English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 3120/QĐ-UBND Hà Nội 2024 TTHC lĩnh vực Xúc tiến thương mại và Thương mại quốc tế
Ngày cập nhật: Thứ Bảy, 15/06/2024 13:41 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 3120/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Lê Hồng Sơn |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Xúc tiến thương mại và Thương mại quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương Hà Nội | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
13/06/2024 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Thương mại-Quảng cáo Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 3120/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 3120/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2024
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục
hành chính lĩnh vực Xúc tiến thương mại và Thương mại quốc tế
thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương Hà Nội
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa
đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2015 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2015 của
Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ
tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2015 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 2098 /QĐ-UBND ngày 19/4/2024 của UBND thành
phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính mới lĩnh vực Xúc tiến thương
mại và thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thương mại quốc tế thuộc
thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương trên địa bàn thành phố Hà Nội;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương tại Tờ trình số 2085/TTr-
SCT ngày 07/5/2024,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 10 quy trình nội bộ trong giải
quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Xúc tiến thương mại và lĩnh vực Thương mại
quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương trên địa bàn thành
phố Hà Nội.
Điều 2. Sở Công Thương chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên
quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính để phục vụ việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến theo quy định.
2
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thương mại
quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương trên địa bàn thành
phố Hà Nội: Số 39 (ký hiệu QT-39), số 40 (ký hiệu QT-40), số 41 (ký hiệu QT-
41), số 42 (ký hiệu QT-42), số 22 (ký hiệu QT-43) tại mục A, phần V lĩnh vực
Thương mại quốc tế Phụ lục I Quyết định số 3494/QĐ-UBND ngày 05/7/2023
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố hết hiệu lực.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở
Công Thương, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các
quận, huyện, thị xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Công Thương;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Các PCT UBND Thành phố;
- VPUBTP: CVP, PCVP: C.N.Trang;
các phòng: KSTTHC, KTN, TTĐT;
- Trung tâm Báo chí Thủ đô Hà Nội;
- Lưu VT, KSTTHC
(NgaThuy)
.
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Hồng Sơn
3
Phụ lục I
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
TT Tên Quy trình nội bộ Ký hiệu
01 Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam
QT-01
02 Sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam.
QT-02
03
Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam.
QT-03
04 Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam.
QT-04
05
Chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn
phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại
Việt Nam.
QT-05
06 Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam.
QT-06
07 Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
QT-07
08 Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam.
QT-08
09 Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam.
QT-09
10 Chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam thuộc thẩm quyền của cơ quan cấp
Giấy phép.
QT-10
4
Phụ lục II
NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
1. Quy trình: Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài tại Việt Nam (QT-01)
1 Mục đích
Quy định trình tự và cách thức thẩm định cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam.
2 Phạm vi
- Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài bao gồm các tổ chức thuộc Chính phủ
hoặc phi Chính phủ, các hội, hiệp hội (hoặc các hình thức khác tương đương) được
thành lập theo pháp luật của nước nơi tổ chức đặt trụ sở khi thực hiện các hoạt động
liên quan đến xúc tiến thương mại tại Việt Nam phải thành lập Văn phòng đại diện
tại Việt Nam.
- Cán bộ, công chức thuộc Phòng Xuất nhập khẩu – Thị trường và thương nhân
nước ngoài, Sở Công Thương Hà Nội.
3 Nội dung quy trình
3.1 Cơ sở pháp lý
- Luật Quản lý ngoại thương ngày 12/6/2017;
- Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết
Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
- Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương.
3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao
1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn
phòng đại diện theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo
Nghị định số 14/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị
định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018
của Chính phủ Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại
thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương
do đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài ký.
x
2. Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
của nước ngoài cho phép tổ chức xúc tiến thương
mại thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam
hoặc văn bản, tài liệu chứng minh về quyền thành
lập Văn phòng đại diện tại nước ngoài của tổ chức;
Tài liệu phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định
của pháp luật Việt Nam; Tài liệu phải được dịch ra tiếng
Việt.
x
5
3. Bản sao Giấy phép thành lập hoặc giấy tờ có giá
trị tương đương; Tài liệu phải được hợp pháp hóa
lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam; Tài
liệu phải được dịch ra tiếng Việt.
x
4. Bản sao Điều lệ hoặc quy chế hoạt động của tổ
chức xúc tiến thương mại nước ngoài; Tài liệu phải
được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp
luật Việt Nam; Tài liệu phải được dịch ra tiếng Việt.
x
5. Điều lệ hoặc quy chế hoạt động dự kiến của Văn
phòng đại diện tại Việt Nam; Tài liệu phải được
dịch ra tiếng Việt.
x
6. Báo cáo tình hình hoạt động của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài trong 01 năm gần nhất; Tài
liệu phải được dịch ra tiếng Việt.
x
7. Văn bản bổ nhiệm và lý lịch của người đứng đầu,
của các nhân sự thuộc Văn phòng đại diện tại Việt
Nam; Tài liệu phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo
quy định của pháp luật Việt Nam; Tài liệu phải
được dịch ra tiếng Việt.
x
3.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4 Thời gian xử lý
- 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trong trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công an,
Bộ Quốc Phòng.
3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Cách 1: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính
Sở Công Thương Hà Nội (Hồ sơ nộp trực tiếp).
Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu
chính công ích của Thành phố (Hồ sơ nộp trực tiếp).
Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và đăng ký nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu chính
công ích của Thành phố (Hồ sơ nộp trực tuyến).
3.6 Lệ phí
Không
3.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian
Biểu mẫu/kết
quả
B1
Tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài (Tổ chức XTTMNN) chuẩn bị
hồ sơ và nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp
Tổ chức xúc
tiến thương
mại nước
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
6
nhận hồ sơ hành chính của Sở Công
Thương Hà Nội (Người nộp hồ sơ
phải có giấy giới thiệu hoặc ủy
quyền của tổ chức được dịch ra tiếng
Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự
theo quy định của pháp luật Việt Nam).
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch
vụ công của Thành phố (địa chỉ:
dichvucong.hanoi.gov.vn); Người
nộp hồ sơ điền các nội dung theo
Biểu mẫu điện tử; Tích hợp thành
phần hồ sơ kèm theo; Người nộp
kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm
thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.
ngoài
B2
Chuyên viên bộ phận tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả (TNHS&TKQ) kiểm
tra hồ sơ (trực tiếp đối với hình thức
nộp tại Bộ phận TNHS & TKQ hoặc
gửi qua đường bưu điện); kiểm tra trên
Cổng dịch vụ công của Thành phố (địa
chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn) đối với
hồ sơ nộp trực tuyến.
CV TNHS
&TKQ
0,5 ngày
-
Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ đầy
đủ và kê khai đầy đủ theo quy định):
+ Hồ sơ nộp trực tiếp: Nhập thông
tin vào sổ theo dõi hồ sơ; lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Hồ sơ nộp trực tuyến: Cập nhật
thông tin vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC; Xác nhận thông tin,
gửi thông báo tiếp nhận vào tài
khoản của Người nộp hồ sơ.
CV TNHS
&TKQ
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn
trả kết quả
BM02-QT-01
-
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
+ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Hướng
dẫn và lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện
hồ sơ giao lại cho người nộp hồ sơ;
+ Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu
điện: Hướng dẫn và lập phiếu hướng
dẫn hoàn thiện hồ sơ giao lại cho
người nộp hồ sơ qua dịch vụ Bưu
chính công ích của Thành phố.
+ Đối với hồ sơ nộp qua Cổng Dịch
CV
TNHS&TK
Q
Phiếu hướng
dẫn hoàn thiện
hồ sơ BM01-
QT-01
7
vụ công trực tuyến thành phố Hà
Nội: Gửi Thông báo đến Người nộp
hồ sơ nêu rõ lý do và có văn bản
hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hồ
sơ, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy
tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện.
B3
Lập phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ cho
phòng chuyên môn.
0,5 ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
BM03-QT-01
B4
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ theo
các trường hợp sau:
B4a
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
Phòng XNK 17 ngày
Phiếu thẩm
định hồ sơ
BM07-QT-01;
Thông báo
BM04-QT-01;
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Thông báo trả
hồ sơ cho Tổ chức XTTMNN nêu rõ
lý do trả hồ sơ (trả và yêu cầu bổ
sung hồ sơ hoặc trả lại do từ chối cấp
Giấy phép); Phiếu thẩm định hồ sơ
trình Lãnh đạo Sở ký Thông báo.
- Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ trên
Cổng Dịch vụ công trực tuyến thành
phố Hà Nội theo quy định; Phòng
chuyên môn dự thảo Thông báo trả
hồ sơ cho Tổ chức XTTMNN nêu rõ
lý do trả hồ sơ (trả và yêu cầu bổ
sung hồ sơ hoặc trả lại do từ chối cấp
Giấy phép); Phiếu thẩm định hồ sơ
trình Lãnh đạo Sở ký Thông báo.
Chuyển B9
B4b
Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cấp phép:
Phòng XNK
17 ngày
Phiếu thẩm
định hồ sơ
BM07-QT-01
Giấy phép TL
VPĐD BM06-
QT-01
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Giấy phép;
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh
đạo Sở xem xét ký Giấy phép.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ theo quy
trình trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến; dự thảo Giấy phép, Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký Giấy phép.
Chuyển B9
8
B4c
Nếu hồ sơ hợp lệ, nhưng thuộc
trường hợp phải hỏi ý kiến Bộ Quốc
Phòng, Bộ Công an.
Phòng XNK
13 ngày
Phiếu thẩm
định hồ sơ
BM07-QT-01
Phòng chuyên môn dự thảo: Tờ trình
UBND Thành phố xem xét ký văn
bản xin ý kiến Bộ Quốc Phòng, Bộ
Công an; Văn bản của UBND Thành
phố gửi Bộ Quốc Phòng, Bộ Công an
để xin ý kiến; Phiếu thẩm định hồ sơ
trình Lãnh đạo Sở xem xét ký Tờ
trình và ký nháy văn bản của UBND
Thành phố. Thực hiện B9,B10.
Chuyển B5
B5
UBND Thành phố ban hành văn bản
gửi Bộ Công an, Bộ Quốc phòng
UBND
Thành phố
03 ngày
B6
Bộ Công an, Bộ Quốc phòng trả lời
Văn bản của UBND Thành phố
Bộ Công an,
Bộ Quốc
phòng
14 ngày Văn bản
B7
UBND Thành phố ban hành văn bản
thông báo ý kiến trả lời của Bộ Công
an, Bộ Quốc phòng gửi Sở Công
Thương để tiếp tục hồ sơ theo quy trình.
UBND
Thành phố
03 ngày Văn bản
B8
Sau khi nhận được văn bản của
UBND Thành phố thông báo ý kiến
trả lời của Bộ Công an, Bộ Quốc
phòng, phòng chuyên môn căn cứ ý
kiến trả lời của các Bộ để tiếp tục
quy trình thụ lý hồ sơ:
Phòng XNK
02 ngày
B8a
Trường hợp Bộ Quốc Phòng, Bộ
Công an đồng ý cấp Giấy phép.
Phòng XNK
Phiếu thẩm
định hồ sơ
BM07-QT-01
Giấy phép TL
VPĐD BM06-
QT-01
Phòng chuyên môn dự thảo Giấy
phép, Phiếu thẩm định hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở xem xét ký Giấy phép.
Chuyển B9
B8b
Trường hợp Bộ Quốc phòng, Bộ
Công an yêu cầu bổ sung, giải
trình/tài liệu.
Phiếu thẩm
định hồ sơ
BM07-QT-01
Thông báo
BM04-QT-01
Phòng chuyên môn dự thảo Thông
báo trả và đề nghị Tổ chức
XTTMNN bổ sung theo yêu cầu của
Bộ Quốc phòng, Bộ Công an; Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký Thông báo.
9
Chuyển B9.
Khi Tổ chức XTTMNN nộp lại hồ sơ
thì quay lại B1.
B8c
Trường hợp Bộ Quốc Phòng, Bộ
Công an từ chối cấp Giấy phép.
Phòng XNK
Phiếu thẩm
định hồ sơ
BM07-QT-01
Thông báo
BM04-QT-01
Phòng chuyên môn dự thảo Thông báo
trả và từ chối cấp phép gửi Tổ chức
XTTMNN (nêu rõ lý do theo văn bản trả
lời của Bộ Quốc Phòng, Bộ Công an);
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký Thông báo.
Chuyển B9
B8d
Trường hợp hết thời hạn xử lý hồ sơ
(quá 40 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ
sơ), Sở Công Thương không nhận
được văn bản của UBND Thành phố
thông báo ý kiến trả lời của Bộ Quốc
phòng, Bộ Công an. Phòng chuyên
môn xử lý như sau:
Phòng XNK
Phiếu thẩm
định hồ sơ
BM07-QT-01
Thông báo
BM04-QT-01
- Phòng chuyên môn dự thảo Thông
báo trả hồ sơ, trong đó nêu rõ lý do
đã hết thời hạn xử lý hồ sơ nhưng
chưa nhận được ý kiến trả lời của Bộ
Quốc phòng, Bộ Công an, đồng thời
ghi rõ khi có trả lời của 2 Bộ sẽ
thông báo để Tổ chức XTTMNN nộp
lại hồ sơ; Phiếu thẩm định hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở xem xét ký Thông báo.
Chuyển B9
- Khi nhận được văn bản trả lời của
các Bộ, Phòng chuyên môn dự thảo
văn bản thông báo ý kiến trả lời của
các Bộ theo từng trường hợp (B8a,
B8b, B8c) đến Tổ chức XTTMNN
để thực hiện theo quy định.
Khi tổ chức XTTMNN nộp lại hồ sơ
thì quay lại B1.
B9
Lãnh đạo Sở hoàn thành việc xem
xét ký Giấy phép/Thông báo/Tờ
trình; Chuyển trả hồ sơ cho phòng
chuyên môn để phát hành.
Nếu Lãnh đạo sở yêu cầu sửa đổi,
bổ sung. Phòng chuyên môn sửa đổi,
bổ sung hồ sơ theo yêu cầu và trình
Lãnh đạo Sở
01 ngày
Giấy phép/
Thông báo/ Tờ
trình/văn bản
10
Lãnh đạo Sở xem xet, phê duyệt.
B10
Phòng chuyên môn lấy số Thông
báo/Tờ trình/ số Giấy phép ở bộ
phận văn thư*, đóng dấu Thông
báo/Tờ trình/Giấy phép.
Trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ
(Nếu kết quả là Thông báo thì trả
kèm hồ sơ gốc để Bộ phận
TNHS&TKQ trả lại cho Tổ chức
XTTMNN).
Phòng XNK
01 ngày
Giấy phép/
Thông báo
B11
Bộ phận TNHS&TKQ trả kết quả
cho Tổ chức XTTMNN (giấy phép
hoặc Thông báo).
Bộ phận
TNHS &
TKQ
Giấy phép/
Thông báo
4
BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
4.1 BM01-QT-01 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
4.2 BM02-QT-01 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
4.3 BM03-QT-01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
4.4
BM04-QT-01
Thông báo trả lời hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn
phòng đại diện.
4.5 BM05-QT-01 Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập VPĐD.
4.6 BM06-QT-01 Mẫu Giấy phép TL VPĐD
4.7
BM07-QT-01 Phiếu thẩm định hồ sơ
4.8 BM08-QT-01 Sổ ghi số Giấy phép
4.9 BM09-QT-01 Sổ theo dõi số giấy phép
*
Số của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức XTTMNN được lấy theo số thứ tự của Sổ đăng
ký cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức XTTMNN tại phòng chuyên môn. Số Giấy phép
được ghi như sau “001-0000/XTTM-VPĐD”. Trong đó: 001 là mã tỉnh của Hà Nội; 4 chữ số tiếp theo là số thứ
tự theo thời gian cấp phép do Sở Công Thương quy định; riêng bản lưu tại bộ phận văn thư Văn phòng Sở sẽ có
thêm số của văn thư ghi theo ký hiệu “Số: ……../GPVPĐDXTTM-SCT-[năm]” tại vị trí ghi số văn bản trên
giấy phép.
11
BM01-QT-01
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của:..........................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại…………………………………..Email:…………………………………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1…………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………
4…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Lý do: …………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ
với …………………….. số điện thoại ……………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là biểu mẫu điện
tử)
12
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM02-QT-01
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / BPTNTKQ …………, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:......
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả …………………………............................................
Tiếp nhận hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………….Email: ………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………
1. Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:
STT Tên giấy tờ, tài liệu Bản chính,
số lượng
Bản sao có chứng
thực, số lượng
Bản phô tô, số
lượng
2. Số lượng hồ sơ:…………….(bộ)
3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ...............ngày
4. Thời gian nhận hồ sơ: ....giờ.... phút, ngày … tháng ...năm....
5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:... giờ..., phút, ngày … .tháng....năm....
6. Đăng ký nhận kết quả tại: …………………………..
7. Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………………Số thứ tự……………….
8. Trích yếu nội dung hồ sơ:
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
13
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM03-QT-01
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / KSGQ-BPTNTKQ
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Kèm theo hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Mã số hồ sơ: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………
Số lượng hồ sơ:…………………………………………………………………………
Phòng chuyên môn giải quyết TTHC:…………………………………………………
Phòng chuyên môn phối hợp giải quyết TTHC:………………………………………
Ngày nhận:……………………………………………………………………………
Ngày trả kết quả cho bộ phận Một cửa: ………………………………………………
TÊN CƠ QUAN THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ
SƠ
KẾT QUẢ GIẢI
QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/đúng
hạn/quá hạn)
GHI CHÚ
1. Giao: Bộ phậ
n
Tiếp nhận và Trả kế
t
quả
2. Nhận: …..
...giờ.. .phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
(
Ký ghi rõ họ tên)
Người nhận
(Ký ghi rõ họ tên)
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ………
2. Nhận: ………
...giờ...phút, ngày... tháng... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: …………..
2. Nhân: ………….
...giờ...phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ……………
2. Nhận: Bộ phận Tiế
p
nhận và Trả kết quả
...giờ...phút, ngày ... tháng... năm....
Người giao Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
14
BM04-QT-01
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------------------------------------------------------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------------------------------------------------------------
Số: /TB-SCT
Hà Nội, ngày tháng năm 20…….
THÔNG BÁO
Trả lời hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của... (tên tổ chức XTTMNN)
Căn cứ Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định
chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Căn cứ Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính
phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại
thương;
Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
của (tên tổ chức XTTMNN) được tiếp nhận ngày …….., Sở Công Thương trả lời như
sau:
1. …………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà (tên tổ chức XTTMNN) đã nộp kèm
theo Thông báo này. Sở Công Thương sẽ xem xét cấp Giấy phép thành lập văn phòng
đại diện của (tên tổ chức XTTMNN) tại Hà Nội sau khi (tên tổ chức XTTMNN) bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại hồ sơ theo quy định/ Sở Công Thương trả lại toàn bộ
hồ sơ mà (tên tổ chức XTTMNN) đã nộp kèm theo Thông báo này và từ chối cấp Giấy
phép phép/ Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà (tên tổ chức XTTMNN) đã nộp
kèm theo Thông báo này. Sở Công Thương sẽ xem xét cấp Giấy phép thành lập Văn
phòng đại diện sau khi có ý kiến trả lời của Bộ Quốc Phòng, Bộ Công an và tổ chức
XTTMNN nộp lại hồ sơ theo quy định./.
Nơi nhận:
- Tên tổ chức XTTMNN;
- Giám đốc Sở;
- Lưu VT, XNK.
LÃNH ĐẠO SỞ
15
BM05-QT-01
Tên tổ chức XTTMNN
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số…………. Địa điểm, ngày...tháng…năm...
ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh, thành phố ….
Tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (ghi bằng chữ in hoa tên đầy đủ của tổ
chức):.................................................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có): .........................................................................................................
Quốc tịch của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài: ..................................................
Địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trên Giấy phép thành lập): ..................................................
Thời hạn hoạt động của tổ chức (nếu có): ........................................................................
Điện thoại: ......................................................... Fax:………………………………….
Email: ................................................................ Website: ……………………………..
Đại diện theo pháp luật (người đứng đầu tổ chức):
Họ và tên: .........................................................................................................................
Chức vụ: ...........................................................................................................................
Quốc tịch: ........................................................................................................................
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 03 năm 2018 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương
và Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 03 năm 2018
của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát
triển ngoại thương, (ghi đầy đủ tên của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài) đề
nghị cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam cụ thể như sau:
1. Tên Văn phòng đại diện (ghi tên đầy đủ bằng chữ in hoa, đậm): ................................
Tên viết tắt (nếu có) .....................................................................................................
2. Địa chỉ đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã,
quận/huyện, tỉnh/thành phố)
3. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (nêu cụ thể những hoạt động dự kiến sẽ
tiến hành tại Việt Nam): ………………………………………………………………..
- Ghi rõ nội dung hoạt động dự kiến có hoặc không liên quan đến việc xúc tiến thương
mại hàng hóa, dịch vụ thuộc lĩnh vực an ninh, quốc phòng: ............................................
4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện:
Họ và tên: .................................................. Giới tính: ………………………………….
16
Quốc tịch: ...................................................................................................................
Địa chỉ thường trú/tạm trú tại Việt Nam: ........................................................................
Số hộ chiếu/Căn cước công dân: .............................................................................
Do: ..................................................... cấp ngày .... tháng ... năm ….. tại ……………....
5. Nhân sự của Văn phòng đại diện:
Tổng số lượng nhân sự (dự kiến): ................................................................................
Số lượng nhân sự có quốc tịch nước ngoài (dự kiến): ..................................................
Số lượng nhân sự có quốc tịch Việt Nam (dự kiến): ......................................................
6. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam đã được cấp trước đây
(Trường hợp đã được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam trước
đây, tổ chức điền thông tin dưới đây. Trường hợp cấp mới lần đầu thì ghi “đề nghị cấp
mới lần đầu”):
- Số, ngày, thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp: …………
- Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện đã được cấp Giấy phép thành lập: ……………
…………………………………………………………………………………………...
(Tên đầy đủ của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài) cam kết:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của những nội dung
trên và hồ sơ kèm theo.
- Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam về thành lập và hoạt
động Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam và
các quy định của pháp luật khác có liên quan./.
Đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Hồ sơ gửi kèm (Ghi rõ và đầy đủ văn bản, tài liệu được gửi kèm theo hồ sơ)
17
BM06-QT-01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI
NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: ………..
UBND TỈNH/THÀNH PHỐ ...
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa điểm, ngày... tháng... năm...
GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN
THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: ....
Cấp lần đầu:
ngày... tháng... năm...
(Sửa đổi lần thứ...
ngày... tháng... năm...
Gia hạn lần thứ...
ngày... tháng... năm...
Cấp lại lần thứ....
ngày... tháng... năm...)
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương và Nghị
định số .../2024/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định
chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Xét đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của (tên đầy đủ của tổ
chức xúc tiến thương mại nước ngoài).
