English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 3005/QĐ-UBND Thanh Hóa 2026 duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
Ngày cập nhật: Thứ Ba, 15/09/2026 13:30 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 3005/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Tô Anh Dũng |
| Trích yếu: | Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, nghiệp vụ chuyên môn được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh Thanh Hóa | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
14/09/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Văn hóa-Thể thao-Du lịch | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 3005/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 3005/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THANH HÓA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-UBND
Thanh Hóa, ngày tháng năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính,
nghiệp vụ chuyên môn được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền
quản lý của Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh Thanh Hóa
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn cứ Kết luận số 226-KL/TW ngày 11 tháng 12 năm 2025 của Ban Bí
thư về chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống
chính trị;
Căn cứ Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26 tháng 3 năm 2025 của Chính
phủ về Chương trình cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến
hoạt động sản xuất, kinh doanh năm 2025 và 2026;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của
Chính phủ về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa
liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia (được sửa đổi,
bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025; Nghị
định số 309/2026/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ);
Căn cứ Quyết định số 534/QĐ-TTg ngày 31 tháng 3 năm 2026 của Thủ
tướng Chính phủ về việc ban hành Kế hoạch thực hiện Kết luận số 226-KL/TW
ngày 11 tháng 12 năm 2025 của Ban Bí thư về việc chấn chỉnh lề lối làm việc,
nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung
của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 2844/QĐ-UBND ngày 03 tháng 9 năm 2026 của Ủy
ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh Thanh Hóa;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo tại Tờ trình số
63/TTr-SDTTG ngày 07 tháng 9 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 36 quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính và 24 quy trình xử lý nghiệp vụ chuyên môn được chuẩn hóa
theo nguyên tắc “một xuyên suốt”, “6 rõ” thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Dân
tộc và Tôn giáo tỉnh Thanh Hóa (Chi tiết tại các Phụ lục kèm theo).
3005
14 9
2
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Thiết lập quy trình điện tử trên hệ thống phần mềm:
- Đối với quy trình giải quyết thủ tục hành chính: Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Dân tộc và Tôn giáo và các cơ
quan, đơn vị liên quan thiết lập quy trình điện tử đối với các thủ tục hành chính
được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính và các hệ thống thông tin, phần mềm chuyên ngành có liên quan.
- Đối với quy trình nghiệp vụ chuyên môn: Sở Khoa học và Công nghệ
chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Dân tộc và Tôn giáo
và các cơ quan, đơn vị liên quan nghiên cứu xây dựng hệ thống phần mềm để
thiết lập quy trình điện tử đối với quy trình xử lý nghiệp vụ chuyên môn được
phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này.
2. Giao Sở Dân tộc và Tôn giáo:
- Thường xuyên rà soát, cập nhật, phê duyệt điều chỉnh, bổ sung, thay thế
hoặc bãi bỏ các quy trình không còn phù hợp; phối hợp với Sở Khoa học và
Công nghệ, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh cập nhật đầy đủ, kịp thời
trên các hệ thống phần mềm có liên quan để triển khai thực hiện.
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện công khai,
hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc tổ chức thực hiện quy trình theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo, Giám
đốc các sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường; Thủ trưởng các cơ
quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3 Quyết định;
- Văn phòng Chính phủ (để b/c);
- Bộ Dân tộc và Tôn giáo (để b/c);
- Cục KSTTHC - Bộ Tư pháp (để b/c);
- Thường trực: Tỉnh ủy, HĐND tỉnh (để b/c);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh (để đăng tải);
- Lưu: VT, VHXH(Ngọc, Hồng), HCC.
CHỦ TỊCH
Tô Anh Dũng
Phụ lục I
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA THEO NGUYÊN TẮC
“MỘT VIỆC - MỘT QUY TRÌNH XUYÊN SUỐT” VÀ “6 RÕ” THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ
CỦA SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO TỈNH THANH HÓA
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa)
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
1
1.014339
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị thay đổi trụ sở của
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
15 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
02 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
Chịu trách
nhiệm về nội
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
Số: 3005/QĐ-UBND; 14/9/2026; 14: 44: 15
2
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
ngưỡng
dung dự thảo
xin ý kiến
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
03 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
1,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
04 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
02 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
3
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
văn bản
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý văn bản
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Phiếu trình; dự
thảo văn bản; hồ
sơ kèm theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
văn bản
4
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được ban
hành
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
2
1.012672
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị công nhận tổ chức
tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một
tỉnh
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
30 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
05 ngày
làm việc
5
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
liên quan)
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
03 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
4,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
01 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
6
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
04 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
1,5 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
10 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
04 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo
Quyết định và hồ
sơ kèm theo
7
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
và nội dung dự
thảo văn bản
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
02 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Quyết định
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
03 ngày
làm việc
Quyết định đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định
3
1.012659
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đăng ký thuyên chuyển
chức sắc, chức việc, nhà tu hành là
người đang bị buộc tội hoặc chưa
được xoá án tích (cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
15 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
Chịu trách
nhiệm về tính
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
8
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
hồ sơ
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
02 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
9
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
02 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
03 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
05 ngày
10
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
UBND tỉnh
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo Văn
bản và hồ sơ kèm
theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Văn bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
11
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
4
1.012664
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đăng ký sửa đổi hiến
chương của tổ chức tôn giáo có địa
bàn hoạt động ở một tỉnh (cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
15 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
02 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
12
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
2,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
03 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
13
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo Văn
bản và hồ sơ kèm
theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Văn bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
0,5 ngày
14
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Phục vụ hành chính công tỉnh
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
5
1.012660
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị cho người nước
ngoài học tại cơ sở đào tạo tôn giáo
ở Việt Nam
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
25 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
03 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
02 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
Chịu trách
nhiệm về nội
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
15
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
ngưỡng
dung dự thảo
xin ý kiến
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
4,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
01 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
06 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
03 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
16
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
văn bản
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
1,5 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
08 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo Văn
bản và hồ sơ kèm
theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Văn bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
Chịu trách
03 ngày
Văn bản đã ký
17
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
UBND tỉnh
nhiệm về kết
quả ký duyệt
làm việc
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
6
1.012661
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị thành lập, chia,
tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức
tôn giáo trực thuộc
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
30 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
05 ngày
làm việc
18
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
03 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
4,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
01 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
19
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
dung ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
04 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
1,5 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
10 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo Văn
bản và hồ sơ kèm
theo
20
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
02 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Văn bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
03 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
7
1.012658
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị sinh hoạt tôn giáo
tập trung của người nước ngoài cư
trú hợp pháp tại việt nam
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
15 ngày
làm việC
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
21
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
02 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
02 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
22
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
03 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
23
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo Văn
bản và hồ sơ kèm
theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra và
nội dung dự
thảo
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Văn bản/Giấy
chứng nhận
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản/Giấy
chứng nhận đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản/Giấy
chứng nhận
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản/Giấy
chứng nhận
8
1.012657
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đăng ký thay đổi người đại
diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo
tập trung của người nước ngoài cư
trú hợp pháp tại Việt Nam (cấp
tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
15 ngày
làm việc
24
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.-
Phiếu bàn giao hồ
sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
02 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
04 ngày
làm việc
25
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
đơn vị, địa phương có liên quan
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
02 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
03 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
26
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo Văn
bản và hồ sơ kèm
theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Văn bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
27
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
9
1.012656
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm
sinh hoạt tôn giáo tập trung của
người nước ngoài cư trú hợp pháp
tại việt nam trong địa bàn một tỉnh
(cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
15 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
02 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
28
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
xin ý kiến
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
02 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
03 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
29
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Phòng thẩm định
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo Văn
bản và hồ sơ kèm
theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Văn bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
01 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
30
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
quả ký duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
10
1.012653
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm
sinh hoạt tôn giáo tập trung của
người nước ngoài cư trú hợp pháp
tại Việt Nam đến địa bàn tỉnh khác
(cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
15 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
02 ngày
làm việc
31
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
liên quan)
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
02 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
32
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
03 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
02 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo Văn
bản và hồ sơ kèm
theo
33
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
và nội dung dự
thảo văn bản
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Văn bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
11
1.012645
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị thay đổi tên của tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc có địa bàn hoạt động ở một
tỉnh (cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
15 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
Chịu trách
nhiệm về tính
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
34
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
hồ sơ
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
02 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
35
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
2,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
03 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
05 ngày
36
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
UBND tỉnh
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo Văn
bản và hồ sơ kèm
theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Văn bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
37
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
12
1.012641
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị cấp đăng ký pháp
nhân phi thương mại cho tổ chức
tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt
động ở một tỉnh (cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
30 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
05 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
03 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
38
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
4,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
01 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
04 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
39
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
thảo văn bản
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
1,5 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
10 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo
Quyết định và hồ
sơ kèm theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
02 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Quyết định
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
03 ngày
làm việc
Quyết định đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định
40
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định
13
1.012646
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị mời chức sắc, nhà
tu hành là người nước ngoài đến
giảng đạo cho tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo có địa bàn hoạt động ở một
tỉnh (cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
25 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
03 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
02 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
41
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
xin ý kiến
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
4,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
01 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
06 ngày
42
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
03 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
1,5 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
08 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo Văn
bản và hồ sơ kèm
theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
Chịu trách
nhiệm về nội
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
43
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
tỉnh
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
Văn bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
02 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
14
1.012648
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị mời tổ chức, cá
nhân nước ngoài vào Việt Nam
thực hiện hoạt động tôn giáo ở một
tỉnh (cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
25 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
44
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
03 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
02 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
4,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
45
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
01 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
06 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
03 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
1,5 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
08 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
46
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo Văn
bản và hồ sơ kèm
theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Văn bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
02 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
15
1.012655
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị mời chức sắc, nhà
tu hành là người nước ngoài đến
giảng đạo cho nhóm người nước
ngoài sinh hoạt tôn giáo tập trung
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
25 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
0,5 ngày
47
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Phục vụ hành chính công tỉnh
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
03 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
02 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
07 ngày
làm việc
48
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
4,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
01 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
06 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
03 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
1,5 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
Phát hành văn
0,5 ngày
Văn bản được
49
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
tộc và Tôn giáo
bản đúng quy
định
làm việc
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
08 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo Văn
bản và hồ sơ kèm
theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Văn bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
02 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
50
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
16
1.012637
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị giải thể tổ chức tôn
giáo trực thuộc có địa bàn hoạt
động ở một tỉnh theo quy định của
hiến chương của tổ chức
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
15 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
02 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
51
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
02 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
03 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
Lãnh đạo Phòng
Chịu trách
0,5 ngày
Tờ trình, văn bản
52
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Tôn giáo, tín
ngưỡng
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
làm việc
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo
Quyết định và hồ
sơ kèm theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo dự thảo
Quyết định
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
01 ngày
làm việc
Quyết định đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
Văn thư Văn
Phát hành văn
0,5 ngày
Quyết định
53
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
phòng UBND
tỉnh
bản đúng quy
định
làm việc
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định
17
1.012639
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị tự giải thể của tổ
chức tôn giáo có địa bàn hoạt động
ở một tỉnh theo quy định của hiến
chương (cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
15 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
02 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
Chuyên viên
Chịu trách
01 ngày
Nội dung lấy ý
54
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
làm việc
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
02 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
55
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
03 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận nội dung góp ý kiến của
các đơn vị; tham mưu Tờ trình, văn
bản dự thảo kèm tổng hợp giải trình,
tiếp thu ý kiến chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
01 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 2
Thẩm định Tờ trình, văn bản dự thảo
và hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo, tổng hợp
giải trình, tiếp thu
ý kiến
Bước 3
Xem xét ký trình văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký,
văn bản dự thảo
Bước 4
Phát hành văn bản theo quy định
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên xử
lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, văn bản
dự thảo và hồ sơ
kèm theo
Bước 2
Xử lý hồ sơ lập Phiếu trình, hoàn
thiện dự thảo văn bản, trình lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo dự thảo
Quyết định và hồ
sơ kèm theo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình,
Lãnh đạo Văn
Chịu trách
01 ngày
Phiếu trình đã ký
56
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
trình lãnh đạo UBND tỉnh
phòng UBND
tỉnh
nhiệm về nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
làm việc
kèm theo dự thảo
Quyết định
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
01 ngày
làm việc
Quyết định đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản, chuyển trả kết quả cho
Sở Dân tộc và Tôn giáo và Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định
18
1.012629
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đăng ký người được bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức
việc đối với các trường hợp quy
định tại khoản 2 Điều 34 của Luật
Tín ngưỡng, tôn giáo (cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
10 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
57
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
tỉnh
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
02 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
Chuyên viên
phòng chuyên
Chịu trách
nhiệm về nội
02 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
58
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
xem xét duyệt
môn
dung góp ý
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và xử lý
hồ sơ của Sở Dân tộc và Tôn giáo
03 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật,
tiếp thu ý kiến của các đơn vị, tham
mưu văn bản dự thảo chuyển lãnh
đạo Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
01 ngày
làm việc
Phiếu trình, Văn
bản dự thảo
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn
giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký,
Văn bản dự thảo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, lấy số, đóng dấu,
phát hành văn bản, chuyển trả kết quả
đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
59
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
19
1.012632
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị cấp chứng nhận
đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ
chức có địa bàn hoạt động ở một
tỉnh (cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
30 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
01 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
06 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
04 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
60
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
10 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
01 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
06 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
02 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và xử lý
hồ sơ của Sở Dân tộc và Tôn giáo
12 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật,
tiếp thu ý kiến của các đơn vị, tham
mưu văn bản dự thảo chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
07 ngày
làm việc
Phiếu trình, dự
thảo Giấy chứng
nhận
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
Lãnh đạo Phòng
Chịu trách
02 ngày
Phiếu trình đã ký,
61
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
trình lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn
giáo
Tôn giáo, tín
ngưỡng
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
làm việc
dự thảo Giấy
chứng nhận
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
02 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
đã ký duyệt
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, lấy số, đóng dấu,
phát hành văn bản, chuyển trả kết quả
đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
5
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
20
1.012628
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đăng ký người được bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức
việc của tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có
địa bàn hoạt động ở một tỉnh (cấp
tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
10 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
62
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
hành chính công
tỉnh
nhận
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân
tộc và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn
vị có liên quan)
02 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Chuyên viên
Chịu trách
02 ngày
Dự thảo nội dung
63
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
phòng chuyên
môn
nhiệm về nội
dung góp ý
làm việc
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và xử lý
hồ sơ của Sở Dân tộc và Tôn giáo
03 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật,
tiếp thu ý kiến của các đơn vị, tham
mưu văn bản dự thảo chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
01 ngày
làm việc
Phiếu trình, Văn
bản dự thảo
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn
giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký,
Văn bản dự thảo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, lấy số, đóng dấu,
phát hành văn bản, chuyển trả kết quả
đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
5
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
Chuyên viên của
Trả kết quả
0,5 ngày
Văn bản
64
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
đúng quy định
làm việc
21
1.012616
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đăng ký mở lớp bồi dưỡng
về tôn giáo cho người chuyên hoạt
động tôn giáo (cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
20 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
05 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
03 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
65
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
xin ý kiến
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
4,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
01 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và xử lý
hồ sơ của Sở Dân tộc và Tôn giáo
07 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật,
tiếp thu ý kiến của các đơn vị, tham
mưu văn bản dự thảo chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
3,5 ngày
làm việc
Phiếu trình, Văn
bản dự thảo
66
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn
giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký,
Văn bản dự thảo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
1,5 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, lấy số, đóng dấu,
phát hành văn bản, chuyển trả kết quả
đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
01 ngày
làm việc
Văn bản
5
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
22
1.012605
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị giảng đạo ngoài
địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo,
địa điểm hợp pháp đã đăng ký có
quy mô tổ chức ở nhiều xã thuộc
một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh (cấp
tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
20 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
67
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
của hồ sơ tiếp
nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
05 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
03 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
68
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
4,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
01 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và xử lý
hồ sơ của Sở Dân tộc và Tôn giáo
07 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật,
tiếp thu ý kiến của các đơn vị, tham
mưu văn bản dự thảo chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
3,5 ngày
làm việc
Phiếu trình, Văn
bản dự thảo
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn
giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký,
Văn bản dự thảo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
1,5 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, lấy số, đóng dấu,
phát hành văn bản, chuyển trả kết quả
đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
01 ngày
làm việc
Văn bản
5
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
69
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
23
1.012606
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc lễ
ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp
pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức
ở nhiều xã thuộc một tỉnh hoặc ở
nhiều tỉnh (cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
20 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
05 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
03 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
Lãnh đạo Phòng
Chịu trách
01 ngày
Nội dung lấy ý
70
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Tôn giáo, tín
ngưỡng
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
làm việc
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
4,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
01 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và xử lý
hồ sơ của Sở Dân tộc và Tôn giáo
07 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật,
tiếp thu ý kiến của các đơn vị, tham
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
Chịu trách
nhiệm về nội
3,5 ngày
làm việc
Phiếu trình, Văn
bản dự thảo
71
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
mưu văn bản dự thảo chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
tín ngưỡng
dung dự thảo
văn bản
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn
giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký,
Văn bản dự thảo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
1,5 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, lấy số, đóng dấu,
phát hành văn bản, chuyển trả kết quả
đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
01 ngày
làm việc
Văn bản
5
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
24
1.012607
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội của
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc, tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có
địa bàn hoạt động ở nhiều xã thuộc
một tỉnh (cấp tỉnh)
Thẩm quyền
giải quyết của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
20 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
72
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được tiếp nhận.
- Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Phiếu bàn giao
hồ sơ.
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
05 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý
kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử trên
hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
03 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
xin ý kiến
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến
điện tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm hồ sơ
điện tử đã tiếp
nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
Hồ sơ được tiếp
73
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách (đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị
và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
đúng quy định
làm việc
nhận và chuyển
trên hệ thống xử
lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng
xem xét duyệt
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung góp ý
4,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình ký
01 ngày
làm việc
Dự thảo nội dung
trả lời trên hệ
thống đã phê
duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn vị
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Nội dung góp ý
được ký duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và xử lý
hồ sơ của Sở Dân tộc và Tôn giáo
07 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật,
tiếp thu ý kiến của các đơn vị, tham
mưu văn bản dự thảo chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn giáo,
tín ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
3,5 ngày
làm việc
Phiếu trình, Văn
bản dự thảo
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn
giáo
Lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký,
Văn bản dự thảo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
1,5 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, lấy số, đóng dấu,
phát hành văn bản, chuyển trả kết quả
đến Trung tâm Phục vụ hành chính
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
01 ngày
làm việc
Văn bản
74
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
công tỉnh
5
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
25
1.011465
Lĩnh
vực
Kinh tế
hợp tác
và phát
triển
nông
thôn
Hỗ trợ phát triển sản xuất liên kết
theo chuỗi giá trị đối với các dự án,
kế hoạch liên kết trên phạm vi một
xã, phường (liên kết cấp xã) thuộc
các Chương trình mục tiêu quốc
gia trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND tỉnh
05 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,25 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên Sở
Dân tộc và Tôn
giáo tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,25 ngày
làm việc
- Hồ sơ điện tử
được chuyển đến
chuyên viên.
- Phiếu tiếp nhận
Hồ sơ và trả kết
quả.
- Phiếu chuyển
Hồ sơ
2
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (quá trình thành lập
Hội đồng Thẩm định)
0,75 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý
Chuyên viên
Chịu trách
0,25 ngày
Phiếu trình kèm
75
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
hồ sơ, tham mưu dự thảo văn bản đề
nghị UBND tỉnh quyết định thành lập
Hội đồng thẩm định, trình Lãnh đạo
phòng
Phòng Kế hoạch
- Tổng hợp
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
làm việc
theo Dự thảo văn
bản
Bước 2
Xem xét dự thảo văn bản, trình Lãnh
đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,125
ngày làm
việc
Phiếu trình đã ký
kèm theo Dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Sở xem xét, ký trình UBND
tỉnh hoặc thông báo trả hồ sơ gửi đơn
vị thực hiện liên kết, chuyển văn thư
phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,25 ngày
làm việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 4
Văn thư vào số, phát hành văn bản
chuyển sang UBND tỉnh
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,125
ngày làm
việc
Văn bản đã ban
hành
3
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh (Quá trình thành lập
Hội đồng thẩm định)
01 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận hồ sơ, vào số văn bản đến,
chuyển phòng chuyên môn xử lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,125
ngày làm
việc
Tờ trình của Sở,
văn bản dự thảo
và hồ sơ có liên
quan
Bước 2
Chuyên viên xử lý hồ sơ, dự thảo
Quyết định thành lập Hội đồng thẩm
định dự án, trình Lãnh đạo Văn
phòng UBND tỉnh xem xét.
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn Văn phòng
UBND tỉnh
0,25 ngày
làm việc
Phiếu trình; dự
thảo Quyết định
thành lập Hội
đồng thẩm định
dự án; hồ sơ kèm
theo.
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh,
xem xét trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
Chịu trách
nhiệm về nội
0,25 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm Dự thảo
76
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
tỉnh
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
Quyết định và hồ
sơ
Bước 4
Lãnh đạo UBND tỉnh ký Quyết định
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
0,25 ngày
làm việc
Quyết định thành
lập Hội đồng
thẩm định đã ký
duyệt
Bước 1
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận hồ sơ, vào số văn bản đến,
chuyển phòng chuyên môn xử lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,125
ngày làm
việc
Tờ trình của Sở,
văn bản dự thảo
và hồ sơ có liên
quan
4
Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (Thẩm định dự án)
01 ngày
làm việc
Bước 1
Phòng chuyên môn tham mưu cho
Hội đồng thẩm định dự án; dự thảo tờ
trình trình Chủ tịch UBND tỉnh phê
duyệt hoặc từ chối phê duyệt (nêu rõ
lý do từ chối)
Chuyên viên
phòng Kế hoạch
- Tổng hợp
(thành viên Hội
đồng thẩm định)
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
0,5 ngày
làm việc
- Biên bản họp
Hội đồng thẩm
định;
- Phiếu trình đã
ký kèm theo dự
thảo Tờ trình và
các văn bản có
liên quan
Bước 2
Lãnh đạo Sở (Chủ tịch Hội đồng)
xem xét, ký trình UBND tỉnh chuyển
văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn
giáo
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
0,25 ngày
làm việc
Tờ trình đề nghị
phê duyệt dự án
hoặc từ chối phê
duyệt đã ký và
các hồ sơ liên
quan
Bước 3
Văn thư vào số, phát hành văn bản
chuyển sang UBND tỉnh
Văn thư Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,25 ngày
làm việc
Tờ trình đề nghị
phê duyệt dự án
hoặc từ chối phê
duyệt đã ban hành
77
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
và các hồ sơ liên
quan
5
Quy trình xử lý hồ sơ tại Văn phòng
UBND tỉnh (Phê duyệt dự án)
1,75 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận hồ sơ, vào số văn bản đến,
chuyển phòng chuyên môn xử lý
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày
làm việc
Tờ trình của Sở,
văn bản dự thảo
và hồ sơ có liên
quan
Bước 2
Chuyên viên UBND tỉnh xử lý hồ sơ,
dự thảo quyết định phê duyệt dự án
hoặc văn bản từ chối phê duyệt, trình
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem
xét, cho ý kiến
Chuyên viên
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra và
nội dung dự
thảo
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình kèm
theo Dự thảo
Quyết định hoặc
văn bản từ chối
phê duyệt và hồ
sơ có liên quan
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh,
xem xét trình lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra và
nội dung dự
thảo
0,25 ngày
làm việc
Phiếu trình đã ký
kèm Dự thảo
Quyết định phê
duyệt hoặc văn
bản từ chối phê
duyệt và hồ sơ có
liên quan
Bước 4
Lãnh đạo UBND tỉnh ký Quyết định
phê duyệt dự án hoặc Văn bản từ chối
phê duyệt dự án (nêu rõ lí do từ chối)
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về kết
quả ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Quyết định phê
duyệt dự án hoặc
Văn bản từ chối
phê duyệt đã ký
Bước 5
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào
số văn bản đi, đóng dấu, phát hành
văn bản, thông báo kết quả về Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,25 ngày
làm việc
Quyết định phê
duyệt dự án hoặc
Văn bản từ chối phê
duyệt đã ban hành
6
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,25 ngày
làm việc
78
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, bàn giao kết quả
cho Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định
Chuyên viên của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Trả kết quả
đúng quy định
0,25 ngày
làm việc
Quyết định phê
duyệt dự án hoặc
Văn bản từ chối
phê duyệt đã ban
hành
Phụ lục II
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ ĐƯỢC CHUẨN HÓA THEO NGUYÊN TẮC
“MỘT VIỆC - MỘT QUY TRÌNH XUYÊN SUỐT” VÀ “6 RÕ” THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ
CỦA SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO TỈNH THANH HÓA
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa)
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
1
1.013797
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc lễ
ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp
pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức
ở một xã
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND cấp xã
15 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả; Phiếu bàn
giao hồ sơ; Hồ
sơ của tổ chức
tôn giáo
2
Quy trình xử lý hồ sơ
14 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật
tham mưu văn bản dự thảo chuyển
lãnh đạo Phòng thẩm định
Chuyên viên Phòng
Văn hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
định và nội
dung dự thảo
văn bản
09 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
tổ chức tôn giáo
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo UBND cấp xã
Lãnh đạo Phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
02 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
Số: 3005/QĐ-UBND; 14/9/2026; 14: 44: 15
2
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
tổ chức tôn giáo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
02 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức tôn giáo
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản và chuyển kết quả sang
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức tôn giáo
3
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân theo quy định
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về trả
kết quả đúng
chủ hồ sơ
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức tôn giáo
2
1.013798
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị giảng đạo ngoài địa
bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa
điểm hợp pháp đã đăng ký có quy
mô tổ chức trong một xã
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND cấp xã
15 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả; Phiếu bàn
giao hồ sơ; Hồ
sơ của tổ chức,
3
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
cá nhân tôn giáo
2
Quy trình xử lý hồ sơ
14 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật
tham mưu văn bản dự thảo chuyển
lãnh đạo Phòng thẩm định
Chuyên viên Phòng
Văn hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
định và nội
dung dự thảo
văn bản
09 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
chức sắc, chức
việc tôn giáo
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo UBND cấp xã
Lãnh đạo Phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
chức sắc, chức
việc tôn giáo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
02 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
chức sắc, chức
việc tôn giáo
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản và chuyển kết quả sang
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
chức sắc, chức
việc tôn giáo
3
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân theo quy định
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về trả
kết quả đúng
chủ hồ sơ
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
chức sắc, chức
việc tôn giáo
4
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
3
1.013796
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội của
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc, tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có
địa bàn hoạt động ở một xã
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND cấp xã
15 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả; Phiếu bàn
giao hồ sơ; Hồ
sơ của tổ chức,
cá nhân tôn giáo
2
Quy trình xử lý hồ sơ
14 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật
tham mưu văn bản dự thảo chuyển
lãnh đạo Phòng thẩm định
Chuyên viên Phòng
Văn hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
định và nội
dung dự thảo
văn bản
09 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
tổ chức tôn giáo
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo UBND cấp xã
Lãnh đạo Phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
tổ chức tôn giáo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
02 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức tôn giáo
5
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
dung ký duyệt
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản và chuyển kết quả sang
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức tôn giáo
3
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân theo quy định
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về trả
kết quả đúng
chủ hồ sơ
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức tôn giáo
4
1.012590
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đăng ký sinh hoạt tôn giáo
tập trung
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND cấp xã
10 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả; Phiếu bàn
giao hồ sơ; Hồ
sơ của tổ chức,
cá nhân tôn giáo
2
Quy trình xử lý hồ sơ
09 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật
tham mưu văn bản dự thảo chuyển
lãnh đạo Phòng thẩm định
Chuyên viên Phòng
Văn hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
05 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
tổ chức, cá nhân
6
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
định và nội
dung dự thảo
văn bản
tôn giáo
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo UBND cấp xã
Lãnh đạo Phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản và chuyển kết quả sang
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
3
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân theo quy định
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về trả
kết quả đúng
chủ hồ sơ
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
5
1.012584
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm
sinh hoạt tôn giáo tập trung trong
địa bàn một xã (cấp xã)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND cấp xã
10 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
Chuyên viên tiếp
Chịu trách
0,5 ngày
Phiếu tiếp nhận
7
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
làm việc
hồ sơ và trả kết
quả; Phiếu bàn
giao hồ sơ; Hồ
sơ của tổ chức,
cá nhân tôn giáo
2
Quy trình xử lý hồ sơ
09 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật
tham mưu văn bản dự thảo chuyển
lãnh đạo Phòng thẩm định
Chuyên viên Phòng
Văn hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
định và nội
dung dự thảo
văn bản
05 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
cá nhân tôn giáo
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo UBND cấp xã
Lãnh đạo Phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
cá nhân tôn giáo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
cá nhân tôn giáo
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản và chuyển kết quả sang
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
cá nhân tôn giáo
3
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
Chuyên viên tiếp
Chịu trách
0,5 ngày
Văn bản trả lời
8
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
tin giải quyết TTHC, trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân theo quy định
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
nhiệm về trả
kết quả đúng
chủ hồ sơ
làm việc
cá nhân tôn giáo
6
1.012591
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đăng ký bổ sung hoạt động
tín ngưỡng (cấp xã)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND cấp xã
10 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả; Phiếu bàn
giao hồ sơ; Hồ
sơ của tổ chức,
cá nhân
2
Quy trình xử lý hồ sơ
09 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật
tham mưu văn bản dự thảo chuyển
lãnh đạo Phòng thẩm định
Chuyên viên Phòng
Văn hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
định và nội
dung dự thảo
văn bản
06 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
tổ chức, cá nhân
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo UBND cấp xã
Lãnh đạo Phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
tổ chức, cá nhân
9
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản và chuyển kết quả sang
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
3
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân theo quy định
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về trả
kết quả đúng
chủ hồ sơ
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
7
1.012585
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đăng ký thay đổi người đại
diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo
tập trung (cấp xã)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND cấp xã
10 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả; Phiếu bàn
giao hồ sơ; Hồ
sơ của tổ chức,
cá nhân tôn giáo
2
Quy trình xử lý hồ sơ
09 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật
Chuyên viên Phòng
Chịu trách
06 ngày
Văn bản dự
10
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
tham mưu văn bản dự thảo chuyển
lãnh đạo Phòng thẩm định
Văn hóa - Xã hội
nhiệm về nội
dung thẩm
định và nội
dung dự thảo
văn bản
làm việc
thảo, hồ sơ của
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo UBND cấp xã
Lãnh đạo Phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản và chuyển kết quả sang
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
3
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân theo quy định
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về trả
kết quả đúng
chủ hồ sơ
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
8
1.012582
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm
sinh hoạt tôn giáo tập trung đến địa
bàn xã khác (cấp xã)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND cấp xã
10 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
0,5 ngày
11
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Phục vụ hành chính công cấp xã
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả; Phiếu bàn
giao hồ sơ; Hồ
sơ của tổ chức,
cá nhân tôn giáo
2
Quy trình xử lý hồ sơ
09 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật
tham mưu văn bản dự thảo chuyển
lãnh đạo Phòng thẩm định
Chuyên viên Phòng
Văn hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
định và nội
dung dự thảo
văn bản
05 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo UBND cấp xã
Lãnh đạo Phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản và chuyển kết quả sang
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
3
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
0,5 ngày
12
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Phục vụ hành chính công cấp xã
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân theo quy định
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về trả
kết quả đúng
chủ hồ sơ
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tôn giáo
9
1.012592
Tín
ngưỡng,
tôn giáo
Thủ tục đăng ký hoạt động tín
ngưỡng (cấp xã)
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND cấp xã
10 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả; Phiếu bàn
giao hồ sơ; Hồ
sơ của tổ chức,
cá nhân tín
ngưỡng
2
Quy trình xử lý hồ sơ
09 ngày
làm việc
Bước 1
Căn cứ các quy định của pháp luật
tham mưu văn bản dự thảo chuyển
lãnh đạo Phòng thẩm định
Chuyên viên Phòng
Văn hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
định và nội
dung dự thảo
văn bản
05 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
tổ chức, cá nhân
tín ngưỡng
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo và hồ sơ,
trình lãnh đạo UBND cấp xã
Lãnh đạo Phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
02 ngày
làm việc
Văn bản dự
thảo, hồ sơ của
13
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
tổ chức, cá nhân
tín ngưỡng
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư
phát hành
Lãnh đạo UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tín ngưỡng
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát
hành văn bản và chuyển kết quả sang
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
01 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tín ngưỡng
3
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân theo quy định
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Chịu trách
nhiệm về trả
kết quả đúng
chủ hồ sơ
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trả lời
tổ chức, cá nhân
tín ngưỡng
10
1.012222
Công
tác dân
tộc
Công nhận người có uy tín trong
đồng bào dân tộc thiểu số
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND cấp xã
20 ngày
làm việc
1
Quy trình kiểm tra và lập hồ sơ đề
nghị công nhận người có uy tín
10 ngày
làm việc
1.1
Quá trình xử lý hồ sơ tại UBND cấp
xã
05 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
Chịu trách
nhiệm về tính
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
0,5 ngày
làm việc
- Phiếu bàn giao
hồ sơ;
- Hồ sơ.
