Sở
1. Chủ trì xác định nội
dung công việc, xây dựng
chương trình, kế hoạch
công tác theo năm, quý,
tháng của cơ quan và lãnh
đạo Sở.
2. Chủ trì xây dựng nội
dung, kế hoạch công tác
năm, quý, tháng của Văn
phòng theo quy định của
cơ quan.
3. Phân công công việc
cho cấp phó giúp việc
quản lý và chịu trách
1. Chương trình, kế hoạch công
tác của cơ quan phù hợp với
chương trình kế hoạch công tác
của Ủy ban nhân dân tỉnh, của Sở,
đảm bảo tính khả thi và được ban
hành trước đầu năm, đầu quý, đầu
tháng.
2. Kế hoạch công tác của Văn
phòng được tổ chức phù hợp với
chương trình kế hoạch công tác
của cơ quan và nhiệm vụ được
Lãnh đạo Sở giao; được ban hành
trước đầu năm, quý, tháng.
3. Không chồng chéo hoặc bỏ sót
11
nhiệm về phân công công
việc cho công chức, viên
chức và người lao động
trong Văn phòng Sở.
4. Chỉ đạo hướng dẫn xây
dựng và phê duyệt nội
dung chương trình, kế
hoạch công tác năm, 6
tháng, quý, tháng của Văn
phòng.
5. Chỉ đạo hướng dẫn xây
dựng và phê duyệt kế
hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của công chức,
người lao động Văn
phòng.
nhiệm vụ của đơn vị; một nhiệm
vụ chỉ do 1 phòng chịu trách
nhiệm chính.
4. Phân công công việc cụ thể,
hợp lý, hiệu quả, công bằng;
không bỏ sót công việc của Văn
phòng; một công việc chỉ do một
người chịu trách nhiệm chính.
5. Chương trình, kế hoạch công
tác phù hợp với chương trình, kế
hoạch công tác của Văn phòng,
được phê duyệt và ban hành trước
đầu năm, đầu quý, đầu tháng.
6. Kế hoạch công tác của từng
công chức, viên chức và người
lao động được phê duyệt thực
hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh
giá việc hoàn thành nhiệm vụ.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc của
Văn phòng
1. Chủ trì kiểm tra, đôn
đốc các vụ, đơn vị thực
hiện chương trình, kế
hoạch công tác của Sở.
2. Kiểm tra, đôn đốc, điều
phối công chức, viên chức
và người lao động thực
hiện chương trình, kế
hoạch công tác.
3. Theo dõi, đánh giá việc
thực hiện kế hoạch công
tác của công chức, viên
chức và người lao động.
4. Chủ trì hoặc phối hợp
với đơn vị và các cơ quan
liên quan thực hiện
chương trình, kế hoạch
công tác của Văn phòng.
5. Xử lý các công việc đột
xuất (trong phạm vi được
giao) và xin ý kiến chỉ đạo
của Lãnh đạo Sở với
những việc vượt quá phạm
vi chức trách.
1. Hoạt động của đơn vị đồng bộ
và kịp thời đề xuất Lãnh đạo Sở
có biện pháp điều chỉnh nhằm đạt
kết quả theo kế hoạch công tác
của cơ quan.
2. Hoạt động của Văn phòng Sở
thông suốt; công việc chung của
Văn phòng được thực hiện theo
đúng quy trình công việc và hoàn
thành theo tiến độ, chất lương của
chương trình, kế hoạch.
3. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp
khắc phục; kết quả đánh giá thực
hiện kế hoạch là cơ sở cho đào
tạo, bồi dưỡng, đánh giá công
chức, người lao động.
4. Công việc của Văn phòng hoàn
thành theo tiến độ chương trình,
kế hoạch đề ra.
5. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền và có báo cáo kịp thời.
2.3
Quản lý công
chức, viên chức
và người lao động
1. Định kỳ phân công bố
trí lại công việc trong vị
trí việc làm đối với công
1. Bố trí, bố trí lại công việc theo
đúng quy định, quy chế của cơ
quan, đảm bảo công khai, công
12
theo phân cấp
chức, viên chức và người
lao động trong Văn phòng
Sở theo phân cấp.
2. Chịu trách nhiệm hỗ
trợ, theo dõi và đánh giá
công chức, viên chức và
người lao động theo phân
cấp.
3. Theo dõi diễn biến nhân
sự, nhu cầu nhân sự của
Văn phòng; nghiên cứu,
tìm hiểu và dự kiến nhân
sự thay thế, bổ nhiệm, bổ
nhiệm lại...; báo cáo Lãnh
đạo Sở để xin ý kiến.
4. Tổ chức thực hiện các
quy định, chế độ chính
sách, quy chế làm việc,
bảo mật, đạo đức công vụ;
xây dựng môi trường làm
việc văn hóa.
bằng
2. Công chức, viên chức và người
lao động được hỗ trợ kịp thời;
đánh giá nhận xét công chức
khách quan, công tâm và chính
xác; phát hiện tiềm năng phát
triển của công chức.
3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng...
công chức, viên chức và người
lao động đáp ứng yêu cầu công
việc của Văn phòng.
4. Phát hiện được các vi phạm; có
biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời;
báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên
đối với những trường hợp vượt
quá thẩm quyền xử lý.
2.4
Quản lý hoạt động
chung
1. Xây dựng và tổ chức
thực hiện quy chế làm
việc, quy chế phối hợp
công tác trong Văn phòng;
2. Quản lý, điều hành các
hoạt động của Văn phòng
thông suốt
3. Xử lý, tổ chức quản lý
văn bản đến
4. Ký trình Lãnh đạo Sở
về các văn bản do Văn
phòng dự thảo
5. Thừa ủy quyền hoặc
thừa lệnh ký các văn bản
theo quy chế làm việc của
cơ quan.
6. Định kỳ (hoặc đột xuất)
báo cáo tình hình hoạt
động của Văn phòng với
Giám đốc Sở và Phó Giám
đốc Sở phụ trách (nếu có).
7. Chỉ đạo xây dựng báo
cáo và tổng kết công tác
năm, sơ kết 6 tháng, quý,
1. Quy chế làm việc, quy chế phối
hợp với các đơn vị được ban
hành, triển khai. Nắm bắt đầy đủ
các thông tin về công việc Văn
phòng đang và sẽ triển khai thực
hiện và kịp thời có biện pháp
quản lý; tập thể đoàn kết; Văn
phòng hoàn thành nhiệm vụ, công
việc theo kế hoạch và các công
việc đột xuất được cấp trên giao
theo đúng yêu cầu tiến độ, chất
lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy
định.
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh
đạo Sở được chuẩn bị theo đúng
quy trình nghiệp vụ, quy trình ban
hành văn bản, đúng tiến độ và
được phê duyệt kịp thời; chịu
trách nhiệm về nội dung văn bản.
4. Các văn bản được ký ban hành
đúng quy chế, quy định của cơ
quan; chịu trách nhiệm về nội
13
tháng, tuần theo quy định.
8. Đại diện cho Văn
phòng về mối quan hệ
công tác; bàn giao công
việc cho một cấp phó phụ
trách khi vắng mặt theo
quy chế làm việc.
dung và thực hiện đúng quy trình
ban hành văn bản.
5. Giám đốc Sở và Phó Giám đốc
Sở phụ trách được cung cấp thông
tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông
tin, số liệu chính xác, đúng thời
hạn, phản ảnh đúng kết quả thực
hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất
đúng, kịp thời các vấn đề để trình
Lãnh đạo cơ quan giải quyết.
7. Luôn có người chịu trách
nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu
công việc của Văn phòng theo
quy định.
2.5
Quản lý tài chính,
tài sản
1. Chịu trách nhiệm về
công tác tham mưu, tổ
chức quản lý tài sản của
cơ quan theo ủy quyền và
theo quy định.
2. Chịu trách nhiệm về
công tác quản lý tài chính
của cơ quan, Văn phòng
theo ủy quyền, theo quy
định.
1. Tài sản được quản lý theo quy
chế, quy định
2. Tài chính được quản lý, sử
dụng đúng quy định của Đảng và
pháp luật
2.6
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự họp cơ quan
và các cuộc họp theo quy
chế làm việc của cơ quan,
Văn phòng.
2. Chủ trì họp giao ban,
triển khai nhiệm vụ của
Văn phòng.
3. Tham dự các cuộc họp,
hội nghị theo phân công
của lãnh đạo Sở.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt
cho công chức, viên chức và
người lao động ý kiến chỉ đạo,
quyết định của Lãnh đạo Sở để tổ
chức thực hiện kịp thời
2. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp
cho cấp có thẩm quyền
2.7
Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Sở và theo quy chế
làm việc.
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao
nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
14
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
- Giám đốc Sở.
- Phó Giám đốc Sở phụ
trách (nếu có).
- Các Phó Văn phòng.
- Các cán bộ, công chức, viên
chức và người lao động trong
Văn phòng.
Các cơ quan, tổ chức,
đơn vị có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp
Các đơn vị thuộc Sở, ban, ngành, đoàn thể
của tỉnh
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các đơn vị có liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo Sở, của cơ quan và ngoài cơ quan
có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao
3
Được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo Quy chế
4
Thừa ủy quyền của Giám đốc Sở trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn,
báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy tờ hành chính khác
5
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của Sở trong phạm vi nhiệm
vụ
6
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao
7
Được ủy quyền cho một Phó Chánh văn phòng ký thay các văn bản thuộc
thẩm quyền và điều hành hoạt động của Văn phòng khi đi công tác
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Cử công chức của Văn phòng Sở đi công tác theo chương trình, kế hoạch
công tác
2
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Chánh văn
phòng và các công chức, viên chức dưới quyền
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo, bồi
dưỡng
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản
lý Nhà nước, Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh
vực công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền về
15
tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà
nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương
trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và
tương đương trở lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng
được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử
dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung
năng lực ngoại ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy
định của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối
hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của Văn phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ
thống chính trị và định hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho
cán bộ trẻ sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ
số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác
của Văn phòng trước mắt cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
16
Kiểm tra thực hiện
Thẩm định văn bản, đề án
Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Chánh Thanh tra
Mã VTVL: STP-LĐQL-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công
việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị trí việc làm
Chánh Thanh tra Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chịu trách nhiệm tham mưu đề xuất với tập thể Lãnh đạo Sở, trực tiếp là Giám đốc
Sở về kiểm tra công tác thanh tra trong phạm vi quản lý của Sở; xử lý việc chồng
chéo về phạm vi, đối tượng, nội dung, thời gian thanh tra, kiểm tra trong phạm vi
được phân cấp quản lý nhà nước của Sở.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì lập kế
hoạch công tác,
phân công nhiệm
vụ thanh tra sở
1. Chủ trì xây dựng nội
dung, kế hoạch công tác
năm, 6 tháng, quý, tháng của
thanh tra sở theo quy định
của cơ quan.
2. Phân công công việc cho
từng công chức; cấp phó
giúp việc quản lý
3. Chỉ đạo hướng dẫn xây
dựng và phê duyệt kế hoạch
công tác năm, quý, tháng,
tuần của công chức
1. Kế hoạch công tác của
thanh tra sở tổ chức phù hợp
với chương trình kế hoạch
công tác của cơ quan và nhiệm
vụ được Lãnh đạo giao; được
ban hành trước đầu năm, 6
tháng, quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể,
hợp lý, hiệu quả, công bằng;
không bỏ sót công việc của
Phòng; một công việc chỉ do
một người chịu trách nhiệm
chính.
3. Kế hoạch công tác của từng
công chức được phê duyệt
thực hiện và đủ cơ sở để xem
xét đánh giá việc hoàn thành
nhiệm vụ của công chức.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều
phối công chức thực hiện
1. Hoạt động của thanh tra sở
thông suốt; công việc chung
17
vụ, công việc của
thanh tra sở
chương trình, kế hoạch công
tác
2. Theo dõi, đánh giá việc
thực hiện kế hoạch công tác
của từng công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với
các Phòng và đơn vị liên
quan thực hiện chương trình,
kế hoạch công tác của thanh
tra sở.
4. Xử lý các công việc đột
xuất (trong phạm vi được
giao) và xin ý kiến chỉ đạo
của cấp trên trực tiếp đối với
những việc vượt quá phạm vi
chức trách.
của thanh tra sở được thực
hiện theo đúng quy trình công
việc và hoàn thành theo tiến
độ, chất lương của chương
trình, kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến
thực hiện kế hoạch và có giải
pháp khắc phục; kết quả đánh
giá thực hiện kế hoạch là cơ
sở cho đào tạo, bồi dưỡng,
đánh giá công chức, khen
thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của thanh tra sở
đồng bộ và phù hợp với hoạt
động theo kế hoạch công tác
của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền; báo cáo kịp thời
2.3
Quản lý công
chức trong thanh
tra sở
1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ,
theo dõi và đánh giá công
chức theo phân cấp
2. Theo dõi diễn biến nhân
sự, nhu cầu nhân sự của
thanh tra sở; nghiên cứu, tìm
hiểu và dự kiến nhân sự thay
thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm
lại...; báo cáo cấp trên trực
tiếp để xin ý kiến
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy
chế làm việc, bảo mật, đạo
đức công vụ; xây dựng môi
trường làm việc văn hóa
chính trị
1. Công chức được hỗ trợ kịp
thời; đánh giá nhận xét công
chức khách quan, công tâm và
chính xác; phát hiện tiềm năng
phát triển của công chức.
2. Đề xuất tuyển chọn, bổ
nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo
bồi dưỡng... công chức đáp
ứng yêu cầu công việc của
thanh tra sở.
3. Phát hiện được các vi
phạm; có biện pháp uốn nắn,
xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc
đề xuất với cấp trên trực tiếp
đối với những trường hợp
vượt quá thẩm quyền xử lý.
Các công chức yên tâm công
tác, được khích lệ sáng tạo và
tích cực
2.4
Quản lý hoạt
động chung của
Phòng
1. Quản lý, điều hành mọi
hoạt động của thanh tra sở.
2. Xử lý và tổ chức quản lý
văn bản đến
3. Ký trình Lãnh đạo về các
văn bản do thanh tra sở dự
thảo
1. Quy chế làm việc, quy chế
phối hợp với các đợn vị liên
quan được ban hành, triển
khai. Nắm bắt đầy đủ các
thông tin về công việc thanh
tra sở đang và sẽ triển khai
thực hiện và kịp thời có biện
18
4. Định kỳ (hoặc đột xuất)
báo cáo tình hình hoạt động
của Phòng với cấp trên trực
tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo
và tổng kết công tác năm, 6
tháng, quý, tháng, tuần theo
quy định
6. Đại diện cho thanh tra sở
về mối quan hệ công tác; bàn
giao công việc cho một cấp
phó phụ trách khi vắng mặt
theo quy chế làm việc
pháp quản lý; tập thể đoàn kết;
Phòng hoàn thành nhiệm vụ,
công việc theo kế hoạch và
các công việc đột xuất được
cấp trên giao theo đúng yêu
cầu tiến độ, chất lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp
thời, chính xác và quản lý theo
quy định
3. Các dự thảo văn bản trình
lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị
theo đúng quy trình nghiệp vụ,
quy trình ban hành văn bản,
đúng tiến độ và được phê
duyệt kịp thời; chịu trách
nhiệm về nội dung văn bản
4. Các văn bản được ký ban
hành đúng quy chế, quy định
của cơ quan; chịu trách nhiệm
về nội dung và thực hiện đúng
quy trình ban hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp
thông tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật
thông tin, số liệu chính xác,
đúng thời hạn, phản ảnh đúng
kết quả thực hiện nhiệm vụ,
công việc; đề xuất đúng, kịp
thời các vấn đề để trình Lãnh
đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách
nhiệm điều hành đáp ứng yêu
cầu công việc của thanh tra sở
theo quy định.
2.5
Quản lý tài sản
của thanh tra sở
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý
tài sản theo ủy quyền và theo
quy định
Tài sản được quản lý theo quy
chế, quy định
2.6
Chủ trì hoặc
tham gia các
cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và
các cuộc họp theo quy chế
làm việc của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của thanh tra
sở.
3. Tham dự các cuộc họp,
1. Tiếp thu và phổ biến, quán
triệt cho công chức; ý kiến chỉ
đạo, quyết định của cấp trên
trực tiếp được tổ chức thực
hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai
và thông tin được trao đổi kịp
19
hội nghị theo phân công của
Lãnh đạo.
thời, đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông
tin theo đúng quy định; kịp
thời báo cáo nội dung kết quả
cuộc họp cho cấp có thẩm
quyền
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất mô tả vị trí việc làm
trong tổ chức
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
Giám đốc Sở
Phó Giám đốc Sở phụ trách
(nếu có)
- Các Phó Chánh thanh tra.
- Các công chức, viên chức trong
Thanh tra.
Các cơ quan, tổ chức,
đơn vị có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các đơn vị thuộc Sở, ban, ngành, đoàn thể
của tỉnh
Các đơn vị có liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được
giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của Thanh tra Sở và của cơ quan, đơn vị khi được phân công
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Cử công chức của Thanh tra Sở đi công tác theo chương trình, kế hoạch công
tác
2
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Chánh
thanh tra và các công chức, viên chức dưới quyền
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
20
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo, bồi
dưỡng
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản
lý Nhà nước, Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh
vực công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền về
tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà
nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương
trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch thanh tra viên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và
tương đương trở lên.
- Trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về
tiêu chuẩn ngạch Thanh tra viên và tương đương
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy
định của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối
hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của thanh tra sở.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của thanh tra sở.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của thanh tra sở trong hệ
thống chính trị và định hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho
cán bộ trẻ sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ
số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác
của Văn phòng, của Bộ trước mắt cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
21
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện
Thẩm định văn bản, đề án
Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn nhân lực
3
Tên VTVL: Trưởng phòng
Mã VTVL: STP-LĐQL-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị
trí việc làm Trưởng phòng thuộc Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Trưởng phòng thuộc Sở là người đứng đầu một phòng, thực hiện các nhiệm
vụ tham mưu, tổng hợp; tham mưu, quản lý nhà nước về ngành, chuyên ngành hoặc
làm nhiệm vụ bảo đảm, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Sở theo
sự phân công của Giám đốc Sở. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở
và trước pháp luật về mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân
công.
2. Các công việc và tiêu chuẩn đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì lập kế
hoạch công tác,
phân công nhiệm
vụ trong Phòng
1. Chủ trì xây dựng nội
dung, kế hoạch công tác
năm, 6 tháng, quý, tháng của
Phòng theo quy định của cơ
quan.
2. Phân công công việc cho
từng công chức; cấp phó
giúp việc quản lý
3. Chỉ đạo hướng dẫn xây
dựng và phê duyệt kế hoạch
công tác năm, quý, tháng,
1. Kế hoạch công tác của
Phòng tổ chức phù hợp với
chương trình kế hoạch công
tác của cơ quan và nhiệm vụ
được Lãnh đạo giao; được ban
hành trước đầu năm, 6 tháng,
quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể,
hợp lý, hiệu quả, công bằng;
không bỏ sót công việc của
Phòng; một công việc chỉ do
22
tuần của công chức
một người chịu trách nhiệm
chính.
3. Kế hoạch công tác của từng
công chức được phê duyệt
thực hiện và đủ cơ sở để xem
xét đánh giá việc hoàn thành
nhiệm vụ của công chức.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc của
Phòng
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều
phối công chức thực hiện
chương trình, kế hoạch công
tác
2. Theo dõi, đánh giá việc
thực hiện kế hoạch công tác
của từng công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với
các Phòng và đơn vị liên
quan thực hiện chương trình,
kế hoạch công tác của
Phòng.
4. Xử lý các công việc đột
xuất (trong phạm vi được
giao) và xin ý kiến chỉ đạo
của cấp trên trực tiếp đối với
những việc vượt quá phạm vi
chức trách.
1. Hoạt động của Phòng thông
suốt; công việc chung của
Phòng được thực hiện theo
đúng quy trình công việc và
hoàn thành theo tiến độ, chất
lương của chương trình, kế
hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến
thực hiện kế hoạch và có giải
pháp khắc phục; kết quả đánh
giá thực hiện kế hoạch là cơ
sở cho đào tạo, bồi dưỡng,
đánh giá công chức, khen
thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của Phòng đồng
bộ và phù hợp với hoạt động
theo kế hoạch công tác của cơ
quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền; báo cáo kịp thời
2.3
Quản lý công
chức trong Phòng
1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ,
theo dõi và đánh giá công
chức theo phân cấp
2. Theo dõi diễn biến nhân
sự, nhu cầu nhân sự của
Phòng; nghiên cứu, tìm hiểu
và dự kiến nhân sự thay thế,
bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...;
báo cáo cấp trên trực tiếp để
xin ý kiến
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy
chế làm việc, bảo mật, đạo
đức công vụ; xây dựng môi
trường làm việc văn hóa
chính trị
1. Công chức được hỗ trợ kịp
thời; đánh giá nhận xét công
chức khách quan, công tâm và
chính xác; phát hiện tiềm năng
phát triển của công chức.
2. Đề xuất tuyển chọn, bổ
nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo
bồi dưỡng... công chức đáp
ứng yêu cầu công việc của
Phòng.
3. Phát hiện được các vi
phạm; có biện pháp uốn nắn,
xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc
đề xuất với cấp trên trực tiếp
đối với những trường hợp
vượt quá thẩm quyền xử lý.
Các công chức yên tâm công
23
tác, được khích lệ sáng tạo và
tích cực
2.4
Quản lý hoạt
động chung của
Phòng
1. Quản lý, điều hành mọi
hoạt động của Phòng.
2. Xử lý và tổ chức quản lý
văn bản đến
3. Ký trình Lãnh đạo về các
văn bản do Phòng dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất)
báo cáo tình hình hoạt động
của Phòng với cấp trên trực
tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo
và tổng kết công tác năm, 6
tháng, quý, tháng, tuần theo
quy định
6. Đại diện cho Phòng về
mối quan hệ công tác; bàn
giao công việc cho một cấp
phó phụ trách khi vắng mặt
theo quy chế làm việc
1. Quy chế làm việc, quy chế
phối hợp với các đợn vị liên
quan được ban hành, triển
khai
- Nắm bắt đầy đủ các thông tin
về công việc Phòng đang và sẽ
triển khai thực hiện và kịp thời
có biện pháp quản lý; tập thể
đoàn kết; Phòng hoàn thành
nhiệm vụ, công việc theo kế
hoạch và các công việc đột
xuất được cấp trên giao theo
đúng yêu cầu tiến độ, chất
lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp
thời, chính xác và quản lý theo
quy định
3. Các dự thảo văn bản trình
lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị
theo đúng quy trình nghiệp vụ,
quy trình ban hành văn bản,
đúng tiến độ và được phê
duyệt kịp thời; chịu trách
nhiệm về nội dung văn bản
4. Các văn bản được ký ban
hành đúng quy chế, quy định
của cơ quan; chịu trách nhiệm
về nội dung và thực hiện đúng
quy trình ban hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp
thông tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật
thông tin, số liệu chính xác,
đúng thời hạn, phản ảnh đúng
kết quả thực hiện nhiệm vụ,
công việc; đề xuất đúng, kịp
thời các vấn đề để trình Lãnh
đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách
nhiệm điều hành đáp ứng yêu
cầu công việc của Phòng theo
quy định.
