English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 779/QĐ-UBND Nam Định 2024 Danh mục vị trí việc làm của Sở Tư pháp
Ngày cập nhật: Thứ Sáu, 19/04/2024 16:08 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 779/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Phạm Đình Nghị |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Tư pháp | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
16/04/2024 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Lao động-Tiền lương | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 779/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 779/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Định, ngày tháng 4 năm 2024
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và
Khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Tư pháp
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01/6/2020 của Chính phủ về vị
trí việc làm và biên chế công chức;
Căn cứ Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30/12/2022 của Bộ trưởng Bộ
Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý; nghiệp vụ chuyên
môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức hành chính và vị trí việc
làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong đơn vị
sự nghiệp công lập;
Căn cứ Thông tư số 02/2023/TT-BTP ngày 29/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp quy định vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành tư pháp;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-TTCP ngày 01/11/2023 của Tổng Thanh tra
Chính phủ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành thanh tra;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 374/TTr-STP ngày
18/3/2024 và của Giám đốc Sở Nội vụ tại Báo cáo số 889/BC-SNV ngày 29/3/2024
về việc thẩm định Đề án vị trí việc làm của Sở Tư pháp.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc, Khung
năng lực từng vị trí việc làm của Sở Tư pháp
1. Danh mục vị trí việc làm gồm 38 vị trí, cụ thể:
- Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 08 vị trí.
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 14 vị trí.
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 12 vị trí.
- Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 04 vị trí.
(chi tiết tại Phụ lục I kèm theo)
2
2. Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Tư
pháp (chi tiết tại Phụ lục II, Phụ lục III kèm theo).
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Giám đốc Sở Tư pháp căn cứ Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công
việc, Khung năng lực vị trí việc làm đã được phê duyệt và biên chế được giao hàng
năm để làm cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức và lao
động hợp đồng theo đúng quy định hiện hành.
2. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện
của Sở Tư pháp theo quy định.
Điều 3. - Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định
số 1414/QĐ-UBND ngày 18/7/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt
Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc
làm của Sở Tư pháp.
- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp,
Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VP1, VP8.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Phạm Đình Nghị
Phụ lục I
DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM THUỘC SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2024 của UBND tỉnh)
TT
Tên vị trí
việc làm
Mã VTVL
Ngạch công
chức tương
ứng
Đơn vị thực
hiện
Ghi chú
I
Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý
1
Giám đốc Sở
STP-LĐQL-01
Chuyên viên
chính trở lên
2
Phó Giám
đốc Sở
STP-LĐQL-02
Chuyên viên
chính trở lên
3
Chánh Văn phòng Sở
STP-LĐQL-03
Chuyên viên
trở lên
Văn phòng Sở
4
Chánh Thanh tra Sở
STP-LĐQL-04
Thanh tra viên
hoặc tương
đương trở lên
Thanh tra Sở
5
Trưởng phòng thuộc
Sở
STP-LĐQL-05
Chuyên viên
trở lên
Phòng chuyên
môn
6
Phó Chánh Văn phòng
Sở
STP-LĐQL-06
Chuyên viên
trở lên
Văn phòng Sở
7
Phó Chánh Thanh tra
Sở
STP-LĐQL-07
Thanh tra viên
hoặc tương
đương trở lên
Thanh tra Sở
8
Phó Trưởng phòng
thuộc Sở
STP-LĐQL-08
Chuyên viên
trở lên
Phòng chuyên
môn
II
Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 14 vị trí
1
Chuyên viên chính về
xây dựng pháp luật
STP-CMNV-01
Chuyên viên
chính
Phòng VB-
QLXLVPHC
Kiêm
nhiệm
2
Chuyên viên về xây
dựng pháp luật
STP-CMNV-02
Chuyên viên
Phòng VB-
QLXLVPHC
3
Chuyên viên chính về
phổ biến, giáo dục
pháp luật, hòa giải ở
cơ sở và tiếp cận pháp
luật
STP-CMNV-03
Chuyên viên
chính
Phòng PB-
TDTHPL
Kiêm
nhiệm
2
4
Chuyên viên về phổ
biến, giáo dục pháp
luật, hòa giải ở cơ sở
và tiếp cận pháp luật
STP-CMNV-04
Chuyên viên
Phòng PB-
TDTHPL
5
Chuyên viên chính về
quản lý xử lý vi phạm
hành chính và theo dõi
thi hành pháp luật
STP-CMNV-05
Chuyên viên
chính
Phòng VB-
QLXLVPHC
Kiêm
nhiệm
6
Chuyên viên về quản
lý xử lý vi phạm hành
chính và theo dõi thi
hành pháp luật
STP-CMNV-06
Chuyên viên
Phòng VB-
QLXLVPHC
7
Chuyên viên chính về
kiểm tra văn bản quy
phạm pháp luật
STP-CMNV-07
Chuyên viên
chính
Phòng VB-
QLXLVPHC
Kiêm
nhiệm
8
Chuyên viên về kiểm
tra văn bản quy phạm
pháp luật
STP-CMNV-08
Chuyên viên
Phòng VB-
QLXLVPHC
9
Chuyên viên chính về
hành chính tư pháp
STP-CMNV-09
Chuyên viên
chính
Phòng HCTP-
BTTP
Kiêm
nhiệm
10
Chuyên viên về hành
chính tư pháp
STP-CMNV-10
Chuyên viên
Phòng HCTP-
BTTP
11
Chuyên viên chính về
bổ trợ tư pháp, trợ
giúp pháp lý
STP-CMNV-11
Chuyên viên
chính
Phòng HCTP-
BTTP
Kiêm
nhiệm
12
Chuyên viên về bổ trợ
tư pháp, trợ giúp pháp
lý
STP-CMNV-12
Chuyên viên
Phòng HCTP-
BTTP
13
Chuyên viên chính về
phòng ngừa và giải
quyết tranh chấp đầu
tư quốc tế
STP-CMNV-13
Chuyên viên
chính
Phòng PB-
TDTHPL
Kiêm
nhiệm
14
Chuyên viên về phòng
ngừa và giải quyết
tranh chấp đầu tư quốc
tế
STP-CMNV-14
Chuyên viên
Phòng PB-
TDTHPL
Kiêm
nhiệm
III
Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung : 12 vị trí
1
Thanh tra viên chính
về công tác thanh tra
STP-CMDC-01
Thanh tra viên
chính
Thanh tra Sở
Kiêm
nhiệm
3
2
Thanh tra viên về công
tác thanh tra
STP-CMDC-02
Thanh tra viên
Thanh tra Sở
3
Chuyên viên về công
tác thanh tra
STP-CMDC- 03
Chuyên viên
Thanh tra Sở
4
Chuyên viên về tổng
hợp
STP-CMDC-04
Chuyên viên
Văn phòng Sở
5
Chuyên viên về tổ
chức bộ máy
STP-CMDC-05
Chuyên viên
Văn phòng Sở
Kiêm
nhiệm
6
Chuyên viên về cải
cách hành chính
STP-CMDC-06
Chuyên viên
Văn phòng Sở
Kiêm
nhiệm
7
Chuyên viên về quản
trị công sở
STP-CMDC-07
Chuyên viên
Văn phòng Sở
8
Chuyên viên về hành
chính - văn phòng
STP-CMDC-08
Chuyên viên
Văn phòng Sở
Kiêm
nhiệm
9
Kế toán viên
STP-CMDC-09
Kế toán viên
Văn phòng Sở
10
Cán sự thủ quỹ
STP-CMDC-10
Cán sự
Văn phòng Sở
Kiêm
nhiệm
11
Văn thư viên
STP-CMDC-11
Văn thư viên
Văn phòng Sở
Kiêm
nhiệm
12
Cán sự về lưu trữ
STP-CMDC-12
Cán sự
Văn phòng Sở
IV
Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 04 vị trí
1
Nhân viên kỹ thuật
STP-HTPV-01
Văn phòng Sở
Kiêm
nhiệm
2
Nhân viên phục vụ
STP-HTPV-02
Văn phòng Sở
HĐLĐ
3
Nhân viên lái xe
STP-HTPV-03
Văn phòng Sở
HĐLĐ
4
Nhân viên bảo vệ
STP-HTPV-04
Văn phòng Sở
HĐLĐ
Tổng số: 38 vị trí
Phụ lục II
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC, KHUNG NĂNG LỰC
TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2024 của UBND tỉnh)
I. NHÓM VTVL LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ
Tên VTVL: Giám đốc Sở
Mã VTVL: STP-LĐQL-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị trí việc làm Giám
đốc Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giám đốc Sở và tương đương là người đứng đầu một sở, ngành thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh,
lãnh đạo, quản lý và tổ chức thực hiện chức năng quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực trên địa bàn
tỉnh và thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp có thẩm quyền giao; chịu trách nhiệm trước Ủy ban
nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng thời chịu trách nhiệm về quản lý nhà nước ngành,
lĩnh vực trước Bộ trưởng quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực và trước pháp luật về chức trách,
nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho Ủy ban
nhân dân cấp trong việc
thực hiện các công việc
thuộc chức năng, nhiệm vụ
theo quy định của pháp luật
1. Dự thảo quyết định, chỉ thị; quy hoạch,
kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm;
chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà
nước về ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi
quản lý nhà nước được giao.
2. Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của sở.
3. Dự thảo văn bản quy định cụ thể điều
kiện, tiêu chuẩn, chức danh đối với
Trưởng, Phó các đơn vị thuộc sở;
Trưởng, Phó trưởng phòng chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị
xã, thành phố trực thuộc tỉnh (sau đây gọi
chung là Ủy ban nhân dân cấp huyện)
trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý.
Văn bản được Ủy ban
nhân dân tỉnh thông qua,
ban hành
2.2
Tham mưu, trình Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh trong
việc thực hiện các công
việc thuộc chức năng,
nhiệm vụ theo quy định của
pháp luật
1. Dự thảo quyết định thành lập, sáp
nhập, chia tách, giải thể các tổ chức, đơn
vị của sở theo quy định của pháp luật.
2. Dự thảo quyết định, chỉ thị cá biệt
thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Văn bản được Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh ban
hành
2.3
Tổ chức thực hiện các
nhiệm vụ theo chức năng,
1. Tổ chức thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau
Nhiệm vụ được thực hiện
theo đúng kế hoạch, đúng
2
nhiệm vụ được phân công
theo quy định của pháp luật
khi được phê duyệt; thông tin, tuyên
truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục,
theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh
vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước
được giao.
2. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm
về giám định, đăng ký, cấp giấy phép,
văn bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi trách
nhiệm quản lý của cơ quan chuyên môn
cấp tỉnh theo quy định của pháp luật và
theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh.
3. Giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quản lý
nhà nước đối với các doanh nghiệp, tổ
chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, các
hội và các tổ chức phi chính phủ thuộc
các lĩnh vực quản lý của cơ quan chuyên
môn theo quy định của pháp luật.
4. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ
chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn
vị sự nghiệp công lập theo quy định của
pháp luật.
5. Thực hiện hợp tác quốc tế về ngành,
lĩnh vực quản lý và theo phân công hoặc
ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
6. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ
thuộc ngành, lĩnh vực quản lý đối với cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân
cấp huyện và chức danh chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã.
7. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ
khoa học - kỹ thuật và công nghệ; xây
dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ
công tác quản lý nhà nước và chuyên
môn nghiệp vụ.
8. Kiểm tra, thanh tra theo ngành, lĩnh
vực được phân công phụ trách đối với tổ
chức, cá nhân trong việc thực hiện các
quy định của pháp luật; giải quyết khiếu
nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng
theo quy định của pháp luật và theo sự
phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh.
9. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của văn phòng, phòng chuyên
môn nghiệp vụ, chi cục và đơn vị sự
nghiệp công lập thuộc sở, phù hợp với
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sở
theo hướng dẫn chung của Bộ quản lý
ngành, lĩnh vực và theo quy định của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh.
quy định của Đảng và của
pháp luật.
2.4
Chỉ đạo, tổ chức thực hiện
công tác nội bộ Sở
1. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công
chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc
Nhiệm vụ được thực hiện
theo đúng quy định của
3
làm, cơ cấu viên chức theo chức danh
nghề nghiệp và số lượng người làm việc
trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực
hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế
độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen
thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên
chức và lao động thuộc phạm vi quản lý
theo quy định của pháp luật và theo sự
phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh.
2. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài
chính được giao theo quy định của pháp
luật và theo phân công hoặc ủy quyền của
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
3. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo
định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện
nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh, các Bộ, cơ quan ngang Bộ.
Đảng và của pháp luật.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao và
theo quy định của pháp luật.
2.6
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô
tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp
trực tiếp trong đơn vị
Các cá nhân, đơn vị
phối hợp chính
- Ủy ban nhân dân tỉnh
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
Công chức, viên chức, người lao động
của Sở
Các cơ quan, tổ chức, đơn
vị, cá nhân có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Tư pháp và các Bộ, ngành liên quan
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin, báo cáo theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho công tác
lãnh đạo, chỉ đạo
Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương
trong tỉnh
Các Sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
được giao.
3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
5
Được ủy quyền cho một Phó Phó Giám đốc Sở ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và
điều hành hoạt động của Sở khi đi công tác.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Giám đốc Sở.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất
4
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Có bằng cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác
nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm
quyền.
Kiến thức bổ trợ
- Trình độ quản lý nhà nước : Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, quy định của Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về bổ nhiệm.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Sở.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Sở trong hệ thống chính trị và định
hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ
sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ
theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Sở trước mắt cũng
như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
4
Tổ chức thực hiện công việc
4
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
4
Quan hệ phối hợp
4
Sử dụng công nghệ thông tin
3
Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
Tham mưu xây dựng văn bản
4
Hướng dẫn thực hiện văn bản
4
Kiểm tra thực hiện văn bản
4
Thẩm định văn bản
4
Tổ chức thực hiện văn bản
4
5
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
4
Quản lý sự thay đổi
4
Ra quyết định
4
Quản lý nguồn lực
4
Phát triển nhân viên
4
Tên VTVL: Phó Giám đốc Sở
Mã VTVL: STP-LĐQL-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị trí việc làm Phó
Giám đốc Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó Giám đốc Sở và tương đương (sau đây gọi chung là Phó giám đốc Sở) là cấp phó của Giám
đốc Sở, giúp Giám đốc Sở quản lý, tổ chức thực hiện một hoặc một số lĩnh vực công tác thuộc
chức năng, nhiệm vụ của Sở; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về nhiệm vụ
được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Giúp Giám đốc Sở tham
mưu cho Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh trong việc
thực hiện các công việc
thuộc chức năng, nhiệm
vụ theo quy định của
pháp luật
1. Dự thảo quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế
hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm; chương
trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm
vụ cải cách hành chính nhà nước về ngành,
lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được
giao.
2. Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của sở.
Văn bản được Ủy
ban nhân dân tỉnh
thông qua, ban hành
2.2
Giúp Giám đốc Sở tham
mưu, trình Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh trong
việc thực hiện các công
việc thuộc chức năng,
nhiệm vụ theo quy định
của pháp luật
1. Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập,
chia tách, giải thể các tổ chức, đơn vị của sở
theo quy định của pháp luật.
2. Dự thảo quyết định, chỉ thị cá biệt thuộc
thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh.
Văn bản được Chủ
tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh ban hành
2.3
Giúp Giám đốc Sở tổ
chức thực hiện các
nhiệm vụ theo chức
năng, nhiệm vụ được
phân công theo quy định
của pháp luật
1. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm
pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được
phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn,
phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật
về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà
nước được giao.
2. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về
giám định, đăng ký, cấp giấy phép, văn bằng,
chứng chỉ thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý
của cơ quan chuyên môn cấp tỉnh theo quy
định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy
quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
3. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế
Nhiệm vụ được thực
hiện theo đúng quy
định của Đảng và
của pháp luật.
2.4
Giúp Giám đốc Sở chỉ
đạo, tổ chức thực hiện
công tác nội bộ Sở theo
nhiệm vụ được phân
công
Nhiệm vụ được thực
hiện theo đúng quy
định của Đảng và
của pháp luật.
6
tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự
nghiệp công lập trực thuộc sở theo quy định
của pháp luật.
4. Thực hiện hợp tác quốc tế về ngành, lĩnh
vực quản lý và theo phân công hoặc ủy quyền
của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
5. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc
ngành, lĩnh vực quản lý đối với cơ quan
chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện
và chức danh chuyên môn thuộc Ủy ban nhân
dân cấp xã.
6. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa
học - kỹ thuật và công nghệ; xây dựng hệ
thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản
lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ.
7. Kiểm tra, thanh tra theo ngành, lĩnh vực
được phân công phụ trách đối với tổ chức, cá
nhân trong việc thực hiện các quy định của
pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng,
chống tham nhũng theo quy định của pháp luật
và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh.
8. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của văn phòng, phòng chuyên môn
nghiệp vụ và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc
sở, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn của sở theo hướng dẫn chung của Bộ quản
lý ngành, lĩnh vực và theo quy định của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh.
10. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công
chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm,
cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp
và số lượng người làm việc trong các đơn vị
sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền
lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo,
bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công
chức, viên chức và lao động thuộc phạm vi
quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự
phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh.
11. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính
được giao theo quy định của pháp luật và theo
phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh.
12. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định
kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ
được giao với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, các
Bộ, cơ quan ngang Bộ.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
2.6
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng
ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu
cầu trong Bản mô tả vị
trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
7
3.1. Bên trong
Quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp
trực tiếp trong đơn vị
Các cá nhân, đơn vị
phối hợp chính
Giám đốc Sở
Công chức, viên chức, người lao động
của Sở
Các cơ quan, tổ chức,
đơn vị, cá nhân có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Tư pháp và các Bộ, ngành liên quan
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin, báo cáo theo yêu
cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho công
tác lãnh đạo, chỉ đạo
Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương
trong tỉnh
Các Sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
được giao theo phân công của Giám đốc Sở.
3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến việc điều động, tiếp nhận, phân công công tác đối với công chức, viên
chức.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, quy định của Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về bổ nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính
và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
8
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Sở.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Sở trong hệ thống chính trị và định
hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ
sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ
theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Sở trước mắt cũng
như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
4
Tổ chức thực hiện công việc
4
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
4
Quan hệ phối hợp
4
Sử dụng công nghệ thông tin
3
Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
Tham mưu xây dựng văn bản
4
Hướng dẫn thực hiện văn bản
4
Kiểm tra thực hiện văn bản
4
Thẩm định văn bản
4
Tổ chức thực hiện văn bản
4
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
4
Quản lý sự thay đổi
4
Ra quyết định
4
Quản lý nguồn lực
4
Phát triển nhân viên
4
Tên VTVL: Chánh Văn phòng
Mã VTVL: STP-LĐQL-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị trí việc làm Chánh
Văn phòng Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chịu trách nhiệm tham mưu đề xuất với tập thể Lãnh đạo Sở, trực tiếp là Giám đốc Sở về chỉ đạo
điều hành các hoạt động của Sở thông suốt. Quản lý điều hành công chức, viên chức, người lao
động Văn phòng, tham mưu giúp Lãnh đạo Sở về lĩnh vực hành chính, tổng hợp, tài chính, quản
trị, quản lý phương tiện, tài sản của cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
9
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì xác định nội
dung công việc, xây
dựng chương trình,
kế hoạch công tác
theo năm, quý, tháng
của Sở và lãnh đạo
Sở, Văn phòng Sở
1. Chủ trì xác định nội dung
công việc, xây dựng chương
trình, kế hoạch công tác theo
năm, quý, tháng của cơ quan
và lãnh đạo Sở.
2. Chủ trì xây dựng nội dung,
kế hoạch công tác năm, quý,
tháng của Văn phòng theo quy
định của cơ quan.
3. Phân công công việc cho
cấp phó giúp việc quản lý và
chịu trách nhiệm về phân công
công việc cho công chức, viên
chức và người lao động trong
Văn phòng Sở.
4. Chỉ đạo hướng dẫn xây
dựng và phê duyệt nội dung
chương trình, kế hoạch công
tác năm, 6 tháng, quý, tháng
của Văn phòng.
5. Chỉ đạo hướng dẫn xây
dựng và phê duyệt kế hoạch
công tác năm, quý, tháng, tuần
của công chức, người lao động
Văn phòng.
1. Chương trình, kế hoạch công tác của
cơ quan phù hợp với chương trình kế
hoạch công tác của Ủy ban nhân dân
tỉnh, của Sở, đảm bảo tính khả thi và
được ban hành trước đầu năm, đầu quý,
đầu tháng.
2. Kế hoạch công tác của Văn phòng
được tổ chức phù hợp với chương trình
kế hoạch công tác của cơ quan và
nhiệm vụ được Lãnh đạo Sở giao; được
ban hành trước đầu năm, quý, tháng.
3. Không chồng chéo hoặc bỏ sót
nhiệm vụ của đơn vị; một nhiệm vụ chỉ
do 1 phòng chịu trách nhiệm chính.
4. Phân công công việc cụ thể, hợp lý,
hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công
việc của Văn phòng; một công việc chỉ
do một người chịu trách nhiệm chính.
5. Chương trình, kế hoạch công tác phù
hợp với chương trình, kế hoạch công
tác của Văn phòng, được phê duyệt và
ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu
tháng.
6. Kế hoạch công tác của từng công
chức, viên chức và người lao động
được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở
để xem xét đánh giá việc hoàn thành
nhiệm vụ.
2.2
Chủ trì tổ chức thực
hiện nhiệm vụ, công
việc của Văn phòng
1. Chủ trì kiểm tra, đôn đốc
các vụ, đơn vị thực hiện
chương trình, kế hoạch công
tác của Sở.
2. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức, viên chức và người
lao động thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác.
3. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của
công chức, viên chức và người
lao động.
4. Chủ trì hoặc phối hợp với
đơn vị và các cơ quan liên
quan thực hiện chương trình,
kế hoạch công tác của Văn
phòng.
5. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh
đạo Sở với những việc vượt
quá phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của đơn vị đồng bộ và kịp
thời đề xuất Lãnh đạo Sở có biện pháp
điều chỉnh nhằm đạt kết quả theo kế
hoạch công tác của cơ quan.
2. Hoạt động của Văn phòng Sở thông
suốt; công việc chung của Văn phòng
được thực hiện theo đúng quy trình
công việc và hoàn thành theo tiến độ,
chất lương của chương trình, kế hoạch.
3. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên
nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch
và có giải pháp khắc phục; kết quả
đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở
cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công
chức, người lao động.
4. Công việc của Văn phòng hoàn
thành theo tiến độ chương trình, kế
hoạch đề ra.
5. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền và
có báo cáo kịp thời.
10
2.3
Quản lý công chức,
viên chức và người
lao động theo phân
cấp
1. Định kỳ phân công bố trí lại
công việc trong vị trí việc làm
đối với công chức, viên chức
và người lao động trong Văn
phòng Sở theo phân cấp.
2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ,
theo dõi và đánh giá công
chức, viên chức và người lao
động theo phân cấp.
3. Theo dõi diễn biến nhân sự,
nhu cầu nhân sự của Văn
phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và
dự kiến nhân sự thay thế, bổ
nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo
Lãnh đạo Sở để xin ý kiến.
4. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy
chế làm việc, bảo mật, đạo đức
công vụ; xây dựng môi trường
làm việc văn hóa.
1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng
quy định, quy chế của cơ quan, đảm
bảo công khai, công bằng
2. Công chức, viên chức và người lao
động được hỗ trợ kịp thời; đánh giá
nhận xét công chức khách quan, công
tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng
phát triển của công chức.