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép (tên đầy đủ ghi bằng chữ in hoa của tổ chức xúc tiến thương mại
nước ngoài theo Giấy phép thành lập của tổ chức)
Tên viết tắt (nếu có): ....................................................................................................
Quốc tịch: ...................................................................................................................
18
Địa chỉ trụ sở chính: ....................................................................................................
Đại diện theo pháp luật: ...............................................................................................
Được thành lập Văn phòng đại diện tại (ghi rõ tên tỉnh/thành phố) theo nội dung cụ thể
tại Giấy phép này.
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
Tên Văn phòng đại diện (ghi tên đầy đủ bằng chữ in hoa, đậm của Văn phòng đại diện
theo đơn đề nghị):
Tên viết tắt (ghi theo đơn đề nghị; trường hợp không có ghi rõ “Không có”):
Điều 3. Địa chỉ đặt trụ sở Văn phòng đại diện
(ghi đầy đủ theo đơn đề nghị) .......................................................................................
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện
Họ và tên: ……………………………………….. Giới tính: .........................................
Quốc tịch: ...................................................................................................................
Số hộ chiếu/Căn cước công dân: .................................................................................
Do: ………………………………….. cấp ngày ... tháng ... năm ... tại ..........................
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi đầy đủ theo đơn đề nghị)
...................................................................................................................................
Ghi rõ nội dung hoạt động dự kiến có hoặc không liên quan đến việc xúc tiến thương
mại hàng hóa, dịch vụ thuộc lĩnh vực an ninh, quốc phòng.
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày... tháng... năm... đến hết ngày... tháng... năm...
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 bản gốc: 01 bản cấp cho (tên đầy đủ ghi
bằng chữ in hoa của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài); 01 bản lưu tại Sở Công
Thương tỉnh, thành phố …..
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc Sở;
- Lưu: ....
GIÁM ĐỐC
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
19
BM07-QT-01
Phòng Xuất nhập khẩu-
Thị trường và thương nhân nước ngoài
Hà Nội, ngày tháng năm 20....
PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ
1. Tên tổ chức XTTMNN:
2. Quốc tịch:
3. Nội dung doanh nghiệp đề nghị:
4. Ngày tiếp nhận:
5. Ngày trả kết quả:
6. Thủ tục hồ sơ:
TT Thành phần hồ sơ
Ý kiến thẩm
định của chuyên
viên
Ý kiến thẩm định
của Lãnh đạo
phòng
Hợp lệ
Không
hợp lệ
Hợp lệ
Không
hợp lệ
1
2
3
4
5
…
7. Ý kiến của Phòng:
Phòng kính trình Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản/Giấy phép.
Chuyên viên thụ lý Phó Trưởng phòng Trưởng phòng
20
BM08-QT-01
SỔ GHI SỐ
Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Hà Nội
Mã
VPDD
Số Giấy
phép
Tên Văn phòng
đại diện
Ngày cấp Quốc tịch Ghi chú
21
BM09-QT-01
SỔ THEO DÕI
Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Hà Nội
Stt
Tên Văn phòng
đại diện
Địa chỉ
trụ sở
Liên hệ Giấy phép Lần cấp Ghi chú
22
2. Quy trình: Sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam (QT-02)
1 Mục đích
Quy định trình tự và cách thức thẩm định sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.
2 Phạm vi
- Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài bao gồm các tổ chức thuộc Chính phủ
hoặc phi Chính phủ, các hội, hiệp hội (hoặc các hình thức khác tương đương)
được thành lập theo pháp luật của nước nơi tổ chức đặt trụ sở khi thực hiện các
hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại tại Việt Nam phải thành lập Văn
phòng đại diện tại Việt Nam.
- Cán bộ, công chức thuộc Phòng Xuất nhập khẩu - Thị trường và thương nhân
nước ngoài, Sở Công Thương Hà Nội.
3 Nội dung quy trình
3.1 Cơ sở pháp lý
- Luật Quản lý ngoại thương ngày 12 tháng 6 năm 2017;
- Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết
Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
- Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ
quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương.
3.2 Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị sửa đổi Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện theo Mẫu số 03 ban hành kèm
theo Nghị định số 14/2024/NĐ-CP do đại diện có
thẩm quyền của Tổ chức xúc tiến thương mại
nước ngoài ký.
x
2. Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài
tại Việt Nam.
x
3. Văn bản, giấy tờ bổ nhiệm người đứng đầu Văn
phòng đại diện mới của tổ chức xúc tiến thương
mại được dịch ra tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh
sự theo quy định của pháp luật Việt Nam (áp dụng
trong trường hợp sửa đổi theo quy định tại điểm a
khoản 1 Điều 27 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP,
được sửa đổi tại điểm a khoản 2 Điều 1 của Nghị
định số 14/2024/NĐ-CP).
x
23
4. Bản sao Giấy đăng ký thành lập hoặc giấy tờ có
giá trị tương đương của tổ chức xúc tiến thương
mại nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi
tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thành lập
hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận. Các giấy tờ
này phải dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa
lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam (áp
dụng trong trường hợp sửa đổi theo quy định tại
điểm d, điểm đ, điểm e khoản 1 Điều 27 Nghị
định số 28/2018/NĐ-CP).
x
3.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4 Thời gian xử lý
14 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Cách 1: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành
chính Sở Công Thương Hà Nội (hồ sơ trực tiếp).
Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu
chính công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến TP Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và đăng ký nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu chính
công ích của Thành phố (hồ sơ trực tuyến).
3.6 Lệ phí
Không
3.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/ kết
quả
B1
Tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài (Tổ chức XTTMNN) chuẩn
bị hồ sơ và nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận
tiếp nhận hồ sơ hành chính của Sở
Công Thương Hà Nội (Người nộp
hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc
ủy quyền của tổ chức được dịch ra
tiếng Việt và được hợp pháp hóa
lãnh sự theo quy định của pháp luật
Việt Nam).
Tổ chức xúc
tiến thương
mại nước
ngoài
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
24
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng
dịch vụ công của Thành phố (địa
chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);
Người nộp hồ sơ điền các nội dung
theo Biểu mẫu điện tử; Tích hợp
thành phần hồ sơ kèm theo; Người
nộp kiểm tra, cập nhật thông tin
bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác,
hợp pháp.
B2
Chuyên viên bộ phận tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả (TNHS&TKQ)
kiểm tra hồ sơ (trực tiếp đối với
hình thức nộp tại Bộ phận TNHS &
TKQ hoặc gửi qua đường bưu
điện); kiểm tra trên Cổng dịch vụ
công của Thành phố (địa chỉ:
dichvucong.hanoi.gov.vn) đối với
hồ sơ trực tuyến.
CV TNHS
&TKQ
0,5 ngày
-
Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ đầy
đủ và kê khai đầy đủ theo quy định):
+ Hồ sơ trực tiếp: Nhập thông tin
vào sổ theo dõi hồ sơ; lập Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho
người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Hồ sơ trực tuyến: Cập nhật thông
tin vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC; Xác nhận thông tin,
gửi thông báo tiếp nhận vào tài
khoản của Người nộp hồ sơ.
CV
TNHS&TK
Q
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả BM02-
QT-02
-
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
+ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
Hướng dẫn và lập phiếu hướng dẫn
hoàn thiện hồ sơ giao lại cho người
nộp hồ sơ;
+ Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu
điện: Hướng dẫn và lập phiếu
hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ giao lại
cho người nộp hồ sơ qua dịch vụ
Bưu chính công ích của Thành phố.
+ Đối với hồ sơ nộp qua Cổng Dịch vụ
công trực tuyến thành phố Hà Nội: Gửi
Thông báo đến Người nộp hồ sơ nêu rõ
lý do và có văn bản hướng dẫn người
CV TNHS&
TKQ
Phiếu hướng
dẫn hoàn thiện
hồ sơ BM01-
QT-02
25
yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoàn thiện hồ
sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ
sung, hoàn thiện.
B3
Lập phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ cho
phòng chuyên môn.
0,5 ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
BM03-QT-02
B4
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ
theo các trường hợp sau:
B4a
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
Phòng XNK 11 ngày
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-02;
Thông báo
BM04-QT-02;
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Thông báo trả
hồ sơ cho Tổ chức XTTMNN nêu
rõ lý do trả hồ sơ (trả và yêu cầu bổ
sung hồ sơ hoặc trả lại do từ chối
sửa đổi Giấy phép); Phiếu thẩm
định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký
Thông báo.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ trên Cổng
Dịch vụ công trực tuyến thành phố
Hà Nội theo quy định; Phòng
chuyên môn dự thảo Thông báo trả
hồ sơ cho Tổ chức XTTMNN nêu
rõ lý do trả hồ sơ (trả và yêu cầu bổ
sung hồ sơ hoặc trả lại do từ chối
sửa đổi Giấy phép); Phiếu thẩm
định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký
Thông báo.
Chuyển B5
B4b
Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện sửa
đổi Giấy phép:
Phòng XNK
11 ngày
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Giấy phép,
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh
đạo Sở xem xét ký Giấy phép.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ theo quy
trình trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến; dự thảo Giấy phép, Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký Giấy phép.
Chuyển B5
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-02
Giấy phép TL
VPĐD BM06-
QT-02
26
B4c
Nếu hồ sơ hợp lệ về thành phần hồ
sơ, nhưng thời hạn nộp không hợp
lệ (thuộc trường hợp sửa đổi Giấy
phép không đúng thời gian quy
định).
Phòng XNK
11 ngày
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-02
Thông báo
BM04-QT-02;
Phòng chuyên môn xem xét lý do sửa
đổi Giấy phép không đúng thời hạn; dự
thảo thông báo trả do hồ sơ chuyển
Thanh tra Sở xem xét, xử lý vi phạm
theo quy định; Phiếu thẩm định hồ sơ
trình Lãnh đạo Sở xem xét ký Thông
báo và chuyển Thanh tra Sở xem xét
xử lý vi phạm.
Chuyển B5
Sau khi Thanh tra Sở có kết luận về
việc vi phạm của tổ chức XTTMNN,
Tổ chức XTTMNN đã thực hiện
nghĩa vụ theo kết luận của Thanh tra
Sở. Tổ chức XTTMNN nộp lại hồ sơ
và quay lại B1.
B5
Lãnh đạo Sở hoàn thành việc xem
xét ký Giấy phép/Thông báo;
Chuyển trả hồ sơ cho phòng
chuyên môn để phát hành.
Nếu Lãnh đạo sở yêu cầu sửa đổi,
bổ sung. Phòng chuyên môn sửa đổi,
bổ sung hồ sơ theo yêu cầu và trình
Lãnh đạo Sở xem xet, phê duyệt.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Giấy phép/ Thông
báo/ Tờ trình/văn
bản
B6
Phòng chuyên môn lấy số Thông
báo/số Giấy phép ở bộ phận văn
thư*, đóng dấu Thông báo/Tờ
trình/Giấy phép.
Trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ
(Nếu kết quả là Thông báo thì trả
kèm hồ sơ gốc để Bộ phận
TNHS&TKQ trả lại cho Tổ chức
XTTMNN).
Phòng XNK
01 ngày
Giấy phép/
Thông báo
B7
Khi nhận kết quả từ phòng chuyên
môn, Bộ phận TNHS&TKQ trả kết
quả cho Tổ chức XTTMNN (giấy
phép hoặc văn bản trả lời).
Bộ phận
TNHS &
TKQ
Giấy phép/
Thông báo
*
Số bản lưu tại bộ phận văn thư Văn phòng Sở ghi theo ký hiệu “Số: ……../GPVPĐDXTTM-SCT-[năm]” tại
vị trí ghi số văn bản trên giấy phép.
27
4 BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
4.1 BM01-QT-02 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
4.2 BM02-QT-02 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
4.3 BM03-QT-02 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
4.4
BM04-QT-02
Thông báo trả lời hồ sơ đề nghị sửa đổi Giấy phép thành lập văn
phòng đại diện.
4.5 BM05-QT-02 Đơn đề nghị sửa đổi Giấy phép thành lập VPĐD.
4.6 BM06-QT-02 Mẫu Giấy phép thành lập VPĐD.
4.7
BM07-QT-02 Phiếu thẩm định hồ sơ.
4.8 BM08-QT-02 Sổ theo dõi giấy phép.
28
BM01-QT-02
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của:..........................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại…………………………………..Email:…………………………………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1…………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………
4…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Lý do: …………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ
với …………………….. số điện thoại ……………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là biểu mẫu điện
tử)
29
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM02-QT-02
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / BPTNTKQ …………, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:......
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả …………………………............................................
Tiếp nhận hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………….Email: ………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………
1. Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:
STT Tên giấy tờ, tài liệu Bản chính,
số lượng
Bản sao có chứng
thực, số lượng
Bản phô tô, số
lượng
2. Số lượng hồ sơ:…………….(bộ)
3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ...............ngày
4. Thời gian nhận hồ sơ: ....giờ.... phút, ngày … tháng ...năm....
5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:... giờ..., phút, ngày … .tháng....năm....
6. Đăng ký nhận kết quả tại: …………………………..
7. Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………………Số thứ tự……………….
8. Trích yếu nội dung hồ sơ:
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
30
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM03-QT-02
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / KSGQ-BPTNTKQ
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Kèm theo hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Mã số hồ sơ: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Số lượng hò sơ:…………………………………………………………………………
Phòng chuyên môn giải quyết TTHC:…………………………………………………
Phòng chuyên môn phối hợp giải quyết TTHC:………………………………………
Ngày nhận:………………………………………………………………………………
Ngày trả kết quả cho bộ phận Một cửa: ………………………………………………
TÊN CƠ QUAN THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ
SƠ
KẾT QUẢ GIẢI
QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/đúng
hạn/quá hạn)
GHI CHÚ
1. Giao: Bộ phậ
n
Tiếp nhận và Trả kế
t
quả
2. Nhận: …..
...giờ.. .phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
(
Ký ghi rõ họ tên)
Người nhận
(Ký ghi rõ họ tên)
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ………
2. Nhận: ………
...giờ...phút, ngày... tháng... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: …………..
2. Nhân: ………….
...giờ...phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ……………
2. Nhận: Bộ phận Tiế
p
nhận và Trả kết quả
...giờ...phút, ngày ... tháng... năm....
Người giao Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
31
BM04-QT-02
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------------------------------------------------------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------------------------------------------------------------
Số: /TB-SCT
Hà Nội, ngày tháng năm 20…….
THÔNG BÁO
Trả lời hồ sơ đề nghị sửa đổi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của... (tên Tổ chức XTTMNN)
Căn cứ Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định
chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Căn cứ Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính
phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại
thương;
Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
của của (tên Tổ chức XTTMNN) được tiếp nhận ngày …….., Sở Công Thương trả lời như sau:
1. ………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………
Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà (tên tổ chức XTTMNN) đã nộp kèm
theo Thông báo này. Sở Công Thương sẽ xem xét sửa đổi Giấy phép thành lập văn
phòng đại diện của (tên Tổ chức XTTMNN) tại Hà Nội sau khi (tên Tổ chức
XTTMNN) bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại hồ sơ theo quy định/ Sở Công
Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà (tên Tổ chức XTTMNN) đã nộp kèm theo Thông báo
này và từ chối sửa đổi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện/Sở Công Thương trả lại
toàn bộ hồ sơ mà (tên Tổ chức XTTMNN) đã nộp kèm theo Thông báo này. Sở Công
Thương sẽ xem xét sửa đổi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của (tên Tổ chức
XTTMNN) tại Hà Nội sau khi có kết luận của Thanh tra Sở và Tổ chức XTTMNN nộp
lại hồ sơ theo quy định./.
Nơi nhận:
- Tên Tổ chức XTTMNN;
- Giám đốc Sở;
- Lưu VT, XNK.
LÃNH ĐẠO SỞ
32
BM05-QT-02
Tên tổ chức XTTMNN
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số............ Địa điểm, ngày...tháng...năm...
ĐỀ NGHỊ SỬA ĐỔI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh, thành phố…
Tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (ghi bằng chữ in hoa tên đầy đủ của tổ
chức) ..........................................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có): ....................................................................................................
Quốc tịch: ...................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trên Giấy phép thành lập): ..................................................
Điệnthoại: ........................................................Fax: ……………………………………
Email: ..............................................................Website: ………………………………
Đại diện theo pháp luật (người đứng đầu tổ chức):
Họ và tên: ...................................................................................................................
Chức vụ: .....................................................................................................................
Quốc tịch: ...................................................................................................................
Tên Văn phòng đại diện: ..............................................................................................
Tên viết tắt (nếu có): ....................................................................................................
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã,
quận/huyện, tỉnh/thành phố):
Giấy phép thành lập số: ……………….….. cấp ngày... tháng … năm ..........................
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 03 năm 2018 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương
và Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 03 năm 2018
của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát
triển ngoại thương, (tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài) đề nghị sửa đổi Giấy
phép thành lập số... ngày... tháng... năm... với các nội dung cụ thể sau:
Nội dung sửa đổi: …....................................................................................................
Lý do sửa đổi: ..............................................................................................................
(Tên đầy đủ của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài) cam kết:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của những nội dung
trên và hồ sơ kèm theo.
33
- Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam về thành lập và hoạt
động Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam và
các quy định của pháp luật khác có liên quan./
Đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Hồ sơ gửi kèm (Ghi rõ và đầy đủ văn bản, tài liệu được gửi kèm theo hồ sơ)
34
BM06-QT-02
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI
NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: ………..
UBND TỈNH/THÀNH PHỐ ...
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa điểm, ngày... tháng... năm...
GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN
THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: ....
Cấp lần đầu:
ngày... tháng... năm...
(Sửa đổi lần thứ...
ngày... tháng... năm...
Gia hạn lần thứ...
ngày... tháng... năm...
Cấp lại lần thứ....
ngày... tháng... năm...)
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương và Nghị
định số .../2024/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định
chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Xét đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của (tên đầy đủ của tổ
chức xúc tiến thương mại nước ngoài).
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép (tên đầy đủ ghi bằng chữ in hoa của tổ chức xúc tiến thương mại
nước ngoài theo Giấy phép thành lập của tổ chức)
Tên viết tắt (nếu có): ....................................................................................................
Quốc tịch: ...................................................................................................................
35
Địa chỉ trụ sở chính: ....................................................................................................
Đại diện theo pháp luật: ...............................................................................................
Được thành lập Văn phòng đại diện tại (ghi rõ tên tỉnh/thành phố) theo nội dung cụ thể
tại Giấy phép này.
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
Tên Văn phòng đại diện (ghi tên đầy đủ bằng chữ in hoa, đậm của Văn phòng đại diện
theo đơn đề nghị):
Tên viết tắt (ghi theo đơn đề nghị; trường hợp không có ghi rõ “Không có”):
Điều 3. Địa chỉ đặt trụ sở Văn phòng đại diện
(ghi đầy đủ theo đơn đề nghị) .......................................................................................
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện
Họ và tên: ……………………………………….. Giới tính: .........................................
Quốc tịch: ...................................................................................................................
Số hộ chiếu/Căn cước công dân: .................................................................................
Do: ………………………………….. cấp ngày ... tháng ... năm ... tại ...........................
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi đầy đủ theo đơn đề nghị)
...................................................................................................................................
Ghi rõ nội dung hoạt động dự kiến có hoặc không liên quan đến việc xúc tiến thương
mại hàng hóa, dịch vụ thuộc lĩnh vực an ninh, quốc phòng.
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày... tháng... năm... đến hết ngày... tháng... năm...
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 bản gốc: 01 bản cấp cho (tên đầy đủ ghi
bằng chữ in hoa của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài); 01 bản lưu tại Sở Công
Thương tỉnh, thành phố …..
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ....
GIÁM ĐỐC
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
36
BM07-QT-02
Phòng Xuất nhập khẩu-
Thị trường và thương nhân nước ngoài
Hà Nội, ngày tháng năm 20....
PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ
1. Tên Tên tổ chức XTTMNN:
2. Quốc tịch:
3. Nội dung doanh nghiệp đề nghị:
4. Ngày tiếp nhận:
5. Ngày trả kết quả:
6. Thủ tục hồ sơ:
TT Thành phần hồ sơ
Ý kiến thẩm
định của chuyên
viên
Ý kiến thẩm định
của Lãnh đạo
phòng
Hợp lệ
Không
hợp lệ
Hợp lệ
Không
hợp lệ
1
2
3
4
5
…
7. Ý kiến của Phòng:
Phòng kính trình Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản/Giấy phép.
Chuyên viên thụ lý Phó Trưởng phòng Trưởng phòng
37
BM08-QT-02
SỔ THEO DÕI
Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Hà Nội
Stt
Tên Văn phòng
đại diện
Địa chỉ
trụ sở
Liên hệ Giấy phép Lần cấp Ghi chú
38
3. Quy trình: Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam (QT-03)
1 Mục đích
Quy định trình tự và cách thức thẩm định sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.
2 Phạm vi
- Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài bao gồm các tổ chức thuộc Chính phủ
hoặc phi Chính phủ, các hội, hiệp hội (hoặc các hình thức khác tương đương)
được thành lập theo pháp luật của nước nơi tổ chức đặt trụ sở khi thực hiện các
hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại tại Việt Nam phải thành lập Văn
phòng đại diện tại Việt Nam.
- Cán bộ, công chức thuộc Phòng Xuất nhập khẩu – Thị trường và thương nhân
nước ngoài, Sở Công Thương Hà Nội.
3 Nội dung quy trình
3.1 Cơ sở pháp lý
- Luật Quản lý ngoại thương ngày 12 tháng 6 năm 2017;
- Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết
Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
- Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ
quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương.
3.2 Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Trường hợp quy định tại điểm a khoản 1a Điều
28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bổ sung
tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số
14/2024/NĐ-CP:
Văn bản đề nghị Sở Công Thương tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở Văn phòng
đại diện cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm
theo Nghị định số 14/2024/NĐ-CP.
x
2. Trường hợp quy định tại điểm b khoản 1a Điều
28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bố sung
tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số
14/2024/NĐ-CP:
(1) Văn bản đề nghị Sở Công Thương tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương nơi dự kiến chuyển trụ
x
39
sở Văn phòng đại diện đến cấp lại Giấy phép
thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 04 tại
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
14/2024/NĐ-CP;
(2) Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài
tại Việt Nam đang còn thời hạn hoạt động ít nhất
60 ngày;
(3) Tài liệu chứng minh đã thực hiện niêm yết
công khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện và
đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát
hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp về việc
chuyển trụ sở của Văn phòng đại diện đến tỉnh,
thành phố khác.
3.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4 Thời gian xử lý
- 14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trong trường hợp cấp lại do bị mất, cháy,
rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác.
- 26 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ trong trường hợp cấp lại do thay đổi địa
điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
khác.
3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Cách 1: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành
chính Sở Công Thương Hà Nội (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu
chính công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến TP Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và đăng ký nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu chính
công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tuyến).
3.6 Lệ phí
Không
3.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/ kết
quả
B1
Tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài (Tổ chức XTTMNN) chuẩn
bị hồ sơ và nộp hồ sơ:
Tổ chức xúc
tiến thương
mại nước
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
40
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận
tiếp nhận hồ sơ hành chính của Sở
Công Thương Hà Nội (Người nộp
hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc
ủy quyền của tổ chức được dịch ra
tiếng Việt và được hợp pháp hóa
lãnh sự theo quy định của pháp luật
Việt Nam).
