English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 5942/QĐ-UBND TP Hồ Chí Minh 2026 duyệt quy trình thủ tục hành chính lĩnh vực Hội nghị, Điện ảnh, Nghệ thuật
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 16/09/2026 16:39 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 5942/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Nguyễn Mạnh Cường |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế; Điện ảnh; Nghệ thuật biểu diễn thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
14/09/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Văn hóa-Thể thao-Du lịch | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 5942/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 5942/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /QĐ-UBND
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết
thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính
lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế; Điện ảnh; Nghệ thuật biểu diễn thuộc
phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010
của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP
ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các
nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa
liên thông ti Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao ti Tờ trình số
11569/TTr-SVHTT ngày 20 tháng 8 năm 2026 và Tờ trình số 11753/TTr-SVHTT
ngày 24 tháng 8 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 06 quy trình nội bộ, quy trình điện
tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính lĩnh vực
Hội nghị, hội thảo quốc tế; Điện ảnh; Nghệ thuật biểu diễn thuộc phạm vi chức năng
quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao.
Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên
Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tại địa chỉ
https://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/KenhTin/Quy-trinh-noi-bo-TTHC.aspx.
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Sở Văn hóa và Thể thao tiếp tục theo dõi, kịp thời tham mưu điều chỉnh, tái
cấu trúc quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ
thuộc vào địa giới hành chính khi văn bản quy định thủ tục hành chính được ban
5942
14
9
2
hành mới, thay thế, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ.
2. Cơ quan, đơn vị thực hiện thủ tục hành chính có trách nhiệm:
a) Tuân thủ theo quy trình nội bộ, quy trình điện tử đã được phê duyệt khi
tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức; không tự đặt thêm
thủ tục, giấy tờ ngoài quy định pháp luật.
b) Thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải
quyết thủ tục hành chính được phê duyệt mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế,
bãi bỏ để triển khai thực hiện.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Bãi bỏ các quy trình nội bộ đã được phê duyệt trước đây đối với thủ tục hành
chính nêu tại danh mục kèm theo Quyết định này.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc
Sở Văn hóa và Thể thao, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công
Thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp; Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CVP, PCVP/VX;
- Phòng VX; phòng HCQT (để thực hiện);
- Trung tâm TTĐT TP;
- Trung tâm PV HCC TP;
- Lưu: VT, (KSTT/Hn).
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Mạnh Cường
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH MỤC
Quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính
không phụ thuộc vào địa giới hành chính
lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế; Điện ảnh; Nghệ thuật biểu diễn thuộc
phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
STT
Tên quy trình nội bộ, quy trình điện tử
I. Lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế
1.
Thủ tục Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền
của cấp tỉnh
2.
Thủ tục Phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền của cấp tỉnh
II. Lĩnh vực Điện ảnh
3.
Thủ tục Phát hành, phổ biến phim phục vụ nhiệm vụ chính trị không
phát sinh doanh thu (cấp tỉnh)
4.
Thủ tục Phát hành, phổ biến phim phục vụ nhiệm vụ chính trị có phát
sinh doanh thu (cấp tỉnh)
III. Lĩnh vực Nghệ thuật biểu diễn
5.
Thủ tục Tổ chức cuộc thi người đẹp, người mẫu
6.
Thủ tục Ra nước ngoài dự thi người đẹp, người mẫu
5942
14
9
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ
THỰC HIỆN TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VÀ TRẢ KẾT QUẢ
TTHC KHÔNG PHỤ THUỘC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Thủ tục Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
I. Quy trình nội bộ
1. Quy trình giải quyết thủ tục: Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền của cấp tỉnh
Mã thủ tục: 3.000604
2. Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại:
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố;
(i) Khu vực I: Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
(ii) Khu vực II: Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương,
Thành phố Hồ Chí Minh.
(iii) Khu vực III: Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ,
qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp
luật.
- Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/ hoặc
Cổng dịch vụ công khác của Bộ Ngoại giao: https://dichvucong.mofa.gov.vn/
3. Hình thức thực hiện: Toàn trình.
4. Thời gian thực hiện:
- Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với hội
nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan.
- Không quá 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với các
trường hợp khác.
5. Phí lệ phí: Không.
6. Yêu cầu về chuyển hồ sơ cho cơ quan xử lý hồ sơ: Chỉ chuyển hồ sơ điện tử.
7. Quy trình thực hiện:
5942
14
9
Trình tự xử lý 1: Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Sở Văn hoá
và Thể thao
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn xử lý.
Bộ phận một
cửa
Giờ hành
chính (02
giờ làm
việc)
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tuyến: tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá
08 giờ làm việc kể từ khi
Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính
tiếp nhận hồ sơ hoặc theo
thời hạn được quy định tại
pháp luật chuyên ngành.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ,
số hóa và ký số hồ sơ điện
tử; chuyển ngay đến cơ
quan có thẩm quyền xử lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
Lãnh đạo
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
02 giờ làm
việc
Phân công công chức thụ
lý hồ sơ
Trường hợp 1: Hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương
liên quan.
Bước 3.1
Lấy ý kiến cơ
quan, địa phương
liên quan; Tổng
hợp; Dự thảo Kết
quả giải quyết
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng
Báo chí -
Xuất bản
80 giờ làm
việc
- Chuyên viên thụ lý tham
mưu văn bản lấy ý kiến các
cơ quan, địa phương liên
quan (Cơ quan, địa
phương được lấy ý kiến có
trách nhiệm trả lời bằng
văn bản trong thời hạn 07
ngày làm việc kể từ ngày
nhận được văn bản đề
nghị).
- Tổng hợp ý kiến của Cơ
quan, địa phương; hon
thiện hồ sơ, lập Phiếu trnh
và dự thảo kết quả trnh
Lãnh đạo phòng xem xét.
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Trường hợp 2: Đối với các trường hợp khác
Bước 3.2
Xử lý hồ sơ
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
32 giờ làm
việc
- Công chức thụ l hồ sơ
tiến hnh xem xt, kiểm
tra hồ sơ theo quy định.
- Tổng hợp, hon thiện hồ
sơ, lập Phiếu trnh và dự
thảo kết quả trnh Lãnh
đạo phòng xem xét.
Bước 4
Xem xét, ký nháy
văn bản
Lãnh đạo
Phòng
Báo chí -
Xuất bản
16 giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng xem xét
hồ sơ, k nháy văn bản
trnh lãnh đạo Sở ký duyệt
Bước 5
Xem xét, phê
duyệt
Lãnh đạo
Sở Văn
hóa và
Thể thao
16 giờ làm
việc
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ
và ký duyệt Phiếu trình,
Dự thảo Tờ trình, ký kết
quả giải quyết.
Bước 6
Phát hành
Văn thư
04 giờ làm
việc
- Ký số kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, cập
nhật hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành
chính
- Chuyển kết quả đến Bộ
phận một cửa nơi tiếp nhận
hồ sơ theo quy định.
Bước 7
Trả kết quả
Phê duyệt kết quả
Bộ phận
một cửa
Theo giấy
hẹn
- Kiểm tra kết quả điện tử
đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp
không ký số theo quy định
trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê
và theo dõi, báo cáo.
Trình tự xử lý 2: Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố
Trường hợp 1: Đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn xử lý.
Bộ phận một
cửa
Giờ hành
chính (02
giờ làm
việc)
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tuyến: tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá
08 giờ làm việc kể từ khi
Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính
tiếp nhận hồ sơ hoặc theo
thời hạn được quy định tại
pháp luật chuyên ngành.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ,
số hóa và ký số hồ sơ điện
tử; chuyển ngay đến cơ
quan có thẩm quyền xử lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
Lãnh đạo
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
02 giờ làm
việc
Phân công công chức thụ
lý hồ sơ
Trường hợp 1: Hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương
liên quan.
Bước 3.1
Lấy ý kiến cơ
quan, địa phương
liên quan; Tổng
hợp; Dự thảo Kết
quả giải quyết
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng
Báo chí -
Xuất bản
80 giờ làm
việc
- Chuyên viên thụ lý tham
mưu văn bản lấy ý kiến các
cơ quan, địa phương liên
quan (Cơ quan, địa
phương được lấy ý kiến có
trách nhiệm trả lời bằng
văn bản trong thời hạn 07
ngày làm việc kể từ ngày
nhận được văn bản đề
nghị).
- Tổng hợp ý kiến của Cơ
quan, địa phương; hon
thiện hồ sơ, lập Phiếu trnh
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
và dự thảo kết quả trnh
Lãnh đạo phòng xem xét.
Trường hợp 2: Đối với các trường hợp khác
Bước 3.2
Xử lý hồ sơ
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
32 giờ làm
việc
- Công chức thụ l hồ sơ
tiến hnh xem xt, kiểm
tra hồ sơ theo quy định.
- Tổng hợp, hon thiện hồ
sơ, lập Phiếu trnh và dự
thảo kết quả trnh Lãnh
đạo phòng xem xét.
Bước 4
Xem xét, ký nháy
văn bản
Lãnh đạo
Phòng
Báo chí -
Xuất bản
16 giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng xem xét
hồ sơ, k nháy văn bản
trnh lãnh đạo Sở ký duyệt
Bước 5
Xem xét, phê
duyệt
Lãnh đạo
Sở Văn
hóa và
Thể thao
16 giờ làm
việc
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ
và ký duyệt Phiếu trình,
Dự thảo Tờ trình, ký kết
quả giải quyết.
Bước 6
Phát hành
Văn thư
04 giờ làm
việc
- Ký số kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, cập
nhật hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành
chính
- Chuyển kết quả đến Bộ
phận một cửa nơi tiếp nhận
hồ sơ theo quy định.
Bước 7
Trả kết quả
Phê duyệt kết quả
Bộ phận
một cửa
Theo giấy
hẹn
- Kiểm tra kết quả điện tử
đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp
không ký số theo quy định
trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê
và theo dõi, báo cáo.
Trường hợp 2: Chưa được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Trường hợp 2.1: Hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương
liên quan (Không quá 15 ngày làm việc)
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn
xử lý
Bộ phận
một cửa
Giờ hành
chính
(02 giờ
làm việc)
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tuyến: tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá 08
giờ làm việc kể từ khi Hệ
thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tiếp nhận
hồ sơ hoặc theo thời hạn
được quy định tại pháp luật
chuyên ngành.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ, số
hóa và ký số hồ sơ điện tử;
chuyển ngay đến cơ quan có
thẩm quyền xử lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
Lãnh đạo
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
02 giờ làm
việc
Phân công công chức thụ lý
hồ sơ
Bước 3
Lấy ý kiến cơ
quan, địa
phương liên
quan; Tổng hợp;
Dự thảo Kết quả
giải quyết
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
80 giờ làm
việc
- Chuyên viên thụ lý tham
mưu văn bản lấy ý kiến các
cơ quan, địa phương liên
quan (Cơ quan, địa phương
được lấy ý kiến trả lời bằng
văn bản trong thời hạn 07
ngày làm việc kể từ ngày
nhận được văn bản đề nghị).