3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn
nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức,
viên chức và người lao động đáp ứng
yêu cầu công việc của Văn phòng.
4. Phát hiện được các vi phạm; có biện
pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo,
hoặc đề xuất với cấp trên đối với những
trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý.
2.4
Quản lý hoạt động
chung
1. Xây dựng và tổ chức thực
hiện quy chế làm việc, quy chế
phối hợp công tác trong Văn
phòng;
2. Quản lý, điều hành các hoạt
động của Văn phòng thông
suốt
3. Xử lý, tổ chức quản lý văn
bản đến
4. Ký trình Lãnh đạo Sở về các
văn bản do Văn phòng dự thảo
5. Thừa ủy quyền hoặc thừa
lệnh ký các văn bản theo quy
chế làm việc của cơ quan.
6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
Văn phòng với Giám đốc Sở
và Phó Giám đốc Sở phụ trách
(nếu có).
7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo
và tổng kết công tác năm, sơ
kết 6 tháng, quý, tháng, tuần
theo quy định.
8. Đại diện cho Văn phòng về
mối quan hệ công tác; bàn giao
công việc cho một cấp phó phụ
trách khi vắng mặt theo quy
chế làm việc.
1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp
với các đơn vị được ban hành, triển
khai. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Văn phòng đang và sẽ triển
khai thực hiện và kịp thời có biện pháp
quản lý; tập thể đoàn kết; Văn phòng
hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế
hoạch và các công việc đột xuất được
cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ,
chất lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính
xác và quản lý theo quy định.
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo
Sở được chuẩn bị theo đúng quy trình
nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản,
đúng tiến độ và được phê duyệt kịp
thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn
bản.
4. Các văn bản được ký ban hành đúng
quy chế, quy định của cơ quan; chịu
trách nhiệm về nội dung và thực hiện
đúng quy trình ban hành văn bản.
5. Giám đốc Sở và Phó Giám đốc Sở
phụ trách được cung cấp thông tin kịp
thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số
liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh
đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công
việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề
để trình Lãnh đạo cơ quan giải quyết.
7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều
hành đáp ứng yêu cầu công việc của
Văn phòng theo quy định.
11
2.5
Quản lý tài chính, tài
sản
1. Chịu trách nhiệm về công
tác tham mưu, tổ chức quản lý
tài sản của cơ quan theo ủy
quyền và theo quy định.
2. Chịu trách nhiệm về công
tác quản lý tài chính của cơ
quan, Văn phòng theo ủy
quyền, theo quy định.
1. Tài sản được quản lý theo quy chế,
quy định
2. Tài chính được quản lý, sử dụng
đúng quy định của Đảng và pháp luật
2.6
Chủ trì hoặc tham gia
các cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và
các cuộc họp theo quy chế làm
việc của cơ quan, Văn phòng.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Văn phòng.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công của lãnh
đạo Sở.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho
công chức, viên chức và người lao động
ý kiến chỉ đạo, quyết định của Lãnh đạo
Sở để tổ chức thực hiện kịp thời
2. Công việc được triển khai và thông
tin được trao đổi kịp thời, đúng quy
định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo
đúng quy định; kịp thời báo cáo nội
dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm
quyền
2.7
Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Sở và theo quy chế làm việc.
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp
vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ
chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô
tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
- Giám đốc Sở.
- Phó Giám đốc Sở phụ trách
(nếu có).
- Các Phó Văn phòng.
- Các cán bộ, công chức, viên chức và
người lao động trong Văn phòng.
Các cơ quan, tổ chức, đơn
vị có liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp
Các đơn vị thuộc Sở, ban, ngành, đoàn thể của
tỉnh
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các đơn vị có liên quan thuộc UBND huyện,
thành phố Nam Định.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo Sở, của cơ quan và ngoài cơ quan có liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ được giao
3
Được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo Quy chế
4
Thừa ủy quyền của Giám đốc Sở trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo của
cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy tờ hành chính khác
5
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của Sở trong phạm vi nhiệm vụ
6
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao
12
7
Được ủy quyền cho một Phó Chánh văn phòng ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và
điều hành hoạt động của Văn phòng khi đi công tác
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Cử công chức của Văn phòng Sở đi công tác theo chương trình, kế hoạch công tác
2
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Chánh văn phòng và các
công chức, viên chức dưới quyền
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà
nước, Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác
và vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, quy định của Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về bổ nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và
tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương
trở lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn
đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị
và định hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ
trẻ sau mình.
-- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ
sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn phòng, của
Bộ trước mắt cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
13
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện
Thẩm định văn bản, đề án
Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Chánh Thanh tra
Mã VTVL: STP-LĐQL-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước,
của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị trí việc làm Chánh Thanh tra Sở
Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chịu trách nhiệm tham mưu đề xuất với tập thể Lãnh đạo Sở, trực tiếp là Giám đốc Sở về kiểm tra
công tác thanh tra trong phạm vi quản lý của Sở; xử lý việc chồng chéo về phạm vi, đối tượng, nội
dung, thời gian thanh tra, kiểm tra trong phạm vi được phân cấp quản lý nhà nước của Sở.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì lập kế hoạch
công tác, phân công
nhiệm vụ thanh tra
sở
1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế
hoạch công tác năm, 6 tháng, quý,
tháng của thanh tra sở theo quy
định của cơ quan.
2. Phân công công việc cho từng
công chức; cấp phó giúp việc
quản lý
3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của công
chức
1. Kế hoạch công tác của thanh tra
sở tổ chức phù hợp với chương
trình kế hoạch công tác của cơ quan
và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao;
được ban hành trước đầu năm, 6
tháng, quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ
sót công việc của Phòng; một công
việc chỉ do một người chịu trách
nhiệm chính.
3. Kế hoạch công tác của từng công
chức được phê duyệt thực hiện và
đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc
hoàn thành nhiệm vụ của công
chức.
2.2
Chủ trì tổ chức thực
hiện nhiệm vụ, công
việc của
thanh tra sở
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
công chức
1. Hoạt động của thanh tra sở thông
suốt; công việc chung của thanh tra
sở được thực hiện theo đúng quy
trình công việc và hoàn thành theo
tiến độ, chất lương của chương
trình, kế hoạch.
14
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
Phòng và đơn vị liên quan thực
hiện chương trình, kế hoạch công
tác của thanh tra sở.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và xin
ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực
tiếp đối với những việc vượt quá
phạm vi chức trách.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp khắc
phục; kết quả đánh giá thực hiện kế
hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi
dưỡng, đánh giá công chức, khen
thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của thanh tra sở đồng
bộ và phù hợp với hoạt động theo
kế hoạch công tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền; báo cáo kịp thời
2.3
Quản lý công chức
trong thanh tra sở
1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá công chức theo
phân cấp
2. Theo dõi diễn biến nhân sự,
nhu cầu nhân sự của thanh tra sở;
nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến
nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ
nhiệm lại...; báo cáo cấp trên trực
tiếp để xin ý kiến
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy chế
làm việc, bảo mật, đạo đức công
vụ; xây dựng môi trường làm việc
văn hóa chính trị
1. Công chức được hỗ trợ kịp thời;
đánh giá nhận xét công chức khách
quan, công tâm và chính xác; phát
hiện tiềm năng phát triển của công
chức.
2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng...
công chức đáp ứng yêu cầu công
việc của thanh tra sở.
3. Phát hiện được các vi phạm; có
biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời;
báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên
trực tiếp đối với những trường hợp
vượt quá thẩm quyền xử lý. Các
công chức yên tâm công tác, được
khích lệ sáng tạo và tích cực
2.4
Quản lý hoạt động
chung của Phòng
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt
động của thanh tra sở.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến
3. Ký trình Lãnh đạo về các văn
bản do thanh tra sở dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
Phòng với cấp trên trực tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
6. Đại diện cho thanh tra sở về
mối quan hệ công tác; bàn giao
công việc cho một cấp phó phụ
trách khi vắng mặt theo quy chế
làm việc
1. Quy chế làm việc, quy chế phối
hợp với các đợn vị liên quan được
ban hành, triển khai. Nắm bắt đầy
đủ các thông tin về công việc thanh
tra sở đang và sẽ triển khai thực
hiện và kịp thời có biện pháp quản
lý; tập thể đoàn kết; Phòng hoàn
thành nhiệm vụ, công việc theo kế
hoạch và các công việc đột xuất
được cấp trên giao theo đúng yêu
cầu tiến độ, chất lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh
đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng
quy trình nghiệp vụ, quy trình ban
hành văn bản, đúng tiến độ và được
phê duyệt kịp thời; chịu trách
nhiệm về nội dung văn bản
4. Các văn bản được ký ban hành
đúng quy chế, quy định của cơ
quan; chịu trách nhiệm về nội dung
và thực hiện đúng quy trình ban
hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông
15
tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông tin,
số liệu chính xác, đúng thời hạn,
phản ảnh đúng kết quả thực hiện
nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng,
kịp thời các vấn đề để trình Lãnh
đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách nhiệm
điều hành đáp ứng yêu cầu công
việc của thanh tra sở theo quy định.
2.5
Quản lý tài sản của
thanh tra sở
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài sản
theo ủy quyền và theo quy định
Tài sản được quản lý theo quy chế,
quy định
2.6
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển khai
nhiệm vụ của thanh tra sở.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công của Lãnh
đạo.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt
cho công chức; ý kiến chỉ đạo,
quyết định của cấp trên trực tiếp
được tổ chức thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp cho
cấp có thẩm quyền
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất mô tả vị trí việc làm trong tổ chức
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
Giám đốc Sở
Phó Giám đốc Sở phụ trách
(nếu có)
- Các Phó Chánh thanh tra.
- Các công chức, viên chức trong
Thanh tra.
Các cơ quan, tổ chức, đơn
vị có liên quan.
3.2 . Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các đơn vị thuộc Sở, ban, ngành, đoàn thể của
tỉnh
Các đơn vị có liên quan thuộc UBND huyện,
thành phố Nam Định.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao
16
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
Thanh tra Sở và của cơ quan, đơn vị khi được phân công
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Cử công chức của Thanh tra Sở đi công tác theo chương trình, kế hoạch công tác
2
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Chánh thanh tra và các
công chức, viên chức dưới quyền
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà
nước, Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác
và vị trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, quy định của Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về bổ nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và
tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch thanh tra viên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương
trở lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn
đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của thanh tra sở.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của thanh tra sở.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của thanh tra sở trong hệ thống chính
trị và định hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ
trẻ sau mình.
-- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ
sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn phòng, của
Bộ trước mắt cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
17
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện
Thẩm định văn bản, đề án
Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn nhân lực
3
Tên VTVL: Trưởng phòng
Mã VTVL: STP-LĐQL-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị trí việc làm Trưởng
phòng thuộc Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Trưởng phòng thuộc Sở là người đứng đầu một phòng, thực hiện các nhiệm vụ tham mưu,
tổng hợp; tham mưu, quản lý nhà nước về ngành, chuyên ngành hoặc làm nhiệm vụ bảo đảm, phục
vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Sở theo sự phân công của Giám đốc Sở. Trưởng
phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về mọi hoạt động của phòng theo
chức năng, nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chuẩn đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì lập kế hoạch
công tác, phân công
nhiệm vụ trong
Phòng
1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế
hoạch công tác năm, 6 tháng, quý,
tháng của Phòng theo quy định
của cơ quan.
2. Phân công công việc cho từng
công chức; cấp phó giúp việc
quản lý
3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của công
chức
1. Kế hoạch công tác của Phòng tổ
chức phù hợp với chương trình kế
hoạch công tác của cơ quan và
nhiệm vụ được Lãnh đạo giao;
được ban hành trước đầu năm, 6
tháng, quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ
sót công việc của Phòng; một công
việc chỉ do một người chịu trách
nhiệm chính.
3. Kế hoạch công tác của từng công
chức được phê duyệt thực hiện và
đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc
hoàn thành nhiệm vụ của công
chức.
2.2
Chủ trì tổ chức thực
hiện nhiệm vụ, công
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức thực hiện chương
1. Hoạt động của Phòng thông suốt;
công việc chung của Phòng được
18
việc của
Phòng
trình, kế hoạch công tác
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
Phòng và đơn vị liên quan thực
hiện chương trình, kế hoạch công
tác của Phòng.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và xin
ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực
tiếp đối với những việc vượt quá
phạm vi chức trách.
thực hiện theo đúng quy trình công
việc và hoàn thành theo tiến độ,
chất lương của chương trình, kế
hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp khắc
phục; kết quả đánh giá thực hiện kế
hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi
dưỡng, đánh giá công chức, khen
thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của Phòng đồng bộ và
phù hợp với hoạt động theo kế
hoạch công tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền; báo cáo kịp thời
2.3
Quản lý công chức
trong Phòng
1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá công chức theo
phân cấp
2. Theo dõi diễn biến nhân sự,
nhu cầu nhân sự của Phòng;
nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến
nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ
nhiệm lại...; báo cáo cấp trên trực
tiếp để xin ý kiến
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy chế
làm việc, bảo mật, đạo đức công
vụ; xây dựng môi trường làm việc
văn hóa chính trị
1. Công chức được hỗ trợ kịp thời;
đánh giá nhận xét công chức khách
quan, công tâm và chính xác; phát
hiện tiềm năng phát triển của công
chức.
2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng...
công chức đáp ứng yêu cầu công
việc của Phòng.
3. Phát hiện được các vi phạm; có
biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời;
báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên
trực tiếp đối với những trường hợp
vượt quá thẩm quyền xử lý. Các
công chức yên tâm công tác, được
khích lệ sáng tạo và tích cực
2.4
Quản lý hoạt động
chung của Phòng
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt
động của Phòng.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến
3. Ký trình Lãnh đạo về các văn
bản do Phòng dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
Phòng với cấp trên trực tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
6. Đại diện cho Phòng về mối
quan hệ công tác; bàn giao công
việc cho một cấp phó phụ trách
khi vắng mặt theo quy chế làm
việc
1. Quy chế làm việc, quy chế phối
hợp với các đợn vị liên quan được
ban hành, triển khai
- Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Phòng đang và sẽ triển
khai thực hiện và kịp thời có biện
pháp quản lý; tập thể đoàn kết;
Phòng hoàn thành nhiệm vụ, công
việc theo kế hoạch và các công việc
đột xuất được cấp trên giao theo
đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh
đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng
quy trình nghiệp vụ, quy trình ban
hành văn bản, đúng tiến độ và được
phê duyệt kịp thời; chịu trách
nhiệm về nội dung văn bản
4. Các văn bản được ký ban hành
đúng quy chế, quy định của cơ
19
quan; chịu trách nhiệm về nội dung
và thực hiện đúng quy trình ban
hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông
tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông tin,
số liệu chính xác, đúng thời hạn,
phản ảnh đúng kết quả thực hiện
nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng,
kịp thời các vấn đề để trình Lãnh
đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách nhiệm
điều hành đáp ứng yêu cầu công
việc của Phòng theo quy định.
2.5
Quản lý tài sản của
Phòng
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài sản
theo ủy quyền và theo quy định
Tài sản được quản lý theo quy chế,
quy định
2.6
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển khai
nhiệm vụ của Phòng.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công của Lãnh
đạo.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt
cho công chức; ý kiến chỉ đạo,
quyết định của cấp trên trực tiếp
được tổ chức thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp cho
cấp có thẩm quyền
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất mô tả vị trí việc làm trong tổ chức
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc Sở
Phó Giám đốc Sở phụ trách (nếu
có)
Phó trưởng phòng và công chức
thuộc phòng
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các đơn vị thuộc Sở, ban, ngành, đoàn thể của
tỉnh
Các đơn vị có liên quan thuộc UBND huyện,
thành phố Nam Định.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao
20
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
Phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Phòng
2
Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị
trí việc làm đảm nhiệm.
- Trình độ lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, quy định của Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về bổ nhiệm
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và
tương đương.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định
hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
21
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Phó Chánh Văn phòng
Mã VTVL: STP-LĐQL-06
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị trí việc làm Phó
Chánh Văn phòng Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giúp Chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng trong việc điều hành
thực hiện công tác chuyên môn trên lĩnh vực được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Giúp Chánh văn
phòng trong việc
quản lý, tổ chức
thực hiện nhiệm vụ
chung của Văn
phòng
1. Giúp Chánh Văn phòng quản lý, điều
hành công việc của Văn phòng; trực tiếp
chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra hoạt động về
lĩnh vực công tác theo sự phân công của
Chánh Văn phòng.
2. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong
phạm vi được Chánh Văn phòng phân
công và ủy quyền; thực hiện chế độ báo
cáo đối với Chánh Văn phòng về tình hình
và kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân
công.
3. Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chánh
Văn phòng, Lãnh đạo cơ quan về ý kiến đề
xuất, tiến độ, chất lượng hiệu quả việc
thực hiện nhiệm vụ và quy trình giải quyết
công việc được giao.
4. Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản
được phân công, ủy quyền.
4. Điều hành Văn phòng khi được Chánh
Văn phòng ủy quyền hoặc được lãnh đạo
cơ quan giao.
1. Nắm bắt đầy đủ các
thông tin về công việc
thuộc mảng công việc
được giao, phụ trách.
2. Các công việc, nhiệm vụ
quản lý được giao, được
hoàn thành đúng quy trình,
đúng tiến độ, đóng góp kịp
thời các ý kiến, giải pháp
công tác của Văn phòng.
3. Thực hiện đúng nhiệm
vụ theo sự phân công công
việc của Chánh Văn
phòng.
4. Công văn, giấy tờ được
giao được xử lý kịp thời,
chính xác.
5. Hoàn thành chức trách,
nhiệm vụ của Chánh Văn
phòng trong thời gian được
ủy quyền
2.2
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách
1. Kế hoạch được xây
dựng theo đúng nội dung
kế hoạch của Văn phòng,
của cơ quan
2. Kế hoạch được thực
hiện theo đúng tiến độ.
22
2.3
Thực hiện nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng và Lãnh đạo cơ quan giao.
2.4
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất
trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô
tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị, cá nhân phối hợp
chính
Chánh Văn phòng
Công chức, viên chức dưới
quyền và người lao động
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2 . Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các đơn vị thuộc Sở, ban, ngành, đoàn thể của
tỉnh
Các đơn vị có liên quan thuộc UBND huyện,
thành phố Nam Định.
4 . Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ
được giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao
4
Được ký thay Chánh Văn phòng một số công văn, giấy tờ theo lĩnh vực được phân công phụ
trách và khi được Chánh Văn phòng ủy quyền.
5
Được tham gia các cuộc họp có liên quan
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến, kiến nghị về điều động, bổ nhiệm, tiếp nhận, thực hiện chế độ, chính sách
đối với công chức, viên chức của Văn phòng
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị
trí việc làm đảm nhiệm.
- Có bằng trung cấp lý luận chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương
trình độ trung cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và
tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở
lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
23
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việcvới tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL).
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Bộ.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng Bộ.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng Bộ trong hệ thống chính trị
và định hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Phó Chánh Thanh tra
Mã VTVL: STP-LĐQL-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị trí việc Phó Chánh
Thanh tra Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giúp Chánh Thanh tra và chịu trách nhiệm trước Chánh Thanh tra trong việc điều hành thực hiện
công tác chuyên môn trên lĩnh vực được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
24
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia quản
lý, điều hành
một số công
việc do Chánh
Thanh tra phân
công
1. Giúp Chánh Thanh tra quản lý, điều
hành một số mảng công việc của Thanh
tra Sở.
2. Tham gia xử lý các công việc đột
xuất (trong phạm vi được giao) và báo
cáo xin ý kiến chỉ đạo của Chánh
Thanh tra đối với những việc vượt quá
phạm vi chức trách được giao.
3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình
hình thực hiện công việc của Thanh tra
Sở.
4. Điều hành Thanh tra Sở khi được
Chánh Thanh tra ủy quyền.
1. Nắm bắt được tình hình hoạt
động chung của Thanh tra Sở;
nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc thuộc mảng công việc
được giao phụ trách.
2. Các công việc, nhiệm vụ quản
lý được giao hoàn thành đúng quy
trình, đúng tiến độ.
3. Hoàn thành chức trách, nhiệm
vụ thay Chánh Thanh tra trong
thời gian được ủy quyền.
2.2
Thực hiện chế
độ hội họp
1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình
hình hoạt động của mảng công việc
được giao phụ trách với Chánh Thanh
tra hoặc cấp trên trực tiếp của Chánh
Thanh tra khi có yêu cầu.
2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về
công tác có liên quan của Thanh tra Sở
theo phân công của Chánh Thanh tra.
1. Chánh Thanh tra, Lãnh đạo cấp
trên trực tiếp của Chánh Thanh tra
được cung cấp thông tin kịp thời.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch công tác
của Thanh tra Sở
2. Công việc được thực hiện theo
đúng tiến độ kế hoạch
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Thanh tra giao.
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
chính
Chánh thanh tra Sở
Các công chức trong Thanh tra.
Các cơ quan, tổ chức, đơn
vị có liên quan.
3.2 . Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các đơn vị thuộc Sở, ban, ngành, đoàn thể của
tỉnh
Các đơn vị có liên quan thuộc UBND huyện,
thành phố Nam Định.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
25
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
Thanh tra Sở và của cơ quan, đơn vị khi được phân công
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến, kiến nghị về điều động, bổ nhiệm, tiếp nhận, thực hiện chế độ, chính
sách đối với công chức của Thanh tra Sở
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị
trí việc làm đảm nhiệm.
- Có bằng trung cấp lý luận chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương
trình độ trung cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương
đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch thanh tra viên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở
lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực
tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của thanh tra sở.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn của thanh tra sở.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của thanh tra sở trong hệ thống chính trị và
định hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau
mình.
-- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ
theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn phòng, của Bộ trước
mắt cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
26
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện
Thẩm định văn bản, đề án
Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Phó trưởng phòng
Mã VTVL: STP-LĐQL-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành…, của tỉnh hiện hành về vị trí việc làm Phó
trưởng phòng Sở Tư pháp.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó trưởng phòng là cấp phó của Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng thực hiện một số
nhiệm vụ cụ thể được Trưởng phòng giao. Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng
phòng và trước pháp luật về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia quản
lý, điều hành
một số công
việc do trưởng
phòng phân
công
1. Giúp trưởng phòng quản lý, điều
hành một số mảng công việc của
Phòng.
2. Tham gia xử lý các công việc đột
xuất (trong phạm vi được giao) và báo
cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng
phòng đối với những việc vượt quá
phạm vi chức trách được giao.
3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình
hình thực hiện công việc của Phòng.
4. Điều hành Phòng khi được Trưởng
phòng ủy quyền.
1. Nắm bắt được tình hình hoạt
động chung của Phòng; nắm bắt
đầy đủ các thông tin về công việc
thuộc mảng công việc được giao
phụ trách.
2. Các công việc, nhiệm vụ quản
lý được giao hoàn thành đúng quy
trình, đúng tiến độ.
3. Hoàn thành chức trách, nhiệm
vụ thay Trưởng phòng trong thời
gian được ủy quyền.
2.2
Thực hiện chế
độ hội họp
1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình
hình hoạt động của mảng công việc
được giao phụ trách với Trưởng phòng
hoặc cấp trên trực tiếp của Trưởng
phòng khi có yêu cầu.
2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về
công tác có liên quan của Phòng theo
1. Trưởng phòng, Lãnh đạo cấp
trên trực tiếp của Trưởng phòng
được cung cấp thông tin kịp thời.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định.