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng
dịch vụ công của Thành phố (địa
chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);
Người nộp hồ sơ điền các nội dung
theo Biểu mẫu điện tử; Tích hợp
thành phần hồ sơ kèm theo; Người
nộp kiểm tra, cập nhật thông tin
bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác,
hợp pháp.
ngoài
B2
Chuyên viên bộ phận tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả (TNHS&TKQ)
kiểm tra hồ sơ (trực tiếp đối với
hình thức nộp tại Bộ phận TNHS &
TKQ hoặc gửi qua đường bưu
điện); kiểm tra trên Cổng dịch vụ
công của Thành phố (địa chỉ:
dichvucong.hanoi.gov.vn) đối với
hồ sơ nộp trực tuyến.
CV TNHS
&TKQ
0,5 ngày
Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ đầy
đủ và kê khai đầy đủ theo quy định):
+ Hồ sơ nộp trực tiếp: Nhập thông
tin vào sổ theo dõi hồ sơ; lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Hồ sơ nộp trực tuyến: Cập nhật
thông tin vào hệ thống thông tin
giải quyết TTHC; Xác nhận thông
tin, gửi thông báo tiếp nhận vào tài
khoản của Người nộp hồ sơ.
CV
TNHS&TK
Q
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả BM02-
QT-03
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
+ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
Hướng dẫn và lập phiếu hướng dẫn
hoàn thiện hồ sơ giao lại cho người
nộp hồ sơ;
+ Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu
điện: Hướng dẫn và lập phiếu
CV
TNHS&TK
Q
Phiếu hướng
dẫn hoàn thiện
hồ sơ BM01-
QT-03
41
hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ giao lại
cho người nộp hồ sơ qua dịch vụ
Bưu chính công ích của Thành phố.
+ Đối với hồ sơ nộp qua Cổng Dịch
vụ công trực tuyến thành phố Hà
Nội: Gửi Thông báo đến Người nộp
hồ sơ nêu rõ lý do và có văn bản
hướng dẫn người yêu cầu bổ sung
hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại
giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn
thiện.
B3
Lập phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ cho
phòng chuyên môn.
0,5 ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
BM03-QT-03
B4
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ
theo các trường hợp sau:
B4a
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
Phòng XNK 11 ngày
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-03
Thông báo
BM04-QT-03
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo văn bản trình
Lãnh đạo Sở ký trả hồ sơ cho Tổ
chức XTTMNN nêu rõ lý do trả hồ
sơ (trả lại và yêu cầu bổ sung hồ sơ
hoặc trả lại do từ chối sửa đổi Giấy
phép).
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý trả lại hồ sơ trên
Cổng Dịch vụ công trực tuyến
thành phố Hà Nội theo quy định;
Phòng chuyên môn dự thảo văn bản
trình Lãnh đạo Sở ký trả lại hồ sơ
cho Tổ chức XTTMNN nêu rõ lý
do trả lại hồ sơ (trả lại và yêu cầu
bổ sung hồ sơ hoặc trả lại do từ
chối cấp Giấy phép).
Chuyển B7
B4b
Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cấp
lại Giấy phép (trường hợp cấp lại
do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị
tiêu hủy dưới hình thức khác)
Phòng XNK
11 ngày
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-03
Giấy phép TL
VPĐD BM06-
QT-03
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Giấy phép,
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh
đạo Sở xem xét ký Giấy phép.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ theo quy
42
trình trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến; dự thảo Giấy phép, Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký Giấy phép.
Chuyển B7
B4c
Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cấp
lại Giấy phép (trường hợp cấp lại
do thay đổi địa điểm đặt trụ sở Văn
phòng đại diện sang tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương khác).
Phòng XNK
05 ngày
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-03
Phòng chuyên môn dự thảo văn bản
xin ý kiến về việc cấp lại Giấy phép
gửi Sở Công Thương tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương nơi VPĐD
đang đặt trụ sở; Phiếu thẩm định hồ
sơ trình Lãnh đạo Sở ký văn bản.
Thực hiện B7, B8.
Chuyển B5
B5
Sở Công Thương địa phương cho ý kiến.
14 ngày
B6
Sau khi có văn bản trả lời của Sở
Công Thương địa phương nơi
VPĐD đang hoạt động, phòng
chuyên môn căn cứ ý kiến trả lời để
tiếp tục quy trình thụ lý hồ sơ:
Phòng XNK
02 ngày
B6a
Trường hợp Sở Công Thương địa
phương nơi VPĐD đang hoạt động
đồng ý cấp lại Giấy phép.
Phòng XNK
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-03
Giấy phép TL
VPĐD BM06-
QT-03
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Giấy phép,
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh
đạo Sở xem xét ký Giấy phép.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ theo quy
trình trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến; dự thảo Giấy phép, Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký Giấy phép.
Chuyển B7
B6b
Trường hợp Sở Công Thương địa
phương nơi VPĐD đang hoạt động
yêu cầu bổ sung, giải trình/tài liệu.
Phòng XNK
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-01
Thông báo
BM04-QT-03
Phòng chuyên môn dự thảo Thông
báo trả và đề nghị Tổ chức
XTTMNN bổ sung theo yêu cầu
của Sở Công Thương địa phương
43
nơi VPĐD đang hoạt động; Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký Thông báo.
Chuyển B7
Khi Tổ chức XTTMNN nộp lại hồ
sơ thì quay lại B1.
B6c
Sở Công Thương địa phương nơi
VPĐD đang hoạt động từ chối đề
nghị cấp lại Giấy phép.
Phòng XNK
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-03
Thông báo
BM04-QT-03
Phòng chuyên môn dự thảo Thông
báo trả và từ chối cấp lại Giấy phép
gửi Tổ chức XTTMNN (nêu rõ lý
do theo văn bản trả lời của Sở Công
Thương địa phương nơi VPĐD
đang hoạt độn); Phiếu thẩm định hồ
sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét ký
Thông báo.
Chuyển B7
B6d
Trường hợp hết thời hạn xử lý hồ
sơ (quá 26 ngày kể từ ngày tiếp
nhận hồ sơ), Sở Công Thương
không nhận được văn bản trả lời
của Sở Công Thương địa phương
nơi VPĐD đang hoạt động.
Phòng XNK
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-03
Thông báo
BM04-QT-03
Phòng chuyên môn dự thảo Thông
báo trả hồ sơ, trong đó nêu rõ lý do
đã hết thời hạn xử lý hồ sơ nhưng
chưa nhận được ý kiến trả lời của
Sở Công Thương địa phương nơi
VPĐD đang hoạt động, đồng thời
ghi rõ khi nhận được văn bản trả lời
Sở Công Thương sẽ thông báo để
Tổ chức XTTMNN nộp lại hồ sơ;
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh
đạo Sở xem xét ký Thông báo.
Chuyển B7
Khi nhận được văn bản trả lời,
Phòng chuyên môn dự thảo văn bản
thông báo ý kiến trả lời của Sở
Công Thương địa phương nơi
VPĐD đang hoạt động theo từng
trường hợp (B6a, B6b, B6c) đến Tổ
chức XTTMNN để thực hiện theo
quy định.
Khi Tổ chức XTTMNN nộp lại hồ
sơ thì quay lại B1.
44
B7
Lãnh đạo Sở hoàn thành việc xem
xét ký Giấy phép/Thông báo/văn
bản; Chuyển trả hồ sơ cho phòng
chuyên môn để phát hành.
Nếu Lãnh đạo sở yêu cầu sửa đổi,
bổ sung. Phòng chuyên môn sửa
đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu và
trình Lãnh đạo Sở xem xet, phê
duyệt.
Phòng XNK
01 ngày
Giấy phép/
Thông báo/ văn
bản
B8
Phòng chuyên môn lấy số Thông
báo/số Giấy phép*/văn bản ở bộ
phận văn thư và đóng dấu Thông
báo/Giấy phép/văn bản.
Trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ
(Nếu kết quả là Thông báo thì trả
kèm hồ sơ gốc để Bộ phận
TNHS&TKQ trả lại cho Tổ chức
XTTMNN).
Phòng XNK
01 ngày
Giấy phép/văn
bản
B9
Khi nhận kết quả từ phòng chuyên
môn, Bộ phận TNHS&TKQ trả kết
quả cho Tổ chức XTTMNN (giấy
phép hoặc văn bản trả lời).
Bộ phận
TNHS &
TKQ
Giấy phép/văn
bản trả lời
4 BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
4.1 BM01-QT-03 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
4.2 BM02-QT-03 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
4.3 BM03-QT-03 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
4.4
BM04-QT-03
Thông báo trả lời hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập văn
phòng đại diện.
4.5 BM05-QT-03 Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập VPĐD.
4.6 BM06-QT-03 Mẫu Giấy phép TL VPĐD
4.7 BM07-QT-03 Phiếu thẩm định hồ sơ
4.8 BM08-QT-03 Sổ theo dõi số giấy phép
*
Số bản lưu tại bộ phận văn thư Văn phòng Sở ghi theo ký hiệu “Số: ……../GPVPĐDXTTM-SCT-[năm]” tại
vị trí ghi số văn bản trên giấy phép.
45
BM01-QT-03
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của:..........................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại…………………………………..Email:…………………………………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1…………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………
4…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Lý do: …………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ
với …………………….. số điện thoại ……………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là biểu mẫu điện
tử)
46
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM02-QT-03
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / BPTNTKQ …………, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:......
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả …………………………............................................
Tiếp nhận hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………….Email: ………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………
1. Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:
STT Tên giấy tờ, tài liệu Bản chính,
số lượng
Bản sao có chứng
thực, số lượng
Bản phô tô, số
lượng
2. Số lượng hồ sơ:…………….(bộ)
3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ...............ngày
4. Thời gian nhận hồ sơ: ....giờ.... phút, ngày … tháng ...năm....
5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:... giờ..., phút, ngày … .tháng....năm....
6. Đăng ký nhận kết quả tại: …………………………..
7. Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………………Số thứ tự……………….
8. Trích yếu nội dung hồ sơ:
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
47
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM03-QT-03
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / KSGQ-BPTNTKQ
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Kèm theo hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Mã số hồ sơ: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Số lượng hò sơ:…………………………………………………………………………
Phòng chuyên môn giải quyết TTHC:…………………………………………………
Phòng chuyên môn phối hợp giải quyết TTHC:………………………………………
Ngày nhận:……………………………………………………………………………
Ngày trả kết quả cho bộ phận Một cửa: ………………………………………………
TÊN CƠ QUAN THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ
SƠ
KẾT QUẢ GIẢI
QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/đúng
hạn/quá hạn)
GHI CHÚ
1. Giao: Bộ phậ
n
Tiếp nhận và Trả kế
t
quả
2. Nhận: …..
...giờ.. .phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
(
Ký ghi rõ họ tên)
Người nhận
(Ký ghi rõ họ tên)
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ………
2. Nhận: ………
...giờ...phút, ngày... tháng... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: …………..
2. Nhân: ………….
...giờ...phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ……………
2. Nhận: Bộ phận Tiế
p
nhận và Trả kết quả
...giờ...phút, ngày ... tháng... năm....
Người giao Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
48
BM04-QT-03
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------------------------------------------------------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------------------------------------------------------------
Số: /TB-SCT
Hà Nội, ngày tháng năm 20…….
THÔNG BÁO
Trả lời hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của... (tên tổ chức XTTMNN)
Căn cứ Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định
chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Căn cứ Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính
phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại
thương;
Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
của của (tên tổ chức XTTMNN) được tiếp nhận ngày …….., Sở Công Thương trả lời như sau:
1. ………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………
Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà (tên tổ chức XTTMNN) đã nộp kèm
theo Thông báo này. Sở Công Thương sẽ xem xét cấp lại Giấy phép thành lập văn
phòng đại diện của (tên tổ chức XTTMNN) tại Hà Nội sau khi (tên tổ chức XTTMNN)
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại hồ sơ theo quy định/ Sở Công Thương trả lại toàn
bộ hồ sơ mà (tên tổ chức XTTMNN) đã nộp kèm theo Thông báo này và từ chối cấp
lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện./.
Nơi nhận:
- Tên Tổ chức XTTMNN;
- Giám đốc Sở;
- Lưu VT, XNK.
LÃNH ĐẠO SỞ
49
BM05-QT-03
Tên tổ chức XTTMNN
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số…………. Địa điểm, ngày...tháng...năm…
ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh, thành phố….
Tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (ghi bằng chữ in hoa tên đầy đủ của tổ
chức): .............................................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có): .........................................................................................................
Quốc tịch: .........................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trên Giấy phép thành lập): ..................................................
Điện thoại: ………………………………………. Fax: ..................................................
Email: …………………………………………. Website: ..............................................
Đại diện theo pháp luật (người đứng đầu tổ chức):
Họ và tên: .........................................................................................................................
Chức vụ: ...........................................................................................................................
Quốc tịch: ........................................................................................................................
Tên Văn phòng đại diện: ..................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có): .........................................................................................................
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã,
quận/huyện, tỉnh/thành phố):
Giấy phép thành lập số: ..................................................................................................
Do: ………………………………. cấp ngày ... tháng … năm ... tại .............................
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 03 năm 2018 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương
và Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 03 năm 2018
của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát
triển ngoại thương, (tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài) đề nghị cấp lại Giấy
phép thành lập với lý do:
...................................................................................................................................
50
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện mới (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã,
quận/huyện, tỉnh/thành phố):……………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..
(Tên đầy đủ của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài) cam kết:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của những nội dung
trên và hồ sơ kèm theo.
- Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam về thành lập và hoạt
động Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam và
các quy định của pháp luật khác có liên quan./.
Đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Hồ sơ gửi kèm: (Ghi rõ và đầy đủ văn bản, tài liệu được gửi kèm theo hồ sơ)
51
BM06-QT-03
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI
NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: ………..
UBND TỈNH/THÀNH PHỐ ...
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa điểm, ngày... tháng... năm...
GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN
THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: ....
Cấp lần đầu:
ngày... tháng... năm..
.
(Sửa đổi lần thứ...
ngày... tháng... năm...
Gia hạn lần thứ...
ngày... tháng... năm...
Cấp lại lần thứ....
ngày... tháng... năm...)
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương và Nghị
định số .../2024/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định
chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Xét đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của (tên đầy đủ của tổ
chức xúc tiến thương mại nước ngoài).
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép (tên đầy đủ ghi bằng chữ in hoa của tổ chức xúc tiến thương mại
nước ngoài theo Giấy phép thành lập của tổ chức)
Tên viết tắt (nếu có): ....................................................................................................
52
Quốc tịch: ...................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: ....................................................................................................
Đại diện theo pháp luật: ...............................................................................................
Được thành lập Văn phòng đại diện tại (ghi rõ tên tỉnh/thành phố) theo nội dung cụ thể
tại Giấy phép này.
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
Tên Văn phòng đại diện (ghi tên đầy đủ bằng chữ in hoa, đậm của Văn phòng đại diện
theo đơn đề nghị):
Tên viết tắt (ghi theo đơn đề nghị; trường hợp không có ghi rõ “Không có”):
Điều 3. Địa chỉ đặt trụ sở Văn phòng đại diện
(ghi đầy đủ theo đơn đề nghị) .......................................................................................
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện
Họ và tên: ……………………………………….. Giới tính: .........................................
Quốc tịch: ...................................................................................................................
Số hộ chiếu/Căn cước công dân: .................................................................................
Do: ………………………………….. cấp ngày ... tháng ... năm ... tại ...........................
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi đầy đủ theo đơn đề nghị)
...................................................................................................................................
Ghi rõ nội dung hoạt động dự kiến có hoặc không liên quan đến việc xúc tiến thương
mại hàng hóa, dịch vụ thuộc lĩnh vực an ninh, quốc phòng.
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày... tháng... năm... đến hết ngày... tháng... năm...
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 bản gốc: 01 bản cấp cho (tên đầy đủ ghi
bằng chữ in hoa của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài); 01 bản lưu tại Sở Công
Thương tỉnh, thành phố …..
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc Sở;
- Lưu: ....
GIÁM ĐỐC
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
53
BM07-QT-03
Phòng Xuất nhập khẩu-
Thị trường và thương nhân nước ngoài
Hà Nội, ngày tháng năm 20....
PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ
1. Tên tổ chức XTTMNN:
2. Quốc tịch:
3. Nội dung doanh nghiệp đề nghị:
4. Ngày tiếp nhận:
5. Ngày trả kết quả:
6. Thủ tục hồ sơ:
TT Thành phần hồ sơ
Ý kiến thẩm
định của chuyên
viên
Ý kiến thẩm định
của Lãnh đạo
phòng
Hợp lệ
Không
hợp lệ
Hợp lệ
Không
hợp lệ
1
2
3
4
5
…
7. Ý kiến của Phòng:
Phòng kính trình Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản/Giấy phép.
Chuyên viên thụ lý Phó Trưởng Phòng Trưởng phòng
54
BM08-QT-03
SỔ THEO DÕI
Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Hà Nội
Stt
Tên Văn phòng
đại diện
Địa chỉ
trụ sở
Liên hệ Giấy phép Lần cấp Ghi chú
55
4. Quy trình: Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam (QT-04)
1 Mục đích
Quy định trình tự và cách thức thẩm định sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.
2 Phạm vi
- Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài bao gồm các tổ chức thuộc Chính phủ
hoặc phi Chính phủ, các hội, hiệp hội (hoặc các hình thức khác tương đương)
được thành lập theo pháp luật của nước nơi tổ chức đặt trụ sở khi thực hiện các
hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại tại Việt Nam phải thành lập Văn
phòng đại diện tại Việt Nam.
- Cán bộ, công chức thuộc Phòng Xuất nhập khẩu – Thị trường và thương nhân
nước ngoài, Sở Công Thương Hà Nội.
3 Nội dung quy trình
3.1 Cơ sở pháp lý
- Luật Quản lý ngoại thương ngày 12/6/2017;
- Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết
Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
- Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ
quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện theo mẫu số 05 ban hành kèm
theo Nghị định số 14/2024/NĐ-CP do đại diện có
thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài ký.
x
2. Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu
khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại
và hoạt động thực sự của tổ chức xúc tiến thương
mại nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. Các
giấy tờ này phải dịch ra tiếng Việt Nam và được
hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật
Việt Nam.
x
3. Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện tính
đến thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện.
x
4. Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện đã được cấp.
x
56
3.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4 Thời gian xử lý
14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Cách 1: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành
chính Sở Công Thương Hà Nội (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu
chính công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến TP Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và đăng ký nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu chính
công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tuyến).
3.6 Lệ phí
Không
3.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/ kết
quả
B1
Tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài (Tổ chức XTTMNN) chuẩn
bị hồ sơ và nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận
tiếp nhận hồ sơ hành chính của Sở
Công Thương Hà Nội (Người nộp
hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc
ủy quyền của tổ chức được dịch ra
tiếng Việt và được hợp pháp hóa
lãnh sự theo quy định của pháp luật
Việt Nam).
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng
dịch vụ công của Thành phố (địa
chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);
Người nộp hồ sơ điền các nội dung
theo Biểu mẫu điện tử; Tích hợp
thành phần hồ sơ kèm theo; Người
nộp kiểm tra, cập nhật thông tin
bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác,
hợp pháp.
Tổ chức xúc
tiến thương
mại nước
ngoài
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
57
B2
Chuyên viên bộ phận tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả (TNHS&TKQ)
kiểm tra hồ sơ (trực tiếp đối với
hình thức nộp tại Bộ phận TNHS &
TKQ hoặc gửi qua đường bưu
điện); kiểm tra trên Cổng dịch vụ
công của Thành phố (địa chỉ:
dichvucong.hanoi.gov.vn) đối với
hồ sơ nộp trực tuyến.
CV TNHS
&TKQ
0,5 ngày
-
Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ đầy
đủ và kê khai đầy đủ theo quy định):
+ Hồ sơ nộp trực tiếp: Nhập thông
tin vào sổ theo dõi hồ sơ; lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Hồ sơ nộp trực tuyến: Cập nhật
thông tin vào hệ thống thông tin
giải quyết TTHC; Xác nhận thông
tin, gửi thông báo tiếp nhận vào tài
khoản của Người nộp hồ sơ.
CV
TNHS&TK
Q
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả BM02-
QT-04
-
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
+ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
Hướng dẫn và lập phiếu hướng dẫn
hoàn thiện hồ sơ giao lại cho người
nộp hồ sơ;
+ Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu
điện: Hướng dẫn và lập phiếu
hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ giao lại
cho người nộp hồ sơ qua dịch vụ
Bưu chính công ích của Thành phố.
+ Đối với hồ sơ nộp qua Cổng Dịch
vụ công trực tuyến thành phố Hà
Nội: Gửi Thông báo đến Người nộp
hồ sơ nêu rõ lý do và có văn bản
hướng dẫn người yêu cầu bổ sung
hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại
giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn
thiện.
CV
TNHS&TK
Q
Phiếu hướng
dẫn hoàn thiện
hồ sơ BM01-
QT-04
B3
Lập phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ cho
phòng chuyên môn.
0,5 ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
BM03-QT-04
B4
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ
theo các trường hợp sau:
58
B4a
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
Phòng XNK 11 ngày
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-04.
Thông báo
BM04-QT-04.
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
Phòng chuyên môn dự thảo văn bản
trình Lãnh đạo Sở ký trả hồ sơ cho
Tổ chức XTTMNN nêu rõ lý do trả
hồ sơ (trả lại và yêu cầu bổ sung hồ
sơ hoặc trả lại do từ chối gia hạn
Giấy phép).
- Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
Phòng chuyên môn xử lý trả lại hồ
sơ trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến thành phố Hà Nội theo quy
định; Phòng chuyên môn dự thảo
văn bản trình Lãnh đạo Sở ký trả
lại hồ sơ cho Tổ chức XTTMNN
nêu rõ lý do trả lại hồ sơ (trả lại và
yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả lại
do từ chối gia hạn Giấy phép).
Chuyển B5
B4b
Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện gia
hạn Giấy phép:
Phòng XNK
11 ngày
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-04
Giấy phép TL
VPĐD BM06-
QT-04
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Giấy phép,
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh
đạo Sở xem xét ký Giấy phép.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ theo quy
trình trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến; dự thảo Giấy phép, Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký Giấy phép.
Chuyển B5
B4c
Nếu hồ sơ hợp lệ về thành phần hồ
sơ, nhưng thời hạn nộp hồ sơ
không hợp lệ.
Phòng XNK
11 ngày
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-04
Thông báo
BM04-QT-04
Phòng chuyên môn
xem xét lý do
gia hạn Giấy phép không đúng thời
hạn; dự thảo thông báo trả do hồ sơ
chuyển đến Thanh tra Sở xem xét,
xử lý vi phạm theo quy định; Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký Thông báo và chuyển
Thanh tra Sở xem xét xử lý vi
phạm.
