English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 3131/QĐ-UBND Thanh Hóa 2025 công bố thủ tục hành chính nội bộ mới và bãi bỏ lĩnh vực Ngoại giao
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 24/09/2025 14:10 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 3131/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Đầu Thanh Tùng |
| Trích yếu: | Về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ mới được ban hành và bị bãi bỏ trong hệ thống hành chính Nhà nước lĩnh vực Ngoại giao thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
23/09/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Ngoại giao | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 3131/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 3131/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THANH HÓA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-UBND
Thanh Hóa, ngày tháng năm 2025
QUYẾT ĐỊNH
Về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ mới được ban hành
và bị bãi bỏ trong hệ thống hành chính nhà nước lĩnh vực Ngoại giao
thuộc phạm vi, chức năng quản lý của UBND tỉnh Thanh Hóa
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH 15 ngày 16
tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9 năm 2022 của
Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính
nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022 - 2025;
Căn cứ Quyết định số 3611/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2022 của
Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục
hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Thanh
Hóa, giai đoạn 2022 - 2025;
Căn cứ Quyết định số 2673/QĐ-BNG, ngày 18 tháng 8 năm 2025 của
Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ mới được ban
hành và bị bãi bỏ giữa các cơ quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 71/TTr-SNgV ngày
15 tháng 9 năm 2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 10 thủ tục hành chính nội bộ mới
được ban hành và 06 thủ tục hành chính nội bộ bị bãi bỏ trong hệ thống hành chính
nhà nước lĩnh vực Ngoại giao thuộc phạm vi, chức năng quản lý của UBND tỉnh
Thanh Hóa (có Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
2
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các sở;
Trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các xã, phường; Thủ trưởng
các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
-
Như Điều 3 QĐ;
-
Cục Kiểm soát TTHC - VPCP (để b/c);
-
Chủ tịch UBND tỉnh (để b/c);
-
Cổng thông tin điện tử tỉnh (để đăng tải);
-
Lưu: VT, HCC.
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đầu Thanh Tùng
1
Phụ lục
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ MỚI ĐƯỢC BAN HÀNH VÀ BỊ BÃI BỎ
TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC LĨNH VỰC
NGOẠI GIAO THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2025
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa)
PHẦN A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ MỚI BAN HÀNH
Stt Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Cơ quan thực hiện
1
Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân
danh Cơ quan nhà nước cấp tỉnh
Quản lý nhà nước về
ký kết và thực hiện
Thỏa thuận quốc tế
Sở Ngoại vụ, các cơ
quan có liên quan
2
Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân
danh Cơ quan nhà nước cấp tỉnh
rút gọn
Quản lý nhà nước về
ký kết và thực hiện
Thỏa thuận quốc tế
Sở Ngoại vụ, các cơ
quan có liên quan
3
Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân
danh nhiều Cơ quan cấp tỉnh
Quản lý nhà nước về
ký kết và thực hiện
Thỏa thuận quốc tế
Sở Ngoại vụ, các cơ
quan có liên quan
4
Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm
dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế
nhân danh Cơ quan nhà nước
cấp tỉnh
Quản lý nhà nước về
ký kết và thực hiện
Thỏa thuận quốc tế
Sở Ngoại vụ, các cơ
quan có liên quan
5
Trình tự, thủ tục sửa đổi, bổ
sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực,
rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện
thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ
quan nhà nước cấp tỉnh bị tác
động do sắp xếp đơn vị hành
chính các cấp
Quản lý nhà nước về
ký kết và thực hiện
Thỏa thuận quốc tế
Sở Ngoại vụ, các cơ
quan có liên quan
6
Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm
dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế
Quản lý nhà nước về
ký kết và thực hiện
Thỏa thuận quốc tế
Sở Ngoại vụ, các cơ
quan có liên quan
2
Stt Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Cơ quan thực hiện
nhân danh Cơ quan cấp sở bị tác
động do sắp xếp đơn vị hành
chính các cấp
7
Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân
danh nhiều cơ quan cấp sở
Quản lý nhà nước về
ký kết và thực hiện
Thỏa thuận quốc tế
Sở Ngoại vụ, các cơ
quan có liên quan
8
Sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu
lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực
hiện thỏa thuận quốc tế của Ủy
ban nhân dân cấp huyện ký kết
trước ngày 01/7/2025
Quản lý nhà nước về
ký kết và thực hiện
Thỏa thuận quốc tế
Sở Ngoại vụ, các cơ
quan có liên quan
9
Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân
danh Ủy ban nhân dân cấp xã
biên giới
Quản lý nhà nước về
ký kết và thực hiện
Thỏa thuận quốc tế
Sở Ngoại vụ, các cơ
quan có liên quan
10
Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm
dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế
nhân danh Ủy ban nhân dân cấp
xã biên giới
Quản lý nhà nước về
ký kết và thực hiện
Thỏa thuận quốc tế
Sở Ngoại vụ, các cơ
quan có liên quan
II. DANH MỤC TTHC NỘI BỘ BỊ BÃI BỎ
Bãi bỏ 06 thủ tục hành chính nội bộ tại Quyết định số 3857/QĐ-UBND ngày
26/9/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa về việc công bố thủ tục hành chính
nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước lĩnh vực Ngoại vụ thuộc phạm vi, chức
năng quản lý của UBND tỉnh Thanh Hóa.
Stt Tên TTHC Lĩnh vực
1
Quyết định về việc ký kết thoả thuận quốc tế nhân danh
UBND cấp huyện
Quản lý nhà nước về
ký kết và thực hiện
thoả thuận quốc tế
2
Quyết định về việc ký kết thoả thuận quốc tế nhân danh
UBND cấp xã biên giới
3
Quyết định về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thoả thuận
quốc tế nhân danh cơ quan cấp huyện
4
Quyết định về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn thoả thuận
quốc tế nhân danh cơ quan xã biên giới
3
5
Quyết định về việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện thoả thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp
huyện
Quản lý nhà nước về
ký kết và thực hiện
thoả thuận quốc tế
6
Quyết định về việc chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện thoả thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp xã
biên giới
4
PHẦN B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ
I. Thủ tục: Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ quan nhà nước
cấp tỉnh
1. Trình tự thực hiện
1.1. Thời gian thực hiện: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng
tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ, tết theo quy định).
1.2. Địa điểm thực hiện: Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa (số 30 đường Nguyễn Duy
Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa).
1.3. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Sở Ngoại vụ trình Hội đồng nhân dân (HĐND) hoặc Ủy ban nhân dân
(UBND) cấp tỉnh hồ sơ đề xuất ký kết thỏa thuận quốc tế (TTQT) nhân danh HĐND
hoặc UBND cấp tỉnh để lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao và cơ quan, tổ
chức có liên quan trực tiếp đến TTQT đó.
- Bước 2 (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Cơ quan, tổ chức được
lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về đề xuất ký TTQT.
(*) Trường hợp cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến nhất trí với đề xuất ký kết
TTQT
- Bước 3: Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ đề xuất ký
kết TTQT trình Chủ tịch HĐND/UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định.