14
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
công cấp xã
nhận
Bước 2
Chuyên viên được phân công xem xét,
xử lý, tổng hợp, tham mưu thành lập
đoàn kiểm tra, thực hiện kiểm tra kết
quả bình chọn, lập hồ sơ; dự thảo văn
bản xin ý kiến Sở Dân tộc và Tôn giáo
cấp tỉnh trình lãnh đạo phòng xem xét
Chuyên viên phòng
Văn hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
định và nội
dung dự thảo
văn bản
03 ngày
làm việc
Văn bản + hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn thẩm
định hồ sơ, ký phiếu trình lãnh đạo
UBND cấp xã xem xét ban hành văn
bản xin ý kiến gửi Sở Dân tộc và Tôn
giáo
Lãnh đạo phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình +
Văn bản trình +
hồ sơ
Bước 4
Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê
duyệt văn bản
Lãnh đạo UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Văn bản + hồ sơ
Bước 5
Văn thư vào số, phát hành văn bản,
lưu trữ hồ sơ; gửi văn bản của UBND
cấp xã kèm hồ sơ gửi Sở Dân tộc và
Tôn giáo
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản + hồ sơ
1.2
Quá trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo
05 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ của UBND
cấp xã, vào sổ văn bản và chuyển
chuyên viên đồng thời chuyển lãnh
đạo Phòng Chính sách và Tuyên
truyền xử lý
Văn thư Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Tiếp nhận và
chuyển văn
bản đúng quy
định
0,25 ngày
làm việc
Văn bản xin ý
kiến + hồ sơ
Bước 2
Chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ, và dự thảo văn bản xin ý kiến
Chuyên viên Phòng
Chính sách và Tuyên
Chịu trách
nhiệm về nội
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình +
Văn bản trình +
15
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
các sở, ngành có liên quan (Công an
tỉnh, Uỷ ban MTTQVN tỉnh), trình
lãnh đạo phòng xem xét
truyền
dung dự thảo
văn bản
hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo Phòng Chính sách và Tuyên
truyền xem xét, trình lãnh đạo Sở phê
duyệt văn bản xin ý kiến các sở, ngành
có liên quan
Lãnh đạo Phòng
Chính sách và Tuyên
truyền
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Văn bản xin ý
kiến + hồ sơ
Bước 4
Lãnh đạo Sở xem xét, ký ban hành văn
bản xin ý kiến góp ý gửi các sở, ngành
có liên quan
Lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,25 ngày
làm việc
Văn bản xin ý
kiến + hồ sơ
Bước 5
Văn thư vào số, phát hành văn bản,
lưu trữ hồ sơ; gửi văn bản xin ký kiến
kèm hồ sơ cho Công an tỉnh và Uỷ ban
MTTQVN tỉnh
Văn thư Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
0,25 ngày
làm việc
Văn bản xin ý
kiến + hồ sơ
Bước 6
Các sở, ngành có liên quan tham gia
góp ý vào danh sách người có uy tín
của các huyện
Công an tỉnh; Uỷ
ban MTTQVN tỉnh
Chịu trách
nhiệm ban
hành văn bản
góp ý
1,5 ngày
làm việc
Văn bản góp ý
Bước 7
Văn thư tiếp nhận văn bản góp ý của
Công an tỉnh và Uỷ ban MTTQVN
tỉnh, vào sổ văn bản và chuyển chuyên
viên đồng thời chuyển lãnh đạo Phòng
Chính sách và Tuyên truyền xử lý
Văn thư Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Tiếp nhận và
chuyển văn
bản đúng quy
định
0,25 ngày
làm việc
Văn bản góp ý
Bước 8
Chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ, và dự thảo văn bản góp ý của
Sở Dân tộc và Tôn giáo gửi UBND
cấp xã, trình lãnh đạo phòng xem xét
Chuyên viên Phòng
Chính sách và Tuyên
truyền
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
định và nội
dung dự thảo
0,75 ngày
làm việc
Phiếu trình +
Văn bản trình +
hồ sơ
16
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
văn bản
Bước 9
Lãnh đạo phòng chuyên môn thẩm
định hồ sơ, ký phiếu trình lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn giáo xem xét ban hành
văn bản tham gia ý kiến gửi UBND
cấp xã
Lãnh đạo Phòng
Chính sách và Tuyên
truyền
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,25 ngày
làm việc
Văn bản trình +
hồ sơ
Bước
10
Lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo xem
xét, ký ban hành văn bản tham gia ý
kiến gửi UBND cấp xã
Lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,25 ngày
làm việc
Văn bản tham
gia ý kiến
Bước
11
Văn thư Sở vào sổ, phát hành văn bản
tham gia ý kiến gửi UBND cấp xã
Văn thư Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
0,25 ngày
làm việc
Văn bản tham
gia ý kiến
2
Quy trình hoàn thiện hồ sơ, phê
duyệt danh sách người có uy tín
9,5 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản tham gia ý
kiến của Sở Dân tộc và Tôn giáo vào
sổ văn bản đến, chuyển chuyên viên
đồng thời chuyển lãnh đạo phòng
chuyên môn phụ trách công tác Dân
tộc và Tôn giáo lãnh đạo UBND cấp
xã xử lý
Văn thư UBND cấp
xã
Tiếp nhận và
chuyển văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản tham
gia ý kiến
Bước 2
Chuyên viên xử lý hồ sơ, Xin ý kiến
các phòng, ban có liên quan, tổng hợp
ý kiến (nếu có); Dự thảo Quyết định
trình lãnh đạo phòng xem xét
Chuyên viên phòng
Văn hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
định và nội
dung dự thảo
văn bản
06 ngày
làm việc
Phiếu trình +
Văn bản trình
(quyết định
công nhận danh
sách người có
uy tín) + hồ sơ
17
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét
trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt
Quyết định
Lãnh đạo phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Văn bản trình +
hồ sơ
Bước 4
Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt
Quyết định
Chủ tịch UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Quyết định công
nhận danh sách
người có uy tín
Bước 5
Văn thư vào sổ, phát hành văn bản,
lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả cho
Trung tâm Phục vụ hành chính công
cấp xã
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định công
nhận danh sách
người có uy tín
3
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân theo quy định
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trả kết quả
TTHC đúng
quy định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định công
nhận danh sách
người có uy tín
11
1.012223
Công
tác dân
tộc
Đưa ra khỏi danh sách và thay thế,
bổ sung người có uy tín
Thẩm quyền
giải quyết của
UBND cấp xã
20 ngày
làm việc
1
Quy trình kiểm tra và lập hồ sơ đề
nghị công nhận người có uy tín
10 ngày
làm việc
1.1
Quá trình xử lý hồ sơ tại UBND cấp
xã
05 ngày
làm việc
Bước 1
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
Chịu trách
nhiệm về tính
0,5 ngày
làm việc
- Phiếu bàn giao
hồ sơ;
18
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
hồ sơ
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ tiếp
nhận
- Hồ sơ.
Bước 2
Công chức được phân công xem xét,
xử lý, tổng hợp, tham mưu thành lập
đoàn kiểm tra, thực hiện kiểm tra kết
quả bình chọn, lập hồ sơ; dự thảo văn
bản xin ý kiến Sở Dân tộc và Tôn giáo
cấp tỉnh trình lãnh đạo phòng xem xét
Chuyên viên phòng
Văn hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
định và nội
dung dự thảo
văn bản
03 ngày
làm việc
Văn bản + hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn thẩm
định hồ sơ, ký phiếu trình lãnh đạo
UBND cấp xã xem xét ban hành văn
bản xin ý kiến gửi Sở Dân tộc và Tôn
giáo
Lãnh đạo phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình +
Văn bản trình +
hồ sơ
Bước 4
Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê
duyệt văn bản
Lãnh đạo UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Văn bản + hồ sơ
Bước 5
Văn thư vào số, phát hành văn bản,
lưu trữ hồ sơ; gửi văn bản của UBND
cấp xã kèm hồ sơ gửi Sở Dân tộc và
Tôn giáo
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản + hồ sơ
1.2
Quá trình xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo
05 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ của UBND
cấp xã, vào sổ văn bản và chuyển
chuyên viên đồng thời chuyển lãnh
đạo Phòng Chính sách và Tuyên
truyền xử lý
Văn thư Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Tiếp nhận và
chuyển văn
bản đúng quy
định
0,25 ngày
làm việc
Văn bản xin ý
kiến + hồ sơ
19
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
Bước 2
Chuyên viên phòng chuyên môn xử lý
hồ sơ, và dự thảo văn bản góp ý của
Sở Dân tộc và Tôn giáo gửi UBND
cấp xã, trình lãnh đạo phòng xem xét
Chuyên viên Phòng
Chính sách và Tuyên
truyền
Chịu trách
nhiệm về nội
dung dự thảo
văn bản
3 ngày
làm việc
Phiếu trình +
Văn bản trình +
hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn thẩm
định hồ sơ, ký phiếu trình lãnh đạo Sở
Dân tộc và Tôn giáo xem xét ban hành
văn bản tham gia ý kiến gửi UBND
cấp xã
Lãnh đạo Phòng
Chính sách và Tuyên
truyền
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Văn bản trình +
hồ sơ
Bước 4
Lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo xem
xét, ký ban hành văn bản tham gia ý
kiến gửi UBND cấp xã
Lãnh đạo Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Văn bản tham
gia ý kiến
Bước 5
Văn thư vào sổ, phát hành văn bản
tham gia ý kiến gửi UBND cấp xã
Văn thư Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
0,25 ngày
làm việc
Văn bản tham
gia ý kiến
2
Quy trình hoàn thiện hồ sơ, phê
duyệt danh sách người có uy tín
9,5 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản tham gia ý
kiến của Sở Dân tộc và Tôn giáo vào
sổ văn bản đến, chuyển chuyên viên
đồng thời chuyển lãnh đạo phòng
chuyên môn phụ trách công tác Dân
tộc và Tôn giáo lãnh đạo UBND cấp
xã xử lý
Văn thư UBND cấp
xã
Tiếp nhận và
chuyển văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản tham
gia ý kiến
Bước 2
Chuyên viên xử lý hồ sơ, Xin ý kiến
các phòng, ban có liên quan, tổng hợp
ý kiến (nếu có); Dự thảo Quyết định
Chuyên viên phòng
Văn hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm
06 ngày
làm việc
Phiếu trình +
Văn bản trình
(quyết định
20
STT
Mã TTHC
Lĩnh vực
Bước
Tên thủ tục hành chính
(rõ việc)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước sau
(rõ sản phẩm)
Ghi
chú
trình lãnh đạo phòng xem xét
định và nội
dung dự thảo
văn bản
công nhận danh
sách người có
uy tín) + hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét
trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt
Quyết định
Lãnh đạo phòng Văn
hóa - Xã hội
Chịu trách
nhiệm về nội
dung trình và
nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày
làm việc
Văn bản trình +
hồ sơ
Bước 4
Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt
Quyết định
Chủ tịch UBND cấp
xã
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ký duyệt
01 ngày
làm việc
Quyết định
quyết định đưa
ra khỏi danh
sách và thay thế,
bổ sung người
có uy tín
Bước 5
Văn thư vào sổ, phát hành văn bản,
lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải
quyết TTHC cho Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
Văn thư
Phát hành và
chuyển văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định
quyết định đưa
ra khỏi danh
sách và thay thế,
bổ sung người
có uy tín
3
Quy trình trả kết quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xác nhận kết quả trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC, trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân theo quy định
Chuyên viên tiếp
nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Trả kết quả
TTHC đúng
quy định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định
quyết định đưa
ra khỏi danh
sách và thay thế,
bổ sung người
có uy tín
Phụ lục III
QUY TRÌNH XỬ LÝ NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN CẤP TỈNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA THEO NGUYÊN TẮC
“MỘT VIỆC - MỘT QUY TRÌNH XUYÊN SUỐT” VÀ “6 RÕ” THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ
CỦA SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO TỈNH THANH HÓA
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa)
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1
BÁO CÁO, RÀ SOÁT SỐ LIỆU VỀ
CÁC DÂN TỘC CÒN GẶP NHIỀU
KHÓ KHĂN, CÓ KHÓ KHĂN ĐẶC
THÙ GIAI ĐOẠN 2026 - 2030
Cấp
tỉnh, cấp
xã
Chủ tịch
UBND tỉnh
35 ngày
làm việc
Rút ngắn 05
ngày so với
quy định tại
Nghị định số
55/2026/NĐ-CP
1
Tiếp nhận hồ sơ/văn bản
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản/hồ
sơ chuyển đến chuyên viên phòng
chuyên môn (đồng thời tích chọn gửi
lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng chuyên
môn)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình xử lý tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo (ban hành văn bản hướng dẫn
triển khai rà soát)
3,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên soạn thảo văn bản hướng
dẫn, triển khai đến UBND các xã rà
soát, báo cáo số liệu, chọn cơ quan rà
soát, báo cáo số liệu và ấn định thời
gian, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung nội
dung dự thảo văn
bản hướng dẫn
02 ngày làm
việc
Dự thảo văn
bản hướng dẫn
UBND các xã
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn chỉnh sửa
văn bản trình Lãnh đạo Sở phụ trách
lĩnh vực
Trưởng phòng
Chính sách và
Tuyên truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo văn bản
hướng dẫn
Số: 3005/QĐ-UBND; 14/9/2026; 14: 44: 15
2
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo Sở ký số Văn bản hướng dẫn
UBND các xã trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
hướng dẫn
UBND các xã
đã được ký
duyệt
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản điện tử và
gửi cơ quan có thẩm quyền/đơn vị có
liên quan
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
3
Quy trình rà soát thống kê số liệu về
các dân tộc của UBND các xã
Cấp xã
10 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản/hồ
sơ chuyển đến chuyên viên phòng
chuyên môn (đồng thời tích chọn gửi
lãnh đạo UBND xã và lãnh đạo Phòng
chuyên môn của xã)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên soạn thảo văn bản triển
khai rà soát, tổng hợp số liệu, dự thảo
Báo cáo của UBND xã số liệu về các
dân tộc còn gặp nhiều khó khăn và có
khó khăn đặc thù; trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về việc rà soát số
liệu và dự thảo
Báo cáo của
UBND xã
08 ngày làm
việc
Dự thảo Báo
cáo của UBND
xã
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn chỉnh sửa
văn bản trình Lãnh đạo xã phụ trách
lĩnh vực
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo Báo cáo
của UBND xã
Bước 4
Lãnh đạo UBND xã ký số văn bản trên
hệ thống
Lãnh đạo xã
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo của
UBND xã đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi văn bản
về sở Dân tộc vàTôn giáo
Văn thư đơn vị
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo của
UBND xã
3
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
được phát
hành
4
Quy trình xử lý tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo (tổng hợp số liệu tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo, gửi xin ý kiến góp ý của
các Sở ngành có liên quan)
Cấp tỉnh
05 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên tổng hợp số liệu báo cáo
của UBND xã; soạn dự thảo Báo cáo
UBND tỉnh, mở phiên lấy ý kiến điện tử
trên hệ thống, chọn cơ quan được hỏi và
ấn định thời gian, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung nội
dung dự thảo xin
ý kiến
04 ngày làm
việc
Nội dung lấy ý
kiến trên hệ
thống
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo
Chính sách và
Tuyên truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo nội dung
góp ý
Bước 3
Lãnh đạo Sở ký số nội dung xin góp ý
kiến trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
Nội dung xin
góp ý đã được
ký duyệt
5
Quy trình nghiên cứu, cho ý kiến của
các sở, ngành, đơn vị liên quan
4,5 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung đề
nghị tham gia ý kiến đến chuyên viên
phòng chuyên môn (đồng thời tích chọn
gửi lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng
chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
Bước 2
Chuyên viên dự thảo nội dung tham gia
góp ý kiến trên Hệ thống, chuyển lãnh
đạo phòng xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
3 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét
Lãnh đạo
Chịu trách nhiệm
0,5 ngày
Dự thảo nội
4
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình Lãnh đạo Sở
phòng chuyên
môn
về nội dung ký
duyệt
làm việc
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung góp
ý được ký
duyệt
6
Quy trình tiếp nhận ý kiến góp ý và
tham mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
(Tổng hợp ý kiến góp ý, hoàn thiện số
liệu, dự thảo Báo cáo của UBND tỉnh
báo cáo Bộ Dân tộc và Tôn giáo)
4,5 ngày
Bước 1
Chuyên viên tổng hợp ý kiến, số liệu
tham gia góp ý của các sở, ngành; lập
phiếu trình, dự thảo Tờ trình và dự thảo
Báo cáo của UBND tỉnh báo cáo Bộ
Dân tộc và Tôn giáo về kết quả rà soát
các dân tộc còn gặp nhiều khó khăn và
có khó khăn đặc thù, trình lãnh đạo
phòng
Chuyên viên
Phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình;
Dự thảo Tờ
trình và dự
thảo Báo cáo
của UBND
tỉnh; bảng tổng
hợp giải trình,
tiếp thu (nếu
có); hồ sơ kèm
theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực ký
duyệt
Lãnh đạo
Phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; nội dung
tham mưu và dự
thảo
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được phê
duyệt; dự thảo
Tờ trình và dự
thảo Báo cáo
của UBND
tỉnh
5
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phụ trách lĩnh vực ký duyệt,
chuyển Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo phụ
trách lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của sở
Dân tộc và
Tôn giáo và dự
thảo Báo cáo
của UBND
tỉnh báo cáo
Bộ Dân tộc và
Tôn giáo; hồ
sơ kèm theo
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản điện tử
và gửi cơ quan có thẩm quyền (UBND
tỉnh)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
7
Quy trình xử lý tại Văn phòng UBND
tỉnh
07 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển chuyên
viên phòng chuyên môn xử lý, đồng
thời gửi Lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ (hồ sơ sai
thể thức, sai thẩm quyền ký hoặc thiếu
thành phần bị trả lại ngay trên hệ thống,
không vào sổ), hoàn thiện dự thảo Báo
cáo, lập Phiếu trình điện tử trình Lãnh
đạo Văn phòng phụ trách xem xét, trình
duyệt
Chuyên viên
Phòng Văn hóa
– Xã hội
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra và dự thảo văn
bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Báo cáo;
hồ sơ kèm theo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng trình Lãnh đạo
UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
Phiếu trình và nội
1,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt, Hồ
sơ trình Lãnh
6
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
lĩnh vực
dung dự thảo văn
bản
đạo UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Bước 4
Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
xem xét, ký Báo cáo
Lãnh đạo
UBND tỉnh
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
1,5 ngày
làm việc
Báo cáo đã ký
Bước 5
Văn thư phát hành Báo cáo, gửi Bộ Dân
tộc và Tôn giáo, các cơ quan, đơn vị có
liên quan
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo được
ban hành
2
QUY TRÌNH BAN HÀNH QUYẾT
ĐỊNH PHÊ DUYỆT DANH SÁCH
THÔN, XÃ, TỈNH VÙNG ĐỒNG
BÀO DÂN TỘC THIỂU SỐ VÀ
MIỀN NÚI, THÔN ĐẶC BIỆT KHÓ
KHĂN, XÃ KHU VỰC I, II, III GIAI
ĐOẠN 2026 - 2030
Cấp
tỉnh, cấp
xã
UBND tỉnh
69 ngày
làm việc
Rút ngắn thời
gian 04 ngày so
với quy định tại
Nghị định số
272/2025/NĐ-CP
1
Tiếp nhận hồ sơ/văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản/hồ
sơ chuyển đến chuyên viên phòng
chuyên môn (đồng thời tích chọn gửi
lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng chuyên
môn)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình xử lý tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo (ban hành văn bản hướng dẫn
triển khai rà soát)
05 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên soạn thảo văn bản hướng
dẫn, triển khai đến UBND các xã rà
Chuyên viên
phòng Chính
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
03 ngày làm
việc
Dự thảo văn
bản hướng dẫn
7
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
soát, báo cáo số liệu, chọn cơ quan rà
soát, báo cáo số liệu; Công văn gửi các
Sở, ngành có liên quan phối hợp thực
hiện rà soát, phân định vùng
DTTS&MN và ấn định thời gian, trình
lãnh đạo phòng
sách và Tuyên
truyền
thảo văn bản
hướng dẫn; văn
bản gửi các sở,
ngành
UBND các xã;
văn bản gửi các
sở, ngành đề
nghị phối hợp
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn chỉnh sửa
văn bản trình Lãnh đạo Sở phụ trách
lĩnh vực
Trưởng phòng
Chính sách và
Tuyên truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo văn bản
hướng dẫn;
văn bản gửi
các sở, ngành
Bước 3
Lãnh đạo Sở ký số Văn bản hướng dẫn
UBND các xã trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Văn bản hướng
dẫn UBND các
xã; văn bản gửi
các sở, ngành
đã được ký
duyệt
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản điện tử và
gửi cơ quan có thẩm quyền/đơn vị có
liên quan
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
3
Quy trình rà soát thống kê số liệu phân
định thôn, xã vùng DTTS&MN giai
đoạn 2026-2030 của UBND các xã
Cấp xã
15 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản/hồ
sơ chuyển đến chuyên viên phòng
chuyên môn (đồng thời tích chọn gửi
lãnh đạo UBND xã và lãnh đạo Phòng
chuyên môn của xã)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
8
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên soạn thảo văn bản triển
khai rà soát, tổng hợp số liệu phân định
thôn, xã vùng DTTS&MN giai đoạn
2026-2030 theo từng tiêu chí, gửi các
sở, ngành thẩm định; tổng hợp và dự
thảo Báo cáo kết quả rà soát của UBND
xã
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về việc rà soát số
liệu; kết quả phân
định thôn, xã
vùng DTTS&MN
của xã
13 ngày làm
việc
Dự thảo Báo
cáo của UBND
xã
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn chỉnh sửa
văn bản trình Lãnh đạo xã phụ trách
lĩnh vực
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; dự thảo báo
cáo của UBND xã
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo Báo cáo
của UBND xã
Bước 4
Lãnh đạo UBND xã ký số văn bản trên
hệ thống
Lãnh đạo xã
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo của
UBND xã đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi văn bản
Báo cáo về sở Dân tộc và Tôn giáo và
các sở, ngành liên quan
Văn thư đơn vị
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo của
UBND xã
được phát
hành
4
Quy trình xử lý tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo (tổng hợp số liệu tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo, gửi xin ý kiến góp ý của
các Sở ngành có liên quan)
Cấp tỉnh
13 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên tổng hợp số liệu báo cáo
của UBND xã, xác định kết quả phân
định đối với xã, thôn bản vùng
DTTS&MN; soạn dự thảo Tờ trình của
Sở Dân tộc và Tôn giáo, dự thảo Quyết
định phê duyệt của UBND tỉnh, mở
phiên lấy ý kiến điện tử trên hệ thống,
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp, nội dung dự
thảo xin ý kiến
12,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên hệ
thống gồm: dự
thảo Tờ trình,
dự thảo Quyết
định phê duyệt
của UBND
9
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chọn cơ quan được hỏi và ấn định thời
gian, trình lãnh đạo phòng
tỉnh phê duyệt
kết quả phân
định đối với
xã, thôn bản
vùng dân tộc
thiể và miền
núi; hồ sơ kèm
theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo
Chính sách và
Tuyên truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo nội dung
góp ý
Bước 3
Lãnh đạo Sở ký số nội dung xin góp ý
kiến trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
Nội dung xin
góp ý đã được
ký duyệt
5
Quy trình nghiên cứu, cho ý kiến của
các sở, ngành, đơn vị liên quan
05 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung đề
nghị tham gia ý kiến đến chuyên viên
phòng chuyên môn (đồng thời tích chọn
gửi lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng
chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
Bước 2
Chuyên viên dự thảo nội dung tham gia
góp ý kiến trên Hệ thống, chuyển lãnh
đạo phòng xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
3,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét
trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Chịu trách nhiệm
0,5 ngày
Nội dung góp
10
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
phụ trách lĩnh
vực
về nội dung văn
bản ký duyệt
làm việc
ý được ký
duyệt
6
Quy trình tiếp nhận ý kiến góp ý và
tham mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
(Tổng hợp ý kiến góp ý, hoàn thiện số
liệu, dự thảo Quyết định của UBND
tỉnh)
4,5 ngày
Bước 1
Chuyên viên tổng hợp ý kiến, số liệu
theo góp ý của các sở, ngành; lập phiếu
trình, dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết
định của UBND tỉnh phê duyệt kết quả
phân định thôn, xã vùng DTTS&MN
giai đoạn 2026-2030, trình lãnh đạo
phòng
Chuyên viên
Phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp và nội dung
dự thảo Quyết
định
03 ngày làm
việc
Phiếu trình;
Dự thảo Tờ
trình của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo; dự
thảo Quyết
định của
UBND tỉnh;
bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu (nếu có);
hồ sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở ký duyệt
Lãnh đạo
Phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; nội dung
tham mưu và dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được phê duyệt;
dự thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo; dự
thảo Quyết định
của UBND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo Sở ký duyệt, chuyển Văn thư
phát hành
Giám đốc Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của sở
Dân tộc và Tôn
giáo; dự thảo
Quyết định của
11
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
UBND tỉnh; hồ
sơ kèm theo
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản điện tử
và gửi cơ quan có thẩm quyền (UBND
tỉnh)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
7
Quy trình xử lý tại Văn phòng UBND
tỉnh
08 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển chuyên
viên phòng chuyên môn xử lý, đồng
thời gửi Lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Sau khi thẩm tra Hồ sơ, xét thấy nội
dung cần phải họp, Chuyên viên báo
cáo lãnh đạo văn phòng phụ trách và
Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND tỉnh xin
ý kiến xếp lịch họp (gọi điện/ báo cáo
trực tiếp hoặc lập Phiếu trình và trình
trên hệ thống TD) và đăng ký nội dung
họp trên hệ thống kèm phiếu tiêu chí
(thông tin chi tiết về nội dung, người
chủ trì, lãnh đạo VP phụ trách, chuyên
viên thực hiện); chuyển thông tin về
Chuyên viên phòng THĐT phụ trách
xếp lịch
Chuyên viên
phòng Văn hóa
- Xã hội
Phân công rõ
người, rõ việc
1,5 ngày
làm việc
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo Quyết
định của
UBND tỉnh và
các tài liệu liên
quan
Bước 3
Chuyên viên tạo Giấy mời điện tử, hệ
thống điền sẵn thời gian, địa điểm,
người chủ trì và nội dung từ lịch đã
duyệt; chuyên viên bổ sung thành phần
mời, đính kèm tài liệu và mã QR,
Chuyên viên
phòng Văn hóa
- Xã hội
Phân công rõ
người, rõ việc
0,5 ngày
làm việc
Giấy mời
12
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyển lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Bước 4
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách ký Giấy
mời, chuyển Văn thư
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Phân công rõ
người, rõ việc
01 ngày làm
việc
Giấy mời
Bước 5
Văn thư phát hành Giấy mời, gửi đến các
sở, ngành, đơn vị (các đơn vị thực hiện xác
nhận thành phần tham dự hội nghị qua
đường link QR code tại Giấy mời)
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Giấy mời
Bước 6
Sau Hội nghị, chuyên viên lập Phiếu
trình, hoàn thiện dự thảo Thông báo kết
luận của Chủ tịch/ PCT UBND tỉnh,
trình lãnh đạo Văn phòng
Chuyên viên
phòng Văn hóa
- Xã hội
Chịu trách nhiệm
về nội dung
Thông báo kết
luận
1,5 ngày
làm việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
Bước 7
Lãnh đạo Văn phòng ký duyệt Phiếu
trình và trình Chủ tịch/ Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung
Thông báo kết
luận
0,5 ngày
làm việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
Bước 8
Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký
duyệt Phiếu trình, thống nhất nội dung
dự thảo, chuyển lại lãnh đạo Văn phòng
phụ trách lĩnh vực
Chủ tịch/ Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung
Thông báo kết
luận
01 ngày làm
việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
Bước 9
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký
Thông báo kết luận, chuyển bộ phận
Văn thư
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
Bước 10
Văn thư phát hành Thông báo, gửi đến
các sở, ngành, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
13
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
8
Sở Dân tộc và Tôn giáo trình tiếp thu
chỉ đạo tại Thông báo kết luận, hoàn
thiện hồ sơ, trình UBND tỉnh
04 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận Thông báo kết luận
của UBND tỉnh, chuyển Chuyên viên;
gửi Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng
chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trên
hệ thống
QLVB
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực nghiên
cứu nội dung Thông báo kết luận, tiếp
thu, hoàn thiện Tờ trình của Sở Dân tộc
và Tôn giáo, dự thảo Quyết của UBND
tỉnh, lập Phiếu trình, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung Tờ
trình của Sở Dân
tộc và Tôn giáo;
nội dung dự thảo
Quyết định phê
duyệt Đề án của
UBND tỉnh
02 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo,
dự thảo Quyết
định của
UBND tỉnh; hồ
sơ kèm theo
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra HS, ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Trưởng phòng
Chính sách và
Tuyên truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung đã ký
tại phiếu trình và
nội dung Tờ trình
của Sở Dân tộc và
Tôn giáo; nội
dung dự thảo
Quyết định của
UBND tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
Dự thảo Tờ
trình của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo, và
dự thảo Quyết
định phê duyệt
Đề án của
UBND tỉnh; hồ
sơ kèm theo
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký duyệt, chuyển Văn thư
phát hành
Giám đốc Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của sở
Dân tộc và
Tôn giáo đã
14
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
được ký duyệt;
dự thảo Quyết
định của
UBND tỉnh
phê duyệt Đề
án; hồ sơ kèm
theo
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản điện tử
và gửi cơ quan có thẩm quyền (UBND
tỉnh)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
9
Quy trình xử lý tại Văn phòng UBND
tỉnh
11 ngày
làm việc
9.1
Xin góp ý thành viên UBND tỉnh
06 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển chuyên
viên phòng chuyên môn xử lý, đồng
thời gửi Lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách hoàn thiện hồ sơ;
soạn văn bản xin ý kiến các thành viên
UBND tỉnh; trình Phó Chánh Văn
phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng Văn hóa
- Xã hội
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản xin ý kiến và
các dự thảo kèm
theo
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn
bản xin ý kiến
các thành viên
UBND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký
văn bản lấy ý kiến thành viên UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Kiểm tra hồ sơ
xin ý kiến
01 ngày làm
viên
Văn bản lấy ý
kiến được ký
ban hành gửi
đến các thành
viên UBND
tỉnh
15
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Văn thư gửi văn bản đến các thành viên
UBND tỉnh trên hệ thống
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
theo đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản lấy ý
kiến được phát
hành
Bước 5
Thành viên UBND tỉnh cho ý kiến vào
hồ sơ dự thảo Quyết định trên hệ thống
Thành viên
UBND tỉnh
Nghiên cứu hồ sơ
dự thảo Quyết
định, trả lời tại
phiếu góp ý, ký số
và hệ thống phát
hành, chuyển lại
cho chuyên viên
Văn phòng
UBND tỉnh xin ý
kiến trên hệ thống
03 ngày làm
việc
Ý kiến được
phát hành gửi
đến chuyên
viên xin ý kiến
9.2
UBND tỉnh ký phát hành
Quyết định
05 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên phụ trách tiếp nhận Phiếu
trả lời của các thành viên UBND tỉnh,
hoàn thiện dự thảo Quyết định trình Phó
Chánh
Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh
vực
Chuyên viên
phòng Văn hóa
- xã hội
Nghiên cứu hồ sơ,
thẩm tra hồ sơ
2,5 ngày
làm việc
Dự thảo báo
cáo thẩm tra,
lập phiếu trình
lãnh đạo phòng
Bước 2
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm
tra Hồ sơ, ký duyệt tại Phiếu trình và
trình Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Nghiên cứu dự
thảo báo cáo thẩm
tra và hồ sơ kèm
theo
01 ngày làm
việc
Báo cáo thẩm
tra kèm theo
hồ sơ dự thảo
Quyết định
Bước 3
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký
ban hành văn bản, chuyển văn thư
Chủ tịch
UBND tỉnh
hoặc Phó Chủ
tịch được phân
Nghiên cứu hồ sơ
trình; ký Quyết
định
01 ngày làm
việc
Quyết định của
UBND tỉnh
được ký duyệt
16
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
công
Bước 4
Văn thư phát hành Quyết định; gửi Bộ
Dân tộc và Tôn giáo, các cơ quan, đơn
vị có liên quan; đăng tải lên Cổng thông
tin điện tử và Công báo tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định và
đăng tải văn bản
đầy đủ lên các
trang
0,5 ngày
làm việc
Quyết định của
UBND tỉnh
được ban hành
3
QUY TRÌNH XÂY DỰNG ĐỀ ÁN
CHÍNH SÁCH DÂN TỘC
Cấp tỉnh
UBND tỉnh
89 ngày
làm việc
Đối với Đề án
cần xây dựng
gấp thì thời
gian phải đáp
ứng yêu cầu
giải quyết
nhiệm vụ và do
cấp có thẩm
quyền quyết
định
1
Quy trình xây dựng Đề cương
Đề án
16 ngày
làm việc
1.1
Tiếp nhận hồ sơ/văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản chỉ đạo của
UBND tỉnh, chuyển Chuyên viên; gửi
Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng
chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trên
hệ thống
QLVB
1.2
Quy trình xây dựng Đề cương Đề án
tại Sở Dân tộc và Tôn giáo
3,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên tham mưu xây dựng dự
thảo Đề cương Đề án; dự thảo nội dung
Chuyên viên
phòng chuyên
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
2,5 ngày
làm việc
Phiếu trình;
Dự thảo Đề
17
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
xin ý kiến, mở phiên lấy ý kiến điện tử
trên hệ thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan
được hỏi và ấn định thời gian, trình lãnh
đạo phòng
môn phụ trách
lĩnh vực
thảo Đề cương Đề
án và nội dung dự
thảo xin ý kiến
cương Đề án;
nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo nội dung
góp ý
Bước 3
Lãnh đạo Sở ký số nội dung xin góp ý
kiến trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung xin
góp ý đã được
ký duyệt
1.3
Quy trình nghiên cứu, cho ý kiến của
các sở, ngành, đơn vị liên quan
03 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung đề
nghị tham gia ý kiến đến chuyên viên
phòng chuyên môn (đồng thời tích chọn
gửi lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng
chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
Bước 2
Chuyên viên dự thảo nội dung tham gia
góp ý kiến trên Hệ thống, chuyển lãnh
đạo phòng xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
1,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét
trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 3
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung góp
ý được ký
duyệt
Bước 4
1.4
Quy trình tiếp nhận ý kiến góp ý và
tham mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
03 ngày
18
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
(Tổng hợp ý kiến góp ý, hoàn thiện dự
thảo Đề cương Đề án trình UBND tỉnh
phê duyệt)
Bước 1
Chuyên viên nghiên cứu, tổng hợp giải
trình, tiếp thu; lập phiếu trình, dự thảo
Tờ trình và dự thảo Quyết định của
UBND tỉnh phê duyệt Đề cương Đề án
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo Quyết định
phê duyệt Đề
cương Đề án
1,5 ngày
làm việc
Phiếu trình;
Dự thảo Tờ
trình của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo; dự
thảo Quyết
định của
UBND tỉnh;
bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu (nếu có)
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực ký
duyệt
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; nội dung dự
thảo Quyết định
phê duyệt Đề
cương Đề án
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được phê
duyệt; dự thảo
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo và dự
thảo Quyết
định của
UBND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo phụ trách lĩnh vực ký duyệt,
chuyển Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo phụ
trách lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của sở
Dân tộc và
Tôn giáo và dự
thảo Quyết
định của
UBND tỉnh
phê duyệt Đề
19
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cương Đề án;
hồ sơ kèm theo
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản điện tử
và gửi cơ quan có thẩm quyền (UBND
tỉnh)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
1.5
Quy trình xử lý tại Văn phòng UBND
tỉnh
06 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển chuyên
viên phòng chuyên môn xử lý, đồng
thời gửi Lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ (hồ sơ sai