2.5
Quản lý tài sản
Chịu trách nhiệm về công tác
Tài sản được quản lý theo quy
24
của Phòng
tham mưu, tổ chức quản lý
tài sản theo ủy quyền và theo
quy định
chế, quy định
2.6
Chủ trì hoặc
tham gia các
cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và
các cuộc họp theo quy chế
làm việc của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Phòng.
3. Tham dự các cuộc họp,
hội nghị theo phân công của
Lãnh đạo.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán
triệt cho công chức; ý kiến chỉ
đạo, quyết định của cấp trên
trực tiếp được tổ chức thực
hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai
và thông tin được trao đổi kịp
thời, đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông
tin theo đúng quy định; kịp
thời báo cáo nội dung kết quả
cuộc họp cho cấp có thẩm
quyền
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất mô tả vị trí việc làm
trong tổ chức
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc Sở
Phó Giám đốc Sở phụ trách
(nếu có)
Phó trưởng phòng và công
chức thuộc phòng
Các cơ quan, tổ chức, đơn
vị có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư
pháp
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các đơn vị thuộc Sở, ban, ngành,
đoàn thể của tỉnh
Các đơn vị có liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được
giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao
25
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của Phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của
Phòng
2
Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo,
bồi dưỡng
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý
Nhà nước, Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực
công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền về tiêu
chuẩn lãnh đạo quản lý.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính
trị và định hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
26
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Phó Chánh Văn phòng
Mã VTVL: STP-LĐQL-06
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị
trí việc làm Phó Chánh Văn phòng Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giúp Chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng trong
việc điều hành thực hiện công tác chuyên môn trên lĩnh vực được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Giúp Chánh văn
phòng trong việc
quản lý, tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ chung của
Văn phòng
1. Giúp Chánh Văn phòng quản lý,
điều hành công việc của Văn phòng;
trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra
hoạt động về lĩnh vực công tác theo
sự phân công của Chánh Văn phòng.
2. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong phạm vi được Chánh Văn
phòng phân công và ủy quyền; thực
hiện chế độ báo cáo đối với Chánh
Văn phòng về tình hình và kết quả
thực hiện nhiệm vụ được phân công.
3. Chịu trách nhiệm cá nhân trước
1. Nắm bắt đầy đủ các
thông tin về công việc
thuộc mảng công việc
được giao, phụ trách.
2. Các công việc,
nhiệm vụ quản lý được
giao, được hoàn thành
đúng quy trình, đúng
tiến độ, đóng góp kịp
thời các ý kiến, giải
pháp công tác của Văn
phòng.
27
Chánh Văn phòng, Lãnh đạo cơ
quan về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất
lượng hiệu quả việc thực hiện nhiệm
vụ và quy trình giải quyết công việc
được giao.
4. Ký thay Chánh Văn phòng các
văn bản được phân công, ủy quyền.
4. Điều hành Văn phòng khi được
Chánh Văn phòng ủy quyền hoặc
được lãnh đạo cơ quan giao.
3. Thực hiện đúng
nhiệm vụ theo sự phân
công công việc của
Chánh Văn phòng.
4. Công văn, giấy tờ
được giao được xử lý
kịp thời, chính xác.
5. Hoàn thành chức
trách, nhiệm vụ của
Chánh Văn phòng
trong thời gian được
ủy quyền
2.2
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ
trách
1. Kế hoạch được xây
dựng theo đúng nội
dung kế hoạch của Văn
phòng, của cơ quan
2. Kế hoạch được thực
hiện theo đúng tiến độ.
2.3
Thực hiện nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng và Lãnh đạo cơ quan giao.
2.4
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc
làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công
chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị, cá nhân phối
hợp chính
Chánh Văn phòng
Công chức, viên chức dưới
quyền và người lao động
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các đơn vị thuộc Sở, ban, ngành, đoàn thể
của tỉnh
Các đơn vị có liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm
vi nhiệm vụ được giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
28
vụ cho nhiệm vụ được giao
4
Được ký thay Chánh Văn phòng một số công văn, giấy tờ theo lĩnh vực được
phân công phụ trách và khi được Chánh Văn phòng ủy quyền.
5
Được tham gia các cuộc họp có liên quan
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến, kiến nghị về điều động, bổ nhiệm, tiếp nhận, thực hiện chế
độ, chính sách đối với công chức, viên chức của Văn phòng
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo,
bồi dưỡng
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý
Nhà nước, Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực
công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền về tiêu
chuẩn lãnh đạo quản lý.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương trở lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việcvới tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL).
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Bộ.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng Bộ.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng Bộ trong hệ thống
chính trị và định hướng phát triển.
29
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Phó Chánh Thanh tra
Mã VTVL: STP-LĐQL-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị
trí việc Phó Chánh Thanh tra Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giúp Chánh Thanh tra và chịu trách nhiệm trước Chánh Thanh tra trong việc
điều hành thực hiện công tác chuyên môn trên lĩnh vực được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia quản
lý, điều hành
một số công việc
do Chánh Thanh
tra phân công
1. Giúp Chánh Thanh tra quản
lý, điều hành một số mảng
công việc của Thanh tra Sở.
2. Tham gia xử lý các công
việc đột xuất (trong phạm vi
được giao) và báo cáo xin ý
kiến chỉ đạo của Chánh Thanh
tra đối với những việc vượt
1. Nắm bắt được tình hình
hoạt động chung của Thanh
tra Sở; nắm bắt đầy đủ các
thông tin về công việc thuộc
mảng công việc được giao
phụ trách.
2. Các công việc, nhiệm vụ
quản lý được giao hoàn thành
30
quá phạm vi chức trách được
giao.
3. Tham gia kiểm tra, đánh giá
tình hình thực hiện công việc
của Thanh tra Sở.
4. Điều hành Thanh tra Sở khi
được Chánh Thanh tra ủy
quyền.
đúng quy trình, đúng tiến độ.
3. Hoàn thành chức trách,
nhiệm vụ thay Chánh Thanh
tra trong thời gian được ủy
quyền.
2.2
Thực hiện chế
độ hội họp
1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
mảng công việc được giao phụ
trách với Chánh Thanh tra
hoặc cấp trên trực tiếp của
Chánh Thanh tra khi có yêu
cầu.
2. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị về công tác có liên quan
của Thanh tra Sở theo phân
công của Chánh Thanh tra.
1. Chánh Thanh tra, Lãnh
đạo cấp trên trực tiếp của
Chánh Thanh tra được cung
cấp thông tin kịp thời.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông
tin theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của bộ phận được giao phụ
trách
1. Kế hoạch được xây dựng
theo đúng nội dung kế hoạch
công tác của Thanh tra Sở
2. Công việc được thực hiện
theo đúng tiến độ kế hoạch
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Thanh tra giao.
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất
trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu
trong Bản mô tả vị trí việc
làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
Chánh thanh tra Sở
Các công chức trong Thanh tra.
Các cơ quan, tổ chức,
đơn vị có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các đơn vị thuộc Sở, ban, ngành, đoàn thể
của tỉnh
Các đơn vị có liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
31
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được
giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của Thanh tra Sở và của cơ quan, đơn vị khi được phân công
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến, kiến nghị về điều động, bổ nhiệm, tiếp nhận, thực hiện chế
độ, chính sách đối với công chức của Thanh tra Sở
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo,
bồi dưỡng
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà
nước, Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực
công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền về tiêu
chuẩn lãnh đạo quản lý.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối
với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch thanh tra viên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương trở lên.
- Trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu
chuẩn ngạch Thanh tra viên và tương đương
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của thanh tra
sở.
32
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của thanh tra sở.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của thanh tra sở trong hệ thống
chính trị và định hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán
bộ trẻ sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số
liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của
Văn phòng, của Bộ trước mắt cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện
Thẩm định văn bản, đề án
Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Phó trưởng phòng
Mã VTVL: STP-LĐQL-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị
trí việc làm Phó trưởng phòng Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó trưởng phòng là cấp phó của Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng thực
hiện một số nhiệm vụ cụ thể được Trưởng phòng giao. Phó Trưởng phòng chịu trách
nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về mọi hoạt động theo chức năng,
nhiệm vụ được giao.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
33
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia
quản lý, điều
hành một số
công việc do
trưởng phòng
phân công
1. Giúp trưởng phòng quản lý,
điều hành một số mảng công việc
của Phòng.
2. Tham gia xử lý các công việc
đột xuất (trong phạm vi được
giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ
đạo của Trưởng phòng đối với
những việc vượt quá phạm vi
chức trách được giao.
3. Tham gia kiểm tra, đánh giá
tình hình thực hiện công việc của
Phòng.
4. Điều hành Phòng khi được
Trưởng phòng ủy quyền.
1. Nắm bắt được tình hình
hoạt động chung của Phòng;
nắm bắt đầy đủ các thông tin
về công việc thuộc mảng
công việc được giao phụ
trách.
2. Các công việc, nhiệm vụ
quản lý được giao hoàn thành
đúng quy trình, đúng tiến độ.
3. Hoàn thành chức trách,
nhiệm vụ thay Trưởng phòng
trong thời gian được ủy
quyền.
2.2
Thực hiện
chế độ hội
họp
1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của mảng
công việc được giao phụ trách với
Trưởng phòng hoặc cấp trên trực
tiếp của Trưởng phòng khi có yêu
cầu.
2. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị về công tác có liên quan của
Phòng theo phân công của
Trưởng phòng.
1. Trưởng phòng, Lãnh đạo
cấp trên trực tiếp của Trưởng
phòng được cung cấp thông
tin kịp thời.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông
tin theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của bộ phận được giao phụ
trách
1. Kế hoạch được xây dựng
theo đúng nội dung kế hoạch
công tác của Phòng
2. Công việc được thực hiện
theo đúng tiến độ kế hoạch
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất
trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu
trong Bản mô tả vị trí việc
làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
34
Trưởng phòng
Công chức thuộc mảng
công việc được phân công
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư
pháp
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các đơn vị thuộc Sở, ban, ngành, đoàn
thể của tỉnh
Các đơn vị có liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong
phạm vi nhiệm vụ được giao.
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4
Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của
Trưởng phòng.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động, phân công công
tác công chức của Phòng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo,
bồi dưỡng
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực
công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền về tiêu
chuẩn lãnh đạo quản lý.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương trở lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm
(thành tích công
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
35
tác)
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của Phòng và định
hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
II. NHÓM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về xây
dựng pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch
định và thực thi chính sách về xây dựng pháp luật
1. Mục tiêu vị trí việc làm
36
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ
trương, nhiệm vụ, giải pháp về công tác xây dựng pháp luật; chủ trì hoặc tham gia
hướng dẫn công tác xây dựng pháp luật (bao gồm chiến lược xây dựng, hoàn thiện
hệ thống pháp luật và các lĩnh vực pháp luật: hình sự - hành chính, dân sự - kinh tế,
pháp luật quốc tế, hợp tác quốc tế về cải cách tư pháp và pháp luật).
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản
Xây dựng dự thảo Nghị quyết, Quyết
định, Chỉ thị và các văn bản khác
thuộc thẩm quyền ban hành của
HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh về lĩnh vực xây dựng
chính sách, pháp luật.
Văn bản được cấp có
thẩm quyền phê duyệt,
ban hành đúng tiến độ,
chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật; chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của địa phương về
công tác xây dựng pháp luật.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện
pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý của địa phương về công tác
xây dựng pháp luật.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về
công tác xây dựng pháp luật.
1. Văn bản, tài liệu
được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch, thời
gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của
cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các
tổ chức, cá nhân khác
hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, theo dõi, kiểm tra, phân
tích, đánh giá và báo cáo việc thực
hiện văn bản quy phạm pháp luật;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề
án của địa phương về công tác pháp
luật; đề xuất chủ trương, biện pháp,
giải pháp khắc phục, xử lý.
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo
yêu cầu của người chủ
trì.
2. Có văn bản, báo cáo
kịp thời, đúng quy định
được phê duyệt.
2.4
Thực hiện các
nhiệm vụ chuyên
môn, nghiệp vụ
1. Thực hiện các hoạt động chuyên
môn nghiệp vụ trong công tác xây
dựng pháp luật:
Văn bản chủ trì, tham
gia thực hiện nhiệm vụ
được cấp có thẩm
37
- Chủ trì việc phối hợp với Văn
phòng Hội đồng nhân dân, Văn
phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và
các cơ quan, tổ chức có liên quan lập
danh mục nghị quyết của Hội đồng
nhân dân cấp tỉnh, danh mục quyết
định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
quy định chi tiết văn bản quy phạm
pháp luật của cơ quan nhà nước cấp
trên.
- Chủ trì tổ chức triển khai thực hiện
chiến lược, chương trình, kế hoạch,
đề án, văn bản quy phạm pháp luật
trong lĩnh vực xây dựng pháp luật
(hình sự - hành chính, dân sự - kinh
tế, pháp luật quốc tế và hợp tác quốc
tế về cải cách tư pháp và pháp luật).
- Chủ trì xây dựng báo cáo về việc
xây dựng văn bản quy định chi tiết
văn bản quy phạm pháp luật của cơ
quan nhà nước cấp trên ở địa phương
để bảo đảm tiến độ soạn thảo và chất
lượng dự thảo văn bản quy định chi
tiết.
2. Thực hiện hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ trong lĩnh vực pháp luật
quốc tế:
Chủ trì tham mưu thực hiện điều ước
quốc tế, thỏa thuận quốc tế tại địa
phương theo quy định pháp luật và
theo phân công hoặc ủy quyền.
3. Thực hiện các hoạt động chuyên
môn nghiệp vụ trong lĩnh vực hợp
tác quốc tế về cải cách tư pháp và
pháp luật:
Chủ trì tham mưu Lãnh đạo Sở Tư
pháp giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
quản lý nhà nước về hợp tác quốc tế
về cải cách tư pháp và pháp luật tại
địa phương; thực hiện hợp tác quốc
tế về cải cách tư pháp và pháp luật,
công tác tư pháp theo quy định pháp
luật và theo phân công hoặc ủy
quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh.
quyền phê duyệt, ban
hành đúng tiến độ, chất
lượng.
38
4. Thực hiện các hoạt động chuyên
môn nghiệp vụ trong lĩnh vực pháp
chế:
a) Xây dựng, tham mưu Lãnh đạo Sở
Tư pháp trình UBND cấp tỉnh ban
hành chương trình, kế hoạch công
tác pháp chế hàng năm ở địa phương
và tổ chức thực hiện sau khi chương
trình, kế hoạch được ban hành; Quản
lý, kiểm tra công tác pháp chế của
các cơ quan chuyên môn hoặc
UBND cấp tỉnh.
b) Quản lý, kiểm tra công tác pháp
chế của các cơ quan chuyên môn
thuộc UBND cấp tỉnh.
c) Tham mưu Lãnh đạo Sở Tư pháp
giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chủ
trì hoặc phối hợp với các bộ, ngành
trong việc hướng dẫn, tổ chức bồi
dưỡng kỹ năng, chuyên môn, nghiệp
vụ về công tác pháp chế đối với công
chức pháp chế trong cơ cấu tổ chức
của các cơ quan chuyên môn thuộc
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
d) Quản lý, hướng dẫn về chuyên
môn, nghiệp vụ trong công tác pháp
chế đối với tổ chức pháp chế của các
doanh nghiệp nhà nước tại địa phương.
đ) Tham mưu Lãnh đạo Sở Tư pháp
trong việc đề xuất với Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh trong việc xây dựng,
củng cố tổ chức pháp chế, thực hiện
các giải pháp nâng cao hiệu quả công
tác pháp chế tại địa phương.
5. Thực hiện các hoạt động chuyên
môn nghiệp vụ trong lĩnh vực hỗ trợ
pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và
vừa:
Chủ trì tổ chức thực hiện hoặc phối
hợp với các cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực
hiện các hoạt động hỗ trợ pháp lý
cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo
quy định pháp luật.
39
2.5
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
Nội dung phối hợp
được được hoàn thành
theo đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng theo
yêu cầu của cơ quan, tổ
chức.
2.6
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp
cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến
phát biểu theo yêu cầu.
2.7
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.8
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo đơn vị giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ
quan, đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành;
các cơ quan, tổ chức khác có liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của Thủ
trưởng đơn vị.
40
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc
có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09
năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch
chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01
năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã
tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm
pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu
khoa học từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức
được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm
quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối
hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và
thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch,
giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà
nước ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình
nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao
về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống
trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề
41
xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành,
lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp
vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về xây dựng
pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch
định và thực thi chính sách về xây dựng pháp luật
1. Mục tiêu vị trí việc làm
42
Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương,
nhiệm vụ, giải pháp về công tác xây dựng, chính sách pháp luật; tham gia hướng dẫn
công tác xây dựng, chính sách pháp luật (bao gồm chiến lược xây dựng, hoàn thiện
hệ thống pháp luật và các lĩnh vực pháp luật: hình sự - hành chính, dân sự - kinh tế,
pháp luật quốc tế, hợp tác quốc tế về cải cách tư pháp và pháp luật).
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản
Tham gia xây dựng dự thảo văn bản
QPPL, chiến lược, kế hoạch chương
trình, đề án trong lĩnh vực pháp luật:
hình sự - hành chính, dân sự - kinh tế,
pháp luật quốc tế, hợp tác quốc tế về
cải cách tư pháp và pháp luật và các
văn bản khác khi được phân công.
Văn bản được cấp có
thẩm quyền phê duyệt,
ban hành đúng tiến độ,
chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của địa phương
về công tác xây dựng pháp luật.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi
việc thực hiện chế độ, chính sách
chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất
các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý của địa
phương về công tác xây dựng pháp
luật.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề
tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ,
phổ biến kinh nghiệm về công tác
xây dựng pháp luật.
1. Văn bản, tài liệu
được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm
chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được
các nội dung về
nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt
kết quả.
3. Được cơ quan, tổ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành công việc
giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
theo dõi, kiểm tra, phân tích, đánh
giá và báo cáo việc thực hiện văn
bản quy phạm pháp luật; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án
của địa phương về công tác xây
dựng pháp luật
1. Đảm bảo theo
đúng quy định, đáp
ứng được yêu cầu,
nhiệm vụ đề ra.
2. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo
yêu cầu của người
chủ trì.
43
2.4
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ
1. Thực hiện các hoạt động chuyên
môn trong lĩnh vực xây dựng pháp
luật:
a) Góp ý dự thảo các văn bản
QPPL thuộc thẩm quyền ban hành
của HĐND và UBND cấp tỉnh
theo quy định của pháp luật.
b) Tham gia phối hợp với Văn
phòng Hội đồng nhân dân, Văn
phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
và các cơ quan, tổ chức có liên
quan lập danh mục nghị quyết của
Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, danh
mục quyết định của Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh quy định chi tiết văn
bản quy phạm pháp luật của cơ
quan nhà nước cấp trên.
c) Tham gia xây dựng báo cáo về
việc xây dựng văn bản quy định
chi tiết văn bản quy phạm pháp
luật của cơ quan nhà nước cấp trên
ở địa phương để bảo đảm tiến độ
soạn thảo và chất lượng dự thảo
văn bản quy định chi tiết.
d) Tham gia thẩm định đề nghị xây
dựng văn bản QPPL, dự thảo
VBQPPL thuộc thẩm quyền ban
hành của HĐND, UBND cấp tỉnh
theo quy định của pháp luật.
đ) Tham gia tổ chức thực hiện các
văn bản quy phạm pháp luật, kế
hoạch, chương trình, đề án, dự án
trong lĩnh vực xây dựng chính
sách, pháp luật đã được cấp có
thẩm quyền quyết định, phê duyệt.
2. Thực hiện các hoạt động chuyên
môn nghiệp vụ trong lĩnh vực pháp
luật quốc tế:
Tham gia thực hiện điều ước quốc
tế, thỏa thuận quốc tế tại địa
phương theo quy định pháp luật và
theo phân công hoặc ủy quyền.
3. Thực hiện các hoạt động chuyên
môn nghiệp vụ trong lĩnh vực hợp
tác quốc tế về cải cách tư pháp và
Văn bản chủ trì, tham
gia thực hiện nhiệm
vụ được cấp có thẩm
quyền phê duyệt, ban
hành đúng tiến độ,
chất lượng.
44
pháp luật:
Tham gia tham mưu Lãnh đạo Sở
Tư pháp Giúp Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh quản lý nhà nước về hợp
tác quốc tế về cải cách tư pháp và
pháp luật tại địa phương; thực hiện
hợp tác quốc tế về pháp luật và
công tác tư pháp theo quy định
pháp luật và theo phân công hoặc
ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh.
4. Thực hiện hoạt động chuyên
môn nghiệp vụ trong lĩnh vực pháp
chế:
a) Tham gia Quản lý, kiểm tra
công tác pháp chế của các cơ quan
chuyên môn thuộc Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh.
b) Tham gia việc hướng dẫn, tổ
chức bồi dưỡng kỹ năng, chuyên
môn, nghiệp vụ về công tác pháp
chế đối với công chức pháp chế
trong cơ cấu tổ chức của các cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh.
c) Tham gia Quản lý, hướng dẫn
về chuyên môn, nghiệp vụ trong
công tác pháp chế đối với tổ chức
pháp chế của các doanh nghiệp nhà
nước tại địa phương.
5. Thực hiện các hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực hỗ
trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ
và vừa:
Hoặc tham gia tổ chức thực hiện
hoặc phối hợp với các cơ quan
chuyên môn thuộc Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh thực hiện các hoạt
động hỗ trợ pháp lý cho doanh
nghiệp nhỏ và vừa theo quy định
pháp luật.
2.5
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công
Nội dung phối hợp
được được hoàn
thành theo đúng tiến
độ kế hoạch, chất
45
lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức.
2.6
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong
và ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị,
họp cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.7
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện
kế hoạch theo đúng
kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được
giao.
2.8
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo đơn vị giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ
quan, đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành;
các cơ quan, tổ chức khác có liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của Thủ
trưởng đơn vị.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
46
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam)
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối
hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và
thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch,
giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà
nước ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình
nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành,
lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp
vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
47
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về phổ
biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở và
tiếp cận pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch
định và thực thi chính sách về phổ biến, giáo dục
pháp luật, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật
1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ
trương, nhiệm vụ, giải pháp về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ
sở, đánh giá, công nhận xã, phường, thị trấn đạt chuẩn tiếp cận pháp luật (sau đây
gọi là tiếp cận pháp luật); chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn công tác phổ biến, giáo
dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật; thực hiện công tác phổ biến, giáo
dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
48
2.1
Xây dựng
văn bản
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự
thảo nghị quyết, quyết định, chỉ thị
và các văn bản khác thuộc thẩm
quyền ban hành của Hội đồng
nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về
lĩnh vực phổ biến, giáo dục pháp
luật, truyền thông chính sách trong
quá trình xây dựng văn bản QPPL,
hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp
luật.
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch.