- Tổng hợp, hon thiện hồ
sơ, lập tờ trnh và dự thảo
kết quả trnh Lãnh đạo
phòng xem xét.
Bước 4
Xem xét, trình
duyệt
Lãnh đạo
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
04 giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng xem xét hồ
sơ, k nháy văn bản trình
lãnh đạo Sở ký duyệt.
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 5
Phê duyệt kết
quả
Lãnh đạo
Sở Văn
hóa và
Thể thao
04 giờ làm
việc
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ
và ký duyệt Tờ trình, Dự
thảo kết quả giải quyết
TTHC, chuyển Văn thư,
trình UBND Thành phố.
Bước 6
Phát hành văn
bản
Văn thư
Sở Văn hóa
và Thể thao
02 giờ làm
việc
- Kiểm tra thể thức văn bản,
chuyển trả công chức thụ l
hồ sơ trong trường hợp có
li sai về thể thức văn bản.
- Văn thư thực hiện cho số,
đóng dấu; chuyển hồ sơ, ti
liệu liên quan đến UBND
Thành phố. Hồ sơ trnh
Lãnh đạo UBND Thành
phồ gồm:
• Tờ Trình của Sở Văn hoá
và Thể thao.
• Dự thảo kết quả giải
quyết TTHC (Văn bản trả
lời cho phép hoặc không
cho phép tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế).
• Thành phần hồ sơ theo
quy định.
Bước 7
Tiếp nhận hồ sơ
và chuyển cho
chuyên viên
Phòng chuyên
môn Văn phòng
UBND Thành
phố
Phòng
HCTC -
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ làm
việc
Tiếp nhận kiểm tra thành
phần hồ sơ, ti liệu liên
quan.
Chuyển hồ sơ cho chuyên
viên được phân công xử lý
hồ sơ.
Bước 8
Rà soát, thẩm
định hồ sơ trình
của Sở Văn hóa
và Thể thao
Chuyên
viên Phòng
chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
08 giờ lm
việc
Thẩm tra, xử lý hồ sơ, ti
liệu liên quan:
- Hồ sơ đạt yêu cầu: chuyên
viên lập Tờ trình kèm hồ sơ,
dự thảo kết quả, trình lãnh
đạo phòng chuyên môn Văn
phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố trnh Lãnh đạo
Văn phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố xem xét, quyết
định.
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
chuyên viên lập Tờ trình
kèm dự thảo Công văn
chuyển trả hồ sơ cho Sở Văn
hóa và Thể thao, trình lãnh
đạo phòng chuyên môn Văn
phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố xem xét, trình
Lãnh đạo Văn phòng Ủy
ban nhân dân Thành phố
chuyển trả hồ sơ cho đơn vị
chủ trì soạn thảo.
Bước 09
Xem xét, duyệt,
trình Lãnh đạo
Văn phòng
UBND Thành
phố
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
04 giờ
làm việc
Lãnh đạo Phòng chuyên
môn Văn phòng UBND
Thành phố xem xét hồ sơ v
Tờ trình của chuyên viên
Phòng chuyên môn, ký Tờ
trnh, trnh Lãnh đạo Văn
phòng UBND Thành phố
xem xét.
Bước 10
Xem xét, trình
ký văn bản
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
04 giờ làm
việc
Lãnh đạo Văn phòng UBND
Thành phố xem xét hồ sơ v
Tờ trình, ký Tờ trình, trình
Lãnh đạo UBND Thành phố
xem xét.
Bước 11
Phê duyệt
Lãnh đạo
UBND
Thành phố
04 giờ lm
việc
Xem xét hồ sơ, ti liệu liên
quan của Sở Văn hóa v Thể
thao, ký duyệt kết quả giải
quyết
Bước 12
Phát hành văn
bản
Văn thư
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ lm
việc
Cho số, vào sổ, đóng dấu,
ban hnh văn bản và chuyển
hồ sơ cho Sở Văn hóa v
Thể thao
Bước 13
Tiếp nhận
kết quả giải
quyết TTHC
Văn thư
đơn vị
02 giờ lm
việc
Tiếp nhận kết quả, lưu sổ
theo dõi, chuyển hồ sơ cho
Bộ phận Một cửa.
Bước 14
Trả kết quả
Bộ phận
một cửa
Theo giấy
hẹn
- Kiểm tra kết quả điện tử
đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
không ký số theo quy định
trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và
theo dõi, báo cáo
Trường hợp 2.2: Đối với các trường hợp khác (không quá 09 ngày làm việc)
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn
xử lý
Bộ phận
một cửa
Giờ hành
chính
(02 giờ
làm việc)
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tuyến: tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá 08
giờ làm việc kể từ khi Hệ
thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tiếp nhận
hồ sơ hoặc theo thời hạn
được quy định tại pháp luật
chuyên ngành.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ, số
hóa và ký số hồ sơ điện tử;
chuyển ngay đến cơ quan có
thẩm quyền xử lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
Lãnh đạo
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
02 giờ làm
việc
Phân công công chức thụ lý
hồ sơ
Bước 3
Xử lý hồ sơ
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
24 giờ làm
việc
- Chuyên viên thụ lý tham
mưu văn bản lấy ý kiến các
cơ quan, địa phương liên
quan (Cơ quan, địa phương
được lấy ý kiến trả lời bằng
văn bản trong thời hạn 07
ngày làm việc kể từ ngày
nhận được văn bản đề nghị).
- Tổng hợp, hon thiện hồ
sơ, lập tờ trnh và dự thảo
kết quả trnh Lãnh đạo
phòng xem xét.
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 4
Xem xét, trình
duyệt
Lãnh đạo
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
04 giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng xem xét hồ
sơ, k nháy văn bản trình
lãnh đạo Sở ký duyệt.
Bước 5
Phê duyệt kết
quả
Lãnh đạo
Sở Văn
hóa và
Thể thao
04 giờ làm
việc
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ
và ký duyệt Tờ trình, Dự
thảo kết quả giải quyết
TTHC, chuyển Văn thư,
trình UBND Thành phố.
Bước 6
Phát hành văn
bản
Văn thư
Sở Văn hóa
và Thể thao
04 giờ làm
việc
- Kiểm tra thể thức văn bản,
chuyển trả công chức thụ l
hồ sơ trong trường hợp có
li sai về thể thức văn bản.
- Văn thư thực hiện cho số,
đóng dấu; chuyển hồ sơ, ti
liệu liên quan đến UBND
Thành phố. Hồ sơ trnh
Lãnh đạo UBND Thành
phồ gồm:
• Tờ Trình của Sở Văn hoá
và Thể thao.
• Dự thảo kết quả giải
quyết TTHC (Văn bản trả
lời cho phép hoặc không
cho phép tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế).
• Thành phần hồ sơ theo
quy định.
Bước 7
Tiếp nhận hồ sơ
và chuyển cho
chuyên viên
Phòng chuyên
môn Văn phòng
UBND Thành
phố
Phòng
HCTC -
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ làm
việc
Tiếp nhận kiểm tra thành
phần hồ sơ, ti liệu liên
quan.
Chuyển hồ sơ cho chuyên
viên được phân công xử lý
hồ sơ.
Bước 8
Rà soát, thẩm
định hồ sơ trình
của Sở Văn hóa
và Thể thao
Chuyên
viên Phòng
chuyên môn
Văn phòng
08 giờ lm
việc
Thẩm tra, xử lý hồ sơ, ti
liệu liên quan:
- Hồ sơ đạt yêu cầu: chuyên
viên lập Tờ trình kèm hồ sơ,
dự thảo kết quả, trình lãnh
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
UBND
Thành phố
đạo phòng chuyên môn Văn
phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố trnh Lãnh đạo
Văn phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố xem xét, quyết
định.
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
chuyên viên lập Tờ trình
kèm dự thảo Công văn
chuyển trả hồ sơ cho Sở Văn
hóa và Thể thao, trình lãnh
đạo phòng chuyên môn Văn
phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố xem xét, trình
Lãnh đạo Văn phòng Ủy
ban nhân dân Thành phố
chuyển trả hồ sơ cho đơn vị
chủ trì soạn thảo.
Bước 09
Xem xét, duyệt,
trình Lãnh đạo
Văn phòng
UBND Thành
phố
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
06 giờ
làm việc
Lãnh đạo Phòng chuyên
môn Văn phòng UBND
Thành phố xem xét hồ sơ v
Tờ trình của chuyên viên
Phòng chuyên môn, ký Tờ
trnh, trnh Lãnh đạo Văn
phòng UBND Thành phố
xem xét.
Bước 10
Xem xét, duyệt,
trình lấy ý kiến
thành viên
UBND Thành
phố
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
06 giờ làm
việc
Lãnh đạo Văn phòng UBND
Thành phố xem xét hồ sơ v
Tờ trình, ký Tờ trình, trình
Lãnh đạo UBND Thành phố
xem xét.
Bước 11
Phê duyệt
Lãnh đạo
UBND
Thành phố
06 giờ lm
việc
Xem xét hồ sơ, ti liệu liên
quan của Sở Văn hóa v Thể
thao, ký duyệt kết quả giải
quyết
Bước 12
Phát hành văn
bản
Văn thư
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ lm
việc
Cho số, vào sổ, đóng dấu,
ban hnh văn bản và chuyển
hồ sơ cho Sở Văn hóa v
Thể thao
Bước 13
Tiếp nhận kết
quả giải quyết
TTHC
Văn thư
đơn vị
02 giờ lm
việc
Tiếp nhận kết quả, lưu sổ
theo dõi, chuyển hồ sơ cho
Bộ phận Một cửa.