27
phân công của Trưởng phòng.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch công tác
của Phòng
2. Công việc được thực hiện theo
đúng tiến độ kế hoạch
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Trưởng phòng
Công chức thuộc mảng công
việc được phân công
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các đơn vị thuộc Sở, ban, ngành, đoàn thể của
tỉnh
Các đơn vị có liên quan thuộc UBND huyện,
thành phố Nam Định.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm
vụ được giao.
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4
Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng
phòng.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động, phân công công tác công chức
của Phòng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà nước, Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị
trí việc làm đảm nhiệm.
- Có bằng trung cấp lý luận chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương
trình độ trung cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và
tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
28
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của Phòng và định hướng phát
triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
II. NHÓM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về xây dựng
pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về xây dựng pháp luật
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải
pháp về công tác xây dựng pháp luật; chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn công tác xây dựng pháp luật (bao
gồm chiến lược xây dựng, hoàn thiện hệ thống pháp luật và các lĩnh vực pháp luật: hình sự - hành chính,
dân sự - kinh tế, pháp luật quốc tế, hợp tác quốc tế về cải cách tư pháp và pháp luật).
29
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
Xây dựng dự thảo Nghị quyết, Quyết định,
Chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm
quyền ban hành của HĐND tỉnh, UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực xây
dựng chính sách, pháp luật.
Văn bản được cấp có thẩm
quyền phê duyệt, ban hành
đúng tiến độ, chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển
khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề án của
địa phương về công tác xây dựng pháp
luật.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của địa
phương về công tác xây dựng pháp luật.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ,
phổ biến kinh nghiệm về công tác xây
dựng pháp luật.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết, tổng
kết, theo dõi, kiểm tra, phân tích, đánh giá
và báo cáo việc thực hiện văn bản quy
phạm pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề
án của địa phương về công tác pháp luật;
đề xuất chủ trương, biện pháp, giải pháp
khắc phục, xử lý.
1. Nội dung tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế
hoạch theo yêu cầu của
người chủ trì.
2. Có văn bản, báo cáo kịp
thời, đúng quy định được
phê duyệt.
2.4
Thực hiện các nhiệm
vụ chuyên môn,
nghiệp vụ
1. Thực hiện các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ trong công tác xây dựng pháp
luật:
- Chủ trì việc phối hợp với Văn phòng Hội
đồng nhân dân, Văn phòng Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh và các cơ quan, tổ chức có liên
quan lập danh mục nghị quyết của Hội
đồng nhân dân cấp tỉnh, danh mục quyết
định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy
định chi tiết văn bản quy phạm pháp luật
của cơ quan nhà nước cấp trên.
- Chủ trì tổ chức triển khai thực hiện chiến
lược, chương trình, kế hoạch, đề án, văn
bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực xây
dựng pháp luật (hình sự - hành chính, dân
sự - kinh tế, pháp luật quốc tế và hợp tác
quốc tế về cải cách tư pháp và pháp luật).
- Chủ trì xây dựng báo cáo về việc xây
dựng văn bản quy định chi tiết văn bản quy
Văn bản chủ trì, tham gia
thực hiện nhiệm vụ được
cấp có thẩm quyền phê
duyệt, ban hành đúng tiến
độ, chất lượng.
30
phạm pháp luật của cơ quan nhà nước cấp
trên ở địa phương để bảo đảm tiến độ soạn
thảo và chất lượng dự thảo văn bản quy định
chi tiết.
2. Thực hiện hoạt động chuyên môn nghiệp
vụ trong lĩnh vực pháp luật quốc tế:
Chủ trì tham mưu thực hiện điều ước quốc
tế, thỏa thuận quốc tế tại địa phương theo
quy định pháp luật và theo phân công hoặc ủy
quyền.
3. Thực hiện các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ trong lĩnh vực hợp tác quốc tế về
cải cách tư pháp và pháp luật:
Chủ trì tham mưu Lãnh đạo Sở Tư pháp
giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quản lý nhà
nước về hợp tác quốc tế về cải cách tư
pháp và pháp luật tại địa phương; thực hiện
hợp tác quốc tế về cải cách tư pháp và pháp
luật, công tác tư pháp theo quy định pháp
luật và theo phân công hoặc ủy quyền của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
4. Thực hiện các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ trong lĩnh vực pháp chế:
a) Xây dựng, tham mưu Lãnh đạo Sở Tư
pháp trình UBND cấp tỉnh ban hành
chương trình, kế hoạch công tác pháp chế
hàng năm ở địa phương và tổ chức thực
hiện sau khi chương trình, kế hoạch được
ban hành; Quản lý, kiểm tra công tác pháp
chế của các cơ quan chuyên môn hoặc
UBND cấp tỉnh.
b) Quản lý, kiểm tra công tác pháp chế của
các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp
tỉnh.
c) Tham mưu Lãnh đạo Sở Tư pháp giúp
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chủ trì hoặc phối
hợp với các bộ, ngành trong việc hướng
dẫn, tổ chức bồi dưỡng kỹ năng, chuyên
môn, nghiệp vụ về công tác pháp chế đối
với công chức pháp chế trong cơ cấu tổ
chức của các cơ quan chuyên môn thuộc
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
d) Quản lý, hướng dẫn về chuyên môn,
nghiệp vụ trong công tác pháp chế đối với tổ
chức pháp chế của các doanh nghiệp nhà nước
tại địa phương.
đ) Tham mưu Lãnh đạo Sở Tư pháp trong
việc đề xuất với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
trong việc xây dựng, củng cố tổ chức pháp
chế, thực hiện các giải pháp nâng cao hiệu
quả công tác pháp chế tại địa phương.
5. Thực hiện các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ trong lĩnh vực hỗ trợ pháp lý cho
31
doanh nghiệp nhỏ và vừa:
Chủ trì tổ chức thực hiện hoặc phối hợp
với các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh thực hiện các hoạt động
hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và
vừa theo quy định pháp luật.
2.5
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách liên
quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo đúng
tiến độ kế hoạch, chất
lượng theo yêu cầu của cơ
quan, tổ chức.
2.6
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan
theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.7
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.8
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo đơn vị giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ quan,
đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương; Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp -
hộ tịch cấp xã và các cơ quan, tổ chức khác có
liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của Thủ trưởng đơn
vị.
32
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận
chính trị - hành chính
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở
lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời
gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham gia xây
dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án,
dự án, chương trình nghiên cứu khoa học từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan
sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp
có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn
đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
33
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
3
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về xây dựng pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về xây dựng pháp luật
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải
pháp về công tác xây dựng, chính sách pháp luật; tham gia hướng dẫn công tác xây dựng, chính
sách pháp luật (bao gồm chiến lược xây dựng, hoàn thiện hệ thống pháp luật và các lĩnh vực pháp
luật: hình sự - hành chính, dân sự - kinh tế, pháp luật quốc tế, hợp tác quốc tế về cải cách tư pháp
và pháp luật).
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
34
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
Tham gia xây dựng dự thảo văn bản QPPL,
chiến lược, kế hoạch chương trình, đề án
trong lĩnh vực pháp luật: hình sự - hành chính,
dân sự - kinh tế, pháp luật quốc tế, hợp tác
quốc tế về cải cách tư pháp và pháp luật và
các văn bản khác khi được phân công.
Văn bản được cấp có thẩm
quyền phê duyệt, ban hành
đúng tiến độ, chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án của địa
phương về công tác xây dựng pháp luật.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của địa phương về công tác xây dựng
pháp luật.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến
kinh nghiệm về công tác xây dựng pháp
luật.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ,
kế hoạch, thời gian và
bảo đảm chất lượng theo
yêu cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt kết
quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành
công việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, theo
dõi, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án,
đề án của địa phương về công tác xây
dựng pháp luật
1. Đảm bảo theo đúng
quy định, đáp ứng được
yêu cầu, nhiệm vụ đề ra.
2. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch theo yêu cầu
của người chủ trì.
2.4
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
1. Thực hiện các hoạt động chuyên môn
trong lĩnh vực xây dựng pháp luật:
a) Góp ý dự thảo các văn bản QPPL
thuộc thẩm quyền ban hành của HĐND
và UBND cấp tỉnh theo quy định của
pháp luật.
b) Tham gia phối hợp với Văn phòng
Hội đồng nhân dân, Văn phòng Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh và các cơ quan, tổ
chức có liên quan lập danh mục nghị
quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh,
danh mục quyết định của Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh quy định chi tiết văn bản
quy phạm pháp luật của cơ quan nhà
nước cấp trên.
c) Tham gia xây dựng báo cáo về việc
xây dựng văn bản quy định chi tiết văn
Văn bản chủ trì, tham gia
thực hiện nhiệm vụ được
cấp có thẩm quyền phê
duyệt, ban hành đúng
tiến độ, chất lượng.
35
bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà
nước cấp trên ở địa phương để bảo đảm
tiến độ soạn thảo và chất lượng dự thảo
văn bản quy định chi tiết.
d) Tham gia thẩm định đề nghị xây dựng
văn bản QPPL, dự thảo VBQPPL thuộc
thẩm quyền ban hành của HĐND,
UBND cấp tỉnh theo quy định của pháp
luật.
đ) Tham gia tổ chức thực hiện các văn
bản quy phạm pháp luật, kế hoạch,
chương trình, đề án, dự án trong lĩnh vực
xây dựng chính sách, pháp luật đã được
cấp có thẩm quyền quyết định, phê
duyệt.
2. Thực hiện các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ trong lĩnh vực pháp luật quốc
tế:
Tham gia thực hiện điều ước quốc tế,
thỏa thuận quốc tế tại địa phương theo
quy định pháp luật và theo phân công
hoặc ủy quyền.
3. Thực hiện các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ trong lĩnh vực hợp tác quốc tế
về cải cách tư pháp và pháp luật:
Tham gia tham mưu Lãnh đạo Sở Tư
pháp Giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
quản lý nhà nước về hợp tác quốc tế về
cải cách tư pháp và pháp luật tại địa
phương; thực hiện hợp tác quốc tế về
pháp luật và công tác tư pháp theo quy
định pháp luật và theo phân công hoặc
ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh.
4. Thực hiện hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ trong lĩnh vực pháp chế:
a) Tham gia Quản lý, kiểm tra công tác
pháp chế của các cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
b) Tham gia việc hướng dẫn, tổ chức bồi
dưỡng kỹ năng, chuyên môn, nghiệp vụ
về công tác pháp chế đối với công chức
pháp chế trong cơ cấu tổ chức của các cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh.
c) Tham gia Quản lý, hướng dẫn về
chuyên môn, nghiệp vụ trong công tác
pháp chế đối với tổ chức pháp chế của
các doanh nghiệp nhà nước tại địa
phương.
36
5. Thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ trong lĩnh vực hỗ trợ pháp lý
cho doanh nghiệp nhỏ và vừa:
Hoặc tham gia tổ chức thực hiện hoặc
phối hợp với các cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực
hiện các hoạt động hỗ trợ pháp lý cho
doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định
pháp luật.
2.5
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức.
2.6
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ
quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.7
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.8
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo đơn vị giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ quan,
đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương; Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp -
hộ tịch cấp xã và các cơ quan, tổ chức khác có
liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị.
37
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của Thủ trưởng đơn
vị.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
-Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn
đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động
và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc
làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
38
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về phổ biến, giáo
dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở và tiếp cận pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa
giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật
1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm
vụ, giải pháp về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, đánh giá, công nhận xã,
phường, thị trấn đạt chuẩn tiếp cận pháp luật (sau đây gọi là tiếp cận pháp luật); chủ trì hoặc tham
gia hướng dẫn công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật; thực hiện
công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
39
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng
văn bản
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo
nghị quyết, quyết định, chỉ thị và các
văn bản khác thuộc thẩm quyền ban
hành của Hội đồng nhân dân, Ủy ban
nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh về lĩnh vực phổ biến, giáo dục pháp
luật, truyền thông chính sách trong quá
trình xây dựng văn bản QPPL, hòa giải
ở cơ sở, tiếp cận pháp luật.
1. Nội dung tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế hoạch.
2. Các dự thảo văn bản được
cấp có thẩm quyền phê duyệt,
ban hành đúng tiến độ, bảo
đảm chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển
khai thực hiện các quy định của Bộ
Chính trị, Ban Bí thư; văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án,
đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa
phương về công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật, truyền thông dự thảo chính
sách trong quá trình xây dựng văn bản
QPPL, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp
luật.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, lĩnh vực hoặc của địa
phương về công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật, truyền thông chính sách trong
quá trình xây dựng văn bản QPPL, hòa
giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác
phổ biến, giáo dục pháp luật, truyền
thông chính sách trong quá trình xây
dựng văn bản QPPL, hòa giải ở cơ sở,
tiếp cận pháp luật.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, theo dõi, kiểm tra, phân tích,
đánh giá và báo cáo việc thực hiện văn
bản của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn
bản quy phạm pháp luật; chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực
hoặc của địa phương về công tác phổ
biến, giáo dục pháp luật, truyền thông
chính sách trong quá trình xây dựng văn
bản QPPL, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận
pháp luật; đề xuất chủ trương, biện pháp,
1. Nội dung tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế hoạch
theo yêu cầu của người chủ
trì.
2. Có văn bản, báo cáo kịp
thời, đúng quy định được phê
duyệt.
40
giải pháp khắc phục, xử lý
2.4
Tham gia thẩm định
văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về
công tác phổ biến, giáo dục pháp luật,
truyền thông chính sách trong quá trình
xây dựng văn bản QPPL, hòa giải ở cơ
sở, tiếp cận pháp luật
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
1. Chủ trì hoặc tham gia tham mưu
hướng dẫn nội dung, hình thức, kiểm tra
việc tổ chức hưởng ứng Ngày Pháp luật
Việt Nam trong phạm toàn tỉnh, triển
khai Ngày Pháp luật tại địa phương
2. Chủ trì hoặc tham gia tham mưu thực
hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực
Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục
pháp luật cấp tỉnh.
3. Chủ trì hoặc tham gia tham mưu xây
dựng, quản lý, vận hành Trang Thông
tin điện tử/chuyên mục phổ biến, giáo
dục pháp luật của tỉnh.
4. Chủ trì rà soát, xây dựng Quyết định
công nhận, miễn nhiệm báo cáo viên
pháp luật cấp tỉnh.
5. Chủ trì tham mưu tổ chức các hoạt
động phổ biến, giáo dục pháp luật,
truyền thông chính sách quá trình xây
dựng văn bản QPPL, tổ chức các sự
kiện, cuộc thi.
6. Chủ trì tham mưu việc thẩm định tiêu
chí tiếp cận pháp luật trong Bộ tiêu chí
quốc gia về xây dựng nông thôn mới.
7. Chủ trì tham mưu tổ chức triển khai
thực hiện các chương trình, đề án, kế
hoạch truyền thông dự thảo chính sách,
phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải ở
cơ sở, chuẩn tiếp cận pháp luật.
Văn bản chủ trì, tham gia thực
hiện nhiệm vụ được cấp có
thẩm quyền phê duyệt, ban
hành đúng tiến độ, chất
lượng.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
Nội dung phối hợp được được
hoàn thành theo đúng tiến độ
kế hoạch, chất lượng theo yêu
cầu của cơ quan, tổ chức.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
41
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ quan,
đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương; Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp -
hộ tịch cấp xã và các cơ quan, tổ chức khác có
liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật, báo chí, truyền thông, công
nghệ thông tin.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý
luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên.
Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian
giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham gia xây
dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự
án, chương trình nghiên cứu khoa học từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử
dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm
quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
42
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí
việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
3
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
43
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về phổ biến, giáo dục
pháp luật, hòa giải ở cơ sở và tiếp cận pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện
hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về phổ
biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp
luật
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm
vụ, giải pháp về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, đánh giá, công nhận xã,
phường, thị trấn đạt chuẩn tiếp cận pháp luật (sau đây gọi là tiếp cận pháp luật); tham gia hướng
dẫn công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật; thực hiện công tác
phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo dự thảo
Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị và các
văn bản khác thuộc thẩm quyền ban
hành của Hội đồng nhân dân, Ủy ban
nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh về lĩnh vực phổ biến, giáo dục pháp
luật, truyền thông chính sách trong quá
trình xây dựng văn bản QPPL, hòa giải
ở cơ sở, tiếp cận pháp luật.
Nội dung soạn thảo, tham gia
đúng tiến độ, chất lượng, kế
hoạch theo yêu cầu của người
giao nhiệm vụ, chủ trì.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án của địa
phương về công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật, truyền thông chính sách trong
quá trình xây dựng văn bản QPPL, hòa
giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của địa phương về công tác phổ biến,
giáo dục pháp luật, truyền thông chính
sách trong quá trình xây dựng văn bản
QPPL, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp
luật.
3. Tham gia tổ chứccác chuyên đề tập
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc giảng
dạy.
44
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến
kinh nghiệm về công tác phổ biến, giáo
dục pháp luật, truyền thông chính sách
trong quá trình xây dựng văn bản QPPL,
hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật.
2.3
Kiểm tra, đôn đốc,
sơ kết, tổng kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, theo
dõi, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án,
đề án của địa phương về công tác phổ
biến, giáo dục pháp luật, truyền thông
chính sách trong quá trình xây dựng văn
bản QPPL, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận
pháp luật.
1. Đảm bảo theo đúng quy
định, đáp ứng được yêu cầu,
nhiệm vụ đề ra.
2. Nội dung tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế hoạch
theo yêu cầu của người chủ
trì.
2.4
Tham gia thẩm định
văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về
công tác phổ biến, giáo dục pháp luật,
truyền thông chính sách trong quá trình
xây dựng văn bản QPPL, hòa giải ở cơ
sở, tiếp cận pháp luật.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn
nghiệp vụ
1. Tham gia tham mưu thực hiện nhiệm
vụ của cơ quan thường trực Hội đồng
phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật
cấp tỉnh
2. Rà soát, tham gia soạn thảo các Quyết
định công nhận báo cáo viên pháp luật
cấp tỉnh
3. Theo dõi và tham gia tham mưu các
hoạt động phổ biến giáo dục pháp luật,
truyền thông chính sách trong quá trình
xây dựng dự thảo văn bản QPPL trong
các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của
Sở tại địa phương.
6. Tham gia tham mưu việc tự đánh giá
hiệu quả công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
7. Tham gia nhập liệu đối với các trường
thông tin trên Cổng Thông tin điện tử
phổ biến, giáo dục pháp luật quốc gia và
cập nhật thông tin trên Trang thông tin
thành phần về phổ biến, giáo dục pháp
luật thuộc Cổng Thông tin điện tử phổ
biến, giáo dục pháp luật quốc gia.
8. Tham gia tham mưu, đề xuất, thực
hiện các giải pháp nâng cao hiệu quả
công tác hòa giải ở cơ sở; củng cố, nâng
cao năng lực và chế độ, chính sách đối
với hòa giải viên ở cơ sở.
9. Tham gia vận hành phần mềm đánh
giá, công nhận xã, phường, thị trấn đạt
chuẩn tiếp cận pháp luật.
10. Tham gia tham mưu xây dựng văn
bản thẩm định, thẩm tra mức độ đạt tiêu
Tham gia đầy đủ, thực hiện
các nhiệm vụ được giao theo
yêu cầu của người chủ trì.
45
chí tiếp cận pháp luật trong Bộ Tiêu chí
quốc gia về nông thôn mới.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công
Nội dung phối hợp được được
hoàn thành theo đúng tiến độ
kế hoạch, chất lượng theo
yêu cầu của cơ quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ quan,
đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương; Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp -
hộ tịch cấp xã và các cơ quan, tổ chức khác có
liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
46
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật, báo chí, truyền thông, công
nghệ thông tin.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo
yêu cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động
và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc
làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
47
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về quản lý xử lý
vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về quản lý xử lý vi phạm hành
chính và theo dõi tình hình thi hành pháp luật
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm
vụ, giải pháp về công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi tình hình thi hành pháp
luật; chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi tình
hình thi hành pháp luật; thực hiện công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi tình hình
thi hành pháp luật được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng
văn bản
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo Nghị
quyết, Quyết định, Chỉ thị và các văn bản
khác thuộc thẩm quyền ban hành của Hội
đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh về
lĩnh vực quản lý xử lý vi phạm hành chính và
theo dõi tình hình thi hành pháp luật.
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch.
2. Các dự thảo văn bản
được cấp có thẩm quyền
phê duyệt, ban hành đúng
tiến độ, chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển
khai thực hiện văn bản quy phạm pháp luật;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án của địa phương
công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính
và theo dõi tình hình thi hành pháp luật.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
48
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp
vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý của địa phương về công
tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo
dõi tình hình thi hành pháp luật.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các chuyên
đề tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến
kinh nghiệm về công tác quản lý xử lý vi
phạm hành chính và theo dõi tình hình thi
hành pháp luật.
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt kết
quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết, tổng
kết, theo dõi, kiểm tra, phân tích, đánh giá và
báo cáo việc thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề án của
địa phương công tác quản lý xử lý vi phạm
hành chính và theo dõi tình hình thi hành
pháp luật; đề xuất chủ trương, biện pháp, giải
pháp khắc phục, xử lý
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch theo yêu cầu
của người chủ trì.
2. Có văn bản, báo cáo
kịp thời, đúng quy định
được phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về về
công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính
và theo dõi tình hình thi hành pháp luật.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện hoạt động
chuyên môn, nghiệp
vụ
1. Chủ trì, tham gia xây dựng, quản lý cơ sở dữ
liệu về xử lý vi phạm hành chính và tích hợp
vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý vi phạm
hành chính tại Bộ Tư pháp; khai thác và sử
dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý vi
phạm hành chính.
2. Kiến nghị cơ quan chủ trì soạn thảo hoặc
Bộ Tư pháp nghiên cứu, xử lý các quy định
về xử lý vi phạm hành chính không khả thi,
không phù hợp với thực tiễn hoặc chồng
chéo, mâu thuẫn.
3. Tổng hợp, xây dựng báo cáo công tác thi
hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính
và theo dõi tình hình thi hành pháp luật tại
địa phương; kiến nghị các biện pháp giải
quyết những khó khăn, vướng mắc trong thi
hành pháp luật.
4. Điều tra, khảo sát tình hình thi hành pháp
luật.
5. Xử lý kết quả theo dõi tình hình thi hành
pháp luật.
6. Chủ trì, tham gia xây dựng và tổ chức thực
hiện Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành
pháp luật ở địa phương.
7. Chủ trì, tham gia theo dõi tình hình thi
hành pháp luật trong các lĩnh vực tư pháp
thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban
1. Cơ sở dữ liệu được
vận hành đúng quy
định.
2. Kiến nghị, đề xuất
được ghi nhận và
nghiên cứu xử lý.
3. Có văn bản, báo cáo,
đánh giá và có đề xuất
kịp thời, đúng quy định
được phê duyệt.
4. Có báo cáo kết quả
điều tra, khảo sát tình
hình thi hành pháp luật
được cấp có thẩm
quyền phê duyệt
5. Có văn bản kết quả
xử lý theo dõi thi hành
pháp luật
6. Kế hoạch được ban
hành đúng quy định và
tổ chức có hiệu quả.
7. Các hoạt động theo
dõi tình hình thi hành
pháp luật được thực
hiện.
8. Cộng tác viên theo
dõi tình hình thi hành
pháp luật được huy
49
nhân dân cấp tỉnh.