2. Các dự thảo văn bản
được cấp có thẩm quyền
phê duyệt, ban hành đúng
tiến độ, bảo đảm chất
lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn
triển khai thực hiện các quy định
của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn
bản quy phạm pháp luật; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án
của ngành, lĩnh vực hoặc của địa
phương về công tác phổ biến, giáo
dục pháp luật, truyền thông dự thảo
chính sách trong quá trình xây
dựng văn bản QPPL, hòa giải ở cơ
sở, tiếp cận pháp luật.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi
việc thực hiện chế độ, chính sách
chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất
các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý của ngành,
lĩnh vực hoặc của địa phương về
công tác phổ biến, giáo dục pháp
luật, truyền thông chính sách trong
quá trình xây dựng văn bản QPPL,
hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp
luật.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức
các chuyên đề tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật, truyền thông chính sách
trong quá trình xây dựng văn bản
QPPL, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận
pháp luật.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt kết
quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ
kết, tổng kết, theo dõi, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch theo yêu cầu
49
thực hiện văn bản của Bộ Chính
trị, Ban Bí thư; văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh
vực hoặc của địa phương về công
tác phổ biến, giáo dục pháp luật,
truyền thông chính sách trong quá
trình xây dựng văn bản QPPL, hòa
giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật; đề
xuất chủ trương, biện pháp, giải
pháp khắc phục, xử lý
của người chủ trì.
2. Có văn bản, báo cáo
kịp thời, đúng quy định
được phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn
bản về công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật, truyền thông chính sách
trong quá trình xây dựng văn bản
QPPL, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận
pháp luật
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ
1. Chủ trì hoặc tham gia tham mưu
hướng dẫn nội dung, hình thức,
kiểm tra việc tổ chức hưởng ứng
Ngày Pháp luật Việt Nam trong
phạm toàn tỉnh, triển khai Ngày
Pháp luật tại địa phương
2. Chủ trì hoặc tham gia tham mưu
thực hiện nhiệm vụ của cơ quan
thường trực Hội đồng phối hợp
phổ biến, giáo dục pháp luật cấp
tỉnh.
3. Chủ trì hoặc tham gia tham mưu
xây dựng, quản lý, vận hành Trang
Thông tin điện tử/chuyên mục phổ
biến, giáo dục pháp luật của tỉnh.
4. Chủ trì rà soát, xây dựng Quyết
định công nhận, miễn nhiệm báo
cáo viên pháp luật cấp tỉnh.
5. Chủ trì tham mưu tổ chức các
hoạt động phổ biến, giáo dục pháp
luật, truyền thông chính sách quá
trình xây dựng văn bản QPPL, tổ
chức các sự kiện, cuộc thi.
6. Chủ trì tham mưu việc thẩm
định tiêu chí tiếp cận pháp luật
trong Bộ tiêu chí quốc gia về xây
dựng nông thôn mới.
Văn bản chủ trì, tham gia
thực hiện nhiệm vụ được
cấp có thẩm quyền phê
duyệt, ban hành đúng tiến
độ, chất lượng.
50
7. Chủ trì tham mưu tổ chức triển
khai thực hiện các chương trình,
đề án, kế hoạch truyền thông dự
thảo chính sách, phổ biến giáo dục
pháp luật, hòa giải ở cơ sở, chuẩn
tiếp cận pháp luật.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân
công.
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong
và ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị,
họp cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ
quan, đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành;
các cơ quan, tổ chức khác có liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
51
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật, báo chí, truyền
thông, công nghệ thông tin.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc
có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09
năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch
chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm
(đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham
gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật
hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học từ
cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì
nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc
nghiệm thu.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
52
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về
lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong
quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và
thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về phổ biến,
giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở và tiếp
cận pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
53
Quy trình công việc liên quan:
Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy
định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi
chính sách về phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải
ở cơ sở, tiếp cận pháp luật
1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ
trương, nhiệm vụ, giải pháp về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ
sở, đánh giá, công nhận xã, phường, thị trấn đạt chuẩn tiếp cận pháp luật (sau đây
gọi là tiếp cận pháp luật); tham gia hướng dẫn công tác phổ biến, giáo dục pháp luật,
hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật; thực hiện công tác phổ biến, giáo dục pháp luật,
hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản
Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo dự
thảo Nghị quyết, Quyết định, Chỉ
thị và các văn bản khác thuộc thẩm
quyền ban hành của Hội đồng
nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về
lĩnh vực phổ biến, giáo dục pháp
luật, truyền thông chính sách trong
quá trình xây dựng văn bản QPPL,
hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp
luật.
Nội dung soạn thảo, tham
gia đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo yêu
cầu của người giao nhiệm
vụ, chủ trì.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của địa phương
về công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật, truyền thông chính sách
trong quá trình xây dựng văn bản
QPPL, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận
pháp luật.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi
việc thực hiện chế độ, chính sách
chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất
các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý của địa
phương về công tác phổ biến, giáo
dục pháp luật, truyền thông chính
sách trong quá trình xây dựng văn
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt kết
quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
54
bản QPPL, hòa giải ở cơ sở, tiếp
cận pháp luật.
3. Tham gia tổ chứccác chuyên đề
tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ,
phổ biến kinh nghiệm về công tác
phổ biến, giáo dục pháp luật,
truyền thông chính sách trong quá
trình xây dựng văn bản QPPL, hòa
giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật.
2.3
Kiểm tra, đôn
đốc, sơ kết, tổng
kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
theo dõi, kiểm tra, phân tích, đánh
giá và báo cáo việc thực hiện văn
bản quy phạm pháp luật; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án
của địa phương về công tác phổ
biến, giáo dục pháp luật, truyền
thông chính sách trong quá trình
xây dựng văn bản QPPL, hòa giải
ở cơ sở, tiếp cận pháp luật.
1. Đảm bảo theo đúng
quy định, đáp ứng được
yêu cầu, nhiệm vụ đề ra.
2. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch theo yêu cầu
của người chủ trì.
2.4
Tham gia thẩm
định văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn
bản về công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật, truyền thông chính sách
trong quá trình xây dựng văn bản
QPPL, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận
pháp luật.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn nghiệp vụ
1. Tham gia tham mưu thực hiện
nhiệm vụ của cơ quan thường trực
Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo
dục pháp luật cấp tỉnh
2. Rà soát, tham gia soạn thảo các
Quyết định công nhận báo cáo
viên pháp luật cấp tỉnh
3. Theo dõi và tham gia tham mưu
các hoạt động phổ biến giáo dục
pháp luật, truyền thông chính sách
trong quá trình xây dựng dự thảo
văn bản QPPL trong các lĩnh vực
thuộc phạm vi quản lý của Sở tại
địa phương.
6. Tham gia tham mưu việc tự
đánh giá hiệu quả công tác phổ
biến, giáo dục pháp luật của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh.
7. Tham gia nhập liệu đối với các
Tham gia đầy đủ, thực
hiện các nhiệm vụ được
giao theo yêu cầu của
người chủ trì.
55
trường thông tin trên Cổng Thông
tin điện tử phổ biến, giáo dục pháp
luật quốc gia và cập nhật thông tin
trên Trang thông tin thành phần về
phổ biến, giáo dục pháp luật thuộc
Cổng Thông tin điện tử phổ biến,
giáo dục pháp luật quốc gia.
8. Tham gia tham mưu, đề xuất,
thực hiện các giải pháp nâng cao
hiệu quả công tác hòa giải ở cơ sở;
củng cố, nâng cao năng lực và chế
độ, chính sách đối với hòa giải
viên ở cơ sở.
9. Tham gia vận hành phần mềm
đánh giá, công nhận xã, phường,
thị trấn đạt chuẩn tiếp cận pháp
luật.
10. Tham gia tham mưu xây dựng
văn bản thẩm định, thẩm tra mức
độ đạt tiêu chí tiếp cận pháp luật
trong Bộ Tiêu chí quốc gia về
nông thôn mới.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong
và ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị,
họp cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ
quan, đơn vị có liên quan
56
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành;
các cơ quan, tổ chức khác có liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật, báo chí, truyền
thông, công nghệ thông tin.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam)
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
57
Các yêu cầu khác
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình
nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ
về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
58
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về
quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi
thi hành pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên
quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch
định và thực thi chính sách về quản lý xử lý vi phạm
hành chính và theo dõi tình hình thi hành pháp luật
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ
trương, nhiệm vụ, giải pháp về công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo
dõi tình hình thi hành pháp luật; chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn công tác quản lý
xử lý vi phạm hành chính và theo dõi tình hình thi hành pháp luật; thực hiện công
tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi tình hình thi hành pháp luật được
phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng
văn bản
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự
thảo Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị
và các văn bản khác thuộc thẩm quyền
ban hành của Hội đồng nhân dân tỉnh,
Ủy ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực quản
lý xử lý vi phạm hành chính và theo
dõi tình hình thi hành pháp luật.
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch.
2. Các dự thảo văn
bản được cấp có thẩm
quyền phê duyệt, ban
hành đúng tiến độ,
chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn
triển khai thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự
án, đề án của địa phương công tác
quản lý xử lý vi phạm hành chính và
theo dõi tình hình thi hành pháp luật.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của địa phương về công tác quản lý xử
lý vi phạm hành chính và theo dõi tình
hình thi hành pháp luật.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác
quản lý xử lý vi phạm hành chính và
1. Văn bản, tài liệu
được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm
chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được
các nội dung về
nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt
kết quả.
3. Được cơ quan, tổ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành công việc giảng
dạy.
59
theo dõi tình hình thi hành pháp luật.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, theo dõi, kiểm tra, phân tích,
đánh giá và báo cáo việc thực hiện văn
bản quy phạm pháp luật; chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án của địa
phương công tác quản lý xử lý vi
phạm hành chính và theo dõi tình hình
thi hành pháp luật; đề xuất chủ trương,
biện pháp, giải pháp khắc phục, xử lý
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo
yêu cầu của người
chủ trì.
2. Có văn bản, báo
cáo kịp thời, đúng
quy định được phê
duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về
về công tác quản lý xử lý vi phạm
hành chính và theo dõi tình hình thi
hành pháp luật.
Nội dung tham gia
thẩm định, góp ý
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ
trì giao.
2.5
Thực hiện hoạt
động chuyên
môn, nghiệp vụ
1. Chủ trì, tham gia xây dựng, quản lý
cơ sở dữ liệu về xử lý vi phạm hành
chính và tích hợp vào Cơ sở dữ liệu
quốc gia về xử lý vi phạm hành chính
tại Bộ Tư pháp; khai thác và sử dụng
Cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý vi
phạm hành chính.
2. Kiến nghị cơ quan chủ trì soạn thảo
hoặc Bộ Tư pháp nghiên cứu, xử lý
các quy định về xử lý vi phạm hành
chính không khả thi, không phù hợp
với thực tiễn hoặc chồng chéo, mâu
thuẫn.
3. Tổng hợp, xây dựng báo cáo công
tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm
hành chính và theo dõi tình hình thi
hành pháp luật tại địa phương; kiến
nghị các biện pháp giải quyết những
khó khăn, vướng mắc trong thi hành
pháp luật.
4. Điều tra, khảo sát tình hình thi hành
pháp luật.
5. Xử lý kết quả theo dõi tình hình thi
hành pháp luật.
6. Chủ trì, tham gia xây dựng và tổ
1. Cơ sở dữ liệu
được vận hành
đúng quy định.
2. Kiến nghị, đề
xuất được ghi nhận
và nghiên cứu xử
lý.
3. Có văn bản, báo
cáo, đánh giá và có
đề xuất kịp thời,
đúng quy định được
phê duyệt.
4. Có báo cáo kết
quả điều tra, khảo
sát tình hình thi
hành pháp luật
được cấp có thẩm
quyền phê duyệt
5. Có văn bản kết
quả xử lý theo dõi
thi hành pháp luật
6. Kế hoạch được
ban hành đúng quy
định và tổ chức có
hiệu quả.
7. Các hoạt động
60
chức thực hiện Kế hoạch theo dõi tình
hình thi hành pháp luật ở địa phương.
7. Chủ trì, tham gia theo dõi tình hình
thi hành pháp luật trong các lĩnh vực
tư pháp thuộc phạm vi quản lý nhà
nước của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
8. Chủ trì, tham gia huy động cộng tác
viên theo dõi tình hình thi hành pháp
luật theo quy định.
theo dõi tình hình
thi hành pháp luật
được thực hiện.
8. Cộng tác viên
theo dõi tình hình
thi hành pháp luật
được huy động theo
quy định.
2.6
Phối hợp thực
hiện
1. Phối hợp xây dựng dự án, dự thảo
văn bản quy phạm pháp luật, đề án,
chương trình, văn bản thuộc thẩm
quyền ban hành của Ủy ban nhân dân,
Hội đồng nhân dân cấp tỉnh và công
việc khác theo yêu cầu của cơ quan, tổ
chức liên quan.
Nội dung phối hợp
được được hoàn
thành theo đúng tiến
độ kế hoạch, chất
lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức.
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp
cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện
kế hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của
đơn vị, cơ quan và
nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ
quan, đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban,
ngành; các cơ quan, tổ chức khác có liên
quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
61
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật.
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương
hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09
năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch
chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm
(đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã
tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp
luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học
từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao
chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban
hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
62
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý xử
lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-06
Ngày bắt đầu thực hiện:
63
pháp luật
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch
định và thực thi chính sách về quản lý xử lý vi phạm
hành chính và theo dõi tình hình thi hành pháp luật
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương,
nhiệm vụ, giải pháp về công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi tình
hình thi hành pháp luật; tham gia hướng dẫn công tác quản lý xử lý vi phạm hành
chính và theo dõi tình hình thi hành pháp luật; thực hiện công tác quản lý xử lý vi
phạm hành chính và theo dõi tình hình thi hành pháp luật được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản
Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo dự
thảo Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị
và các văn bản khác thuộc thẩm quyền
ban hành của HĐND tỉnh, UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh về công tác quản
lý xử lý vi phạm hành chính và theo
dõi tình hình thi hành pháp luật.
Nội dung soạn thảo,
tham gia đúng tiến
độ, chất lượng, kế
hoạch theo yêu cầu
của người giao nhiệm
vụ, chủ trì.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề án
của địa phương về công tác quản lý xử
lý vi phạm hành chính và theo dõi tình
hình thi hành pháp luật.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của địa phương về công tác quản lý xử
lý vi phạm hành chính và theo dõi tình
hình thi hành pháp luật.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến
kinh nghiệm về công tác quản lý xử lý
vi phạm hành chính và theo dõi tình
hình thi hành pháp luật.
1. Văn bản, tài liệu
được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm
chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được
các nội dung về
nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt
kết quả.
3. Được cơ quan, tổ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, theo
dõi, kiểm tra, phân tích, đánh giá và
báo cáo việc thực hiện văn bản quy
1. Đảm bảo theo đúng
quy định, đáp ứng được
yêu cầu, nhiệm vụ đề
64
phạm pháp luật; chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của địa phương về
công tác quản lý xử lý vi phạm hành
chính và theo dõi tình hình thi hành
pháp luật.
ra.
2. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo
yêu cầu của người
chủ trì.
2.4
Tham gia thẩm
định văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về
công tác quản lý xử lý vi phạm hành
chính và theo dõi tình hình thi hành
pháp luật.
Nội dung tham gia
thẩm định, góp ý
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ
trì giao.
2.5
Thực hiện hoạt
động chuyên
môn, nghiệp vụ
1. Thực hiện nhiệm vụ thống kê về xử
lý vi phạm hành chính của địa phương.
2. Tham gia quản lý cơ sở dữ liệu về
xử lý vi phạm hành chính và tích hợp
vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý vi
phạm hành chính tại Bộ Tư pháp; khai
thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia
về xử lý vi phạm hành chính.
3. Xây dựng Kế hoạch và tổ chức thực
hiện Kế hoạch theo dõi tình hình thi
hành pháp luật.
4. Thực hiện nhiệm vụ theo dõi chung
tình hình thi hành pháp luật tại địa
phương và theo dõi tình hình thi hành
pháp luật trong các lĩnh vực tư pháp
thuộc phạm vi quản lý nhà nước của
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
5. Tham gia điều tra, khảo sát tình
hình thi hành pháp luật.
6. Tham gia xử lý kết quả theo dõi tình
hình thi hành pháp luật.
7. Theo dõi, tổng hợp báo cáo công tác
theo dõi tình hình thi hành pháp luật và
công tác thi hành pháp luật về xử lý vị
phạm hành chính tại địa phương.
8. Tham gia huy động cộng tác viên theo
dõi tình hình thi hành pháp luật theo quy
định.
1. Số liệu thống kê
chính xác được cấp
có thẩm quyền phê
duyệt.
2. Cơ sở dữ liệu được
vận hành đúng quy
định.
3. Kế hoạch được cấp
có thẩm quyền ban
hành và được triển
khai đúng quy định.
4. Các hoạt động theo
dõi tình hình thi hành
pháp luật được thực
hiện.
5. Kết quả điều tra,
khảo sát chính xác,
được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
6. Kết quả theo dõi
tình hình thi hành
pháp luật được cấp có
thẩm quyền phê
duyệt.
7. Báo cáo đảm bảo
chất lượng, tiến độ và
được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
8. Cộng tác viên theo
dõi tình hình thi hành
pháp luật được huy
động theo quy định.
65
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công
Nội dung phối hợp
được được hoàn
thành theo đúng tiến
độ kế hoạch, chất
lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp
cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện
kế hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của
đơn vị, cơ quan và
nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ
quan, đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban,
ngành; các cơ quan, tổ chức khác có liên
quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
66
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật.
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam)
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình
hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện
công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề
án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
67
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
68
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về
kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch
định và thực thi chính sách về kiểm tra văn bản quy
phạm pháp luật.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ
trương, nhiệm vụ, giải pháp về công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản
QPPL; chủ trì hoặc tham gia theo dõi, đôn đốc xử lý văn bản hoặc nội dung không
phù hợp của văn bản đã được phát hiện qua kiểm tra, rà soát văn bản; tham gia góp
ý, thẩm định văn bản QPPL.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự
thảo Nghị quyết, Quyết định, Chỉ
thị và các văn bản khác thuộc thẩm
quyền ban hành của HĐND tỉnh,
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
trong lĩnh vực kiểm tra và rà soát,
hệ thống hóa văn bản QPPL.
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch theo yêu cầu
của người chủ trì.
2. Các dự thảo văn bản
được cấp có thẩm quyền
phê duyệt, ban hành đúng
tiến độ, chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng
dẫn triển khai thực hiện các quy
định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư;
văn bản quy phạm pháp luật; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án
của ngành, lĩnh vực hoặc của địa
phương về công tác kiểm tra, rà
soát, hệ thống hóa, hợp nhất văn
bản QPPL, pháp điển hệ thống
QPPL.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi
việc thực hiện chế độ, chính sách
chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất
các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý của ngành,
lĩnh vực hoặc của địa phương về
công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống
hóa, hợp nhất văn bản QPPL, pháp
điển hệ thống QPPL theo quy
1. Văn bản và tài liệu
hướng dẫn nghiệp vụ
được phê duyệt, ban hành
đúng tiến độ, chất lượng.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt kết
quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
69
định.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức
các chuyên đề tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác kiểm tra, rà soát, hệ
thống hóa, hợp nhất văn bản
QPPL, pháp điển hệ thống QPPL
theo quy định.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết,
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ
kết, tổng kết, theo dõi, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện văn bản của Bộ Chính
trị, Ban Bí thư; văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh
vực hoặc của địa phương về công
tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa,
hợp nhất văn bản QPPL, pháp điển
hệ thống QPPL theo quy định; đề
xuất chủ trương, biện pháp, giải
pháp khắc phục, xử lý
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch theo yêu cầu
của người chủ trì.
2. Có văn bản, báo cáo
kịp thời, đúng quy định
được phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn
bản được phân công.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
Về kiểm tra văn
bản QPPL
1. Chủ trì hoặc tham gia kiểm tra
văn bản theo quy định của pháp
luật.
2. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức
Đoàn kiểm tra văn bản theo địa
bàn; theo chuyên đề, ngành, lĩnh
vực.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức
họp kiểm tra văn bản QPPL có dấu
hiệu trái pháp luật; tham mưu, xây
dựng dự thảo kết luận kiểm tra văn
bản đối với văn bản trái pháp luật.
4. Chủ trì tổ chức việc theo dõi,
xây dựng công văn đôn đốc việc
xử lý văn bản trái pháp luật.
5. Chủ trì tổ chức lập hồ sơ kiểm
1. Nội dung tham gia
kiểm tra về văn bản
QPPL được hoàn thành
theo đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng và theo
yêu cầu của người chủ trì.
2. Nội dung chủ trì kiểm
tra theo ngành, lĩnh vực
có văn bản báo cáo, kết
luận về kiểm tra, đánh giá
và có đề xuất kịp thời,
đúng quy định được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
3. Xây dựng được hệ cơ
sở dữ liệu thuộc phạm vi
chuyên quản được phân
70
tra văn bản để lưu trữ theo quy
định của pháp luật.
6. Chủ trì tổ chức xây dựng báo
cáo kết quả kiểm tra văn bản đối
với từng văn bản hoặc từng nhóm
văn bản cụ thể.
7. Lập hồ sơ kiểm tra văn bản để
lưu trữ theo quy định của pháp
luật.
8. Tham gia xây dựng cơ sở dữ
liệu phục vụ công tác kiểm tra, rà
soát, hệ thống hóa văn bản QPPL.
công.
Về rà soát, hệ
thống hóa văn
bản QPPL
1. Tổ chức rà soát, hệ thống hóa
văn bản QPPL theo quy định.
2. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức
thực hiện việc rà soát, hệ thống
hóa văn bản QPPL thuộc phạm vi
trách nhiệm rà soát, hệ thống hóa
văn bản của của Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh theo quy định.
3. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng
Danh mục văn bản QPPL hết hiệu
lực, ngưng hiệu lực thuộc lĩnh vực
quản lý nhà nước của ngành Tư
pháp trình Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh công bố định kỳ hằng
năm theo quy định.
4. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng
văn bản QPPL để chấm dứt hiệu
lực các văn bản do cơ quan, người
có thẩm quyền (cấp trên) ban
hành, do Hội đồng nhân dân, Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh ban hành
không còn được áp dụng trên thực
tế nhưng chưa có văn bản xác định
hết hiệu lực.
5. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức
thực hiện định kỳ hệ thống hóa
văn bản QPPL theo quy định.
6. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức rà
soát các văn bản QPPL theo
chuyên đề, lĩnh vực, địa bàn khi
được giao.
7. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức
thực hiện tổng rà soát hệ thống văn
1. Nội dung tham gia
thực hiện rà soát, hệ
thống hóa văn bản QPPL
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng và theo yêu
cầu của người chủ trì.
2. Nội dung chủ trì hoặc
tổ chức thực hiện việc rà
soát văn bản theo chuyên
đề, lĩnh vực, địa bàn hoặc
tham gia thực hiện tổng
rà soát văn bản QPPL có
văn bản báo cáo và có đề
xuất kịp thời, đúng quy
định được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
71
bản QPPL khi được giao.
8. Chủ trì hoặc tham gia tổng hợp
kết quả rà soát, hệ thống hóa văn
bản chung của Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh.