- Bước 4: Chủ tịch HĐND/UBND cấp tỉnh quyết định và tiến hành ký kết hoặc ủy
quyền cho một người khác ký TTQT nhân danh HĐND/UBND cấp tỉnh.
- Bước 5 (15 ngày kể từ ngày TTQT được ký kết): HĐND cấp tỉnh báo cáo Thủ
tướng Chính phủ bằng văn bản, gửi bản sao TTQT cho Bộ Ngoại giao; UBND cấp
tỉnh gửi báo cáo về việc ký kết TTQT cho Bộ trưởng Bộ Ngoại giao.
(*) Trường hợp cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến không nhất trí với đề xuất
ký kết TTQT
- Bước 3: Sở Ngoại vụ trao đổi, trình UBND cấp tỉnh gửi công văn lấy ý kiến
Bộ Ngoại giao về sự cần thiết của việc ký kết TTQT trên cơ sở đánh giá quan hệ giữa
Việt Nam và bên ký kết nước ngoài.
- Bước 4 (07 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị của cơ quan đề xuất): Bộ Ngoại
giao cho ý kiến bằng văn bản về sự cần thiết của việc ký kết TTQT trên cơ sở đánh
giá quan hệ giữa Việt Nam và bên ký kết nước ngoài.
5
- Bước 5: Trên cơ sở ý kiến đồng ý của Bộ Ngoại giao, Chủ tịch HĐND/UBND cấp
tỉnh quyết định ký kết TTQT nhân danh HĐND/UBND cấp tỉnh.
- Bước 6 (15 ngày kể từ ngày TTQT được ký kết): HĐND cấp tỉnh báo cáo
Thủ tướng Chính phủ bằng văn bản, gửi bản sao TTQT cho Bộ Ngoại giao; UBND
cấp tỉnh gửi báo cáo về việc ký kết TTQT cho Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, gửi bản sao
TTQT đã ký cho Bộ Ngoại giao.
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp; Trực tuyến qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công
việc (TD Office).
3. Thành phần hồ sơ
3.1. Hồ sơ lấy ý kiến:
- Văn bản đề xuất về việc ký kết TTQT phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau
đây: yêu cầu, mục đích của việc ký kết TTQT; nội dung chính của TTQT; đánh giá
sự phù hợp của TTQT với quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế có
liên quan mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên; đánh giá tác
động của TTQT về chính trị, đối ngoại, quốc phòng, an ninh, kinh tế - xã hội và các
tác động khác; việc tuân thủ các nguyên tắc quy định tại Điều 3 của Luật TTQT số
70/2020/QH14; tính khả thi, hiệu quả của TTQT.
- Dự thảo văn bản TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp TTQT chỉ
có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
3.2. Hồ sơ trình:
- Văn bản đề xuất về việc ký kết TTQT, trong đó bao gồm các nội dung quy
định tại khoản 1 Điều 27 của Luật TTQT số 70/2020/QH14 và vấn đề có ý kiến khác
nhau giữa cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến (nếu có), đề xuất về việc ủy quyền ký
TTQT (nếu có);
- Ý kiến bằng văn bản của cơ quan, tổ chức;
- Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến;
- Dự thảo văn bản TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp TTQT chỉ
có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
4. Đối tượng thực hiện
Chủ tịch HĐND, UBND cấp tỉnh; cán bộ, công chức của Sở Ngoại vụ đề xuất
ký kết TTQT; cán bộ, công chức các Sở, ban, ngành ở địa phương, Bộ Ngoại giao,
các Bộ, ngành liên quan.
6
5. Cơ quan thực hiện
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch HĐND cấp tỉnh, Chủ tịch
UBND cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Ngoại vụ; các Sở, ban, ngành ở địa phương;
Bộ Ngoại giao; các Bộ, ngành liên quan.
6. Kết quả thực hiện
Văn bản TTQT đã được ký kết.
7. Yêu cầu điều kiện
Tuân thủ nguyên tắc, trình tự, thủ tục ký kết và thực hiện TTQT theo quy định
của Luật TTQT số 70/2020/QH14.
8. Phí và lệ phí: Không
9. Căn cứ pháp lý
- Luật TTQT số 70/2020/QH14 của Quốc hội ngày 13/11/2020;
- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.
II. Thủ tục: Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ quan nhà nước
cấp tỉnh theo quy trình rút gọn
1. Điều kiện áp dụng
Trình tự, thủ tục rút gọn áp dụng đối với việc ký kết thỏa thuận quốc tế (TTQT)
nhân danh Cơ quan nhà nước cấp tỉnh trong trường hợp đáp ứng một trong các điều
kiện sau đây:
a) Được cơ quan có thẩm quyền cho phép ký trong chuyến thăm của đoàn cấp cao
Việt Nam tại nước ngoài hoặc của đoàn cấp cao nước ngoài tại Việt Nam;
b) Cần phải xử lý gấp do yêu cầu về chính trị, đối ngoại, cứu trợ khẩn cấp, khắc
phục hậu quả thiên tai, thảm họa, dịch bệnh.
2. Trình tự thực hiện
1.1. Thời gian thực hiện: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng
tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ, tết theo quy định).
1.2. Địa điểm thực hiện: Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa (số 30 đường Nguyễn Duy
Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa).
1.3. Trình tự thực hiện:
7
- Bước 1: Sở Ngoại vụ trình Hội đồng nhân dân (HĐND) hoặc Ủy ban nhân dân
(UBND) cấp tỉnh hồ sơ đề xuất ký kết TTQT nhân danh HĐND/UBND cấp tỉnh theo
trình tự, thủ tục rút gọn để lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao và cơ quan, tổ
chức có liên quan trực tiếp đến TTQT đó.
- Bước 2 (03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Cơ quan, tổ chức được
lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về đề xuất ký TTQT.
- Bước 3: Cơ quan đề xuất tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ đề xuất ký
kết TTQT trình Chủ tịch HĐND/UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định.
- Bước 4: Chủ tịch HĐND/UBND cấp tỉnh quyết định ký kết hoặc uỷ quyền cho
một người khác ký kết TTQT nhân danh HĐND/UBND.
- Bước 5 (15 ngày kể từ ngày TTQT được ký kết): HĐND cấp tỉnh báo cáo Thủ
tướng Chính phủ, UBND cấp tỉnh báo cáo Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và gửi bản sao
TTQT
3. Cách thức thực hiện
Trực tiếp; Trực tuyến qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công
việc (TD Office).
4. Thành phần hồ sơ
4.1. Hồ sơ lấy ý kiến:
- Văn bản đề xuất về việc ký kết TTQT theo trình tự, thủ tục rút gọn phải bao
gồm các nội dung chủ yếu sau đây: yêu cầu, mục đích của việc ký kết TTQT; nội
dung chính của TTQT; đánh giá sự phù hợp của TTQT với quy định của pháp luật
Việt Nam và điều ước quốc tế có liên quan mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam là thành viên; đánh giá tác động của TTQT về chính trị, đối ngoại, quốc phòng,
an ninh, kinh tế - xã hội và các tác động khác; việc tuân thủ các nguyên tắc quy định
tại Điều 3 của Luật TTQT số 70/2020/QH14; lý do đề nghị áp dụng trình tự, thủ tục
rút gọn.