8. Chủ trì, tham gia huy động cộng tác viên
theo dõi tình hình thi hành pháp luật theo
quy định.
động theo quy định.
2.6
Phối hợp thực hiện
1. Phối hợp xây dựng dự án, dự thảo văn bản
quy phạm pháp luật, đề án, chương trình, văn
bản thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban
nhân dân, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh và
công việc khác theo yêu cầu của cơ quan, tổ
chức liên quan.
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức.
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan
theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ quan,
đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương; Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp -
hộ tịch cấp xã và các cơ quan, tổ chức khác có
liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
50
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật.
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý
luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên.
Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian
giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham gia xây
dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án,
dự án, chương trình nghiên cứu khoa học từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan
sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có
thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động
và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
51
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
3
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý xử lý vi
phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-06
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về quản lý xử lý vi phạm hành
chính và theo dõi tình hình thi hành pháp luật
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm
vụ, giải pháp về công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi tình hình thi hành pháp
luật; tham gia hướng dẫn công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi tình hình thi hành
pháp luật; thực hiện công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi tình hình thi hành pháp
luật được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo dự thảo Nghị
quyết, Quyết định, Chỉ thị và các văn bản
khác thuộc thẩm quyền ban hành của HĐND
Nội dung soạn thảo, tham
gia đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo yêu
52
tỉnh, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về
công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính
và theo dõi tình hình thi hành pháp luật.
cầu của người giao nhiệm
vụ, chủ trì.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện
các văn bản quy phạm pháp luật; chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của địa phương về công
tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo
dõi tình hình thi hành pháp luật.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp
vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý của địa phương về công
tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo
dõi tình hình thi hành pháp luật.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác quản lý xử lý vi phạm hành
chính và theo dõi tình hình thi hành pháp
luật.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt kết
quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, theo dõi,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện văn bản quy phạm pháp luật; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án của địa phương về
công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính
và theo dõi tình hình thi hành pháp luật.
1. Đảm bảo theo đúng
quy định, đáp ứng được yêu
cầu, nhiệm vụ đề ra.
2. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch theo yêu cầu
của người chủ trì.
2.4
Tham gia thẩm định
văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về công
tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo
dõi tình hình thi hành pháp luật.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện hoạt động
chuyên môn, nghiệp
vụ
1. Thực hiện nhiệm vụ thống kê về xử lý vi
phạm hành chính của địa phương.
2. Tham gia quản lý cơ sở dữ liệu về xử lý vi
phạm hành chính và tích hợp vào Cơ sở dữ
liệu quốc gia về xử lý vi phạm hành chính tại
Bộ Tư pháp; khai thác và sử dụng Cơ sở dữ
liệu quốc gia về xử lý vi phạm hành chính.
3. Xây dựng Kế hoạch và tổ chức thực hiện
Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp
luật.
4. Thực hiện nhiệm vụ theo dõi chung tình
hình thi hành pháp luật tại địa phương và
theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong
các lĩnh vực tư pháp thuộc phạm vi quản lý
nhà nước của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
5. Tham gia điều tra, khảo sát tình hình thi
hành pháp luật.
6. Tham gia xử lý kết quả theo dõi tình hình
thi hành pháp luật.
7. Theo dõi, tổng hợp báo cáo công tác theo dõi
tình hình thi hành pháp luật và công tác thi hành
1. Số liệu thống kê chính
xác được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2. Cơ sở dữ liệu được vận
hành đúng quy định.
3. Kế hoạch được cấp có
thẩm quyền ban hành và
được triển khai đúng quy
định.
4. Các hoạt động theo dõi
tình hình thi hành pháp
luật được thực hiện.
5. Kết quả điều tra, khảo
sát chính xác, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
6. Kết quả theo dõi tình
hình thi hành pháp luật
được cấp có thẩm quyền
phê duyệt.
7. Báo cáo đảm bảo chất
lượng, tiến độ và được
53
pháp luật về xử lý vị phạm hành chính tại địa
phương.
8. Tham gia huy động cộng tác viên theo dõi
tình hình thi hành pháp luật theo quy định.
cấp có thẩm quyền phê
duyệt.
8. Cộng tác viên theo dõi
tình hình thi hành pháp
luật được huy động theo
quy định.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu
hoạch định và thực thi chính sách liên quan
đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân
công
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan
theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3 Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ quan,
đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương; Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp -
hộ tịch cấp xã và các cơ quan, tổ chức khác có
liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
54
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật.
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực
tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường
lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được
phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và
thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
55
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về kiểm tra văn
bản quy phạm pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về kiểm tra văn bản quy phạm pháp
luật.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm
vụ, giải pháp về công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL; chủ trì hoặc tham gia theo
dõi, đôn đốc xử lý văn bản hoặc nội dung không phù hợp của văn bản đã được phát hiện qua kiểm
tra, rà soát văn bản; tham gia góp ý, thẩm định văn bản QPPL.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo
Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị và các
văn bản khác thuộc thẩm quyền ban
hành của HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh trong lĩnh vực kiểm tra
và rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL.
1. Nội dung tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế hoạch
theo yêu cầu của người chủ
trì.
2. Các dự thảo văn bản được
cấp có thẩm quyền phê duyệt,
ban hành đúng tiến độ, chất
lượng.
56
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển
khai thực hiện các quy định của Bộ
Chính trị, Ban Bí thư; văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án,
đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa
phương về công tác kiểm tra, rà soát, hệ
thống hóa, hợp nhất văn bản QPPL,
pháp điển hệ thống QPPL.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, lĩnh vực hoặc của địa
phương về công tác kiểm tra, rà soát, hệ
thống hóa, hợp nhất văn bản QPPL,
pháp điển hệ thống QPPL theo quy định.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác
kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa, hợp nhất
văn bản QPPL, pháp điển hệ thống
QPPL theo quy định.
1. Văn bản và tài liệu hướng
dẫn nghiệp vụ được phê
duyệt, ban hành đúng tiến độ,
chất lượng.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết,
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, theo dõi, kiểm tra, phân tích,
đánh giá và báo cáo việc thực hiện văn
bản của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn
bản quy phạm pháp luật; chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực
hoặc của địa phương về công tác kiểm
tra, rà soát, hệ thống hóa, hợp nhất văn
bản QPPL, pháp điển hệ thống QPPL
theo quy định; đề xuất chủ trương, biện
pháp, giải pháp khắc phục, xử lý
1. Nội dung tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế hoạch
theo yêu cầu của người chủ
trì.
2. Có văn bản, báo cáo kịp
thời, đúng quy định được phê
duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản
được phân công.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
Về kiểm tra văn bản
QPPL
1. Chủ trì hoặc tham gia kiểm tra văn
bản theo quy định của pháp luật.
2. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức Đoàn
kiểm tra văn bản theo địa bàn; theo
chuyên đề, ngành, lĩnh vực.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức họp
kiểm tra văn bản QPPL có dấu hiệu trái
pháp luật; tham mưu, xây dựng dự thảo
kết luận kiểm tra văn bản đối với văn
bản trái pháp luật.
4. Chủ trì tổ chức việc theo dõi, xây
dựng công văn đôn đốc việc xử lý văn
1. Nội dung tham gia kiểm tra
về văn bản QPPL được hoàn
thành theo đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng và theo yêu
cầu của người chủ trì.
2. Nội dung chủ trì kiểm tra
theo ngành, lĩnh vực có văn
bản báo cáo, kết luận về kiểm
tra, đánh giá và có đề xuất kịp
thời, đúng quy định được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
3. Xây dựng được hệ cơ sở dữ
57
bản trái pháp luật.
5. Chủ trì tổ chức lập hồ sơ kiểm tra văn
bản để lưu trữ theo quy định của pháp
luật.
6. Chủ trì tổ chức xây dựng báo cáo kết
quả kiểm tra văn bản đối với từng văn
bản hoặc từng nhóm văn bản cụ thể.
7. Lập hồ sơ kiểm tra văn bản để lưu trữ
theo quy định của pháp luật.
8. Tham gia xây dựng cơ sở dữ liệu phục
vụ công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống
hóa văn bản QPPL.
liệu thuộc phạm vi chuyên
quản được phân công.
Về rà soát, hệ thống
hóa văn bản QPPL
1. Tổ chức rà soát, hệ thống hóa văn bản
QPPL theo quy định.
2. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức thực
hiện việc rà soát, hệ thống hóa văn bản
QPPL thuộc phạm vi trách nhiệm rà
soát, hệ thống hóa văn bản của của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định.
3. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng Danh
mục văn bản QPPL hết hiệu lực, ngưng
hiệu lực thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước
của ngành Tư pháp trình Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh công bố định kỳ
hằng năm theo quy định.
4. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng văn
bản QPPL để chấm dứt hiệu lực các văn
bản do cơ quan, người có thẩm quyền
(cấp trên) ban hành, do Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành
không còn được áp dụng trên thực tế
nhưng chưa có văn bản xác định hết hiệu
lực.
5. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức thực
hiện định kỳ hệ thống hóa văn bản
QPPL theo quy định.
6. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức rà soát
các văn bản QPPL theo chuyên đề, lĩnh
vực, địa bàn khi được giao.
7. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức thực
hiện tổng rà soát hệ thống văn bản
QPPL khi được giao.
8. Chủ trì hoặc tham gia tổng hợp kết
quả rà soát, hệ thống hóa văn bản chung
của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
9. Chủ trì hoặc tham gia cho ý kiến đối
với kết quả rà soát văn bản QPPL theo
quy định.
1. Nội dung tham gia thực
hiện rà soát, hệ thống hóa văn
bản QPPL được hoàn thành
theo đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng và theo yêu cầu
của người chủ trì.
2. Nội dung chủ trì hoặc tổ
chức thực hiện việc rà soát
văn bản theo chuyên đề, lĩnh
vực, địa bàn hoặc tham gia
thực hiện tổng rà soát văn bản
QPPL có văn bản báo cáo và
có đề xuất kịp thời, đúng quy
định được cấp có thẩm quyền
phê duyệt.
Quản lý cộng tác
viên kiểm tra, rà
soát, hệ thống hóa
văn bản QPPL
1. Tham mưu quản lý danh sách cộng
tác viên kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa
văn bản QPPL.
2. Tổ chức giao văn bản QPPL cần kiểm
tra, rà soát, hệ thống hóa cho cộng tác
1. Quản lý đội ngũ cộng tác
viên theo đúng quy định.
2. Đội ngũ cộng tác viên được
sử dụng hiệu quả, quản lý
chặt chẽ theo đúng thực tế sử
58
viên; nhận kết quả kiểm tra, rà soát, hệ
thống hóa văn bản QPPL của cộng tác
viên.
3. Tổ chức nghiệm thu kết quả kiểm tra,
rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL của
cộng tác viên.
dụng; có cơ sở để đánh giá
chất lượng cộng tác viên.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
Nội dung phối hợp được hoàn
thành theo đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng theo yêu
cầu của cơ quan, tổ chức.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ quan,
đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương; Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp -
hộ tịch cấp xã và các cơ quan, tổ chức khác có
liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
59
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành luật trở lên.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp
lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo
yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên.
Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian
giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham gia xây
dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự
án, chương trình nghiên cứu khoa học từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử
dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm
quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động
và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc
làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
60
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
3
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về kiểm tra văn bản
quy phạm pháp luật
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về kiểm tra văn bản quy phạm pháp
luật.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải
pháp về công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hoá văn bản QPPL; tham gia hướng dẫn công tác kiểm
tra, rà soát, hệ thống hoá văn bản QPPL; tham gia thực hiện công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống
hoá văn bản QPPL; tham gia theo dõi, đôn đốc xử lý văn bản hoặc nội dung không phù hợp pháp
luật của văn bản đã được phát hiện qua kiểm tra, rà soát văn bản; tham gia góp ý, thẩm định văn
bản QPPL.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
61
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
Tham gia xây dựng dự thảo nghị quyết,
quyết định, chỉ thị và các văn bản khác
thuộc thẩm quyền ban hành của Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp
huyện về lĩnh vực kiểm tra, rà soát, hệ
thống hóa văn bản QPPL.
Nội dung soạn thảo, tham gia
đúng tiến độ, chất lượng, kế
hoạch theo yêu cầu của người
giao nhiệm vụ, chủ trì.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án của địa
phương công tác kiểm tra, rà soát, hệ
thống hoá QPPL theo quy định.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của địa phương về công tác kiểm tra, rà
soát, hệ thống hoá QPPL theo quy định.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến
kinh nghiệm về công tác kiểm tra, rà
soát, hệ thống hoá QPPL theo quy định.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, theo
dõi, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án,
đề án của địa phương về kiểm tra, rà
soát, hệ thống hoá QPPL theo quy định.
1. Đảm bảo theo đúng quy
định, đáp ứng được yêu cầu,
nhiệm vụ đề ra.
2. Nội dung tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế hoạch
theo yêu cầu của người chủ
trì.
2.4
Tham gia thẩm định
văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản
được phân công.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
Về kiểm tra văn bản
QPPL
1. Thực hiện tự kiểm tra văn bản QPPL
do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh ban hành
theo quy định.
2. Kiểm tra văn bản do chính quyền địa
phương cấp tỉnh, cấp huyện ban hành
theo quy định.
3. Kiểm tra văn bản khi nhận được yêu
cầu, kiến nghị của các cơ quan, tổ chức,
cá nhân phản ánh về văn bản có dấu hiệu
trái pháp luật.
4. Kiểm tra văn bản theo địa bàn tại cơ
quan ban hành văn bản; kiểm tra văn
bản theo chuyên đề, ngành, lĩnh vực.
1. Nội dung tham gia được
hoàn thành theo đúng tiến độ
kế hoạch, chất lượng và theo
yêu cầu của người chủ trì.
2. Việc kiểm tra văn bản
QPPL theo đúng quy định,
đáp ứng được yêu cầu, nhiệm
vụ đề ra.
62
5. Tham gia tổ chức Đoàn kiểm tra văn
bản theo địa bàn.
6. Tham mưu tổ chức họp kiểm tra văn
bản có dấu hiệu trái pháp luật.
7. Tham mưu, xây dựng dự thảo kết luận
kiểm tra văn bản đối với văn bản QPPL
trái pháp luật.
8. Theo dõi, tham mưu xây dựng công
văn đôn đốc việc xử lý văn bản QPPL
trái pháp luật.
9. Tham gia xây dựng báo cáo kết quả
kiểm tra văn bản đối với từng văn bản
hoặc từng nhóm văn bản cụ thể.
10. Lập hồ sơ kiểm tra văn bản để lưu
trữ theo quy định của pháp luật.
11. Tham gia xây dựng cơ sở dữ liệu
phục vụ công tác kiểm tra, rà soát, hệ
thống hóa văn bản QPPL.
Về rà soát, hệ thống
hóa văn bản QPPL
1. Thực hiện rà soát, hệ thống hóa văn
bản QPPL trong lĩnh vực kiểm tra, rà
soát, hệ thống hóa VB QPPL.
2. Tham gia thực hiện việc rà soát, hệ
thống hóa văn bản QPPL thuộc phạm vi
trách nhiệm rà soát, hệ thống hóa văn bản
QPPL của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh theo
quy định.
3. Tham gia xây dựng Danh mục văn bản
QPPL hết hiệu lực, ngưng hiệu lực trình
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh công
bố định kỳ hằng năm theo quy định.
4. Tham gia xây dựng văn bản QPPL để
chấm dứt hiệu lực các văn bản do Hội
đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân, cấp
tỉnh ban hành không còn được áp dụng
trên thực tế nhưng chưa có văn bản xác
định hết hiệu lực.
5. Tham gia thực hiện định kỳ hệ thống
hóa văn bản QPPL theo quy định.
6. Tham gia thực hiện rà soát các văn bản
QPPL theo chuyên đề, lĩnh vực, địa bàn
khi được giao.
7. Tham gia thực hiện tổng rà soát hệ
thống văn bản QPPL khi được giao.
8. Tham gia cho ý kiến đối với kết quả
rà soát văn bản QPPL theo quy định.
1. Nội dung tham gia được
hoàn thành theo đúng tiến độ
kế hoạch, chất lượng và theo
yêu cầu của người chủ trì.
2. Việc rà soát, hệ thống hóa
văn bản QPPL theo đúng quy
định, đáp ứng được yêu cầu,
nhiệm vụ đề ra.
Quản lý cộng tác
viên kiểm tra, rà
soát, hệ thống hóa
văn bản QPPL
1. Tham mưu quản lý danh sách cộng
tác viên kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa
văn bản QPPL.
2. Tham gia giao văn bản QPPL cần
kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản
QPPL cho cộng tác viên; nhận kết quả
kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản
QPPL của cộng tác viên.
Quản lý đội ngũ cộng tác viên
theo đúng quy định.
63
3. Tham mưu tổ chức nghiệm thu kết
quả của cộng tác viên kiểm tra, rà soát,
hệ thống hóa văn bản.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công
Nội dung phối hợp được được
hoàn thành theo đúng tiến độ
kế hoạch, chất lượng theo
yêu cầu của cơ quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
cơ quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác của
đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ quan,
đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương; Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp -
hộ tịch cấp xã và các cơ quan, tổ chức khác có
liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
64
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành luật trở lên.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo
yêu cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động
và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc
làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
65
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về hành chính tư
pháp
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-09
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về hành chính tư pháp
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp về
công tác hành chính tư pháp bao gồm công tác hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, đăng ký
biện pháp bảo đảm, bồi thường nhà nước, lý lịch tư pháp; tham gia hướng dẫn công tác hành chính tư
pháp; thực hiện công tác hành chính tư pháp được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo nghị
quyết, quyết định, chỉ thị và các văn bản
khác thuộc thẩm quyền ban hành của Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về công tác hành
chính tư pháp.
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch theo yêu cầu
của người chủ trì.
2. Các dự thảo văn bản
được cấp có thẩm quyền
phê duyệt, ban hành đúng
tiến độ, chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban
Bí thư; văn bản quy phạm pháp luật; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh
vực hoặc của địa phương về công tác hành
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
66
chính tư pháp.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp
vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực
hoặc của địa phương về công tác hành chính
tư pháp.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các chuyên
đề tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến
kinh nghiệm về công tác hành chính tư pháp.
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt kết
quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết, tổng
kết, theo dõi, kiểm tra, phân tích, đánh giá và
báo cáo việc thực hiện văn bản của Bộ Chính
trị, Ban Bí thư; văn bản quy phạm pháp luật;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh
vực hoặc của địa phương về công tác hành
chính tư pháp; đề xuất chủ trương, biện pháp,
giải pháp khắc phục, xử lý
1. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch theo yêu cầu
của người chủ trì.
2. Có văn bản, báo cáo
kịp thời, đúng quy định
được phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về công
tác hành chính tư pháp.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5.
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
1. Lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực
a) Chủ trì, tham gia thanh tra chuyên ngành
lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực theo
quy định pháp luật.
b) Chủ trì, tham gia giải quyết các việc về hộ
tịch, quốc tịch, chứng thực được phân công
theo quy định luật.
2. Lĩnh vực con nuôi:
a) Chủ trì tham mưu giúp UBND cấp tỉnh chỉ
đạo, hướng dẫn việc tổ chức thực hiện công
tác nuôi con nuôi tại địa phương.
b) Chủ trì thẩm định hồ sơ, trình Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh giải quyết các việc về nuôi
con nuôi thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh; giải quyết các việc về nuôi con
nuôi có yếu tố nước ngoài thuộc thẩm quyền
theo quy định pháp luật và chỉ đạo của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh.
c) Tham gia, phối hợp thanh tra, kiểm tra,
giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm
pháp luật trong lĩnh vực nuôi con nuôi theo
thẩm quyền.
3. Lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm:
a) Chủ trì giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối
với hoạt động đăng ký biện pháp bảo đảm
bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất tại địa phương; chủ trì hướng dẫn, tổ
chức thực hiện, tuyên truyền, phổ biến pháp
Thực hiện theo đúng quy
định, trình tự, thủ tục
hoặc tham gia đầy đủ và
thực hiện theo yêu cầu
của người chủ trì.
67
luật về đăng ký biện pháp bảo đảm tại địa
phương và kiểm tra công tác đăng ký biện
pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài
sản gắn liền với đất tại Văn phòng đăng ký
đất đai theo thẩm quyền.
b) Chủ trì giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xây
dựng hệ thống đăng ký biện pháp bảo đảm
bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất tại địa phương, hướng dẫn Văn phòng
đăng ký đất đai cập nhật, tích hợp thông tin
về biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất vào Hệ thống dữ
liệu quốc gia về biện pháp bảo đảm.
4. Lĩnh vực bồi thường nhà nước
a) Hướng dẫn người bị thiệt hại thực hiện thủ
tục yêu cầu bồi thường trong phạm vi địa
phương.
b) Đề xuất Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kiến
nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm
trong việc giải quyết bồi thường, thực hiện
trách nhiệm hoàn trả trong hoạt động quản lý
hành chính, tố tụng và thi hành án tại địa
phương.
c) Đề xuất, trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
xác định cơ quan giải quyết bồi thường theo
quy định pháp luật; tham gia vào việc xác
minh thiệt hại khi được cơ quan giải quyết
bồi thường đề nghị; tham gia thương lượng
việc bồi thường tại địa phương thuộc thẩm
quyền quản lý của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
d) Giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện
quản lý nhà nước về công tác bồi thường nhà
nước tại địa phương.
5. Tiếp nhận, xử lý thông tin lý lịch tư pháp
do Tòa án nhân dân, Việt Kiểm sát nhân dân,
cơ quan Công an, cơ quan Thi hành án dân
sự, các cơ quan, tổ chức có liên quan và
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cung
cấp; lập lý lịch tư pháp, cập nhật thông tin lý
lịch tư pháp bổ sung; cung cấp thông tin lý
lịch tư pháp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp
quốc gia và Sở Tư pháp theo quy định pháp
luật.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu
hoạch định và thực thi chính sách liên quan
đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân
công
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan
theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
1. Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý kiến
phát biểu theo yêu cầu.
2. Tham dự đầy đủ.
68
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ quan,
đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương; Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp -
hộ tịch cấp xã và các cơ quan, tổ chức khác có
liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận
chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
69
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên.
Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian
giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham gia xây
dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự
án, chương trình nghiên cứu khoa học từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử
dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm
quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực
tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và
thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
3
Sử dụng công nghệ thông tin
70
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về hành chính tư pháp
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-10
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về hành chính tư pháp
1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp về
công tác hành chính tư pháp bao gồm công tác hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, đăng ký
biện pháp bảo đảm, bồi thường nhà nước, lý lịch tư pháp; tham gia hướng dẫn công tác hành chính tư
pháp; thực hiện công tác hành chính tư pháp được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo dự thảo nghị
quyết, quyết định, chỉ thị và các văn bản
khác thuộc thẩm quyền ban hành của Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về công tác hành
chính tư pháp.
Nội dung soạn thảo, tham
gia đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo yêu
cầu của người giao nhiệm
vụ, chủ trì.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện
các văn bản quy phạm pháp luật; chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của của địa phương về
công tác hành chính tư pháp.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp
vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
71
lực, hiệu quả quản lý của của địa phương về
công tác hành chính tư pháp.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác hành chính tư pháp.
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt kết
quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, theo dõi,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện văn bản quy phạm pháp luật; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án của địa phương về
công tác công tác hành chính tư pháp.