59
Chuyển B5
Sau khi Thanh tra Sở có kết luận về
việc vi phạm của Tổ chức XTTMNN,
Tổ chức XTTMNN đã thực hiện
nghĩa vụ theo kết luận của Thanh tra
Sở. Tổ chức XTTMNN nộp lại hồ sơ
và quay lại B1.
B5
Lãnh đạo Sở hoàn thành việc xem
xét phê duyệt giấy phép/văn bản trả
lời. Nếu hồ sơ trình LĐS cần chỉnh
sửa, Phòng chuyên môn có trách
nhiệm hoàn chỉnh lại hồ sơ theo yêu cầu
để trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
B6
Sau khi Lãnh đạo Sở phê duyệt,
Phòng XNK có trách nhiệm lấy số
văn bản hoặc số giấy phép ở bộ
phận văn thư*, đóng dấu văn
bản/giấy phép.
Phòng XNK
01 ngày
Giấy phép/văn
bản
B7
Khi nhận kết quả từ phòng chuyên
môn, Bộ phận TNHS&TKQ trả kết
quả cho Tổ chức XTTMNN (Nếu
kết quả là Thông báo thì trả kèm hồ
sơ gốc để Bộ phận TNHS&TKQ
trả lại cho tổ chức XTTMNN).
Bộ phận
TNHS &
TKQ
Giấy phép/văn
bản trả lời
4 BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
4.1 BM01-QT-04 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
4.2 BM02-QT-04 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
4.3 BM03-QT-04 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
4.4
BM04-QT-04
Thông báo trả lời hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập văn
phòng đại diện.
4.5 BM05-QT-04 Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập VPĐD.
4.6 BM06-QT-04 Mẫu Giấy phép thành lập VPĐD.
4.7
BM07-QT-04 Phiếu thẩm định hồ sơ.
4.8 BM08-QT-04 Sổ theo dõi giấy phép.
*
Số của văn thư ghi theo ký hiệu “Số: ……../GPVPĐDXTTM-SCT-[năm]” tại vị trí ghi số văn bản trên giấy
phép.
60
BM01-QT-04
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của:..........................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại…………………………………..Email:…………………………………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1…………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………
4…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Lý do: …………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ
với …………………….. số điện thoại ……………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là biểu mẫu điện
tử)
61
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM02-QT-04
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / BPTNTKQ …………, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:......
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả …………………………............................................
Tiếp nhận hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………….Email: ………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………
1. Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:
STT Tên giấy tờ, tài liệu Bản chính,
số lượng
Bản sao có chứng
thực, số lượng
Bản phô tô, số
lượng
2. Số lượng hồ sơ:…………….(bộ)
3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ...............ngày
4. Thời gian nhận hồ sơ: ....giờ.... phút, ngày … tháng ...năm....
5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:... giờ..., phút, ngày … .tháng....năm....
6. Đăng ký nhận kết quả tại: …………………………..
7. Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………………Số thứ tự……………….
8. Trích yếu nội dung hồ sơ:
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
62
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM03-QT-04
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / KSGQ-BPTNTKQ
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Kèm theo hồ sơ của: …………………………………………………………………
Mã số hồ sơ: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Số lượng hò sơ:………………………………………………………………………
Phòng chuyên môn giải quyết TTHC:…………………………………………………
Phòng chuyên môn phối hợp giải quyết TTHC:…………………………………………
Ngày nhận:………………………………………………………………………………
Ngày trả kết quả cho bộ phận Một cửa: ………………………………………………
TÊN CƠ QUAN THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ
SƠ
KẾT QUẢ GIẢI
QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/đúng
hạn/quá hạn)
GHI CHÚ
1. Giao: Bộ phậ
n
Tiếp nhận và Trả kế
t
quả
2. Nhận: …..
...giờ.. .phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
(
Ký ghi rõ họ tên)
Người nhận
(Ký ghi rõ họ tên)
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ………
2. Nhận: ………
...giờ...phút, ngày... tháng... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: …………..
2. Nhân: ………….
...giờ...phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ……………
2. Nhận: Bộ phận Tiế
p
nhận và Trả kết quả
...giờ...phút, ngày ... tháng... năm....
Người giao Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
63
BM04-QT-04
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------------------------------------------------------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------------------------------------------------------------
Số: /TB-SCT
Hà Nội, ngày tháng năm 20…….
THÔNG BÁO
Trả lời hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của... (tên Tổ chức XTTMNN)
Căn cứ Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định
chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Căn cứ Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính
phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại
thương;
Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
của của (tên Tổ chức XTTMNN) được tiếp nhận ngày …….., Sở Công Thương trả lời như sau:
1. ………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………
Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà (tên Tổ chức XTTMNN) đã nộp kèm
theo Thông báo này. Sở Công Thương sẽ xem xét gia hạn Giấy phép thành lập văn
phòng đại diện của (tên Tổ chức XTTMNN) tại Hà Nội sau khi (tên Tổ chức
XTTMNN) bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại hồ sơ theo quy định/ Sở Công
Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà (tên Tổ chức XTTMNN) đã nộp kèm theo Thông báo
này và từ chối gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện./.
Nơi nhận:
- Tên Tổ chức XTTMNN;
- Giám đốc Sở;
- Lưu VT, XNK.
LÃNH ĐẠO SỞ
64
BM05-QT-04
Tên tổ chức XTTMNN
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số............ Địa điểm, ngày...tháng...năm...
ĐỀ NGHỊ SỬA ĐỔI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh, thành phố…
Tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (ghi bằng chữ in hoa tên đầy đủ của tổ
chức) ..........................................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có): ....................................................................................................
Quốc tịch: ...................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trên Giấy phép thành lập): ..................................................
Điệnthoại: ........................................................Fax: ……………………………………
Email: ..............................................................Website: ………………………………
Đại diện theo pháp luật (người đứng đầu tổ chức):
Họ và tên: ...................................................................................................................
Chức vụ: .....................................................................................................................
Quốc tịch: ...................................................................................................................
Tên Văn phòng đại diện: ..............................................................................................
Tên viết tắt (nếu có): ....................................................................................................
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã,
quận/huyện, tỉnh/thành phố):
Giấy phép thành lập số: ……………….….. cấp ngày... tháng … năm ..........................
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 03 năm 2018 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương
và Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 03 năm 2018
của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát
triển ngoại thương, (tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài) đề nghị sửa đổi Giấy
phép thành lập số... ngày... tháng... năm... với các nội dung cụ thể sau:
Nội dung sửa đổi: …....................................................................................................
Lý do sửa đổi: ..............................................................................................................
(Tên đầy đủ của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài) cam kết:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của những nội dung
trên và hồ sơ kèm theo.
65
- Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam về thành lập và hoạt
động Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam và
các quy định của pháp luật khác có liên quan./
Đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Hồ sơ gửi kèm (Ghi rõ và đầy đủ văn bản, tài liệu được gửi kèm theo hồ sơ)
66
BM06-QT-04
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI
NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: ………..
UBND TỈNH/THÀNH PHỐ ...
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa điểm, ngày... tháng... năm...
GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN
THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: ....
Cấp lần đầu:
ngày... tháng... năm...
(Sửa đổi lần thứ...
ngày... tháng... năm...
Gia hạn lần thứ...
ngày... tháng... năm...
Cấp lại lần thứ....
ngày... tháng... năm...)
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương và Nghị
định số .../2024/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định
chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Xét đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của (tên đầy đủ của tổ
chức xúc tiến thương mại nước ngoài).
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép (tên đầy đủ ghi bằng chữ in hoa của tổ chức xúc tiến thương mại
nước ngoài theo Giấy phép thành lập của tổ chức)
Tên viết tắt (nếu có): ....................................................................................................
Quốc tịch: ...................................................................................................................
67
Địa chỉ trụ sở chính: ....................................................................................................
Đại diện theo pháp luật: ...............................................................................................
Được thành lập Văn phòng đại diện tại (ghi rõ tên tỉnh/thành phố) theo nội dung cụ thể
tại Giấy phép này.
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
Tên Văn phòng đại diện (ghi tên đầy đủ bằng chữ in hoa, đậm của Văn phòng đại diện
theo đơn đề nghị):
Tên viết tắt (ghi theo đơn đề nghị; trường hợp không có ghi rõ “Không có”):
Điều 3. Địa chỉ đặt trụ sở Văn phòng đại diện
(ghi đầy đủ theo đơn đề nghị) .......................................................................................
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện
Họ và tên: ……………………………………….. Giới tính: .........................................
Quốc tịch: ...................................................................................................................
Số hộ chiếu/Căn cước công dân: .................................................................................
Do: ………………………………….. cấp ngày ... tháng ... năm ... tại ..........................
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi đầy đủ theo đơn đề nghị)
..................................................................................................................................
Ghi rõ nội dung hoạt động dự kiến có hoặc không liên quan đến việc xúc tiến thương
mại hàng hóa, dịch vụ thuộc lĩnh vực an ninh, quốc phòng.
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày... tháng... năm... đến hết ngày... tháng... năm...
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 bản gốc: 01 bản cấp cho (tên đầy đủ ghi
bằng chữ in hoa của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài); 01 bản lưu tại Sở Công
Thương tỉnh, thành phố …..
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc Sở;
- Lưu: ....
GIÁM ĐỐC
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
68
BM07-QT-04
Phòng Xuất nhập khẩu-
Thị trường và thương nhân nước ngoài
Hà Nội, ngày tháng năm 20....
PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ
1. Tên tổ chức XTTMNN:
2. Quốc tịch:
3. Nội dung doanh nghiệp đề nghị:
4. Ngày tiếp nhận:
5. Ngày trả kết quả:
6. Thủ tục hồ sơ:
TT Thành phần hồ sơ
Ý kiến thẩm
định của chuyên
viên
Ý kiến thẩm định
của Lãnh đạo
phòng
Hợp lệ
Không
hợp lệ
Hợp lệ
Không
hợp lệ
1
2
3
4
5
…
7. Ý kiến của Phòng:
Phòng kính trình Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản/Giấy phép.
Chuyên viên thụ lý Phó Trưởng phòng Trưởng phòng
69
BM08-QT-04
SỔ THEO DÕI
Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Hà Nội
Stt
Tên Văn phòng
đại diện
Địa chỉ
trụ sở
Liên hệ Giấy phép Lần cấp Ghi chú
70
5. Thủ tục: Chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam (QT-05).
1 Mục đích
Quy định trình tự và cách thức thẩm định sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.
2 Phạm vi
- Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài bao gồm các tổ chức thuộc Chính phủ
hoặc phi Chính phủ, các hội, hiệp hội (hoặc các hình thức khác tương đương)
được thành lập theo pháp luật của nước nơi tổ chức đặt trụ sở khi thực hiện các
hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại tại Việt Nam phải thành lập Văn
phòng đại diện tại Việt Nam.
- Cán bộ, công chức thuộc Phòng Xuất nhập khẩu – Thị trường và thương nhân
nước ngoài, Sở Công Thương Hà Nội.
3 Nội dung quy trình
3.1 Cơ sở pháp lý
- Luật Quản lý ngoại thương ngày 12/6/2017;
- Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết
Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
- Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ
quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương.
3.2 Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động Văn
phòng đại diện theo mẫu số 07 ban hành kèm theo
Nghị định số 14/2024/NĐ-CP
x
2. Tài liệu chứng minh đã thực hiện niêm yết công
khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện và đăng
báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại
Việt Nam trong 03 (ba) số liên tiếp về việc chấm
dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.
x
3.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4 Thời gian xử lý
37 ngày (bao gồm cả thời gian rút giấy phép), trong đó: 30 ngày kể từ ngày tiếp
nhận hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện mà không nhận
71
được bất kỳ thông báo, khiếu nại, khiếu kiện của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có
liên quan, Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xem xét, chấp
thuận việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện và rút Giấy phép trong
vòng 07 ngày làm việc.
3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Cách 1: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành
chính Sở Công Thương Hà Nội (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu
chính công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến TP Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và đăng ký nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu chính
công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tuyến).
3.6 Lệ phí
Không
3.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/ kết
quả
B1
Tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài (Tổ chức XTTMNN) chuẩn
bị hồ sơ và nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận
tiếp nhận hồ sơ hành chính của Sở
Công Thương Hà Nội (Người nộp
hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc
ủy quyền của tổ chức được dịch ra
tiếng Việt và được hợp pháp hóa
lãnh sự theo quy định của pháp luật
Việt Nam).
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng
dịch vụ công của Thành phố (địa
chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);
Người nộp hồ sơ điền các nội dung
theo Biểu mẫu điện tử; Tích hợp
thành phần hồ sơ kèm theo; Người
nộp kiểm tra, cập nhật thông tin
bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác,
hợp pháp.
Tổ chức xúc
tiến thương
mại nước
ngoài
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
72
B2
Chuyên viên bộ phận tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả (TNHS&TKQ)
kiểm tra hồ sơ (trực tiếp đối với
hình thức nộp tại Bộ phận TNHS &
TKQ hoặc gửi qua đường bưu
điện); kiểm tra trên Cổng dịch vụ
công của Thành phố (địa chỉ:
dichvucong.hanoi.gov.vn) đối với
hồ sơ nộp trực tuyến.
CV TNHS
&TKQ
0,5 ngày
-
Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ đầy
đủ và kê khai đầy đủ theo quy định):
+ Hồ sơ nộp trực tiếp: Nhập thông
tin vào sổ theo dõi hồ sơ; lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Hồ sơ nộp trực tuyến: Cập nhật
thông tin vào hệ thống thông tin
giải quyết TTHC; Xác nhận thông
tin, gửi thông báo tiếp nhận vào tài
khoản của Người nộp hồ sơ.
CV
TNHS&TK
Q
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả BM02-
QT-05
-
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
+ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
Hướng dẫn và lập phiếu hướng dẫn
hoàn thiện hồ sơ giao lại cho người
nộp hồ sơ;
+ Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu
điện: Hướng dẫn và lập phiếu
hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ giao lại
cho người nộp hồ sơ qua dịch vụ
Bưu chính công ích của Thành phố.
+ Đối với hồ sơ nộp qua Cổng Dịch
vụ công trực tuyến thành phố Hà
Nội: Gửi Thông báo đến Người nộp
hồ sơ nêu rõ lý do và có văn bản
hướng dẫn người yêu cầu bổ sung
hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại
giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn
thiện.
CV
TNHS&TK
Q
Phiếu hướng
dẫn hoàn thiện
hồ sơ BM01-
QT-05
B3
Lập phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ cho
phòng chuyên môn.
0,5 ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
BM03-QT-05
73
B4
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ
theo các trường hợp sau:
B4a
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ
Phòng XNK 11 ngày
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-05
Thông báo
BM04-QT-05.
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
Phòng chuyên môn dự thảo Thông
báo trả hồ sơ cho Tổ chức
XTTMNN nêu rõ lý do trả hồ sơ
(trả lại và yêu cầu bổ sung hồ sơ
hoặc trả lại do từ chối chấm dứt);
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh
đạo Sở ký Thông báo.
- Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
Phòng chuyên môn xử lý trả lại hồ
sơ trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến thành phố Hà Nội theo quy
định; Phòng chuyên môn dự thảo
Thông báo trả hồ sơ cho Tổ chức
XTTMNN nêu rõ lý do trả hồ sơ
(trả lại và yêu cầu bổ sung hồ sơ
hoặc trả lại do từ chối chấm dứt);
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh
đạo Sở ký Thông báo.
Chuyển B5
B4b
Nếu hồ sơ hợp lệ nhưng chưa đủ điều
kiện chấm dứt (do trong vòng 30 ngày
kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị
chấm dứt, Sở Công Thương nhận được
thông báo, khiếu nại, khiếu kiện của các
cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đối
với VPĐD của Tổ chức XTTMNN).
Phòng XNK
29 ngày
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-05
Thông báo
BM04-QT-05
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng chuyên
môn dự thảo Thông báo trả và đề nghị
Tổ chức XTTMNN giải quyết với các
cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có
thông báo khiếu nại, khiếu kiện; Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký
Thông báo.
- Đối với trường hợp hồ sơ trực
tuyến: Phòng chuyên môn xử lý hồ
sơ trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến TP Hà Nội theo quy định;
Phòng chuyên môn dự thảo Thông
báo trả và đề nghị Tổ chức
XTTMNN giải quyết với các cơ
quan, tổ chức, cá nhân liên quan có
74
thông báo khiếu nại, khiếu kiện;
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh
đạo Sở ký Thông báo.
Sau khi Tổ chức XTTMNN đã giải
quyết xong những khiếu nại, khiếu
kiện của các cơ quan, tổ chức, cá
nhân liên quan. Nộp có văn bản
giải trình và kèm kết quả chứng
minh việc giải quyết. Tổ chức
XTTMNN nộp lại hồ sơ, phòng
chuyên môn xem xét tiếp tục quy
trình từ B4c.
B4c
Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện
chấm dứt (trong vòng 30 ngày kể từ
ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị chấm
dứt mà không nhận được bất kỳ
thông báo, khiếu nại, khiếu kiện
của các cơ quan, tổ chức, cá nhân
liên quan).
Phòng XNK
29 ngày
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM07-
QT-05
Văn bản chấp
thuận chấm dứt
BM06-QT-05
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
Phòng chuyên môn dự thảo văn bản
chấp thuận chấm dứt hoạt động và
rút Giấy phép của VPĐD Tổ chức
XTTMNN; Phiếu thẩm định hồ sơ
trình Lãnh đạo Sở ký Văn bản.
- Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ trên
Cổng Dịch vụ công trực tuyến
thành phố Hà Nội theo quy định;
Phòng chuyên môn dự thảo văn bản
chấp thuận chấm dứt hoạt động và
rút Giấy phép của VPĐD Tổ chức
XTTMNN; Phiếu thẩm định hồ sơ
trình Lãnh đạo Sở ký Văn bản.
Chuyển B5
B5
Lãnh đạo Sở hoàn thành việc xem
xét ký Thông báo/văn bản chấp
thuận. Nếu hồ sơ trình LĐS cần
chỉnh sửa, Phòng chuyên môn có
trách nhiệm hoàn chỉnh lại hồ sơ
theo yêu cầu để trình Lãnh đạo Sở
phê duyệt.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Giấy phép/văn
bản
B6
Sau khi Lãnh đạo Sở phê duyệt,
Phòng XNK có trách nhiệm lấy số
Thông báo/văn bản, đóng dấu
Phòng XNK
01 ngày
Giấy phép/văn
bản
75
Thông báo/văn bản.
Phòng chuyên môn trả kết quả cho
Bộ phận TN&TKQ (Nếu kết quả là
Thông báo thì trả kèm hồ sơ gốc để
Bộ phận TNHS&TKQ trả lại cho
Tổ chức XTTMNN).
B7
Bộ phận TNHS&TKQ trả cho Tổ
chức XTTMNN (Nếu kết quả là
Văn bản chấp thuận chấm dứt hoạt
động và rút Giấy phép, Bộ phận
TNHS&TKQ trả cho Tổ chức
XTTMNN và yêu cầu Tổ chức
XTTMNN nộp lại Giấy phép trong
vòng 4 ngày).
Bộ phận
TNHS &
TKQ
Văn bản chấp
thuận/văn bản
không chấp
thuận
B8
Bộ phận TNHS&TKQ nhận Giấy
phép do Tổ chức XTTMNN nộp
lại.
Bộ phận
TNHS &
TKQ
04 ngày Giấy phép
B9
Bộ phận TNHS&TKQ bàn giao
Giấy phép cho phòng chuyên môn.
Bộ phận
TNHS &
TKQ
01 ngày Giấy phép
4 BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
4.1 BM01-QT-05 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
4.2 BM02-QT-05 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
4.3 BM03-QT-05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
4.4
BM04-QT-05 Thông báo trả lời hồ sơ đề nghị chấm dứt Giấy phép thành lập
văn phòng đại diện.
4.5
BM05-QT-05 Mẫu văn bản đề nghị chấm dứt Giấy phép thành lập VPĐD của
tổ chức XTTMNN
4.6
BM06-QT-05 Văn bản chấp thuận việc chấm dứt hoạt động và rút Giấy phép
của VPĐD.
4.7
BM07-QT-05 Phiếu thẩm định hồ sơ.
4.8 BM08-QT-05 Sổ theo dõi giấy phép.
76
BM01-QT-05
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của:..........................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại…………………………………..Email:…………………………………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1…………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………
4…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Lý do: …………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ
với …………………….. số điện thoại ……………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là biểu mẫu điện
tử)
77
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM02-QT-05
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / BPTNTKQ …………, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:......
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả …………………………............................................
Tiếp nhận hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………….Email: ………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………
1. Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:
STT Tên giấy tờ, tài liệu Bản chính,
số lượng
Bản sao có chứng
thực, số lượng
Bản phô tô, số
lượng
2. Số lượng hồ sơ:…………….(bộ)
3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ...............ngày
4. Thời gian nhận hồ sơ: ....giờ.... phút, ngày … tháng ...năm....
5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:... giờ..., phút, ngày … .tháng....năm....
6. Đăng ký nhận kết quả tại: …………………………..
7. Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………………Số thứ tự……………….
8. Trích yếu nội dung hồ sơ:
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
78
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM03-QT-05
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / KSGQ-BPTNTKQ
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Kèm theo hồ sơ của: …………………………………………………………………
Mã số hồ sơ: …………………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Số lượng hò sơ:…………………………………………………………………………
Phòng chuyên môn giải quyết TTHC:…………………………………………………
Phòng chuyên môn phối hợp giải quyết TTHC:………………………………………
Ngày nhận:……………………………………………………………………………
Ngày trả kết quả cho bộ phận Một cửa: ………………………………………………
TÊN CƠ QUAN THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ
SƠ
KẾT QUẢ GIẢI
QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/đúng
hạn/quá hạn)
GHI CHÚ
1. Giao: Bộ phậ
n
Tiếp nhận và Trả kế
t
quả
2. Nhận: …..
...giờ.. .phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
(
Ký ghi rõ họ tên)
Người nhận
(Ký ghi rõ họ tên)
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ………
2. Nhận: ………
...giờ...phút, ngày... tháng... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: …………..
2. Nhân: ………….
...giờ...phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ……………
2. Nhận: Bộ phận Tiế
p
nhận và Trả kết quả
...giờ...phút, ngày ... tháng... năm....
Người giao Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
79
BM04-QT-05
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------------------------------------------------------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------------------------------------------------------------
Số: /TB-SCT
Hà Nội, ngày tháng năm 20…….
THÔNG BÁO
Trả lời hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
của... (tên tổ chức XTTMNN)
Căn cứ Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định
chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Căn cứ Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính
phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại
thương;
Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện của
(tên tổ chức XTTMNN) được tiếp nhận ngày …….., Sở Công Thương trả lời như sau:
1. …………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………
. ………………………………………………………………………………….
Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà (tên tổ chức XTTMNN) đã nộp kèm
theo Thông báo này. Sở Công Thương sẽ xem xét chấm dứt hoạt động của văn phòng
đại diện của (tên tổ chức XTTMNN) tại Hà Nội sau khi (tên tổ chức XTTMNN) bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại hồ sơ theo quy định/ Sở Công Thương trả lại toàn bộ
hồ sơ mà (tên tổ chức XTTMNN) đã nộp kèm theo Thông báo này và từ chối chấm
dứt hoạt động của văn phòng đại diện/Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà (tên tổ
chức XTTMNN) đã nộp và đề nghị giải quyết những khiếu nại, khiếu kiện của các cơ
quan, tổ chức, cá nhân liên quan./.
Nơi nhận:
- Tên Tổ chức XTTMNN;
- Giám đốc Sở;
- Lưu VT, XNK.
LÃNH ĐẠO SỞ
80
BM05-QT-05
Tên tổ chức XTTMNN
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số…………. Địa điểm, ngày...tháng...năm…
ĐỀ NGHỊ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG
CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh, thành phố…
Tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (ghi bằng chữ in hoa tên đầy đủ của tổ
chức):
...................................................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có): ....................................................................................................
Quốc tịch của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài: ...............................................
Địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trên Giấy phép thành lập): ..................................................
Điện thoại: ........................................................ Fax:…………………………………..
Email: ..................................................................... Website: …………………………
….
Đại diện theo pháp luật (đại diện có thẩm quyền):
Họ và tên: ...................................................................................................................
Chức vụ: .....................................................................................................................
Quốc tịch: ...................................................................................................................
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 03 năm 2018 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương
và Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 03 năm 2018
của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát
triển ngoại thương, (Tên đầy đủ của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài) đề nghị
chấm dứt hoạt động của:
Văn phòng đại diện (ghi bằng chữ in hoa, đậm theo tên trên Giấy phép thành
lập): ...................................................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có): ........................................................................................................
Giấy phép thành lập số: ................ cấp ngày ……….. tháng ………… năm…………..
Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện (địa chỉ trên Giấy phép thành lập):
Điện thoại: .............................................. Fax: …………………………………………
Email: ...............................................................................................................................
Thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động: ngày…… tháng …… năm ………………..
Lý do chấm dứt hoạt động: ............................................................................................
(Tên đầy đủ của Văn phòng đại diện theo Giấy phép) đã thực hiện niêm yết công khai
tại trụ sở của Văn phòng đại diện và đăng báo (ghi rõ tên báo viết/báo điện tử được
81
phép phát hành tại Việt Nam) trong 03 số liên tiếp về việc chấm dứt hoạt động của
Văn phòng đại diện.
(Tên đầy đủ của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài và tên đầy đủ của Văn phòng
đại diện theo Giấy phép) cam kết sẽ thanh toán xong các Khoản nợ và hoàn thành đầy
đủ các nghĩa vụ với nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, tổ chức, cá nhân
liên quan tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
(Tên đầy đủ của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài) cam kết về tính chính xác,
trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung thông báo này./.
Đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Hồ sơ gửi kèm: (Ghi rõ và đầy đủ văn bản, tài liệu được gửi kèm theo hồ sơ)
82
BM06-QT-05
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
Số: /SCT-XNK
V/v chấp thuận chấm dứt hoạt động và
rút Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 20
Kính gửi: Tên Tổ chức XTTMNN
Căn cứ Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Căn cứ Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 28/202018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính
phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại
thương;
Sau khi xem xét hồ sơ chấm dứt hoạt động nhận ngày ….của Văn phòng đại
diện….. tại Hà Nội (Quốc tịch: …; Giấy phép số: …. do cấp lần đầu ngày….; cấp điều
chỉnh lần…ngày…; …. ; Địa chỉ: ……..).
Sở Công Thương Hà Nội chấp thuận việc chấm dứt hoạt động và rút Giấy phép
của Văn phòng đại diện …. . Đề nghị Văn phòng đại diện…. trong vòng 04 ngày kể từ
ngày ban hành văn bản này nộp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả hành chính - Sở Công Thương Hà Nội./.
Nơi nhận:
- Như đề gửi;
- Công an TP HN (PA01,PA08, PC06);
- Cục thuế TP HN;
- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Cục Thống kê;
- Giám đốc Sở;
- Lưu VT, XNK
.
LÃNH ĐẠO SỞ
83
BM07-QT-05
Phòng Xuất nhập khẩu-
Thị trường và thương nhân nước ngoài
Hà Nội, ngày tháng năm 20....
PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ
1. Tên tổ chức XTTMNN:
2. Quốc tịch:
3. Nội dung doanh nghiệp đề nghị:
4. Ngày tiếp nhận:
5. Ngày trả kết quả:
6. Thủ tục hồ sơ:
TT Thành phần hồ sơ
Ý kiến thẩm
định của chuyên
viên
Ý kiến thẩm định
của Lãnh đạo
phòng
Hợp lệ
Không
hợp lệ
Hợp lệ
Không
hợp lệ
1
2
3
4
5
…
7. Ý kiến của Phòng:
Phòng kính trình Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản/Giấy phép.
Chuyên viên thụ lý Phó Trưởng phòng Trưởng phòng
84
BM08-QT-05
SỔ THEO DÕI
Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Hà Nội
Stt
Tên Văn phòng
đại diện
Địa chỉ
trụ sở
Liên hệ Giấy phép Lần cấp Ghi chú
85
6. Quy trình: Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam (QT-06)
1 Mục đích
Quy định trình tự và cách thức thẩm định cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của thương nhân nước ngoài (VPĐD).
2 Phạm vi
Áp dụng đối với thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ nơi thương nhân
đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp; đã hoạt động không
dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước
của thương nhân. Các cán bộ, công chức thuộc Phòng Xuất nhập - Thị trường và
thương nhân nước ngoài, Sở Công Thương Hà Nội.
3 Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Thương mại ngày 14/6/2005.
2. Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết
Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài
tại Việt Nam.
3. Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ Công Thương Quy định
biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ
quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam.
4. Quy chế phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nước của thành phố Hà Nội
trong việc quản lý văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài
hoạt động trong lĩnh vực thương mại và thương mại đặc thù (ban hành kèm theo
Quyết định số 25/2017/QĐ-UBND ngày 27/7/2017 của UBND TP Hà Nội).
5. Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/9/2016 của Bộ Tài chính quy định mức
thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
6. Căn cứ Thông tư số 03/2024/TT-BCT ngày 30/01/2024 của Bộ Công Thương
sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư của Bộ trưởng Bộ Công Thương
trong lĩnh vực nhượng quyền thương mại, văn phòng đại diện và chi nhánh của
thương nhân nước ngoài, hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan
trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài.
3.2 Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập VPĐD (theo mẫu
MĐ-1 kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016
của Bộ Công Thương)
x
86
2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá
trị tương đương của thương nhân nước ngoài, được cơ
quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam
ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự;
tài liệu phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy
định của pháp luật Việt Nam
x
3. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản
xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài
chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá
trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi
thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận,
chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân
nước ngoài trong năm tài chính gần nhất; tài liệu phải
dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp
luật Việt Nam
x
4. Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm
người đứng đầu Văn phòng đại diện, được dịch ra tiếng
Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt
Nam;
x
5. Bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của
người đứng đầu Văn phòng đại diện, được dịch ra tiếng
Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt
Nam; Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân
hoặc thẻ căn cước công dân của người đứng đầu Văn
phòng đại diện (nếu là người Việt Nam)
x
6. Biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc
bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai
thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện
x
7. Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn
phòng đại diện
x
3.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4 Thời gian xử lý
07 ngày làm việc. Trường hợp từ chối cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
87
Cách 1: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành
chính Sở Công Thương Hà Nội (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu
chính công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến TP Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và đăng ký nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu chính
công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tuyến).
3.6 Phí/Lệ phí
3.000.000 đồng/lượt
3.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Thương nhân nước ngoài
(TNNN) chuẩn bị hồ sơ và nộp
hồ sơ theo các cách:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ
phận tiếp nhận hồ sơ hành
chính của Sở Công Thương Hà
Nội.
- Nộp hồ sơ qua đường bưu
điện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng
dịch vụ công của Thành phố (địa
chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn);
Người nộp hồ sơ điền các nội
dung theo Biểu mẫu điện tử; Tích
hợp thành phần hồ sơ kèm theo;
Người nộp kiểm tra, cập nhật
thông tin bảo đảm thông tin đầy
đủ, chính xác, hợp pháp.
Thương nhân
nước ngoài có
nhu cầu
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
Chuyên viên bộ phận tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả (TNHS&TKQ)
kiểm tra hồ sơ (trực tiếp đối với
hình thức nộp tại Bộ phận TNHS
& TKQ hoặc gửi qua đường bưu
điện); kiểm tra trên Cổng dịch vụ
công của Thành phố (địa chỉ:
dichvucong.hanoi.gov.vn) đối với
hồ sơ nộp trực tuyến.
CV
TNHS&TKQ
0,5 ngày
làm việc
88
Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ
đầy đủ và kê khai đầy đủ theo
quy định):
+ Hồ sơ nộp trực tiếp: Nhập
thông tin vào sổ theo dõi hồ sơ;
lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả cho người nộp
hồ sơ theo quy định.
+ Hồ sơ nộp trực tuyến: Cập
nhật thông tin vào hệ thống
thông tin giải quyết TTHC;
Xác nhận thông tin, gửi thông
báo tiếp nhận vào tài khoản
của Người nộp hồ sơ.
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả BM02-QT-
06
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
+ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
Hướng dẫn và lập phiếu hướng
dẫn hoàn thiện hồ sơ giao lại
cho người nộp hồ sơ.
+ Đối với hồ sơ gửi qua đường
bưu điện: Hướng dẫn và lập
phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ
sơ giao lại cho người nộp hồ sơ
qua dịch vụ Bưu chính công
ích của Thành phố.
+ Đối với hồ sơ nộp qua Cổng
Dịch vụ công trực tuyến thành
phố Hà Nội: Gửi Thông báo
đến Người nộp hồ sơ nêu rõ lý
do và có văn bản hướng dẫn
người yêu cầu bổ sung hồ sơ,
hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại
giấy tờ, nội dung cần bổ sung,
hoàn thiện.
Phiếu hướng dẫn
hoàn thiện hồ sơ
BM01-QT-06
B3
Lập phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ và chuyển hồ
sơ cho phòng chuyên môn.
CV Phòng
XNK
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
BM03-QT-06
B4
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ
theo các trường hợp sau:
89
B4a
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
Phòng XNK
01 ngày làm
việc
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-QT-
06
Thông báo
BM05-QT-06
- Đối với hồ sơ trực tiếp:
Phòng chuyên môn dự thảo
Thông báo trả hồ sơ cho
TNNN nêu rõ lý do trả hồ sơ
(trả và yêu cầu bổ sung hồ sơ
hoặc trả và từ chối cấp Giấy
phép); Phiếu thẩm định hồ sơ
trình Lãnh đạo Sở ký ban hành.
- Đối với hồ sơ trực tuyến:
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ
trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến thành phố Hà Nội theo
quy định; Phòng chuyên môn
dự thảo Thông báo trả hồ sơ
cho TNNN nêu rõ lý do trả hồ
sơ (trả và yêu cầu bổ sung hồ
sơ hoặc trả và từ chối cấp Giấy
phép); Phiếu thẩm định hồ sơ
trình Lãnh đạo Sở ký ban hành.
Chuyển B5
B4b
Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện
cấp phép:
Phòng XNK
04 ngày làm
việc
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-QT-
06
Giấy phép TL
VPĐD BM07-
QT-06
Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Giấy
phép; Phiếu thẩm định hồ sơ
trình Lãnh đạo Sở xem xét ký
Giấy phép.
- Đối với hồ sơ trực tuyến:
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ
theo quy trình trên Cổng Dịch
vụ công trực tuyến; dự thảo
Giấy phép, Phiếu thẩm định hồ
sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét
ký Giấy phép.
Chuyển B5
B4c
Nếu hồ sơ hợp lệ, nhưng thuộc
trường hợp phải hỏi ý kiến Bộ
quản lý chuyên ngành:
Phòng XNK
01 ngày làm
việc
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-QT-
06
Thông báo trả hồ
Phòng chuyên môn dự thảo:
90
văn bản xin ý kiến Bộ quản lý
chuyên ngành; Thông báo trả
hồ sơ nêu rõ lý do hồ sơ thuộc
trường hợp phải hỏi ý kiến Bộ
chuyên ngành; Phiếu thẩm
định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký văn bản và Thông
báo.
Chuyển B5.
sơ BM05-QT-06
Khi có văn bản trả lời của Bộ
chuyên ngành, phòng chuyên
môn căn cứ ý kiến trả lời thực
hiện một trong các trường hợp
như sau:
- Nếu Bộ quản lý chuyên
ngành đồng ý cấp Giấy phép.
Trong 05 ngày làm việc kể từ
khi nhận được văn bản, Phòng
chuyên môn thông báo cho Bộ
phận TN&TKQ để thông báo
cho TNNN/văn bản thông báo
cho TNNN để nộp lại hồ sơ.
Khi TNNN nộp lại hồ sơ và
quay lại B1.
- Nếu Bộ chuyên ngành yêu
cầu TNNN bổ sung/giải
trình/tài liệu. Trong vòng 05
ngày làm việc kể từ ngày nhận
được văn bản của Bộ chuyên
ngành, Phòng chuyên môn dự
thảo văn bản đề nghị TNNN bổ
sung/giải trình/tài liệu theo yêu
cầu của Bộ chuyên ngành.
Khi TNNN nộp lại hồ sơ thì
quay lại B1.
- Nếu Bộ chuyên ngành từ chối
cấp Giấy phép. Trong vòng 05
ngày làm việc kể từ ngày nhận
được văn bản của Bộ chuyên
ngành, Phòng chuyên môn dự
thảo văn bản thông báo ý kiến
từ chối cấp phép của Bộ
chuyên ngành đến TNNN.
91
B5
Lãnh đạo Sở hoàn thành việc
xem xét ký Giấy phép/Thông
báo/văn bản; Chuyển trả hồ sơ
cho phòng chuyên môn để phát
hành.
Nếu Lãnh đạo sở yêu cầu sửa
đổi, bổ sung. Phòng chuyên
môn sửa đổi, bổ sung hồ sơ
theo yêu cầu và trình Lãnh đạo
Sở xem xet, phê duyệt.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm
việc
Giấy phép/Thông
báo/văn bản
B6
Phòng chuyên môn lấy số
Thông báo/văn bản/Giấy
phép* ở bộ phận văn thư, đóng
dấu Thông báo/văn bản/Giấy
phép.
Trả kết quả cho Bộ phận
TN&TKQ (Nếu kết quả là
Thông báo thì trả kèm hồ sơ
gốc để Bộ phận TNHS&TKQ
trả lại cho TNNN).
Phòng XNK
01 ngày làm
việc
Giấy phép/Thông
báo/ văn bản
B7
Bộ phận TNHS&TKQ trả kết
quả cho TNNN và thu lệ phí
(Nếu kết quả là Giấy phép,
việc trả kết quả kèm theo bản
Hướng dẫn pháp luật).
Bộ phận
TNHS & TKQ
Giấy phép/văn
bản/Thông báo
4 BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
4.1 BM01-QT-06 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
4.2 BM02-QT-06 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
4.3 BM03-QT-06 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
4.4 BM04-QT-06
Phiếu thẩm định hồ sơ.
4.5 BM05-QT-06
Thông báo trả lời hồ sơ đề nghị cấp phép thành lập VPĐD của
thương nhân nước ngoài.
4.6 BM06-QT-06 Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập VPĐD.
4.7 BM07-QT-06 Mẫu Giấy phép thành lập VPĐD
4.8 BM08-QT-06 Sổ ghi số Giấy phép.
4.9 BM09-QT-06 Sổ theo dõi Cấp phép.
*
Số của Giấy phép thành lập VPĐD được lấy theo số thứ tự của Sổ đăng ký cấp Giấy phép thành lập VPĐD tại
Phòng chuyên môn theo hướng dẫn tại Thông tư 11/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương và Thông tư số
03/2024/TT-BCT. Riêng bản lưu tại bộ phận văn thư Sở sẽ có thêm số của văn thư ghi theo ký hiệu “Số:
……../GPVPĐD-SCT-[năm]” tại vị trí ghi số văn bản trên giấy phép.
92
BM01-QT-06
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của:..........................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại…………………………………..Email:…………………………………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1…………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………
4…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Lý do: …………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ
với …………………….. số điện thoại ……………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là biểu mẫu điện
tử)
93
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM02-QT-06
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / BPTNTKQ …………, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:......
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả …………………………............................................
Tiếp nhận hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………….Email: ………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………
1. Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:
STT Tên giấy tờ, tài liệu Bản chính,
số lượng
Bản sao có chứng
thực, số lượng
Bản phô tô, số
lượng
2. Số lượng hồ sơ:…………….(bộ)
3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ...............ngày
4. Thời gian nhận hồ sơ: ....giờ.... phút, ngày … tháng ...năm....
5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:... giờ..., phút, ngày … .tháng....năm....
6. Đăng ký nhận kết quả tại: …………………………..
7. Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………………Số thứ tự……………….
8. Trích yếu nội dung hồ sơ:
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
94
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM03-QT-06
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / KSGQ-BPTNTKQ
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Kèm theo hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Mã số hồ sơ: …………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Số lượng hò sơ:…………………………………………………………………………
Phòng chuyên môn giải quyết TTHC:…………………………………………………
Phòng chuyên môn phối hợp giải quyết TTHC:…………………………………………
Ngày nhận:………………………………………………………………………………
Ngày trả kết quả cho bộ phận Một cửa: ………………………………………………
TÊN CƠ QUAN THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ
SƠ
KẾT QUẢ GIẢI
QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/đúng
hạn/quá hạn)
GHI CHÚ
1. Giao: Bộ phậ
n
Tiếp nhận và Trả kế
t
quả
2. Nhận: …..
...giờ.. .phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
(
Ký ghi rõ họ tên)
Người nhận
(Ký ghi rõ họ tên)
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ………
2. Nhận: ………
...giờ...phút, ngày... tháng... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: …………..
2. Nhân: ………….
...giờ...phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ……………
2. Nhận: Bộ phận Tiế
p
nhận và Trả kết quả
...giờ...phút, ngày ... tháng... năm....
Người giao Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
95
BM04-QT-06
Phòng Xuất nhập khẩu-
Thị trường và thương nhân nước ngoài
Hà Nội, ngày tháng năm 20....
PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ
1. Tên Thương nhân nước ngoài:
2. Quốc tịch:
3. Nội dung doanh nghiệp đề nghị:
4. Ngày tiếp nhận:
5. Ngày trả kết quả:
6. Thủ tục hồ sơ:
TT Thành phần hồ sơ
Ý kiến thẩm
định của chuyên
viên
Ý kiến thẩm định
của Lãnh đạo
phòng
Hợp lệ
Không
hợp lệ
Hợp lệ
Không
hợp lệ
1
2
3
4
5
…
7. Ý kiến của Phòng:
…………………………………………………………………………………………
Phòng kính trình Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản/Giấy phép.
Chuyên viên thụ lý Phó Trưởng phòng Trưởng phòng
96
BM05-QT-06
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------------------------------------------------------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------------------------------------------------------------
Số: /TB-SCT
Hà Nội, ngày tháng năm 20…….
THÔNG BÁO
Trả lời hồ sơ đề nghị cấp phép thành lập văn phòng đại diện của….
- Căn cứ Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ ngày 25/1/2006 Quy định
chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước
ngoài tại Việt Nam.
- Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương ngày 5/7/2016
Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/1/2016 của Chính phủ
quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam.
Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
(tên TNNN) được tiếp nhận ngày …….., Sở Công Thương trả lời như sau:
1.…………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà Công ty đã nộp kèm theo Thông báo
này. Sở Công Thương sẽ xem xét cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của
Công ty sau khi Công ty bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại hồ sơ theo quy định/ Sở
Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà Công ty đã nộp kèm theo Thông báo này và từ
chối cấp phép/ Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà Công ty đã nộp kèm theo
Thông báo này. Sở Công Thương sẽ xem xét cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại
diện của Công ty sau khi có ý kiến chấp thuận của Bộ chuyên ngành và Công ty nộp
lại hồ sơ theo quy định./.
Nơi nhận:
- Tên TNNN;
- Giám đốc Sở;
- Lưu VT, XNK.
LÃNH ĐẠO SỞ
97
BM06-QT-06
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa điểm, ngày… tháng… năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: ……… (tên Cơ quan cấp Giấy phép)
Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) .......................
Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................
Tên thương nhân viết tắt ...................................................................................................
Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp:
.../…/… Cơ quan cấp: .......................................................................................................
Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp:..................................
Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) .............
Số tài khoản:...................................... tại Ngân hàng: ......................................................
Điện thoại:..................... Fax:..................... Email:...........Website: .................................
Văn phòng đại diện đã được cấp phép thành lập tại Việt Nam và đang hoạt động (nếu
có):
Văn phòng đại diện số 1:
Tên Văn phòng đại diện: ..................................................................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:… Ngày cấp…/…/… Cơ quan cấp: ...........
Mã số thuế: .......................................................................................................................
Điện thoại: ................ Fax: ....................... Email: ........ Website: (nếu có) ....................
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: ..................................................................
Văn phòng đại diện số …:
……………………………………………………….......(khai báo tương tự như trên)
Văn phòng đại diện đã được cấp phép thành lập tại Việt Nam và đã chấm dứt hoạt động, bao
gồm cả chấm dứt hoạt động theo khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP (nếu có):
Văn phòng đại diện số …:
Tên Văn phòng đại diện: ..................................................................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:… Ngày cấp…/…/… Cơ quan cấp: ...........
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: ..................................................................
Thời điểm Cơ quan cấp Giấy phép công bố việc chấm dứt hoạt động: ..........................
Văn phòng đại diện số …:
98
…………………………………………………………….(khai báo tương tự như trên)
Đề nghị cấp (cấp lại)
1
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số …
2
như sau:
Tên Văn phòng đại diện: .................................................................................................
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ........................................................................................
Tên viết tắt (nếu có): ........................................................................................................
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi số nhà, đường/phố, phường/xã,
quận/huyện, tỉnh/thành phố) ............................................................................................
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: (nêu lĩnh vực hoạt động, công việc thực
hiện)
- ...............................................................................................................................
Thương nhân lựa chọn cấp hoặc cấp lại (việc cấp lại áp dụng cho trường hợp cấp lại
theo khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP).
Thương nhân tự khai báo trên cơ sở thứ tự các Văn phòng đại diện đã được cấp phép
trước đó.
Thời hạn của Giấy phép thành lập: ……………………………………………………
Người đứng đầu Văn phòng đại diện
3
:
Họ và tên:.................................................... Giới tính: .....................................................
Quốc tịch: .........................................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ..................................................
Ngày cấp .../…/…. Nơi cấp: .............................................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người
Việt Nam): ........................................................................................................................
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ
kèm theo.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt
Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và
các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./.
Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có
1
Thương nhân lựa chọn cấp hoặc cấp lại (việc cấp lại áp dụng cho trường hợp cấp lại theo khoản 1
Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP).
2
Thương nhân tự khai báo trên cơ sở thứ tự các Văn phòng đại diện đã được cấp phép trước đó.