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 14
Trả kết quả
Bộ phận
một cửa
Theo giấy
hẹn
- Kiểm tra kết quả điện tử
đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp
không ký số theo quy định
trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và
theo dõi, báo cáo
II. Quy trình điện tử
Trình tự xử lý 1: Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Sở Văn hoá và
Thể thao
Tổ chức –
Cá nhân
BP một cửa
Cán bộ xử lý
LĐ phòng
LĐ đơn vị
Văn thư
Đăng nhập
cổng DVC
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ
Kiểm tra
hồ sơ
Chuyển hồ sơ
Rà soát hồ sơ
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định, xử
lý trình lãnh đạo
Rà soát hồ sơ,
duyệt/trình
lãnh đạo
Phê duyệt
Cho số, vào
sổ phát hành
Trả kết quả
Nhận kết quả
Tiếp nhận hồ sơ
Từ chối hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Ký duyệt hồ sơ
Xử lý lại
Xử lý lại
Tiếpn nhận và chuy
ển hồ sơ
Thụ lý, xử lý hồ sơ, trình phê duy
ệt
Trả kết quả
Chuyển xử lý
Nộp Trực tiếp
Trình tự xử lý 2: Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố
Trường hợp 1: Đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền) lặp lại
trình tự xử lý 1
Trường hợp 2: Chưa được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Trường hợp 2.1: Hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tổ chức – Cá
nhân
BP một cửa
Cán bộ xử lý
LĐ phòng
LĐ Sở
Văn thư Sở
Văn thư VP
UBND
Cán bộ
UBND TP
LĐ phòng
chuyên môn
LĐ VP
UBND
LĐ Thnh
phố
Tiếp nhận và chuy
ển hồ sơ
Thụ lý, xử lý hồ sơ, trnh phê duy
ệt
Trả kết quả
Trả kết quả
Tiếp nhận hồ sơ
Từ chối hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Xử lý lại
Trình duyệt
Đăng nhập
cổng DVC
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ
Kiểm tra
hồ sơ
Nộp Trực
Nhận
kết quả
Cho số, vào
sổ phát hành
Phân công
xử lý
Dự thảo Tờ trình
kèm dự thảo kết
quả giải quyết
Xem xét hồ sơ,
duyệt, trình
Lãnh đạo Sở
Phê duyệt
hồ sơ
Cho số, vào
sổ phát hành
Tiếp nhận Hồ
sơ trnh của
Sở
Rà soát hồ
sơ, duyệt,
trnh LĐ VP
đạo Sở
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định,
xử lý trình lãnh
đạo kết quả giải
quyết
Rà soát hồ
sơ, duyệt,
trnh LĐ
UBND TP
Phê duyệt
hồ sơ
Chuyển phát hành
Xử lý lại
Trình duyệt
Xem xét
VB chuy
ển trả
VB UBND
chuyển trả
VB bổ sung
hsơ
Trình hợp 2.2: Đối với các trường hợp khác lặp lại trường hợp 2.1 .
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ
THỰC HIỆN TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VÀ TRẢ KẾT QUẢ
TTHC KHÔNG PHỤ THUỘC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Thủ tục Phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền của cấp tỉnh
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
I. Quy trình nội bộ
1. Quy trình giải quyết thủ tục: Phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh
Mã thủ tục: 3.000605
2. Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại:
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố;
(i) Khu vực I: Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
(ii) Khu vực II: Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương,
Thành phố Hồ Chí Minh.
(iii) Khu vực III: Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ,
qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp
luật.
- Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/ hoặc
Cổng dịch vụ công khác của Bộ Ngoại giao: https://dichvucong.mofa.gov.vn/
3. Hình thức thực hiện: Toàn trình.
4. Thời gian thực hiện:
- Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với hội
nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan.
- Không quá 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với các
trường hợp khác.
5. Phí lệ phí: Không.
6. Yêu cầu về chuyển hồ sơ cho cơ quan xử lý hồ sơ: Chỉ chuyển hồ sơ điện tử.
7. Quy trình thực hiện:
5942
14
9
Trình tự xử lý 1: Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Sở Văn hoá và
Thể thao
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn xử lý.
Bộ phận một
cửa
Giờ hành
chính (02
giờ làm
việc)
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tuyến: tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá
08 giờ làm việc kể từ khi
Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính
tiếp nhận hồ sơ hoặc theo
thời hạn được quy định tại
pháp luật chuyên ngành.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ,
số hóa và ký số hồ sơ điện
tử; chuyển ngay đến cơ
quan có thẩm quyền xử lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
Lãnh đạo
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
02 giờ làm
việc
Phân công công chức thụ
lý hồ sơ
Trường hợp 1: Hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương
liên quan.
Bước 3.1
Lấy ý kiến cơ
quan, địa phương
liên quan; Tổng
hợp; Dự thảo Kết
quả giải quyết
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng
Báo chí -
Xuất bản
80 giờ làm
việc
- Chuyên viên thụ lý tham
mưu văn bản lấy ý kiến các
cơ quan, địa phương liên
quan (Cơ quan, địa
phương được lấy ý kiến có
trách nhiệm trả lời bằng
văn bản trong thời hạn 07
ngày làm việc kể từ ngày
nhận được văn bản đề
nghị).
- Tổng hợp ý kiến của Cơ
quan, địa phương; hon
thiện hồ sơ, lập Phiếu trnh
và dự thảo kết quả trnh
Lãnh đạo phòng xem xét.
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Trường hợp 2: Đối với các trường hợp khác
Bước 3.2
Xử lý hồ sơ
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
32 giờ làm
việc
- Công chức thụ l hồ sơ
tiến hnh xem xt, kiểm
tra hồ sơ theo quy định.
- Tổng hợp, hon thiện hồ
sơ, lập Phiếu trnh và dự
thảo kết quả trnh Lãnh
đạo phòng xem xét.
Bước 4
Xem xét, ký nháy
văn bản
Lãnh đạo
Phòng
Báo chí -
Xuất bản
16 giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng xem xét
hồ sơ, k nháy văn bản
trnh lãnh đạo Sở ký duyệt
Bước 5
Xem xét, phê
duyệt
Lãnh đạo
Sở Văn
hóa và
Thể thao
16 giờ làm
việc
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ
và ký duyệt Phiếu trình,
Dự thảo Tờ trình, ký kết
quả giải quyết.
Bước 6
Phát hành
Văn thư
04 giờ làm
việc
- Ký số kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, cập
nhật hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành
chính
- Chuyển kết quả đến Bộ
phận một cửa nơi tiếp nhận
hồ sơ theo quy định.
Bước 7
Trả kết quả
Phê duyệt kết quả
Bộ phận
một cửa
Theo giấy
hẹn
- Kiểm tra kết quả điện tử
đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp
không ký số theo quy định
trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê
và theo dõi, báo cáo.
Trình tự xử lý 2: Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố
Trường hợp 1: Đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn xử lý.
Bộ phận một
cửa
Giờ hành
chính (02
giờ làm
việc)
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tuyến: tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá
08 giờ làm việc kể từ khi
Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính
tiếp nhận hồ sơ hoặc theo
thời hạn được quy định tại
pháp luật chuyên ngành.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ,
số hóa và ký số hồ sơ điện
tử; chuyển ngay đến cơ
quan có thẩm quyền xử lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
Lãnh đạo
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
02 giờ làm
việc
Phân công công chức thụ
lý hồ sơ
Trường hợp 1: Hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương
liên quan.
Bước 3.1
Lấy ý kiến cơ
quan, địa phương
liên quan; Tổng
hợp; Dự thảo Kết
quả giải quyết
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng
Báo chí -
Xuất bản
80 giờ làm
việc
- Chuyên viên thụ lý tham
mưu văn bản lấy ý kiến các
cơ quan, địa phương liên
quan (Cơ quan, địa
phương được lấy ý kiến có
trách nhiệm trả lời bằng
văn bản trong thời hạn 07
ngày làm việc kể từ ngày
nhận được văn bản đề
nghị).
- Tổng hợp ý kiến của Cơ
quan, địa phương; hon
thiện hồ sơ, lập Phiếu trnh
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
và dự thảo kết quả trnh
Lãnh đạo phòng xem xét.
Trường hợp 2: Đối với các trường hợp khác
Bước 3.2
Xử lý hồ sơ
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
32 giờ làm
việc
- Công chức thụ l hồ sơ
tiến hnh xem xt, kiểm
tra hồ sơ theo quy định.
- Tổng hợp, hon thiện hồ
sơ, lập Phiếu trnh và dự
thảo kết quả trnh Lãnh
đạo phòng xem xét.
Bước 4
Xem xét, ký nháy
văn bản
Lãnh đạo
Phòng
Báo chí -
Xuất bản
16 giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng xem xét
hồ sơ, k nháy văn bản
trnh lãnh đạo Sở ký duyệt
Bước 5
Xem xét, phê
duyệt
Lãnh đạo
Sở Văn
hóa và
Thể thao
16 giờ làm
việc
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ
và ký duyệt Phiếu trình,
Dự thảo Tờ trình, ký kết
quả giải quyết.
Bước 6
Phát hành
Văn thư
04 giờ làm
việc
- Ký số kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, cập
nhật hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành
chính
- Chuyển kết quả đến Bộ
phận một cửa nơi tiếp nhận
hồ sơ theo quy định.
Bước 7
Trả kết quả
Phê duyệt kết quả
Bộ phận
một cửa
Theo giấy
hẹn
- Kiểm tra kết quả điện tử
đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp
không ký số theo quy định
trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê
và theo dõi, báo cáo.
Trường hợp 2: Chưa được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Trường hợp 2.1: Hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương
liên quan (Không quá 15 ngày làm việc)
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn
xử lý
Bộ phận
một cửa
Giờ hành
chính
(02 giờ
làm việc)
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tuyến: tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá 08
giờ làm việc kể từ khi Hệ
thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tiếp nhận
hồ sơ hoặc theo thời hạn
được quy định tại pháp luật
chuyên ngành.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ, số
hóa và ký số hồ sơ điện tử;
chuyển ngay đến cơ quan có
thẩm quyền xử lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
Lãnh đạo
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
02 giờ làm
việc
Phân công công chức thụ lý
hồ sơ
Bước 3
Lấy ý kiến cơ
quan, địa
phương liên
quan; Tổng hợp;
Dự thảo Kết quả
giải quyết
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
80 giờ làm
việc
- Chuyên viên thụ lý tham
mưu văn bản lấy ý kiến các
cơ quan, địa phương liên
quan (Cơ quan, địa phương
được lấy ý kiến trả lời bằng
văn bản trong thời hạn 07
ngày làm việc kể từ ngày
nhận được văn bản đề nghị).
- Tổng hợp, hon thiện hồ
sơ, lập tờ trnh và dự thảo
kết quả trnh Lãnh đạo
phòng xem xét.
Bước 4
Xem xét, trình
duyệt
Lãnh đạo
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
04 giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng xem xét hồ
sơ, k nháy văn bản trình
lãnh đạo Sở ký duyệt.