thể thức, sai thẩm quyền ký hoặc thiếu
thành phần bị trả lại ngay trên hệ thống,
không vào sổ), hoàn thiện dự thảo
Quyết định, lập Phiếu trình điện tử trình
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách xem xét,
trình duyệt
Chuyên viên
Phòng Văn hóa
- Xã hội
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra và dự thảo văn
bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Quyết
định phê duyệt
Đề cương Đề
án; hồ sơ kèm
theo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng trình Lãnh đạo
UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
Phiếu trình và nội
dung dự thảo
Quyết định
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký duyệt, Hồ
sơ trình Lãnh
đạo UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Bước 4
Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
xem xét, ký Quyết định
Lãnh đạo
UBND tỉnh
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Quyết định đã
ký
20
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư phát hành Quyết định, gửi các
cơ quan, đơn vị có liên quan
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định
được ban hành
2
Quy trình xây dựng nội dung
Đề án
73 ngày
2.1
Tiếp nhận hồ sơ/văn bản
0,5 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản/hồ
sơ (Quyết định phê duyệt Đề cương Đề
án và văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh)
chuyển đến chuyên viên phòng chuyên
môn (đồng thời tích chọn gửi lãnh đạo
Sở và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2.2
Quy trình xử lý tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo (ban hành văn bản gửi UBND
các xã báo cáo cung cấp số liệu xây
dựng Đề án)
3,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên soạn thảo văn bản triển
khai đến UBND các xã báo cáo thông
tin số liệu, chọn cơ quan báo cáo và ấn
định thời gian, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung nội
dung dự thảo văn
bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo văn
bản gửi UBND
các xã
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn chỉnh sửa
văn bản trình Lãnh đạo Sở phụ trách
lĩnh vực
Trưởng phòng
chuyên môn
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt của phiếu
trình; nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo văn bản
gửi UBND xã
Bước 3
Lãnh đạo Sở ký số Văn bản gửi UBND
các xã trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo phụ
trách lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Văn bản gửi
UBND các xã
đã được ký
duyệt
21
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản điện tử và
gửi cơ quan có thẩm quyền/đơn vị có
liên quan
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
2.3
Quy trình báo cáo thông tin, số liệu
phục vụ xây dựng Đề án của UBND
các xã
Cấp xã
07 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản/hồ
sơ chuyển đến chuyên viên phòng
chuyên môn (đồng thời tích chọn gửi
lãnh đạo UBND xã và lãnh đạo Phòng
chuyên môn của xã)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên tổng hợp thông tin, số liệu
và dự thảo Báo cáo cung cấp thông tin
phục vụ xây dựng Đề án của UBND xã
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về việc tổng hợp,
thông tin số liệu
liên quan đến việc
xây dựng nội
dung Đề án, đề
xuất nhu cầu, giải
pháp thực hiện Đề
án
05 ngày làm
việc
Dự thảo Báo
cáo của UBND
xã
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn chỉnh sửa
văn bản trình Lãnh đạo xã phụ trách
lĩnh vực
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt của phiếu
trình; nội dung dự
thảo Báo cáo
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo Báo cáo
của UBND xã
Bước 4
Lãnh đạo UBND xã ký số văn bản trên
hệ thống
Lãnh đạo xã
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo của
UBND xã đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi văn bản
Văn thư đơn vị
Phát hành văn bản
0,5 ngày
Báo cáo của
22
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Báo cáo về sở Dân tộc và Tôn giáo
đúng quy định
làm việc
UBND xã
được phát
hành
2.4
Quy trình khảo sát thực tế tại các xã,
thôn bản thu thập tư liệu xây dựng Đề
án
10 ngày
Bước 1
Chuyên viên được giao chủ trì xây dựng
Đề án tham mưu cho Lãnh đạo Sở tổ
chức đoàn khảo sát thực tế tại các xã,
thôn bản để thu thập tư liệu cần thiết
cho việc xây dựng Đề án
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Thông tin số liệu
được khảo sát
thực tế, nắm bắt
được nhu cầu,
tâm tư nguyện
vọng của cán bộ,
nhân dân, đảm
bảo Đề án được
xây dựng sát với
thực tế, mang tính
khả thi
10 ngày
Thông tin số
liệu để xây
dựng Đề án
2.5
Quy trình xử lý tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo (tổng hợp thông tin, số liệu xây
dựng nội dung của dự thảo Đề án tại
Sở Dân tộc và Tôn giáo, gửi xin ý kiến
góp ý của các Sở ngành, UBND các xã
có liên quan)
Cấp tỉnh
20 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên tổng hợp số liệu báo cáo
của UBND xã; soạn dự thảo Đề án, mở
phiên lấy ý kiến điện tử trên hệ thống,
chọn cơ quan được hỏi và ấn định thời
gian, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung nội
dung dự thảo xin
ý kiến
17 ngày làm
việc
Nội dung lấy ý
kiến trên hệ
thống
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo
phòng chuyên
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
23
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
môn phụ trách
lĩnh vực
duyệt
thảo nội dung
góp ý
Bước 3
Lãnh đạo Sở ký số nội dung xin góp ý
kiến trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày
Nội dung xin
góp ý đã được
ký duyệt
2.6
Quy trình nghiên cứu, cho ý kiến của
các sở, ngành, đơn vị liên quan
04 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung đề
nghị tham gia ý kiến đến chuyên viên
phòng chuyên môn (đồng thời tích chọn
gửi lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng
chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
Bước 2
Chuyên viên dự thảo nội dung tham gia
góp ý kiến trên Hệ thống, chuyển lãnh
đạo phòng xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
2,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét
trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung góp
ý được ký
duyệt
2.7
Quy trình tiếp nhận ý kiến góp ý và
tham mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
(Tổng hợp ý kiến góp ý, hoàn thiện dự
thảo Đề án trình UBND tỉnh phê
duyệt)
06 ngày
Bước 1
Chuyên viên nghiên cứu, tổng hợp giải
trình, tiếp thu; lập phiếu trình, dự thảo
Tờ trình và dự thảo Quyết định của
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn phụ trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo Quyết định
3,5 ngày
làm việc
Phiếu trình;
Dự thảo Tờ
trình và dự
24
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
UBND tỉnh phê duyệt Đề án
lĩnh vực
phê duyệt Đề án
thảo Quyết
định của
UBND tỉnh;
bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu (nếu có);
hồ sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực ký
duyệt
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; nội dung dự
thảo Đề án
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê
duyệt; dự thảo
Tờ trình và dự
thảo Quyết
định của
UBND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo phụ trách lĩnh vực ký duyệt,
chuyển Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo phụ
trách lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình của sở
Dân tộc và
Tôn giáo và dự
thảo Quyết
định của
UBND tỉnh
phê duyệt Đề
án; hồ sơ kèm
theo
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản điện tử
và gửi cơ quan có thẩm quyền (UBND
tỉnh)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
2.8
Quy trình xử lý tại Văn phòng UBND
tỉnh
07 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển chuyên
viên phòng chuyên môn xử lý, đồng
Văn thư Văn
phòng UBND
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
0,5 ngày
Hồ sơ được
tiếp nhận và
25
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thời gửi Lãnh đạo Văn phòng phụ trách
tỉnh
đúng quy định
làm việc
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Sau khi thẩm tra Hồ sơ, xét thấy nội
dung cần phải họp, Chuyên viên báo
cáo lãnh đạo văn phòng phụ trách và
Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND tỉnh xin
ý kiến xếp lịch họp (gọi điện/ báo cáo
trực tiếp hoặc lập Phiếu trình và trình
trên hệ thống TD) và đăng ký nội dung
họp trên hệ thống kèm phiếu tiêu chí
(thông tin chi tiết về nội dung, người
chủ trì, lãnh đạo VP phụ trách, chuyên
viên thực hiện); chuyển thông tin về
Chuyên viên phòng THĐT phụ trách
xếp lịch
Chuyên viên
phòng Văn hóa
- Xã hội
Phân công rõ
người, rõ việc
01 ngày làm
việc
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo Quyết
định phê duyệt
Đề án của
UBND tỉnh, và
các tài liệu liên
quan
Bước 3
Chuyên viên tạo Giấy mời điện tử, hệ
thống điền sẵn thời gian, địa điểm,
người chủ trì và nội dung từ lịch đã
duyệt; chuyên viên bổ sung thành phần
mời, đính kèm tài liệu và mã QR,
chuyển lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Văn hóa
- Xã hội
Phân công rõ
người, rõ việc
0,5 ngày
làm việc
Giấy mời
Bước 4
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách ký Giấy
mời, chuyển Văn thư
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Phân công rõ
người, rõ việc
01 ngày làm
việc
Giấy mời
Bước 5
Văn thư phát hành GM, gửi đến các sở,
ngành, đơn vị (các đơn vị thực hiện xác
nhận thành phần tham dự hội nghị qua
đường link QR code tại Giấy mời)
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Giấy mời
26
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 6
Sau Hội nghị, chuyên viên lập Phiếu
trình, hoàn thiện dự thảo Thông báo kết
luận của Chủ tịch/ PCT UBND tỉnh,
trình lãnh đạo Văn phòng
Chuyên viên
phòng Văn hóa
- Xã hội
Chịu trách nhiệm
về nội dung
Thông báo kết
luận
01 ngày làm
việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
Bước 7
Lãnh đạo Văn phòng ký duyệt Phiếu
trình và trình Chủ tịch/ Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung
Thông báo kết
luận
0,5 ngày
làm việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
Bước 8
Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký
duyệt Phiếu trình, thống nhất nội dung
dự thảo, chuyển lại lãnh đạo Văn phòng
phụ trách lĩnh vực
Chủ tịch/ Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung
Thông báo kết
luận
01 ngày làm
việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
Bước 9
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký
Thông báo kết luận, chuyển bộ phận
Văn thư
Lãnh đạo VP
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
Bước 10
Văn thư phát hành Thông báo, gửi đến
các sở, ngành, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
2.9
Sở Dân tộc và Tôn giáo tiếp thu chỉ
đạo tại Thông báo kết luận, hoàn thiện
hồ sơ, trình UBND tỉnh
04 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận Thông báo kết luận
của UBND tỉnh, chuyển Chuyên viên;
gửi Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng
chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trên
hệ thống
QLVB
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực nghiên
Chuyên viên
Chịu trách nhiệm
02 ngày làm
Tờ trình của
27
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cứu nội dung Thông báo kết luận, tiếp
thu, hoàn thiện Tờ trình của Sở Dân tộc
và Tôn giáo, dự thảo Quyết của UBND
tỉnh, lập Phiếu trình, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
về nội dung Tờ
trình của Sở Dân
tộc và Tôn giáo;
nội dung dự thảo
Quyết định phê
duyệt Đề án của
UBND tỉnh
việc
Sở Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo Quyết
định của
UBND tỉnh
phê duyệt Đề
án
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra HS, ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Trưởng phòng
chuyên môn
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung đã ký
tại phiếu trình và
nội dung Tờ trình
của Sở Dân tộc và
Tôn giáo; nội
dung dự thảo
Quyết định phê
duyệt Đề án của
UBND tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo, và
dự thảo Quyết
định phê duyệt
Đề án của
UBND tỉnh
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký duyệt, chuyển Văn thư
phát hành
Giám đốc Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của sở
Dân tộc và
Tôn giáo và dự
thảo Quyết
định của
UBND tỉnh
phê duyệt Đề
án; hồ sơ kèm
theo
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản điện tử
và gửi cơ quan có thẩm quyền (UBND
tỉnh)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
2.10
Quy trình xử lý tại UBND tỉnh
11 ngày
28
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
làm việc
2.10.1
Xin góp ý thành viên UBND tỉnh
06 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển chuyên
viên phòng chuyên môn xử lý, đồng
thời gửi Lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách hoàn thiện hồ sơ;
soạn văn bản xin ý kiến các thành viên
UBND tỉnh; trình Chánh Văn phòng
UBND tỉnh
Chuyên viên
phòng Văn hóa
- Xã hội
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản xin ý kiến và
các dự thảo kèm
theo
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn
bản xin ý kiến
các thành viên
UBND tỉnh
Bước 3
Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký văn
bản lấy ý kiến thành viên UBND tỉnh
Chánh Văn
phòng UBND
tỉnh
Kiểm tra hồ sơ
xin ý kiến
01 ngày làm
viên
Văn bản lấy ý
kiến được ký
ban hành gửi
đến các thành
viên UBND
tỉnh
Bước 4
Văn thư gửi văn bản đến các thành viên
UBND tỉnh trên hệ thống
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
theo đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản lấy ý
kiến được phát
hành
Bước 5
Thành viên UBND tỉn cho ý kiến vào
hồ sơ dự thảo Quyết định trên hệ thống
Thành viên
UBND tỉnh
Nghiên cứu hồ sơ
dự thảo Quyết
định, trả lời tại
phiếu góp ý, ký số
và hệ thống phát
hành, chuyển lại
cho chuyên viên
Văn phòng
UBND tỉnh xin ý
03 ngày làm
việc
Ý kiến được
phát hành gửi
đến chuyên
viên xin ý kiến
29
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
kiến trên hệ thống
2.10.2
UBND tỉnh ký phát hành
Quyết định
05 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên phụ trách tiếp nhận Phiếu
trả lời của các thành viên UBND tỉnh,
hoàn thiện dự thảo Quyết định trình
Chánh
Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
phòng Văn hóa
- xã hội
Nghiên cứu hồ sơ,
thẩm tra hồ sơ
2,5 ngày
làm việc
Dự thảo báo
cáo thẩm tra,
lập phiếu trình
lãnh đạo phòng
Bước 2
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm
tra Hồ sơ, ký duyệt tại Phiếu trình và
trình Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Nghiên cứu dự
thảo báo cáo thẩm
tra và hồ sơ kèm
theo
01 ngày làm
việc
Báo cáo thẩm
tra kèm theo
hồ sơ dự thảo
Quyết định
Bước 3
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký
ban hành văn bản, chuyển văn thư
Chủ tịch
UBND tỉnh
hoặc Phó Chủ
tịch được phân
công
Nghiên cứu hồ sơ
trình; ký Quyết
định
01 ngày làm
việc
Quyết định của
UBND tỉnh
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư phát hành Quyết định; gửi các
cơ quan, đơn vị có liên quan; đăng tải
lên Cổng thông tin điện tử và Công báo
tỉnh
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định và
đăng tải văn bản
đầy đủ lên các
trang
0,5 ngày
làm việc
Quyết định của
UBND tỉnh
được ban hành
4
TRÌNH BAN HÀNH CHỦ TRƯƠNG
THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH CHO
NGƯỜI CÓ UY TÍN TRONG ĐỒNG
BÀO DTTS HÀNG NĂM
Cấp
tỉnh, cấp
xã
Chủ tịch
UBND tỉnh
35 ngày
làm việc
1
Tiếp nhận hồ sơ/văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản/hồ
Văn thư Sở
Tiếp nhận và
0,5 ngày
Hồ sơ được
30
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
sơ chuyển đến chuyên viên phòng
chuyên môn (đồng thời tích chọn gửi
lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng chuyên
môn)
Dân tộc và
Tôn giáo
chuyển văn bản
đúng quy định
làm việc
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình xử lý tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo (ban hành văn bản hướng dẫn
xây dựng Kế hoạch thực hiện chính
sách cho người có uy tín)
3,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên soạn thảo văn bản hướng
dẫn, triển khai đến UBND các xã xây
dựng Kế hoạch thực hiện chính sách
cho người có uy tín, chọn cơ quan rà
soát, báo cáo Kế hoạch và ấn định thời
gian, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung nội
dung dự thảo văn
bản hướng dẫn
02 ngày làm
việc
Phiếu trình;
Dự thảo văn
bản hướng dẫn
UBND các xã
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn chỉnh sửa
văn bản trình Lãnh đạo Sở phụ trách
lĩnh vực
Trưởng phòng
Chính sách và
Tuyên truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; dự thảo văn
bản hướng dẫn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo văn bản
hướng dẫn
Bước 3
Lãnh đạo Sở ký số Văn bản hướng dẫn
UBND các xã trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
hướng dẫn đã
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản điện tử và
gửi cơ quan có thẩm quyền/đơn vị có
liên quan
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
3
Quy trình xây dựng Kế hoạch thực
hiện chính sách cho người có uy tín
của UBND các xã
Cấp xã
05 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
Hồ sơ được
31
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
hướng dẫn đến chuyên viên phòng
chuyên môn (đồng thời tích chọn gửi
lãnh đạo UBND xã và lãnh đạo Phòng
chuyên môn của xã)
đúng quy định
làm việc
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên soạn thảo Kế hoạch của
UBND xã về thực hiện chính sách cho
người có uy tín; trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về việc nội dung,
nhiệm vụ thực
hiện chính sách
cho người có uy
tín và dự thảo Kế
hoạch của UBND
xã
03 ngày làm
việc
Phiếu trình;
Dự thảo Kế
hoạch của
UBND xã
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn chỉnh sửa
văn bản trình Lãnh đạo xã phụ trách
lĩnh vực
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; dự thảo Kế
hoạch
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo Kế hoạch
của UBND xã
Bước 4
Lãnh đạo UBND xã ký số văn bản trên
hệ thống
Lãnh đạo xã
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Kế hoạch của
UBND xã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi văn bản
về sở Dân tộc và Tôn giáo
Văn thư đơn vị
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Kế hoạch được
phát hành
4
Quy trình xử lý tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo (tổng hợp Kế hoạch của UBND
các xã, dự thảo văn bản chỉ đạo của
UBND tỉnh về chỉ đạo thực hiện chính
sách cho người có uy tín, xin ý kiến
góp ý của các sở, ngành, UBND các xã
có liên quan)
Cấp tỉnh
07 ngày
làm việc
32
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển kế hoạch của