9. Chủ trì hoặc tham gia cho ý kiến
đối với kết quả rà soát văn bản
QPPL theo quy định.
Quản lý cộng tác
viên kiểm tra, rà
soát, hệ thống
hóa văn bản
QPPL
1. Tham mưu quản lý danh sách
cộng tác viên kiểm tra, rà soát, hệ
thống hóa văn bản QPPL.
2. Tổ chức giao văn bản QPPL cần
kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa cho
cộng tác viên; nhận kết quả kiểm
tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản
QPPL của cộng tác viên.
3. Tổ chức nghiệm thu kết quả
kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn
bản QPPL của cộng tác viên.
1. Quản lý đội ngũ cộng
tác viên theo đúng quy
định.
2. Đội ngũ cộng tác viên
được sử dụng hiệu quả,
quản lý chặt chẽ theo
đúng thực tế sử dụng; có
cơ sở để đánh giá chất
lượng cộng tác viên.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân
công.
Nội dung phối hợp được
hoàn thành theo đúng tiến
độ kế hoạch, chất lượng
theo yêu cầu của cơ quan,
tổ chức.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong
và ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị,
họp cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ
quan, đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
72
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành;
các cơ quan, tổ chức khác có liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành luật trở lên.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương
hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam).
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09
năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch
chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm
(đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham
gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật
hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học từ
cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì
nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc
nghiệm thu.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
73
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình
nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ
về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
74
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về kiểm tra
văn bản quy phạm pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch
định và thực thi chính sách về kiểm tra văn bản quy
phạm pháp luật.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương,
nhiệm vụ, giải pháp về công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hoá văn bản QPPL; tham
gia hướng dẫn công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hoá văn bản QPPL; tham gia thực
hiện công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hoá văn bản QPPL; tham gia theo dõi, đôn
đốc xử lý văn bản hoặc nội dung không phù hợp pháp luật của văn bản đã được phát
hiện qua kiểm tra, rà soát văn bản; tham gia góp ý, thẩm định văn bản QPPL.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản
Tham gia xây dựng dự thảo nghị
quyết, quyết định, chỉ thị và các
văn bản khác thuộc thẩm quyền
ban hành của Hội đồng nhân dân,
Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện về
lĩnh vực kiểm tra, rà soát, hệ thống
hóa văn bản QPPL.
Nội dung soạn thảo, tham
gia đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo yêu
cầu của người giao nhiệm
vụ, chủ trì.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của địa phương
công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống
hoá QPPL theo quy định.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
75
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi
việc thực hiện chế độ, chính sách
chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất
các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý của địa
phương về công tác kiểm tra, rà
soát, hệ thống hoá QPPL theo quy
định.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề
tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ,
phổ biến kinh nghiệm về công tác
kiểm tra, rà soát, hệ thống hoá
QPPL theo quy định.
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt kết
quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
theo dõi, kiểm tra, phân tích, đánh
giá và báo cáo việc thực hiện văn
bản quy phạm pháp luật; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án
của địa phương về kiểm tra, rà
soát, hệ thống hoá QPPL theo quy
định.
1. Đảm bảo theo đúng
quy định, đáp ứng được yêu
cầu, nhiệm vụ đề ra.
2. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch theo yêu cầu
của người chủ trì.
2.4
Tham gia thẩm
định văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn
bản được phân công.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
Về kiểm tra văn
bản QPPL
1. Thực hiện tự kiểm tra văn bản
QPPL do Uỷ ban nhân dân cấp
tỉnh ban hành theo quy định.
2. Kiểm tra văn bản do chính
quyền địa phương cấp tỉnh, cấp
huyện ban hành theo quy định.
3. Kiểm tra văn bản khi nhận được
yêu cầu, kiến nghị của các cơ
quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về
văn bản có dấu hiệu trái pháp luật.
4. Kiểm tra văn bản theo địa bàn
tại cơ quan ban hành văn bản;
kiểm tra văn bản theo chuyên đề,
ngành, lĩnh vực.
5. Tham gia tổ chức Đoàn kiểm tra
1. Nội dung tham gia
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng và theo yêu
cầu của người chủ trì.
2. Việc kiểm tra văn bản
QPPL theo đúng quy
định, đáp ứng được yêu
cầu, nhiệm vụ đề ra.
76
văn bản theo địa bàn.
6. Tham mưu tổ chức họp kiểm tra
văn bản có dấu hiệu trái pháp luật.
7. Tham mưu, xây dựng dự thảo
kết luận kiểm tra văn bản đối với
văn bản QPPL trái pháp luật.
8. Theo dõi, tham mưu xây dựng
công văn đôn đốc việc xử lý văn
bản QPPL trái pháp luật.
9. Tham gia xây dựng báo cáo kết
quả kiểm tra văn bản đối với từng
văn bản hoặc từng nhóm văn bản
cụ thể.
10. Lập hồ sơ kiểm tra văn bản để
lưu trữ theo quy định của pháp
luật.
11. Tham gia xây dựng cơ sở dữ
liệu phục vụ công tác kiểm tra, rà
soát, hệ thống hóa văn bản QPPL.
Về rà soát, hệ
thống hóa văn
bản QPPL
1. Thực hiện rà soát, hệ thống hóa
văn bản QPPL trong lĩnh vực kiểm
tra, rà soát, hệ thống hóa VB
QPPL.
2. Tham gia thực hiện việc rà soát,
hệ thống hóa văn bản QPPL thuộc
phạm vi trách nhiệm rà soát, hệ
thống hóa văn bản QPPL của Uỷ
ban nhân dân cấp tỉnh theo quy
định.
3. Tham gia xây dựng Danh mục
văn bản QPPL hết hiệu lực, ngưng
hiệu lực trình Chủ tịch Uỷ ban
nhân dân cấp tỉnh công bố định kỳ
hằng năm theo quy định.
4. Tham gia xây dựng văn bản
QPPL để chấm dứt hiệu lực các
văn bản do Hội đồng nhân dân, Uỷ
ban nhân dân, cấp tỉnh ban hành
không còn được áp dụng trên thực
tế nhưng chưa có văn bản xác định
hết hiệu lực.
5. Tham gia thực hiện định kỳ hệ
thống hóa văn bản QPPL theo quy
định.
6. Tham gia thực hiện rà soát các
1. Nội dung tham gia
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng và theo yêu
cầu của người chủ trì.
2. Việc rà soát, hệ thống
hóa văn bản QPPL theo
đúng quy định, đáp ứng
được yêu cầu, nhiệm vụ
đề ra.
77
văn bản QPPL theo chuyên đề,
lĩnh vực, địa bàn khi được giao.
7. Tham gia thực hiện tổng rà soát
hệ thống văn bản QPPL khi được
giao.
8. Tham gia cho ý kiến đối với kết
quả rà soát văn bản QPPL theo
quy định.
Quản lý cộng tác
viên kiểm tra, rà
soát, hệ thống
hóa văn bản
QPPL
1. Tham mưu quản lý danh sách
cộng tác viên kiểm tra, rà soát, hệ
thống hóa văn bản QPPL.
2. Tham gia giao văn bản QPPL
cần kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa
văn bản QPPL cho cộng tác viên;
nhận kết quả kiểm tra, rà soát, hệ
thống hóa văn bản QPPL của cộng
tác viên.
3. Tham mưu tổ chức nghiệm thu
kết quả của cộng tác viên kiểm tra,
rà soát, hệ thống hóa văn bản.
Quản lý đội ngũ cộng tác
viên theo đúng quy định.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong
và ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị,
họp cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ
quan, đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
78
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành;
các cơ quan, tổ chức khác có liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành luật trở lên.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam).
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
79
Các yêu cầu khác
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình
nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ
về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về hành
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-09
80
chính tư pháp
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch
định và thực thi chính sách về hành chính tư pháp
1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm
vụ, giải pháp về công tác hành chính tư pháp bao gồm công tác hộ tịch, quốc tịch,
chứng thực, nuôi con nuôi, đăng ký biện pháp bảo đảm, bồi thường nhà nước; tham gia
hướng dẫn công tác hành chính tư pháp; thực hiện công tác hành chính tư pháp được
phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ,
mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo
nghị quyết, quyết định, chỉ thị và các
văn bản khác thuộc thẩm quyền ban
hành của Hội đồng nhân dân, Ủy ban
nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh về công tác hành chính tư pháp.
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo
yêu cầu của người
chủ trì.
2. Các dự thảo văn
bản được cấp có thẩm
quyền phê duyệt, ban
hành đúng tiến độ,
chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển
khai thực hiện các quy định của Bộ
Chính trị, Ban Bí thư; văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án,
đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa
phương về công tác hành chính tư pháp.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, lĩnh vực hoặc của địa
phương về công tác hành chính tư pháp.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác
hành chính tư pháp.
1. Văn bản, tài liệu
được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm
chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được
các nội dung về
nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt
kết quả.
3. Được cơ quan, tổ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, theo dõi, kiểm tra, phân tích,
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
81
đánh giá và báo cáo việc thực hiện văn
bản của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn
bản quy phạm pháp luật; chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực
hoặc của địa phương về công tác hành
chính tư pháp; đề xuất chủ trương, biện
pháp, giải pháp khắc phục, xử lý
lượng, kế hoạch theo
yêu cầu của người
chủ trì.
2. Có văn bản, báo
cáo kịp thời, đúng
quy định được phê
duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về
công tác hành chính tư pháp.
Nội dung tham gia
thẩm định, góp ý
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ
trì giao.
2.5.
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ
1. Lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng
thực
a) Chủ trì, tham gia thanh tra chuyên
ngành lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng
thực theo quy định pháp luật.
b) Chủ trì, tham gia giải quyết các việc
về hộ tịch, quốc tịch, chứng thực được
phân công theo quy định luật.
2. Lĩnh vực con nuôi:
a) Chủ trì tham mưu giúp UBND cấp
tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn việc tổ chức
thực hiện công tác nuôi con nuôi tại địa
phương.
b) Chủ trì thẩm định hồ sơ, trình Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh giải quyết các việc về
nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh; giải quyết các
việc về nuôi con nuôi có yếu tố nước
ngoài thuộc thẩm quyền theo quy định
pháp luật và chỉ đạo của Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh.
c) Tham gia, phối hợp thanh tra, kiểm
tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý
vi phạm pháp luật trong lĩnh vực nuôi
con nuôi theo thẩm quyền.
3. Lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm:
a) Chủ trì giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
thực hiện chức năng quản lý nhà nước
đối với hoạt động đăng ký biện pháp bảo
đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất tại địa phương; chủ trì
Thực hiện theo đúng
quy định, trình tự, thủ
tục hoặc tham gia đầy
đủ và thực hiện theo
yêu cầu của người
chủ trì.
82
hướng dẫn, tổ chức thực hiện, tuyên
truyền, phổ biến pháp luật về đăng ký
biện pháp bảo đảm tại địa phương và
kiểm tra công tác đăng ký biện pháp bảo
đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất tại Văn phòng đăng ký đất
đai theo thẩm quyền.
b) Chủ trì giúp Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh xây dựng hệ thống đăng ký biện
pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với đất tại địa phương,
hướng dẫn Văn phòng đăng ký đất đai
cập nhật, tích hợp thông tin về biện pháp
bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất vào Hệ thống dữ liệu
quốc gia về biện pháp bảo đảm.
4. Lĩnh vực bồi thường nhà nước
a) Hướng dẫn người bị thiệt hại thực
hiện thủ tục yêu cầu bồi thường trong
phạm vi địa phương.
b) Đề xuất Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý
vi phạm trong việc giải quyết bồi
thường, thực hiện trách nhiệm hoàn trả
trong hoạt động quản lý hành chính, tố
tụng và thi hành án tại địa phương.
c) Đề xuất, trình Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh xác định cơ quan giải quyết bồi
thường theo quy định pháp luật; tham
gia vào việc xác minh thiệt hại khi được
cơ quan giải quyết bồi thường đề nghị;
tham gia thương lượng việc bồi thường
tại địa phương thuộc thẩm quyền quản
lý của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
d) Giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực
hiện quản lý nhà nước về công tác bồi
thường nhà nước tại địa phương.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công
Nội dung phối hợp
được được hoàn
thành theo đúng tiến
độ kế hoạch, chất
lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức
83
2.7
Thực hiện chế
độ hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
1. Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2. Tham dự đầy đủ.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện
kế hoạch theo đúng
kế hoạch công tác của
đơn vị, cơ quan và
nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ
quan, đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành;
các cơ quan, tổ chức khác có liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật.
84
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc
có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam).
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09
năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch
chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm
(đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham
gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật
hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học từ
cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì
nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc
nghiệm thu.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
85
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về hành
chính tư pháp
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-10
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch
định và thực thi chính sách về hành chính tư pháp
1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm
vụ, giải pháp về công tác hành chính tư pháp bao gồm công tác hộ tịch, quốc tịch,
chứng thực, nuôi con nuôi, đăng ký biện pháp bảo đảm, bồi thường nhà nước; tham gia
hướng dẫn công tác hành chính tư pháp; thực hiện công tác hành chính tư pháp được
phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
86
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
hoàn thành công
việc
2.1
Xây dựng văn
bản
Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo dự
thảo nghị quyết, quyết định, chỉ thị và
các văn bản khác thuộc thẩm quyền
ban hành của Hội đồng nhân dân, Ủy
ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh về công tác hành chính tư
pháp.
Nội dung soạn thảo,
tham gia đúng tiến
độ, chất lượng, kế
hoạch theo yêu cầu
của người giao nhiệm
vụ, chủ trì.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề án
của của địa phương về công tác hành
chính tư pháp.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của của địa phương về công tác hành
chính tư pháp.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến
kinh nghiệm về công tác hành chính tư
pháp.
1. Văn bản, tài liệu
được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm
chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được
các nội dung về
nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt
kết quả.
3. Được cơ quan, tổ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, theo
dõi, kiểm tra, phân tích, đánh giá và
báo cáo việc thực hiện văn bản quy
phạm pháp luật; chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của địa phương về
công tác công tác hành chính tư pháp.
1. Đảm bảo theo đúng
quy định, đáp ứng được
yêu cầu, nhiệm vụ đề
ra.
2. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo
yêu cầu của người
chủ trì.
2.4
Tham gia thẩm
định văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về
công tác hành chính tư pháp.
Nội dung tham gia
thẩm định, góp ý
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ
trì giao.
2.5.
Thực hiện các
hoạt động chuyên
1. Lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng
thực
Tham gia đầy đủ,
thực hiện nhiệm vụ
87
môn, nghiệp vụ
a) Tham gia thanh tra chuyên ngành
lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực
theo quy định pháp luật.
b) Tham gia thực hiện nghiên cứu việc
xây dựng, quản lý, khai thác cơ sở dữ
liệu hộ tịch; ứng dụng công nghệ
thông tin phục vụ công tác quản lý nhà
nước về hộ tịch, quốc tịch, chứng
thực.
c) Tham gia giải quyết các việc về hộ
tịch, quốc tịch, chứng thực được phân
công theo quy định.
2. Lĩnh vực con nuôi
a) Tham gia giúp Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn việc tổ chức
thực hiện công tác nuôi con nuôi tại
địa phương.
b) Tham gia thẩm định hồ sơ, trình Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh giải quyết các
việc về nuôi con nuôi thuộc thẩm
quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
giải quyết các việc về nuôi con nuôi có
yếu tố nước ngoài thuộc thẩm quyền
theo quy định pháp luật và chỉ đạo của
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
c) Tham gia, phối hợp thanh tra, kiểm
tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử
lý vi phạm pháp luật trong lĩnh vực
nuôi con nuôi theo thẩm quyền.
3. Lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo
đảm
Tham gia giúp Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà
nước đối với hoạt động đăng ký biện
pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất tại địa
phương; tham gia hướng dẫn, tổ chức
thực hiện, tuyên truyền, phổ biến pháp
luật về đăng ký biện pháp bảo đảm tại
địa phương và kiểm tra công tác đăng
ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại
Văn phòng đăng ký đất đai theo thẩm
quyền.
4. Lĩnh vực bồi thường nhà nước
theo đúng quy định.
88
a) Tham gia Hướng dẫn người bị thiệt
hại thực hiện thủ tục yêu cầu bồi
thường trong phạm vi địa phương.
b) Tham gia Giúp Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về
công tác bồi thường nhà nước tại địa
phương.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công
Nội dung phối hợp
được được hoàn
thành theo đúng tiến
độ kế hoạch, chất
lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp
cơ quan theo quy định.
1. Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2. Tham dự đầy đủ.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện
kế hoạch theo đúng
kế hoạch công tác của
đơn vị, cơ quan và
nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ
quan, đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành;
các cơ quan, tổ chức khác có liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
89
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam).
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
90
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về bổ
trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-11
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch
định và thực thi chính sách về bổ trợ tư pháp, trợ
giúp pháp lý
1. Mục tiêu vị trí việc làm:
91
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện văn bản, chủ trương,
nhiệm vụ, giải pháp về lĩnh vực bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý bao gồm các lĩnh
vực: luật sư, tư vấn pháp luật, công chứng, giám định tư pháp, đấu giá tài sản, trọng
tài thương mại, thừa phát lại, hòa giải thương mại, hành nghề quản lý, thanh lý tài
sản, trợ giúp pháp lý (gọi tắt là lĩnh vực bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý); chủ trì
hoặc tham gia hướng dẫn công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý; thực hiện nhiệm
vụ về công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng
văn bản
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự
thảo nghị quyết, quyết định, chỉ thị
và các văn bản khác thuộc thẩm
quyền ban hành của Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh về lĩnh vực bổ
trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý.
1. Nội dung chủ trì
hoặc tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế
hoạch theo yêu cầu.
2. Các dự thảo văn bản
được cấp có thẩm
quyền phê duyệt, ban
hành đúng tiến độ,
chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn
triển khai thực hiện văn bản quy
phạm pháp luật; chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của địa phương về
công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp
pháp lý.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện
pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý của địa phương về công tác
bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về
công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp
pháp lý.
1. Văn bản, tài liệu
được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch, thời
gian và bảo đảm chất
lượng, theo yêu cầu
của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các
tổ chức, cá nhân khác
hiểu, triển khai được
và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra,
sơ kết,
tổng kết
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, theo dõi, kiểm tra, phân
tích, đánh giá và báo cáo việc thực
hiện văn bản quy phạm pháp luật;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề
án của địa phương về công tác bổ trợ
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo
yêu cầu của người chủ
trì.
2. Có văn bản, báo cáo
kịp thời, đúng quy
92
tư pháp, trợ giúp pháp lý; đề xuất chủ
trương, biện pháp, giải pháp khắc
phục, xử lý
định được phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản
về công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp
pháp lý
Nội dung tham gia
thẩm định, góp ý được
hoàn thành theo đúng
kế hoạch, chất lượng
do người chủ trì giao.
2.5.
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ
1. Chủ trì tổ chức thực hiện các văn
bản quy phạm pháp luật, kế hoạch,
chương trình, đề án, dự án trong lĩnh
vực bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý
đã được cấp có thẩm quyền quyết
định, phê duyệt.
2. Về luật sư và tư vấn pháp luật
a) Tham mưu, đề xuất với Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh thực hiện các biện
pháp hỗ trợ phát triển tổ chức hành
nghề luật sư, tổ chức và hoạt động tư
vấn pháp luật tại địa phương.
b) Chủ trì đề nghị cơ quan có thẩm
quyền cấp, cấp lại hoặc thu hồi Giấy
đăng ký hoạt động của tổ chức hành
nghề luật sư Việt Nam, tổ chức hành
nghề luật sư nước ngoài tại Việt
Nam, Trung tâm tư vấn pháp luật;
cấp, cấp lại hoặc thu hồi Thẻ tư vấn
viên pháp luật.
3. Về công chứng
a) Chủ trì đề nghị cấp có thẩm quyền
trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đề án
thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng
công chứng; cho phép thành lập, hợp
nhất, sáp nhập, chuyển nhượng Văn
phòng Bộ; thu hồi quyết định cho
phép thành lập Văn phòng công
chứng theo quy định.
b) Chủ trì đề nghị cấp có thẩm quyền
trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xây
dựng cơ sở dữ liệu và ban hành quy
chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu
về công chứng.
c) Chủ trì giúp cấp có thẩm quyền
tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban
hành tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị
Thực hiện đúng quy
định, đảm bảo chất
lượng.
93
thành lập Văn phòng công chứng.
d) Chủ trì giúp cấp có thẩm quyền
tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban
hành mức trần thù lao công chứng tại
địa phương.
e) Tham mưu cấp có thẩm quyền chỉ
định một Phòng công chứng hoặc
một Văn phòng công chứng khác tiếp
nhận hồ sơ công chứng trong trường
hợp giải thể Phòng công chứng hoặc
chấm dứt hoạt động Văn phòng công
chứng theo quy định của pháp luật.
g) Tham mưu cấp có thẩm quyền có
văn bản, Đề án, phối hợp hướng dẫn
thành lập Hội công chứng viên (đối
với địa phương chưa thành lập Hội
công chứng viên).
4. Về giám định tư pháp
a) Đánh giá về tổ chức, chất lượng
hoạt động giám định tư pháp ở địa
phương; đề xuất các giải pháp bảo
đảm số lượng, chất lượng của đội
ngũ người giám định tư pháp theo
yêu cầu của hoạt động tố tụng tại địa
phương.
b) Chủ trì, phối hợp với cơ quan
chuyên môn giúp Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh quản lý nhà nước về giám
định tư pháp ở địa phương theo quy
định của pháp luật.
5. Về đấu giá tài sản: Thẩm định điều
kiện thực hiện hình thức đấu giá trực
tuyến, phê duyệt tổ chức đấu giá tài
sản đủ điều kiện thực hiện hình thức
đấu giá trực tuyến theo quy định của
pháp luật.
6. Về quản lý hành nghề quản lý,
thanh lý tài sản:
Đề nghị cấp có thẩm quyền tạm đình
chỉ, gia hạn, hủy bỏ việc tạm đình
chỉ hành nghề quản lý, thanh lý tài
sản đối với Quản tài viên, doanh
nghiệp quản lý, thanh lý tài sản; xóa
tên Quản tài viên, doanh nghiệp quản
lý, thanh lý tài sản khỏi danh sách
94
Quản tài viên, doanh nghiệp quản lý,
thanh lý tài sản và đề nghị Bộ trưởng
Bộ Tư pháp thu hồi chứng chỉ hành
nghề Quản tài viên theo quy định.
7. Về hòa giải thương mại
a) Đề nghị cấp có thẩm quyền cấp,
cấp lại, đăng ký thay đổi nội dung,
thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
Trung tâm hòa giải thương mại, Chi
nhánh Trung tâm hòa giải thương
mại, Chi nhánh của tổ chức hòa giải
thương mại nước ngoài tại Việt Nam.
b) Chủ trì thực hiện các thủ tục đăng
ký, lập và xóa tên hòa giải viên
thương mại vụ việc khỏi danh sách
hòa giải viên thương mại vụ việc của
Sở Tư pháp.
c) Chủ trì cập nhật, công bố danh
sách hòa giải viên thương mại vụ
việc, tổ chức hòa giải thương mại
trên Trang thông tin điện tử của Sở
Tư pháp; rà soát, thống kê, báo cáo
số liệu về hòa giải viên thương mại
hàng năm tại địa phương.