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 5
Phê duyệt kết
quả
Lãnh đạo
Sở Văn
hóa và
Thể thao
04 giờ làm
việc
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ
và ký duyệt Tờ trình, Dự
thảo kết quả giải quyết
TTHC, chuyển Văn thư,
trình UBND Thành phố.
Bước 6
Phát hành văn
bản
Văn thư
Sở Văn hóa
và Thể thao
02 giờ làm
việc
- Kiểm tra thể thức văn bản,
chuyển trả công chức thụ l
hồ sơ trong trường hợp có
li sai về thể thức văn bản.
- Văn thư thực hiện cho số,
đóng dấu; chuyển hồ sơ, ti
liệu liên quan đến UBND
Thành phố. Hồ sơ trnh
Lãnh đạo UBND Thành
phồ gồm:
• Tờ Trình của Sở Văn hoá
và Thể thao.
• Dự thảo kết quả giải
quyết TTHC (Văn bản trả
lời cho phép hoặc không
cho phép tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế).
• Thành phần hồ sơ theo
quy định.
Bước 7
Tiếp nhận hồ sơ
và chuyển cho
chuyên viên
Phòng chuyên
môn Văn phòng
UBND Thành
phố
Phòng
HCTC -
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ làm
việc
Tiếp nhận kiểm tra thành
phần hồ sơ, ti liệu liên
quan.
Chuyển hồ sơ cho chuyên
viên được phân công xử lý
hồ sơ.
Bước 8
Rà soát, thẩm
định hồ sơ trình
của Sở Văn hóa
và Thể thao
Chuyên
viên Phòng
chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
08 giờ lm
việc
Thẩm tra, xử lý hồ sơ, ti
liệu liên quan:
- Hồ sơ đạt yêu cầu: chuyên
viên lập Tờ trình kèm hồ sơ,
dự thảo kết quả, trình lãnh
đạo phòng chuyên môn Văn
phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố trnh Lãnh đạo
Văn phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố xem xét, quyết
định.
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
chuyên viên lập Tờ trình
kèm dự thảo Công văn
chuyển trả hồ sơ cho Sở Văn
hóa và Thể thao, trình lãnh
đạo phòng chuyên môn Văn
phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố xem xét, trình
Lãnh đạo Văn phòng Ủy
ban nhân dân Thành phố
chuyển trả hồ sơ cho đơn vị
chủ trì soạn thảo.
Bước 09
Xem xét, duyệt,
trình Lãnh đạo
Văn phòng
UBND Thành
phố
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
04 giờ
làm việc
Lãnh đạo Phòng chuyên
môn Văn phòng UBND
Thành phố xem xét hồ sơ v
Tờ trình của chuyên viên
Phòng chuyên môn, ký Tờ
trnh, trnh Lãnh đạo Văn
phòng UBND Thành phố
xem xét.
Bước 10
Xem xét, trình
ký văn bản
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
04 giờ làm
việc
Lãnh đạo Văn phòng UBND
Thành phố xem xét hồ sơ v
Tờ trình, ký Tờ trình, trình
Lãnh đạo UBND Thành phố
xem xét.
Bước 11
Phê duyệt
Lãnh đạo
UBND
Thành phố
04 giờ lm
việc
Xem xét hồ sơ, ti liệu liên
quan của Sở Văn hóa v Thể
thao, ký duyệt kết quả giải
quyết
Bước 12
Phát hành văn
bản
Văn thư
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ lm
việc
Cho số, vào sổ, đóng dấu,
ban hnh văn bản và chuyển
hồ sơ cho Sở Văn hóa v
Thể thao
Bước 13
Tiếp nhận
kết quả giải
quyết TTHC
Văn thư
đơn vị
02 giờ lm
việc
Tiếp nhận kết quả, lưu sổ
theo dõi, chuyển hồ sơ cho
Bộ phận Một cửa.
Bước 14
Trả kết quả
Bộ phận
một cửa
Theo giấy
hẹn
- Kiểm tra kết quả điện tử
đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
không ký số theo quy định
trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và
theo dõi, báo cáo
Trường hợp 2.2: Đối với các trường hợp khác (không quá 09 ngày làm việc)
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn
xử lý
Bộ phận
một cửa
Giờ hành
chính
(02 giờ
làm việc)
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tuyến: tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá 08
giờ làm việc kể từ khi Hệ
thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tiếp nhận
hồ sơ hoặc theo thời hạn
được quy định tại pháp luật
chuyên ngành.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ, số
hóa và ký số hồ sơ điện tử;
chuyển ngay đến cơ quan có
thẩm quyền xử lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
Lãnh đạo
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
02 giờ làm
việc
Phân công công chức thụ lý
hồ sơ
Bước 3
Xử lý hồ sơ
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
24 giờ làm
việc
- Chuyên viên thụ lý tham
mưu văn bản lấy ý kiến các
cơ quan, địa phương liên
quan (Cơ quan, địa phương
được lấy ý kiến trả lời bằng
văn bản trong thời hạn 07
ngày làm việc kể từ ngày
nhận được văn bản đề nghị).
- Tổng hợp, hon thiện hồ
sơ, lập tờ trnh và dự thảo
kết quả trnh Lãnh đạo
phòng xem xét.
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 4
Xem xét, trình
duyệt
Lãnh đạo
Phòng Báo
chí - Xuất
bản
04 giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng xem xét hồ
sơ, k nháy văn bản trình
lãnh đạo Sở ký duyệt.
Bước 5
Phê duyệt kết
quả
Lãnh đạo
Sở Văn
hóa và
Thể thao
04 giờ làm
việc
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ
và ký duyệt Tờ trình, Dự
thảo kết quả giải quyết
TTHC, chuyển Văn thư,
trình UBND Thành phố.
Bước 6
Phát hành văn
bản
Văn thư
Sở Văn hóa
và Thể thao
04 giờ làm
việc
- Kiểm tra thể thức văn bản,
chuyển trả công chức thụ l
hồ sơ trong trường hợp có
li sai về thể thức văn bản.
- Văn thư thực hiện cho số,
đóng dấu; chuyển hồ sơ, ti
liệu liên quan đến UBND
Thành phố. Hồ sơ trnh
Lãnh đạo UBND Thành
phồ gồm:
• Tờ Trình của Sở Văn hoá
và Thể thao.
• Dự thảo kết quả giải
quyết TTHC (Văn bản trả
lời cho phép hoặc không
cho phép tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế).
• Thành phần hồ sơ theo
quy định.
Bước 7
Tiếp nhận hồ sơ
và chuyển cho
chuyên viên
Phòng chuyên
môn Văn phòng
UBND Thành
phố
Phòng
HCTC -
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ làm
việc
Tiếp nhận kiểm tra thành
phần hồ sơ, ti liệu liên
quan.
Chuyển hồ sơ cho chuyên
viên được phân công xử lý
hồ sơ.
Bước 8
Rà soát, thẩm
định hồ sơ trình
của Sở Văn hóa
và Thể thao
Chuyên
viên Phòng
chuyên môn
Văn phòng
08 giờ lm
việc
Thẩm tra, xử lý hồ sơ, ti
liệu liên quan:
- Hồ sơ đạt yêu cầu: chuyên
viên lập Tờ trình kèm hồ sơ,
dự thảo kết quả, trình lãnh
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
UBND
Thành phố
đạo phòng chuyên môn Văn
phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố trnh Lãnh đạo
Văn phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố xem xét, quyết
định.
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
chuyên viên lập Tờ trình
kèm dự thảo Công văn
chuyển trả hồ sơ cho Sở Văn
hóa và Thể thao, trình lãnh
đạo phòng chuyên môn Văn
phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố xem xét, trình
Lãnh đạo Văn phòng Ủy
ban nhân dân Thành phố
chuyển trả hồ sơ cho đơn vị
chủ trì soạn thảo.
Bước 09
Xem xét, duyệt,
trình Lãnh đạo
Văn phòng
UBND Thành
phố
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
06 giờ
làm việc
Lãnh đạo Phòng chuyên
môn Văn phòng UBND
Thành phố xem xét hồ sơ v
Tờ trình của chuyên viên
Phòng chuyên môn, ký Tờ
trnh, trnh Lãnh đạo Văn
phòng UBND Thành phố
xem xét.
Bước 10
Xem xét, duyệt,
trình lấy ý kiến
thành viên
UBND Thành
phố
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
06 giờ làm
việc
Lãnh đạo Văn phòng UBND
Thành phố xem xét hồ sơ v
Tờ trình, ký Tờ trình, trình
Lãnh đạo UBND Thành phố
xem xét.
Bước 11
Phê duyệt
Lãnh đạo
UBND
Thành phố
06 giờ lm
việc
Xem xét hồ sơ, ti liệu liên
quan của Sở Văn hóa v Thể
thao, ký duyệt kết quả giải
quyết
Bước 12
Phát hành văn
bản
Văn thư
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ lm
việc
Cho số, vào sổ, đóng dấu,
ban hnh văn bản và chuyển
hồ sơ cho Sở Văn hóa v
Thể thao
Bước 13
Tiếp nhận kết
quả giải quyết
TTHC
Văn thư
đơn vị
02 giờ lm
việc
Tiếp nhận kết quả, lưu sổ
theo dõi, chuyển hồ sơ cho
Bộ phận Một cửa.