UBND các xã đến chuyên viên phòng
chuyên môn (đồng thời tích chọn gửi
lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng chuyên
môn của sở)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên tổng hợp kế hoạch của
UBND xã; soạn dự thảo Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo; dự thảo Văn bản
của UBND tỉnh về chỉ đạo thực hiện
chính sách cho người có uy tín, mở
phiên lấy ý kiến điện tử trên hệ thống,
chọn cơ quan được hỏi và ấn định thời
gian, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về tổng hợp Kế
hoạch của UBND
các xã, nội dung
dự thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc và
Tôn giáo; dự thảo
Văn bản của
UBND tỉnh về chỉ
đạo thực hiện
chính sách cho
người có uy tín
05 ngày làm
việc
Nội dung lấy ý
kiến trên hệ
thống: nội
dung dự thảo
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo; dự
thảo Văn bản
của UBND
tỉnh; hồ sơ
kèm theo
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; dự thảo Tờ
trình của Sở Dân
tộc và Tôn giáo;
dự thảo Kế hoạch
của UBND tỉnh
01 ngày làm
việc
Nội dung lấy ý
kiến trên hệ
thống: nội
dung dự thảo
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo; dự
thảo Văn bản
của UBND
tỉnh; hồ sơ
kèm theo
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số nội dung xin góp ý
kiến trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
0,5 ngày
Nội dung xin
góp ý đã được
33
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
vực
duyệt
ký duyệt
5
Quy trình nghiên cứu, cho ý kiến của
các sở, ngành, đơn vị, UBND các xã
liên quan
05 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung đề
nghị tham gia ý kiến đến chuyên viên
phòng chuyên môn (đồng thời tích chọn
gửi lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng
chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
Bước 2
Chuyên viên dự thảo nội dung tham gia
góp ý kiến trên Hệ thống, chuyển lãnh
đạo phòng xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
3,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét
trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung góp
ý được ký
duyệt
6
Quy trình tiếp nhận ý kiến góp ý và
tham mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
(Tổng hợp ý kiến góp ý, hoàn thiện dự
thảo Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn
giáo; dự thảo văn bản chỉ đạo của Chủ
tịch UBND tỉnh)
04 ngày
Bước 1
Chuyên viên tổng hợp ý kiến góp ý của
các sở, ngành, UBND các xã liên quan;
lập phiếu trình và hoàn chỉnh dự thảo
Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo;
dự thảo Văn bản chỉ đạo của Chủ tịch
Chuyên viên
Phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp và dự thảo
Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn
02 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo;
dự thảo Văn
34
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
UBND tỉnh về thực hiện chính sách đối
với người có uy tín, trình lãnh đạo
phòng
giáo; dự thảo Văn
bản chỉ đạo của
Chủ tịch UBND
tỉnh;
bản chỉ đạo
của Chủ tịch
UBND tỉnh;
bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu (nếu có);
hồ sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực ký
duyệt
Lãnh đạo
Phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; dự thảo Tờ
trình của Sở Dân
tộc và Tôn giáo;
dự thảo Văn bản
chỉ đạo của Chủ
tịch UBND tỉnh
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê
duyệt; dự thảo
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo; dự
thảo Văn bản
chỉ đạo của
Chủ tịch
UBND tỉnh; hồ
sơ kèm theo
Bước 3
Lãnh đạo Sở ký duyệt, chuyển Văn thư
phát hành
Giám đốc Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo được
ký duyệt; dự
thảo Văn bản
chỉ đạo của
Chủ tịch
UBND tỉnh; hồ
sơ kèm theo
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản điện tử
và gửi cơ quan có thẩm quyền (UBND
tỉnh)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
35
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
7
Quy trình xử lý tại Văn phòng UBND
tỉnh
06 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển chuyên
viên phòng chuyên môn xử lý, đồng
thời gửi Lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ (hồ sơ sai
thể thức, sai thẩm quyền ký hoặc thiếu
thành phần bị trả lại ngay trên hệ thống,
không vào sổ), hoàn thiện dự thảo Văn
bản chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh về
thực hiện chính sách đối với người có
uy tín, lập Phiếu trình điện tử trình Lãnh
đạo Văn phòng phụ trách xem xét, trình
duyệt
Chuyên viên
Phòng Văn hóa
- Xã hội
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra và dự thảo văn
bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Văn bản
chỉ đạo của
Chủ tịch
UBND tỉnh; hồ
sơ kèm theo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình
Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh
phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
Phiếu trình và nội
dung dự thảo văn
bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký duyệt, Hồ
sơ trình Chủ
tịch hoặc Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
phụ trách lĩnh
vực
Bước 4
Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh
phụ trách lĩnh vực xem xét, ký Văn bản
chỉ đạo
Chủ tịch hoặc
Phó chủ tịch
UBND tỉnh
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản chỉ
đạo đã ký
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản gửi Sở Dân
Văn thư Văn
Phát hành văn bản
0,5 ngày
Văn bản được
36
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tộc và Tôn giáo, các sở, ngành, UBND
xã, đơn vị có liên quan
phòng UBND
tỉnh
đúng quy định
làm việc
ban hành
8
Quy trình tiếp nhận văn bản chỉ đạo
của UBND tỉnh và triển khai văn bản
tới UBND xã tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo
04 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản chỉ
đạo của Chủ tịch UBND tỉnh đến
chuyên viên phòng chuyên môn (đồng
thời tích chọn gửi lãnh đạo sở và lãnh
đạo Phòng chuyên môn của sở)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu, soạn dự thảo
văn bản hướng dẫn UBND các xã thực
hiện hiện chính sách cho người có uy
tín theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND
tỉnh, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo văn bản
hướng dẫn
02 ngày làm
việc
Phiếu trình;
Dự thảo văn
bản hướng dẫn
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo
kèm văn bản
chỉ đạo của
Chủ tịch
UBND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo
Chính sách và
Tuyên truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; nội dung dự
thảo văn bản
hướng dẫn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo văn bản
hướng dẫn của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số văn bản hướng dẫn
của Sở Dân tộc và Tôn giáo trên hệ
thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
Văn bản
hướng dẫn đã
được ký duyệt
37
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản điện tử
và gửi UBND các xã triển khai thực
hiện
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CÁC
CHƯƠNG TRÌNH, CHÍNH SÁCH
DÂN TỘC
Cấp tỉnh
Chủ tịch
UBND tỉnh
25 ngày
làm việc
1
Tiếp nhận hồ sơ/văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản/hồ
sơ chuyển đến chuyên viên phòng
chuyên môn (đồng thời tích chọn gửi
lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng chuyên
môn)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình xử lý tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo (xây dựng dự thảo Kế hoạch của
UBND tỉnh), xin ý kiến góp ý của các
sở, ngành, đơn vị UBND các xã có liên
quan
6,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên soạn dự thảo Kế hoạch
UBND tỉnh, mở phiên lấy ý kiến điện tử
trên hệ thống, chọn cơ quan được hỏi và
ấn định thời gian, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung nội
dung dự thảo xin
ý kiến
05 ngày làm
việc
Nội dung lấy ý
kiến trên hệ
thống: dự thảo
Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn
giáo; dự thảo
Kế hoạch của
UBND tỉnh
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo
phòng chuyên
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
38
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
môn phụ trách
lĩnh vực
duyệt tại phiếu
trình; dự thảo xin
ý kiến
thảo nội dung
xin ý kiến
Bước 3
Lãnh đạo Sở ký số nội dung xin góp ý
kiến trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung xin ý
kiến đã được
ký duyệt
3
Quy trình nghiên cứu, cho ý kiến của
các sở, ngành, đơn vị, UBND các xã
liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung đề
nghị tham gia ý kiến đến chuyên viên
phòng chuyên môn (đồng thời tích chọn
gửi lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng
chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
Bước 2
Chuyên viên dự thảo nội dung tham gia
góp ý kiến trên Hệ thống, chuyển lãnh
đạo phòng xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
2,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét
trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung góp
ý được ký
duyệt
4
Quy trình tiếp nhận ý kiến góp ý và
tham mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
(Tổng hợp ý kiến góp ý, hoàn thiện dự
thảo Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn
giáo; dự thảo Kế hoạch của UBND
tỉnh)
04 ngày
39
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Chuyên viên tổng hợp ý kiến góp ý của
các sở, ngành, UBND các xã liên quan;
lập phiếu trình, dự thảo Tờ trình và dự
thảo Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn
giáo; dự thảo Kế hoạch của UBND tỉnh,
trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo;
dự thảo Kế
hoạch của
UBND tỉnh;
bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu (nếu có);
hồ sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực ký
duyệt
Lãnh đạo
Phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; nội dung
tham mưu và dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê
duyệt; dự thảo
Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn
giáo; dự thảo
Kế hoạch của
UBND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo phụ trách lĩnh vực ký duyệt,
chuyển Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo phụ
trách lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo được
ký duyệt; dự
thảo Kế hoạch
của UBND
tỉnh; hồ sơ
kèm theo
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản điện tử
và gửi cơ quan có thẩm quyền (UBND
tỉnh)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
40
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
5
Quy trình xử lý tại Văn phòng UBND
tỉnh
06 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển chuyên
viên phòng chuyên môn xử lý, đồng
thời gửi Lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ (hồ sơ sai
thể thức, sai thẩm quyền ký hoặc thiếu
thành phần bị trả lại ngay trên hệ thống,
không vào sổ), hoàn thiện dự thảo Kế
hoạch, lập Phiếu trình điện tử trình
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách xem xét,
trình duyệt
Chuyên viên
Phòng Văn hóa
– Xã hội
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra và dự thảo văn
bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Kế hoạch;
hồ sơ kèm theo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng trình Lãnh đạo
UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
Phiếu trình và nội
dung dự thảo văn
bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký duyệt, Hồ
sơ trình Lãnh
đạo UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Bước 4
Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
xem xét, ký Kế hoạch
Lãnh đạo
UBND tỉnh
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
ký
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản gửi các cơ
quan, đơn vị có liên quan
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Kế hoạch được
ban hành
41
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
6
Quy trình tiếp nhận và triển khai Kế
hoạch tới UBND xã tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo
04 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản chỉ
đạo của UBND tỉnh đến chuyên viên
phòng chuyên môn (đồng thời tích chọn
gửi lãnh đạo sở và lãnh đạo Phòng
chuyên môn của sở)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu, soạn dự thảo
văn bản hướng dẫn, triển khai đến
UBND các xã thực hiện kế hoạch của
UBND tỉnh, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo văn bản
hướng dẫn, triển
khai
02 ngày làm
việc
Phiếu trình;
Dự thảo văn
bản hướng
dẫn, triển khai
Kế hoạch của
UBND tỉnh
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; nội dung dự
thảo văn bản
hướng dẫn, triển
khai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo văn bản
hướng dẫn,
triển khai của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số văn bản hướng dẫn,
triển khai của Sở Dân tộc và Tôn giáo
trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
hướng dẫn đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản điện tử
và gửi UBND các xã triển khai thực
hiện
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
42
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
6
XÂY DỰNG NGHỊ QUYẾT QUY
ĐỊNH MỨC HỖ TRỢ ĐẤT Ở, NHÀ
Ở ĐẤT SẢN XUẤT THỰC HIỆN
HỢP PHẦN II – CHƯƠNG TRÌNH
MỤC TIÊU QUỐC GIA XÂY DỰNG
NÔNG THÔN MỚI, GIẢM NGHÈO
BỀN VỮNG VÀ PHÁT TRIỂN KT-
XH VÙNG ĐỒNG BÀO DTTS&MN,
GIAI ĐOẠN I: TỪ NĂM 2026 ĐẾN
NĂM 2030
Cấp tỉnh
Nghị quyết của
Hội đồng nhân
dân tỉnh
65 ngày
làm việc
1
Tiếp nhận văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản phân công,
chấp thuận đăng ký của Thường trực
HĐND tỉnh và Văn bản của UBND tỉnh
giao xây dựng Nghị quyết; đăng ký, cập
nhật trên hệ thống quản lý văn bản và
điều hành, chuyển văn bản/hồ sơ
chuyển đến chuyên viên phòng chuyên
môn (đồng thời tích chọn gửi lãnh đạo
Sở và lãnh đạo Phòng chuyên môn)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Tổ chức soạn thảo dự thảo Nghị quyết
và xin ý kiến các đơn vị
6,5 ngày
làm việc
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu các quy định,
các văn bản chỉ đạo soạn dự thảo Tờ
trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo, dự
thảo Tờ trình của UBND tỉnh, dự thảo
Nghị quyết của HĐND tỉnh, mở phiên
lấy ý kiến điện tử trên hệ thống, chọn cơ
quan được hỏi và ấn định thời gian,
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung nội
dung dự thảo xin
ý kiến: dự thảo
Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn
giáo, dự thảo Tờ
4,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên hệ
thống gồm: dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo,
dự thảo Tờ
43
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình lãnh đạo phòng
trình của UBND
tỉnh, dự thảo Nghị
quyết của HĐND
tỉnh
trình của
UBND tỉnh,
dự thảo Nghị
quyết của
HĐND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; dự thảo Tờ
trình của Sở Dân
tộc và Tôn giáo,
dự thảo Tờ trình
của UBND tỉnh,
dự thảo Nghị
quyết của HĐND
tỉnh
1,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo nội dung
góp ý
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số nội dung xin góp ý
kiến trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
Nội dung xin
góp ý đã được
ký duyệt
3
Quy trình nghiên cứu, cho ý kiến của
các sở, ngành, đơn vị, UBND các xã
liên quan
05 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung đề
nghị tham gia ý kiến đến chuyên viên
phòng chuyên môn (đồng thời tích chọn
gửi lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng
chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
Bước 2
Chuyên viên dự thảo nội dung tham gia
góp ý kiến trên Hệ thống, chuyển lãnh
đạo phòng xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
3 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
44
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét
trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung góp
ý được ký
duyệt
4
Quy trình tiếp nhận ý kiến góp ý và
tham mưu của Sở Dân tộc và Tôn
giáo, hoàn thiện hồ sơ gửi Sở Tư pháp
thẩm định
04 ngày
Bước 1
Chuyên viên tổng hợp ý kiến góp ý của
các sở, ngành, UBND các xã liên quan;
hoàn thiện hồ sơ dự thảo Nghị quyết gửi
Sở Tư pháp thẩm định; lập phiếu trình,
trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Chính
sách và TT
Chịu trách nhiệm
về nội dung Văn
bản gửi Sở Tư
pháp thẩm định;
dự thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc và
Tôn giáo, dự thảo
Tờ trình của
UBND tỉnh, dự
thảo Nghị quyết
của HĐND tỉnh
02 ngày làm
việc
Phiếu trình;
Văn bản gửi
Sở Tư pháp
thẩm định ; dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo,
dự thảo Tờ
trình của
UBND tỉnh,
dự thảo Nghị
quyết của
HĐND tỉnh
bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu (nếu có);
hồ sơ kèm theo
45
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra
hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh
vực ký duyệt
Lãnh đạo
Phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; Văn bản gửi
Sở Tư pháp thẩm
định; dự thảo Tờ
trình của Sở Dân
tộc và Tôn giáo,
dự thảo Tờ trình
của UBND tỉnh,
dự thảo Nghị
quyết của HĐND
tỉnh
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
Văn bản gửi
Sở Tư pháp
thẩm định; dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo,
dự thảo Tờ
trình của
UBND tỉnh,
dự thảo Nghị
quyết của
HĐND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo phụ trách lĩnh vực ký duyệt,
chuyển Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo phụ
trách lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Văn bản đề
nghị Sở Tư
pháp thẩm
định; hồ sơ
kèm theo
Bước 4
Văn thư Sở phát hành Văn bản trên hệ
thống Hồ sơ công việc, chuyển đến Sở
Tư pháp
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ đề nghị
thẩm định và ban hành báo cáo thẩm
định
06 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận VB, chuyển Chuyên
viên, đồng thời, gửi Giám đốc sở, Phó
Giám đốc sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng
chuyên môn liên quan
Văn thư Sở Tư
pháp
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trên
hệ thống
QLVB
46
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực nghiên
cứu hồ sơ, dự thảo báo cáo thẩm định
dự thảo Nghị quyết, chuyển lãnh đạo
Phòng chuyên môn
Chuyên viên
phòng Xây
dựng và kiểm
tra văn bản
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo báo cáo thẩm
định
3,5 ngày
làm việc
Dự thảo Báo
cáo thẩm định
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra HS, ký duyệt
Phiếu trình và dự thảo báo cáo thẩm
định, trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Xây
dựng và kiểm
tra văn bản
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo báo cáo thẩm
định
01 ngày làm
việc
Dự thảo Báo
cáo thẩm định
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình và văn bản trả lời, chuyển