- Tài liệu chứng minh được áp dụng trình tự, thủ tục rút gọn theo quy định tại
Điều 35 của Luật TTQT số 70/2020/QH14.
- Dự thảo văn bản TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp TTQT chỉ
có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
4.2. Hồ sơ trình:
- Văn bản đề xuất về việc ký kết TTQT theo trình tự, thủ tục rút gọn, trong đó
bao gồm các nội dung quy định tại Điều 40 của Luật TTQT số 70/2020/QH14 và đề
8
xuất về việc ủy quyền ký TTQT (nếu có);
- Ý kiến bằng văn bản của cơ quan, tổ chức;
- Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến;
- Dự thảo văn bản TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp TTQT chỉ
có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo
5. Đối tượng thực hiện
Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND cấp tỉnh; cán bộ, công chức của Sở Ngoại vụ
đề xuất ký kết TTQT, các Sở, ban, ngành ở địa phương, Bộ Ngoại giao, các Bộ,
ngành liên quan.
6. Cơ quan thực hiện
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch HĐND cấp tỉnh, Chủ tịch
UBND cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Ngoại vụ, các Sở, ban, ngành ở địa phương,
Bộ Ngoại giao, các Bộ, ngành liên quan.
7. Kết quả thực hiện
Văn bản TTQT đã được ký kết.
8. Yêu cầu điều kiện
Tuân thủ nguyên tắc, trình tự, thủ tục ký kết và thực hiện TTQT theo quy định
của Luật TTQT số 70/2020/QH14.
9. Phí và lệ phí: Không
10. Căn cứ pháp lý
- Luật TTQT số 70/2020/QH14 của Quốc hội ngày 13/11/2020;
- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.
III. Thủ tục: Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh nhiều cơ quan cấp tỉnh
1.Trình tự thực hiện
1.1. Thời gian thực hiện: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng
tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ, tết theo quy định).
1.2. Địa điểm thực hiện: Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa (số 30 đường Nguyễn Duy
Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa).
9
1.3. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Các cơ quan cấp tỉnh cùng tham gia ký kết thỏa thuận quốc tế (TTQT) với
bên ký kết nước ngoài thống nhất bằng văn bản chỉ định một cơ quan nhà nước cấp tỉnh
làm đầu mối ký kết (sau đây gọi tắt là “Cơ quan đầu mối”).
- Bước 2: Sở Ngoại vụ lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao và các cơ
quan, tổ chức có liên quan trực tiếp đến nội dung TTQT.
- Bước 3 (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Cơ quan, tổ chức được
lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về đề xuất ký TTQT.
(*) Trường hợp cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến nhất trí với đề xuất ký kết
TTQT
- Bước 4: Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ đề xuất
ký kết TTQT trình Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp tỉnh (HĐND) hoặc Chủ tịch Uỷ
ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh xem xét, quyết định.
- Bước 5: Chủ tịch HĐND/UBND cấp tỉnh quyết định ký kết hoặc ủy quyền
bằng văn bản cho một người khác ký kết TTQT nhân danh HĐND/UBND cấp tỉnh
là một bên ký kết TTQT.
- Bước 6 (15 ngày kể từ ngày ký TTQT): UBND/HĐND báo cáo Bộ trưởng
Ngoại giao bằng văn bản và gửi bản sao TTQT đã ký cho Bộ Ngoại giao.
(*) Trường hợp cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến không nhất trí với đề xuất
ký kết TTQT
- Bước 4: Sở Ngoại vụ trao đổi, trình HĐND/UBND cấp tỉnh gửi công văn lấy
ý kiến Bộ Ngoại giao về sự cần thiết của việc ký kết TTQT trên cơ sở đánh giá quan
hệ giữa Việt Nam và bên ký kết nước ngoài.
- Bước 5 (07 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị của cơ quan đề xuất): Bộ Ngoại
giao cho ý kiến bằng văn bản về sự cần thiết của việc ký kết TTQT trên cơ sở đánh
giá quan hệ giữa Việt Nam và bên ký kết nước ngoài.
- Bước 6: Trên cơ sở ý kiến đồng ý của Bộ Ngoại giao, Chủ tịch HĐND/UBND
cấp tỉnh quyết định ký kết hoặc ủy quyền bằng văn bản cho một người khác ký TTQT
ký kết TTQT nhân danh HĐND/UBND cấp tỉnh là một bên ký kết TTQT.
- Bước 7 (15 ngày kể từ ngày TTQT được ký kết): Cơ quan đầu mối báo cáo Bộ
trưởng Bộ Ngoại giao bằng văn bản và gửi bản sao TTQT cho Bộ Ngoại giao.
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp; Trực tuyến qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công
10
việc (TD Office).
3. Thành phần hồ sơ
3.1. Hồ sơ lấy ý kiến:
- Văn bản đề xuất ký kết TTQT phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
yêu cầu, mục đích của việc ký kết TTQT; nội dung của TTQT; đánh giá sự phù hợp
của việc ký kết TTQT với quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế có
liên quan mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên; đánh giá tác
động của việc ký kết TTQT về chính trị, đối ngoại, quốc phòng, an ninh, kinh tế - xã
hội và các tác động khác; việc tuân thủ các nguyên tắc quy định tại Điều 3 của Luật
Thỏa thuận quốc tế số 70/2020/QH14; tính khả thi, hiệu quả của việc ký kết TTQT.
- Dự thảo TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp ký kết TTQT chỉ
có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
3.2. Hồ sơ trình:
- Văn bản chỉ định cơ quan nhà nước cấp tỉnh làm đầu mối ký kết TTQT.
- Văn bản đề xuất về việc ký kết TTQT, trong đó bao gồm các nội dung quy
định tại khoản 1 Điều 27 của Luật TTQT số 70/2020/QH14 và vấn đề có ý kiến khác
nhau giữa cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến (nếu có);
- Ý kiến bằng văn bản của cơ quan, tổ chức;
- Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến;
- Dự thảo văn bản TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp TTQT chỉ
có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
4. Đối tượng thực hiện
Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND cấp tỉnh; Sở Ngoại vụ đề xuất ký kết TTQT.
5. Cơ quan thực hiện
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND
cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Ngoại vụ, các Sở, ban, ngành ở địa phương,
Bộ Ngoại giao, các Bộ, ngành liên quan, tổ chức liên quan.
6. Kết quả thực hiện
Văn bản TTQT đã được ký kết.
7. Yêu cầu điều kiện
11
Tuân thủ nguyên tắc, trình tự, thủ tục ký kết và thực hiện TTQT theo quy định
của Luật TTQT số 70/2020/QH14.
8. Phí và lệ phí: không
9. Căn cứ pháp lý
- Luật TTQT số 70/2020/QH14 của Quốc hội ngày 13/11/2020;
- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.