3
Trường hợp người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài là người Việt Nam đã được cấp
số định danh cá nhân, chỉ kê khai họ và tên, số định danh cá nhân.
99
BM07-QT-06
Trang thứ nhất
SỞ CÔNG THƯƠNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
_______________________________________________
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________________________________
Địa điểm, ngày…tháng…năm...
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số:……
Cấp lần đầu: ngày …tháng … năm…
Điều chỉnh lần thứ:…, ngày …tháng …năm…
Gia hạn lần thứ:…, ngày …tháng …năm…
Cấp lại lần thứ:…, ngày …tháng …năm…
(Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số…, ngày …tháng …năm…)
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công Thương
hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của
Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 03/2024/TT-BCT ngày 30/01/2024 của Bộ Công Thương sửa đổi,
bổ sung một số điều của các Thông tư của Bộ trưởng Bộ Công Thương trong lĩnh vực
nhượng quyền thương mại, văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước
ngoài, hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán
hàng hóa của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài;
Xét Đơn đề nghị .................................... của………………………………………….
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép: (ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh) ....................
- Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp:
.../…/… Cơ quan cấp: ......................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính: .......................................................................................................
được thành lập Văn phòng đại diện tại ……… (ghi tỉnh/thành phố trực thuộc Trung
ương)
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
- Tên Văn phòng đại diện: (ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Văn phòng đại diện trong
Đơn đề nghị) .....................................................................................................................
- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh
trong Đơn đề nghị) ..........................................................................................................
- Tên viết tắt: (nếu có) ......................................................................................................
100
Trang thứ 2
Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện
……………………...(ghi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị)
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện
i
Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................. Giới tính: ...................
Quốc tịch: ........................................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ..................................................
Ngày cấp:…/…/…. Nơi cấp: ............................................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người
Việt Nam):
..........................................................................................................................
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của
thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật Thương mại và quy định tại Nghị định số
07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan).
1. ......................................................................................................................................
2. ......................................................................................................................................
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày… tháng… năm… đến hết ngày… tháng… năm…
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 (hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: …; 01
(một) bản lưu tại Sở Công Thương…/Ban quản lý… ./.
LÃNH ĐẠO SỞ
(Ký, đóng dấu)
101
BM08-QT-06
SỔ GHI SỐ
Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội
Mã
VPDD
Số Giấy
phép
Tên Văn phòng
đại diện
Ngày cấp Quốc tịch Ghi chú
102
BM09-QT-06
SỔ THEO DÕI
Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội
Stt
Tên Văn phòng
đại diện
Địa chỉ
trụ sở
Liên hệ Giấy phép Lần cấp Ghi chú
103
7. Quy trình: Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam (QT-07)
1 Mục đích
Quy định trình tự và cách thức thẩm định cấp điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn
phòng đại diện của thương nhân nước ngoài (VPĐD).
2 Phạm vi
Áp dụng đối với thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ nơi thương nhân
đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp; đã hoạt động không dưới
01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của
thương nhân. Các cán bộ, công chức thuộc Sở Công Thương Hà Nội.
3 Nội dung quy trình
3.1 Cơ sở pháp lý
1. Luật Thương mại ngày 14/6/2005.
2. Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết
Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại
Việt Nam.
3. Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ Công Thương Quy định biểu
mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam.
4. Quy chế phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nước của thành phố Hà Nội trong
việc quản lý văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài hoạt động
trong lĩnh vực thương mại và thương mại đặc thù (ban hành kèm theo Quyết định số
25/2017/QĐ-UBND ngày 27/7/2017 của UBND thành phố Hà Nội).
5. Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/9/2016 của Bộ Tài chính quy định mức
thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
6. Thông tư số 03/2024/TT-BCT ngày 30/01/2024 của Bộ Công Thương sửa đổi, bổ
sung một số điều của các Thông tư của Bộ trưởng Bộ Công Thương trong lĩnh vực
nhượng quyền thương mại, văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước
ngoài, hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán
hàng hóa của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài.
3.2 Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập VPĐD
(theo mẫu MĐ-2 kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT
ngày 05/7/2016 của Bộ Công Thương)
x
2. Bản chính Giấy phép thành lập VPĐD x
104
3. Các tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi, cụ thể:
- Trường hợp thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của
thương nhân nước ngoài: Bản sao tài liệu pháp lý do cơ
quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi
hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài.
- Trường hợp thay đổi người đứng đầu của Văn phòng
đại diện: Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ
nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện; bản
sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ
căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản
sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng
đầu mới của Văn phòng đại diện (tài liệu phải dịch ra
tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật
Việt Nam); giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của
Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập
cá nhân đến thời điểm thay đổi.
- Trường hợp thay đổi nội dung hoạt động của Văn
phòng đại diện, thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn
phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi
quản lý của một Ban quản lý: Bản sao biên bản ghi nhớ
hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu
chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng
địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện; bản sao tài
liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
x
3.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4 Thời gian xử lý
05 ngày làm việc. Trường hợp từ chối cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Cách 1: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính Sở Công
Thương Hà Nội (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu chính
công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến TP Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và đăng ký nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu chính
công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tuyến).
3.6 Phí/Lệ phí
1.500.000 đồng/lượt
105
3.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Thương nhân nước ngoài (TNNN)
chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ theo các
cách:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp
nhận hồ sơ hành chính của Sở Công
Thương Hà Nội.
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ
công của Thành phố (địa chỉ:
dichvucong.hanoi.gov.vn); Người nộp
hồ sơ điền các nội dung theo Biểu
mẫu điện tử; Tích hợp thành phần hồ
sơ kèm theo; Người nộp kiểm tra,
cập nhật thông tin bảo đảm thông tin
đầy đủ, chính xác, hợp pháp.
Thương nhân
nước ngoài có
nhu cầu
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
Chuyên viên bộ phận tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả (TNHS&TKQ) kiểm
tra hồ sơ (trực tiếp đối với hình thức
nộp tại Bộ phận TNHS & TKQ hoặc
gửi qua đường bưu điện); kiểm tra trên
Cổng dịch vụ công của Thành phố (địa
chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn) đối với
hồ sơ nộp trực tuyến.
CV
TNHS&TKQ
0,5 ngày
làm việc
Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ đầy đủ
và kê khai đầy đủ theo quy định):
+ Hồ sơ nộp trực tiếp: Nhập thông tin
vào sổ theo dõi hồ sơ; lập Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho
người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Hồ sơ nộp trực tuyến: Cập nhật
thông tin vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC; Xác nhận thông tin, gửi
thông báo tiếp nhận vào tài khoản
của Người nộp hồ sơ.
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả BM02-
QT-07
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
+ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Hướng
dẫn và lập phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ giao lại cho người nộp hồ sơ;
+ Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu
điện: Hướng dẫn và lập phiếu hướng
Phiếu hướng dẫn
hoàn thiện hồ sơ
BM01-QT-07
106
dẫn hoàn thiện hồ sơ giao lại cho
người nộp hồ sơ qua dịch vụ Bưu
chính công ích của Thành phố.
+ Đối với hồ sơ nộp qua Cổng Dịch
vụ công trực tuyến thành phố Hà
Nội: Gửi Thông báo đến Người nộp
hồ sơ nêu rõ lý do và có văn bản
hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hồ
sơ, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy
tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện.
B3
Lập phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ cho
phòng chuyên môn.
CV Phòng
XNK
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
BM03-QT-07
B4
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ theo
các trường hợp sau:
B4a
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ:
Phòng XNK
Phòng XNK
01 ngày
làm việc
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-
QT-07
Thông báo
BM05-QT-07
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng chuyên
môn dự thảo Thông báo trả hồ sơ cho
TNNN nêu rõ lý do trả hồ sơ (trả và
yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả lại do từ
chối điều chỉnh Giấy phép); Phiếu thẩm
định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký Thông
báo.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ trên Cổng Dịch
vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
theo quy định; Phòng chuyên môn dự
thảo Thông báo trả hồ sơ cho TNNN nêu
rõ lý do trả hồ sơ (trả và yêu cầu bổ sung
hồ sơ hoặc trả lại do từ chối điều chỉnh
Giấy phép); Phiếu thẩm định hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở ký Thông báo.
Chuyển B5
B4b
Nếu hồ sơ hợp lệ về thành phần, nội
dung nhưng thời hạn nộp hồ sơ không
hợp lệ (thuộc trường hợp điều chỉnh
Giấy phép không đúng thời hạn quy
định).
Phòng XNK
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-
QT-07
Thông báo
BM05-QT-07
Phòng chuyên môn
xem xét lý do
điều chỉnh Giấy phép không đúng
thời hạn; dự thảo thông báo trả do hồ
107
sơ chuyển Thanh tra Sở xem xét, xử
lý vi phạm theo quy định; Phiếu thẩm
định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét
ký Thông báo và chuyển hồ sơ đến
Thanh tra Sở.
Chuyển B5
Sau khi Thanh tra Sở có kết luận về
việc vi phạm của TNNN, TNNN đã
thực hiện nghĩa vụ theo kết luận của
Thanh tra Sở. TNNN nộp lại hồ sơ và
quay lại B1.
B4c
Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện điều
chỉnh Giấy phép:
Phòng XNK
02 ngày
làm việc
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-
QT-07
Giấy phép TL
VPĐD BM07-
QT-07
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Giấy phép;
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo
Sở xem xét ký Giấy phép.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ theo quy
trình trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến; dự thảo Giấy phép, Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký Giấy phép.
Chuyển B5
B4d
Nếu hồ sơ hợp lệ, nhưng thuộc
trường hợp phải hỏi ý kiến Bộ quản
lý chuyên ngành:
Phòng XNK
01 ngày
làm việc
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-
QT-07
Thông báo
BM05-QT-07
- Phòng chuyên môn dự thảo: văn
bản xin ý kiến Bộ quản lý chuyên
ngành; Thông báo trả hồ sơ nêu rõ lý
do hồ sơ thuộc trường hợp phải hỏi ý
kiến Bộ chuyên ngành, Sở Công
Thương sẽ xem xét cấp điều chỉnh
Giấy phép khi nhận được ý kiến của
Bộ chuyên ngành; Phiếu thẩm định
hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét ký
văn bản và Thông báo.
Chuyển B5.
Khi có văn bản trả lời của Bộ chuyên
ngành, phòng chuyên môn căn cứ ý
kiến trả lời thực hiện một trong các
trường hợp như sau:
108
- Nếu Bộ quản lý chuyên ngành đồng
ý điều chỉnh Giấy phép. Trong 05
ngày làm việc kể từ khi nhận được
văn bản, Phòng chuyên môn thông
báo cho Bộ phận TN&TKQ để thông
báo cho TNNN/văn bản thông báo
cho TNNN để nộp lại hồ sơ.
Khi TNNN nộp lại hồ sơ và quay lại B1.
- Nếu Bộ chuyên ngành yêu cầu
TNNN bổ sung/giải trình/tài liệu.
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được văn bản của Bộ
chuyên ngành, Phòng chuyên môn dự
thảo văn bản đề nghị TNNN bổ
sung/giải trình/tài liệu theo yêu cầu
của Bộ chuyên ngành.
Khi tổ chức XTTMNN nộp lại hồ sơ
thì quay lại B1.
- Nếu Bộ chuyên ngành từ chối cấp
điều chỉnh Giấy phép. Trong vòng 05
ngày làm việc kể từ ngày nhận được
văn bản của Bộ chuyên ngành, Phòng
chuyên môn dự thảo văn bản thông
báo ý kiến từ chối cấp phép của Bộ
chuyên ngành đến TNNN.
B5
Lãnh đạo Sở hoàn thành việc xem xét
ký Giấy phép/Thông báo/văn bản;
Chuyển trả hồ sơ cho phòng chuyên
môn để phát hành.
Nếu Lãnh đạo sở yêu cầu sửa đổi, bổ
sung. Phòng chuyên môn sửa đổi, bổ
sung hồ sơ theo yêu cầu và trình
Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt.
Lãnh đạo Sở
01 ngày
làm việc
Giấy phép/
Thông báo/văn
bản
B6
Phòng chuyên môn lấy số Thông
báo/văn bản/Giấy phép* ở bộ phận
văn thư, đóng dấu Thông báo/văn
bản/Giấy phép.
Trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ
(Nếu kết quả là Thông báo thì trả
kèm hồ sơ gốc để Bộ phận
TNHS&TKQ trả lại cho TNNN).
Phòng XNK
01 ngày
làm việc
Giấy phép/
Thông báo/ văn
bản
*
Số lưu tại bộ phận văn thư Sở sẽ có thêm số của văn thư ghi theo ký hiệu “Số: ……../GPVPĐD-SCT-[năm]”
tại vị trí ghi số văn bản trên giấy phép.
109
B7
Bộ phận TNHS&TKQ trả kết quả
cho TNNN và thu lệ phí.
Bộ phận
TNHS &
TKQ
Giấy phép/văn
bản/Thông báo
4 Biểu Mẫu
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
1 BM01-QT-07 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
2 BM02-QT-07 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
3 BM03-QT-07 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
4 BM04-QT-07 Phiếu thẩm định hồ sơ.
5 BM05-QT-07
Thông báo trả lời hồ sơ đề nghị điều chỉnh phép thành lập
VPĐD của thương nhân nước ngoài.
6 BM06-QT-07 Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập VPĐD.
7 BM07-QT-07 Mẫu Giấy phép thành lập VPĐD
8 BM08-QT-07 Sổ theo dõi Cấp phép.
110
BM01-QT-07
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của:..........................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại…………………………………..Email:…………………………………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1…………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………
4…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Lý do: …………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ
với …………………….. số điện thoại ……………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là biểu mẫu điện
tử)
111
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM02-QT-07
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / BPTNTKQ …………, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:......
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả …………………………............................................
Tiếp nhận hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………….Email: ………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………
1. Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:
STT Tên giấy tờ, tài liệu Bản chính,
số lượng
Bản sao có chứng
thực, số lượng
Bản phô tô, số
lượng
2. Số lượng hồ sơ:…………….(bộ)
3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ...............ngày
4. Thời gian nhận hồ sơ: ....giờ.... phút, ngày … tháng ...năm....
5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:... giờ..., phút, ngày … .tháng....năm....
6. Đăng ký nhận kết quả tại: …………………………..
7. Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………………Số thứ tự……………….
8. Trích yếu nội dung hồ sơ:
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
112
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM03-QT-07
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / KSGQ-BPTNTKQ
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Kèm theo hồ sơ của: …………………………………………………………………
Mã số hồ sơ: …………………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Số lượng hò sơ:…………………………………………………………………………
Phòng chuyên môn giải quyết TTHC:…………………………………………………
Phòng chuyên môn phối hợp giải quyết
TTHC:……………………………………………
Ngày nhận:………………………………………………………………………………
Ngày trả kết quả cho bộ phận Một cửa: ………………………………………………
TÊN CƠ QUAN THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ
SƠ
KẾT QUẢ GIẢI
QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/đúng
hạn/quá hạn)
GHI CHÚ
1. Giao: Bộ phậ
n
Tiếp nhận và Trả kế
t
quả
2. Nhận: …..
...giờ.. .phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
(
Ký ghi rõ họ tên)
Người nhận
(Ký ghi rõ họ tên)
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ………
2. Nhận: ………
...giờ...phút, ngày... tháng... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: …………..
2. Nhân: ………….
...giờ...phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ……………
2. Nhận: Bộ phận Tiế
p
nhận và Trả kết quả
...giờ...phút, ngày ... tháng... năm....
Người giao Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
113
BM04-QT-07
Phòng Xuất nhập khẩu-
Thị trường và thương nhân nước ngoài
Hà Nội, ngày tháng năm 20....
PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ
1. Tên Thương nhân nước ngoài:
2. Quốc tịch:
3. Nội dung doanh nghiệp đề nghị:
4. Ngày tiếp nhận:
5. Ngày trả kết quả:
6. Thủ tục hồ sơ:
TT Thành phần hồ sơ
Ý kiến thẩm
định của chuyên
viên
Ý kiến thẩm định
của Lãnh đạo
phòng
Hợp lệ
Không
hợp lệ
Hợp lệ
Không
hợp lệ
1
2
3
4
5
…
7. Ý kiến của Phòng:
…………………………………………………………………………………………
Phòng kính trình Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản/Giấy phép.
Chuyên viên thụ lý Phó Trưởng phòng Trưởng phòng
114
BM05-QT-07
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------------------------------------------------------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------------------------------------------------------------
Số: /TB-SCT
Hà Nội, ngày tháng năm 20…….
THÔNG BÁO
Trả lời hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập văn phòng đại diện…
- Căn cứ Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ ngày 25/1/2006 Quy định
chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước
ngoài tại Việt Nam.
- Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương ngày 5/7/2016
Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/1/2016 của Chính phủ
quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam.
Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của (tên TNNN) được tiếp nhận ngày …….., Sở Công Thương trả lời như sau:
1.………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà Công ty đã nộp kèm theo Thông báo
này. Sở Công Thương sẽ xem xét điều chỉnh Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của Công ty sau khi Công ty bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại hồ sơ theo quy định/
Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà Công ty đã nộp kèm theo Thông báo này và
từ chối điều chỉnh Giấy phép/ Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà Công ty đã
nộp kèm theo Thông báo này. Sở Công Thương sẽ xem xét cấp điều chỉnh Giấy phép
khi có ý kiến trả lời của Bộ chuyên ngành và Công ty nộp lại hồ sơ theo quy định./.
Nơi nhận:
- Tên TNNN;
- Giám đốc Sở;
- Lưu VT, XNK.
LÃNH ĐẠO SỞ
115
BM06-QT-07
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––
Địa điểm, ngày… tháng …năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: ..…… (tên Cơ quan cấp Giấy phép)
Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ......................
Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................
Tên thương nhân viết tắt: .................................................................................................
Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp:
.../…/… Cơ quan cấp: ......................................................................................................
Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có)........................
Đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:
Tên Văn phòng đại diện: (tên trên Giấy phép thành lập) ................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: ……. Ngày cấp …/…/ .............................
Thứ tự của Văn phòng đại diện
4
: .....................................................................................
Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có) .......................
Mã số thuế: ......................................................................................................................
Nội dung điều chỉnh: ........................................................................................................
Lý do điều chỉnh: .............................................................................................................
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ
kèm theo.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt
Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và
các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./.
Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)
4
Chỉ áp dụng đối với thương nhân nước ngoài có nhiều hơn một Văn phòng đại diện tại Việt Nam và
đã được cấp phép trước ngày Thông tư này có hiệu lực. Thương nhân nước ngoài tự xác định thứ tự
của Văn phòng đại diện theo thời gian thành lập.
116
BM07-QT-07
Trang thứ nhất
SỞ CÔNG THƯƠNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
_______________________________________________
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________________________________
Địa điểm, ngày…tháng…năm...
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số:……
Cấp lần đầu: ngày …tháng … năm…
Điều chỉnh lần thứ:…, ngày …tháng …năm…
Gia hạn lần thứ:…, ngày …tháng …năm…
Cấp lại lần thứ:…, ngày …tháng …năm…
(Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số…, ngày …tháng …năm…)
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công Thương
hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của
Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 03/2024/TT-BCT ngày 30/01/2024 của Bộ Công Thương sửa đổi,
bổ sung một số điều của các Thông tư của Bộ trưởng Bộ Công Thương trong lĩnh vực
nhượng quyền thương mại, văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước
ngoài, hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán
hàng hóa của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài;
Xét Đơn đề nghị .................................... của………………………………………….
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép: (ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh) ....................
- Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp:
.../…/… Cơ quan cấp: ......................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính: .......................................................................................................
được thành lập Văn phòng đại diện tại ……… (ghi tỉnh/thành phố trực thuộc Trung
ương)
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
- Tên Văn phòng đại diện: (ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Văn phòng đại diện trong
Đơn đề nghị) .....................................................................................................................
- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh
trong Đơn đề nghị) ...........................................................................................................
- Tên viết tắt: (nếu có) ....................................................................................................
117
Trang thứ 2
Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện
………………(ghi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị)
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện
ii
Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................. Giới tính: ...................
Quốc tịch: ........................................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ..................................................
Ngày cấp:…/…/…. Nơi cấp: ............................................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người
Việt Nam): ........................................................................................................................
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của
thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật Thương mại và quy định tại Nghị định số
07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan).
1. ......................................................................................................................................
2. ......................................................................................................................................
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày… tháng… năm… đến hết ngày… tháng… năm…
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 (hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: …; 01
(một) bản lưu tại Sở Công Thương…/Ban quản lý… ./.
LÃNH ĐẠO SỞ
(Ký, đóng dấu)
118
BM08-QT-07
SỔ THEO DÕI
Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội
Stt
Tên Văn phòng
đại diện
Địa chỉ
trụ sở
Liên hệ Giấy phép Lần cấp Ghi chú
119
8. Quy trình Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam (QT-08)
1 Mục đích
Quy định trình tự và cách thức thẩm định gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của thương nhân nước ngoài (VPĐD).
2 Phạm vi
Áp dụng đối với thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ nơi thương
nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp; đã hoạt động
không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp
ở nước của thương nhân. Các cán bộ, công chức thuộc phòng Xuất nhập khẩu –
Thị trường và thương nhân nước ngoài, Sở Công Thương Hà Nội
3 Nội dung quy trình
3.1 Cơ sở pháp lý
3.1
1. Luật Thương mại ngày 14/6/2005.
2. Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi
tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước
ngoài tại Việt Nam.
3. Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ Công Thương Quy định
biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính
phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
4. Quy chế phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nước của thành phố Hà Nội
trong việc quản lý văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài
hoạt động trong lĩnh vực thương mại và thương mại đặc thù (ban hành kèm theo
Quyết định số 25/2017/QĐ-UBND ngày 27/7/2017 của UBND TP Hà Nội).
5. Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/9/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ
chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
6. Thông tư số 03/2024/TT-BCT ngày 30/01/2024 của Bộ Công Thương sửa đổi,
bổ sung một số điều của các Thông tư của Bộ trưởng Bộ Công Thương trong lĩnh
vực nhượng quyền thương mại, văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân
nước ngoài, hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến
mua bán hàng hóa của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài.
3.2 Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập VPĐD (theo
mẫu MĐ-4 kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày
05/7/2016 của Bộ Công Thương).
x
120
2. Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã
được cấp
x
3. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá
trị tương đương của thương nhân nước ngoài, được cơ
quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở
nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự; tài
liệu phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định
của pháp luật Việt Nam.
x
4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản
xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính
trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương
đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương
nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng
minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài
trong năm tài chính gần nhất; tài liệu phải dịch ra tiếng
Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt
Nam.
x
3.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4 Thời gian xử lý
05 ngày làm việc. Trường hợp từ chối cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý
do.
3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Cách 1: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành
chính Sở Công Thương Hà Nội. 331 Cầu Giấy – Cầu Giấy – Hà Nội (Hồ sơ trực
tiếp).
Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu
chính công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến TP Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và đăng ký nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu chính
công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tuyến).