1. Đảm bảo theo đúng
quy định, đáp ứng được yêu
cầu, nhiệm vụ đề ra.
2. Nội dung tham gia
đúng tiến độ, chất lượng,
kế hoạch theo yêu cầu
của người chủ trì.
2.4
Tham gia thẩm định
văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về công
tác hành chính tư pháp.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5.
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
1. Lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực
a) Tham gia thanh tra chuyên ngành lĩnh vực
hộ tịch, quốc tịch, chứng thực theo quy định
pháp luật.
b) Tham gia thực hiện nghiên cứu việc xây
dựng, quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu hộ
tịch; ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ
công tác quản lý nhà nước về hộ tịch, quốc
tịch, chứng thực.
c) Tham gia giải quyết các việc về hộ tịch,
quốc tịch, chứng thực được phân công theo
quy định.
2. Lĩnh vực con nuôi
a) Tham gia giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
chỉ đạo, hướng dẫn việc tổ chức thực hiện
công tác nuôi con nuôi tại địa phương.
b) Tham gia thẩm định hồ sơ, trình Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh giải quyết các việc về nuôi
con nuôi thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh; giải quyết các việc về nuôi con
nuôi có yếu tố nước ngoài thuộc thẩm quyền
theo quy định pháp luật và chỉ đạo của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh.
c) Tham gia, phối hợp thanh tra, kiểm tra,
giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm
pháp luật trong lĩnh vực nuôi con nuôi theo
thẩm quyền.
3. Lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm
Tham gia giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối
với hoạt động đăng ký biện pháp bảo đảm
bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất tại địa phương; tham gia hướng dẫn, tổ
chức thực hiện, tuyên truyền, phổ biến pháp
Tham gia đầy đủ, thực
hiện nhiệm vụ theo đúng
quy định.
72
luật về đăng ký biện pháp bảo đảm tại địa
phương và kiểm tra công tác đăng ký biện
pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài
sản gắn liền với đất tại Văn phòng đăng ký
đất đai theo thẩm quyền.
4. Lĩnh vực bồi thường nhà nước
a) Tham gia Hướng dẫn người bị thiệt hại
thực hiện thủ tục yêu cầu bồi thường trong
phạm vi địa phương.
b) Tham gia Giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
thực hiện quản lý nhà nước về công tác bồi
thường nhà nước tại địa phương.
5. Tham gia tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông
tin lý lịch tư pháp do Tòa án nhân dân, cơ
quan Thi hành án dân sự, các cơ quan, tổ
chức có liên quan và Trung tâm Lý lịch tư
pháp quốc gia cung cấp; cung cấp lý lịch tư
pháp, thông tin bổ sung cho Trung tâm Lý
lịch tư pháp quốc gia; cung cấp thông tin lý
lịch tư pháp cho các Sở Tư pháp khác.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu
hoạch định và thực thi chính sách liên quan
đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân
công
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan
theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
1. Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý kiến
phát biểu theo yêu cầu.
2. Tham dự đầy đủ.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ quan,
đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương; Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp -
hộ tịch cấp xã và các cơ quan, tổ chức khác có
liên quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
Lấy thông tin thống kê.
73
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực
tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và
thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
74
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về bổ trợ tư
pháp, trợ giúp pháp lý
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-11
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý
1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải
pháp về lĩnh vực bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý bao gồm các lĩnh vực: luật sư, tư vấn pháp luật,
công chứng, giám định tư pháp, đấu giá tài sản, trọng tài thương mại, thừa phát lại, hòa giải
thương mại, hành nghề quản lý, thanh lý tài sản, trợ giúp pháp lý (gọi tắt là lĩnh vực bổ trợ tư
pháp, trợ giúp pháp lý); chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý;
thực hiện nhiệm vụ về công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
75
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng
văn bản
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo
nghị quyết, quyết định, chỉ thị và các văn
bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của
Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về lĩnh vực
bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý.
1. Nội dung chủ trì hoặc
tham gia đúng tiến độ,
chất lượng, kế hoạch theo
yêu cầu.
2. Các dự thảo văn bản
được cấp có thẩm quyền
phê duyệt, ban hành đúng
tiến độ, chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển
khai thực hiện văn bản quy phạm pháp luật;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án của địa
phương về công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp
pháp lý.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp
vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý của địa phương về
công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các chuyên
đề tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến
kinh nghiệm về công tác bổ trợ tư pháp, trợ
giúp pháp lý.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng, theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra,
sơ kết,
tổng kết
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết, tổng
kết, theo dõi, kiểm tra, phân tích, đánh giá
và báo cáo việc thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề án của
địa phương về công tác bổ trợ tư pháp, trợ
giúp pháp lý; đề xuất chủ trương, biện pháp,
giải pháp khắc phục, xử lý
1. Nội dung tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế
hoạch theo yêu cầu của
người chủ trì.
2. Có văn bản, báo cáo kịp
thời, đúng quy định được
phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về công
tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ
trì giao.
2.5.
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
1. Chủ trì tổ chức thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề
án, dự án trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, trợ
giúp pháp lý đã được cấp có thẩm quyền
quyết định, phê duyệt.
2. Về luật sư và tư vấn pháp luật
a) Tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh thực hiện các biện pháp hỗ trợ phát
triển tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức và
hoạt động tư vấn pháp luật tại địa phương.
b) Chủ trì đề nghị cơ quan có thẩm quyền
cấp, cấp lại hoặc thu hồi Giấy đăng ký hoạt
động của tổ chức hành nghề luật sư Việt
Thực hiện đúng quy định,
đảm bảo chất lượng.
76
Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài
tại Việt Nam, Trung tâm tư vấn pháp luật;
cấp, cấp lại hoặc thu hồi Thẻ tư vấn viên
pháp luật.
3. Về công chứng
a) Chủ trì đề nghị cấp có thẩm quyền trình
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đề án thành lập,
chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng; cho
phép thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển
nhượng Văn phòng Bộ; thu hồi quyết định
cho phép thành lập Văn phòng công chứng
theo quy định.
b) Chủ trì đề nghị cấp có thẩm quyền trình
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xây dựng cơ sở
dữ liệu và ban hành quy chế khai thác, sử
dụng cơ sở dữ liệu về công chứng.
c) Chủ trì giúp cấp có thẩm quyền tham
mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành tiêu chí
xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn
phòng công chứng.
d) Chủ trì giúp cấp có thẩm quyền tham
mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành mức
trần thù lao công chứng tại địa phương.
e) Tham mưu cấp có thẩm quyền chỉ định
một Phòng công chứng hoặc một Văn
phòng công chứng khác tiếp nhận hồ sơ
công chứng trong trường hợp giải thể Phòng
công chứng hoặc chấm dứt hoạt động Văn
phòng công chứng theo quy định của pháp
luật.
g) Tham mưu cấp có thẩm quyền có văn
bản, Đề án, phối hợp hướng dẫn thành lập
Hội công chứng viên (đối với địa phương
chưa thành lập Hội công chứng viên).
4. Về giám định tư pháp
a) Đánh giá về tổ chức, chất lượng hoạt
động giám định tư pháp ở địa phương; đề
xuất các giải pháp bảo đảm số lượng, chất
lượng của đội ngũ người giám định tư pháp
theo yêu cầu của hoạt động tố tụng tại địa
phương.
b) Chủ trì, phối hợp với cơ quan chuyên
môn giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quản lý
nhà nước về giám định tư pháp ở địa
phương theo quy định của pháp luật.
5. Về đấu giá tài sản: Thẩm định điều kiện
thực hiện hình thức đấu giá trực tuyến, phê
duyệt tổ chức đấu giá tài sản đủ điều kiện
thực hiện hình thức đấu giá trực tuyến theo
quy định của pháp luật.
6. Về quản lý hành nghề quản lý, thanh lý
tài sản:
Đề nghị cấp có thẩm quyền tạm đình chỉ,
77
gia hạn, hủy bỏ việc tạm đình chỉ hành nghề
quản lý, thanh lý tài sản đối với Quản tài
viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản;
xóa tên Quản tài viên, doanh nghiệp quản
lý, thanh lý tài sản khỏi danh sách Quản tài
viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản
và đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp thu hồi
chứng chỉ hành nghề Quản tài viên theo quy
định.
7. Về hòa giải thương mại
a) Đề nghị cấp có thẩm quyền cấp, cấp lại,
đăng ký thay đổi nội dung, thu hồi Giấy
đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải
thương mại, Chi nhánh Trung tâm hòa giải
thương mại, Chi nhánh của tổ chức hòa giải
thương mại nước ngoài tại Việt Nam.
b) Chủ trì thực hiện các thủ tục đăng ký, lập
và xóa tên hòa giải viên thương mại vụ việc
khỏi danh sách hòa giải viên thương mại vụ
việc của Sở Tư pháp.
c) Chủ trì cập nhật, công bố danh sách hòa
giải viên thương mại vụ việc, tổ chức hòa
giải thương mại trên Trang thông tin điện tử
của Sở Tư pháp; rà soát, thống kê, báo cáo
số liệu về hòa giải viên thương mại hàng
năm tại địa phương.
8. Về trọng tài thương mại
a) Đề nghị cấp có thẩm quyền cấp, cấp lại,
đăng ký thay đổi nội dung giấy phép thành
lập, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam, Chi
nhánh của Trung tâm trọng tài.
b) Cập nhật thông tin về Trung tâm trọng
tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của
Trung tâm trọng tài; Chi nhánh, Văn phòng
đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài
tại Việt Nam.
c) Chủ trì cung cấp thông tin về việc đăng
ký hoạt động, việc lập Chi nhánh, Văn
phòng đại diện của Trung tâm trọng tài; Chi
nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam cho cơ
quan quản lý nhà nước, tổ chức và cá nhân
có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
9. Chủ trì giúp cấp có thẩm quyền tham
mưu Ủy ban nhân dâp cấp tỉnh quản lý nhà
nước về hoạt động thừa phát lại tại địa
phương theo quy định của pháp luật.
10. Về trợ giúp pháp lý
a) Tham gia thực hiện nhiệm vụ của cơ
quan thường trực Hội đồng phối hợp liên
ngành về trợ giúp pháp lý trong hoạt động
78
tố tụng ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương.
b) Chủ trì đề nghị cấp có thẩm quyền trình
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ
nhiệm và cấp thẻ trợ giúp viên pháp lý,
miễn nhiệm và thu hồi thẻ trợ giúp viên
pháp lý, cấp lại thẻ trợ giúp viên pháp lý.
c) Chủ trì đề nghị cấp có thẩm quyền tại địa
phương đề nghị Bộ Tư pháp tổ chức kiểm
tra tập sự trợ giúp pháp lý;Chủ trì đề nghị
cấp có thẩm quyền cấp, cấp lại, thu hồi thẻ
cộng tác viên trợ giúp pháp lý; Chủ trì đề
nghị cấp có thẩm quyền cấp, thay đổi nội
dung, cấp lại và thu hồi Giấy đăng ký tham
gia trợ giúp pháp lý của tổ chức đăng ký
tham gia trợ giúp pháp lý theo quy định của
pháp luật.
d) Chủ trì lựa chọn, ký kết, thực hiện và
chấm dứt hợp đồng thực hiện trợ giúp pháp
lý với các tổ chức hành nghề luật sư, tổ
chức tư vấn pháp luật; chủ trì kiểm tra, giám
sát việc thực hiện hợp đồng thực hiện trợ
giúp pháp lý của tổ chức ký kết hợp đồng;
chủ trì quản lý và tổ chức đánh giá chất
lượng vụ việc trợ giúp pháp lý, đánh giá
hiệu quả vụ việc trợ giúp pháp lý tham gia
tố tụng để xác định vụ việc TGPL tham gia
tố tụng thành công.
e) Chủ trì tham mưu về việc Công bố danh
sách tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý,
người thực hiện trợ giúp pháp lý tại địa
phương, đăng tải trên Trang thông tin điện
tử của Sở Tư pháp và gửi Bộ Tư pháp để
tổng hợp, đăng tải trên Cổng thông tin điện
tử của Bộ Tư pháp.
g) Chủ trì quản lý, hướng dẫn, kiểm tra về
tổ chức và hoạt động của Trung tâm trợ
giúp pháp lý nhà nước, hoạt động trợ giúp
pháp lý của các tổ chức tham gia trợ giúp
pháp lý theo quy định pháp luật.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu
hoạch định và thực thi chính sách liên quan
đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân
công
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan
theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
79
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ quan,
đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương và các cơ quan, tổ chức khác có liên
quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận
chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở
lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời
gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham gia xây
dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án,
80
dự án, chương trình nghiên cứu khoa học từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan
sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có
thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực
tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và
thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
3
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
81
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về bổ trợ tư
pháp, trợ giúp pháp lý
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-12
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp về lĩnh
vực bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý bao gồm các lĩnh vực: luật sư, tư vấn pháp luật, công chứng,
giám định tư pháp, đấu giá tài sản, trọng tài thương mại, thừa phát lại, hòa giải thương mại, hành
nghề quản lý, thanh lý tài sản, trợ giúp pháp lý (gọi tắt là lĩnh vực bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý);
tham gia hướng dẫn công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý; thực hiện nhiệm vụ về công tác bổ trợ
tư pháp, trợ giúp pháp lý được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng
văn bản
Tham gia xây dựng dự thảo nghị quyết,
quyết định, chỉ thị và các văn bản khác
thuộc thẩm quyền ban hành của Hội đồng
nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh về lĩnh vực bổ trợ tư
pháp, trợ giúp pháp lý.
Nội dung soạn thảo, tham
gia đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo yêu
cầu của người giao nhiệm
vụ, chủ trì.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện
các văn bản quy phạm pháp luật; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án của địa phương
về công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp
vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý của của địa phương về
công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
82
2.3
Kiểm tra,
sơ kết,
tổng kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, theo dõi,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện văn bản quy phạm pháp luật;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án của địa
phương về công tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp
pháp lý
1. Đảm bảo theo đúng quy
định, đáp ứng được yêu cầu,
nhiệm vụ đề ra.
2. Nội dung tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế
hoạch theo yêu cầu của
người chủ trì.
2.4
Tham gia thẩm định
văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về công
tác bổ trợ tư pháp, trợ giúp pháp lý
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ
trì giao.
2.5.
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
1. Tham gia tổ chức thực hiện các văn bản
quy phạm pháp luật, kế hoạch, chương trình,
đề án, dự án trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp đã
được cấp có thẩm quyền quyết định, phê
duyệt.
2. Về luật sư và tư vấn pháp luật:
a) Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm quyền
cấp, cấp lại hoặc thu hồi Giấy đăng ký
hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư
Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước
ngoài tại Việt Nam, Trung tâm tư vấn
pháp luật; cấp, cấp lại hoặc thu hồi Thẻ tư
vấn viên pháp luật;
b) Cung cấp thông tin về việc đăng ký
hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư
Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước
ngoài cho cơ quan nhà nước, tổ chức và cá
nhân có yêu cầu theo quy định của pháp
luật; đề nghị Đoàn luật sư cung cấp thông
tin về tổ chức và hoạt động của luật sư,
yêu cầu tổ chức hành nghề luật sư báo cáo
về tình hình tổ chức và hoạt động khi cần
thiết;
c) Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm quyền
cấp, cấp lại hoặc thu hồi giấy đăng ký
hành nghề luật sư với tư cách cá nhân; lập
danh sách, theo dõi người đăng ký hành
nghề tại Đoàn luật sư tại địa phương.
3. Về công chứng
a) Đề nghị cấp có thẩm quyền tại địa
phương đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ
nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm Công
chứng viên; thực hiện đăng ký hành nghề và
cấp, cấp lại Thẻ công chứng viên, quyết
định tạm đình chỉ hành nghề công chứng,
xóa đăng ký hành nghề, thu hồi Thẻ công
chứng viên; quản lý tập sự hành nghề công
chứng theo quy định của pháp luật.
b) Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm quyền
cấp, cấp lại, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động
của Văn phòng công chứng; ghi nhận thay
1. Tham gia đầy đủ, thực
hiện các nhiệm vụ được
giao theo yêu cầu của
người chủ trì, đúng quy
định, đảm bảo chất lượng.
83
đổi danh sách công chứng viên là thành viên
hợp danh và danh sách công chứng viên làm
việc theo chế độ hợp đồng của Văn phòng
công chứng; xem xét, thông báo bằng văn
bản cho Văn phòng công chứng về việc
đăng ký danh sách công chứng viên làm
việc theo chế độ hợp đồng; cung cấp thông
tin về nội dung đăng ký hoạt động của Văn
phòng công chứng theo quy định của pháp
luật.
c) Tham gia thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ
công chứng hàng năm đối với trường hợp
địa phương chưa thành lập Hội công chứng
viên.
4. Về giám định tư pháp
a) Thực hiện các thủ tục để cấp có thẩm
quyền trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết
định cho phép và thu hồi quyết định cho
phép thành lập Văn phòng giám định tư
pháp; chuyển đổi loại hình hoạt động, thay
đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn
phòng giám định tư pháp.
b) Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm quyền
cấp, cấp lại, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động
cho Văn phòng giám định tư pháp; phối hợp
với các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh về việc bổ nhiệm, miễn
nhiệm giám định viên tư pháp ở địa phương;
tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ
và kiến thức pháp luật cho giám định viên
tư pháp ở địa phương.
5. Về đấu giá tài sản
Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm quyền
cấp, cấp lại, thu hồi, thay đổi nội dung giấy
đăng ký hoạt động cho doanh nghiệp đấu
giá tài sản, chi nhánh của doanh nghiệp đấu
giá tài sản, cấp, cấp lại, thu hồi thẻ đấu giá
viên.
6. Về quản lý hành nghề quản lý, thanh lý
tài sản
Thực hiện thủ tục về đăng ký hành nghề, lập
và công bố danh sách Quản tài viên, doanh
nghiệp quản lý, thanh lý tài sản tại địa
phương.
7. Về hòa giải thương mại
a) Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm quyền
cấp, cấp lại, đăng ký thay đổi nội dung, thu
hồi Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm
hòa giải thương mại, Chi nhánh Trung tâm
hòa giải thương mại, Chi nhánh của tổ chức
hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt
Nam.
b) Thực hiện thủ tục đăng ký, lập và xóa tên
84
hòa giải viên thương mại vụ việc khỏi danh
sách hòa giải viên thương mại vụ việc của
Sở Tư pháp.
c) Tham gia cập nhật, công bố danh sách
hòa giải viên thương mại vụ việc, tổ chức
hòa giải thương mại trên Trang thông tin
điện tử của Sở Tư pháp; rà soát, thống kê,
báo cáo số liệu về hòa giải viên thương mại
hàng năm tại địa phương.
8. Về trọng tài thương mại
a) Thực hiện thủ tục để cấp có thẩm quyền
cấp, cấp lại, đăng ký thay đổi nội dung giấy
phép thành lập, thu hồi Giấy đăng ký hoạt
động của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh
của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt
Nam, Chi nhánh của Trung tâm trọng tài.
b) Cập nhật thông tin về Trung tâm trọng
tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của
Trung tâm trọng tài; Chi nhánh, Văn phòng
đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại
Việt Nam.
c) Tham gia cung cấp thông tin về việc đăng
ký hoạt động, việc lập Chi nhánh, Văn
phòng đại diện của Trung tâm trọng tài; Chi
nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam cho cơ
quan quản lý nhà nước, tổ chức và cá nhân
có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
9. Tham gia giúp Ủy ban nhân dâp cấp tỉnh
quản lý nhà nước về hoạt động thừa phát lại
tại địa phương theo quy định của pháp luật.
10. Về trợ giúp pháp lý
a) Tham gia thực hiện nhiệm vụ của cơ
quan thường trực Hội đồng phối hợp liên
ngành về trợ giúp pháp lý trong hoạt động
tố tụng ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương;
b) Tham gia đề nghị cấp có thẩm quyền tại
địa phương đề nghị Bộ Tư pháp tổ chức
kiểm tra tập sự trợ giúp pháp lý; Tham gia
đề nghị cấp có thẩm quyền cấp, cấp lại,
thu hồi thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý;
Tham gia đề nghị cấp có thẩm quyền cấp,
thay đổi nội dung, cấp lại và thu hồi Giấy
đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý của tổ
chức đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý
theo quy định của pháp luật;
c) Tham gia lựa chọn, ký kết, thực hiện và
chấm dứt hợp đồng thực hiện trợ giúp
pháp lý với các tổ chức hành nghề luật sư,
tổ chức tư vấn pháp luật; tham gia kiểm
tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng thực
hiện trợ giúp pháp lý của tổ chức ký kết
85
hợp đồng; tham gia quản lý và tổ chức
đánh giá chất lượng vụ việc trợ giúp pháp
lý, hiệu quả vụ việc trợ giúp pháp lý tham
gia tố tụng thành công;
d) Tham gia đề nghị cấp có thẩm quyền
công bố, cập nhật danh sách các tổ chức
thực hiện trợ giúp pháp lý, người thực
hiện trợ giúp pháp lý tại địa phương, đăng
tải trên Trang thông tin điện tử của Sở Tư
pháp và gửi Bộ Tư pháp để đăng tải trên
Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp.
e) Tham gia quản lý, hướng dẫn, kiểm tra
về tổ chức và hoạt động của Trung tâm trợ
giúp pháp lý nhà nước, hoạt động trợ giúp
pháp lý của các tổ chức tham gia trợ giúp
pháp lý theo quy định pháp luật.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu
hoạch định và thực thi chính sách liên quan
đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân
công
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo
đúng tiến độ kế hoạch,
chất lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức
2.7
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan
theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các đơn vị thuộc Sở và cơ quan,
đơn vị có liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương và các cơ quan, tổ chức khác có liên
quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
86
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực
tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và
thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
87
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về phòng ngừa
và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-13
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác phòng ngừa
và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm
vụ, giải pháp về công tác phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế; tham gia hướng dẫn
công tác phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế; thực hiện công tác phòng ngừa và
giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
88
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo
nghị quyết, quyết định, chỉ thị và các văn
bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của
Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉn về công tác
phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư
quốc tế.
1. Nội dung tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế
hoạch.
2. Các dự thảo văn bản
được cấp có thẩm quyền
phê duyệt, ban hành đúng
tiến độ, chất lượng.
2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển
khai thực hiện các quy định Bộ Chính trị,
Ban Bí thư; văn bản quy phạm pháp luật;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án của
ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về
công tác phòng ngừa và giải quyết tranh
chấp đầu tư quốc tế.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành,
lĩnh vực hoặc của địa phương về công tác
phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư
quốc tế.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ,
phổ biến kinh nghiệm về công tác phòng
ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc
tế.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra,
sơ kết,
tổng kết
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết, tổng
kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáoviệc thực hiện các quy định Bộ Chính
trị, Ban Bí thư; văn bản quy phạm pháp
luật; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề án của
ngành, lĩnh vực về công tác phòng ngừa và
giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế; đề
xuất chủ trương, biện pháp, giải pháp khắc
phục, xử lý.
1. Nội dung tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế
hoạch theo yêu cầu của
người chủ trì.
2. Có văn bản, báo cáo kịp
thời, đúng quy định được
phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý về công tác
phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư
quốc tế.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
1. Phòng ngừa tranh chấp đầu tư quốc tế
a) Tham gia nghiên cứu, đề xuất, xây dựng
chiến lược, đề án, phương án phòng tránh
và giảm thiểu tranh chấp quốc tế;
b) Chủ trì, tham gia trực tiếp vào việc giải
quyết vướng mắc, khiếu nại của nhà đầu tư
thei quy định của pháp luật.