IV. Thủ tục: Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm
đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ quan nhà nước cấp tỉnh
1. Trình tự thực hiện
1.1. Thời gian thực hiện: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng
tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ, tết theo quy định).
1.2. Địa điểm thực hiện: Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa (số 30 đường Nguyễn Duy
Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa).
1.3. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Sở Ngoại vụ trình Hội đồng nhân dân (HĐND) hoặc Ủy ban nhân dân
(UBND) cấp tỉnh hồ sơ đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế (TTQT) nhân danh HĐND hoặc UBND
cấp tỉnh để lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao và cơ quan, tổ chức có liên
quan trực tiếp đến TTQT đó.
- Bước 2 (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Cơ quan, tổ chức được
lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn,
chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT.
(*) Trường hợp cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến nhất trí với đề xuất sửa đổi, bổ
sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT
- Bước 3: Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ đề xuất
sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT
trình Chủ tịch HĐND hoặc Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định.
- Bước 4: Chủ tịch HĐND/UBND cấp tỉnh quyết định sửa đổi, bổ sung, gia hạn,
chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT nhân danh HĐND/UBND
cấp tỉnh.
- Bước 5 (15 ngày kể từ ngày việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực,
12
rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT có hiệu lực): HĐND cấp tỉnh, UBND cấp tỉnh
thông báo cho Bộ Ngoại giao về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn TTQT.
(*) Trường hợp cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến không nhất trí với đề xuất
sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện
TTQT
- Bước 3: Sở Ngoại vụ trao đổi, trình UBND cấp tỉnh gửi công văn lấy ý kiến
Bộ Ngoại giao về sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực,
rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT trên cơ sở đánh giá quan hệ giữa Việt Nam
và bên ký kết nước ngoài.
- Bước 4 (07 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị của cơ quan đề xuất): Bộ Ngoại
giao cho ý kiến bằng văn bản về sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm
dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT trên cơ sở đánh giá quan hệ giữa
Việt Nam và bên ký kết nước ngoài.
- Bước 5: Trên cơ sở ý kiến đồng ý của Bộ Ngoại giao, Chủ tịch HĐND/UBND
cấp tỉnh quyết định sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện TTQT nhân danh HĐND/UBND cấp tỉnh.
- Bước 6 (15 ngày kể từ ngày việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực,
rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện có hiệu lực): HĐND/UBND cấp tỉnh thông báo cho
Bộ Ngoại giao về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm
đình chỉ thực hiện TTQT.
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp; Trực tuyến qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công
việc (TD Office).
3. Thành phần, số lượng hồ sơ
3.1. Hồ sơ lấy ý kiến:
- Văn bản đề xuất về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện TTQT phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây: yêu cầu,
mục đích của việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện TTQT; nội dung sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện của TTQT; đánh giá sự phù hợp của việc sửa đổi, bổ sung,
gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT với quy định của
pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế có liên quan mà nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam là thành viên; đánh giá tác động của việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn,
chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT về chính trị, đối ngoại,
13
quốc phòng, an ninh, kinh tế - xã hội và các tác động khác; việc tuân thủ các nguyên
tắc quy định tại Điều 3 của Luật Thỏa thuận quốc tế số 70/2020/QH14; tính khả thi,
hiệu quả của việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ
thực hiện TTQT.
- Dự thảo văn bản sửa đổi, bổ sung, gia hạn TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước
ngoài. Trường hợp sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện TTQT chỉ có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng
Việt kèm theo;
- Bản sao TTQT được đề xuất sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm
đình chỉ thực hiện.
3.2. Hồ sơ trình:
- Văn bản đề xuất về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện TTQT, trong đó bao gồm các nội dung quy định tại khoản 1
Điều 27 của Luật TTQT số 70/2020/QH14 và vấn đề có ý kiến khác nhau giữa cơ
quan, tổ chức được lấy ý kiến (nếu có);
- Ý kiến bằng văn bản của cơ quan, tổ chức;
- Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến;
- Dự thảo văn bản sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp TTQT chỉ có
văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo;
- Bản sao TTQT được đề xuất sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm
đình chỉ thực hiện.
4. Đối tượng thực hiện
Cơ quan ngoại vụ cấp tỉnh đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực,
rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT.
5. Cơ quan thực hiện
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND
cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cơ quan ngoại vụ cấp tỉnh, các Sở, ban, ngành ở
địa phương, Bộ Ngoại giao, các Bộ, ngành liên quan.
6. Kết quả thực hiện
TTQT được sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ
14
thực hiện.
7. Yêu cầu điều kiện
Tuân thủ nguyên tắc, trình tự, thủ tục ký kết và thực hiện TTQT theo quy định
của Luật TTQT số 70/2020/QH14.
8. Phí và lệ phí: Không
9. Căn cứ pháp lý
- Luật TTQT số 70/2020/QH14 của Quốc hội ngày 13/11/2020;
- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.
V. Thủ tục: Trình tự, thủ tục sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực,
rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan nhà
nước cấp tỉnh bị tác động do sắp xếp đơn vị hành chính các cấp
1. Trình tự thực hiện
1.1. Thời gian thực hiện: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng
tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ, tết theo quy định).
1.2. Địa điểm thực hiện: Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa (số 30 đường Nguyễn Duy
Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa).
1.3. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Cơ quan tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan nhà
nước cấp tỉnh thuộc đối tượng thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính các cấp đang thực
hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn liên quan đến việc ký kết, thực hiện thỏa thuận
quốc tế (TTQT) (sau đây gọi tắt là cơ quan cấp tỉnh tiếp nhận) thực hiện rà soát quy
định của TTQT bị tác động do sắp xếp đơn vị hành chính các cấp, trong đó bao gồm
cả việc rà soát sự thay đổi quyền và nghĩa vụ của bên ký kết Việt Nam (thông qua
Sở Ngoại vụ).
- Bước 2: Sở Ngoại vụ thực hiện thông báo, trao đổi với đối tác nước ngoài về
sự cần thiết sửa đổi quy định liên quan đến tên gọi của cơ quan được quy định trong
TTQT, sự cần thiết sửa đổi, bổ sung các nội dung khác, việc gia hạn, chấm dứt hiệu
lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT (nếu có).
- Bước 3: Cơ quan cấp tỉnh tiếp nhận gửi hồ sơ đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia
hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT để lấy ý kiến bằng
văn bản của Bộ Ngoại giao và cơ quan, tổ chức có liên quan trực tiếp đến TTQT đó.
15
- Bước 4 (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Cơ quan, tổ chức được
lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.
- Bước 5: Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ đề xuất
sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT
trình Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp tỉnh(HĐND)/Uỷ ban nhân dân (UBND) cấp
tỉnh xem xét, quyết định.
- Bước 6: Chủ tịch HĐND/UBND cấp tỉnh hoặc một người khác được uỷ quyền
bằng văn bản tiến hành sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm
đình chỉ thực hiện TTQT.