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 14
Trả kết quả
Bộ phận
một cửa
Theo giấy
hẹn
- Kiểm tra kết quả điện tử
đảm bảo đúng quy định
trước khi trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp
không ký số theo quy định
trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê và
theo dõi, báo cáo
II. Quy trình điện tử
Trình tự xử lý 1: Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Sở Văn hoá và
Thể thao
Tổ chức –
Cá nhân
BP một cửa
Cán bộ xử lý
LĐ phòng
LĐ đơn vị
Văn thư
Đăng nhập
cổng DVC
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ
Kiểm tra
hồ sơ
Chuyển hồ sơ
Rà soát hồ sơ
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định, xử
lý trình lãnh đạo
Rà soát hồ sơ,
duyệt/trình
lãnh đạo
Phê duyệt
Cho số, vào
sổ phát hành
Trả kết quả
Nhận kết quả
Tiếp nhận hồ sơ
Từ chối hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Ký duyệt hồ sơ
Xử lý lại
Xử lý lại
Tiếpn nhận và chuy
ển hồ sơ
Thụ lý, xử lý hồ sơ, trình phê duy
ệt
Trả kết quả
Chuyển xử lý
Nộp Trực tiếp
Trình tự xử lý 2: Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố
Trường hợp 1: Đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền lặp lại
trình tự xử lý 1
Trường hợp 2: Chưa được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Trường hợp 2.1: Hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tổ chức – Cá
nhân
BP một cửa
Cán bộ xử lý
LĐ phòng
LĐ Sở
Văn thư Sở
Văn thư VP
UBND
Cán bộ
UBND TP
LĐ phòng
chuyên môn
LĐ VP
UBND
LĐ Thnh
phố
Tiếp nhận và chuy
ển hồ sơ
Thụ lý, xử lý hồ sơ, trnh phê duy
ệt
Trả kết quả
Trả kết quả
Tiếp nhận hồ sơ
Từ chối hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Xử lý lại
Trình duyệt
Đăng nhập
cổng DVC
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ
Kiểm tra
hồ sơ
Nộp Trực
Nhận
kết quả
Cho số, vào
sổ phát hành
Phân công
xử lý
Dự thảo Tờ trình
kèm dự thảo kết
quả giải quyết
Xem xét hồ sơ,
duyệt, trình
Lãnh đạo Sở
Phê duyệt
hồ sơ
Cho số, vào
sổ phát hành
Tiếp nhận Hồ
sơ trnh của
Sở
Rà soát hồ
sơ, duyệt,
trnh LĐ VP
đạo Sở
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định,
xử lý trình lãnh
đạo kết quả giải
quyết
Rà soát hồ
sơ, duyệt,
trnh LĐ
UBND TP
Phê duyệt
hồ sơ
Chuyển phát hành
Xử lý lại
Trình duyệt
Xem xét
VB chuy
ển trả
VB UBND
chuyển trả
VB bổ sung
hsơ
Trình hợp 2.2: Đối với các trường hợp khác lặp lại trường hợp 2.1 .
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ
THỰC HIỆN TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VÀ TRẢ KẾT QUẢ
TTHC KHÔNG PHỤ THUỘC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Thủ tục Phát hành, phổ biến phim phục vụ nhiệm vụ chính trị
không phát sinh doanh thu (cấp tỉnh)
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
I. Quy trình nội bộ
1. Quy trình giải quyết thủ tục: Phát hành, phổ biến phim phục vụ nhiệm vụ chính
trị không phát sinh doanh thu (cấp tỉnh)
Mã thủ tục: 2.002897
2. Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại:
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố;
(i) Khu vực I: Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
(ii) Khu vực II: Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương,
Thành phố Hồ Chí Minh.
(iii) Khu vực III: Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ,
qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp
luật.
- Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/ hoặc
Cổng dịch vụ công khác của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch:
https://dvc.bvhttdl.gov.vn/tiepnhan.
3. Hình thức thực hiện: Toàn trình.
4. Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Phí lệ phí: không quy định.
6. Yêu cầu về chuyển hồ sơ cho cơ quan xử lý hồ sơ: Chỉ chuyển hồ sơ điện tử.
7. Quy trình thực hiện:
Trình tự xử lý 1: Phim phục vụ nhiệm vụ chính trị không phát sinh doanh thu
Trường hợp 1: Đã được Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn
Bộ phận một
cửa
Giờ hành
chính (02
giờ làm
việc)
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tuyến: tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá
08 giờ làm việc kể từ khi
5942
14
9
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
xử lý
Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính
tiếp nhận hồ sơ hoặc theo
thời hạn được quy định tại
pháp luật chuyên ngành.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ,
số hóa và ký số hồ sơ điện
tử; chuyển ngay đến cơ
quan có thẩm quyền xử lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
Lãnh đạo
Phòng
Nghệ thuật
02 giờ làm
việc
Phân công công chức thụ
lý hồ sơ.
Bước 3
Xử lý hồ sơ
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng
Nghệ thuật
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ:
24 giờ làm
việc
- Công chức thụ l hồ sơ
tiến hnh xem xt, kiểm
tra hồ sơ theo quy định, lấy
ý kiến đơn vị có liên quan
(nếu có)
- Tổng hợp, hon thiện hồ
sơ, lập Phiếu trnh và dự
thảo kết quả trnh Lãnh
đạo phòng xem xét.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 04 giờ
làm việc
- Trường hợp hồ sơ cần
sửa đổi, bổ sung: tham
mưu văn bản những nội
dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 4
Xem xét, trình
duyệt kết quả
Lãnh đạo
Phòng
Nghệ thuật
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 04
giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng xem xét
hồ sơ, k nháy văn bản
trnh lãnh đạo Sở ký duyệt.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 03 giờ
làm việc
K nháy văn bản thông
báo yêu cầu, bổ sung hồ
sơ.
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 5
Phê duyệt kết quả
Lãnh đạo
Sở Văn
hóa và
Thể thao
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 04
giờ làm
việc
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ
và ký duyệt Phiếu trình, ký
kết quả giải quyết.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 03 giờ
làm việc
K văn bản thông báo yêu
cầu, bổ sung hồ sơ.
Bước 6
Phát hành
Văn thư đơn
vị
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 04
giờ làm
việc
- Ký số kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, cập
nhật hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành
chính
- Chuyển kết quả đến Bộ
phận một cửa nơi tiếp nhận
hồ sơ theo quy định.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 02 giờ
làm việc
- Ký số văn bản trả lời, cập
nhật hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành
chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ
phận một cửa nơi tiếp nhận
hồ sơ theo quy định.
Bước 7
Trả kết quả
Bộ phận một
cửa
Theo giấy
hẹn
- Kiểm tra kết quả điện tử
đảm bảo đúng quy định
trước khí trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp
không ký số theo quy định
trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê
và theo dõi, báo cáo
Trường hợp 2: Chưa được Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn xử lý
Bộ phận
một cửa
Giờ hành
chính
(02 giờ
làm việc)
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tuyến: tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá
08 giờ làm việc kể từ khi
Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính
tiếp nhận hồ sơ hoặc theo
thời hạn được quy định tại
pháp luật chuyên ngành.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ,
số hóa và ký số hồ sơ điện
tử; chuyển ngay đến cơ
quan có thẩm quyền xử lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
Lãnh đạo
Phòng Nghệ
thuật
02 giờ làm
việc
Phân công công chức thụ
lý hồ sơ
Bước 3
Xử lý hồ sơ
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng Nghệ
thuật
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 06
giờ làm
việc
- Công chức thụ l hồ sơ
tiến hnh xem xt, kiểm
tra hồ sơ theo quy định; lấy
ý kiến đơn vị có liên quan
(nếu có)
- Tổng hợp, hon thiện hồ
sơ, lập Tờ trnh và dự thảo
kết quả trnh Lãnh đạo
phòng xem xét.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 04 giờ
làm việc
Trường hợp hồ sơ cần sửa
đổi, bổ sung: tham mưu
văn bản những nội dung
cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 4
Xem xét, trình
duyệt
Lãnh đạo
Phòng Nghệ
thuật
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 03
giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng xem xét
hồ sơ, k nháy văn bản
trnh lãnh đạo Sở ký duyệt
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
K nháy văn bản thông
báo yêu cầu, bổ sung hồ
sơ.
lệ: 03 giờ
làm việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả
Lãnh đạo
Sở Văn
hóa và
Thể thao
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 03
giờ làm
việc
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ
và ký duyệt Tờ trình, Dự
thảo kết quả giải quyết
TTHC, chuyển Văn thư,
trình UBND Thành phố.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 03 giờ
làm việc
K văn bản thông báo yêu
cầu, bổ sung hồ sơ
Bước 6
Phát hành văn
bản
Văn thư
Sở Văn hóa
và Thể thao
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 02
giờ làm
việc
- Kiểm tra thể thức văn
bản, chuyển trả công chức
thụ l hồ sơ trong trường
hợp có li sai về thể thức
văn bản.
- Văn thư thực hiện cho
số, đóng dấu; chuyển hồ
sơ, ti liệu liên quan đến
UBND Thành phố. Hồ sơ
trnh Lãnh đạo UBND
Thành phồ gồm:
• Tờ Trình của Sở Văn
hoá và Thể thao.
• Dự thảo kết quả giải
quyết TTHC (Văn bản
đồng ý phát hành, phổ
biến phim hoặc Văn bản
không đồng ý)
• Thành phần hồ sơ theo
quy định.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 02 giờ
làm việc
- Ký số văn bản trả lời, cập
nhật hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành
chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ
phận một cửa nơi tiếp
nhận hồ sơ theo quy định.
Bước 7
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ cho
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn Văn phòng
UBND Thành phố
Phòng
HCTC, Văn
phòng
UBND
Thành phố
01 giờ làm
việc
Tiếp nhận kiểm tra thành
phần hồ sơ, ti liệu liên
quan và ghi giấy biên
nhận.
Chuyển hồ sơ cho chuyên
viên được phân công xử lý
hồ sơ.
Bước 8
Rà soát, thẩm
định hồ sơ trình
của Sở Văn hóa
và Thể thao
Chuyên viên
Phòng
chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
03 giờ làm
việc
Thẩm tra, xử lý hồ sơ, ti
liệu liên quan:
- Hồ sơ đạt yêu cầu:
chuyên viên lập Tờ trình
kèm hồ sơ, dự thảo kết
quả, trnh lãnh đạo Phòng
chuyên môn Văn phòng
UBND Thành phố trnh
Lãnh đạo Văn phòng Ủy
ban nhân dân Thành phố
trnh xin ý kiến của thành
viên Ủy ban nhân dân
Thành phố.
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
chuyên viên lập Tờ trình
kèm dự thảo Công văn
chuyển trả hồ sơ cho Sở
Văn hóa v Thể thao, trình
lãnh đạo Phòng chuyên
môn Văn phòng UBND
Thành phố xem xét, trình
Lãnh đạo Văn phòng Ủy
ban nhân dân Thành phố
chuyển trả hồ sơ cho đơn
vị chủ trì soạn thảo.
Bước 9
Xem xét, duyệt,
trình Lãnh đạo
Văn phòng UBND
Thành phố
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng chuyên
môn Văn phòng UBND
Thành phố xem xét hồ sơ
và Tờ trình của chuyên
viên Phòng chuyên môn,
ký Tờ trnh, trnh Lãnh đạo
Văn phòng UBND Thnh
phố xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên
môn Văn phòng Ủy ban
nhân dân Thành phố xem
xt, trnh Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố trình xin ý kiến
của thành viên Ủy ban
nhân dân Thành phố
Bước 10
Xem xét, duyệt,
trình lấy ý kiến
thành viên UBND
Thành phố
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ làm
việc
Xem xét hồ sơ, ti liệu liên
quan, ký duyệt Tờ trình,
trình xin ý kiến thành viên
UBND Thành phố dự thảo
kết quả.