3.6 Phí/Lệ phí
1.500.000 đồng/lượt
3.7 Quy trình xử lý công việc
121
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Thương nhân nước ngoài
(TNNN) chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ
sơ theo các cách:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận
tiếp nhận hồ sơ hành chính của Sở
Công Thương Hà Nội.
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch
vụ công của Thành phố (địa chỉ:
dichvucong.hanoi.gov.vn); Người
nộp hồ sơ điền các nội dung theo
Biểu mẫu điện tử; Tích hợp thành
phần hồ sơ kèm theo; Người nộp
kiểm tra, cập nhật thông tin bảo
đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp
pháp.
Thương
nhân nước
ngoài có
nhu cầu
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
Chuyên viên bộ phận tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả (TNHS&TKQ)
kiểm tra hồ sơ (trực tiếp đối với
hình thức nộp tại Bộ phận TNHS
& TKQ hoặc gửi qua đường bưu
điện); kiểm tra trên Cổng dịch vụ
công của Thành phố (địa chỉ:
dichvucong.hanoi.gov.vn) đối với
hồ sơ nộp trực tuyến.
CV
TNHS&TK
Q
0,5 ngày
làm việc
Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ
đầy đủ và kê khai đầy đủ theo quy
định):
+ Hồ sơ nộp trực tiếp: Nhập thông
tin vào sổ theo dõi hồ sơ; lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho người nộp hồ sơ theo quy
định.
+ Hồ sơ nộp trực tuyến: Cập nhật
thông tin vào hệ thống thông tin
giải quyết TTHC; Xác nhận thông
tin, gửi thông báo tiếp nhận vào
tài khoản của Người nộp hồ sơ.
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả BM02-
QT-08
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
+ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
Phiếu hướng
dẫn hoàn thiện
hồ sơ BM01-
122
Hướng dẫn và lập phiếu hướng
dẫn hoàn thiện hồ sơ giao lại cho
người nộp hồ sơ;
+ Đối với hồ sơ gửi qua đường
bưu điện: Hướng dẫn và lập phiếu
hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ giao
lại cho người nộp hồ sơ qua dịch vụ
Bưu chính công ích của Thành phố.
+ Đối với hồ sơ nộp qua Cổng
Dịch vụ công trực tuyến thành
phố Hà Nội: Gửi Thông báo đến
Người nộp hồ sơ nêu rõ lý do và
có văn bản hướng dẫn người yêu
cầu bổ sung hồ sơ, hoàn thiện hồ
sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung
cần bổ sung, hoàn thiện.
QT-08
B3
Lập phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ cho
phòng chuyên môn.
CV Phòng
XNK
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
BM03-QT-08
B4
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ
theo các trường hợp sau:
B4a
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
Phòng XNK
Phòng XNK
01 ngày làm
việc
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-
QT-08
Thông báo
BM05-QT-08
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Thông báo
trả hồ sơ cho TNNN nêu rõ lý do
trả hồ sơ (trả và yêu cầu bổ sung
hồ sơ hoặc trả lại do từ chối gia
hạn Giấy phép); Phiếu thẩm định hồ
sơ trình Lãnh đạo Sở ký Thông báo.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ trên
Cổng Dịch vụ công trực tuyến
thành phố Hà Nội theo quy định;
Phòng chuyên môn dự thảo
Thông báo trả hồ sơ cho TNNN
nêu rõ lý do trả hồ sơ (trả và yêu
cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả lại do
từ chối gia hạn Giấy phép); Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo
Sở ký Thông báo.
Chuyển B5
123
B4b
Hồ sơ đầy đủ về thành phần, nội
dung nhưng thời hạn nộp hồ sơ
không hợp lệ (Trường hợp gia
hạn không đúng thời hạn quy
định).
Phòng XNK
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-
QT-08
Thông báo
BM05-QT-08
Phòng chuyên môn
xem xét lý do
điều chỉnh Giấy phép không đúng
thời hạn; dự thảo thông báo trả do
hồ sơ chuyển Thanh tra Sở xem
xét, xử lý vi phạm theo quy định;
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh
đạo Sở xem xét ký Thông báo và
chuyển hồ sơ đến Thanh tra Sở.
Chuyển B5
Sau khi Thanh tra Sở có kết luận
về việc vi phạm của TNNN,
TNNN đã thực hiện nghĩa vụ theo
kết luận của Thanh tra Sở. TNNN
nộp lại hồ sơ và quay lại B1.
B4c
Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện gia
hạn Giấy phép:
Phòng XNK
02 ngày làm
việc
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-
QT-08
Giấy phép TL
VPĐD BM07-
QT-08
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Giấy phép;
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh
đạo Sở xem xét ký Giấy phép.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ theo quy
trình trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến; dự thảo Giấy phép, Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo
Sở xem xét ký Giấy phép.
Chuyển B5
B4d
Nếu hồ sơ hợp lệ, nhưng thuộc
trường hợp phải hỏi ý kiến Bộ
quản lý chuyên ngành:
Phòng XNK
01 ngày làm
việc
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-
QT-08
Thông báo
BM05-QT-08
Phòng chuyên môn dự thảo: văn
bản xin ý kiến Bộ quản lý chuyên
ngành; Thông báo trả hồ sơ nêu rõ
lý do thuộc trường hợp phải hỏi ý
kiến Bộ chuyên ngành, Sở Công
Thương sẽ xem xét cấp phép sau
khi có ý kiến trả lời của Bộ
chuyên ngành; Phiếu thẩm định
124
hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét
ký văn bản và Thông báo.
Chuyển B5.
Khi có văn bản trả lời của Bộ
chuyên ngành, phòng chuyên môn
căn cứ ý kiến trả lời thực hiện
một trong các trường hợp như
sau:
- Nếu Bộ quản lý chuyên ngành
đồng ý gia hạn Giấy phép. Trong
05 ngày làm việc kể từ khi nhận
được văn bản, Phòng chuyên môn
thông báo cho Bộ phận TN&TKQ
để thông báo cho TNNN/văn bản
thông báo cho TNNN để nộp lại
hồ sơ.
Khi TNNN nộp lại hồ sơ và quay
lại B1.
- Nếu Bộ chuyên ngành yêu cầu
TNNN bổ sung/giải trình/tài liệu.
Trong vòng 05 ngày làm việc kể
từ ngày nhận được văn bản của
Bộ chuyên ngành, Phòng chuyên
môn dự thảo văn bản đề nghị
TNNN bổ sung/giải trình/tài liệu
theo yêu cầu của Bộ chuyên
ngành.
Khi tổ chức TNNN nộp lại hồ sơ
thì quay lại B1.
- Nếu Bộ chuyên ngành từ chối
gia hạn Giấy phép. Trong vòng 05
ngành làm việc kể từ ngày nhận
được văn bản của Bộ chuyên
ngành, Phòng chuyên môn dự
thảo văn bản thông báo ý kiến từ
chối cấp phép của Bộ chuyên
ngành đến TNNN.
B5
Lãnh đạo Sở hoàn thành việc xem
xét ký Giấy phép/Thông báo/văn
bản; Chuyển trả hồ sơ cho phòng
chuyên môn để phát hành.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày làm
việc
Giấy phép/
Thông báo/văn
bản
125
Nếu Lãnh đạo sở yêu cầu sửa
đổi, bổ sung. Phòng chuyên môn
sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu
cầu và trình Lãnh đạo Sở xem xét,
phê duyệt.
B6
Phòng chuyên môn lấy số Thông
báo/văn bản/Giấy phép* ở bộ
phận văn thư, đóng dấu Thông
báo/văn bản/Giấy phép.
Trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ
(Nếu kết quả là Thông báo thì trả
kèm hồ sơ gốc để Bộ phận
TNHS&TKQ trả lại cho TNNN).
Phòng XNK
01 ngày làm
việc
Giấy phép/Thông
báo/ văn bản
B7
Bộ phận TNHS&TKQ trả kết quả
cho TNNN và thu lệ phí.
Bộ phận
TNHS &
TKQ
Giấy phép/Thông
báo/ văn bản
4 Biểu Mẫu
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
1 BM01-QT-08 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
2 BM02-QT-08 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
3 BM03-QT-08 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
4 BM04-QT-08 Phiếu thẩm định hồ sơ.
5 BM05-QT-08
Thông báo trả lời hồ sơ đề nghị gia hạn phép thành lập
VPĐD của thương nhân nước ngoài.
6 BM06-QT-08 Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập VPĐD.
7 BM07-QT-08 Mẫu Giấy phép TL VPĐD
8 BM08-QT-08 Sổ theo dõi Cấp phép.
*
Số lưu tại bộ phận văn thư Sở sẽ có thêm số của văn thư ghi theo ký hiệu “Số: ……../GPVPĐD-SCT-[năm]”
tại vị trí ghi số văn bản trên giấy phép.
126
BM01-QT-08
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của:..........................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại…………………………………..Email:…………………………………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1…………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………
4…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Lý do: …………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ
với …………………….. số điện thoại ……………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là biểu mẫu điện
tử)
127
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM02-QT-08
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / BPTNTKQ …………, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:......
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả …………………………............................................
Tiếp nhận hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………….Email: ………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………
1. Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:
STT Tên giấy tờ, tài liệu Bản chính,
số lượng
Bản sao có chứng
thực, số lượng
Bản phô tô, số
lượng
2. Số lượng hồ sơ:…………….(bộ)
3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ...............ngày
4. Thời gian nhận hồ sơ: ....giờ.... phút, ngày … tháng ...năm....
5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:... giờ..., phút, ngày … .tháng....năm....
6. Đăng ký nhận kết quả tại: …………………………..
7. Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………………Số thứ tự……………….
8. Trích yếu nội dung hồ sơ:
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
128
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM03-QT-08
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / KSGQ-BPTNTKQ
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Kèm theo hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Mã số hồ sơ: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Số lượng hò sơ:…………………………………………………………………………
Phòng chuyên môn giải quyết TTHC:…………………………………………………
Phòng chuyên môn phối hợp giải quyết TTHC:………………………………………
Ngày nhận:……………………………………………………………………………
Ngày trả kết quả cho bộ phận Một cửa: ………………………………………………
TÊN CƠ QUAN THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ
SƠ
KẾT QUẢ GIẢI
QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/đúng
hạn/quá hạn)
GHI CHÚ
1. Giao: Bộ phậ
n
Tiếp nhận và Trả kế
t
quả
2. Nhận: …..
...giờ.. .phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
(
Ký ghi rõ họ tên)
Người nhận
(Ký ghi rõ họ tên)
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ………
2. Nhận: ………
...giờ...phút, ngày... tháng... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: …………..
2. Nhân: ………….
...giờ...phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ……………
2. Nhận: Bộ phận Tiế
p
nhận và Trả kết quả
...giờ...phút, ngày ... tháng... năm....
Người giao Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
129
BM04-QT-08
Phòng Xuất nhập khẩu-
Thị trường và thương nhân nước ngoài
Hà Nội, ngày tháng năm 20....
PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ
1. Tên Thương nhân nước ngoài:
2. Quốc tịch:
3. Nội dung doanh nghiệp đề nghị:
4. Ngày tiếp nhận:
5. Ngày trả kết quả:
6. Thủ tục hồ sơ:
TT Thành phần hồ sơ
Ý kiến thẩm
định của chuyên
viên
Ý kiến thẩm định
của Lãnh đạo
phòng
Hợp lệ
Không
hợp lệ
Hợp lệ
Không
hợp lệ
1
2
3
4
5
…
7. Ý kiến của Phòng:
…………………………………………………………………………………………
Phòng kính trình Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản/Giấy phép.
Chuyên viên thụ lý Phó Trưởng phòng Trưởng phòng
130
BM05-QT-08
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------------------------------------------------------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------------------------------------------------------------
Số: /TB-SCT
Hà Nội, ngày tháng năm 20…….
THÔNG BÁO
Trả lời hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của….
- Căn cứ Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ ngày 25/1/2006 Quy định
chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước
ngoài tại Việt Nam.
- Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương ngày 5/7/2016
Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/1/2016 của Chính phủ
quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam.
Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
của (tên TNNN) được tiếp nhận ngày …….., Sở Công Thương trả lời như sau:
1.………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà Công ty đã nộp kèm theo Thông báo
này. Sở Công Thương sẽ xem xét gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của
Công ty sau khi Công ty bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại hồ sơ theo quy định/ Sở
Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà Công ty đã nộp kèm theo Thông báo này và từ
chối gia hạn Giấy phép/ Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà Công ty đã nộp kèm
theo Thông báo này. Sở Công Thương sẽ xem xét cấp Giấy phép sau khi có ý kiến trả
lời của Bộ chuyên ngành và Công ty nộp lại hồ sơ theo quy định./.
Nơi nhận:
- Tên TNNN;
- Giám đốc Sở;
- Lưu VT, XNK.
LÃNH ĐẠO SỞ
131
BM06-QT-08
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
––––––––––––––––––––––––
Địa điểm, ngày… tháng …năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: ..…… (tên Cơ quan cấp Giấy phép)
Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ......................
Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa)..................................................
Tên thương nhân viết tắt ...................................................................................................
Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/…
Cơ quan cấp:...................................................................................................
Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh: .....................................
Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có).........................
Đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:
Tên Văn phòng đại diện: (tên trên Giấy phép thành lập) .................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: … Ngày cấp: …/…/ ..................................
7
Thứ tự của Văn phòng đại diện: ......................................................................................
Mã số thuế: .......................................................................................................................
Số lao động làm việc tại Văn phòng đại diện tại thời Điểm gia hạn:… người; trong đó:
- Số lao động nước ngoài:… người;
- Số lao động Việt Nam: … người.
Thời hạn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập:.................................................................
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ
kèm theo.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt
Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và
các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./.
Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)
____________________
7
Chỉ áp dụng đối với thương nhân nước ngoài có nhiều hơn một Văn phòng đại diện tại Việt Nam và đã được cấp phép trước
ngày Thông tư này có hiệu lực. Thương nhân nước ngoài tự xác định thứ tự của Văn phòng đại diện theo thời gian thành lập.
132
BM07-QT-08
Trang thứ nhất
SỞ CÔNG THƯƠNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
_______________________________________________
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________________________________
Địa điểm, ngày…tháng…năm...
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số:……
Cấp lần đầu: ngày …tháng … năm…
Điều chỉnh lần thứ:…, ngày …tháng …năm…
Gia hạn lần thứ:…, ngày …tháng …năm…
Cấp lại lần thứ:…, ngày …tháng …năm…
(Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số…, ngày …tháng …năm…)
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công Thương
hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của
Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 03/2024/TT-BCT ngày 30/01/2024 của Bộ Công Thương sửa đổi,
bổ sung một số điều của các Thông tư của Bộ trưởng Bộ Công Thương trong lĩnh vực
nhượng quyền thương mại, văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước
ngoài, hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán
hàng hóa của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài;
Xét Đơn đề nghị .................................... của………………………………………….
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép: (ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh) ....................
- Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp:
.../…/… Cơ quan cấp: ......................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính: .......................................................................................................
được thành lập Văn phòng đại diện tại ……… (ghi tỉnh/thành phố trực thuộc Trung
ương)
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
- Tên Văn phòng đại diện: (ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Văn phòng đại diện trong
Đơn đề nghị) .....................................................................................................................
- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh
trong Đơn đề nghị) ...........................................................................................................
- Tên viết tắt: (nếu có) ....................................................................................................
133
Trang thứ 2
Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện
……………………...(ghi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị)
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện
iii
Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................. Giới tính: ...................
Quốc tịch: ........................................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ..................................................
Ngày cấp:…/…/…. Nơi cấp: ............................................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người
Việt Nam): ........................................................................................................................
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của
thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật Thương mại và quy định tại Nghị định số
07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan).
1. ......................................................................................................................................
2. ......................................................................................................................................
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày… tháng… năm… đến hết ngày… tháng… năm…
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 (hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: …; 01
(một) bản lưu tại Sở Công Thương…/Ban quản lý… ./.
LÃNH ĐẠO SỞ
(Ký, đóng dấu)
134
BM08-QT-08
SỔ THEO DÕI
Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội
Stt
Tên Văn phòng
đại diện
Địa chỉ
trụ sở
Liên hệ Giấy phép Lần cấp Ghi chú
135
9. Quy trình Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam (QT-09)
1 Mục đích
Quy định trình tự và cách thức thẩm định cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của thương nhân nước ngoài (VPĐD).
2 Phạm vi
Áp dụng đối với thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ nơi thương nhân
đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp; đã hoạt động không dưới
01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của
thương nhân. Các cán bộ, công chức thuộc phòng Xuất nhập khẩu – Thị trường và
thương nhân nước ngoài, Sở Công Thương Hà Nội.
3 Nội dung quy trình
3.1 Cơ sở pháp lý
3.1
1. Luật Thương mại ngày 14/6/2005.
2. Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết
Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại
Việt Nam.
3. Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ Công Thương Quy định biểu
mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam.
4. Quy chế phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nước của thành phố Hà Nội trong
việc quản lý văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài hoạt động
trong lĩnh vực thương mại và thương mại đặc thù (ban hành kèm theo Quyết định số
25/2017/QĐ-UBND ngày 27/7/2017 của UBND TP Hà Nội).
5. Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/9/2016 của Bộ Tài chính quy định mức
thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
6. Thông tư số 03/2024/TT-BCT ngày 30/01/2024 của Bộ Công Thương sửa đổi, bổ
sung một số điều của các Thông tư của Bộ trưởng Bộ Công Thương trong lĩnh vực
nhượng quyền thương mại, văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước
ngoài, hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán
hàng hóa của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài.
3.2 Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập VPĐD trong
trường hợp cấp lại Giấy phép thành lập theo quy định tại
khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP hoặc
trong trường hợp cấp lại Giấy phép thành lập theo quy
định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP)
x
136
(theo mẫu MĐ-1 hoặc MĐ-2 kèm theo Thông tư
11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ Công
Thương)
2. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp
(trong trường hợp cấp lại Giấy phép thành lập theo quy
định tại khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP)
x
3. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng
đại diện gửi Cơ quan cấp Giấy phép nơi chuyển đi
(trong trường hợp cấp lại Giấy phép thành lập theo quy
định tại khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP)
x
4. Biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc
bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai
thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở mới của Văn phòng
đại diện (trong trường hợp điều chỉnh Giấy phép quy
định tại khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP)
x
5. Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở mới của Văn
phòng đại diện theo quy định của pháp luật có liên quan
(trong trường hợp điều chỉnh Giấy phép quy định tại
khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP)
x
3.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4 Thời gian xử lý
05 ngày làm việc. Trường hợp từ chối cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Cách 1: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính
Sở Công Thương Hà Nội (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu chính
công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến TP Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và đăng ký nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu chính
công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tuyến).
3.6 Phí/Lệ phí
1.500.000 đồng/lượt
3.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
137
B1
Thương nhân nước ngoài (TNNN)
chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ theo các
cách:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp
nhận hồ sơ hành chính của Sở Công
Thương Hà Nội.
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ
công của Thành phố (địa chỉ:
dichvucong.hanoi.gov.vn); Người nộp
hồ sơ điền các nội dung theo Biểu
mẫu điện tử; Tích hợp thành phần hồ
sơ kèm theo; Người nộp kiểm tra,
cập nhật thông tin bảo đảm thông tin
đầy đủ, chính xác, hợp pháp.
Thương nhân
nước ngoài có
nhu cầu
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
Chuyên viên bộ phận tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả (TNHS&TKQ) kiểm
tra hồ sơ (trực tiếp đối với hình thức
nộp tại Bộ phận TNHS & TKQ hoặc
gửi qua đường bưu điện); kiểm tra trên
Cổng dịch vụ công của Thành phố (địa
chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn) đối với
hồ sơ nộp trực tuyến.
CV
TNHS&TKQ
0,5 ngày
làm việc
Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ đầy
đủ và kê khai đầy đủ theo quy định):
+ Hồ sơ nộp trực tiếp: Nhập thông tin
vào sổ theo dõi hồ sơ; lập Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho
người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Hồ sơ nộp trực tuyến: Cập nhật
thông tin vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC; Xác nhận thông tin, gửi
thông báo tiếp nhận vào tài khoản
của Người nộp hồ sơ.
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn
trả kết quả
BM02-QT-09
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
+ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Hướng dẫn
và lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ
giao lại cho người nộp hồ sơ;
+ Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu
điện: Hướng dẫn và lập phiếu hướng
dẫn hoàn thiện hồ sơ giao lại cho
người nộp hồ sơ qua dịch vụ Bưu
chính công ích của Thành phố.
+ Đối với hồ sơ nộp qua Cổng Dịch
vụ công trực tuyến thành phố Hà
Phiếu hướng
dẫn hoàn thiện
hồ sơ BM01-
QT-09
138
Nội: Gửi Thông báo đến Người nộp
hồ sơ nêu rõ lý do và có văn bản
hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hồ
sơ, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy
tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện.
B3
Lập phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ cho
phòng chuyên môn.
CV Phòng
XNK
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ BM03-QT-
09
B4
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ theo
các trường hợp sau:
B4a
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
Phòng XNK
01 ngày
làm việc
Phiếu thẩm
định hồ sơ
BM04-QT-09
Thông báo
BM05-QT-09
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Thông báo trả
hồ sơ cho TNNN nêu rõ lý do trả hồ
sơ (trả và yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc
trả lại do từ chối cấp lại Giấy phép);
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo
Sở ký Thông báo.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ trên Cổng
Dịch vụ công trực tuyến thành phố
Hà Nội theo quy định; Phòng chuyên
môn dự thảo Thông báo trả hồ sơ cho
TNNN nêu rõ lý do trả hồ sơ (trả và
yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả lại do
từ chối cấp lại Giấy phép); Phiếu
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
ký Thông báo.
Chuyển B5
B4b
Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cấp
lại phép:
Phòng XNK
02 ngày
làm việc
Phiếu thẩm
định hồ sơ
BM04-QT-09
Giấy phép TL
VPĐD BM07-
QT-09
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Giấy phép;
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo
Sở xem xét ký Giấy phép.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ theo quy
trình trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến; dự thảo Giấy phép, Phiếu
139
thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký Giấy phép.
Chuyển B5
B5
Lãnh đạo Sở hoàn thành việc xem xét
ký Giấy phép/Thông báo/văn bản;
Chuyển trả hồ sơ cho phòng chuyên
môn để phát hành.
Nếu Lãnh đạo sở yêu cầu sửa đổi, bổ
sung. Phòng chuyên môn sửa đổi, bổ
sung hồ sơ theo yêu cầu và trình
Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt.
Lãnh đạo Sở
01 ngày
làm việc
Giấy phép/
Thông báo
B6
Phòng chuyên môn lấy số Thông
báo/văn bản/Giấy phép* ở bộ phận
văn thư, đóng dấu Thông báo/văn
bản/Giấy phép.
Trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ
(Nếu kết quả là Thông báo thì trả
kèm hồ sơ gốc để Bộ phận
TNHS&TKQ trả lại cho TNNN).
Phòng XNK
01 ngày
làm việc
Giấy phép/
Thông báo
B7
Bộ phận TNHS&TKQ trả kết quả
cho TNNN và thu lệ phí.