- Bước 7 (15 ngày kể từ ngày việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện TTQT có hiệu lực): Cơ quan cấp tỉnh tiếp nhận báo cáo Bộ
trưởng Bộ Ngoại giao bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút
khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT, đồng thời gửi Bộ Ngoại giao bản sao văn bản
sửa đổi, bổ sung đã ký với đối tác nước ngoài để thông báo.
Trường hợp sửa đổi TTQT nhân danh cơ quan cấp tỉnh bị tác động do sắp xếp,
tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp chỉ liên quan đến tên gọi của bên ký kết Việt
Nam, cơ quan cấp tỉnh chủ động tiến hành thủ tục sửa đổi TTQT, không thực hiện
xin ý kiến bằng văn bản của các cơ quan theo quy định hiện hành.
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp; Trực tuyến qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công
việc (TD Office).
3. Thành phần hồ sơ
3.1. Hồ sơ lấy ý kiến:
- Văn bản đề xuất về việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm
đình chỉ thực hiện TTQT phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây: Yêu cầu, mục
đích của việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện
TTQT; nội dung chính sửa đổi, bổ sung; đánh giá sự phù hợp của việc sửa đổi, bổ
sung TTQT với quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế có liên quan
mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên; đánh giá tác động của
nội dung sửa đổi, bổ sung về chính trị, đối ngoại, quốc phòng, an ninh, kinh tế - xã
hội và các tác động khác; việc tuân thủ các nguyên tắc quy định tại Điều 3 của Luật
TTQT năm 2020; tính khả thi, hiệu quả của nội dung sửa đổi, bổ sung.
- Dự thảo nội dung văn bản sửa đổi, bổ sung bằng tiếng Việt và tiếng nước
ngoài. Trường hợp chỉ có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng
16
Việt kèm theo.
3.2. Hồ sơ trình:
- Văn bản đề xuất về việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm
đình chỉ thực hiện TTQT và vấn đề có ý kiến khác nhau giữa cơ quan, tổ chức được
lấy ý kiến (nếu có), đề xuất về việc ủy quyền ký nội dung sửa đổi, bổ sung (nếu có);
- Ý kiến bằng văn bản của cơ quan, tổ chức;
- Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến;
- Dự thảo nội dung văn bản sửa đổi, bổ sung bằng tiếng Việt và tiếng nước
ngoài. Trường hợp chỉ có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng
Việt kèm theo.
4. Đối tượng thực hiện
Cán bộ, công chức của cơ quan ngoại vụ cấp tỉnh tiếp nhận đề xuất sửa đổi, bổ
sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT; cán bộ, công chức
của Bộ Ngoại giao và cơ quan, tổ chức có liên quan trực tiếp đến TTQT đó.
5. Cơ quan thực hiện
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND
cấp tỉnh tiếp nhận.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cơ quan ngoại vụ cấp tỉnh, Bộ Ngoại giao và cơ
quan, tổ chức có liên quan trực tiếp đến TTQT đó.
6. Kết quả thực hiện
Văn bản TTQT đã được sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện.
7. Yêu cầu điều kiện
Tuân thủ nguyên tắc ký kết và thực hiện TTQT theo quy định của Luật TTQT
năm 2020.
8. Phí và lệ phí: Không
9. Căn cứ pháp lý
- Luật TTQT số 70/2020/QH14 của Quốc hội ngày 13/11/2020;
- Nghị định số 177/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 sửa đổi, bổ sung các Nghị định
trong lĩnh vực TTQT ; xử lý một số vấn đề liên quan đến việc tổ chức chính quyền
địa phương 02 cấp và sắp xếp tổ chức bộ máy trong lĩnh vực TTQT;
17
- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 về phân quyền, phân cấp trong
lĩnh vực đối ngoại.
VI. Thủ tục: Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm
đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp sở bị tác động do
sắp xếp đơn vị hành chính các cấp
1. Trình tự thực hiện
1.1. Thời gian thực hiện: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng
tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ, tết theo quy định).
1.2. Địa điểm thực hiện: Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa (số 30 đường Nguyễn Duy
Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa).
1.3. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Cơ quan tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan cấp
sở thuộc đối tượng thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính các cấp đang thực hiện chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn liên quan đến việc ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế
(TTQT) nhân danh cơ quan cấp sở đã ký kết (sau đây gọi tắt là “cơ quan cấp sở tiếp
nhận”) tiến hành rà soát quy định của TTQT bị tác động do sắp xếp đơn vị hành
chính các cấp.
- Bước 2: Cơ quan cấp sở tiếp nhận thông báo, trao đổi, thống nhất với đối tác
nước ngoài về sự cần thiết sửa đổi quy định liên quan đến tên gọi của cơ quan được
quy định trong TTQT, sự cần thiết sửa đổi, bổ sung các nội dung khác, việc gia hạn,
chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT (nếu có).
- Bước 3: Cơ quan cấp sở tiếp nhận lấy ý kiến bằng văn bản của cơ quan ngoại
vụ cấp tỉnh, các cơ quan cấp sở có liên quan trực tiếp đến TTQT đó và các cơ quan
khác có liên quan.
- Bước 4 (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Các cơ quan được lấy ý
kiến trả lời bằng văn bản.
- Bước 5: Cơ quan cấp sở tiếp nhận tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến, hoàn
thiện hồ sơ và gửi hồ sơ đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút
khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT cho Sở Ngoại vụ để trình Chủ tịch Ủy ban nhân
dân (UBND) cấp tỉnh xem xét, quyết định.
- Bước 6 (05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Chủ tịch UBND cấp tỉnh
quyết định bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm
đình chỉ thực hiện TTQT.
18
- Bước 7: Người đứng đầu cơ quan cấp sở tiếp nhận (hoặc người được uỷ quyền)
tiến hành sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực
hiện TTQT.
- Bước 8 (15 ngày kể từ ngày việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện TTQT có hiệu lực): Cơ quan cấp sở tiếp nhận báo cáo Chủ tịch
UBND cấp tỉnh bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm
đình chỉ thực hiện TTQT, đồng gửi Sở Ngoại vụ để thông báo.
Trường hợp sửa đổi TTQT nhân danh cơ quan cấp sở bị tác động do sắp xếp
đơn vị hành chính các cấp chỉ liên quan đến tên gọi của bên ký kết Việt Nam, cơ
quan cấp sở tiếp nhận gửi hồ sơ cho cơ quan ngoại vụ cấp tỉnh để trình Chủ tịch
UBND cấp tỉnh quyết định bằng văn bản về việc sửa đổi TTQT, không thực hiện xin
ý kiến bằng văn bản của các cơ quan theo quy định hiện hành.
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp; Trực tuyến qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công
việc (TD Office).
3. Thành phần, số lượng hồ sơ
3.1. Hồ sơ lấy ý kiến
Văn bản đề xuất sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực
hiện thoả thuận quốc tế, trong đó nêu rõ: lý do đề xuất, nội dung đề xuất (gồm: nội
dung sửa đổi, bổ sung, thời điểm rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện).
3.2. Hồ sơ trình:
- Văn bản đề xuất sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ
thực hiện thoả thuận quốc tế;
- Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức;
- Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức liên quan;
- Dự thảo văn bản sửa đổi, bổ sung TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
Trường hợp TTQT chỉ có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng
Việt kèm theo.