Văn thư
Lãnh đạo sở
Tư pháp
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo thẩm
định dự thảo
Nghị quyết
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản trên hệ
thống HS công việc và gửi đến Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Văn thư Sở Tư
pháp
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản ban
hành
6
Sở Dân tộc và Tôn giáo tiếp thu, giải
trình ý kiến tại báo cáo thẩm định và
hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh
04 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận báo cáo thẩm định,
chuyển Chuyên viên, đồng thời, gửi
Giám đốc sở, Phó Giám đốc sở phụ
trách lĩnh vực và Lãnh đạo phòng phụ
trách lĩnh vực
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trên
hệ thống
QLVB
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực nghiên
cứu báo cáo thẩm định, hoàn thiện hồ
sơ, dự thảo Tờ trình báo cáo UBND
tỉnh, chuyển lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo, dự thảo
Tờ trình của
UBND tỉnh, dự
2 ngày làm
việc
Phiếu trình;
Dự thảo Tờ
trình của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo Tờ trình
của UBND
47
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thảo Nghị quyết
của HĐND tỉnh
tỉnh, dự thảo
Nghị quyết của
HĐND tỉnh và
các tài liệu liên
quan
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra Hồ sơ ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Trưởng phòng
Chính sách và
TT
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
phiếu trình và nội
dung dự thảo
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
Dự thảo Tờ
trình của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo Tờ trình
của UBND
tỉnh, dự thảo
Nghị quyết của
HĐND tỉnh và
các tài liệu liên
quan
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Phiếu trình, ký
Văn bản, chuyển Văn thư phát hành
Giám đốc Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo được
ký duyệt; dự
thảo Tờ trình
của UBND
tỉnh, dự thảo
Nghị quyết của
HĐND tỉnh và
các tài liệu liên
quan
Bước 5
Văn thư Sở phát hành VB trên hệ thống
Văn thư Sở
Phát hành văn bản
0,5 ngày
Văn bản phát
48
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Hồ sơ công việc, chuyển đến UBND
tỉnh
Dân tộc và
Tôn giáo
đúng quy định
làm việc
hành
7
Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ,
xác định nội dung cần tổ chức họp/
báo cáo tại các cuộc họp UBND tỉnh
và xếp lịch họp Chủ tịch/ PTC UBND
tỉnh phụ trách lĩnh vực chủ trì để nghe
08 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản, chuyển
Chuyên viên tham mưu; đồng thời gửi
Chánh Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trên
hệ thống
QLVB
Bước 2
Sau khi thẩm tra Hồ sơ, xét thấy nội
dung cần phải họp, Chuyên viên báo
cáo lãnh đạo văn phòng phụ trách và
Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND tỉnh xin
ý kiến xếp lịch họp (gọi điện/ báo cáo
trực tiếp hoặc lập Phiếu trình và trình
trên hệ thống TD) và đăng ký nội dung
họp trên hệ thống kèm phiếu tiêu chí
(thông tin chi tiết về nội dung, người
chủ trì, lãnh đạo VP phụ trách, chuyên
viên thực hiện); chuyển thông tin về
Chuyên viên phòng THĐT phụ trách
xếp lịch
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Phân công rõ
người, rõ việc
01 ngày làm
việc
Dự thảo Báo
cáo thẩm tra;
Phiếu xin ý
kiến xếp lịch
họp
Bước 3
Chuyên viên tạo Giấy mời điện tử, hệ
thống điền sẵn thời gian, địa điểm,
người chủ trì và nội dung từ lịch đã
duyệt; chuyên viên bổ sung thành phần
mời, đính kèm tài liệu và mã QR,
chuyển lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Phân công rõ
người, rõ việc
0,5 ngày
làm việc
Giấy mời
49
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách ký Giấy
mời, chuyển Văn thư
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Phân công rõ
người, rõ việc
01 ngày làm
việc
Giấy mời
Bước 5
Văn thư phát hành giấy mời, gửi đến
các sở, ngành, đơn vị (các đơn vị thực
hiện xác nhận thành phần tham dự hội
nghị qua đường link QR code tại Giấy
mời)
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Giấy mời
Bước 6
Sau Hội nghị, chuyên viên lập Phiếu
trình, hoàn thiện dự thảo Thông báo kết
luận của Chủ tịch/ PCT UBND tỉnh,
trình lãnh đạo Văn phòng
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung
Thông báo kết
luận
01 ngày làm
việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
Bước 7
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký
duyệt Phiếu trình và trình Chủ tịch/ Phó
Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung
Thông báo kết
luận
01 ngày làm
việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
Bước 8
Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký
duyệt Phiếu trình, thống nhất nội dung
dự thảo, chuyển lại Lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
Chủ tịch/ Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung
Thông báo kết
luận
01 ngày làm
việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
Bước 9
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký
Thông báo kết luận, chuyển bộ phận
Văn thư
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
Bước 10
Văn thư phát hành Thông báo, gửi đến
Sở Dân tộc và Tôn giáo, các sở, ngành,
đơn vị liên quan
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Thông báo kết
luận của Chủ
tịch/PCT
UBND tỉnh
50
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
8
Sở Dân tộc và Tôn giáo tiếp thu chỉ
đạo tại Thông báo kết luận, hoàn thiện
hồ sơ, trình UBND tỉnh
04 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận Thông báo kết luận
của UBND tỉnh, chuyển Chuyên viên;
gửi Giám đốc sở, Phó Giám đốc sở phụ
trách lĩnh vực và lãnh đạo phòng
chuyên môn phụ trách lĩnh vực
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trên
hệ thống
QLVB
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực nghiên
cứu nội dung Thông báo kết luận, tiếp
thu, hoàn thiện Tờ trình của Sở Dân tộc
và Tôn giáo, dự thảo Tờ trình UBND
tỉnh, dự thảo Nghị quyết của HĐND
tỉnh, lập Phiếu trình, chuyển lãnh đạo
phòng
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung Tờ
trình của Sở Dân
tộc và Tôn giáo;
nội dung dự thảo
Tờ trình của
UBND tỉnh và dự
thảo Nghị quyết
của HĐND tỉnh
02 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo,
dự thảo Tờ
trình của
UBND tỉnh,
dự thảo Nghị
quyết của
HĐND tỉnh và
các tài liệu liên
quan
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ sơ, ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Trưởng phòng
Chính sách và
Tuyên truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
phiếu trình; nội
dung thẩm định
và nội dung dự
thảo
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo Tờ
trình của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo Tờ trình
của UBND
tỉnh, dự thảo
Nghị quyết của
51
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
HĐND tỉnh và
các tài liệu liên
quan
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Phiếu trình, ký
Tờ trình, kèm theo dự thảo văn bản,
chuyển Văn thư phát hành
Giám đốc Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình được
ký duyệt; hồ sơ
kèm theo tờ
trình
Bước 5
Văn thư Sở phát hành VB trên hệ thống
HS công việc, chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản phát
hành
9
Quy trình xử lý tại UBND tỉnh, Đảng
ủy UBND tỉnh (Tờ trình của BTV
Đảng ủy UBND tỉnh trình BTV Tỉnh
ủy)
09 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản, chuyển
Chuyên viên tham mưu; đồng thời gửi
Chánh Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trên
hệ thống
QLVB
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực nghiên
cứu hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh xin ý kiến chỉ đạo của BTV
Đảng ủy UBND tỉnh
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung Tờ
trình của Đảng ủy
UBND tỉnh; dự
thảo Nghị quyết
của HĐND tỉnh
01 ngày làm
việc
Tờ trình của
Đảng ủy
UBND tỉnh,
dự thảo Nghị
quyết của
HĐND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xin ý
kiến chỉ đạo của BTV Đảng ủy UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung Tờ
trình của Đảng ủy
UBND tỉnh; dự
thảo Nghị quyết
của HĐND tỉnh
01 ngày làm
việc
Tờ trình của
Đảng ủy
UBND tỉnh,
dự thảo Nghị
quyết của
HĐND tỉnh
52
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
BTV Đảng ủy cho ý kiến chỉ đạo về
việc hoàn thiện hồ sơ
BTV Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về ý kiến chỉ đạo
hoàn thiện hồ sơ
trình BTV Tỉnh ủy
03 ngày
Ý kiến chỉ đạo
Bước 5
Chuyên viên hoàn chỉnh hồ sơ theo ý
kiến của BTV Đảng ủy UBND tỉnh,
chuyển lại lãnh đạo Văn phòng trình Bí
thư Đảng ủy UBND tỉnh ban hành Tờ
trình BTV Tỉnh ủy
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung Tờ
trình của Đảng ủy
UBND tỉnh; dự
thảo Nghị quyết
của HĐND tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của
Đảng ủy
UBND tỉnh,
dự thảo Nghị
quyết của
HĐND tỉnh
Bước 6
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thẩm
định nội dung, trình Bí thư Đảng ủy
UBND tỉnh ban hành Tờ trình BTV
Tỉnh ủy
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung Tờ
trình của Đảng ủy
UBND tỉnh; dự
thảo Nghị quyết
của HĐND tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của
Đảng ủy
UBND tỉnh,
dự thảo Nghị
quyết của
HĐND tỉnh
Bước 7
Bí thư Đảng ủy UBND tỉnh ký Tờ trình
gửi BTV Tỉnh ủy
Bí thư Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày
Tờ trình được
ký duyệt
Bước 8
Văn thư Đảng ủy UBND tỉnh phát hành
văn bản, gửi BTV Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản ban
hành
10
Quy trình xử lý của BTV Tỉnh ủy
Theo quy
định của
Ban
Thường vụ
Tỉnh ủy
11
Quy trình xử lý tại UBND tỉnh
(sau khi có Kết luận của BTV Tỉnh ủy
về việc ban hành Nghị quyết)
04 ngày
làm việc
53
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận Kết luận của BTV
Tỉnh ủy và chuyển chuyên viên phòng
chuyên môn xử lý, đồng thời gửi Lãnh
đạo Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên soạn Dự thảo văn bản chỉ
đạo giao Sở Dân tộc và Tôn giáo, các
sở, ngành, đơn vị có liên quan thực hiện
Kết luận của BTV Tỉnh ủy, lập Phiếu
trình điện tử trình Lãnh đạo Văn phòng
phụ trách xem xét, trình duyệt
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo văn bản chỉ
đạo
1,5 ngày
làm việc
Phiếu trình; dự
thảo văn bản
chỉ đạo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng trình Lãnh đạo
UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
Phiếu trình và nội
dung dự thảo văn
bản chỉ đạo
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt, dự
thảo Văn bản
chỉ đạo
Bước 4
Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
ký duyệt Văn bản chỉ đạo của UBND
tỉnh giao thực hiện kết luận của BTV
tỉnh ủy, giao Sở Dân tộc và Tôn giáo rà
soát, hoàn thiện dự thảo Nghị quyết
Lãnh đạo
UBND tỉnh
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản chỉ
đạo đã ký
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản gửi Sở Dân
tộc và Tôn giáo, các cơ quan, đơn vị có
liên quan
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản phát
hành
12
Sở Dân tộc và Tôn giáo hoàn thiện hồ
sơ, trình UBND tỉnh
04 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận Văn bản chỉ đạo của
Chủ tịch UBND tỉnh, chuyển Chuyên
viên; đồng thời gửi Giám đốc sở, Phó
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trên
hệ thống
QLVB
54
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Giám đốc sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng chuyên môn phụ trách
lĩnh vực
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực nghiên
cứu nội dung Văn bản chỉ đạo của
UBND tỉnh, tiếp thu, hoàn thiện Tờ
trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo, dự
thảo Tờ trình UBND tỉnh, dự thảo Nghị
quyết của HĐND tỉnh, lập Phiếu trình,
chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung Tờ
trình của Sở Dân
tộc và Tôn giáo;
nội dung dự thảo
Tờ trình của
UBND tỉnh và dự
thảo Nghị quyết
của HĐND tỉnh
02 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo,
dự thảo Tờ
trình của
UBND tỉnh và
dự thảo Nghị
quyết của
HĐND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ sơ, ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Trưởng phòng
Chính sách và
Tuyên truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định và nội dung
dự thảo
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo Tờ
trình của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo Tờ trình
của UBND
tỉnh và dự thảo
Nghị quyết của
HĐND tỉnh
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ trình, kèm
theo dự thảo văn bản, chuyển Văn thư
phát hành
Giám đốc Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình đã ký
duyệt và hồ sơ
kèm theo
Bước 5
Văn thư Sở phát hành VB trên hệ thống
Hồ sơ công việc, chuyển đến UBND
tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản phát
hành
55
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
13
UBND phát hành tờ trình, trình
HĐND tỉnh
06 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản, chuyển
Chuyên viên tham mưu; đồng thời gửi
Chánh Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản trên
hệ thống
QLVB
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực nghiên
cứu hồ sơ, hoàn thiện dự thảo Tờ trình
của UBND tỉnh, dự thảo Nghị quyết của
HĐND tỉnh, lập Phiếu trình, báo cáo
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm về
nội dung Tờ trình
của UBND tỉnh; dự
thảo Nghị quyết của
HĐND tỉnh
03 ngày làm
việc
Tờ trình của
UBND tỉnh,
dự thảo Nghị
quyết của
HĐND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm
tra Hồ sơ, ký duyệt tại Phiếu trình và
trình Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng phụ
trách lĩnh vực
Chịu trách nhiệm về
nội dung Tờ trình
của UBND tỉnh; dự
thảo Nghị quyết của
HĐND tỉnh
01 ngày làm
việc
Tờ trình của
UBND tỉnh,
dự thảo Nghị
quyết của
HĐND tỉnh
Bước 4
Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký
ban hành văn bản, chuyển Văn thư
Chủ tịch/Phó
chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình của
UBND tỉnh
được ký duyệt,
dự thảo Nghị
quyết của
HĐND tỉnh
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, chuyển Văn
phòng HĐND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản ban
hành
14
Quy trình xử lý tại HĐND tỉnh
Theo quy
định của
Hội đồng
nhân dân
tỉnh
56
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
15
Quy trình triển khai Nghị quyết của
HĐND (Tại Sở Dân tộc và Tôn giáo)
04 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận Nghị quyết của
HĐND tỉnh, văn bản chỉ đạo của UBND
tỉnh, chuyển chuyên viên, đồng thời, gửi
Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng có liên
quan để theo dõi
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
tiếp nhận
Bước 2
Chuyên viên căn cứ nội dung Nghị
quyết, dự thảo văn bản triển khai gửi
các phòng, cơ quan, đơn vị có liên quan,
gửi Lãnh đạo phòng
xem xét
Chuyên viên
phòng Chính
sách và Tuyên
truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình;
Dự thảo văn
bản triển khai
Bước 3
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn
bản, chuyển Lãnh đạo Sở ký duyệt
Trưởng phòng
Chính sách và
Tuyên truyền
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
Dự thảo văn
bản triển khai
Bước 4
Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt dự thảo
chuyển văn thư ban hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo phụ
trách lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản trên hệ
thống Quản lý văn bản, gửi các phòng,
cơ quan, đơn vị có liên quan để triển
khai thực hiện
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đi đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
7
XÂY DỰNG ĐỀ ÁN THUỘC
CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU
QUỐC GIA DO SỞ DÂN TỘC VÀ
TÔN GIÁO CHỦ TRÌ, PHỤ TRÁCH
UBND tỉnh
89 ngày
làm việc
Đối với Đề án
cần xây dựng
gấp thì thời
gian phải đáp
ứng yêu cầu
57
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
giải quyết
nhiệm vụ và do
cấp có thẩm
quyền quyết
định
1
Tiếp nhận nhiệm vụ
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
0,5 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, chuyển trực
tiếp đến chuyên viên Phòng Kế hoạch -
Tổng hợp (đồng thời tích chọn gửi
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
và Trưởng phòng)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận, luân
chuyển văn bản
đúng quy định;
0,5 ngày
Công văn giao
nhiệm vụ được
tiếp nhận và
chuyển trực
tiếp trên hệ
thống
2
Quy trình xây dựng Đề cương Đề án
tại Sở Dân tộc và Tôn giáo
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
16 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên nghiên cứu nhiệm vụ được
giao, xây dựng dự thảo Đề cương Đề
án; lập Phiếu xin ý kiến, mở phiên lấy ý
kiến điện tử trên Hệ thống, nạp hồ sơ,
lựa chọn cơ quan được lấy ý kiến và xác
định thời hạn góp ý; trình Trưởng
phòng.
Chuyên viên
phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung
nghiên cứu, dự
thảo Đề cương Đề
án và hồ sơ lấy ý
kiến.
07 ngày làm
việc
Dự thảo Đề
cương Đề án;
Phiếu/nội dung
lấy ý kiến trên
Hệ thống; hồ
sơ, tài liệu kèm
theo.
Bước 2
Theo dõi, tiếp nhận ý kiến trên Hệ
thống; nghiên cứu, tổng hợp, giải trình,
tiếp thu; hoàn thiện dự thảo Đề cương
Đề án.
Chuyên viên
phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp, giải trình,
tiếp thu ý kiến
góp ý
05 ngày làm
việc
Ý kiến góp ý;
Bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu; dự thảo
Đề cương Đề
án hoàn thiện.
58
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Hoàn thiện hồ sơ, lập Phiếu trình và dự
thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê
duyệt Đề cương Đề án; trình Trưởng
phòng
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ,
chính xác của hồ
sơ, nội dung
Phiếu trình và dự
thảo Tờ trình.
01 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Tờ trình;
dự thảo Đề
cương Đề án;
Bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu ý kiến; hồ
sơ kèm theo.
Bước 4
Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ, nội dung
dự thảo; ký duyệt Phiếu trình, trình
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực.
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
duyệt nội dung,
chất lượng hồ sơ
trước khi trình
Lãnh đạo Sở
02 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
hồ sơ trình
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở.
Bước 5
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực xem xét, ký Tờ trình đề nghị
UBND tỉnh phê duyệt Đề cương Đề án,
chuyển Văn thư phát hành theo quy
định.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt.
01 ngày làm
việc
Tờ trình đề
nghị UBND
tỉnh phê duyệt
Đề cương Đề
án được ký; hồ
sơ kèm theo.