8. Về trọng tài thương mại
a) Đề nghị cấp có thẩm quyền cấp,
cấp lại, đăng ký thay đổi nội dung
giấy phép thành lập, thu hồi Giấy
đăng ký hoạt động của Trung tâm
trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam,
Chi nhánh của Trung tâm trọng tài.
b) Cập nhật thông tin về Trung tâm
trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại
diện của Trung tâm trọng tài; Chi
nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ
chức trọng tài nước ngoài tại Việt
Nam.
c) Chủ trì cung cấp thông tin về việc
đăng ký hoạt động, việc lập Chi
nhánh, Văn phòng đại diện của
Trung tâm trọng tài; Chi nhánh, Văn
phòng đại diện của Tổ chức trọng tài
nước ngoài tại Việt Nam cho cơ quan
quản lý nhà nước, tổ chức và cá nhân
95
có yêu cầu theo quy định của pháp
luật.
9. Chủ trì giúp cấp có thẩm quyền
tham mưu Ủy ban nhân dâp cấp tỉnh
quản lý nhà nước về hoạt động thừa
phát lại tại địa phương theo quy định
của pháp luật.
10. Về trợ giúp pháp lý
a) Tham gia thực hiện nhiệm vụ của
cơ quan thường trực Hội đồng phối
hợp liên ngành về trợ giúp pháp lý
trong hoạt động tố tụng ở tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương.
b) Chủ trì đề nghị cấp có thẩm quyền
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh bổ nhiệm và cấp thẻ trợ giúp
viên pháp lý, miễn nhiệm và thu hồi
thẻ trợ giúp viên pháp lý, cấp lại thẻ
trợ giúp viên pháp lý.
c) Chủ trì đề nghị cấp có thẩm quyền
tại địa phương đề nghị Bộ Tư pháp
tổ chức kiểm tra tập sự trợ giúp pháp
lý;Chủ trì đề nghị cấp có thẩm quyền
cấp, cấp lại, thu hồi thẻ cộng tác viên
trợ giúp pháp lý; Chủ trì đề nghị cấp
có thẩm quyền cấp, thay đổi nội
dung, cấp lại và thu hồi Giấy đăng ký
tham gia trợ giúp pháp lý của tổ chức
đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý
theo quy định của pháp luật.
d) Chủ trì lựa chọn, ký kết, thực hiện
và chấm dứt hợp đồng thực hiện trợ
giúp pháp lý với các tổ chức hành
nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp
luật; chủ trì kiểm tra, giám sát việc
thực hiện hợp đồng thực hiện trợ
giúp pháp lý của tổ chức ký kết hợp
đồng; chủ trì quản lý và tổ chức đánh
giá chất lượng vụ việc trợ giúp pháp
lý, đánh giá hiệu quả vụ việc trợ giúp
pháp lý tham gia tố tụng để xác định
vụ việc TGPL tham gia tố tụng thành
công.
e) Chủ trì tham mưu về việc Công bố
danh sách tổ chức thực hiện trợ giúp
96
pháp lý, người thực hiện trợ giúp
pháp lý tại địa phương, đăng tải trên
Trang thông tin điện tử của Sở Tư
pháp và gửi Bộ Tư pháp để tổng hợp,
đăng tải trên Cổng thông tin điện tử
của Bộ Tư pháp.
g) Chủ trì quản lý, hướng dẫn, kiểm
tra về tổ chức và hoạt động của
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước,
hoạt động trợ giúp pháp lý của các tổ
chức tham gia trợ giúp pháp lý theo
quy định pháp luật.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công
Nội dung phối hợp
được được hoàn thành
theo đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng
theo yêu cầu của cơ
quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp
cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện
kế hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của
đơn vị, cơ quan và
nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ
quan, đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành;
các cơ quan, tổ chức khác có liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
97
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc
có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam).
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09
năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch
chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01
năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã
tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm
pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu
khoa học từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức
được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm
quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
98
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
99
Phát triển nhân viên
2
100
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về bổ trợ tư
pháp, trợ giúp pháp lý
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-12
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch
định và thực thi chính sách về bổ trợ tư pháp, trợ
giúp pháp lý
1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải
pháp về lĩnh vực bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý bao gồm các lĩnh vực: luật sư, tư vấn
pháp luật, công chứng, giám định tư pháp, đấu giá tài sản, trọng tài thương mại, thừa
phát lại, hòa giải thương mại, hành nghề quản lý, thanh lý tài sản, trợ giúp pháp lý
(gọi tắt là lĩnh vực bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý); tham gia hướng dẫn công tác bổ
trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý; thực hiện nhiệm vụ về công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp
pháp lý được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng
văn bản
Tham gia xây dựng dự thảo nghị
quyết, quyết định, chỉ thị và các văn
bản khác thuộc thẩm quyền ban hành
của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh về lĩnh vực bổ trợ tư pháp, trợ
giúp pháp lý.
Nội dung soạn thảo,
tham gia đúng tiến độ,
chất lượng, kế hoạch
theo yêu cầu của
người giao nhiệm vụ,
chủ trì.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề án
của địa phương về công tác bổ trợ tư
pháp, trợ giúp pháp lý.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện
pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý của của địa phương về công
tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề
tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ
biến kinh nghiệm về công tác bổ trợ
tư pháp, trợ giúp pháp lý.
1. Văn bản, tài liệu
được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch, thời
gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu
của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các
tổ chức, cá nhân khác
hiểu, triển khai được
và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra,
sơ kết,
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
theo dõi, kiểm tra, phân tích, đánh giá
1. Đảm bảo theo đúng
quy định, đáp ứng được
101
tổng kết
và báo cáo việc thực hiện văn bản
quy phạm pháp luật; chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của địa phương về
công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp
lý
yêu cầu, nhiệm vụ đề ra.
2. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo
yêu cầu của người chủ
trì.
2.4
Tham gia thẩm
định văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản
về công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp
pháp lý
Nội dung tham gia
thẩm định, góp ý được
hoàn thành theo đúng
kế hoạch, chất lượng
do người chủ trì giao.
2.5.
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ
1. Tham gia tổ chức thực hiện các văn
bản quy phạm pháp luật, kế hoạch,
chương trình, đề án, dự án trong lĩnh
vực bổ trợ tư pháp đã được cấp có
thẩm quyền quyết định, phê duyệt.
2. Về luật sư và tư vấn pháp luật:
a) Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm
quyền cấp, cấp lại hoặc thu hồi Giấy
đăng ký hoạt động của tổ chức hành
nghề luật sư Việt Nam, tổ chức hành
nghề luật sư nước ngoài tại Việt
Nam, Trung tâm tư vấn pháp luật;
cấp, cấp lại hoặc thu hồi Thẻ tư vấn
viên pháp luật;
b) Cung cấp thông tin về việc đăng
ký hoạt động của tổ chức hành nghề
luật sư Việt Nam, tổ chức hành nghề
luật sư nước ngoài cho cơ quan nhà
nước, tổ chức và cá nhân có yêu cầu
theo quy định của pháp luật; đề nghị
Đoàn luật sư cung cấp thông tin về
tổ chức và hoạt động của luật sư,
yêu cầu tổ chức hành nghề luật sư
báo cáo về tình hình tổ chức và hoạt
động khi cần thiết;
c) Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm
quyền cấp, cấp lại hoặc thu hồi giấy
đăng ký hành nghề luật sư với tư
cách cá nhân; lập danh sách, theo
dõi người đăng ký hành nghề tại
Đoàn luật sư tại địa phương.
3. Về công chứng
a) Đề nghị cấp có thẩm quyền tại địa
phương đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư
1. Tham gia đầy đủ,
thực hiện các nhiệm
vụ được giao theo yêu
cầu của người chủ trì,
đúng quy định, đảm
bảo chất lượng.
102
pháp bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn
nhiệm Công chứng viên; thực hiện
đăng ký hành nghề và cấp, cấp lại
Thẻ công chứng viên, quyết định tạm
đình chỉ hành nghề công chứng, xóa
đăng ký hành nghề, thu hồi Thẻ công
chứng viên; quản lý tập sự hành nghề
công chứng theo quy định của pháp
luật.
b) Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm
quyền cấp, cấp lại, thu hồi Giấy đăng
ký hoạt động của Văn phòng công
chứng; ghi nhận thay đổi danh sách
công chứng viên là thành viên hợp
danh và danh sách công chứng viên
làm việc theo chế độ hợp đồng của
Văn phòng công chứng; xem xét,
thông báo bằng văn bản cho Văn
phòng công chứng về việc đăng ký
danh sách công chứng viên làm việc
theo chế độ hợp đồng; cung cấp thông
tin về nội dung đăng ký hoạt động
của Văn phòng công chứng theo quy
định của pháp luật.
c) Tham gia thực hiện bồi dưỡng
nghiệp vụ công chứng hàng năm đối
với trường hợp địa phương chưa
thành lập Hội công chứng viên.
4. Về giám định tư pháp
a) Thực hiện các thủ tục để cấp có
thẩm quyền trình Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh quyết định cho phép và thu
hồi quyết định cho phép thành lập
Văn phòng giám định tư pháp;
chuyển đổi loại hình hoạt động, thay
đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của
Văn phòng giám định tư pháp.
b) Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm
quyền cấp, cấp lại, thu hồi Giấy đăng
ký hoạt động cho Văn phòng giám
định tư pháp; phối hợp với các cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh về việc bổ nhiệm, miễn
nhiệm giám định viên tư pháp ở địa
phương; tổ chức bồi dưỡng chuyên
103
môn, nghiệp vụ và kiến thức pháp
luật cho giám định viên tư pháp ở địa
phương.
5. Về đấu giá tài sản
Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm
quyền cấp, cấp lại, thu hồi, thay đổi
nội dung giấy đăng ký hoạt động cho
doanh nghiệp đấu giá tài sản, chi
nhánh của doanh nghiệp đấu giá tài
sản, cấp, cấp lại, thu hồi thẻ đấu giá
viên.
6. Về quản lý hành nghề quản lý,
thanh lý tài sản
Thực hiện thủ tục về đăng ký hành
nghề, lập và công bố danh sách Quản
tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh
lý tài sản tại địa phương.
7. Về hòa giải thương mại
a) Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm
quyền cấp, cấp lại, đăng ký thay đổi
nội dung, thu hồi Giấy đăng ký hoạt
động của Trung tâm hòa giải thương
mại, Chi nhánh Trung tâm hòa giải
thương mại, Chi nhánh của tổ chức
hòa giải thương mại nước ngoài tại
Việt Nam.
b) Thực hiện thủ tục đăng ký, lập và
xóa tên hòa giải viên thương mại vụ
việc khỏi danh sách hòa giải viên
thương mại vụ việc của Sở Tư pháp.
c) Tham gia cập nhật, công bố danh
sách hòa giải viên thương mại vụ
việc, tổ chức hòa giải thương mại trên
Trang thông tin điện tử của Sở Tư
pháp; rà soát, thống kê, báo cáo số
liệu về hòa giải viên thương mại hàng
năm tại địa phương.
8. Về trọng tài thương mại
a) Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm
quyền cấp, cấp lại, đăng ký thay đổi
nội dung giấy phép thành lập, thu hồi
Giấy đăng ký hoạt động của Trung
tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam,
Chi nhánh của Trung tâm trọng tài.
104
b) Cập nhật thông tin về Trung tâm
trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại
diện của Trung tâm trọng tài; Chi
nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
c) Tham gia cung cấp thông tin về
việc đăng ký hoạt động, việc lập Chi
nhánh, Văn phòng đại diện của Trung
tâm trọng tài; Chi nhánh, Văn phòng
đại diện của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam cho cơ quan quản
lý nhà nước, tổ chức và cá nhân có
yêu cầu theo quy định của pháp luật.
9. Tham gia giúp Ủy ban nhân dâp
cấp tỉnh quản lý nhà nước về hoạt
động thừa phát lại tại địa phương theo
quy định của pháp luật.
10. Về trợ giúp pháp lý
a) Tham gia thực hiện nhiệm vụ của
cơ quan thường trực Hội đồng phối
hợp liên ngành về trợ giúp pháp lý
trong hoạt động tố tụng ở tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương;
b) Tham gia đề nghị cấp có thẩm
quyền tại địa phương đề nghị Bộ Tư
pháp tổ chức kiểm tra tập sự trợ giúp
pháp lý; Tham gia đề nghị cấp có
thẩm quyền cấp, cấp lại, thu hồi thẻ
cộng tác viên trợ giúp pháp lý;
Tham gia đề nghị cấp có thẩm quyền
cấp, thay đổi nội dung, cấp lại và
thu hồi Giấy đăng ký tham gia trợ
giúp pháp lý của tổ chức đăng ký
tham gia trợ giúp pháp lý theo quy
định của pháp luật;
c) Tham gia lựa chọn, ký kết, thực
hiện và chấm dứt hợp đồng thực
hiện trợ giúp pháp lý với các tổ chức
hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn
pháp luật; tham gia kiểm tra, giám
sát việc thực hiện hợp đồng thực
hiện trợ giúp pháp lý của tổ chức ký
kết hợp đồng; tham gia quản lý và tổ
chức đánh giá chất lượng vụ việc trợ
giúp pháp lý, hiệu quả vụ việc trợ
105
giúp pháp lý tham gia tố tụng thành
công;
d) Tham gia đề nghị cấp có thẩm
quyền công bố, cập nhật danh sách
các tổ chức thực hiện trợ giúp pháp
lý, người thực hiện trợ giúp pháp lý
tại địa phương, đăng tải trên Trang
thông tin điện tử của Sở Tư pháp và
gửi Bộ Tư pháp để đăng tải trên
Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư
pháp.
e) Tham gia quản lý, hướng dẫn,
kiểm tra về tổ chức và hoạt động của
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà
nước, hoạt động trợ giúp pháp lý của
các tổ chức tham gia trợ giúp pháp
lý theo quy định pháp luật.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công
Nội dung phối hợp
được được hoàn thành
theo đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng
theo yêu cầu của cơ
quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp
cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện
kế hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của
đơn vị, cơ quan và
nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ
quan, đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
106
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành;
các cơ quan, tổ chức khác có liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam).
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
107
Các yêu cầu khác
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
108
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về
phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư
quốc tế
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-13
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác phòng
ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ
trương, nhiệm vụ, giải pháp về công tác phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư
quốc tế; tham gia hướng dẫn công tác phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư
quốc tế; thực hiện công tác phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế được
phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự
thảo nghị quyết, quyết định, chỉ thị
và các văn bản khác thuộc thẩm
quyền ban hành của Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp tỉn về công tác
phòng ngừa và giải quyết tranh chấp
đầu tư quốc tế.
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch.
2. Các dự thảo văn bản
được cấp có thẩm
quyền phê duyệt, ban
hành đúng tiến độ, chất
lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn
triển khai thực hiện các quy định Bộ
Chính trị, Ban Bí thư; văn bản quy
phạm pháp luật; chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh
vực hoặc của địa phương về công tác
phòng ngừa và giải quyết tranh chấp
đầu tư quốc tế.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện
pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của
địa phương về công tác phòng ngừa
và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc
tế.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về
1. Văn bản, tài liệu
được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch, thời
gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của
cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các
tổ chức, cá nhân khác
hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành công việc giảng
dạy.
109
công tác phòng ngừa và giải quyết
tranh chấp đầu tư quốc tế.
2.3
Kiểm tra,
sơ kết,
tổng kết
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh
giá và báo cáoviệc thực hiện các quy
định Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn
bản quy phạm pháp luật; chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án của
ngành, lĩnh vực về công tác phòng
ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư
quốc tế; đề xuất chủ trương, biện
pháp, giải pháp khắc phục, xử lý.
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo
yêu cầu của người chủ
trì.
2. Có văn bản, báo cáo
kịp thời, đúng quy định
được phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý về công
tác phòng ngừa và giải quyết tranh
chấp đầu tư quốc tế.
Nội dung tham gia
thẩm định, góp ý được
hoàn thành theo đúng
kế hoạch, chất lượng
do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ
1. Phòng ngừa tranh chấp đầu tư
quốc tế
a) Tham gia nghiên cứu, đề xuất, xây
dựng chiến lược, đề án, phương án
phòng tránh và giảm thiểu tranh chấp
quốc tế;
b) Chủ trì, tham gia trực tiếp vào
việc giải quyết vướng mắc, khiếu nại
của nhà đầu tư thei quy định của
pháp luật.
c) Tham gia tổ chức, xây dựng tài
liệu, làm giảng viên/báo cáo viên tại
các hội thảo, tập huấn, phổ biến
thông tin về phòng ngừa tranh chấp
quốc tế;
d) Tham gia tiến hành các hoạt động
hợp tác, học tập kinh nghiệm của
nước ngoài về phòng tránh, giảm
thiểu tranh chấp.
d) Tham gia nghiên cứu khoa học về
các vấn đề liên quan tới giải quyết
tranh chấp quốc tế.
2. Giải quyết tranh chấp
a) Trực tiếp thực hiện giải quyết
tranh chấp đầu tư quốc tế mà Bộ,
ngành, địa phương được phân công
Văn bản chủ trì, tham
gia thực hiện nhiệm vụ
được cấp có thẩm
quyền phê duyệt, ban
hành đúng tiến độ, chất
lượng.
110
chủ trì: tham gia thương lượng, dàn
xếp hoà giải, thoả thuận các vấn đề
thủ tục pháp lý quốc tế, thu thập hồ
sơ chứng cứ, hỗ trợ luật sư bên Việt
Nam xử lý vấn đề, đề xuất chiến
lược tranh tụng cụ thể, xử lý các vấn
đề pháp luật trước, trong, sau khi
tranh tụng;
b) Tham gia giải quyết về mặt pháp
lý các tranh chấp đầu tư quốc tế có
liên quan tới Việt Nam theo sự phân
công của Chính phủ, Thủ tướng
Chính phủ;
c) Tham gia nghiên cứu, thực thi
phán quyết của Hội đồng trọng tài
quốc tế.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
Nội dung phối hợp
được được hoàn thành
theo đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng theo
yêu cầu của cơ quan, tổ
chức.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp
cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo yêu
cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Bộ, địa phương có liên
quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
111
Chính phủ, các bộ, cơ quan ngang bộ,
Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát
nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước,
các cơ quan của Quốc Hội, Đại biểu quốc
hội
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức
khác có liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc
có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam).
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09
năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch
chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm
(đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên hoặc tương đương đã
tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp
luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học
cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì
112
nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc
nghiệm thu.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
113
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về phòng
ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-14
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác phòng
ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ
trương, nhiệm vụ, giải pháp về công tác phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư
quốc tế; tham gia hướng dẫn công tác phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư
quốc tế; thực hiện công tác phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế được
phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản
Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo dự
thảo Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị
và các văn bản khác thuộc thẩm
quyền ban hành của Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh về công tác
phòng ngừa và giải quyết tranh chấp
đầu tư quốc tế.
Nội dung soạn thảo,
tham gia đúng tiến độ,
chất lượng, kế hoạch
theo yêu cầu của người
giao nhiệm vụ, chủ trì.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các quy định Bộ Chính trị,
Ban Bí thư; văn bản quy phạm pháp
luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự
1. Văn bản, tài liệu
được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch, thời
gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của
114
án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc
địa phương về công tác phòng ngừa
và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc
tế.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện
pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của
địa phương về công tác phòng ngừa
và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc
tế.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề
bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh
nghiệm về công tác phòng ngừa và
giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế.
cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các
tổ chức, cá nhân khác
hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra,
sơ kết,
tổng kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
theo dõi, kiểm tra, phân tích, đánh
giá và báo cáo việc thực hiện các
văn bản Bộ Chính trị, Ban Bí thư;
văn bản quy phạm pháp luật; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án của
ngành, lĩnh vực và địa phương về
công tác phòng ngừa và giải quyết
tranh chấp đầu tư quốc tế.
1. Đảm bảo theo đúng
quy định, đáp ứng
được yêu cầu, nhiệm
vụ đề ra.
2. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo
yêu cầu của người chủ
trì.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản
về công tác phòng ngừa và giải
quyết tranh chấp đầu tư quốc tế.
Nội dung tham gia
thẩm định, góp ý được
hoàn thành theo đúng
kế hoạch, chất lượng
do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ
1. Phòng ngừa tranh chấp đầu tư
quốc tế
a) Rà soát các ưu đãi đầu tư đã cấp
cho nhà đầu tư nước ngoài, đề xuất
phương án phòng ngừa tranh chấp.
b) Tham gia trực tiếp vào việc giải
quyết vướng mắc, kiến nghị của nhà
đầu tư theo quy định của pháp luật,
giảm thiểu khả năng phát sinh tranh
chấp quốc tế.
c) Là đầu mối liên lạc, thu xếp các
phiên tham vấn với nhà đầu tư nước
ngoài, trong đó có việc điều phối sự
tham gia khi cần thiết của các Bộ,
Tham gia đầy đủ, thực
hiện các nhiệm vụ
được giao theo yêu cầu
của người chủ trì.
115
ngành hoặc Sở, ngành liên quan.
d) Là đầu mối thông báo với Bộ Kế
hoạch và Đầu tư, Bộ Tư pháp, Bộ
Ngoại giao trong phối hợp xử lý vụ
việc, phòng ngừa tranh chấp đầu tư
quốc tế theo quy định tại Điều 9
Nghị định số 31/2021/NĐ-CP.
2. Giải quyết tranh chấp: Làm đầu
mối liên lạc, thu xếp các công việc
hành chính trong vụ kiện mà Bộ,
ngành, địa phương được phân công.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
Nội dung phối hợp
được được hoàn thành
theo đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng theo
yêu cầu của cơ quan, tổ
chức.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp
cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo yêu
cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Bộ, địa phương có liên
quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Chính phủ, các bộ, cơ quan ngang bộ,
Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát
nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước,
các cơ quan của Quốc Hội, Đại biểu quốc
hội
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
116
Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức
khác có liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động
chuyên môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam).
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
117
Các yêu cầu khác
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực
hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn
bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản
lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
III. VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG
118
Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên chính về công
tác thanh tra
Mã vị trí việc làm: STP-
CMDC-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Theo các văn bản, quy định hiện hành về thanh tra.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Chủ trì, tham gia công tác tham mưu hoạch định, xây dựng, tổ chức
thực hiện chính sách, pháp luật và chiến lược về thanh tra; quy hoạch, dự án,
đề án, kế hoạch, sơ kết, tổng kết trong phạm vi toàn ngành; đề xuất các giải
pháp nhằm hoàn thiện cơ chế, chính sách và pháp luật thông qua công tác
thanh tra.
- Chủ trì, tham mưu đề xuất và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về thanh
tra có quy mô lớn, tính chất phức tạp liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực, địa
phương, bao gồm các nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác thanh tra và các
nhiệm vụ thanh tra cụ thể.
- Phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách pháp luật qua hoạt động
thanh tra để kiến nghị với cơ quan nhà nước có giải pháp, biện pháp khắc phục, góp
phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước, bảo vệ lợi ích của Nhà
nước, quyền và lợi ích họp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân; thực hiện các biện pháp
phòng ngừa, phát hiện và xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xử
lý đối với hành vi vi phạm pháp luật của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu xây
dựng văn bản
1. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng
nghị quyết của Hội đồng nhân
cấp tỉnh, quyết định của ủy ban
nhân dân cấp tỉnh.
2. Tham gia xây dựng các dự án
Luật, Nghị quyết của Quốc hội,
Pháp lệnh, Nghị quyết của ủy
ban Thường vụ Quốc hội, Nghị
quyết, Nghị định của Chính
phủ, Quyết định của Thủ tướng
Chính phủ, Thông tư liên tịch
về thanh tra.
3. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng
chiến lược, chính sách, định
hướng, quy hoạch, kế hoạch, đề
án, dự án về thanh tra; về tổ
chức, cán bộ, đào tạo, bồi
dưỡng, thi đua, khen thường,
hợp tác quốc tế, hành chính,
1. Các nghị quyết của Hội
đồng nhân cấp tỉnh, quyết
định của ủy ban nhân dân
cấp tỉnh.
2. Các nhiệm vụ được giao
thực hiện theo đúng tiến
độ, đảm bảo chất lượng.
3. Chiến lược, chính sách,
định hướng, quy hoạch, kế
hoạch, đề án, dự án được
cấp có thẩm quyền phê
duyệt và ban hành.
4. Tổ chức thực hiện có
hiệu quả các nhiệm vụ
được giao.
119
quản trị, tài chính, tài vụ, cải
cách hành chính của ngành
Thanh tra.
4. Tham gia tổ chức thẩm định,
rà soát, hệ thống hóa, pháp điển
hóa các văn bản quy phạm pháp
luật về thanh tra.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản
1. Chủ trì, tham mưu hướng dẫn
pháp luật về khiếu nại, tố cáo
theo thẩm quyền đối với các
nhiệm vụ được nêu tại Mục 2.1
của Phụ lục này.
2. Chủ trì, tham mưu tổ chức
quán triệt, tuyên truyền, triển
khai thực hiện chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước
về thanh tra
Việc hướng dẫn được thực
hiện đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và chất
lượng.
2.3
Kiểm tra
Chủ trì, tham mưu tổ chức kiểm
tra theo thẩm quyền đối với các
nhiệm vụ về:
- Tình hình thi hành pháp luật
về thanh tra;
- Tính chính xác, hợp pháp của
các kết luận và quyết định xử lý
sau thanh tra; việc thực hiện kết
luận, kiến nghị, quyết định xử
lý về thanh tra;
- Việc xây dựng và tổ chức thực
hiện kế hoạch thanh tra hằng
năm, chế độ thông tin, báo cáo
của ngành Thanh tra;
- Việc thực hiện công tác đào
tạo, bồi dưỡng, thi đua, khen
thưởng theo quy định của pháp
luật và phân cấp quản lý đối với
công chức thanh tra;
- Việc thực hiện công tác cải
cách hành chính theo phân công
của cấp có thẩm quyền;
- Những nội dung khác liên
quan đến lĩnh vực thanh tra theo
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra đối với các nội
dung được kiểm tra.
120
2.4
Thanh tra
1. Chủ trì, tham mưu xây dựng
Định hướng chương trình thanh
tra, kế hoạch thanh tra hằng
năm của cơ quan thanh tra.
2. Chủ trì, tham mưu tổ chức
thực hiện các cuộc thanh tra
theo quy định tại Điều 49, Điều
50, Điều 56 Luật Thanh tra;
giám sát hoạt động đoàn thanh
tra.
3. Chủ trì, tham gia đôn đốc,
theo dõi tiến độ thực hiện kể
hoạch thanh tra hằng năm.
4. Chủ trì, tham gia theo dõi,
đôn đốc việc thực hiện kết luận,
kiến nghị, quyết định xử lý về
thanh tra theo quy định tại Điều
105 Luật Thanh tra.
5. Chủ trì, tham gia tổ chức rút
kinh nghiệm, nhận xét, đánh giá
việc thực hiện nhiệm vụ thanh
tra.
1. Định hướng chương
trình thanh tra, kế hoạch
thanh tra, được ban hành.
2. Các văn bản được ban
hành theo thẩm quyền
hoặc kiến nghị cơ quan,
người có thẩm quyền; báo
cáo kết quả thanh tra, dự
thảo kết luận thanh tra.
3. Các văn bản về công tác
theo dõi, đôn đốc việc thực
hiện kết luận, kiến nghị,
quyết định xử lý về thanh
tra.
4. Các văn bản khác có
liên quan đến việc thực
hiện nhiệm vụ thanh tra
2.5
Thẩm định các
đề án công tác
và đào tạo, bồi
dưỡng nghiệp
vụ
1. Chủ trì, tham gia thẩm định
các dự thảo đề án, dự án,
chương trình, công trình cấp
nhà nước, cấp bộ, cấp tỉnh về
thanh tra.
2. Chủ trì, tham gia biên soạn,
xây dựng các tài liệu bồi dưỡng
nghiệp vụ về thanh tra.
3. Chủ trì xây dựng tài liệu
hướng dẫn nghiệp vụ về thanh
tra.
4. Chủ trì tổ chức, tham gia
giảng dạy, tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ thanh tra.
1. Nội dung thẩm định
được hoàn thành đảm bảo
chất lượng, theo đúng kế
hoạch.
2. Các tài liệu bồi dưỡng,
hướng dẫn nghiệp vụ được
ban hành.
3. Được cơ quan tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc.
2.6
Sơ kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản
1. Chủ trì, tham gia tổ chức thực
hiện sơ kết, tổng kết việc thực
hiện chủ trương, chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước;
chương trình, kế hoạch, dự án,
đề án về thanh tra.
2. Chủ trì, tham gia tổ chức thực
hiện sơ kết, tổng kết thực tiễn
Các văn bản về sơ kết,
tổng kết được ban hành.
121
công tác thanh tra.
2.7
Phối hợp thực
hiện nhiệm vụ
1. Chủ trì, tham gia phối hợp
trong xây dựng và tổ chức thực
hiện kế hoạch thanh tra hằng
năm; xử lý chồng chéo, trùng
lặp giữa hoạt động thanh tra và
hoạt động kiểm toán nhà nước,
giữa hoạt động của các cơ quan
thanh tra.
2. Chủ trì, tham gia phối hợp
với các cơ quan, tổ chức có liên
quan trong quá trình thực hiện
nhiệm vụ thanh tra, giám sát
hoạt động đoàn thanh tra và xử
lý sau thanh tra (như: cơ quan
kiểm tra của Đảng, cơ quan điều
tra, Kiểm toán nhà nước, các tổ
chức tín dụng, cơ quan, tổ chức
giám định...).
3. Chủ trì, tham gia phối hợp
chuẩn bị nội dung phục vụ các
hội nghị, cuộc họp, làm việc của
các cơ quan Đảng, Ban chỉ đạo,
các bộ, ngành, ủy ban nhân dân,
Hội đồng nhân dân ... về công
tác thanh tra khi có yêu cầu.
1. Kế hoạch thanh tra được
ban hành không có nội
dung chồng chéo, trùng
lặp.
2. Công việc, nhiệm vụ
được thực hiện hiệu quả,
tạo mối quan hệ tích cực
trong công tác.
2.8
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp
1. Chủ trì, tham gia các cuộc
họp chuyên môn được phân
công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn
vị, họp cơ quan theo quy định.
1. Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2. Kết luận các cuộc họp
được giao chủ trì.
2.9
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của cá nhân.
Kế hoạch công tác được
xây dựng và thực hiện đảm
bảo tiến độ, chất lượng.
2.10
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo Thanh tra Sở
Công chức được phân
công quản lý trực tiếp
hoặc theo mảng công
tác.
Các cơ quan, đơn vị có
liên quan.
122
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến công tác giải quyết
khiếu nại, tố cáo thuộc phạm vi quản lý
của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao;
2
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị;
3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm
vi nhiệm vụ được giao;
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao;
5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp với yêu cầu vị
trí việc làm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ Thanh tra viên chính;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu
chuẩn ngạch chuyên viên chính hoặc có bằng cao cấp lý luận
chính trị - hành chính;
- Về trình độ tin học, ngoại ngữ đáp ứng theo tiêu chuẩn chung
của các văn bản hiện hành và theo quy định của từng vị trí việc
làm.
Kinh nghiệm
thành tích công tác
- Có kinh nghiệm tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn
bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình
nghiên cứu khoa học từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng,
quản lý Thanh tra viên được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã
được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
- Có kinh nghiệm tổ chức hướng dẫn, thực hiện chế độ, chính
sách, các quy định về chức năng, nhiệm vụ; thực hiện đề xuất các
biện pháp thanh tra, kiểm tra và đánh giá.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác thanh tra.
- Có thời gian công tác ở ngạch Thanh tra viên và tương đương
tối thiểu từ 09 năm trở lên, trừ trường họp là cán bộ, công chức,
viên chức, sĩ quan Quân đội nhân dân, sĩ quan Công an nhân dân,
người làm công tác cơ yếu công tác ở cơ quan, tổ chức, đơn vị
khác và đang giữ ngạch công chức, viên chức, cấp hàm tương
đương ngạch Thanh tra viên chính chuyển sang cơ quan thanh
tra. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch Thanh tra
123
viên thì thời gian giữ ngạch Thanh tra viên tối thiểu là 01 năm
(đủ 12 tháng).
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
và quy chế làm việc của cơ quan.
- Trách nhiệm cao với công việc, với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan,
đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng chịu áp lực công việc lớn và có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
3
Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
3
Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ
3
Khả năng phối hợp
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển đội ngũ
2
Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên về công tác
thanh tra
Mã vị trí việc làm: STP-
CMDC-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Theo các văn bản, quy định hiện hành về thanh tra.
124
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Tham mưu, tham gia hoạch định, xây dựng, tổ chức thực hiện chính sách, pháp
luật và chiến lược về thanh tra; quy hoạch, dự án, đề án, kế hoạch, sơ kết, tổng kết; đề
xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ chế, chính sách và pháp luật thông qua công tác
thanh tra.
- Tham mưu, tham gia thực hiện các nhiệm vụ về thanh tra.
- Phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách pháp luật qua hoạt động
thanh tra để kiến nghị với cơ quan nhà nước có giải pháp, biện pháp khắc phục, góp
phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước, bảo vệ lợi ích của
Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân; thực hiện các
biện pháp phòng ngừa, phát hiện và xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có
thẩm quyền xử lý đối với hành vi vi phạm pháp luật của các cơ quan, tổ chức, cá
nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu xây
dựng văn bản quy
phạm pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách,
chương trình, đề
án.
1. Tham mưu, tham gia xây dựng
nghị quyết của Hội đồng nhân
cấp tỉnh, cấp huyện, quyết định
của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh,
cấp huyện về thanh tra.
2. Tham mưu, tham gia xây dựng
chiến lược, chính sách, định
hướng, quy hoạch, kế hoạch, đề
án, dự án về Thanh tra; về tổ
chức cán bộ, đào tạo bồi dưỡng,
thi đua khen thưởng, hợp tác
quốc tế, hành chính quản trị, tài
chính, tài vụ của ngành Thanh
tra.
3. Tham mưu, tham gia tổ chức
thẩm định, rà soát, hệ thống hóa,
pháp điển hóa các văn bản quy
phạm pháp luật về thanh tra.
Các nhiệm vụ được giao
thực hiện theo đúng tiến độ,
đảm bảo chất lượng.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản.
1. Tham mưu, tham gia hướng
dẫn pháp luật về thanh tra theo
thẩm quyền.
2. Tham mưu, tham gia tổ chức
quán triệt, tuyên truyền, triển
khai thực hiện chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước về
thanh tra.
Việc hướng dẫn được thực
hiện đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và chất
lượng.
125
2.3
Kiểm tra
Tham mưu, tham gia tổ chức
kiểm tra theo thẩm quyền đối với
các nhiệm vụ về:
- Tình hình thi hành pháp luật về
thanh tra;
- Tính chính xác, hợp pháp của
các kết luận và quyết định xử lý
sau thanh tra; việc thực hiện kết
luận, kiến nghị, quyết định xử lý
về thanh tra;
- Việc thực hiện công tác đào tạo,
bồi dưỡng, thi đua, khen thưởng
theo quy định của pháp luật và
phân cấp quản lý đối với công
chức thanh tra;
- Việc xây dựng và tổ chức thực
hiện kế hoạch thanh tra hằng
năm, chế độ thông tin, báo cáo
của ngành Thanh tra;
- Việc thực hiện công tác cải
cách hành chính theo phân công
của cấp có thẩm quyền;
- Những nội dung khác liên quan
đến lĩnh vực thanh tra theo chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra đối với các nội
dung được kiểm tra.
2.4
Thanh tra
1. Tham mưu, tham gia xây dựng
Định hướng chương trình thanh
tra, kế hoạch thanh tra hằng năm
của cơ quan thanh tra.
2. Tham mưu, tham gia tổ chức
thực hiện các cuộc thanh tra theo
quy định tại Điều 49, Điều 50
Luật Thanh tra; giám sát hoạt
động đoàn thanh tra;
3. Tham mưu, tham gia đôn đốc,
theo dõi tiến độ thực hiện kế
hoạch thanh tra hằng năm.
4. Tham mưu, tham gia theo dõi,
đôn đốc việc thực hiện kết luận,
kiến nghị, quyết định xử lý về
thanh tra theo quy định tại Điều
105 Luật Thanh tra.
5. Rút kinh nghiệm, nhận xét,
đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ
thanh tra.
1. Định hướng chương trình
thanh tra, kế hoạch thanh
tra, được ban hành
2. Các văn bản được ban
hành theo thẩm quyền hoặc
kiến nghị cơ quan, người có
thẩm quyền; báo cáo kết
quả thanh tra, dự thảo kết
luận thanh tra.
3. Các văn bản về công tác
theo dõi, đôn đốc việc thực
hiện kết luận, kiến nghị,
quyết định xử lý về thanh
tra.
4. Các văn bản khác có liên
quan đến việc thực hiện
nhiệm vụ thanh tra.
126
2.5
Thẩm định các
đề án công tác
và biên soạn
nghiệp vụ thanh
tra
1. Tham gia thẩm định các dự thảo
đề án, dự án, chương trình, công
trình về thanh tra.
2. Tham mưu, tham gia biên
soạn, xây dựng các tài liệu bồi
dưỡng nghiệp vụ về thanh tra.
3. Tham mưu, tham gia xây dựng
tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ về
thanh tra.
4. Tham mưu, tham gia tổ chức
tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
thanh tra.
1. Nội dung thẩm định
được hoàn thành đảm bảo
chất lượng, theo đúng kế
hoạch.
2. Các tài liệu bồi dưỡng,
hướng dẫn nghiệp vụ được
ban hành.
3. Được cơ quan tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh
giá hoàn thành công việc.
2.6
Sơ kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản
1. Tham mưu, tham gia tổ chức
thực hiện sơ kết, tổng kết việc
thực hiện chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà
nước về thanh tra; chiến lược,
chương trình, kế hoạch, dự án, đề
án về thanh tra.
2. Tham mưu, tham gia tổ chức
thực hiện sơ kết, tổng kết thực tiễn
công tác thanh tra.
Các văn bản về sơ kết, tổng
kết được ban hành.
2.7
Phối hợp thực
hiện nhiệm vụ
1. Tham mưu, tham gia phối hợp
trong xây dựng và tổ chức thực
hiện kế hoạch thanh tra hằng
năm; xử lý chồng chéo, trùng lặp
giữa hoạt động thanh tra và hoạt
động kiểm toán nhà nước, giữa
hoạt động của các cơ quan thanh
tra.
2. Tham mưu, tham gia phối hợp
với các cơ quan, tổ chức có liên
quan trong quá trình thực hiện
nhiệm vụ thanh tra, giám sát hoạt
động đoàn thanh tra và xử lý sau
thanh tra (như: cơ quan kiểm tra
của Đảng, cơ quan điều tra, Kiểm
toán nhà nước, các tổ chức tín
dụng, cơ quan, tổ chức giám định
...).
3. Tham mưu, tham gia phối hợp
chuẩn bị nội dung phục vụ các
hội nghị, cuộc họp, làm việc của
các cơ quan Đảng, Ban chỉ đạo,
Quốc hội, Chính phủ, bộ, ngành,
1. Kế hoạch thanh tra được
ban hành không có nội
dung chồng chéo, trùng lặp.
2. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
127
Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân
dân về công tác thanh tra khi có
yêu cầu.
2.8
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp
1. Tham dự các cuộc họp liên
quan đến lĩnh vực chuyên môn
được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị,
họp cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.9
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của cá nhân.
Kế hoạch công tác được
xây dựng và thực hiện đảm
bảo tiến độ, chất lượng.
2.10
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
1. Chánh Thanh tra Sở;
2. Phó Chánh Thanh tra Sở.
Công chức được phân
công quản lý trực tiếp
hoặc theo mảng công tác.
Các cơ quan, đơn vị có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến công tác thanh tra
thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn
vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao;
2
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị;
3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm
vi nhiệm vụ được giao;
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao;
5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp với yêu cầu vị
trí việc làm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên; chứng
chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên.
- Về trình độ tin học, ngoại ngữ đáp ứng theo tiêu chuẩn chung
128
của các văn bản hiện hành và theo quy định của từng vị trí việc
làm.
Kinh nghiệm
thành tích công tác
- Có ít nhất 02 năm làm công tác công tác thanh tra không kể thời
gian tập sự hoặc có ít nhất 05 năm công tác trở lên đối với cán
bộ, công chức, viên chức, sĩ quan Quân đội nhân dân, sĩ quan
Công an nhân dân, người làm công tác cơ yếu công tác ở cơ
quan, tổ chức, đơn vị khác chuyển sang cơ quan thanh tra.
- Đề xuất các biện pháp thanh tra, kiểm tra và đánh giá.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác thanh tra.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
và quy chế làm việc của cơ quan.
- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết
các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ
quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng chịu áp lực công việc lớn và có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
3
Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
3
Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ
3
Khả năng phối hợp
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
129
Phát triển đội ngũ
2
Tên vị trí việc làm: Chuyên viên về công tác
thanh tra
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Theo các văn bản, quy định hiện hành về thanh tra.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Tham mưu, tham gia nghiên cứu, xây dựng chính sách, pháp luật, quy hoạch, dự
án, đề án, kế hoạch, tổng hợp, sơ kết, tổng kết về công tác thanh tra.
- Tham mưu, tham gia thực hiện các nhiệm vụ về thanh tra.
- Phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách pháp luật qua hoạt động
thanh tra để kiến nghị với cơ quan nhà nước có giải pháp, biện pháp khắc phục, góp
phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước, bảo vệ lợi ích của
Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân; thực hiện các
biện pháp phòng ngừa, phát hiện và xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có
thẩm quyền xử lý đối với hành vi vi phạm pháp luật của các cơ quan, tổ chức, cá
nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu
xây dựng văn bản
Tham mưu, tham gia xây dựng
hoàn thiện thể chế hoặc các văn
bản QPPL, các chủ trương,
chính sách, quy định, quy chế về
thanh tra.
Các nhiệm vụ được giao
thực hiện theo đúng tiến độ,
đảm bảo chất lượng.
2.2
Hướng dẫn, tổng
kết, kiểm tra,
thanh tra và đào
tạo, bồi dưỡng
nghiệp vụ
1. Tham mưu, tham gia tổ chức
quán triệt, tuyên truyền, triển
khai thực hiện chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước
về thanh tra.
2. Tham mưu, tham gia thanh
tra, kiểm tra.
3. Tham mưu, tham gia tổng kết,
đánh giá và đề xuất các phương
án sửa đổi, bổ sung, tăng cường
hiệu lực, hiệu quả của công tác
quản lý.
4. Tham mưu, tham gia công tác
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
thanh tra.
Các nhiệm vụ được giao
thực hiện theo đúng tiến độ,
đảm bảo chất lượng.
130
2.3
Thẩm định
đề án
Tham gia thẩm định các dự thảo
đề án, dự án, chương trình, công
trình về thanh tra.
Nội dung thẩm định được
hoàn thành đảm bảo chất
lượng, theo đúng kế hoạch.
2.4
Phối hợp trong
công tác
Phối hợp với các cơ quan, tổ
chức, đơn vị, cá nhân trong và
ngoài cơ quan khi thực hiện
nhiệm vụ.
Công việc, nhiệm vụ được
thực hiện hiệu quả, tạo mối
quan hệ tích cực trong công
tác.
2.5
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên
quan đến lĩnh vực chuyên môn
được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị,
họp cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của cá nhân.
Kế hoạch công tác được xây
dựng và thực hiện đảm bảo
tiến độ, chất lượng.
2.10
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
1. Chánh Thanh tra Sở;
2. Phó Chánh Thanh tra Sở.
Công chức được phân
công quản lý trực tiếp
hoặc theo mảng công tác.
Các cơ quan, đơn vị có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến công tác thanh tra
thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn
vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao;
2
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị;
3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm
vi nhiệm vụ được giao;
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao;
5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp với yêu cầu vị
131
trí việc làm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch
chuyên viên.
- Về trình độ tin học, ngoại ngữ đáp ứng theo tiêu chuẩn chung
của các văn bản hiện hành và theo quy định của từng vị trí việc
làm.
Kinh nghiệm
thành tích công tác
- Đề xuất các biện pháp thanh tra, kiểm tra và đánh giá.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác thanh tra.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
và quy chế làm việc của cơ quan.
- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan,
đơn vị.
- Có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực
chuyên môn
Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
3
Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
3
Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ
3
Khả năng phối hợp
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển đội ngũ
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về tổng hợp
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-04
132
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên
quan:
Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia, tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ
chức triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo Văn
phòng Sở chỉ
đạo, thực hiện
nhiệm vụ về
công tác báo
cáo, thống kê,
tổng hợp
Tham gia xây dựng, theo dõi, đôn
đốc việc thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác thuộc lĩnh vực được
phân công theo dõi; chủ trì hoặc
tham gia xây dựng dự thảo văn bản
quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề
án, chương trình theo sự phân công
của lãnh đạo đơn vị.
Tham gia thực hiện công tác bảo vệ
chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà
nước của cơ quan, đơn vị.
Chương trình công tác
thực hiện đúng tiến độ.
Công tác bảo vệ chính trị
nội bộ, bảo vệ bí mật nhà
nước của cơ quan, đơn vị
thực hiện đúng quy định
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản
Tham gia theo dõi, nắm tình hình
thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề
xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo
xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực
công tác được phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất
lượng theo yêu cầu của
cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện lĩnh vực được
phân công theo dõi
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn
bản
Tham gia góp ý các Chương trình
công tác, Chương trình làm việc của
Lãnh đạo khi được phân công
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng
do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ
Tham gia tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
133
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực
công tác của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý
Nhà nước, Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực
công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
134
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại
ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về
ngạch chuyên viên
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về
lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong
quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và
thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
- Đạo đức và bản lĩnh
3
135
chung
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các
văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về tổ chức bộ
máy
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên
quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về tổ chức bộ máy
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định và chủ trì xây dựng,
hoàn thiện các văn bản liên quan về tổ chức bộ máy; chủ trì, tổ chức triển khai thực
thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ
đạo, thực hiện
nhiệm vụ về
công tác tổ chức
bộ máy
Tham gia nghiên cứu, xây dựng các
quy định, kế hoạch, chính sách, đề
án của ngành, lĩnh vực về tổ chức
bộ máy.