4. Đối tượng thực hiện
Chủ tịch HĐND và UBND cấp tỉnh; cán bộ, công chức UBND cấp tỉnh, Sở
Ngoại vụ, cơ quan cấp sở tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan cấp
sở thuộc đối tượng thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính các cấp đề xuất sửa đổi, bổ
19
sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thoả thuận quốc tế; các cơ
quan cấp sở có liên quan trực tiếp và các cơ quan khác có liên quan.
5. Cơ quan thực hiện
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: UBND cấp tỉnh, Sở Ngoại vụ đề xuất sửa đổi, bổ
sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT, các cơ quan cấp sở có
liên quan trực tiếp đến TTQT đó và các cơ quan khác có liên quan.
6. Kết quả thực hiện
Văn bản TTQT đã được sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện.
7. Yêu cầu điều kiện
Tuân thủ nguyên tắc, trình tự, thủ tục ký kết và thực hiện TTQT theo quy định
của Luật TTQT năm 2020, nội dung TTQT quy định tại Điều 3 của Nghị định
64/2021/NĐ-CP.
8. Phí và lệ phí: Không
9. Căn cứ pháp lý
- Luật TTQT số 70/2020/QH14 của Quốc hội ngày 13/11/2020;
- Nghị định số 177/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung các Nghị định trong lĩnh vực TTQT; xử lý một số vấn đề liên quan đến việc tổ
chức chính quyền địa phương 02 cấp và sắp xếp tổ chức bộ máy trong lĩnh vực
TTQT;
- Nghị định số 64/2021/NĐ-CP ngày 30/6/2021 của Chính phủ về ký kết và thực
hiện TTQT nhân danh tổng cục, Cục thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan chuyên
môn thuộc UBND cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã ở khu vực biên giới;
cơ quan cấp tỉnh của tổ chức.
VII. Thủ tục: Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh nhiều cơ quan cấp sở
1. Trình tự thực hiện
1.1. Thời gian thực hiện: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng
tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ, tết theo quy định).
1.2. Địa điểm thực hiện: Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa (số 30 đường Nguyễn Duy
Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa).
1.3. Trình tự thực hiện:
20
- Bước 1: Các cơ quan cấp sở cùng tham gia ký kết thỏa thuận quốc tế (TTQT)
với bên ký kết nước ngoài thống nhất bằng văn bản chỉ định một cơ quan cấp sở làm
đầu mối ký kết (sau đây gọi tắt là cơ quan đầu mối).
- Bước 2: Cơ quan đầu mối lấy ý kiến bằng văn bản của Sở Ngoại vụ, các cơ quan
cấp sở có liên quan trực tiếp đến TTQT đó và các cơ quan khác có liên quan.
- Bước 3 (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Các cơ quan được lấy ý
kiến trả lời bằng văn bản.
- Bước 4: Cơ quan đầu mối tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ đề
xuất ký kết TTQT cho Sở Ngoại vụ để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) cấp
tỉnh xem xét, quyết định.
+ Bước 4a: Trường hợp TTQT nhân danh cấp sở có nội dung liên quan đến quốc
phòng, an ninh, đầu tư hoặc/và có nội dung phức tạp, nhạy cảm về đối ngoại thuộc
phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Bộ Tài chính, Bộ Ngoại
giao, ngoài việc xin ý kiến theo quy trình tại Bước 1 - Bước 3, cơ quan đầu mối trình
UBND cấp tỉnh gửi hồ sơ lấy ý kiến của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Bộ Tài chính,
Bộ Ngoại giao.
+ Bước 4b (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ lấy ý kiến): Bộ Quốc
phòng, Bộ Công an, Bộ Tài chính, Bộ Ngoại giao trả lời bằng văn bản.
- Bước 5 (05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Chủ tịch UBND cấp tỉnh
quyết định bằng văn bản về việc ký kết TTQT.
Trường hợp phải xử lý thêm các bước 4a, 4b, Chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết
định bằng văn bản về việc ký kết TTQT sau khi nhận được ý kiến đồng ý bằng văn
bản của cơ quan cấp Bộ nêu trên.
- Bước 6: Người đứng đầu cơ quan cấp sở tiến hành ký kết hoặc ủy quyền bằng
văn bản cho một người khác ký TTQT.
- Bước 7 (15 ngày kể từ ngày TTQT được ký kết): Cơ quan cấp sở báo cáo Chủ
tịch UBND cấp tỉnh bằng văn bản, đồng thời gửi cơ quan ngoại vụ cấp tỉnh bản sao
TTQT để thông báo.
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp; Trực tuyến qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công
việc (TD Office).
3. Thành phần, số lượng hồ sơ
3.1. Hồ sơ lấy ý kiến:
21
- Văn bản đề xuất về việc ký kết TTQT, trong đó nêu rõ bối cảnh, mục đích của
việc ký kết TTQT; nội dung chính của TTQT; đánh giá sự phù hợp của TTQT với
quy định của pháp luật Việt Nam, tác động của TTQT dự định ký kết; việc tuân thủ
các quy định tại Điều 3 của Luật Thỏa thuận quốc tế năm 2020 và Điều 3 của Nghị
định 64/2021/NĐ-CP; kiến nghị họ tên, chức vụ của người đại diện ký; kiến nghị về
việc đăng tải, bảo mật TTQT.
- Dự thảo văn bản TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp TTQT chỉ
có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
3.2. Hồ sơ trình:
- Văn bản chỉ định một cơ quan cấp sở làm đầu mối ký kết.
- Văn bản đề xuất về việc ký kết TTQT và vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các
cơ quan, tổ chức liên quan (nếu có);
- Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức.
- Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức liên quan.
- Dự thảo văn bản TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp TTQT chỉ
có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
4. Đối tượng thực hiện
Cán bộ, công chức của cơ quan cấp sở đề xuất ký TTQT, Sở Ngoại vụ, các cơ quan
cấp sở có liên quan trực tiếp đến TTQT đó và các cơ quan khác có liên quan.
5. Cơ quan thực hiện
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cơ quan cấp sở đề xuất ký TTQT, Sở Ngoại vụ,
các cơ quan cấp sở có liên quan trực tiếp đến TTQT đó và các cơ quan khác có liên
quan.
6. Kết quả thực hiện
Văn bản TTQT đã được ký kết.
7. Yêu cầu điều kiện
Tuân thủ nguyên tắc, trình tự, thủ tục ký kết và thực hiện TTQT theo quy định
của Luật TTQT số 70/2020/QH14, nội dung TTQT quy định tại Điều 3 của Nghị
định 64/2021/NĐ-CP.
8. Phí và lệ phí: Không
22
9. Căn cứ pháp lý
- Luật TTQT số 70/2020/QH14 của Quốc hội ngày 13/11/2020;
- Nghị định số 64/2021/NĐ-CP ngày 30/6/2021 của Chính phủ về ký kết và thực
hiện TTQT nhân danh tổng cục, Cục thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan chuyên
môn thuộc UBND cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã ở khu vực biên giới;
cơ quan cấp tỉnh của tổ chức.