Bước 11
Lấy ý kiến
thành viên UBND
Thành phố
Thành viên
UBND
Thành phố
04 giờ làm
việc
Xem xét hồ sơ, ti liệu liên
quan của Sở Văn hóa v
Thể thao, cho ý kiến về kết
quả giải quyết TTHC
Bước 12
Tổng hợp ý kiến
thành viên UBND
Thành phố
Chuyên viên
Phòng
chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ làm
việc
Tổng hợp ý kiến thành
viên UBND Thành phố về
kết quả giải quyết TTHC,
lập Tờ trình và trình lãnh
đạo Phòng chuyên môn
Văn phòng UBND Thnh
phố.
(Nếu có ý kiến khác của
thành viên UBND Thành
phố liên quan tới nội dung
hình thức, thể thức có thể
điều chỉnh, chuyên viên
phối hợp với Sở VHTT
hoàn thiện tiếp thu hoặc
không tiếp thu, hoàn chỉnh
hồ sơ trnh Lãnh đạo
Phòng chuyên môn, Văn
phòng UBND Thành phố.
Trong trường hợp nhiều
thành viên UBND Thành
phố có ý kiến đối với nội
dung chuyên môn, chuyên
viên báo cáo lãnh đạo
Phòng chuyên môn Văn
phòng UBND Thành phố
và phối hợp chuyển trả lại
hồ sơ cho Sở Văn hóa v
Thể thao giải trình, bổ
sung về nội dung).
Bước 13
Duyệt hồ sơ trình
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
Thành phố
Lãnh đạo
phòng
Chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ làm
việc
Nếu đa số các thành viên
UBND Thành phố đồng ý
v đã tiếp thu ý kiến của
thành viên UBND Thành
phố: Lãnh đạo Phòng
chuyên môn Văn phòng
UBND Thành phố duyệt
hồ sơ trnh Lãnh đạo Văn
phòng UBND Thành phố
Bước 14
Xem xét, duyệt hồ
sơ trình Lãnh đạo
UBND Thành phố
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ làm
việc
Xem xét hồ sơ, ti liệu liên
quan của Sở Văn hóa v
Thể thao, duyệt hồ sơ,
trnh Lãnh đạo UBND
Thành phố dự thảo kết quả
giải quyết TTHC phê
duyệt
Bước 15
Phê duyệt
Lãnh đạo
UBND
Thành phố
02 giờ làm
việc
Xem xét hồ sơ, ti liệu liên
quan của Sở Văn hóa v
Thể thao, ký duyệt kết quả
giải quyết TTHC.
Bước 16
Phát hành văn
bản
Văn thư
Văn phòng
UBND
Thành phố
01 giờ làm
việc
Cho số, vào sổ, đóng dấu,
ban hnh văn bản và
chuyển hồ sơ cho Sở Văn
hóa và Thể thao
Bước 17
Tiếp nhận kết quả
giải quyết TTHC
Văn thư
đơn vị
01 giờ làm
việc
Tiếp nhận kết quả, lưu sổ
theo dõi, chuyển hồ sơ cho
Bộ phận Một cửa.
Bước 18
Trả kết quả
Bộ phận
một cửa
Theo giấy
hẹn
- Kiểm tra kết quả điện tử
đảm bảo đúng quy định
trước khí trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp
không ký số theo quy định
trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê
và theo dõi, báo cáo.
Trình tự xử lý 2: Phim phục vụ nhiệm vụ chính trị điều chỉnh từ hình thức không
phát sinh doanh thu sang có phát sinh doanh thu lặp lại trình tự xử lý 1
II. Quy trình điện tử
Trình tự xử lý 1: Phim phục vụ nhiệm vụ chính trị không phát sinh doanh thu
Trường hợp 1: Đã được Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Tổ chức –
Cá nhân
BP một cửa
Cán bộ xử lý
LĐ phòng
LĐ đơn vị
Văn thư
Đăng nhập
cổng DVC
Kiểm tra
hồ sơ
Chuyển hồ sơ
Rà soát hồ sơ
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định, xử
lý trình lãnh đạo
Rà soát hồ sơ,
duyệt/trình
lãnh đạo
Trả kết quả
Tiếp nhận hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Xử lý lại
Thụ lý, xử lý hồ sơ, trình phê duy
ệt
Xem xét
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ
Phê duyệt
Cho số, vào
sổ phát hành
Nhận kết quả
Ký duyệt hồ sơ
Tiếpn nhận và chuy
ển hồ sơ
Trả kết quả
Chuyển xử lý
Nộp Trực tiếp
Xem xét
Xử lý lại
Từ chối hồ sơ
Trường hợp 2: Chưa được Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Tổ chức –
Cá nhân
BP một cửa
Cán bộ xử lý
LĐ phòng
LĐ Sở
Văn thư Sở
Văn thư VP
UBND
Cán bộ
UBND TP
LĐ phòng
chuyên môn
LĐ VP
UBND
LĐ Thnh
phố
Tiếp nhận và chuy
ển hồ sơ
Thụ lý, xử lý hồ sơ, trnh phê duy
ệt
Trả kết quả
Trả kết quả
Tiếp nhận hồ sơ
Từ chối hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Xử lý lại
Trình duyệt
Đăng nhập
cổng DVC
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ
Kiểm tra
hồ sơ
Nộp Trực
Nhận
kết quả
Cho số, vào
sổ phát hành
Phân công
xử lý
Dự thảo Tờ trình
kèm dự thảo kết
quả giải quyết
Xem xét hồ sơ,
duyệt, trình
Lãnh đạo Sở
Phê duyệt
hồ sơ
Cho số, vào
sổ phát hành
Tiếp nhận Hồ
sơ trnh của
Sở
Rà soát hồ
sơ, duyệt,
trnh LĐ VP
đạo Sở
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định,
xử lý trình lãnh
đạo kết quả giải
quyết
Rà soát hồ
sơ, duyệt,
trnh LĐ
UBND TP
Phê duyệt
hồ sơ
Chuyển phát hành
Xử lý lại
Trình duyệt
Xem xét
VB chuy
ển trả
VB UBND
chuyển trả
VB bổ sung
hsơ
Trình tự xử lý 2: Phim phục vụ nhiệm vụ chính trị điều chỉnh từ hình thức không phát sinh doanh thu sang có phát sinh doanh
thu lặp lại trình tự xử lý 1
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ
THỰC HIỆN TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VÀ TRẢ KẾT QUẢ
TTHC KHÔNG PHỤ THUỘC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Thủ tục Phát hành, phổ biến phim phục vụ nhiệm vụ chính trị
có phát sinh doanh thu (cấp tỉnh)
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
I. Quy trình nội bộ
1. Quy trình giải quyết thủ tục: Phát hành, phổ biến phim phục vụ nhiệm vụ chính
trị có phát sinh doanh thu (cấp tỉnh)
Mã thủ tục: 2.002898
2. Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại:
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố;
(i) Khu vực I: Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
(ii) Khu vực II: Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương,
Thành phố Hồ Chí Minh.
(iii) Khu vực III: Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ,
qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp
luật.
- Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/ hoặc
Cổng dịch vụ công khác của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch:
https://dvc.bvhttdl.gov.vn/tiepnhan.
3. Hình thức thực hiện: Toàn trình.
4. Thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Phí lệ phí: không quy định.
6. Yêu cầu về chuyển hồ sơ cho cơ quan xử lý hồ sơ: Chỉ chuyển hồ sơ điện tử.
7. Quy trình thực hiện:
Trường hợp 1: Đã được Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn
xử lý
Bộ phận một
cửa
Giờ hành
chính (02
giờ làm
việc)
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tuyến: tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá
08 giờ làm việc kể từ khi
Hệ thống thông tin giải
5942
14
9
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
quyết thủ tục hành chính
tiếp nhận hồ sơ hoặc theo
thời hạn được quy định tại
pháp luật chuyên ngành.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ,
số hóa và ký số hồ sơ điện
tử; chuyển ngay đến cơ
quan có thẩm quyền xử lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
Lãnh đạo
Phòng
Nghệ thuật
02 giờ làm
việc
Phân công công chức thụ
lý hồ sơ.
Bước 3
Xử lý hồ sơ
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng
Nghệ thuật
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ:
80 giờ làm
việc
- Công chức thụ l hồ sơ
tiến hnh xem xt, kiểm
tra hồ sơ theo quy định, lấy
ý kiến đơn vị có liên quan
(nếu có)
- Tổng hợp, hon thiện hồ
sơ, lập Phiếu trnh và dự
thảo kết quả trnh Lãnh
đạo phòng xem xét.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 04 giờ
làm việc
- Trường hợp hồ sơ cần
sửa đổi, bổ sung: tham
mưu văn bản những nội
dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 4
Xem xét, trình
duyệt kết quả
Lãnh đạo
Phòng
Nghệ thuật
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 16
giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng xem xét
hồ sơ, k nháy văn bản
trnh lãnh đạo Sở ký duyệt.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 03 giờ
làm việc
K nháy văn bản thông
báo yêu cầu, bổ sung hồ
sơ.
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 5
Phê duyệt kết quả
Lãnh đạo
Sở Văn
hóa và
Thể thao
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 16
giờ làm
việc
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ
và ký duyệt Phiếu trình, ký
kết quả giải quyết.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 03 giờ
làm việc
K văn bản thông báo yêu
cầu, bổ sung hồ sơ.
Bước 6
Phát hành
Văn thư đơn
vị
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 04
giờ làm
việc
- Ký số kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, cập
nhật hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành
chính
- Chuyển kết quả đến Bộ
phận một cửa nơi tiếp nhận
hồ sơ theo quy định.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 02 giờ
làm việc
- Ký số văn bản trả lời, cập
nhật hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành
chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ
phận một cửa nơi tiếp nhận
hồ sơ theo quy định.
Bước 7
Trả kết quả
Bộ phận một
cửa
Theo giấy
hẹn
- Kiểm tra kết quả điện tử
đảm bảo đúng quy định
trước khí trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp
không ký số theo quy định
trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê
và theo dõi, báo cáo
Trường hợp 2: Chưa được Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Các bước
thực hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn xử lý
Bộ phận
một cửa
Giờ hành
chính
(02 giờ
làm việc)
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tuyến: tiếp nhận và
chuyển hồ sơ không quá
08 giờ làm việc kể từ khi
Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính
tiếp nhận hồ sơ hoặc theo
thời hạn được quy định tại
pháp luật chuyên ngành.