Văn bản chủ trì, tham gia
thực hiện nhiệm vụ được
cấp có thẩm quyền phê
duyệt, ban hành đúng tiến
độ, chất lượng.
89
c) Tham gia tổ chức, xây dựng tài liệu, làm
giảng viên/báo cáo viên tại các hội thảo,
tập huấn, phổ biến thông tin về phòng ngừa
tranh chấp quốc tế;
d) Tham gia tiến hành các hoạt động hợp
tác, học tập kinh nghiệm của nước ngoài về
phòng tránh, giảm thiểu tranh chấp.
d) Tham gia nghiên cứu khoa học về các
vấn đề liên quan tới giải quyết tranh chấp
quốc tế.
2. Giải quyết tranh chấp
a) Trực tiếp thực hiện giải quyết tranh chấp
đầu tư quốc tế mà Bộ, ngành, địa phương
được phân công chủ trì: tham gia thương
lượng, dàn xếp hoà giải, thoả thuận các vấn
đề thủ tục pháp lý quốc tế, thu thập hồ sơ
chứng cứ, hỗ trợ luật sư bên Việt Nam xử
lý vấn đề, đề xuất chiến lược tranh tụng cụ
thể, xử lý các vấn đề pháp luật trước, trong,
sau khi tranh tụng;
b) Tham gia giải quyết về mặt pháp lý các
tranh chấp đầu tư quốc tế có liên quan tới
Việt Nam theo sự phân công của Chính
phủ, Thủ tướng Chính phủ;
c) Tham gia nghiên cứu, thực thi phán
quyết của Hội đồng trọng tài quốc tế.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách liên
quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo đúng
tiến độ kế hoạch, chất
lượng theo yêu cầu của cơ
quan, tổ chức.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ
quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Bộ, địa phương có liên quan
3.2. Bên ngoài
90
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Chính phủ, các bộ, cơ quan ngang bộ, Tòa án
nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối
cao, Kiểm toán nhà nước, các cơ quan của Quốc
Hội, Đại biểu quốc hội
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương và các cơ quan, tổ chức khác có liên
quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận
chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên.
Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian
giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên hoặc tương đương đã tham gia xây
dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự
án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng
công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm
quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
91
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực
tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và
thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
3
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
92
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về phòng ngừa và giải
quyết tranh chấp đầu tư quốc tế
Mã vị trí việc làm: STP-CMNV-14
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác phòng ngừa
và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm
vụ, giải pháp về công tác phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế; tham gia hướng dẫn
công tác phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế; thực hiện công tác phòng ngừa và
giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo dự thảo
Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị và các văn
bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của
Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về công tác
phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư
quốc tế.
Nội dung soạn thảo, tham
gia đúng tiến độ, chất
lượng, kế hoạch theo yêu
cầu của người giao nhiệm
vụ, chủ trì.
2.2
Hướng dẫn
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện
các quy định Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn
bản quy phạm pháp luật; chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình,
dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc địa
phương về công tác phòng ngừa và giải
quyết tranh chấp đầu tư quốc tế.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành,
lĩnh vực hoặc của địa phương về công tác
phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu tư
quốc tế.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về
công tác phòng ngừa và giải quyết tranh
chấp đầu tư quốc tế.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra,
sơ kết,
tổng kết
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, theo
dõi, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện các văn bản Bộ Chính
trị, Ban Bí thư; văn bản quy phạm pháp
luật; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề án của
ngành, lĩnh vực và địa phương về công tác
phòng ngừa và giải quyết tranh chấp đầu
1. Đảm bảo theo đúng quy
định, đáp ứng được yêu
cầu, nhiệm vụ đề ra.
2. Nội dung tham gia đúng
tiến độ, chất lượng, kế
hoạch theo yêu cầu của
người chủ trì.
93
tư quốc tế.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản về
công tác phòng ngừa và giải quyết tranh
chấp đầu tư quốc tế.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
1. Phòng ngừa tranh chấp đầu tư quốc tế
a) Rà soát các ưu đãi đầu tư đã cấp cho nhà
đầu tư nước ngoài, đề xuất phương án
phòng ngừa tranh chấp.
b) Tham gia trực tiếp vào việc giải quyết
vướng mắc, kiến nghị của nhà đầu tư theo
quy định của pháp luật, giảm thiểu khả
năng phát sinh tranh chấp quốc tế.
c) Là đầu mối liên lạc, thu xếp các phiên
tham vấn với nhà đầu tư nước ngoài, trong
đó có việc điều phối sự tham gia khi cần
thiết của các Bộ, ngành hoặc Sở, ngành
liên quan.
d) Là đầu mối thông báo với Bộ Kế hoạch
và Đầu tư, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao
trong phối hợp xử lý vụ việc, phòng ngừa
tranh chấp đầu tư quốc tế theo quy định tại
Điều 9 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP.
2. Giải quyết tranh chấp: Làm đầu mối liên
lạc, thu xếp các công việc hành chính trong
vụ kiện mà Bộ, ngành, địa phương được
phân công.
Tham gia đầy đủ, thực hiện
các nhiệm vụ được giao
theo yêu cầu của người chủ
trì.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách liên
quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
Nội dung phối hợp được
được hoàn thành theo đúng
tiến độ kế hoạch, chất
lượng theo yêu cầu của cơ
quan, tổ chức.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ
quan theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Bộ, địa phương có liên quan
94
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Chính phủ, các bộ, cơ quan ngang bộ, Tòa án
nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối
cao, Kiểm toán nhà nước, các cơ quan của Quốc
Hội, Đại biểu quốc hội
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương và các cơ quan, tổ chức khác có liên
quan
- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên
môn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực
tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
95
Các yêu cầu khác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và
thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản
3
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý văn bản
3
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
III. VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG
Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên chính về công tác
thanh tra
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Theo các văn bản, quy định hiện hành về thanh tra.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
96
- Chủ trì, tham gia công tác tham mưu hoạch định, xây dựng, tổ chức thực hiện chính sách, pháp
luật và chiến lược về thanh tra; quy hoạch, dự án, đề án, kế hoạch, sơ kết, tổng kết trong phạm vi
toàn ngành; đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ chế, chính sách và pháp luật thông qua công
tác thanh tra.
- Chủ trì, tham mưu đề xuất và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về thanh tra có quy mô lớn, tính
chất phức tạp liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực, địa phương, bao gồm các nhiệm vụ quản lý nhà
nước về công tác thanh tra và các nhiệm vụ thanh tra cụ thể.
- Phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách pháp luật qua hoạt động thanh tra để kiến nghị
với cơ quan nhà nước có giải pháp, biện pháp khắc phục, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt
động quản lý nhà nước, bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích họp pháp của cơ quan, tổ chức,
cá nhân; thực hiện các biện pháp phòng ngừa, phát hiện và xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp
có thẩm quyền xử lý đối với hành vi vi phạm pháp luật của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.
2.Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu xây
dựng văn bản
1. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng nghị
quyết của Hội đồng nhân cấp tỉnh,
quyết định của ủy ban nhân dân cấp
tỉnh.
2. Tham gia xây dựng các dự án Luật,
Nghị quyết của Quốc hội, Pháp lệnh,
Nghị quyết của ủy ban Thường vụ
Quốc hội, Nghị quyết, Nghị định của
Chính phủ, Quyết định của Thủ tướng
Chính phủ, Thông tư liên tịch về thanh
tra.
3. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng chiến
lược, chính sách, định hướng, quy
hoạch, kế hoạch, đề án, dự án về thanh
tra; về tổ chức, cán bộ, đào tạo, bồi
dưỡng, thi đua, khen thường, hợp tác
quốc tế, hành chính, quản trị, tài chính,
tài vụ, cải cách hành chính của ngành
Thanh tra.
4. Tham gia tổ chức thẩm định, rà soát,
hệ thống hóa, pháp điển hóa các văn
bản quy phạm pháp luật về thanh tra.
1. Các nghị quyết của Hội đồng
nhân cấp tỉnh, quyết định của
ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
2. Các nhiệm vụ được giao thực
hiện theo đúng tiến độ, đảm bảo
chất lượng.
3. Chiến lược, chính sách, định
hướng, quy hoạch, kế hoạch, đề
án, dự án được cấp có thẩm
quyền phê duyệt và ban hành.
4. Tổ chức thực hiện có hiệu
quả các nhiệm vụ được giao.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản
1. Chủ trì, tham mưu hướng dẫn pháp
luật về khiếu nại, tố cáo theo thẩm
quyền đối với các nhiệm vụ được nêu
tại Mục 2.1 của Phụ lục này.
2. Chủ trì, tham mưu tổ chức quán triệt,
tuyên truyền, triển khai thực hiện chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước
về thanh tra
Việc hướng dẫn được thực hiện
đúng tiến độ, kế hoạch, thời
gian và chất lượng.
97
2.3
Kiểm tra
Chủ trì, tham mưu tổ chức kiểm tra
theo thẩm quyền đối với các nhiệm vụ
về:
- Tình hình thi hành pháp luật về thanh
tra;
- Tính chính xác, hợp pháp của các kết
luận và quyết định xử lý sau thanh tra;
việc thực hiện kết luận, kiến nghị,
quyết định xử lý về thanh tra;
- Việc xây dựng và tổ chức thực hiện
kế hoạch thanh tra hằng năm, chế độ
thông tin, báo cáo của ngành Thanh tra;
- Việc thực hiện công tác đào tạo, bồi
dưỡng, thi đua, khen thưởng theo quy
định của pháp luật và phân cấp quản lý
đối với công chức thanh tra;
- Việc thực hiện công tác cải cách hành
chính theo phân công của cấp có thẩm
quyền;
- Những nội dung khác liên quan đến
lĩnh vực thanh tra theo chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn
Văn bản báo cáo kết quả kiểm
tra đối với các nội dung được
kiểm tra.
2.4
Thanh tra
1. Chủ trì, tham mưu xây dựng Định
hướng chương trình thanh tra, kế hoạch
thanh tra hằng năm của cơ quan thanh
tra.
2. Chủ trì, tham mưu tổ chức thực hiện
các cuộc thanh tra theo quy định tại
Điều 49, Điều 50, Điều 56 Luật Thanh
tra; giám sát hoạt động đoàn thanh tra.
3. Chủ trì, tham gia đôn đốc, theo dõi
tiến độ thực hiện kể hoạch thanh tra
hằng năm.
4. Chủ trì, tham gia theo dõi, đôn đốc
việc thực hiện kết luận, kiến nghị,
quyết định xử lý về thanh tra theo quy
định tại Điều 105 Luật Thanh tra.
5. Chủ trì, tham gia tổ chức rút kinh
nghiệm, nhận xét, đánh giá việc thực
hiện nhiệm vụ thanh tra.
1. Định hướng chương trình
thanh tra, kế hoạch thanh tra,
được ban hành.
2. Các văn bản được ban hành
theo thẩm quyền hoặc kiến nghị
cơ quan, người có thẩm quyền;
báo cáo kết quả thanh tra, dự
thảo kết luận thanh tra.
3. Các văn bản về công tác theo
dõi, đôn đốc việc thực hiện kết
luận, kiến nghị, quyết định xử
lý về thanh tra.
4. Các văn bản khác có liên
quan đến việc thực hiện nhiệm
vụ thanh tra
2.5
Thẩm định các đề
án công tác và đào
tạo, bồi dưỡng
nghiệp vụ
1. Chủ trì, tham gia thẩm định các dự
thảo đề án, dự án, chương trình, công
trình cấp nhà nước, cấp bộ, cấp tỉnh về
thanh tra.
2. Chủ trì, tham gia biên soạn, xây
dựng các tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ
về thanh tra.
3. Chủ trì xây dựng tài liệu hướng dẫn
nghiệp vụ về thanh tra.
4. Chủ trì tổ chức, tham gia giảng dạy,
tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ thanh
tra.
1. Nội dung thẩm định được
hoàn thành đảm bảo chất lượng,
theo đúng kế hoạch.
2. Các tài liệu bồi dưỡng,
hướng dẫn nghiệp vụ được ban
hành.
3. Được cơ quan tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc.
98
2.6
Sơ kết, tổng kết
việc thực hiện các
văn bản
1. Chủ trì, tham gia tổ chức thực hiện
sơ kết, tổng kết việc thực hiện chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước; chương trình, kế hoạch,
dự án, đề án về thanh tra.
2. Chủ trì, tham gia tổ chức thực hiện
sơ kết, tổng kết thực tiễn công tác
thanh tra.
Các văn bản về sơ kết, tổng kết
được ban hành.
2.7
Phối hợp thực hiện
nhiệm vụ
1. Chủ trì, tham gia phối hợp trong xây
dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch
thanh tra hằng năm; xử lý chồng chéo,
trùng lặp giữa hoạt động thanh tra và
hoạt động kiểm toán nhà nước, giữa
hoạt động của các cơ quan thanh tra.
2. Chủ trì, tham gia phối hợp với các
cơ quan, tổ chức có liên quan trong quá
trình thực hiện nhiệm vụ thanh tra,
giám sát hoạt động đoàn thanh tra và
xử lý sau thanh tra (như: cơ quan kiểm
tra của Đảng, cơ quan điều tra, Kiểm
toán nhà nước, các tổ chức tín dụng, cơ
quan, tổ chức giám định...).
3. Chủ trì, tham gia phối hợp chuẩn bị
nội dung phục vụ các hội nghị, cuộc
họp, làm việc của các cơ quan Đảng,
Ban chỉ đạo, các bộ, ngành, ủy ban
nhân dân, Hội đồng nhân dân ... về
công tác thanh tra khi có yêu cầu.
1. Kế hoạch thanh tra được ban
hành không có nội dung chồng
chéo, trùng lặp.
2. Công việc, nhiệm vụ được
thực hiện hiệu quả, tạo mối
quan hệ tích cực trong công tác.
2.8
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
1. Chủ trì, tham gia các cuộc họp
chuyên môn được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp
cơ quan theo quy định.
1. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2. Kết luận các cuộc họp được
giao chủ trì.
2.9
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Kế hoạch công tác được xây
dựng và thực hiện đảm bảo tiến
độ, chất lượng.
2.10
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo Thanh tra Sở
Công chức được phân công
quản lý trực tiếp hoặc theo
mảng công tác.
Các cơ quan, đơn vị có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo
thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
99
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao;
2
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị;
3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ
được giao;
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao;
5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành Luật hoặc ngành, chuyên ngành khác phù
hợp với yêu cầu vị trí việc làm.
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ Thanh tra viên chính;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch
chuyên viên chính hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm thành
tích công tác
- Có kinh nghiệm tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy
phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học
từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng, quản lý Thanh tra viên được giao
chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc
nghiệm thu.
- Có kinh nghiệm tổ chức hướng dẫn, thực hiện chế độ, chính sách, các quy
định về chức năng, nhiệm vụ; thực hiện đề xuất các biện pháp thanh tra,
kiểm tra và đánh giá.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác thanh tra.
- Có thời gian công tác ở ngạch Thanh tra viên và tương đương tối thiểu từ
09 năm trở lên, trừ trường họp là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan
Quân đội nhân dân, sĩ quan Công an nhân dân, người làm công tác cơ yếu
công tác ở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác và đang giữ ngạch công chức, viên
chức, cấp hàm tương đương ngạch Thanh tra viên chính chuyển sang cơ
quan thanh tra. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch Thanh tra
viên thì thời gian giữ ngạch Thanh tra viên tối thiểu là 01 năm (đủ 12
tháng).
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của
cơ quan.
- Trách nhiệm cao với công việc, với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.
100
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng chịu áp lực công việc lớn và có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
3
Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
3
Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
3
Khả năng phối hợp
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển đội ngũ
2
Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên về công tác thanh tra
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Theo các văn bản, quy định hiện hành về thanh tra.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Tham mưu, tham gia hoạch định, xây dựng, tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật và chiến lược về
thanh tra; quy hoạch, dự án, đề án, kế hoạch, sơ kết, tổng kết; đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ
chế, chính sách và pháp luật thông qua công tác thanh tra.
- Tham mưu, tham gia thực hiện các nhiệm vụ về thanh tra.
- Phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách pháp luật qua hoạt động thanh tra để kiến nghị
với cơ quan nhà nước có giải pháp, biện pháp khắc phục, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả
hoạt động quản lý nhà nước, bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan,
tổ chức, cá nhân; thực hiện các biện pháp phòng ngừa, phát hiện và xử lý theo thẩm quyền hoặc
kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý đối với hành vi vi phạm pháp luật của các cơ quan, tổ chức, cá
nhân.
101
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu xây dựng
văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, đề
án.
1. Tham mưu, tham gia xây dựng nghị quyết
của Hội đồng nhân cấp tỉnh, cấp huyện,
quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh,
cấp huyện về thanh tra.
2. Tham mưu, tham gia xây dựng chiến
lược, chính sách, định hướng, quy hoạch, kế
hoạch, đề án, dự án về Thanh tra; về tổ chức
cán bộ, đào tạo bồi dưỡng, thi đua khen
thưởng, hợp tác quốc tế, hành chính quản
trị, tài chính, tài vụ của ngành Thanh tra.
3. Tham mưu, tham gia tổ chức thẩm định,
rà soát, hệ thống hóa, pháp điển hóa các văn
bản quy phạm pháp luật về thanh tra.
Các nhiệm vụ được giao thực hiện
theo đúng tiến độ, đảm bảo chất
lượng.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham mưu, tham gia hướng dẫn pháp
luật về thanh tra theo thẩm quyền.
2. Tham mưu, tham gia tổ chức quán
triệt, tuyên truyền, triển khai thực hiện
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước về thanh tra.
Việc hướng dẫn được thực hiện
đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian
và chất lượng.
2.3
Kiểm tra
Tham mưu, tham gia tổ chức kiểm tra
theo thẩm quyền đối với các nhiệm vụ
về:
- Tình hình thi hành pháp luật về thanh
tra;
- Tính chính xác, hợp pháp của các kết
luận và quyết định xử lý sau thanh tra;
việc thực hiện kết luận, kiến nghị, quyết
định xử lý về thanh tra;
- Việc thực hiện công tác đào tạo, bồi
dưỡng, thi đua, khen thưởng theo quy
định của pháp luật và phân cấp quản lý
đối với công chức thanh tra;
- Việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế
hoạch thanh tra hằng năm, chế độ thông
tin, báo cáo của ngành Thanh tra;
- Việc thực hiện công tác cải cách hành
chính theo phân công của cấp có thẩm
quyền;
- Những nội dung khác liên quan đến
lĩnh vực thanh tra theo chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn.
Văn bản báo cáo kết quả kiểm
tra đối với các nội dung được
kiểm tra.
2.4
Thanh tra
1. Tham mưu, tham gia xây dựng Định
hướng chương trình thanh tra, kế hoạch
thanh tra hằng năm của cơ quan thanh
tra.
2. Tham mưu, tham gia tổ chức thực
hiện các cuộc thanh tra theo quy định tại
Điều 49, Điều 50 Luật Thanh tra; giám
1. Định hướng chương trình
thanh tra, kế hoạch thanh tra,
được ban hành
2. Các văn bản được ban hành
theo thẩm quyền hoặc kiến nghị
cơ quan, người có thẩm quyền;
báo cáo kết quả thanh tra, dự
102
sát hoạt động đoàn thanh tra;
3. Tham mưu, tham gia đôn đốc, theo
dõi tiến độ thực hiện kế hoạch thanh tra
hằng năm.
4. Tham mưu, tham gia theo dõi, đôn
đốc việc thực hiện kết luận, kiến nghị,
quyết định xử lý về thanh tra theo quy
định tại Điều 105 Luật Thanh tra.
5. Rút kinh nghiệm, nhận xét, đánh giá
việc thực hiện nhiệm vụ thanh tra.
thảo kết luận thanh tra.
3. Các văn bản về công tác theo
dõi, đôn đốc việc thực hiện kết
luận, kiến nghị, quyết định xử lý
về thanh tra.
4. Các văn bản khác có liên quan
đến việc thực hiện nhiệm vụ thanh
tra.
2.5
Thẩm định các đề án
công tác và biên
soạn nghiệp vụ
thanh tra
1. Tham gia thẩm định các dự thảo đề án,
dự án, chương trình, công trình về thanh
tra.
2. Tham mưu, tham gia biên soạn, xây
dựng các tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ về
thanh tra.
3. Tham mưu, tham gia xây dựng tài liệu
hướng dẫn nghiệp vụ về thanh tra.
4. Tham mưu, tham gia tổ chức tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ thanh tra.
1. Nội dung thẩm định được
hoàn thành đảm bảo chất lượng,
theo đúng kế hoạch.
2. Các tài liệu bồi dưỡng, hướng
dẫn nghiệp vụ được ban hành.
3. Được cơ quan tổ chức lớp đào
tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn
thành công việc.
2.6
Sơ kết, tổng kết việc
thực hiện các văn
bản
1. Tham mưu, tham gia tổ chức thực
hiện sơ kết, tổng kết việc thực hiện chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước về thanh tra; chiến lược,
chương trình, kế hoạch, dự án, đề án về
thanh tra.
2. Tham mưu, tham gia tổ chức thực hiện
sơ kết, tổng kết thực tiễn công tác thanh
tra.
Các văn bản về sơ kết, tổng kết
được ban hành.
2.7
Phối hợp thực hiện
nhiệm vụ
1. Tham mưu, tham gia phối hợp trong
xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch
thanh tra hằng năm; xử lý chồng chéo,
trùng lặp giữa hoạt động thanh tra và
hoạt động kiểm toán nhà nước, giữa
hoạt động của các cơ quan thanh tra.
2. Tham mưu, tham gia phối hợp với các
cơ quan, tổ chức có liên quan trong quá
trình thực hiện nhiệm vụ thanh tra, giám
sát hoạt động đoàn thanh tra và xử lý sau
thanh tra (như: cơ quan kiểm tra của
Đảng, cơ quan điều tra, Kiểm toán nhà
nước, các tổ chức tín dụng, cơ quan, tổ
chức giám định ...).
3. Tham mưu, tham gia phối hợp chuẩn
bị nội dung phục vụ các hội nghị, cuộc
họp, làm việc của các cơ quan Đảng,
Ban chỉ đạo, Quốc hội, Chính phủ, bộ,
ngành, Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân
dân về công tác thanh tra khi có yêu
cầu.
1. Kế hoạch thanh tra được ban
hành không có nội dung chồng
chéo, trùng lặp.
2. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển hiệu
quả cao.
2.8
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo yêu
cầu.
103
quan theo quy định.
2.9
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Kế hoạch công tác được xây
dựng và thực hiện đảm bảo tiến
độ, chất lượng.
2.10
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
1. Chánh Thanh tra Sở;
2. Phó Chánh Thanh tra Sở.
Công chức được phân công
quản lý trực tiếp hoặc theo
mảng công tác.
Các cơ quan, đơn vị có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến công tác thanh tra thuộc phạm vi
quản lý của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao;
2
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị;
3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ
được giao;
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao;
5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành Luật hoặc ngành, chuyên ngành khác phù
hợp với yêu cầu vị trí việc làm.