VIII. Thủ tục: Sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ
thực hiện thỏa thuận quốc tế của Uỷ ban nhân dân cấp huyện ký kết trước ngày
01/7/2025
1. Trình tự thực hiện
1.1. Thời gian thực hiện: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng
tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ, tết theo quy định).
1.2. Địa điểm thực hiện: Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa (số 30 đường Nguyễn Duy
Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa).
1.3. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Sở Ngoại vụ thông báo, trao đổi với đối tác nước ngoài về sự cần thiết
sửa đổi quy định sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực
hiện thỏa thuận quốc tế (TTQT) của Uỷ ban nhân dân (UBND) cấp huyện ký kết
trước ngày 01/7/2025.
- Bước 2: Sở Ngoại vụ lấy ý kiến bằng văn bản của cơ quan chuyên môn thuộc
UBND cấp tỉnh có liên quan trực tiếp đến TTQT đó và các cơ quan khác có
liên quan.
- Bước 3 (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị cho ý kiến):
Các cơ quan được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản.
- Bước 4: Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến, hoàn thiện hồ sơ và
trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định.
- Bước 5 (05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ trình của Sở Ngoại vụ): Chủ
tịch UBND cấp tỉnh quyết định bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu
lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT.
- Bước 6: Chủ tịch UBND cấp tỉnh tiến hành ký hoặc ủy quyền bằng văn bản
cho một người khác ký văn bản sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm
đình chỉ thực hiện TTQT với bên ký kết nước ngoài.
23
- Bước 7 (15 ngày kể từ ngày việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện TTQT có hiệu lực): UBND cấp tỉnh thông báo cho Bộ Ngoại
giao về việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện
TTQT.
Trường hợp sửa đổi TTQT được kế thừa bị tác động do sắp xếp, tổ chức lại đơn
vị hành chính các cấp chỉ liên quan đến tên gọi của bên ký kết Việt Nam, cơ quan
ngoại vụ cấp tỉnh chủ động tiến hành thủ tục sửa đổi TTQT, không thực hiện xin ý
kiến bằng văn bản của các cơ quan theo quy định hiện hành.
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp; Trực tuyến qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công
việc (TD Office).
3. Thành phần hồ sơ
3.1. Hồ sơ lấy ý kiến:
Văn bản đề xuất sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực
hiện TTQT, trong đó nêu rõ: lý do đề xuất, nội dung đề xuất (gồm: nội dung sửa đổi,
bổ sung, thời điểm rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện).
3.2. Hồ sơ trình:
- Văn bản đề xuất sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ
thực hiện TTQT;
- Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức;
- Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức liên quan;
- Dự thảo văn bản sửa đổi, bổ sung TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
Trường hợp TTQT chỉ có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng
Việt kèm theo.
4. Đối tượng thực hiện
Cán bộ, công chức UBND cấp tỉnh, Sở Ngoại vụ đề xuất sửa đổi, bổ sung,
chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT, cơ quan chuyên môn
thuộc UBND cấp tỉnh có liên quan trực tiếp đến TTQT đó và các cơ quan khác có
liên quan.
5. Cơ quan thực hiện
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: UBND cấp tỉnh, Sở Ngoại vụ đề xuất sửa đổi, bổ
24
sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT, cơ quan chuyên
môn thuộc UBND cấp tỉnh có liên quan trực tiếp đến TTQT đó và các cơ quan khác
có liên quan.
6. Kết quả thực hiện
Văn bản TTQT đã được sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện.
7. Yêu cầu điều kiện
Tuân thủ nguyên tắc ký kết và thực hiện TTQT theo quy định của Luật TTQT
số 70/2020/QH14.
8. Phí và lệ phí: Không
9. Căn cứ pháp lý
- Luật TTQT số 70/2020/QH14 của Quốc hội ngày 13/11/2020;
- Nghị định số 177/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung các Nghị định trong lĩnh vực TTQT; xử lý một số vấn đề liên quan đến việc tổ
chức chính quyền địa phương 02 cấp và sắp xếp tổ chức bộ máy trong lĩnh vực
TTQT;
- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại;
- Nghị định số 64/2021/NĐ-CP ngày 30/6/2021 của Chính phủ về ký kết và thực
hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh tổng cục, Cục thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ
quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã ở khu
vực biên giới; cơ quan cấp tỉnh của tổ chức.
IX. Thủ tục: Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Ủy ban nhân dân cấp xã
biên giới
1. Trình tự thực hiện
1.1. Thời gian thực hiện: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng
tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ, tết theo quy định).
1.2. Địa điểm thực hiện: Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa (số 30 đường Nguyễn Duy
Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa).
1.3. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã biên giới gửi hồ sơ lấy ý kiến bằng
văn bản của Sở Ngoại vụ.
25
- Bước 2 (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Trường hợp cần thiết,
Sở Ngoại vụ cho ý kiến bằng văn bản.
- Bước 3 (05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản cho ý kiến của Sở
Ngoại vụ): UBND cấp xã biên giới giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ đề xuất ký
kết thỏa thuận quốc tế (TTQT) cho Sở Ngoại vụ.
+ Bước 3a (03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Trong trường hợp Sở
Ngoại vụ không cho ý kiến, cơ quan ngoại vụ cấp tỉnh lấy ý kiến bằng văn bản của
Công an cấp tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh, cơ quan cấp sở có liên quan trực tiếp
và các cơ quan khác có liên quan.
+ Bước 3b (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến của Sở
Ngoại vụ về đề xuất ký kết TTQT nhân danh UBND cấp xã biên giới): Các cơ quan,
đơn vị được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản.
- Bước 4 (05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình của Sở Ngoại vụ):
Chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết định bằng văn bản về việc ký kết TTQT nhân danh
UBND cấp xã biên giới.
- Bước 5: Chủ tịch UBND cấp xã biên giới tiến hành ký kết hoặc ủy quyền bằng
văn bản cho một người khác ký TTQT.
- Bước 6 (15 ngày kể từ ngày TTQT được ký kết): UBND cấp xã biên giới báo
cáo Chủ tịch UBND cấp tỉnh bằng văn bản, đồng thời gửi Sở Ngoại vụ bản sao
TTQT.
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp; Trực tuyến qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công
việc (TD Office).
3. Thành phần hồ sơ
3.1. Hồ sơ lấy ý kiến:
- Văn bản đề xuất ký kết TTQT, trong đó nêu rõ bối cảnh, mục đích của việc ký
kết TTQT; nội dung chính của TTQT; đánh giá sự phù hợp của TTQT với quy định
của pháp luật Việt Nam, tác động của TTQT dự định ký kết; việc tuân thủ các quy
định tại Điều 3 của Luật TTQT và Điều 3 của Nghị định 64/2021/NĐ-CP; kiến nghị
họ tên, chức vụ của người đại diện ký; kiến nghị về việc đăng tải, bảo mật TTQT.