- Đối với hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ,
số hóa và ký số hồ sơ điện
tử; chuyển ngay đến cơ
quan có thẩm quyền xử lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
Lãnh đạo
Phòng Nghệ
thuật
02 giờ làm
việc
Phân công công chức thụ
lý hồ sơ
Bước 3
Xử lý hồ sơ
Công
chức thụ
lý hồ sơ
Phòng Nghệ
thuật
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 40
giờ làm
việc
- Công chức thụ l hồ sơ
tiến hnh xem xt, kiểm
tra hồ sơ theo quy định; lấy
ý kiến đơn vị có liên quan
(nếu có)
- Tổng hợp, hon thiện hồ
sơ, lập Tờ trnh và dự thảo
kết quả trnh Lãnh đạo
phòng xem xét.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 04 giờ
làm việc
Trường hợp hồ sơ cần sửa
đổi, bổ sung: tham mưu
văn bản những nội dung
cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 4
Xem xét, trình
duyệt
Lãnh đạo
Phòng Nghệ
thuật
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 08
giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng xem xét
hồ sơ, k nháy văn bản
trnh lãnh đạo Sở ký duyệt
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
K nháy văn bản thông
báo yêu cầu, bổ sung hồ
sơ.
lệ: 03 giờ
làm việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả
Lãnh đạo
Sở Văn
hóa và
Thể thao
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 06
giờ làm
việc
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ
và ký duyệt Tờ trình, Dự
thảo kết quả giải quyết
TTHC, chuyển Văn thư,
trình UBND Thành phố.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 03 giờ
làm việc
K văn bản thông báo yêu
cầu, bổ sung hồ sơ
Bước 6
Phát hành văn
bản
Văn thư
Sở Văn hóa
và Thể thao
Trường
hợp hồ sơ
hợp lệ: 04
giờ làm
việc
- Kiểm tra thể thức văn
bản, chuyển trả công chức
thụ l hồ sơ trong trường
hợp có li sai về thể thức
văn bản.
- Văn thư thực hiện cho
số, đóng dấu; chuyển hồ
sơ, ti liệu liên quan đến
UBND Thành phố. Hồ sơ
trnh Lãnh đạo UBND
Thành phồ gồm:
• Tờ Trình của Sở Văn
hoá và Thể thao.
• Dự thảo kết quả giải
quyết TTHC (Văn bản
đồng ý phát hành, phổ
biến phim hoặc văn bản
không đồng ý).
• Thành phần hồ sơ theo
quy định.
Trường
hợp hồ sơ
không hợp
lệ: 02 giờ
làm việc
- Ký số văn bản trả lời, cập
nhật hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành
chính.
- Chuyển kết quả đến Bộ
phận một cửa nơi tiếp
nhận hồ sơ theo quy định.
Bước 7
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ cho
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn Văn phòng
UBND Thành phố
Phòng
HCTC, Văn
phòng
UBND
Thành phố
02 giờ làm
việc
Tiếp nhận kiểm tra thành
phần hồ sơ, ti liệu liên
quan và ghi giấy biên
nhận.
Chuyển hồ sơ cho chuyên
viên được phân công xử lý
hồ sơ.
Bước 8
Rà soát, thẩm
định hồ sơ trình
của Sở Văn hóa
và Thể thao
Chuyên viên
Phòng
chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
08 giờ làm
việc
Thẩm tra, xử lý hồ sơ, ti
liệu liên quan:
- Hồ sơ đạt yêu cầu:
chuyên viên lập Tờ trình
kèm hồ sơ, dự thảo kết
quả, trnh lãnh đạo Phòng
chuyên môn Văn phòng
UBND Thành phố trnh
Lãnh đạo Văn phòng Ủy
ban nhân dân Thành phố
trnh xin ý kiến của thành
viên Ủy ban nhân dân
Thành phố.
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
chuyên viên lập Tờ trình
kèm dự thảo Công văn
chuyển trả hồ sơ cho Sở
Văn hóa v Thể thao, trình
lãnh đạo Phòng chuyên
môn Văn phòng UBND
Thành phố xem xét, trình
Lãnh đạo Văn phòng Ủy
ban nhân dân Thành phố
chuyển trả hồ sơ cho đơn
vị chủ trì soạn thảo.
Bước 9
Xem xét, duyệt,
trình Lãnh đạo
Văn phòng UBND
Thành phố
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
06 giờ làm
việc
Lãnh đạo Phòng chuyên
môn Văn phòng UBND
Thành phố xem xét hồ sơ
và Tờ trình của chuyên
viên Phòng chuyên môn,
ký Tờ trnh, trnh Lãnh đạo
Văn phòng UBND Thnh
phố xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên
môn Văn phòng Ủy ban
nhân dân Thành phố xem
xt, trnh Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố trình xin ý kiến
của thành viên Ủy ban
nhân dân Thành phố
Bước 10
Xem xét, duyệt,
trình lấy ý kiến
thành viên UBND
Thành phố
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
06 giờ làm
việc
Xem xét hồ sơ, ti liệu liên
quan, ký duyệt Tờ trình,
trình xin ý kiến thành viên
UBND Thành phố dự thảo
kết quả.
Bước 11
Lấy ý kiến
thành viên UBND
Thành phố
Thành viên
UBND
Thành phố
08 giờ làm
việc
Xem xét hồ sơ, ti liệu liên
quan của Sở Văn hóa v
Thể thao, cho ý kiến về kết
quả giải quyết TTHC
Bước 12
Tổng hợp ý kiến
thành viên UBND
Thành phố
Chuyên viên
Phòng
chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
06 giờ làm
việc
Tổng hợp ý kiến thành
viên UBND Thành phố về
kết quả giải quyết TTHC,
lập Tờ trình và trình lãnh
đạo Phòng chuyên môn
Văn phòng UBND Thnh
phố.
(Nếu có ý kiến khác của
thành viên UBND Thành
phố liên quan tới nội dung
hình thức, thể thức có thể
điều chỉnh, chuyên viên
phối hợp với Sở VHTT
hoàn thiện tiếp thu hoặc
không tiếp thu, hoàn chỉnh
hồ sơ trnh Lãnh đạo
Phòng chuyên môn, Văn
phòng UBND Thành phố.
Trong trường hợp nhiều
thành viên UBND Thành
phố có ý kiến đối với nội
dung chuyên môn, chuyên
viên báo cáo lãnh đạo
Phòng chuyên môn Văn
phòng UBND Thành phố
và phối hợp chuyển trả lại
hồ sơ cho Sở Văn hóa v
Thể thao giải trình, bổ
sung về nội dung).
Bước 13
Duyệt hồ sơ trình
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
Thành phố
Lãnh đạo
phòng
Chuyên môn
Văn phòng
UBND
Thành phố
06 giờ làm
việc
Nếu đa số các thành viên
UBND Thành phố đồng ý
v đã tiếp thu ý kiến của
thành viên UBND Thành
phố: Lãnh đạo Phòng
chuyên môn Văn phòng
UBND Thành phố duyệt
hồ sơ trnh Lãnh đạo Văn
phòng UBND Thành phố
Bước 14
Xem xét, duyệt hồ
sơ trình Lãnh đạo
UBND Thành phố
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
06 giờ làm
việc
Xem xét hồ sơ, ti liệu liên
quan của Sở Văn hóa v
Thể thao, duyệt hồ sơ,
trnh Lãnh đạo UBND
Thành phố dự thảo kết quả
giải quyết TTHC phê
duyệt
Bước 15
Phê duyệt
Lãnh đạo
UBND
Thành phố
06 giờ làm
việc
Xem xét hồ sơ, ti liệu liên
quan của Sở Văn hóa v
Thể thao, ký duyệt kết quả
giải quyết TTHC.
Bước 16
Phát hành văn
bản
Văn thư
Văn phòng
UBND
Thành phố
02 giờ làm
việc
Cho số, vào sổ, đóng dấu,
ban hnh văn bản và
chuyển hồ sơ cho Sở Văn
hóa và Thể thao
Bước 17
Tiếp nhận kết quả
giải quyết TTHC
Văn thư
đơn vị
02 giờ làm
việc
Tiếp nhận kết quả, lưu sổ
theo dõi, chuyển hồ sơ cho
Bộ phận Một cửa.
Bước 18
Trả kết quả
Bộ phận
một cửa
Theo giấy
hẹn
- Kiểm tra kết quả điện tử
đảm bảo đúng quy định
trước khí trả kết quả giải
quyết TTHC. Trường hợp
không ký số theo quy định
trả hồ sơ thực hiện lại bước
phát hành.
- Lưu kho hồ sơ, thống kê
và theo dõi, báo cáo.
II. Quy trình điện tử
Trường hợp 1: Đã được Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Tổ chức –
Cá nhân
BP một cửa
Cán bộ xử lý
LĐ phòng
LĐ đơn vị
Văn thư
Đăng nhập
cổng DVC
Kiểm tra
hồ sơ
Chuyển hồ sơ
Rà soát hồ sơ
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định, xử
lý trình lãnh đạo
Rà soát hồ sơ,
duyệt/trình
lãnh đạo
Trả kết quả
Tiếp nhận hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Xử lý lại
Thụ lý, xử lý hồ sơ, trình phê duy
ệt
Xem xét
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ
Phê duyệt
Cho số, vào
sổ phát hành
Nhận kết quả
Ký duyệt hồ sơ
Tiếpn nhận và chuy
ển hồ sơ
Trả kết quả
Chuyển xử lý
Nộp Trực tiếp
Xem xét
Xử lý lại
Từ chối hồ sơ
Trường hợp 2: Chưa được Ủy ban nhân dân Thành phố uỷ quyền
Tổ chức –
Cá nhân
BP một cửa
Cán bộ xử lý
LĐ phòng
LĐ Sở
Văn thư Sở
Văn thư VP
UBND
Cán bộ
UBND TP
LĐ phòng
chuyên môn
LĐ VP
UBND
LĐ Thnh
phố
Tiếp nhận và chuy
ển hồ sơ
Thụ lý, xử lý hồ sơ, trnh phê duy
ệt
Trả kết quả
Trả kết quả
Tiếp nhận hồ sơ
Từ chối hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Xử lý lại
Trình duyệt
Đăng nhập
cổng DVC
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ
Kiểm tra
hồ sơ
Nộp Trực
Nhận
kết quả
Cho số, vào
sổ phát hành
Phân công
xử lý
Dự thảo Tờ trình
kèm dự thảo kết
quả giải quyết
Xem xét hồ sơ,
duyệt, trình
Lãnh đạo Sở
Phê duyệt
hồ sơ
Cho số, vào
sổ phát hành
Tiếp nhận Hồ
sơ trnh của
Sở
Rà soát hồ
sơ, duyệt,
trnh LĐ VP
đạo Sở
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định,
xử lý trình lãnh
đạo kết quả giải
quyết
Rà soát hồ
sơ, duyệt,
trnh LĐ
UBND TP
Phê duyệt
hồ sơ
Chuyển phát hành
Xử lý lại
Trình duyệt
Xem xét
VB chuy
ển trả
VB UBND
chuyển trả
VB bổ sung
hsơ
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ
THỰC HIỆN TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VÀ TRẢ KẾT QUẢ
TTHC KHÔNG PHỤ THUỘC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Thủ tục Tổ chức cuộc thi người đẹp, người mẫu
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
I. Quy trình nội bộ
1. Quy trình gii quyt th tc: T chc cui mu.
Mã th tc: 1.009399
2. Cách thc thc hin:
- Trc tip ti:
+ Trung tâm Phc v hành chính công Thành ph;
(i) Khu vực I: Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
(ii) Khu vực II: Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương,
Thành phố Hồ Chí Minh.