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên; chứng chỉ bồi
dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm thành
tích công tác
- Có ít nhất 02 năm làm công tác công tác thanh tra không kể thời gian tập
sự hoặc có ít nhất 05 năm công tác trở lên đối với cán bộ, công chức, viên
104
chức, sĩ quan Quân đội nhân dân, sĩ quan Công an nhân dân, người làm
công tác cơ yếu công tác ở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác chuyển sang cơ
quan thanh tra.
- Đề xuất các biện pháp thanh tra, kiểm tra và đánh giá.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác thanh tra.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của
cơ quan.
- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng chịu áp lực công việc lớn và có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
3
Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
3
Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
3
Khả năng phối hợp
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển đội ngũ
2
105
Tên vị trí việc làm: Chuyên viên về công tác thanh tra
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Theo các văn bản, quy định hiện hành về thanh tra.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Tham mưu, tham gia nghiên cứu, xây dựng chính sách, pháp luật, quy hoạch, dự án, đề án, kế hoạch,
tổng hợp, sơ kết, tổng kết về công tác thanh tra.
- Tham mưu, tham gia thực hiện các nhiệm vụ về thanh tra.
- Phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách pháp luật qua hoạt động thanh tra để kiến nghị
với cơ quan nhà nước có giải pháp, biện pháp khắc phục, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả
hoạt động quản lý nhà nước, bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan,
tổ chức, cá nhân; thực hiện các biện pháp phòng ngừa, phát hiện và xử lý theo thẩm quyền hoặc
kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý đối với hành vi vi phạm pháp luật của các cơ quan, tổ chức, cá
nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu
xây dựng văn bản
Tham mưu, tham gia xây dựng hoàn thiện
thể chế hoặc các văn bản QPPL, các chủ
trương, chính sách, quy định, quy chế về
thanh tra.
Các nhiệm vụ được giao thực hiện
theo đúng tiến độ, đảm bảo chất
lượng.
2.2
Hướng dẫn, tổng kết,
kiểm tra, thanh tra và
đào tạo, bồi dưỡng
nghiệp vụ
1. Tham mưu, tham gia tổ chức quán triệt,
tuyên truyền, triển khai thực hiện chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước về thanh
tra.
2. Tham mưu, tham gia thanh tra, kiểm tra.
3. Tham mưu, tham gia tổng kết, đánh giá
và đề xuất các phương án sửa đổi, bổ sung,
tăng cường hiệu lực, hiệu quả của công tác
quản lý.
4. Tham mưu, tham gia công tác đào tạo,
bồi dưỡng nghiệp vụ thanh tra.
Các nhiệm vụ được giao thực hiện
theo đúng tiến độ, đảm bảo chất
lượng.
2.3
Thẩm định
đề án
Tham gia thẩm định các dự thảo đề án, dự án,
chương trình, công trình về thanh tra.
Nội dung thẩm định được hoàn
thành đảm bảo chất lượng, theo
đúng kế hoạch.
2.4
Phối hợp trong công
tác
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn vị,
cá nhân trong và ngoài cơ quan khi thực
hiện nhiệm vụ.
Công việc, nhiệm vụ được thực hiện
hiệu quả, tạo mối quan hệ tích cực
trong công tác.
2.5
Thực hiện chế độ hội
họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu
và ý kiến phát biểu theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Kế hoạch công tác được xây dựng
và thực hiện đảm bảo tiến độ, chất
lượng.
2.10
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
106
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
1. Chánh Thanh tra Sở;
2. Phó Chánh Thanh tra Sở.
Công chức được phân công
quản lý trực tiếp hoặc theo
mảng công tác.
Các cơ quan, đơn vị có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến công tác thanh tra thuộc phạm vi
quản lý của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4- Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao;
2
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị;
3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ
được giao;
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao;
5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành luật hoặc ngành, chuyên ngành khác phù
hợp với yêu cầu vị trí việc làm.
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm thành
tích công tác
- Đề xuất các biện pháp thanh tra, kiểm tra và đánh giá.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác thanh tra.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của
cơ quan.
- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.
- Có sức khỏe tốt.
107
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản
3
Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
3
Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
3
Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
3
Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
3
Khả năng phối hợp
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển đội ngũ
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về tổng hợp
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên
quan:
Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia, tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực
hiện các chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo Văn
phòng Sở chỉ đạo,
thực hiện nhiệm vụ
về công tác báo
cáo, thống kê, tổng
hợp
Tham gia xây dựng, theo dõi, đôn đốc
việc thực hiện chương trình, kế hoạch
công tác thuộc lĩnh vực được phân công
theo dõi; chủ trì hoặc tham gia xây dựng
dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các
báo cáo, đề án, chương trình theo sự phân
công của lãnh đạo đơn vị.
Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính
trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ
quan, đơn vị.
Chương trình công tác thực
hiện đúng tiến độ.
Công tác bảo vệ chính trị nội
bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của
cơ quan, đơn vị thực hiện đúng
quy định
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản
Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực
tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với
lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những
vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân
công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
108
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện lĩnh vực được phân công theo
dõi
Văn bản báo cáo kết quả kiểm
tra được thực hiện đúng thời
hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
khi được phân công
Nội dung tham gia góp ý được
hoàn thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do người
chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động
liên quan đến ngành, lĩnh vực công tác của
đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
109
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị
trí việc làm đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực
tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn,
kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc
làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
110
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về tổ chức bộ máy
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực
thi chính sách về tổ chức bộ máy
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định và chủ trì xây dựng, hoàn thiện các
văn bản liên quan về tổ chức bộ máy; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn
theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ đạo,
thực hiện nhiệm vụ
Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy
định, kế hoạch, chính sách, đề án của
ngành, lĩnh vực về tổ chức bộ máy.
Các quy định, văn bản được
cấp có thẩm quyền thông qua.
111
về công tác tổ chức
bộ máy
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các quy định về tổ chức bộ máy.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành
về tổ chức bộ máy.
3. Tham gia các chuyên đề bồi dưỡng
nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công
tác tổ chức bộ máy.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các quy định về tổ chức bộ máy.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý các quy định
về tổ chức bộ máy.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
112
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động
liên quan đến ngành, lĩnh vực công tác của
đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo
yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
113
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về cải cách hành
chính
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-06
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
325 đường Trường Chinh, phường Quang Trung, thành phố Nam
Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực
thi chính sách về cải cách hành chính
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định và chủ trì xây dựng, hoàn thiện các
văn bản liên quan về cải cách hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên
môn theo mảng công việc được phân công.
114
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ đạo,
thực hiện nhiệm vụ
về công tác cải
cách hành chính
Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy
định, kế hoạch, chương trình, đề án của
ngành, lĩnh vực về cải cách hành chính
Các quy định, văn bản được
cấp có thẩm quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các quy định về cải cách hành chính
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành,
lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách
hành chính.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác hoạch định và thực thi chính
sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa
phương về cải cách hành chính.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các quy định về cải cách hành
chính
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý các quy định
về cải cách hành chính.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
115
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động
liên quan đến ngành, lĩnh vực công tác của
đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học…
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo
yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
116
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
117
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản trị công sở
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức
triển khai thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản trị công sở.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ đạo,
thực hiện nhiệm vụ
lĩnh vực quản trị
công sở
1. Tham gia chỉ đạo bảo đảm điều kiện
làm việc của cơ quan, đơn vị và của cán
bộ, công chức, viên chức, người lao động
của cơ quan.
2. Tham gia chỉ đạo công tác bảo đảm vệ
sinh môi trường, phòng làm việc; duy trì
cảnh quan sân vườn của cơ quan, trụ sở
làm việc.
3. Tham gia giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị
trong công tác phòng chống cháy nổ, đảm
bảo an ninh, an toàn trụ sở.
4. Tham gia giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị
chỉ đạo, thực hiện công tác mua sắm tài
sản, trang thiết bị, hàng hóa công cụ, dụng
cụ, vật tư, văn phòng, văn phòng phẩm…
5. Tham gia chỉ đạo, thực hiện bảo đảm
thông tin liên lạc, viễn thông, truyền hình.
6. Tham gia theo dõi, quản lý về mặt sử
dụng, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, tài sản
cố định, trang thiết bị làm việc, công cụ,
dụng cụ phục vụ công tác chuyên môn.
Công tác quản trị công sở của
cơ quan, đơn vị thực hiện đúng
quy định, phù hợp
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
Tham gia theo dõi, kiểm tra, giám sát,
thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, thay thế
các hệ thống kỹ thuật của các tòa nhà trụ
sở cơ quan.
1. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
2. Thực hiện nhiệm vụ đúng
tiến độ, đảm bảo chất lượng.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện lĩnh vực được phân công theo
dõi
1.Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
118
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
khi được phân công
Nội dung tham gia góp ý được
hoàn thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do người
chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
1. Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm
vụ được phân công.
2. Tham mưu và tổ chức các cuộc họp báo, sắp
xếp các buổi làm việc, gặp mặt báo chí; xây
dựng các thông cáo báo chí về các sự kiện và
hoạt động của cơ quan.
3. Tham gia tham mưu cho người phát ngôn
của cơ quan trong việc cung cấp thông tin cho
báo chí.
4. Cung cấp thông tin cho báo chí trong
việc xây dựng tin, bài về hoạt động của cơ
quan.
5. Thông tin, tuyên truyền về hoạt động
của cơ quan trên Trang/Cổng thông tin
điện tử.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc theo yêu cầu.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi các nhiệm vụ
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động
liên quan đến ngành, lĩnh vực công tác của
đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
119
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Công nghệ thông tin.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo
yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
120
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về hành chính – văn
phòng
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức
triển khai thực hiện về hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ đạo,
thực hiện nhiệm vụ
về công tác hàn
chính – văn phòng
Tham gia chỉ đạo xây dựng và theo dõi và
tổ chức triển khai thực hiện về hành chính
- văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được
phân công; tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị
các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các
hoạt động cơ quan, đơn vị.
Công tác hành chính, văn
phòng được thực hiện theo quy
định.
121
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản
Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực
tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với
lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những
vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân
công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện lĩnh vực được phân công theo
dõi.
Văn bản báo cáo kết quả kiểm
tra được thực hiện đúng thời
hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
khi được phân công.
Nội dung tham gia góp ý được
hoàn thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do người
chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động
liên quan đến ngành, lĩnh vực công tác của
đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
122
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Công nghệ thông tin.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và
vị trí việc làm đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo
yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
123
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Kế toán viên
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-09
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
325 đường Trường Chinh, phường Quang Trung, thành phố Nam
Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác kế toán; hạch toán kế
toán về thu, chi tài chính; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài
chính của đơn vị cho các đơn vị có liên quan theo quy định của
pháp luật.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển
khai thực hiện về về công tác kế toán; hạch toán kế toán về thu, chi tài chính; báo cáo tình hình
thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý; chủ trì, tổ
chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ đạo,
thực hiện nhiệm vụ
về công tác kế
toán, tài chính
Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy
định về công tác kế toán của đơn vị; hạch
toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn
vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài
chính thuộc phạm vi quản lý.
Văn bản được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các quy định lĩnh vực kế toán.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
124
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về ngành,
lĩnh vực kế toán.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác kế toán
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các quy định lĩnh vực kế toán.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản
Tham gia thẩm định, góp ý các quy định
lĩnh vực kế toán.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công,
cụ thể:
- Ghi chép, tính toán, tổng hợp và phân
tích số liệu kế toán phục vụ cho các phần
hành, phần việc phụ trách, cho công tác
quản lý, chỉ đạo, điều hành tại đơn vị.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập
báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản
trị, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cung
cấp thông tin thuộc phần hành, phần việc
được phân công hoặc phụ trách.
- Triển khai thực hiện công tác tự kiểm tra
tài chính kế toán theo quy định.
- Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình
quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí thuộc
phần hành, phần việc phụ trách và đề xuất
biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm, có
hiệu quả các nguồn vốn hoặc kinh phí.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi các nhiệm vụ
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
125
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động
liên quan đến ngành, lĩnh vực công tác của
đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo
yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
126
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Cán sự Thủ quỹ
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-10
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác quỹ cơ quan, thu chi
tiền mặt của cơ quan
1. Mục tiêu vị trí việc làm
127
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác quản lý kho, quỹ của đơn vị; quy trình nghiệp
vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá của đơn vị thuộc phạm vi quản lý;
các văn bản pháp luật và văn bản hướng dẫn liên quan khác.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho
lãnh đạo chỉ đạo,
thực hiện nhiệm vụ
về công tác được
giao
Triển khai các văn bản, quy trình nghiệp
vụ, quy định có liên quan đến quản lý
kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên
quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý,
giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý.
Các văn bản, quy trình nghiệp
vụ liên quan đến kiểm soát tiền
mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
được cấp có thẩm quyền thông
qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy
định có liên quan về quản lý kho, quỹ đơn
vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm
soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
thuộc phạm vi quản lý theo phân công.
2. Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách
chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện
pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản
lý về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền
mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo phân
công.
3. Tham gia các chuyên đề bồi dưỡng
nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công
tác thực thi chính sách về quản lý kho,
quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan
đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy
tờ có giá theo phạm vi quản lý.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Thực hiện được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các quy định của pháp luật về
quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp
vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài
sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi
quản lý.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia ý kiến
đối với các văn
bản có liên quan
Tham gia góp ý các quy định của pháp
luật có liên quan đến lĩnh vực quản lý
kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên
quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý,
giấy tờ có giá theo phân công.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
Tổ chức triển khai thực hiện các hoạt
động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm
vụ được phân công, cụ thể:
- Thực hiện thu, chi tiền mặt, giấy tờ có
giá, tài sản quý khác trong phạm vi được
giao.
- Bảo quản an toàn tuyệt đối các loại tiền
mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá tại nơi giao
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
128
dịch.
- Quản lý, ghi chép cập nhật số quỹ và các
sổ sách khác đầy đủ, rõ ràng, chính xác.
- Chấp hành quy định kiểm kê tài sản cuối
ngày, nhập kho tiền để bảo quản tài sản
khi hết giờ làm việc hàng ngày.
- Làm các báo cáo thống kê có liên quan
khi được phân công.
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi các nhiệm vụ
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động
liên quan đến ngành, lĩnh vực công tác của
đơn vị
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
129
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên với ngành hoặc chuyên ngành chuyên ngành kế
toán, kiểm toán, tài chính….
Kiến thức bổ trợ
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng và các trang thiết bị khác phục vụ
yêu cầu nhiệm vụ
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch theo yêu
cầu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị công tác nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật
thông tin.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn;
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác kho, quỹ và định hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
1
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
130
Tên Vị trí việc làm: Văn thư viên
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-11
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về văn thư.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Triển khai hoạt động văn thư của cơ quan, trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ văn thư theo
mảng công việc được phân công trong cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Vận hành hệ thống
quản lý tài liệu điện
tử của cơ quan, tổ
chức
Tham gia vận hành hệ thống quản lý tài
liệu điện tử của cơ quan, tổ chức; trực tiếp
thực thi nhiệm vụ của văn thư cơ quan theo
quy định.
Vận hành hệ thống quản lý
tài liệu điện tử theo quy
định.
2.2
Lưu giữ hồ sơ, tài
liệu
Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu
theo quy định của công tác văn thư; tổ chức
việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu
theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn
thư.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài
liệu theo quy định trong
công tác văn thư.
2.3
Thực hiện nghiệp
vụ văn thư
Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn
thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp
trên giao.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.4
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan
thực thi hoạt động nghiệp vụ văn thư liên
quan đến nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.5
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
131
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến ngành, lĩnh vực công tác của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư -
lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có
bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng
nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt
nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính,
văn thư – lưu trữ, lưu trữ.
Tiêu chuẩn năng lực
chuyên môn, nghiệp vụ
Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu
nhiệm vụ
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch theo
yêu cầu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
132
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh.
3
- Tổ chức thực hiện công việc.
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản.
3
- Giao tiếp ứng xử.
3
- Quan hệ phối hợp.
3
- Sử dụng ngoại ngữ.
2
- Sử dụng công nghệ thông tin.
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược.
2
- Quản lý sự thay đổi.
2
- Ra quyết định.
2
- Quản lý nguồn lực.
2
- Phát triển nhân viên.
2
Tên Vị trí việc làm: Cán sự về lưu trữ
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-12
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về lưu trữ.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của cơ quan và bảo mật theo mảng công việc được phân
công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
133
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tổ chức thực hiện
một số nghiệp vụ
công tác lưu trữ
Thực hiện việc nhập mục lục tài liệu, tu bổ,
phục chế, bảo hiểm, sắp xếp và vận chuyển
tài liệu.
Đúng quy trình nghiệp vụ.
Thực hiện thống kê tài liệu lưu trữ, vệ sinh
kho, tài liệu lưu trữ.
2.2
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan
thực thi hoạt động nghiệp vụ lưu trữ liên
quan đến nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.3
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.4
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến ngành, lĩnh vực công tác của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
134
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp cao đẳng
trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở
đào tạo có thẩm quyền cấp
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực
tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường
lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được
phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn,
kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc
làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
1
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
2
135
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
IV. VỊ TRÍ VIỆC LÀM NHÓM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ
Tên VTVL: Nhân viên kỹ thuật
Mã vị trí việc làm: STP-HTPV-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan
Các văn bản, quy định có liên quan đến vị trí việc làm
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ nắm bắt quy trình, kỹ thuật về cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống,
chương trình hoạt động của hệ thống máy kỹ thuật trong cơ quan; điều hành những công việc liên
quan đến công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan; sửa chữa, bảo dưỡng và duy trì hệ thống máy móc,
thiết bị công nghệ vận hành có hiệu quả tốt nhất.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng kế
hoạch, vận hành;
bảo dưỡng; duy trì
hoạt động của
máy thiết bị, hệ
thống kỹ thuật
trong cơ quan
1. Tìm hiểu về cấu trúc máy móc,
thiết bị, hệ thống, chương trình hoạt
động của máy móc.
2. Điều hành công việc liên quan đến
công nghệ, máy kỹ thuật của cơ
quan.
3. Bảo dưỡng, duy trì hoạt động của
hệ thống công nghệ, máy kỹ thuật
của cơ quan.
Hệ thống máy kỹ thuật của cơ quan
bảo đảm luôn được vận hành tốt,
chu đáo, kịp thời.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên
quan đến công tác theo phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch công tác
của Phòng.
2. Công việc được thực hiện theo
đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính
- Chánh văn phòng
- Phó chánh văn phòng phụ trách.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
136
Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Tổ chức, cá nhân liên quan đến trang thiết bị sửa
chữa, vận hành máy thiết bị.
Phối hợp thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa
máy thiết bị của cơ quan khi đến kỳ bảo dưỡng
hoặc có sự cố.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Phối hợp thực hiện công tác kỹ thuật.
4.2
Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo để phục vụ cho
công tác chuyên môn.
4.3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành kỹ thuật trở lên.
Kiến thức bổ trợ
- Kiến thức về vận hành, bảo dưỡng, bảo trì máy móc, thiết bị trong
cơ quan.
- Kiến thức về an toàn lao động.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Chuyên môn tốt.
- Tự học hỏi, sáng tạo trong công việc.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác.
- Làm việc nhóm.
- Có ít nhất từ 02 năm làm công việc liên quan đến vận hành, sửa
chữa hệ thống máy kỹ thuật tòa nhà.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có
trách nhiệm với công việc.
Các yêu cầu khác
- Sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh.
1
Tổ chức thực hiện công việc.
1
Quan hệ phối hợp.
1
Sử dụng công nghệ thông tin.
1
Nhóm năng lực chuyên môn
Khả năng làm việc độc lập.
1
Khả năng triển khai nhiệm vụ.
1
Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ.
1
Khả năng phân tích, tổng hợp, đánh giá.
1
Nhóm năng lực quản lý
Quản lý sự thay đổi.
1
Ra quyết định.
1
137
Tên VTVL: Nhân viên Phục vụ
Mã vị trí việc làm: STP-HTPV-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan
Các văn bản, quy định có liên quan đến vị trí việc làm
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện công
tác phục vụ
1. Bố trí, sắp xếp bàn ghế, phòng
họp, hội trường cơ quan.
2. Chuẩn bị nước uống phục vụ hội
nghị theo yêu cầu của lãnh đạo, dọn
dẹp, vệ sinh phòng họp, hội trường.
3. Quét dọn vệ sinh sân, hành lang,
các phòng, khu vệ sinh cơ quan, thu
gom rác, chất thải chuyển đến nơi
tập kết theo quy định của Công ty vệ
sinh môi trường.
4. Kiểm tra, tắt các thiết bị sử dụng
sau giờ làm việc tại khu vực được
phân công.
1. Đảm bảo thực hiện tốt, chu đáo,
kịp thời, trang trọng.
2. Cẩn thận, ân cần, sạch sẽ.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên
quan đến công tác theo phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch công tác
của Phòng.
2. Công việc được thực hiện theo
đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính
- Chánh văn phòng
- Phó chánh văn phòng phụ trách.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Cá nhân, tổ chức ngoài cơ quan đến thăm, làm
việc với cơ quan theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu
của Lãnh đạo.
Các đơn vị có liên quan
- Phối hợp thực hiện việc đón tiếp và hướng dẫn
khách đến làm việc tại cơ quan.
- Thực hiện công tác lễ tân khi lãnh đạo thực
hiện các nhiệm vụ đối ngoại (chúc mừng, thăm,
viếng, ...).
- Đón, tiếp các đoàn khách đối ngoại.
4. Phạm vi quyền hạn
138
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Phối hợp thực hiện công tác phục vụ.
4.2
Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo phục vụ cho công
tác chuyên môn.
4.3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.
Kiến thức bổ trợ
- Kiến thức tổ chức sự kiện, quan hệ đối ngoại, đối nội.
- Kiến thức về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn lao động.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Giao tiếp tốt.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác.
- Phục vụ.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có
trách nhiệm với công việc.
Các yêu cầu khác
- Trang phục gọn gàng lịch sự, sử dụng và vận hành tốt các thiết bị
trong hội trường, phòng họp.
- Sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
1
Tổ chức thực hiện công việc
1
Giao tiếp ứng xử
1
Quan hệ phối hợp
1
Sử dụng ngoại ngữ
1
Nhóm năng lực chuyên môn
Khả năng làm việc độc lập
1
Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
Quản lý sự thay đổi
1
Ra quyết định
1
Tên VTVL: Nhân viên Lái xe
Mã vị trí việc làm: STP-HTPV-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan
Các văn bản, quy định có liên quan đến vị trí việc làm
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ lái xe cho cơ quan theo phân công, đảm bảo kịp thời, chính xác, an
toàn cho người và xe.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
139
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện nhiệm vụ
lái xe
1. Đưa đón cán bộ, công chức khi có
yêu cầu, lấy chữ ký xác nhận, tổng
hợp số km hoạt động của xe khi kết
thúc đợt công tác.
2. Báo cáo hàng tháng tình trạng hoạt
động, sửa chữa xe.
3. Đề nghị thanh toán chi phí xăng
dầu xe.
1. Kịp thời, chính xác.
2. Đảm bảo an toàn giao thông.
2.2
Kiểm tra an toàn xe
và vệ sinh xe
Kiểm tra an toàn và vệ sinh xe; kiểm
tra các thông số kỹ thuật của xe, đề
xuất sửa chữa, bảo hành, mua sắm
công cụ lao động (nếu có).
1. An toàn khi lái xe.
2. Sạch sẽ, gọn gàng.
3. Đảm bảo sử dụng có hiệu quả
xe công vụ.