Các quy định, văn bản
được cấp có thẩm quyền
thông qua.
136
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các quy định về tổ chức
bộ máy.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi
việc thực hiện chế độ, chính sách
chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các
biện pháp để nâng cao hiệu lực,
hiệu quả quản lý của ngành về tổ
chức bộ máy.
3. Tham gia các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh
nghiệm về công tác tổ chức bộ máy.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện các quy định về
tổ chức bộ máy.
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn
bản
Tham gia thẩm định, góp ý các quy
định về tổ chức bộ máy.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ
trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm
vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
137
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực
công tác của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý
Nhà nước, Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực
công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về
ngạch chuyên viên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
138
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về
lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống
trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề
xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các
văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn
3
139
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về cải cách
hành chính
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-06
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
325 đường Trường Chinh, phường Quang Trung, thành
phố Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về cải cách hành chính
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định và chủ trì xây dựng,
hoàn thiện các văn bản liên quan về cải cách hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai
thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ
đạo, thực hiện
nhiệm vụ về
công tác cải
cách hành chính
Tham gia nghiên cứu, xây dựng các
quy định, kế hoạch, chương trình,
đề án của ngành, lĩnh vực về cải
cách hành chính
Các quy định, văn bản
được cấp có thẩm quyền
thông qua.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các quy định về cải cách
hành chính
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi
việc thực hiện chế độ, chính sách
chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các
biện pháp để nâng cao hiệu lực,
hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh
vực hoặc của địa phương về cải
cách hành chính.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
140
bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh
nghiệm về công tác hoạch định và
thực thi chính sách của ngành, lĩnh
vực hoặc của địa phương về cải
cách hành chính.
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện các quy định về
cải cách hành chính
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn
bản
Tham gia thẩm định, góp ý các quy
định về cải cách hành chính.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ
trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm
vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
141
môn khác trong đơn vị.
có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực
công tác của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý
Nhà nước, Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực
công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về
ngạch chuyên viên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
142
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về
lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống
trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề
xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các
văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực
- Tư duy chiến lược
2
143
quản lý
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản trị
công sở
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên
quan:
Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi
và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản trị công sở.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ
đạo, thực hiện
nhiệm vụ lĩnh
vực quản trị
công sở
1. Tham gia chỉ đạo bảo đảm điều
kiện làm việc của cơ quan, đơn vị
và của cán bộ, công chức, viên
chức, người lao động của cơ quan.
2. Tham gia chỉ đạo công tác bảo
đảm vệ sinh môi trường, phòng làm
việc; duy trì cảnh quan sân vườn
của cơ quan, trụ sở làm việc.
3. Tham gia giúp lãnh đạo cơ quan,
đơn vị trong công tác phòng chống
cháy nổ, đảm bảo an ninh, an toàn
trụ sở.
4. Tham gia giúp lãnh đạo cơ quan,
đơn vị chỉ đạo, thực hiện công tác
mua sắm tài sản, trang thiết bị, hàng
hóa công cụ, dụng cụ, vật tư, văn
phòng, văn phòng phẩm…
5. Tham gia chỉ đạo, thực hiện bảo
đảm thông tin liên lạc, viễn thông,
truyền hình.
6. Tham gia theo dõi, quản lý về
mặt sử dụng, sửa chữa, bảo trì, bảo
dưỡng, tài sản cố định, trang thiết bị
làm việc, công cụ, dụng cụ phục vụ
công tác chuyên môn.
Công tác quản trị công sở
của cơ quan, đơn vị thực
hiện đúng quy định, phù
hợp
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
Tham gia theo dõi, kiểm tra, giám
sát, thực hiện việc bảo trì, bảo
dưỡng, thay thế các hệ thống kỹ
1. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
144
bản.
thuật của các tòa nhà trụ sở cơ quan.
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
2. Thực hiện nhiệm vụ
đúng tiến độ, đảm bảo
chất lượng.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện lĩnh vực được
phân công theo dõi
1.Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn
bản.
Tham gia góp ý các Chương trình
công tác, Chương trình làm việc của
Lãnh đạo khi được phân công
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng
do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ.
1. Tham gia tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp
vụ theo nhiệm vụ được phân công.
2. Tham mưu và tổ chức các cuộc họp
báo, sắp xếp các buổi làm việc, gặp mặt
báo chí; xây dựng các thông cáo báo
chí về các sự kiện và hoạt động của cơ
quan.
3. Tham gia tham mưu cho người phát
ngôn của cơ quan trong việc cung cấp
thông tin cho báo chí.
4. Cung cấp thông tin cho báo chí
trong việc xây dựng tin, bài về hoạt
động của cơ quan.
5. Thông tin, tuyên truyền về hoạt
động của cơ quan trên Trang/Cổng
thông tin điện tử.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc theo
yêu cầu.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
các nhiệm vụ liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
145
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực
công tác của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý
Nhà nước, Hành chính học, Công nghệ thông tin.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực
công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam)
146
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về
ngạch chuyên viên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về
lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống
trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề
xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các
văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
147
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về hành chính
– văn phòng
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên
quan:
Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi
và tổ chức triển khai thực hiện về hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác
được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ
đạo, thực hiện
nhiệm vụ về
công tác hàn
chính – văn
phòng
Tham gia chỉ đạo xây dựng và theo
dõi và tổ chức triển khai thực hiện
về hành chính - văn phòng thuộc
lĩnh vực công tác được phân công;
tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các
điều kiện phục vụ các kỳ họp và các
hoạt động cơ quan, đơn vị.
Công tác hành chính, văn
phòng được thực hiện theo
quy định.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản
Tham gia theo dõi, nắm tình hình
thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề
xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo
xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực
công tác được phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất
lượng theo yêu cầu của
cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện lĩnh vực được
phân công theo dõi.
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
148
2.4
Tham gia thẩm
định các văn
bản
Tham gia góp ý các Chương trình
công tác, Chương trình làm việc của
Lãnh đạo khi được phân công.
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng
do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ
Tham gia tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực
công tác của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
149
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý
Nhà nước, Hành chính học, Công nghệ thông tin.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực
công tác và vị trí việc làm đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam)
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về
ngạch chuyên viên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về
lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống
trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề
150
xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các
văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
151
Tên Vị trí việc làm: Kế toán viên
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-09
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
325 đường Trường Chinh, phường Quang Trung, thành
phố Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác kế toán;
hạch toán kế toán về thu, chi tài chính; báo cáo tình hình
thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị có
liên quan theo quy định của pháp luật.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và
tổ chức triển khai thực hiện về về công tác kế toán; hạch toán kế toán về thu, chi tài
chính; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị thuộc
lĩnh vực phạm vi quản lý; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên
môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ
đạo, thực hiện
nhiệm vụ về
công tác kế
toán, tài chính
Tham gia nghiên cứu, xây dựng các
quy định về công tác kế toán của
đơn vị; hạch toán kế toán về thu, chi
tài chính của đơn vị; báo cáo tình
hình thực hiện thu, chi tài chính
thuộc phạm vi quản lý.
Văn bản được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các quy định lĩnh vực kế
toán.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi
việc thực hiện chế độ, chính sách
chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các
biện pháp để nâng cao hiệu lực,
hiệu quả quản lý về ngành, lĩnh vực
kế toán.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề
bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh
nghiệm về công tác kế toán
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện các quy định lĩnh
vực kế toán.
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
152
2.4
Tham gia thẩm
định các văn
bản
Tham gia thẩm định, góp ý các quy
định lĩnh vực kế toán.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ
trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm
vụ được phân công, cụ thể:
- Ghi chép, tính toán, tổng hợp và
phân tích số liệu kế toán phục vụ
cho các phần hành, phần việc phụ
trách, cho công tác quản lý, chỉ đạo,
điều hành tại đơn vị.
- Tổ chức thực hiện công tác kế
toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo
kế toán quản trị, bảo quản, lưu trữ
tài liệu kế toán, cung cấp thông tin
thuộc phần hành, phần việc được
phân công hoặc phụ trách.
- Triển khai thực hiện công tác tự
kiểm tra tài chính kế toán theo quy
định.
- Tổ chức phân tích, đánh giá tình
hình quản lý, sử dụng tài sản, kinh
phí thuộc phần hành, phần việc phụ
trách và đề xuất biện pháp quản lý,
sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả các
nguồn vốn hoặc kinh phí.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
các nhiệm vụ liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
153
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực
công tác của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo,
bồi dưỡng
- Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành kế
toán, kiểm toán, tài chính.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng về kế toán và chứng chỉ bồi dưỡng
khác theo yêu cầu của vị trí việc làm.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước
đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng
được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam).
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về
ngạch
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
154
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về
lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống
trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề
xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về
ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các
văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
155
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Cán sự Thủ quỹ
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-10
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên
quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác quỹ cơ
quan, thu chi tiền mặt của cơ quan
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác quản lý kho, quỹ của đơn vị; quy
trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá của đơn
vị thuộc phạm vi quản lý; các văn bản pháp luật và văn bản hướng dẫn liên quan
khác.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ
đạo, thực hiện
nhiệm vụ về
công tác được
giao
Triển khai các văn bản, quy trình
nghiệp vụ, quy định có liên quan
đến quản lý kho, quỹ đơn vị; quy
trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm
soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có
giá thuộc phạm vi quản lý.
Các văn bản, quy trình
nghiệp vụ liên quan đến
kiểm soát tiền mặt, tài sản
quý, giấy tờ có giá được
cấp có thẩm quyền thông
qua.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các văn bản quy phạm
pháp luật, quy định có liên quan về
quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát
tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
thuộc phạm vi quản lý theo phân
công.
2. Tổ chức thực hiện chế độ, chính
sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề
xuất các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý về quản lý
kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp
vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt,
tài sản quý, giấy tờ có giá theo phân
công.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Thực hiện được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành.
156
3. Tham gia các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh
nghiệm về công tác thực thi chính
sách về quản lý kho, quỹ đơn vị;
quy trình nghiệp vụ liên quan đến
kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy
tờ có giá theo phạm vi quản lý.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện các quy định của
pháp luật về quản lý kho, quỹ đơn
vị; quy trình nghiệp vụ liên quan
đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý,
giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản
lý.
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia ý kiến
đối với các văn
bản có liên quan
Tham gia góp ý các quy định của
pháp luật có liên quan đến lĩnh vực
quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát
tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
theo phân công.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ
trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ
Tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân công, cụ
thể:
- Thực hiện thu, chi tiền mặt, giấy
tờ có giá, tài sản quý khác trong
phạm vi được giao.
- Bảo quản an toàn tuyệt đối các
loại tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có
giá tại nơi giao dịch.
- Quản lý, ghi chép cập nhật số quỹ
và các sổ sách khác đầy đủ, rõ ràng,
chính xác.
- Chấp hành quy định kiểm kê tài
sản cuối ngày, nhập kho tiền để bảo
quản tài sản khi hết giờ làm việc
hàng ngày.
- Làm các báo cáo thống kê có liên
quan khi được phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
các nhiệm vụ liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
157
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực
công tác của đơn vị
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo,
bồi dưỡng
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên với ngành hoặc chuyên ngành kế
toán, kiểm toán, tài chính.
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng và các trang thiết bị
khác phục vụ yêu cầu nhiệm vụ
Kinh nghiệm
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về
158
(thành tích công
tác)
ngạch theo yêu cầu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết
các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân
công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị công tác
nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn;
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác kho, quỹ và định hướng phát
triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
1
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các
văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
159
Tên Vị trí việc làm: Văn thư viên
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-11
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác
hoạch định và thực thi chính sách về văn thư.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Triển khai hoạt động văn thư của cơ quan, trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ
văn thư theo mảng công việc được phân công trong cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Vận hành hệ
thống quản lý tài
liệu điện tử của
cơ quan, tổ chức
Tham gia vận hành hệ thống quản lý
tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức;
trực tiếp thực thi nhiệm vụ của văn
thư cơ quan theo quy định.
Vận hành hệ thống quản
lý tài liệu điện tử theo
quy định.
2.2
Lưu giữ hồ sơ,
tài liệu
Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài
liệu theo quy định của công tác văn
thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ các
tài liệu, số liệu theo yêu cầu của
nghiệp vụ công tác văn thư.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ,
tài liệu theo quy định
trong công tác văn thư.
2.3
Thực hiện
nghiệp vụ văn
thư
Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác
văn thư cơ quan và các nhiệm vụ
khác được cấp trên giao.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế
hoạch về tiến độ, chất
lượng và hiệu quả công
việc.
2.4
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên
quan thực thi hoạt động nghiệp vụ
văn thư liên quan đến nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt,
tạo được mối quan hệ
công tác phát triển hiệu
quả cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt
chất lượng, theo đúng
tiến độ kế hoạch.
2.5
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
160
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn
vị có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực
công tác của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp
trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo,
bồi dưỡng
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên
ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học và quản trị văn phòng.
Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải
có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có
thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp
ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu
trữ, lưu trữ.
Tiêu chuẩn năng lực
chuyên môn, nghiệp
vụ
Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ
yêu cầu nhiệm vụ
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về
ngạch theo yêu cầu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
161
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc
thực hiện các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải
pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức
năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình
nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về
lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống
trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề
xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành,
lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên
môn, nghiệp vụ.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban
hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh.
3
- Tổ chức thực hiện công việc.
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản.
3
- Giao tiếp ứng xử.
3
- Quan hệ phối hợp.
3
- Sử dụng ngoại ngữ.
2
- Sử dụng công nghệ thông tin.
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
162
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược.
2
- Quản lý sự thay đổi.
2
- Ra quyết định.
2
- Quản lý nguồn lực.
2
- Phát triển nhân viên.
2
Tên Vị trí việc làm: Cán sự về lưu trữ
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-12
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch
định và thực thi chính sách về lưu trữ.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của cơ quan và bảo mật theo mảng công
việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tổ chức thực
hiện một số
nghiệp vụ công
tác lưu trữ
Thực hiện việc nhập mục lục tài liệu,
tu bổ, phục chế, bảo hiểm, sắp xếp và
vận chuyển tài liệu.
Đúng quy trình nghiệp
vụ.
Thực hiện thống kê tài liệu lưu trữ,
vệ sinh kho, tài liệu lưu trữ.
2.2
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên
quan thực thi hoạt động nghiệp vụ
lưu trữ liên quan đến nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt,
tạo được mối quan hệ
công tác phát triển hiệu
quả cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt
chất lượng, theo đúng
tiến độ kế hoạch.
2.3
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.4
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
163
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên
môn khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn
vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực
công tác của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp
trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo,
bồi dưỡng
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp
cao đẳng trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp
vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực
hiện các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
164
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội
bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về
lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong
quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và
thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên
cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề
án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh
vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn,
nghiệp vụ.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành
văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
1
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
IV. VỊ TRÍ VIỆC LÀM NHÓM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ
Tên VTVL: Nhân viên kỹ thuật
Mã vị trí việc làm: STP-HTPV-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
165
Quy trình công việc liên quan
Các văn bản, quy định có liên quan đến vị trí
việc làm
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ nắm bắt quy trình, kỹ thuật về cấu trúc, máy móc, thiết
bị, hệ thống, chương trình hoạt động của hệ thống máy kỹ thuật trong cơ quan; điều
hành những công việc liên quan đến công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan; sửa chữa,
bảo dưỡng và duy trì hệ thống máy móc, thiết bị công nghệ vận hành có hiệu quả tốt
nhất.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng kế
hoạch, vận
hành; bảo
dưỡng; duy trì
hoạt động của
máy thiết bị, hệ
thống kỹ thuật
trong cơ quan
1. Tìm hiểu về cấu trúc máy
móc, thiết bị, hệ thống, chương
trình hoạt động của máy móc.
2. Điều hành công việc liên
quan đến công nghệ, máy kỹ
thuật của cơ quan.
3. Bảo dưỡng, duy trì hoạt động
của hệ thống công nghệ, máy
kỹ thuật của cơ quan.
Hệ thống máy kỹ thuật của cơ
quan bảo đảm luôn được vận
hành tốt, chu đáo, kịp thời.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp
liên quan đến công tác theo
phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của cá nhân.
1. Kế hoạch được xây dựng
theo đúng nội dung kế hoạch
công tác của Phòng.
2. Công việc được thực hiện
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp
chính
- Chánh văn phòng
- Phó chánh văn phòng phụ
trách.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ
chính
Bản chất quan hệ
Tổ chức, cá nhân liên quan đến trang thiết
bị sửa chữa, vận hành máy thiết bị.
Phối hợp thực hiện việc bảo dưỡng, sửa
chữa máy thiết bị của cơ quan khi đến kỳ
bảo dưỡng hoặc có sự cố.
4. Phạm vi quyền hạn
166
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Phối hợp thực hiện công tác kỹ thuật.
4.2
Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo để
phục vụ cho công tác chuyên môn.
4.3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.4
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo, bồi
dưỡng
- Tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành kỹ thuật trở lên.
- Kiến thức về vận hành, bảo dưỡng, bảo trì máy móc, thiết
bị trong cơ quan.
- Kiến thức về an toàn lao động.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Chuyên môn tốt.
- Tự học hỏi, sáng tạo trong công việc.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính
xác.
- Làm việc nhóm.
- Có ít nhất từ 02 năm làm công việc liên quan đến vận
hành, sửa chữa hệ thống máy kỹ thuật tòa nhà.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống
nhạy bén, có trách nhiệm với công việc.
Các yêu cầu khác
- Sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh.
1
Tổ chức thực hiện công việc.
1
Quan hệ phối hợp.
1
Sử dụng công nghệ thông tin.
1
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng làm việc độc lập.
1
Khả năng triển khai nhiệm vụ.
1
Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ.
1
Khả năng phân tích, tổng hợp, đánh giá.
1
Nhóm năng lực quản lý
Quản lý sự thay đổi.
1
Ra quyết định.
1
Tên VTVL: Nhân viên phục vụ
Mã vị trí việc làm: STP-HTPV-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan
Các văn bản, quy định có liên quan đến vị trí
việc làm
1. Mục tiêu vị trí việc làm
167
Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo cơ
quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện
công tác phục
vụ
1. Bố trí, sắp xếp bàn ghế,
phòng họp, hội trường cơ quan.
2. Chuẩn bị nước uống phục vụ
hội nghị theo yêu cầu của lãnh
đạo, dọn dẹp, vệ sinh phòng
họp, hội trường.
3. Quét dọn vệ sinh sân, hành
lang, các phòng, khu vệ sinh cơ
quan, thu gom rác, chất thải
chuyển đến nơi tập kết theo quy
định của Công ty vệ sinh môi
trường.
4. Kiểm tra, tắt các thiết bị sử
dụng sau giờ làm việc tại khu
vực được phân công.
1. Đảm bảo thực hiện tốt, chu
đáo, kịp thời, trang trọng.
2. Cẩn thận, ân cần, sạch sẽ.
2.2
Chế độ hội
họp
Được tham dự các cuộc họp
liên quan đến công tác theo
phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của cá nhân.
1. Kế hoạch được xây dựng
theo đúng nội dung kế hoạch
công tác của Phòng.
2. Công việc được thực hiện
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp
chính
- Chánh văn phòng
- Phó chánh văn phòng phụ
trách.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Cá nhân, tổ chức ngoài cơ quan đến thăm,
làm việc với cơ quan theo kế hoạch hoặc
theo yêu cầu của Lãnh đạo.
Các đơn vị có liên quan
- Phối hợp thực hiện việc đón tiếp và
hướng dẫn khách đến làm việc tại cơ
quan.
- Thực hiện công tác lễ tân khi lãnh đạo
thực hiện các nhiệm vụ đối ngoại (chúc
mừng, thăm, viếng, ...).
168
- Đón, tiếp các đoàn khách đối ngoại.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Phối hợp thực hiện công tác phục vụ.
4.2
Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo phục
vụ cho công tác chuyên môn.
4.3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.4
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo, bồi
dưỡng
- Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.
- Kiến thức tổ chức sự kiện, quan hệ đối ngoại, đối nội.
- Kiến thức về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn lao động.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Giao tiếp tốt.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính
xác.
- Phục vụ.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống
nhạy bén, có trách nhiệm với công việc.
Các yêu cầu khác
- Trang phục gọn gàng lịch sự, sử dụng và vận hành tốt các
thiết bị trong hội trường, phòng họp.
- Sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
1
Tổ chức thực hiện công việc
1
Giao tiếp ứng xử
1
Quan hệ phối hợp
1
Sử dụng ngoại ngữ
1
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng làm việc độc lập
1
Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
Quản lý sự thay đổi
1
Ra quyết định
1
Tên VTVL: Nhân viên lái xe
Mã vị trí việc làm: STP-HTPV-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan
Các văn bản, quy định có liên quan đến vị trí
việc làm
1. Mục tiêu vị trí việc làm
169
Thực hiện nhiệm vụ lái xe cho cơ quan theo phân công, đảm bảo kịp thời,
chính xác, an toàn cho người và xe.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện nhiệm
vụ lái xe
1. Đưa đón cán bộ, công chức
khi có yêu cầu, lấy chữ ký xác
nhận, tổng hợp số km hoạt động
của xe khi kết thúc đợt công tác.
2. Báo cáo hàng tháng tình
trạng hoạt động, sửa chữa xe.
3. Đề nghị thanh toán chi phí
xăng dầu xe.
1. Kịp thời, chính xác.
2. Đảm bảo an toàn giao
thông.
2.2
Kiểm tra an toàn
xe và vệ sinh xe
Kiểm tra an toàn và vệ sinh xe;
kiểm tra các thông số kỹ thuật
của xe, đề xuất sửa chữa, bảo
hành, mua sắm công cụ lao
động (nếu có).
1. An toàn khi lái xe.
2. Sạch sẽ, gọn gàng.
3. Đảm bảo sử dụng có hiệu
quả xe công vụ.
2.3
Trực xe
1. Trực điện thoại, liên hệ lãnh
đạo quản lý để bố trí xe đưa đón
các đoàn công tác (nếu có).
2. Báo cáo kịp thời lãnh đạo
phòng khi có sự cố và biện pháp
xử lý sự cố.
1. Đảm bảo đưa đón các
đoàn công tác kịp thời.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối
hợp chính
- Chánh văn phòng
- Phó chánh văn phòng phụ trách.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Công ty Bảo hiểm
Thực hiện các giao dịch bảo hiểm xe ô tô cơ
quan khi được giao.
Công ty sửa chữa, bảo dưỡng xe ô
tô
Thực hiện các giao dịch sửa chữa, bảo dưỡng
xe.
Công ty xăng dầu
Thực hiện các giao dịch cung cấp xăng dầu xe ô
tô.
Cục Cảnh sát giao thông, Bộ Công
an
Thực hiện giao dịch đăng ký xe ô tô cơ quan
khi được giao nhiệm vụ.
