Quyết định 5078/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức

Quy định về Mẫu Phiếu Trình và Sắp Xếp Hồ Sơ Tại Các Cơ Quan, Tổ Chức

Ngày 10 tháng 10 năm 2015, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Quyết định số 5078/QĐ-UBND quy định mẫu Phiếu trình và cách sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức. Quy định này có hiệu lực ngay từ ngày ký.

Quyết định này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và các cá nhân làm việc tại đây.

Nội dung Mẫu Phiếu Trình

1. Mẫu Phiếu trình: Cá nhân, đơn vị được giao trách nhiệm soạn thảo văn bản phải lập Phiếu trình kèm Tờ trình khi gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Phiếu trình cần có các thông tin sau:

• Tóm tắt nội dung, sự việc.
• Đề xuất của người trình.
• Ý kiến của các cá nhân được giao theo chức năng và thẩm quyền.

1. Sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ: Khi trình hồ sơ cần phải bao gồm các tài liệu sau:

• Phiếu trình hồ sơ.
• Mục lục văn bản trong hồ sơ.
• Tờ trình (nếu có).
• Dự thảo văn bản.
• Văn bản kết luận, chỉ đạo hoặc văn bản đến (nếu có).
• Văn bản liên quan đến sự việc.
• Ý kiến góp ý từ các cá nhân, đơn vị liên quan như biên bản họp và tổng hợp ý kiến.

Hướng dẫn thực hiện

Các Thủ trưởng cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện mẫu Phiếu trình và sắp xếp tài liệu theo quy định trên một cách hợp lý và thống nhất tại đơn vị mình. Giám đốc Sở Nội vụ sẽ tiến hành triển khai, kiểm tra và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện Quyết định này.

Quyết định nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị và trình bày hồ sơ một cách khoa học để đảm bảo hiệu quả trong công tác văn thư tại các cơ quan, tổ chức.

Xem chi tiết Quyết định 5078/QĐ-UBND có hiệu lực kể từ ngày 10/10/2015