Bộ phận
TNHS &
TKQ
Giấy phép/
Thông báo
4 Biểu Mẫu
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
1 BM01-QT-09 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
2 BM02-QT-09 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
3 BM03-QT-09 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
4 BM04-QT-09 Phiếu thẩm định hồ sơ.
5 BM05-QT-09
Thông báo trả hồ sơ đề nghị cấp lại phép thành lập VPĐD của
thương nhân nước ngoài.
6 BM06-QT-09 Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập VPĐD.
7 BM07-QT-09 Mẫu Giấy phép TL VPĐD
8 BM08-QT-09 Sổ theo dõi Cấp phép.
*
Số lưu tại bộ phận văn thư Sở sẽ có thêm số của văn thư ghi theo ký hiệu “Số: ……../GPVPĐD-SCT-[năm]”
tại vị trí ghi số văn bản trên giấy phép.
140
BM01-QT-09
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của:..........................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại…………………………………..Email:…………………………………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1…………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………
4…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Lý do: …………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ
với …………………….. số điện thoại ……………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là biểu mẫu điện
tử)
141
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM02-QT-09
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / BPTNTKQ …………, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:......
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả …………………………............................................
Tiếp nhận hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………….Email: ………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………
1. Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:
STT Tên giấy tờ, tài liệu Bản chính,
số lượng
Bản sao có chứng
thực, số lượng
Bản phô tô, số
lượng
2. Số lượng hồ sơ:…………….(bộ)
3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ...............ngày
4. Thời gian nhận hồ sơ: ....giờ.... phút, ngày … tháng ...năm....
5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:... giờ..., phút, ngày … .tháng....năm....
6. Đăng ký nhận kết quả tại: …………………………..
7. Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………………Số thứ tự……………….
8. Trích yếu nội dung hồ sơ:
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
142
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM03-QT-09
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / KSGQ-BPTNTKQ
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Kèm theo hồ sơ của: …………………………………………………………………
Mã số hồ sơ: …………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Số lượng hò sơ:…………………………………………………………………………
Phòng chuyên môn giải quyết TTHC:…………………………………………………
Phòng chuyên môn phối hợp giải quyết TTHC:………………………………………
Ngày nhận:……………………………………………………………………………
Ngày trả kết quả cho bộ phận Một cửa: ………………………………………………
TÊN CƠ QUAN THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ
SƠ
KẾT QUẢ GIẢI
QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/đúng
hạn/quá hạn)
GHI CHÚ
1. Giao: Bộ phậ
n
Tiếp nhận và Trả kế
t
quả
2. Nhận: …..
...giờ.. .phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
(
Ký ghi rõ họ tên)
Người nhận
(Ký ghi rõ họ tên)
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ………
2. Nhận: ………
...giờ...phút, ngày... tháng... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: …………..
2. Nhân: ………….
...giờ...phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ……………
2. Nhận: Bộ phận Tiế
p
nhận và Trả kết quả
...giờ...phút, ngày ... tháng... năm....
Người giao Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
143
BM04-QT-09
Phòng Xuất nhập khẩu-
Thị trường và thương nhân nước ngoài
Hà Nội, ngày tháng năm 20....
PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ
1. Tên Thương nhân nước ngoài:
2. Quốc tịch:
3. Nội dung doanh nghiệp đề nghị:
4. Ngày tiếp nhận:
5. Ngày trả kết quả:
6. Thủ tục hồ sơ:
TT Thành phần hồ sơ
Ý kiến thẩm
định của chuyên
viên
Ý kiến thẩm định
của Lãnh đạo
phòng
Hợp lệ
Không
hợp lệ
Hợp lệ
Không
hợp lệ
1
2
3
4
5
…
7. Ý kiến của Phòng:
…………………………………………………………………………………………
Phòng kính trình Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản/Giấy phép.
Chuyên viên thụ lý Phó Trưởng phòng Trưởng phòng
144
BM05-QT-09
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------------------------------------------------------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------------------------------------------------------------
Số: /TB-SCT
Hà Nội, ngày tháng năm 20…….
THÔNG BÁO
Trả lời hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện….
- Căn cứ Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ ngày 25/1/2006 Quy định
chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước
ngoài tại Việt Nam.
- Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương ngày 5/7/2016
Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/1/2016 của Chính phủ
quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam.
Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
của (tên TNNN) được tiếp nhận ngày …….., Sở Công Thương trả lời như sau:
1.…………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà Công ty đã nộp kèm theo Thông báo
này. Sở Công Thương sẽ xem xét cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của
Công ty sau khi công ty bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại hồ sơ theo quy định/ Sở
Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà Công ty đã nộp kèm theo Thông báo này và từ
chối cấp lại Giấy phép./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc Sở;
- Lưu VT, XNK.
LÃNH ĐẠO SỞ
145
BM06-QT-09
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––––
Địa điểm, ngày… tháng …năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: ..…… (tên Cơ quan cấp Giấy phép)
Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ......................
Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................
Tên thương nhân viết tắt ..................................................................................................
Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp:
.../…/… Cơ quan cấp:........................................................................................................
Điện thoại:..................... Fax:..................... Email:...........Website: (nếu có) ..................
Đề nghị cấp lại
4
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:
Tên Văn phòng đại diện: (tên trên Giấy phép thành lập) .................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: … Ngày cấp: …/…/ ..................................
5
Thứ tự của Văn phòng đại diện: ......................................................................................
Điện thoại:..................... Fax:..................... Email:...........Website: (nếu có) ...................
Mã số thuế: .......................................................................................................................
Lý do cấp lại: ....................................................................................................................
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ
kèm theo.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt
Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và
các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./.
Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)
______
4
Áp dụng cho trường hợp cấp lại theo Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP.
146
BM07-QT-09
Trang thứ nhất
SỞ CÔNG THƯƠNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
_______________________________________________
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________________________________
Địa điểm, ngày…tháng…năm...
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số:……
Cấp lần đầu: ngày …tháng … năm…
Điều chỉnh lần thứ:…, ngày …tháng …năm…
Gia hạn lần thứ:…, ngày …tháng …năm…
Cấp lại lần thứ:…, ngày …tháng …năm…
(Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số…, ngày …tháng …năm…)
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy
định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công Thương
hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của
Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 03/2024/TT-BCT ngày 30/01/2024 của Bộ Công Thương sửa đổi,
bổ sung một số điều của các Thông tư của Bộ trưởng Bộ Công Thương trong lĩnh vực
nhượng quyền thương mại, văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước
ngoài, hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán
hàng hóa của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài;
Xét Đơn đề nghị .................................... của………………………………………….
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép: (ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh) ....................
- Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp:
.../…/… Cơ quan cấp: ......................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính: .......................................................................................................
được thành lập Văn phòng đại diện tại ……… (ghi tỉnh/thành phố trực thuộc Trung
ương)
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
- Tên Văn phòng đại diện: (ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Văn phòng đại diện trong
Đơn đề nghị) .....................................................................................................................
- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh
trong Đơn đề nghị) ...........................................................................................................
- Tên viết tắt: (nếu có) ....................................................................................................
147
Trang thứ 2
Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện
……………………...(ghi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị)
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện
iv
Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................. Giới tính: ...................
Quốc tịch: ........................................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ..................................................
Ngày cấp:…/…/…. Nơi cấp: ............................................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người
Việt Nam): ........................................................................................................................
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của
thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật Thương mại và quy định tại Nghị định số
07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan).
1. ......................................................................................................................................
2. ......................................................................................................................................
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày… tháng… năm… đến hết ngày… tháng… năm…
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 (hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: …; 01
(một) bản lưu tại Sở Công Thương…/Ban quản lý… ./.
LÃNH ĐẠO SỞ
(Ký, đóng dấu)
148
BM08-QT-09
SỔ THEO DÕI
Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội
Stt
Tên Văn phòng
đại diện
Địa chỉ
trụ sở
Liên hệ Giấy phép Lần cấp Ghi chú
149
10. Quy trình: Chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam thuộc thẩm quyền của cơ quan cấp Giấy phép (QT-10)
1 Mục đích
Quy định trình tự và cách thức thẩm định thông báo chấm dứt hoạt động VPĐD
của thương nhân nước ngoài (VPĐD).
2 Phạm vi
Áp dụng đối với thương nhân nước ngoài đã được Sở Công Thương cấp phép
thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội. Các cán bộ, công chức thuộc phòng Xuất
nhập khẩu – Thị trường và thương nhân nước ngoài, Sở Công Thương Hà Nội.
3 Nội dung quy trình
3.1 Cơ sở pháp lý
3.1
1. Luật Thương mại ngày 14/6/2005.
2. Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết
Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài
tại Việt Nam .
3. Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ Công Thương Quy định
biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ
quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam.
4. Quy chế phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nước của thành phố Hà Nội
trong việc quản lý văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài
hoạt động trong lĩnh vực thương mại và thương mại đặc thù (ban hành kèm theo
Quyết định số 25/2017/QĐ-UBND ngày 27/7/2017 của UBND TP Hà Nội).
5. Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/9/2016 của Bộ Tài chính quy định mức
thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
6. Thông tư số 03/2024/TT-BCT ngày 30/01/2024 của Bộ Công Thương sửa đổi,
bổ sung một số điều của các Thông tư của Bộ trưởng Bộ Công Thương trong lĩnh
vực nhượng quyền thương mại, văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân
nước ngoài, hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến
mua bán hàng hóa của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài.
3.2 Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại
diện theo mẫu TB kèm theo Thông tư 11/2016/TT-
BCT ngày 05/7/2016 của Bộ Công Thương (Chấm
dứt hoạt động không thuộc trường hợp bị thu hồi giấy
phép và hết hạn giấy phép nhưng không được gia
hạn)
x
2. Giấy phép thành lập VPĐD x
150
3. Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm
cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội
x
4. Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng
hiện hành của người lao động
x
5. Văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (trường hợp
hết hạn giấy phép nhưng không được gia hạn)
x
6. Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của Cơ quan cấp Giấy phép (trường hợp
Chấm dứt hoạt động do bị thu hồi giấy phép)
x
3.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn
bản và nêu rõ lý do.
3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Cách 1: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành
chính Sở Công Thương Hà Nội (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu
chính công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tiếp).
Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến TP Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và đăng ký nhận kết quả thông qua dịch vụ Bưu chính
công ích của Thành phố (Hồ sơ trực tuyến).
6
Phí/Lệ phí
Không
3.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu
B1
Thương nhân nước ngoài (TNNN)
chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ theo
các cách:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận
tiếp nhận hồ sơ hành chính của Sở
Công Thương Hà Nội.
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch
Thương
nhân nước
ngoài có
nhu cầu
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
151
vụ công của Thành phố (địa chỉ:
dichvucong.hanoi.gov.vn); Người
nộp hồ sơ điền các nội dung theo
Biểu mẫu điện tử; Tích hợp thành
phần hồ sơ kèm theo; Người nộp
kiểm tra, cập nhật thông tin bảo
đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp
pháp.
B2
Chuyên viên bộ phận tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả (TNHS&TKQ)
kiểm tra hồ sơ (trực tiếp đối với
hình thức nộp tại Bộ phận TNHS
& TKQ hoặc gửi qua đường bưu
điện); kiểm tra trên Cổng dịch vụ
công của Thành phố (địa chỉ:
dichvucong.hanoi.gov.vn) đối với hồ
sơ nộp trực tuyến.
CV
TNHS&TK
Q
0,5 ngày
làm việc
Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ
đầy đủ và kê khai đầy đủ theo quy
định):
+ Hồ sơ nộp trực tiếp: Nhập thông
tin vào sổ theo dõi hồ sơ; lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho người nộp hồ sơ theo quy
định.
+ Hồ sơ nộp trực tuyến: Cập nhật
thông tin vào hệ thống thông tin
giải quyết TTHC; Xác nhận thông
tin, gửi thông báo tiếp nhận vào tài
khoản của Người nộp hồ sơ.
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả BM02-QT-10
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
+ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
Hướng dẫn và lập phiếu hướng
dẫn hoàn thiện hồ sơ giao lại cho
người nộp hồ sơ;
+ Đối với hồ sơ gửi qua đường
bưu điện: Hướng dẫn và lập phiếu
hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ giao
lại cho người nộp hồ sơ qua dịch
vụ Bưu chính công ích của Thành
phố.
+ Đối với hồ sơ nộp qua Cổng
Dịch vụ công trực tuyến thành phố
Hà Nội: Gửi Thông báo đến Người
nộp hồ sơ nêu rõ lý do và có văn
Phiếu hướng dẫn
hoàn thiện hồ sơ
BM01-QT-10
152
bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung
hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại
giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn
thiện.
B3
Lập phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ cho
phòng chuyên môn.
CV Phòng
XNK
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
hồ sơ BM03-QT-
10
B4
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ
theo các trường hợp sau:
B4a
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
Phòng XNK
Phòng XNK
01 ngày
làm việc
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-QT-
10
Thông báo BM05-
QT-10
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Thông báo trả
hồ sơ cho TNNN nêu rõ lý do trả
hồ sơ (trả và yêu cầu bổ sung hồ
sơ hoặc trả lại do từ chối chấm dứt
hoạt động của VPĐD); Phiếu thẩm
định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký
Thông báo.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ trên Cổng
Dịch vụ công trực tuyến thành phố
Hà Nội theo quy định; Phòng chuyên
môn dự thảo Thông báo trả hồ sơ cho
TNNN nêu rõ lý do trả hồ sơ (trả và
yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả lại do
từ chối chấm dứt hoạt động của
VPĐD); Phiếu thẩm định hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở ký Thông báo.
Chuyển B5
B4b
Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện
chấm dứt:
Phòng XNK
Phòng XNK
02 ngày
làm việc
Phiếu thẩm định
hồ sơ BM04-QT-
10
Văn bản BM06-
QT-10
- Đối với hồ sơ trực tiếp: Phòng
chuyên môn dự thảo Văn bản
thông báo chấm dứt hoạt động;
Phiếu thẩm định hồ sơ trình Lãnh
đạo Sở xem xét ký văn bản.
- Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ theo quy
trình trên Cổng Dịch vụ công trực
tuyến; Phòng chuyên môn dự thảo
Văn bản thông báo chấm dứt hoạt
động; Phiếu thẩm định hồ sơ trình
Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản.
153
Chuyển B5
B5
Lãnh đạo Sở hoàn thành việc xem
xét ký văn bản; Chuyển trả hồ sơ
cho phòng chuyên môn để phát
hành.
Nếu Lãnh đạo sở yêu cầu sửa đổi,
bổ sung. Phòng chuyên môn sửa
đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu và
trình Lãnh đạo Sở xem xét, phê
duyệt.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
làm việc
Văn bản
B6
Phòng chuyên môn lấy số văn bản
ở bộ phận văn thư, đóng dấu văn
bản.
Đăng thông tin chấm dứt của
VPĐD lên Trang thông tin điện tử
của Sở Công Thương Hà Nội.
Trả Phiếu Kiểm soát hồ sơ hành
chính đến Bộ phận TNHS&TKQ.
Phòng XNK 01 ngày
làm việc
Văn bản
B7
Bộ phận TNHS&TKQ lưu Phiếu
Kiểm soát hồ sơ hành chính.
Bộ phận
TNHS &
TKQ
4 BIỂU MẪU
4 Biểu Mẫu
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
1 BM01-QT-10 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
2 BM02-QT-10 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
3 BM03-QT-10 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
4 BM04-QT-10 Phiếu thẩm định hồ sơ.
5 BM05-QT-10
Thông báo trả lời hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của
VPĐD.
6 BM06-QT-10
Văn bản thông báo việc chấm dứt hoạt động của VPĐD đến
các Sở, ngành.
7 BM07-QT-10 Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động của VPĐD.
8 BM08-QT-10 Sổ theo dõi Cấp phép.
154
BM01-QT-10
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của:..........................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại…………………………………..Email:…………………………………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1…………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………
4…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Lý do: …………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ
với …………………….. số điện thoại ……………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là biểu mẫu điện
tử)
155
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM02-QT-10
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / BPTNTKQ …………, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:......
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả …………………………............................................
Tiếp nhận hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………….Email: ………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………
1. Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:
STT Tên giấy tờ, tài liệu Bản chính,
số lượng
Bản sao có chứng
thực, số lượng
Bản phô tô, số
lượng
2. Số lượng hồ sơ:…………….(bộ)
3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ...............ngày
4. Thời gian nhận hồ sơ: ....giờ.... phút, ngày … tháng ...năm....
5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:... giờ..., phút, ngày … .tháng....năm....
6. Đăng ký nhận kết quả tại: …………………………..
7. Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………………Số thứ tự……………….
8. Trích yếu nội dung hồ sơ:
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
156
Chữ ký số của Tổ chức (nế
u
là biểu mẫu điện tử)
BM03-QT-10
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... / KSGQ-BPTNTKQ
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Kèm theo hồ sơ của: ……………………………………………………………………
Mã số hồ sơ: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………
Số lượng hò sơ:…………………………………………………………………………
Phòng chuyên môn giải quyết TTHC:…………………………………………………
Phòng chuyên môn phối hợp giải quyết TTHC:………………………………………
Ngày nhận:………………………………………………………………………………
Ngày trả kết quả cho bộ phận Một cửa: ………………………………………………
TÊN CƠ QUAN THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ
SƠ
KẾT QUẢ GIẢI
QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/đúng
hạn/quá hạn)
GHI CHÚ
1. Giao: Bộ phậ
n
Tiếp nhận và Trả kế
t
quả
2. Nhận: …..
...giờ.. .phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
(
Ký ghi rõ họ tên)
Người nhận
(Ký ghi rõ họ tên)
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ………
2. Nhận: ………
...giờ...phút, ngày... tháng... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: …………..
2. Nhân: ………….
...giờ...phút, ngày ... tháng ... năm....
Người giao
Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
1. Giao: ……………
2. Nhận: Bộ phận Tiế
p
nhận và Trả kết quả
...giờ...phút, ngày ... tháng... năm....
Người giao Người nhận
…..ngày
Trước hạn
Đúng hạn
Quá hạn
157
BM04-QT-10
Phòng Xuất nhập khẩu-
Thị trường và thương nhân nước ngoài
Hà Nội, ngày tháng năm 20....
PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ
1. Tên Thương nhân nước ngoài:
2. Quốc tịch:
3. Nội dung doanh nghiệp đề nghị:
4. Ngày tiếp nhận:
5. Ngày trả kết quả:
6. Thủ tục hồ sơ:
TT Thành phần hồ sơ
Ý kiến thẩm
định của chuyên
viên
Ý kiến thẩm định
của Lãnh đạo
phòng
Hợp lệ
Không
hợp lệ
Hợp lệ
Không
hợp lệ
1
2
3
4
5
…
7. Ý kiến của Phòng:
…………………………………………………………………………………………
Phòng kính trình Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản/Giấy phép.
Chuyên viên thụ lý Phó Trưởng phòng Trưởng phòng
158
BM05-QT-10
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------------------------------------------------------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------------------------------------------------------------
Số: /TB-SCT
Hà Nội, ngày tháng năm 20…….
THÔNG BÁO
Trả lời hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện….
- Căn cứ Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ ngày 25/1/2006 Quy định
chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước
ngoài tại Việt Nam.
- Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương ngày 5/7/2016
Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/1/2016 của Chính phủ
quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam.
Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện (tên
TNNN) được tiếp nhận ngày …….., Sở Công Thương trả lời như sau:
1.…………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………...
Sở Công Thương trả lại toàn bộ hồ sơ mà Công ty đã nộp kèm theo Thông báo
này. Sở Công Thương sẽ xem xét chấm dứt Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của Công ty sau khi công ty bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại hồ sơ theo quy định./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc Sở;
- Lưu VT, XNK.
LÃNH ĐẠO SỞ
159
BM06-QT-10
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
Số: /SCT-XNK
V/v chấm dứt hoạt động của VPĐD...
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 20..
Kính gửi:
- Công an thành phố Hà Nộ
i (PA 01, PA 08, PC06);
- Cục Thuế Hà Nội;
- Sở Lao động Thương binh & Xã hội Hà Nội;
- Cục Thống kê Hà Nội.
Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính
phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công
Thương quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01
năm 2016 của Chính phủ;
Căn cứ Quyết định số 25/2017/QĐ-UBND ngày 27/7/2017 về việc ban hành
Quy chế phối hợp hoạt động giữa các cơ quan quản lý nhà nước của thành phố Hà Nội
trong công tác quản lý Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài
hoạt động trong lĩnh vực thương mại và thương mại đặc thù;
Theo hồ sơ Thông báo chấm dứt hoạt động nhận ngày ….. của Văn phòng đại
diện … tại Hà Nội (Quốc tịch;… Giấy phép số:… do Sở Công Thương Hà Nội cấp lần
đầu ngày …; gia hạn lần …ngày….; Địa chỉ…..).
Sở Công Thương Hà Nội thông báo Văn phòng đại diện … tại Hà Nội đã hoàn
thành thủ tục chấm dứt hoạt động.
Sở Công Thương Hà Nội thông báo để Quý cơ quan được biết và phối hợp quản lý.
Nơi nhận:
- Như đề gửi;
- Giám đốc Sở;
- VPĐD;
- Lưu VT, XNK
.
LÃNH ĐẠO SỞ
160
BM07-QT-10
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________
THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG
CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/..................(ghi tên theo Giấy phép)
Kính gửi: Sở Công thương Hà Nội
Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh)......................
Tên Văn phòng đại diện/Chi nhánh tại Việt Nam: (ghi bằng chữ in hoa tên Văn phòng
đại diện/Chi nhánh trong Giấy phép thành lập):...............................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/Chi nhánh số…………..Ngày cấp: ... /…/.......
Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện/Chi nhánh: (ghi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại
diện/Chi nhánh theo Giấy phép thành lập)........................................................................
Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có) ........................
Thời hạn hoạt động: từ ngày.... tháng... năm.... đến ngày... tháng... năm.........................
Thông báo việc thanh toán (hoặc chưa thanh toán) các khoản nợ và thực hiện các nghĩa
vụ khác có liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện……
5
:
1. Thuế:............................................................................................................................
2. Bảo hiểm xã hội:...........................................................................................................
3. Các khoản khác:...........................................................................................................
4. Các nghĩa vụ khác (nếu có): .........................................................................................
Đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện… tại Việt Nam: Từ
ngày…tháng…năm… Lý do chấm dứt hoạt động:
………………………………………..
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Thông báo này.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt
Nam liên quan đến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện/Chi nhánh của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam./.
Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu c
5
Trong trường hợp chấm dứt hoạt động do chuyển địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy
định tại khoản 1 Điều 18 của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, không phải kê khai nội dung này.
161
BM08-QT-10
SỔ THEO DÕI
Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội
Stt
Tên Văn phòng
đại diện
Địa chỉ
trụ sở
Liên hệ Giấy phép Lần cấp Ghi chú
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 3120/QĐ-UBND Hà Nội 2024 TTHC lĩnh vực Xúc tiến thương mại và Thương mại quốc tế
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