Các đơn vị thuộc cơ quan
Phối hợp các hoạt động đưa đón cán bộ, công
chức của cơ quan, phục vụ hội nghị, hội thảo,
các cuộc họp có liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
170
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.2
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo, bồi
dưỡng
- Có tay nghề, có Giấy phép lái xe được cơ quan có thẩm
quyền cấp từ hạng B2 trở lên.
- Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật
Nhà nước nói chung.
- Có kiến thức về Luật Giao thông đường bộ, về công tác bảo
hiểm xe, các khoản phí, lệ phí, thuế có liên quan.
Kỹ năng
- Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin.
- Kỹ năng nghề.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của
Nhà nước, quy chế, quy định của cơ quan.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn
thận, kiên nhẫn.
- Chủ động, linh hoạt, phục vụ tốt yêu cầu về nhiệm vụ, công
vụ trong mọi tình huống.
Các yêu cầu khác
- Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác
chuyên môn.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
1
Tổ chức thực hiện công việc
1
Giao tiếp ứng xử
1
Quan hệ phối hợp
1
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng làm việc độc lập
1
Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
Quản lý sự thay đổi
1
Ra quyết định
1
Tên VTVL: Nhân viên bảo vệ
Mã vị trí việc làm: STP-HTPV-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan
Các văn bản, quy định có liên quan đến vị trí việc làm
1. Mục tiêu vị trí việc làm
171
Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ Trụ sở, nơi làm việc của cơ quan theo phân công,
đảm bảo an ninh, an toàn theo yêu cầu công tác của cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện nhiệm
vụ bảo vệ trụ sở
cơ quan
1. Thực hiện nhiệm vụ chốt
cổng vào, cổng ra cơ quan.
2. Thực hiện nhiệm vụ tuần tra
cơ động trụ sở cơ quan.
3. Trực camera giám sát, trực
báo cháy và thông báo khi có sự
cố.
1. Kịp thời, chính xác.
2. Đảm bảo an ninh, an toàn
trụ sở cơ quan theo nhiệm
vụ được phân công.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên
quan đến công tác theo phân
công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và
thực hiện kế
hoạch công tác
năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân
1. Kế hoạch được xây dựng
theo đúng nội dung kế hoạch
công tác.
2. Công việc được thực hiện
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối
hợp chính
- Chánh văn phòng
- Phó chánh văn phòng phụ trách.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Công an Phường sở tại
Phối hợp thực hiện các hoạt động bảo vệ cơ
quan.
Các đơn vị thuộc cơ quan
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.2
Được tham gia các cuộc họp liên quan
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo, bồi
dưỡng
- Tốt nghiệp từ trung học phổ thông trở lên và qua lớp bồi
dưỡng về nghiệp vụ bảo vệ.
- Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà
nước nói chung.
- Có kiến thức về nghiệp vụ bảo vệ.
172
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin.
- Kỹ năng nghề.
- Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, quy chế, quy định của cơ quan.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn
thận, kiên nhẫn, kiên trì; không chủ quan, nóng vội.
- Chủ động, linh hoạt.
Các yêu cầu khác
- Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác
chuyên môn.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
1
Tổ chức thực hiện công việc
1
Giao tiếp ứng xử
1
Quan hệ phối hợp
1
Sử dụng ngoại ngữ
1
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng làm việc độc lập
1
Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
Quản lý sự thay đổi
1
Ra quyết định
1
Phụ lục III
KHUNG NĂNG LỰC TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2025 của UBND tỉnh)
I.
KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ
TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Đạo đức và
bản lĩnh
Tổ chức thực hiện
công việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp
ứng xử
Quan hệ
phối hợp
Sử dụng công
nghệ thông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và
bản lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt
về vấn đề
mang tính
chiến lược.
Thiết lập các
định hướng
quan hệ đối tác
chiến lược.
Am hiểu về công nghệ
thông tin và có khả
năng lập trình phần
mềm chuyên ngành.
Sử dụng thành
thạo một ngôn
ngữ nước
ngoài.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với
công việc; hướng
dẫn, kiểm tra việc
thực hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy nguồn
lực bên trong và bên ngoài
để có giải pháp đảm bảo
chất lượng công việc.
Hiểu biết về vai trò, tác
động xã hội của thể
chế; xây dựng khung
pháp lý hỗ trợ việc thực
thi chính sách.
Giao tiếp tốt
trong và ngoài
cơ quan, đơn
vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
sử dụng được nhiều
công cụ về công
nghệ
thông
tin ở
trình độ cao.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt
một ngôn ngữ
nước ngoài.
3
Trách nhiệm cao
với công việc được
giao, gương mẫu
trong thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ tục,
quy trình, cách thức,
phương pháp làm việc kịp
thời để đáp ứng tốt hơn
nhu cầu của cơ quan, địa
phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn của
cơ quan, đơn vị, địa
phương.
Giao tiếp tốt
trong nội bộ cơ
quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ công
tác.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông
tin và sử dụng một
số phần mềm nâng
cao, quản trị cơ sở
dữ liệu.
Trao đổi, giải
thích được
những thông
tin phức tạp
bằng một ngôn
ngữ nước
ngoài.
2
Tự nhận trách
nhiệm với công
việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc nhằm
đảm bảo các tiêu chuẩn
chất lượng đã thống nhất.
Nắm vững các quy định
và vai trò, tác động của hệ
thống văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy và văn
bản
hành
chính
của
cơ
quan có thẩm quyền.
Thúc đẩy giao
tiếp hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử
dụng một số phần
mềm nâng cao.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
1
Trách nhiệm với
công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Tổ chức thực hiện công
việc theo tiêu chuẩn chất
lượng, quy trình có sẵn.
Nắm được các quy định
về văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy và
văn bản hành chính để
áp dụng vào công việc
chuyên môn.
Nghe và trình
bày thông tin
một cách rõ
ràng.
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
đồng nghiệp
trong công việc.
Hiểu biết và sử
dụng máy tính và
một số phần mềm
cơ bản.
Giao tiếp cơ
bản bằng một
ngôn ngữ nước
ngoài.
2
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
5
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban
hành.
- Chủ trì nghiên cứu đề xuất xây
dựng các đề án của hệ thống
chính trị hoặc
của ngành, lĩnh
vực công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Chủ trì xây dựng giáo trình;
tham gia giảng dạy các lớp đào
tạo, bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp
vụ
cho
cán
bộ,
công
chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
có tính chất chiến lược thuộc
phạm vi quản lý theo nhiệm
vụ được phân công.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
chiến lược
4
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng các
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban hành.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
của ngành, địa phương.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
uốn nắn, điều chỉnh.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
vĩ mô.
3
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
quản lý của ngành, địa phương.
- Tham gia xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ
cho cấp dưới.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ.
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc thẩm quyền ban hành của
cơ quan.
- Soạn thảo các quy định cụ thể,
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và
báo cáo tình hình về kết quả
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý; đề xuất biện
Tham gia thẩm định
các văn bản và làm
đúng
thẩm
quyền,
chức trách, nhiệm vụ
Chủ động phối hợp với
các đơn vị liên quan và
phối hợp với các công
chức
khác
triển
khai
3
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
các văn bản khác thuộc phần việc
được phân công.
pháp khắc phục, điều chỉnh.
được giao
công việc, làm đúng
thẩm
quyền
và
trách
nhiệm được giao.
CẤP
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
ĐỘ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn lực
Phát triển nhân viên
5
Định hướng xây dựng mục tiêu,
chiến lược phát triển
dài hạn của cơ quan, đơn vị/
ngành, lĩnh vực/địa phương.
Chủ động chuẩn bị và tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn vị.
Ra quyết định có ảnh hưởng
lớn đến uy tín, hoạt động
của cơ quan, đơn vị.
Huy động nguồn lực
trong và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Tạo môi trường phát triển,
hoàn thiện kiến thức, kỹ
năng, kinh nghiệm.
4
Xây dựng định hướng mục tiêu
của các lĩnh vực phụ trách,
góp
phần xây dựng
chiến lược tổng thể.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
các lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định phức tạp,
không theo chuẩn tắc thuộc
quyền hạn, chức năng của
lĩnh vực phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của lĩnh vực
phụ trách.
Tạo cơ hội cho cấp dưới
phát triển bản thân.
3
Xây dựng mục tiêu, định hướng
dịch vụ đối với mảng lĩnh vực
phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
mảng lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định khó, phức tạp
thuộc quyền hạn, chức năng
của phòng/lĩnh vực/nhóm
phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của tổ chức
cấp phòng.
Thúc đẩy học tập liên tục
và phát triển.
2
Xây dựng mục tiêu, kế
hoạch công việc của
nhóm/bộ phận.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Ra quyết định thể hiện được
các nguyên tắc, yêu cầu của
cơ quan, đơn vị.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của nhóm/bộ
phận.
Hỗ trợ việc phát triển,
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định mục tiêu, kế hoạch
công việc của bản thân.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
công việc.
Ra quyết định dựa theo
nguyên
tắc,
quy
trình
có
sẵn.
Tổ chức thực hiện công
việc tiết kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức, chuyên
môn với người khác.
II.
KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM CÔNG CHỨC NGHIỆP VỤ
CHUYÊN NGÀNH LĨNH VỰC TƯ PHÁP
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
CẤP ĐỘ
Đạo đức và bản lĩnh
Tổ chức thực hiện công
việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp ứng xử
Quan hệ phối
hợp
Sử dụng ngoại
ngữ
Sử dụng công nghệ
thông tin
4
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và bản
lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt về vấn
đề mang tính chiến
lược.
Thiết lập các định
hướng quan hệ
đối tác chiến
lược.
Sử dụng thành
thạo ngôn ngữ.
Am hiểu về công nghệ
thông tin và có khả
năng lập trình phần
mềm chuyên ngành.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với công
việc; hướng dẫn,
kiểm tra việc thực
hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy
nguồn lực bên trong và
bên ngoài để có giải
pháp đảm bảo chất lượng
công việc.
Hiểu biết về vai trò,
tác động xã hội của
chính sách; xây dựng
khung pháp lý hỗ trợ
việc thực thi chính
sách.
Giao tiếp tốt trong
và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt.
Am hiểu về công nghệ
thông tin và sử dụng
được nhiều công cụ ở
trình độ cao.
3
Trách nhiệm cao với
công việc được giao,
gương mẫu trong
thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ
tục, quy trình làm việc...
kịp thời để đáp ứng tốt
hơn nhu cầu của cơ quan,
địa phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn
của cơ quan, đơn vị,
địa phương.
Giao tiếp tốt với tổ
chức trong nội bộ
cơ quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ.
Trao đổi, giải
thích được những
thông tin phức
tạp.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông tin và
sử dụng một số phần
mềm nâng cao, quản
trị cơ sở dữ liệu.
2
Tự nhận trách nhiệm
với công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc
nhằm đảm bảo các tiêu
chuẩn chất lượng đã
thống nhất.
Nắm vững các quy
định và vai trò, tác
động của hệ thống văn
bản của Đảng, văn
bản pháp quy và văn
bản hành chính của cơ
quan có thẩm quyền.
Thúc đẩy giao tiếp
hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử dụng
một số phần mềm
nâng cao.
1
Trách nhiệm với
công việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Tổ chức thực hiện công
việc theo tiêu chuẩn chất
lượng, quy trình có sẵn.
Nắm được các quy
định về văn bản của
Đảng, văn bản pháp
quy và văn bản hành
chính để áp dụng vào
công việc chuyên
môn.
Nghe và trình bày
thông tin một cách
rõ ràng.
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
đồng nghiệp
trong công việc.
Giao tiếp cơ bản.
Hiểu biết và sử dụng
máy tính và một số
phần mềm cơ bản.
5
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
CẤP
ĐỘ
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn
bản
Thẩm định, góp ý
văn bản
Thực hiện hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ
5
Chủ trì nghiên cứu, xây dựng chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách và văn bản của hệ thống chính
trị hoặc của ngành, lĩnh vực công tác
được phân công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện văn bản về
chuyên môn, nghiệp vụ của
ngành, lĩnh vực công tác được
phân công.
- Chủ trì xây dựng giáo trình, tài
liệu, chuyên đề giảng dạy; tham
gia giảng dạy các lớp đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp
vụ cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc lĩnh vực
công tác được phân công;
đề xuất chủ trương, biện
pháp để thực hiện các quy
định hoặc quyết định quản
lý đạt kết quả.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân
công.
4
- Tham gia xây dựng chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách và văn
bản của hệ thống chính trị hoặc của
ngành, lĩnh vực công tác được phân
công.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
ngành, lĩnh vực công tác được phân
công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện văn bản về
chuyên môn, nghiệp vụ thuộc
lĩnh vực công tác được phân
công.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ cho cán bộ, công
chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc lĩnh vực
công tác được phân công.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác
được phân công.
Tham gia tổ chức triển khai
các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ theo nhiệm vụ
được phân công.
3
- Tham gia xây dựng đề án thuộc
ngành, lĩnh vực công tác được phân
công
- Tham gia xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác được phân công.
- Tham gia xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản
chuyên môn, nghiệp vụ thuộc
lĩnh vực công tác được phân
công.
- Tham gia hướng dẫn thực hiện
chuyên môn, nghiệp vụ cho
công chức cùng ngạch hoặc
ngạch thấp hơn.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra
và báo cáo tình hình thực
hiện các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được phân
công.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác
được phân công.
Thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân
công.
6
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc lĩnh vực công tác được phân
công.
- Soạn thảo các quy định cụ thể, các
văn bản khác thuộc phần việc được
phân công.
Khả năng hướng dẫn thực hiện
chuyên môn, nghiệp vụ cho
công chức cùng ngạch hoặc
ngạch thấp hơn.
Tham gia vào từng công
đoạn theo sự phân công
Tham gia góp ý văn
bản thuộc lĩnh vực
công tác được phân
công.
Chủ động phối hợp với các
đơn vị liên quan và các
công chức khác triển khai
công việc, thực hiện đúng
thẩm quyền và trách nhiệm
được giao.
1
Soạn thảo các văn bản thuộc phần
việc được phân công.
Thực hiện đúng quy trình
nghiệp vụ chuyên môn theo sự
phân công, hướng dẫn
Tham gia theo sự phân
công, hướng dẫn của Lãnh
đạo hoặc công chức ngạch
cao hơn
Tham gia theo sự
phân công, hướng
dẫn của Lãnh đạo
hoặc công chức
ngạch cao hơn
Phối hợp với các đơn vị
liên quan và các công chức
khác triển khai công việc,
thực hiện đúng thẩm quyền
và trách nhiệm được giao.
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
CẤP
ĐỘ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn
lực
Phát triển đội
ngũ
5
Định hướng mục tiêu, chiến lược
phát triển dài hạn cho cơ quan,
đơn vị/ ngành, lĩnh vực/ địa
phương.
Nghiên cứu, đề xuất tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn vị.
Tham mưu, đề xuất quyết định có
ảnh hưởng lớn đến uy tín, hoạt
động của cơ quan, đơn vị.
Tham gia huy động
nguồn lực trong và ngoài
cơ quan, đơn vị.
Tạo môi trường phát
triển, hoàn thiện kiến
thức, kỹ năng, kinh
nghiệm.
4
Định hướng mục tiêu của lĩnh
vực công tác được phân công,
góp phần xây dựng chiến lược
tổng thể.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi trong
các lĩnh vực công tác được
phân công.
Tham mưu, đề xuất quyết định
khó, phức tạp, không theo chuẩn
tắc thuộc quyền hạn, chức năng
của lĩnh vực công tác được phân
công.
Phát huy được nguồn
lực của lĩnh vực công
tác được phân công.
Tạo cơ hội cho đồng
nghiệp phát triển bản
thân.
3
Xây dựng được mục tiêu, định
hướng cho mảng lĩnh vực công
tác được phân công.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi trong
mảng lĩnh vực công tác được
phân công.
Tham mưu, đề xuất quyết định
khó, phức tạp thuộc quyền hạn,
chức năng của lĩnh vực công tác
được phân công.
Phát huy được nguồn
lực của đơn vị.
Thúc đẩy học tập liên
tục và phát triển.
2
Xây
dựng
được
mục
tiêu,
kế
hoạch công việc cho nhóm/bộ
phận.
Nghiên cứu,
đề
xuất thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Tham mưu, đề xuất quyết định thể
hiện được các nguyên tắc.
Phát huy được nguồn
lực của nhóm/bộ phận.
Hỗ trợ việc phát triển
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định được mục tiêu, kế
hoạch công việc cho bản thân.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi trong
công việc.
Tham mưu, đề xuất quyết định dựa
theo nguyên tắc, quy trình có sẵn.
Thực hiện công việc tiết
kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức,
chuyên
môn
với
đồng
nghiệp.
7
III.
KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM CÔNG CHỨC CHUYÊN
MÔN DÙNG CHUNG TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Đạo đức và
bản lĩnh
Tổ chức thực hiện
công việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp
ứng xử
Quan hệ
phối hợp
Sử dụng công
nghệ thông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và
bản lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt
về vấn đề
mang tính
chiến lược.
Thiết lập các
định hướng
quan hệ đối tác
chiến lược.
Am hiểu về CNTT
và có khả năng lập
trình phần mềm
chuyên ngành.
Sử dụng thành
thạo một ngôn
ngữ nước ngoài.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với
công việc; hướng
dẫn, kiểm tra việc
thực hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy nguồn
lực bên trong và bên ngoài
để có giải pháp đảm bảo
chất lượng công việc.
Hiểu biết về vai trò, tác
động xã hội của thể
chế; xây dựng khung
pháp lý hỗ trợ việc thực
thi chính sách.
Giao tiếp tốt
trong và ngoài
cơ quan, đơn
vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
sử dụng được nhiều
công cụ về công
nghệ
thông
tin
ở
trình độ cao.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt
một ngôn ngữ
nước ngoài.
3
Trách nhiệm cao
với công việc được
giao, gương mẫu
trong thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ tục,
quy trình, cách thức,
phương pháp làm việc kịp
thời để đáp ứng tốt hơn
nhu cầu của cơ quan, địa
phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn của
cơ quan, đơn vị, địa
phương.
Giao tiếp tốt
trong nội bộ cơ
quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ công
tác.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông
tin và sử dụng một
số phần mềm nâng
cao, quản trị cơ sở
dữ liệu.
Trao đổi, giải
thích được
những thông tin
phức tạp bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
2
Tự nhận trách
nhiệm với công
việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc nhằm
đảm bảo các tiêu chuẩn
chất lượng đã thống nhất.
Nắm vững các quy định
và vai trò, tác động của
hệ thống văn bản của
Đảng, văn bản pháp
quy và văn bản hành
chính của cơ quan có
thẩm quyền.
Thúc đẩy giao
tiếp hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử
dụng một số phần
mềm nâng cao.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
1
Trách nhiệm với
công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Tổ chức thực hiện công
việc theo tiêu chuẩn chất
lượng, quy trình có sẵn.
Nắm được các quy định
về văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy và
văn bản hành chính để
áp dụng vào công việc
chuyên môn.
Nghe và trình
bày thông tin
một cách rõ
ràng.
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
đồng nghiệp
trong công việc.
Hiểu biết và sử
dụng máy tính và
một số phần mềm
cơ bản.
Giao tiếp cơ bản
bằng một ngôn
ngữ nước ngoài.
8
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
5
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban
hành.
- Chủ trì nghiên cứu đề xuất xây
dựng các đề án của hệ thống
chính trị hoặc
của ngành, lĩnh
vực công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Chủ trì xây dựng giáo trình;
tham gia giảng dạy các lớp đào
tạo, bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp
vụ
cho
cán
bộ,
công
chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
có tính chất chiến lược thuộc
phạm vi quản lý theo nhiệm
vụ được phân công.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
chiến lược
4
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng các
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban hành.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
của ngành, địa phương.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
uốn nắn, điều chỉnh.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
vĩ mô.
3
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
quản lý của ngành, địa phương.
- Tham gia xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ
cho cấp dưới.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ.
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc thẩm quyền ban hành của
cơ quan.
- Soạn thảo các quy định cụ thể,
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và
báo cáo tình hình về kết quả
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý; đề xuất biện
Tham gia thẩm định
các văn bản và làm
đúng
thẩm
quyền,
chức trách, nhiệm vụ
Chủ động phối hợp với
các đơn vị liên quan và
phối hợp với các công
chức
khác
triển
khai
9
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
các văn bản khác thuộc phần việc
được phân công.
pháp khắc phục, điều chỉnh.
được giao
công việc, làm đúng
thẩm
quyền
và
trách
nhiệm được giao.
1
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc thẩm quyền ban hành của
cơ quan.
- Soạn thảo các các văn bản khác
thuộc phần việc được phân công.
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Theo dõi, kiểm tra và báo cáo
tình hình về kết quả thực hiện
các văn bản thuộc phạm vi
quản lý; đề xuất biện pháp
khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia góp ý các
văn bản và làm đúng
thẩm quyền, chức
trách, nhiệm vụ được
giao
Chủ động phối hợp với
các đơn vị liên quan và
phối hợp với các công
chức khác triển khai
công việc, làm đúng
thẩm
quyền
và
trách
nhiệm được giao.
CẤP
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
ĐỘ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn lực
Phát triển nhân viên
5
Định hướng xây dựng mục
tiêu, chiến lược phát triển dài
hạn của cơ quan, đơn vị/
ngành, lĩnh vực/địa phương.
Chủ động chuẩn bị và tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn vị.
Ra quyết định có ảnh hưởng
lớn đến uy tín, hoạt động
của cơ quan, đơn vị.
Huy động nguồn lực
trong và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Tạo môi trường phát triển,
hoàn thiện kiến thức, kỹ
năng, kinh nghiệm.
4
Xây dựng định hướng mục
tiêu của các lĩnh vực phụ
trách,
góp phần xây dựng
chiến lược tổng thể.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
các lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định phức tạp,
không theo chuẩn tắc thuộc
quyền hạn, chức năng của
lĩnh vực phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của lĩnh vực
phụ trách.
Tạo cơ hội cho cấp dưới
phát triển bản thân.
3
Xây dựng mục tiêu, định
hướng dịch vụ đối với mảng
lĩnh vực phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
mảng lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định khó, phức tạp
thuộc quyền hạn, chức năng
của phòng/lĩnh
vực/nhóm
phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của tổ chức
cấp phòng.
Thúc đẩy học tập liên tục
và phát triển.
2
Xây dựng mục tiêu, kế
hoạch công việc của
nhóm/bộ phận.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Ra quyết định thể hiện được
các nguyên tắc, yêu cầu của
cơ quan, đơn vị.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của nhóm/bộ
phận.
Hỗ trợ việc phát triển,
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định mục tiêu, kế hoạch
công việc của bản thân.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
công việc.
Ra quyết định dựa theo
nguyên
tắc,
quy
trình
có
sẵn.
Tổ chức thực hiện công
việc tiết kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức, chuyên
môn với người khác.
Ghi chú: Cấp độ được xác định từ cao xuống thấp, tương ứng từ 5 đến 1.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 993/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực của từng vị trí việc làm của Sở Tư pháp
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Từ khóa liên quan:
Quyết định 779/QĐ-UBND
Yêu cầu hỗ trợ