- Dự thảo văn bản TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp TTQT chỉ
có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
26
3.2. Hồ sơ trình:
- Văn bản đề xuất về việc ký kết TTQT và vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các
cơ quan, tổ chức liên quan (nếu có);
- Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức;
- Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức liên quan;
- Dự thảo văn bản TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp TTQT chỉ
có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
4. Đối tượng thực hiện
Cán bộ, công chức UBND cấp xã biên giới đề xuất ký kết TTQT, Sở Ngoại vụ,
Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh, cơ quan cấp sở có liên quan trực tiếp và
các cơ quan khác có liên quan.
5. Cơ quan thực hiện
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: UBND cấp xã biên giới đề xuất ký kết TTQT, Sở
Ngoại vụ, Công an cấp tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh, cơ quan cấp sở có liên
quan trực tiếp và các cơ quan khác có liên quan.
6. Kết quả thực hiện
Văn bản TTQT đã được ký kết.
7. Yêu cầu điều kiện
Tuân thủ nguyên tắc ký kết và thực hiện TTQT theo quy định của Luật TTQT
năm 2020.
8. Phí và lệ phí: không
9. Căn cứ pháp lý
- Luật TTQT số 70/2020/QH14 của Quốc hội ngày 13/11/2020;
- Nghị định số 177/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 sửa đổi, bổ sung các Nghị định
trong lĩnh vực TTQT; xử lý một số vấn đề liên quan đến việc tổ chức chính quyền
địa phương 02 cấp và sắp xếp tổ chức bộ máy trong lĩnh vực TTQT;
- Nghị định số 64/2021/NĐ-CP ngày 30/6/2021 về ký kết và thực hiện TTQT
nhân danh tổng cục, Cục thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan chuyên môn thuộc
UBND cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã ở khu vực biên giới; cơ quan cấp
tỉnh của tổ chức.
27
X. Thủ tục: Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh Ủy ban nhân dân cấp xã
biên giới
1. Trình tự thực hiện
1.1. Thời gian thực hiện: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6
hàng tuần (trừ ngày nghỉ, ngày Lễ, Tết theo quy định).
1.2. Địa điểm tiếp thực hiện: Sở Ngoại vụ Thanh Hóa, (số 30 đường Nguyễn
Duy Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa).
1.3. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã biên giới gửi hồ sơ lấy ý kiến bằng
văn bản của Sở Ngoại vụ.
- Bước 2 (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Trường hợp cần thiết,
Sở Ngoại vụ cho ý kiến bằng văn bản.
- Bước 3 (05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản cho ý kiến của Sở
Ngoại vụ): UBND cấp xã biên giới giải trình, tiếp thu ý kiến và gửi hồ sơ đề xuất sửa
đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận
quốc tế (TTQT) cho Sở Ngoại vụ.
+ Bước 3a (03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ): Trong trường hợp Sở
Ngoại vụ không cho ý kiến, Sở Ngoại vụ lấy ý kiến bằng văn bản của Công an cấp
tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh, cơ quan cấp sở có liên quan trực tiếp và các cơ
quan khác có liên quan.
+ Bước 3b (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến của Sở
Ngoại vụ về đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện TTQT nhân danh UBND cấp xã biên giới): Các cơ quan, đơn vị được
lấy ý kiến trả lời bằng văn bản.
- Bước 4 (05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình của cơ quan ngoại
vụ cấp tỉnh): Chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết định bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ
sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT nhân danh
UBND cấp xã biên giới.
- Bước 5: Chủ tịch UBND cấp xã biên giới tiến hành ký hoặc ủy quyền bằng
văn bản cho một người khác ký nội dung sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu
lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT nhân danh UBND cấp xã biên giới.
- Bước 6 (15 ngày kể từ ngày TTQT được sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu
28
lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện): UBND cấp xã biên giới báo cáo Chủ tịch UBND cấp
tỉnh bằng văn bản, đồng thời gửi Sở Ngoại vụ bản sao TTQT.
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp; Trực tuyến qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công
việc (TD Office).
3. Thành phần hồ sơ
3.1. Hồ sơ lấy ý kiến:
- Văn bản đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm
đình chỉ thực hiện TTQT, trong đó nêu rõ bối cảnh, mục đích của việc sửa đổi, bổ
sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT; nội dung
chính sửa đổi, bổ sung, gia hạn, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện; đánh giá sự phù hợp
của TTQT với quy định của pháp luật Việt Nam, tác động của dự định sửa đổi, bổ
sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện; việc tuân thủ các
quy định tại Điều 3 của Luật TTQT và Điều 3 của Nghị định 64/2021/NĐ-CP; kiến
nghị họ tên, chức vụ của người đại diện ký; kiến nghị về việc đăng tải, bảo mật.
- Dự thảo nội dung sửa đổi, bổ sung, gia hạn, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện
TTQT bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp TTQT chỉ có văn bản bằng
tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
3.2. Hồ sơ trình:
- Văn bản đề xuất về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện và vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các cơ quan, tổ chức liên
quan (nếu có);
- Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức;
- Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức liên quan;
- Dự thảo nội dung sửa đổi, bổ sung, gia hạn, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện;
bản sao văn bản TTQT đề xuất chấm dứt bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
Trường hợp TTQT chỉ có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng
Việt kèm theo.
4. Đối tượng thực hiện
Cán bộ, công chức UBND cấp xã biên giới đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn,
chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT, Sở Ngoại vụ, Công an
cấp tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh, cơ quan cấp sở có liên quan trực tiếp và các
cơ quan khác có liên quan.
29
5. Cơ quan thực hiện
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: UBND cấp xã biên giới đề xuất sửa đổi, bổ sung,
gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT, Sở Ngoại vụ,
Công an cấp tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh, cơ quan cấp sở có liên quan trực tiếp
và các cơ quan khác có liên quan.
6. Kết quả thực hiện
Văn bản TTQT đã được sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện.
7. Yêu cầu điều kiện
Tuân thủ nguyên tắc ký kết và thực hiện TTQT theo quy định của Luật TTQT
năm 2020.
8. Phí và lệ phí: Không
9. Căn cứ pháp lý
- Luật TTQT số 70/2020/QH14 của Quốc hội ngày 13/11/2020;
- Nghị định số 177/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 sửa đổi, bổ sung các Nghị định
trong lĩnh vực TTQT; xử lý một số vấn đề liên quan đến việc tổ chức chính quyền
địa phương 02 cấp và sắp xếp tổ chức bộ máy trong lĩnh vực TTQT;
- Nghị định số 64/2021/NĐ-CP ngày 30/6/2021 về ký kết và thực hiện TTQT
nhân danh tổng cục, Cục thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan chuyên môn thuộc
UBND cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã ở khu vực biên giới; cơ quan cấp
tỉnh của tổ chức./.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 3131/QĐ-UBND Thanh Hóa 2025 công bố thủ tục hành chính nội bộ mới và bãi bỏ lĩnh vực Ngoại giao
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Từ khóa liên quan:
Quyết định 3857/QĐ-UBND
Yêu cầu hỗ trợ