2.3
Trực xe
1. Trực điện thoại, liên hệ lãnh đạo
quản lý để bố trí xe đưa đón các đoàn
công tác (nếu có).
2. Báo cáo kịp thời lãnh đạo phòng
khi có sự cố và biện pháp xử lý sự cố.
1. Đảm bảo đưa đón các đoàn
công tác kịp thời.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt
kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp
chính
- Chánh văn phòng
- Phó chánh văn phòng phụ trách.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Công ty Bảo hiểm
Thực hiện các giao dịch bảo hiểm xe ô tô cơ quan khi
được giao.
Công ty sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô
Thực hiện các giao dịch sửa chữa, bảo dưỡng xe.
Công ty xăng dầu
Thực hiện các giao dịch cung cấp xăng dầu xe ô tô.
Cục Cảnh sát giao thông, Bộ Công an
Thực hiện giao dịch đăng ký xe ô tô cơ quan khi được
giao nhiệm vụ.
Các đơn vị thuộc cơ quan
Phối hợp các hoạt động đưa đón cán bộ, công chức của
cơ quan, phục vụ hội nghị, hội thảo, các cuộc họp có
liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.2
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có tay nghề, có Giấy phép lái xe được cơ quan có thẩm quyền cấp từ hạng
B2 trở lên.
Kiến thức bổ trợ
- Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói chung.
140
- Có kiến thức về Luật Giao thông đường bộ, về công tác bảo hiểm xe, các
khoản phí, lệ phí, thuế có liên quan.
Kỹ năng
- Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin.
- Kỹ năng nghề.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định
của cơ quan.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên nhẫn.
- Chủ động, linh hoạt, phục vụ tốt yêu cầu về nhiệm vụ, công vụ trong mọi
tình huống.
Các yêu cầu khác
- Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
1
Tổ chức thực hiện công việc
1
Giao tiếp ứng xử
1
Quan hệ phối hợp
1
Nhóm năng lực chuyên môn
Khả năng làm việc độc lập
1
Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
Quản lý sự thay đổi
1
Ra quyết định
1
Tên VTVL: Nhân viên Bảo vệ
Mã vị trí việc làm: STP-HTPV-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan
Các văn bản, quy định có liên quan đến vị trí việc làm
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ Trụ sở, nơi làm việc của cơ quan theo phân công, đảm bảo an
ninh, an toàn theo yêu cầu công tác của cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện nhiệm vụ
bảo vệ trụ sở cơ
quan
1. Thực hiện nhiệm vụ chốt cổng
vào, cổng ra cơ quan.
2. Thực hiện nhiệm vụ tuần tra cơ
động trụ sở cơ quan.
3. Trực camera giám sát, trực báo
cháy và thông báo khi có sự cố.
1. Kịp thời, chính xác.
2. Đảm bảo an ninh, an toàn trụ
sở cơ quan theo nhiệm vụ được
phân công.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên
quan đến công tác theo phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực
hiện kế hoạch công
tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch công tác.
2. Công việc được thực hiện theo
đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng giao.
141
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt
kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp
chính
- Chánh văn phòng
- Phó chánh văn phòng phụ trách.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có
liên quan.
3.2. Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Công an Phường sở tại
Phối hợp thực hiện các hoạt động bảo vệ cơ quan.
Các đơn vị thuộc cơ quan
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao
4.2
Được tham gia các cuộc họp liên quan
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp từ trung học phổ thông trở lên và qua lớp bồi dưỡng về nghiệp
vụ bảo vệ.
Kiến thức bổ trợ
- Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói
chung.
- Có kiến thức về nghiệp vụ bảo vệ.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin.
- Kỹ năng nghề.
- Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định
của cơ quan.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên
nhẫn, kiên trì; không chủ quan, nóng vội.
- Chủ động, linh hoạt.
Các yêu cầu khác
- Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
1
Tổ chức thực hiện công việc
1
Giao tiếp ứng xử
1
Quan hệ phối hợp
1
Sử dụng ngoại ngữ
1
Nhóm năng lực chuyên môn
Khả năng làm việc độc lập
1
Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
Quản lý sự thay đổi
1
Ra quyết định
1
Phụ lục III
KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2024 của UBND tỉnh)
I. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ
TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Đạo đức và
bản lĩnh
Tổ chức thực hiện
công việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp
ứng xử
Quan hệ
phối hợp
Sử dụng công
nghệ thông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và
bản lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt
về vấn đề
mang tính
chiến lược.
Thiết lập các
định hướng
quan hệ đối tác
chiến lược.
Am hiểu về công nghệ
thông tin và có khả
năng lập trình phần
mềm chuyên ngành.
Sử dụng thành
thạo một ngôn
ngữ nước
ngoài.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với
công việc; hướng
dẫn, kiểm tra việc
thực hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy nguồn
lực bên trong và bên ngoài
để có giải pháp đảm bảo
chất lượng công việc.
Hiểu biết về vai trò, tác
động xã hội của thể
chế; xây dựng khung
pháp lý hỗ trợ việc thực
thi chính sách.
Giao tiếp tốt
trong và ngoài
cơ quan, đơn
vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
sử dụng được nhiều
công cụ về công
nghệ thông tin ở
trình độ cao.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt
một ngôn ngữ
nước ngoài.
3
Trách nhiệm cao
với công việc được
giao, gương mẫu
trong thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ tục,
quy trình, cách thức,
phương pháp làm việc kịp
thời để đáp ứng tốt hơn
nhu cầu của cơ quan, địa
phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn của
cơ quan, đơn vị, địa
phương.
Giao tiếp tốt
trong nội bộ cơ
quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ công
tác.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông
tin và sử dụng một
số phần mềm nâng
cao, quản trị cơ sở
dữ liệu.
Trao đổi, giải
thích được
những thông
tin phức tạp
bằng một ngôn
ngữ nước
ngoài.
2
Tự nhận trách
nhiệm với công
việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc nhằm
đảm bảo các tiêu chuẩn
chất lượng đã thống nhất.
Nắm vững các quy định
và vai trò, tác động của hệ
thống văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy và văn
bản hành chính của cơ
quan có thẩm quyền.
Thúc đẩy giao
tiếp hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử
dụng một số phần
mềm nâng cao.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
1
Trách nhiệm với
công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Tổ chức thực hiện công
việc theo tiêu chuẩn chất
lượng, quy trình có sẵn.
Nắm được các quy định
về văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy và
văn bản hành chính để
áp dụng vào công việc
chuyên môn.
Nghe và trình
bày thông tin
một cách rõ
ràng.
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
đồng nghiệp
trong công việc.
Hiểu biết và sử
dụng máy tính và
một số phần mềm
cơ bản.
Giao tiếp cơ
bản bằng một
ngôn ngữ nước
ngoài.
2
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
5
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban
hành.
- Chủ trì nghiên cứu đề xuất xây
dựng các đề án của hệ thống
chính trị hoặc của ngành, lĩnh
vực công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Chủ trì xây dựng giáo trình;
tham gia giảng dạy các lớp đào
tạo, bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ cho cán bộ, công
chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
có tính chất chiến lược thuộc
phạm vi quản lý theo nhiệm
vụ được phân công.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
chiến lược
4
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng các
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban hành.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
của ngành, địa phương.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
uốn nắn, điều chỉnh.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
vĩ mô.
3
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
quản lý của ngành, địa phương.
- Tham gia xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ
cho cấp dưới.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ.
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc thẩm quyền ban hành của
cơ quan.
- Soạn thảo các quy định cụ thể,
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và
báo cáo tình hình về kết quả
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý; đề xuất biện
Tham gia thẩm định
các văn bản và làm
đúng thẩm quyền,
chức trách, nhiệm vụ
Chủ động phối hợp với
các đơn vị liên quan và
phối hợp với các công
chức khác triển khai
3
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
các văn bản khác thuộc phần việc
được phân công.
pháp khắc phục, điều chỉnh.
được giao
công việc, làm đúng
thẩm quyền và trách
nhiệm được giao.
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn lực
Phát triển nhân viên
5
Định hướng xây dựng mục
tiêu, chiến lược phát triển
dài hạn của cơ quan, đơn vị/
ngành, lĩnh vực/địa phương.
Chủ động chuẩn bị và tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn vị.
Ra quyết định có ảnh hưởng
lớn đến uy tín, hoạt động
của cơ quan, đơn vị.
Huy động nguồn lực
trong và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Tạo môi trường phát triển,
hoàn thiện kiến thức, kỹ
năng, kinh nghiệm.
4
Xây dựng định hướng mục
tiêu của các lĩnh vực phụ
trách, góp phần xây dựng
chiến lược tổng thể.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
các lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định phức tạp,
không theo chuẩn tắc thuộc
quyền hạn, chức năng của
lĩnh vực phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của lĩnh vực
phụ trách.
Tạo cơ hội cho cấp dưới
phát triển bản thân.
3
Xây dựng mục tiêu, định
hướng dịch vụ đối với mảng
lĩnh vực phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
mảng lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định khó, phức tạp
thuộc quyền hạn, chức năng
của phòng/lĩnh vực/nhóm
phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của tổ chức
cấp phòng.
Thúc đẩy học tập liên tục
và phát triển.
2
Xây dựng mục tiêu, kế
hoạch công việc của
nhóm/bộ phận.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Ra quyết định thể hiện được
các nguyên tắc, yêu cầu của
cơ quan, đơn vị.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của nhóm/bộ
phận.
Hỗ trợ việc phát triển,
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định mục tiêu, kế hoạch
công việc của bản thân.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
công việc.
Ra quyết định dựa theo
nguyên tắc, quy trình có
sẵn.
Tổ chức thực hiện công
việc tiết kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức, chuyên
môn với người khác.
II. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM CÔNG CHỨC NGHIỆP VỤ
CHUYÊN NGÀNH LĨNH VỰC TƯ PHÁP
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Cấp độ
Đạo đức và bản lĩnh
Tổ chức thực hiện công
việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp ứng xử
Quan hệ phối
hợp
Sử dụng ngoại
ngữ
Sử dụng công nghệ
thông tin
4
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và bản
lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt về vấn
đề mang tính chiến
lược.
Thiết lập các định
hướng quan hệ
đối tác chiến
lược.
Sử dụng thành
thạo ngôn ngữ.
Am hiểu về công nghệ
thông tin và có khả
năng lập trình phần
mềm chuyên ngành.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với công
việc; hướng dẫn,
kiểm tra việc thực
hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy
nguồn lực bên trong và
bên ngoài để có giải
pháp đảm bảo chất lượng
công việc.
Hiểu biết về vai trò,
tác động xã hội của
chính sách; xây dựng
khung pháp lý hỗ trợ
việc thực thi chính
sách.
Giao tiếp tốt trong
và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt.
Am hiểu về công nghệ
thông tin và sử dụng
được nhiều công cụ ở
trình độ cao.
3
Trách nhiệm cao với
công việc được giao,
gương mẫu trong
thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ
tục, quy trình làm việc...
kịp thời để đáp ứng tốt
hơn nhu cầu của cơ quan,
địa phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn
của cơ quan, đơn vị,
địa phương.
Giao tiếp tốt với tổ
chức trong nội bộ
cơ quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ.
Trao đổi, giải
thích được những
thông tin phức
tạp.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông tin và
sử dụng một số phần
mềm nâng cao, quản
trị cơ sở dữ liệu.
2
Tự nhận trách nhiệm
với công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc
nhằm đảm bảo các tiêu
chuẩn chất lượng đã
thống nhất.
Nắm vững các quy
định và vai trò, tác
động của hệ thống văn
bản của Đảng, văn
bản pháp quy và văn
bản hành chính của cơ
quan có thẩm quyền.
Thúc đẩy giao tiếp
hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử dụng
một số phần mềm
nâng cao.
1
Trách nhiệm với
công việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Tổ chức thực hiện công
việc theo tiêu chuẩn chất
lượng, quy trình có sẵn.
Nắm được các quy
định về văn bản của
Đảng, văn bản pháp
quy và văn bản hành
chính để áp dụng vào
công việc chuyên
môn.
Nghe và trình bày
thông tin một cách
rõ ràng.
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
đồng nghiệp
trong công việc.
Giao tiếp cơ bản.
Hiểu biết và sử dụng
máy tính và một số
phần mềm cơ bản.
5
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Cấp độ
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn
bản
Thẩm định, góp ý
văn bản
Thực hiện hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ
5
Chủ trì nghiên cứu, xây dựng chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách và văn bản của hệ thống chính
trị hoặc của ngành, lĩnh vực công tác
được phân công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện văn bản về
chuyên môn, nghiệp vụ của
ngành, lĩnh vực công tác được
phân công.
- Chủ trì xây dựng giáo trình, tài
liệu, chuyên đề giảng dạy; tham
gia giảng dạy các lớp đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp
vụ cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc lĩnh vực
công tác được phân công;
đề xuất chủ trương, biện
pháp để thực hiện các quy
định hoặc quyết định quản
lý đạt kết quả.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân
công.
4
- Tham gia xây dựng chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách và văn
bản của hệ thống chính trị hoặc của
ngành, lĩnh vực công tác được phân
công.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
ngành, lĩnh vực công tác được phân
công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện văn bản về
chuyên môn, nghiệp vụ thuộc
lĩnh vực công tác được phân
công.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ cho cán bộ, công
chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc lĩnh vực
công tác được phân công.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác
được phân công.
Tham gia tổ chức triển khai
các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ theo nhiệm vụ
được phân công.
3
- Tham gia xây dựng đề án thuộc
ngành, lĩnh vực công tác được phân
công
- Tham gia xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác được phân công.
- Tham gia xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản
chuyên môn, nghiệp vụ thuộc
lĩnh vực công tác được phân
công.
- Tham gia hướng dẫn thực hiện
chuyên môn, nghiệp vụ cho
công chức cùng ngạch hoặc
ngạch thấp hơn.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra
và báo cáo tình hình thực
hiện các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được phân
công.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác
được phân công.
Thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân
công.
6
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc lĩnh vực công tác được phân
công.
- Soạn thảo các quy định cụ thể, các
văn bản khác thuộc phần việc được
phân công.
Khả năng hướng dẫn thực hiện
chuyên môn, nghiệp vụ cho
công chức cùng ngạch hoặc
ngạch thấp hơn.
Tham gia vào từng công
đoạn theo sự phân công
Tham gia góp ý văn
bản thuộc lĩnh vực
công tác được phân
công.
Chủ động phối hợp với các
đơn vị liên quan và các
công chức khác triển khai
công việc, thực hiện đúng
thẩm quyền và trách nhiệm
được giao.
1
Soạn thảo các văn bản thuộc phần
việc được phân công.
Thực hiện đúng quy trình
nghiệp vụ chuyên môn theo sự
phân công, hướng dẫn
Tham gia theo sự phân
công, hướng dẫn của Lãnh
đạo hoặc công chức ngạch
cao hơn
Tham gia theo sự
phân công, hướng
dẫn của Lãnh đạo
hoặc công chức
ngạch cao hơn
Phối hợp với các đơn vị
liên quan và các công chức
khác triển khai công việc,
thực hiện đúng thẩm quyền
và trách nhiệm được giao.
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
Cấp độ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn
lực
Phát triển đội
ngũ
5
Định hướng mục tiêu, chiến lược
phát triển dài hạn cho cơ quan,
đơn vị/ ngành, lĩnh vực/ địa
phương.
Nghiên cứu, đề xuất tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn vị.
Tham mưu, đề xuất quyết định có
ảnh hưởng lớn đến uy tín, hoạt
động của cơ quan, đơn vị.
Tham gia huy động
nguồn lực trong và ngoài
cơ quan, đơn vị.
Tạo môi trường phát
triển, hoàn thiện kiến
thức, kỹ năng, kinh
nghiệm.
4
Định hướng mục tiêu của lĩnh
vực công tác được phân công,
góp phần xây dựng chiến lược
tổng thể.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi trong
các lĩnh vực công tác được
phân công.
Tham mưu, đề xuất quyết định
khó, phức tạp, không theo chuẩn
tắc thuộc quyền hạn, chức năng
của lĩnh vực công tác được phân
công.
Phát huy được nguồn
lực của lĩnh vực công
tác được phân công.
Tạo cơ hội cho đồng
nghiệp phát triển bản
thân.
3
Xây dựng được mục tiêu, định
hướng cho mảng lĩnh vực công
tác được phân công.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi trong
mảng lĩnh vực công tác được
phân công.
Tham mưu, đề xuất quyết định
khó, phức tạp thuộc quyền hạn,
chức năng của lĩnh vực công tác
được phân công.
Phát huy được nguồn
lực của đơn vị.
Thúc đẩy học tập liên
tục và phát triển.
2
Xây dựng được mục tiêu, kế
hoạch công việc cho nhóm/bộ
phận.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Tham mưu, đề xuất quyết định thể
hiện được các nguyên tắc.
Phát huy được nguồn
lực của nhóm/bộ phận.
Hỗ trợ việc phát triển
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định được mục tiêu, kế
hoạch công việc cho bản thân.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi trong
công việc.
Tham mưu, đề xuất quyết định dựa
theo nguyên tắc, quy trình có sẵn.
Thực hiện công việc tiết
kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức,
chuyên môn với đồng
nghiệp.
7
III. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM CÔNG CHỨC CHUYÊN
MÔN DÙNG CHUNG TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Đạo đức và
bản lĩnh
Tổ chức thực hiện
công việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp
ứng xử
Quan hệ
phối hợp
Sử dụng công
nghệ thông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và
bản lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt
về vấn đề
mang tính
chiến lược.
Thiết lập các
định hướng
quan hệ đối tác
chiến lược.
Am hiểu về CNTT
và có khả năng lập
trình phần mềm
chuyên ngành.
Sử dụng thành
thạo một ngôn
ngữ nước ngoài.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với
công việc; hướng
dẫn, kiểm tra việc
thực hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy nguồn
lực bên trong và bên ngoài
để có giải pháp đảm bảo
chất lượng công việc.
Hiểu biết về vai trò, tác
động xã hội của thể
chế; xây dựng khung
pháp lý hỗ trợ việc thực
thi chính sách.
Giao tiếp tốt
trong và ngoài
cơ quan, đơn
vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
sử dụng được nhiều
công cụ về công
nghệ thông tin ở
trình độ cao.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt
một ngôn ngữ
nước ngoài.
3
Trách nhiệm cao
với công việc được
giao, gương mẫu
trong thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ tục,
quy trình, cách thức,
phương pháp làm việc kịp
thời để đáp ứng tốt hơn
nhu cầu của cơ quan, địa
phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn của
cơ quan, đơn vị, địa
phương.
Giao tiếp tốt
trong nội bộ cơ
quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ công
tác.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông
tin và sử dụng một
số phần mềm nâng
cao, quản trị cơ sở
dữ liệu.
Trao đổi, giải
thích được
những thông tin
phức tạp bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
2
Tự nhận trách
nhiệm với công
việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc nhằm
đảm bảo các tiêu chuẩn
chất lượng đã thống nhất.
Nắm vững các quy định
và vai trò, tác động của
hệ thống văn bản của
Đảng, văn bản pháp
quy và văn bản hành
chính của cơ quan có
thẩm quyền.
Thúc đẩy giao
tiếp hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử
dụng một số phần
mềm nâng cao.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
1
Trách nhiệm với
công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Tổ chức thực hiện công
việc theo tiêu chuẩn chất
lượng, quy trình có sẵn.
Nắm được các quy định
về văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy và
văn bản hành chính để
áp dụng vào công việc
chuyên môn.
Nghe và trình
bày thông tin
một cách rõ
ràng.
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
đồng nghiệp
trong công việc.
Hiểu biết và sử
dụng máy tính và
một số phần mềm
cơ bản.
Giao tiếp cơ bản
bằng một ngôn
ngữ nước ngoài.
8
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
5
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban
hành.
- Chủ trì nghiên cứu đề xuất xây
dựng các đề án của hệ thống
chính trị hoặc của ngành, lĩnh
vực công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Chủ trì xây dựng giáo trình;
tham gia giảng dạy các lớp đào
tạo, bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ cho cán bộ, công
chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
có tính chất chiến lược thuộc
phạm vi quản lý theo nhiệm
vụ được phân công.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
chiến lược
4
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng các
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban hành.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
của ngành, địa phương.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
uốn nắn, điều chỉnh.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
vĩ mô.
3
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
quản lý của ngành, địa phương.
- Tham gia xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ
cho cấp dưới.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ.
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc thẩm quyền ban hành của
cơ quan.
- Soạn thảo các quy định cụ thể,
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và
báo cáo tình hình về kết quả
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý; đề xuất biện
Tham gia thẩm định
các văn bản và làm
đúng thẩm quyền,
chức trách, nhiệm vụ
Chủ động phối hợp với
các đơn vị liên quan và
phối hợp với các công
chức khác triển khai
9
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
các văn bản khác thuộc phần việc
được phân công.
pháp khắc phục, điều chỉnh.
được giao
công việc, làm đúng
thẩm quyền và trách
nhiệm được giao.
1
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc thẩm quyền ban hành của
cơ quan.
- Soạn thảo các các văn bản khác
thuộc phần việc được phân công.
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Theo dõi, kiểm tra và báo cáo
tình hình về kết quả thực hiện
các văn bản thuộc phạm vi
quản lý; đề xuất biện pháp
khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia góp ý các
văn bản và làm đúng
thẩm quyền, chức
trách, nhiệm vụ được
giao
Chủ động phối hợp với
các đơn vị liên quan và
phối hợp với các công
chức khác triển khai
công việc, làm đúng
thẩm quyền và trách
nhiệm được giao.
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn lực
Phát triển nhân viên
5
Định hướng xây dựng mục
tiêu, chiến lược phát triển
dài hạn của cơ quan, đơn vị/
ngành, lĩnh vực/địa phương.
Chủ động chuẩn bị và tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn vị.
Ra quyết định có ảnh hưởng
lớn đến uy tín, hoạt động
của cơ quan, đơn vị.
Huy động nguồn lực
trong và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Tạo môi trường phát triển,
hoàn thiện kiến thức, kỹ
năng, kinh nghiệm.
4
Xây dựng định hướng mục
tiêu của các lĩnh vực phụ
trách, góp phần xây dựng
chiến lược tổng thể.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
các lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định phức tạp,
không theo chuẩn tắc thuộc
quyền hạn, chức năng của
lĩnh vực phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của lĩnh vực
phụ trách.
Tạo cơ hội cho cấp dưới
phát triển bản thân.
3
Xây dựng mục tiêu, định
hướng dịch vụ đối với mảng
lĩnh vực phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
mảng lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định khó, phức tạp
thuộc quyền hạn, chức năng
của phòng/lĩnh vực/nhóm
phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của tổ chức
cấp phòng.
Thúc đẩy học tập liên tục
và phát triển.
2
Xây dựng mục tiêu, kế
hoạch công việc của
nhóm/bộ phận.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Ra quyết định thể hiện được
các nguyên tắc, yêu cầu của
cơ quan, đơn vị.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của nhóm/bộ
phận.
Hỗ trợ việc phát triển,
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định mục tiêu, kế hoạch
công việc của bản thân.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
công việc.
Ra quyết định dựa theo
nguyên tắc, quy trình có
sẵn.
Tổ chức thực hiện công
việc tiết kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức, chuyên
môn với người khác.
Ghi chú: Cấp độ được xác định từ cao xuống thấp, tương ứng từ 5 đến 1.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 779/QĐ-UBND Nam Định 2024 Danh mục vị trí việc làm của Sở Tư pháp
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