(iii) Khu vực III: Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Trung tâm Phc v hành chính công cp xã.
- Thông qua dch v nh ca Th ng Chính ph,
qua thuê dch v ca doanh nghip, cá nhân hoc qua y quynh ca pháp
lut.
- Trc tuyn ti Cng Dch v công quc gia: https://dichvucong.gov.vn/ hoc
Cng dch v công khác ca B thao và Du lch:
https://dvc.bvhttdl.gov.vn/tiepnhan.
3. Hình thc thc hin: Toàn trình.
4. Thi gian thc hin: 12 ngày làm vic k t ngày nh h p l
1
.
5. Phí l phí: Không.
6. Yêu cu v chuyn h lý h chuyn h n t.
7. Quy trình thc hin:
1
Thi gian gii quyt th tc hành chính c ct gim theo Quynh s -UBND ngày 23/10/2025 ca
y ban nhân dân Thành ph.
5942
14
9
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn xử lý
B phn mt
ca
Gi hành
chính (02
gi làm
vic)
- i vi h p nhn
trc tuyn: tip nhn và
chuyn h
08 gi làm vic k t khi
H thng thông tin gii
quyt th tc hành chính
tip nhn h c theo
thi hnh ti
pháp lut chuyên ngành.
- i vi h p nhn
trc tip: tip nhn h
s hóa và ký s h n
t; chuy
quan có thm quyn x lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
o
Phòng Ngh
thut
02 gi làm
vic
Phân công công chc th
lý h
Bước 3
Xử lý hồ sơ
Công
chc th
lý h
Phòng Ngh
thut
ng
hp h
hp l: 80
gi làm
vic
- Công chc th
l
h
ti n h
nh xem x
t, ki
m
tra h nh; ly
ý ki có liên quan
(nu có)
- T
ng h
p, ho
n thi
n h
p Phiu tr
nh và d
th
o kt qu
tr
nh Lãnh
o phòng xem xét.
ng
hp h
không hp
l: 10 gi
làm vic
- ng hp h n
s i, b sung: tham
n nhng ni
dung cn si, b sung.
Bước 4
Xem xét, trình
duyệt kết quả
o
Phòng Ngh
thut
ng
hp h
hp l: 04
gi làm
vic
o Phòng xem xét
h n
o S ký duyt
ng
hp h
không hp
l: 03 gi
làm vic
n thông
báo yêu cu, b sung h
Bước 5
Phê duyệt kết quả
o
S
hóa và
Th thao
ng
hp h
hp l: 04
gi làm
vic
L
o S
xem xét h
và ký duyt Phiu trình, ký
kt qu gii quyt.
ng
hp h
không hp
l: 03 gi
làm vic
Ký n thông báo yêu
cu, b sung h
Bước 6
Phát hành
v
04 gi làm
vic
- Ký s kt qu gii quyt
th tc hành chính, cp
nht h thng thông tin
gii quyt th tc hành
chính
- Chuyn kt qu n B
phn mt cp nhn
h nh.
Bước 7
Trả kết quả
B phn mt
ca
Theo giy
hn
- Kim tra kt qu n t
m b nh
c khí tr kt qu gii
quyng hp
không ký s nh
tr h c hin lc
phát hành.
- thng kê
và theo dõi, báo cáo.
II. Quy trình điện tử
T chc
Cá nhân
BP mt ca
Cán b x lý
Đăng nhập
cổng DVC
Kiểm tra
hồ sơ
Chuyển hồ sơ
Rà soát hồ sơ
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định, xử
lý trình lãnh đạo
Rà soát hồ sơ,
duyệt/trình
lãnh đạo
Trả kết
quả/Yêu cầu
bổ sung
Tiếp nhận hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Xử lý lại
Thụ lý, xử lý hồ sơ, trình phê duy
ệt
Xem xét
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ
Phê duyệt
Cho số, vào
sổ phát hành
Nhận kết quả
Ký duyệt hồ sơ
Tiếpn nhận và chuy
ển hồ sơ
Trả kết quả
Chuyển xử lý
Nộp Trực tiếp
Xem xét
Xử lý lại
Từ chối hồ sơ
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ
THỰC HIỆN TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VÀ TRẢ KẾT QUẢ
TTHC KHÔNG PHỤ THUỘC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Thủ tục Ra nước ngoài dự thi người đẹp, người mẫu
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
I. Quy trình nội bộ
1. Quy trình gii quyt th tc: Rc ngoài d i mu
Mã th tc: 1.009403
2. Cách thc thc hin:
- Trc tip ti:
+ Trung tâm Phc v hành chính công Thành ph;
(i) Khu vực I: Số 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
(ii) Khu vực II: Tòa nhà Trung tâm hành chính, đường Lê Lợi, phường Bình Dương,
Thành phố Hồ Chí Minh.
(iii) Khu vực III: Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Trung tâm Phc v hành chính công cp xã.
- Thông qua dch v nh ca Th ng Chính ph,
qua thuê dch v ca doanh nghip, cá nhân hoc qua y quynh ca pháp
lut.
- Trc tuyn ti Cng Dch v công quc gia: https://dichvucong.gov.vn/ hoc
Cng dch v công khác ca B thao và Du lch:
https://dvc.bvhttdl.gov.vn/tiepnhan.
3. Hình thc thc hin: Toàn trình
4. Thi gian thc hin: 04 ngày làm vic k t ngày nh h p l
1
.
5. Phí l phí: Không.
6. Yêu cu v chuyn h lý h chuyn h n t
7. Quy trình thc hin:
1
Thi gian gii quyt th tc ct gim theo Quynh s -UBND ngày 23/10/2025 ca
y ban nhân dân Thành ph.
.
5942
14
9
Các
bước
thực
hiện
Nội dung công
việc
Trách
nhiệm thực
hiện
Thời gian
xử lý
Ghi chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp
nhận và chuyển
hồ sơ cơ quan
chuyên môn xử lý.
B phn mt
ca
Gi hành
chính (02
gi làm
vic)
- i vi h p nhn
trc tuyn: tip nhn và
chuyn h
08 gi làm vic k t khi
H thng thông tin gii
quyt th tc hành chính
tip nhn h c theo
thi hnh ti
pháp lut chuyên ngành.
- i vi h p nhn
trc tip: tip nhn h
s hóa và ký s h n
t; chuy
quan có thm quyn x lý.
Bước 2
Lãnh đạo Phòng
phân công xử lý
o
Phòng Ngh
thut
02 gi làm
vic
Phân công công chc th
lý h
Bước 3
Xử lý hồ sơ
Công
chc th
lý h
Phòng Ngh
thut
ng
hp h
hp l: 16
gi làm
vic
- Công chc th
l
h
ti n h
nh xem x
t, ki
m
tra h nh; ly
ý ki có liên quan
(nu có)
- T
ng h
p, ho
n thi
n h
p Phiu tr
nh và d
th
o kt qu
tr
nh Lãnh
o phòng xem xét.
ng
hp h
không hp
l: 10 gi
làm vic
- ng hp h n
s i, b sung: tham
n nhng ni
dung cn si, b sung.
Bước 4
Xem xét, trình
duyệt kết quả
o
Phòng Ngh
thut
ng
hp h
hp l: 04
gi làm
vic
o Phòng xem xét
h n
o S ký duyt
ng
hp h
không hp
l: 03 gi
làm vic
n thông
báo yêu cu, b sung h
Bước 5
Phê duyệt kết quả
o
S
hóa và
Th thao
ng
hp h
hp l: 04
gi làm
vic
L
o S
xem xét h
và ký duyt Phiu tr
nh, ký
kt qu gii quyt
ng
hp h
không hp
l: 03 gi
làm vic
Ký n thông báo yêu
cu, b sung h
Bước 6
Phát hành
v
04 gi làm
vic
- Ký s kt qu gii quyt
th tc hành chính, cp
nht h thng thông tin
gii quyt th tc hành
chính
- Chuyn kt qu n B
phn mt cp nhn
h nh.
Bước 7
Trả kết quả
B phn mt
ca
Theo giy
hn
- Kim tra kt qu n t
m b nh
c khí tr kt qu gii
quyng hp
không ký s nh
tr h c hin lc
phát hành.
- ng kê
và theo dõi, báo cáo
II. Quy trình điện tử
T chc
Cá nhân
BP mt ca
Cán b x lý
Đăng nhập
cổng DVC
Kiểm tra
hồ sơ
Chuyển hồ sơ
Rà soát hồ sơ
Tổng hợp đánh
giá, thẩm định, xử
lý trình lãnh đạo
Rà soát hồ sơ,
duyệt/trình
lãnh đạo
Trả kết
quả/Yêu cầu
bổ sung
Tiếp nhận hồ sơ
Bổ sung hồ sơ
Xử lý lại
Thụ lý, xử lý hồ sơ, trình phê duy
ệt
Xem xét
- Kê khai
biểu mẫu
điện tử.
- Đính kèm
tài liệu
Nộp hồ sơ
Phê duyệt
Cho số, vào
sổ phát hành
Nhận kết quả
Ký duyệt hồ sơ
Tiếpn nhận và chuy
ển hồ sơ
Trả kết quả
Chuyển xử lý
Nộp Trực tiếp
Xem xét
Xử lý lại
Từ chối hồ sơ
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 5942/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế; Điện ảnh; Nghệ thuật biểu diễn thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