3
Quy trình xử lý tại UBND tỉnh (phê
duyệt đề cương)
UBND
tỉnh
06 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ và chuyển
chuyên viên xử lý đồng gửi Lãnh đạo
Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ (hồ sơ sai
thể thức, sai thẩm quyền ký hoặc thiếu
thành phần bị trả lại ngay trên hệ thống,
không vào sổ), hoàn thiện dự thảo
Chuyên viên
Phòng Văn hóa
- Xã hội, Văn
phòng UBND
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra và dự thảo văn
bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Quyết
định phê duyệt
Đề cương Đề
59
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Quyết định phê duyệt Đề cương Đề án,
lập Phiếu trình điện tử trình Lãnh đạo
Văn phòng phụ trách xem xét, trình
duyệt.
tỉnh
án; hồ sơ kèm
theo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ
trách lĩnh vực.
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
Phiếu trình và nội
dung dự thảo văn
bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; hồ sơ
trình Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực.
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ
trách lĩnh vực xem xét, ký Quyết định
phê duyệt Đề cương Đề án.
Chủ tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả quyết
định
01 ngày làm
việc
Quyết định phê
duyệt Đề
cương Đề án
đã ký
Bước 5
Văn thư phát hành Quyết định phê
duyệt Đề cương Đề án, gửi các cơ quan,
đơn vị có liên quan
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định phê
duyệt Đề
cương Đề án
được ban hành
4
Quy trình xây dựng Đề án tại Sở Dân
tộc và Tôn giáo
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
37 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận Quyết định phê duyệt
Đề cương Đề án, chuyển trực tiếp đến
chuyên viên Phòng Kế hoạch - Tổng
hợp; đồng thời gửi Giám đốc/Phó Giám
đốc Sở phụ trách và Trưởng phòng.
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận, luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Quyết định phê
duyệt Đề
cương Đề án
được tiếp nhận
và chuyển trên
hệ thống xử lý
văn bản
60
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn
vị liên quan thu thập, rà soát, tổng hợp
số liệu; tổ chức khảo sát (nếu có); phân
tích, đánh giá thực trạng làm cơ sở xây
dựng Đề án.
Chuyên viên
phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung, số
liệu tổng hợp, kết
quả khảo sát (nếu
có) và đánh giá
thực trạng.
15 ngày làm
việc
Bảng tổng hợp
số liệu; báo
cáo đánh giá
thực trạng; tài
liệu, kết quả
khảo sát (nếu
có).
Bước 3
Xây dựng dự thảo Đề án, dự thảo Tờ
trình, các phụ lục và hồ sơ liên quan;
đồng thời chuẩn bị nội dung lấy ý kiến
trên Hệ thống.
Chuyên viên
phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp, tham mưu và
nội dung dự thảo
Đề án
08 ngày làm
việc
Dự thảo Đề án;
dự thảo Tờ
trình; phụ lục;
hồ sơ lấy ý
kiến và tài liệu
kèm theo.
Bước 4
Mở phiên lấy ý kiến điện tử; theo dõi,
tiếp nhận ý kiến của các sở, ban, ngành,
địa phương và cơ quan, đơn vị liên
quan; nghiên cứu, tổng hợp, giải trình,
tiếp thu; hoàn thiện dự thảo Đề án và hồ
sơ trình.
Chuyên viên
phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp, giải trình,
tiếp thu ý kiến
góp ý
08 ngày làm
việc
Ý kiến góp ý;
Bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu; dự thảo
Đề án hoàn
thiện; hồ sơ
kèm theo.
Bước 5
Chuyên viên lập Phiếu trình, hoàn thiện
dự thảo Tờ trình và hồ sơ đề nghị
UBND tỉnh phê duyệt Đề án; trình
Trưởng phòng.
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ,
chính xác của hồ
sơ, nội dung
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình và
dự thảo Đề án.
02 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Tờ trình;
dự thảo Đề án;
Bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu; hồ sơ kèm
theo.
Bước 6
Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ, nội dung
dự thảo; ký duyệt Phiếu trình, trình
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách duyệt
nội dung, chất
lượng hồ sơ trước
02 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
hồ sơ trình
61
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
lĩnh vực.
khi trình Lãnh
đạo Sở
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở.
Bước 7
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực xem xét, ký Tờ trình đề nghị
UBND tỉnh phê duyệt Đề án, chuyển
Văn thư phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt.
01 ngày làm
việc
Tờ trình đề
nghị UBND
tỉnh phê duyệt
Đề án được ký;
hồ sơ kèm
theo.
Bước 8
Văn thư Sở phát hành văn bản trên Hệ
thống hồ sơ công việc, chuyển đến
UBND tỉnh.
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành đúng
thời gian và đúng
nơi nhận.
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình
UBND tỉnh
kèm hồ sơ dự
thảo Đề án, dự
thảo Quyết
định phê duyệt
Đề án được
phát hành.
5
Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ,
xác định nội dung cần tổ chức họp/báo
cáo tại cuộc họp UBND tỉnh và xếp
lịch họp Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh phụ trách lĩnh vực chủ trì để nghe
(Hội nghị lần 1)
UBND
tỉnh
3,5 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo, chuyển chuyên
viên tham mưu; đồng thời gửi Lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh
vực.
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định.
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý
văn bản.
Bước 2
Sau khi thẩm tra hồ sơ, chuyên viên báo
cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
phụ trách và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
Chuyên viên
Phòng Văn hóa
- Xã hội
Nghiên cứu hồ sơ,
chịu trách nhiệm
về nội dung báo
03 ngày làm
việc
Dự thảo báo
cáo thẩm tra;
nội dung đăng
62
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
UBND tỉnh xin ý kiến xếp lịch họp;
đăng ký nội dung họp trên Hệ thống và
chuyển thông tin đến bộ phận phụ trách
xếp lịch.
cáo thẩm tra và
đăng ký xếp lịch
họp.
ký lịch họp.
6
Phát hành Giấy mời họp
UBND
tỉnh
02 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên tạo dự thảo Giấy mời họp,
bổ sung thành phần mời, đính kèm tài
liệu và chuyển Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh phụ trách.
Chuyên viên
Phòng Văn hóa
- Xã hội, Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung,
thành phần tham
dự và tài liệu kèm
theo Giấy mời.
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo Giấy
mời họp
Bước 2
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ
trách ký Giấy mời, chuyển Văn thư phát
hành.
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Giấy
mời.
01 ngày làm
việc
Giấy mời họp
được ký
Bước 3
Văn thư phát hành Giấy mời, gửi các
sở, ngành, đơn vị và thành phần có liên
quan.
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành Giấy
mời đúng quy
định.
0,5 ngày
làm việc
Giấy mời họp
được phát
hành
7
Ban hành Thông báo kết luận
sau Hội nghị
UBND
tỉnh
6,5 ngày
làm việc
Bước 1
Sau Hội nghị, chuyên viên lập Phiếu
trình, hoàn thiện dự thảo Thông báo kết
luận của Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh; đồng thời hoàn chỉnh hồ sơ dự
thảo Đề án, trình Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh.
Chuyên viên
Phòng Văn hóa
- Xã hội, Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về dự thảo Thông
báo kết luận và hồ
sơ dự thảo Đề án.
03 ngày làm
việc
Dự thảo Thông
báo kết luận;
hồ sơ dự thảo
Đề án được
hoàn chỉnh.
Bước 2
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký
duyệt Phiếu trình, trình Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung hồ sơ
trình.
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
kèm dự thảo
Thông báo kết
63
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
luận và hồ sơ
dự thảo Đề án.
Bước 3
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem
xét, thống nhất nội dung dự thảo Thông
báo kết luận, chuyển lại Lãnh đạo Văn
phòng UBND tỉnh.
Chủ tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung kết
luận cuộc họp.
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo Thông
báo kết luận
được thống
nhất.
Bước 4
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký
Thông báo kết luận, chuyển Văn thư.
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt.
01 ngày làm
việc
Thông báo kết
luận được ký.
Bước 5
Văn thư phát hành Thông báo kết luận,
gửi Sở Dân tộc và Tôn giáo và các cơ
quan, đơn vị liên quan.
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày
làm việc
Thông báo kết
luận được phát
hành.
8
Sở Dân tộc và Tôn giáo tiếp thu chỉ
đạo tại Thông báo kết luận, hoàn thiện
hồ sơ, trình UBND tỉnh
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
06 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận Thông báo kết luận
của UBND tỉnh, chuyển chuyên viên
phòng Kế hoạch - Tổng hợp; đồng thời
gửi Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ
trách lĩnh vực và Trưởng phòng.
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận văn
bản và chuyển
đúng người xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Thông báo kết
luận được tiếp
nhận và
chuyển trên Hệ
thống.
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu Thông báo kết
luận, tiếp thu, hoàn thiện dự thảo Đề án,
dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định
phê duyệt Đề án và bản tổng hợp giải
trình, tiếp thu; lập Phiếu trình, chuyển
Trưởng phòng.
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung tiếp
thu, giải trình và
hoàn thiện hồ sơ
dự thảo Đề án.
03 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Tờ trình;
dự thảo Đề án;
dự thảo Quyết
định; bản tổng
hợp giải trình,
tiếp thu và hồ
64
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
sơ kèm theo.
Bước 3
Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ, nội dung
tiếp thu, hoàn thiện; ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh vực.
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
duyệt nội dung,
chất lượng hồ sơ
trước khi trình
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
hồ sơ dự thảo
Đề án hoàn
chỉnh.
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
xem xét, ký Tờ trình và hồ sơ trình
UBND tỉnh; chuyển Văn thư phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung hồ sơ
trình theo thẩm
quyền.
01 ngày làm
việc
Tờ trình
UBND tỉnh và
hồ sơ dự thảo
Đề án đã được
ký.
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản trên Hệ
thống hồ sơ công việc, chuyển đến
UBND tỉnh.
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành đúng
thời gian và đúng
nơi nhận.
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình
UBND tỉnh
kèm hồ sơ dự
thảo Đề án, dự
thảo Quyết
định phê duyệt
Đề án được
phát hành.
9
Lấy ý kiến thành viên UBND tỉnh
UBND
tỉnh
06 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo, chuyển chuyên
viên; đồng thời gửi Chánh Văn
phòng/Phó Chánh Văn phòng phụ trách
lĩnh vực và lãnh đạo phòng chuyên môn
liên quan.
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận văn
bản và chuyển
đúng người xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận trên
Hệ thống và
chuyển đến
chuyên viên xử
lý.
Bước 2
Chuyên viên phụ trách hoàn thiện hồ sơ;
soạn văn bản xin ý kiến các thành viên
UBND tỉnh; trình Chánh Văn phòng
Chuyên viên
Phòng Văn hóa
- Xã hội, Văn
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản xin ý kiến và
01 ngày làm
việc
Dự thảo văn
bản xin ý kiến
các thành viên
65
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
UBND tỉnh.
phòng UBND
tỉnh
các dự thảo kèm
theo.
UBND tỉnh;
dự thảo Đề án
và dự thảo
Quyết định phê
duyệt Đề án.
Bước 3
Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh phụ
trách lĩnh vực ký văn bản lấy ý kiến
thành viên UBND tỉnh.
Phó Chánh
Văn phòng
UBND tỉnh
phụ trách
lĩnh vực
Kiểm tra hồ sơ
xin ý kiến; chịu
trách nhiệm về
nội dung văn bản
lấy ý kiến.
01 ngày làm
việc
Văn bản lấy ý
kiến được ký
ban hành, gửi
đến các thành
viên UBND
tỉnh.
Bước 4
Văn thư gửi văn bản đến các thành viên
UBND tỉnh trên Hệ thống.
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
theo đúng quy
định.
0,5 ngày
làm việc
Văn bản lấy ý
kiến đã được
phát hành.
Bước 5
Thành viên UBND tỉnh nghiên cứu hồ
sơ dự thảo Đề án, dự thảo Quyết định
phê duyệt Đề án; cho ý kiến tại Phiếu
góp ý, ký số và phát hành trên Hệ
thống, chuyển lại chuyên viên phụ
trách.
Thành viên
UBND tỉnh
Nghiên cứu hồ sơ
dự thảo; chịu
trách nhiệm về
nội dung ý kiến
góp ý.
03 ngày làm
việc
Phiếu góp ý
của các thành
viên UBND
tỉnh được phát
hành, chuyển
đến chuyên
viên phụ trách.
10
UBND tỉnh ký, phát hành Quyết định
phê duyệt Đề án
UBND
tỉnh
5,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên phụ trách tiếp nhận Phiếu
trả lời của các thành viên UBND tỉnh;
hoàn thiện hồ sơ, dự thảo Quyết định
phê duyệt Đề án; lập Phiếu trình, trình
lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.
Chuyên viên
Phòng Văn hóa
- Xã hội, Văn
phòng UBND
tỉnh
Nghiên cứu hồ sơ,
thẩm tra hồ sơ;
tổng hợp ý kiến
các thành viên
UBND tỉnh.
03 ngày làm
việc
Phiếu trình; hồ
sơ dự thảo
Quyết định phê
duyệt Đề án đã
hoàn thiện.
Bước 2
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ
trách lĩnh vực kiểm tra hồ sơ, ký duyệt
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
Nghiên cứu hồ sơ
và nội dung dự
01 ngày làm
Phiếu trình
được ký duyệt;
66
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tại Phiếu trình và trình Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh.
tỉnh
thảo Quyết định.
việc
hồ sơ dự thảo
Quyết định phê
duyệt Đề án.
Bước 3
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh được
phân công xem xét, ký Quyết định phê
duyệt Đề án, chuyển Văn thư.
Chủ tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
được phân
công
Nghiên cứu hồ sơ
trình; ký Quyết
định của UBND
tỉnh.
01 ngày làm
việc
Quyết định của
UBND tỉnh
phê duyệt Đề
án được ký.
Bước 4
Văn thư phát hành Quyết định phê
duyệt Đề án; gửi các cơ quan, đơn vị có
liên quan.
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định của
UBND tỉnh
phê duyệt Đề
án được ban
hành.
8
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN
CÁC NỘI DUNG, NHIỆM VỤ
THUỘC CHƯƠNG TRÌNH MỤC
TIÊU QUỐC GIA DO SỞ DÂN TỘC
VÀ TÔN GIÁO CHỦ TRÌ, PHỤ
TRÁCH
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
Giám đốc
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
07 ngày
làm việc
1
Tiếp nhận nhiệm vụ
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
0,25 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, chuyển trực
tiếp đến chuyên viên Phòng Kế hoạch -
Tổng hợp (đồng thời tích chọn gửi
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
và Trưởng phòng)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,25 ngày
Công văn được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình xử lý tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo (đề nghị các cơ quan, đơn vị báo
Sở Dân
tộc và
1,5 ngày
làm việc
67
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cáo, cung cấp số liệu)
Tôn giáo
Bước 1
Chuyên viên nghiên cứu nhiệm vụ; dự
thảo nội dung đề nghị báo cáo, cung cấp
số liệu; lập Phiếu trình, mở phiên điện
tử trên Hệ thống, nạp hồ sơ, lựa chọn cơ
quan được đề nghị và xác định thời hạn
báo cáo; trình Trưởng phòng.
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo đề nghị báo
cáo, cung cấp số
liệu
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình;
Công văn đề
nghị báo cáo,
cung cấp số
liệu; hồ sơ, tài
liệu liên quan.
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ, ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc/Phó Giám
đốc Sở phụ trách lĩnh vực.
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
duyệt nội dung,
chất lượng hồ sơ
trước khi trình
Lãnh đạo Sở
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; dự
thảo Công văn
đề nghị báo
cáo, cung cấp
số liệu
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực ký duyệt nội dung đề nghị báo
cáo, cung cấp số liệu trên Hệ thống; Hệ
thống tự động chuyển đến các cơ quan,
đơn vị được yêu cầu báo cáo.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Công văn đề
nghị báo cáo,
cung cấp số
liệu được ký
duyệt và
chuyển trên Hệ
thống
3
Quy trình báo cáo, cung cấp số liệu
của các cơ quan, đơn vị liên quan
Các cơ
quan,
đơn vị
liên
quan
2,5 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung đề
nghị báo cáo, cung cấp số liệu cho
chuyên viên phụ trách (đồng thời tích
chọn gửi lãnh đạo cơ quan, đơn vị và
Trưởng phòng chuyên môn)
Văn thư cơ
quan, đơn vị
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,25 ngày
Công văn được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
68
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên tổng hợp số liệu, dự thảo
nội dung báo cáo trên Hệ thống, chuyển
Trưởng phòng xem xét duyệt
Chuyên viên
phụ trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung báo
cáo, số liệu cung
cấp
1,5 ngày
Dự thảo báo
cáo, số liệu
trên Hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét,
trình lãnh đạo cơ quan, đơn vị
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
Dự thảo báo
cáo, số liệu
được duyệt
Bước 4
Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký số trên Hệ
thống
Lãnh đạo cơ
quan, đơn vị
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,25 ngày
Báo cáo, số
liệu được ký
duyệt
4
Quy trình tiếp nhận báo cáo, số liệu và
tham mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
2,75 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận báo cáo, số liệu
và bảng tổng hợp trên Hệ thống; rà soát
tính đầy đủ, chính xác; đôn đốc đơn vị
chưa gửi hoặc gửi chưa đầy đủ; tổng
hợp, phân tích số liệu; xây dựng dự thảo
Báo cáo, lập Phiếu trình, trình Trưởng
phòng.
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ,
chính xác của số
liệu; nội dung
tổng hợp và dự
thảo Báo cáo.
1,5 ngày
làm việc
Phiếu trình; dự
thảo Báo cáo;
Bảng tổng hợp
số liệu; hồ sơ
kèm theo.
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ, số liệu và
dự thảo Báo cáo; ký duyệt Phiếu trình,
trình Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ
trách lĩnh vực.
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
duyệt nội dung,
chất lượng hồ sơ
trước khi trình
Lãnh đạo Sở
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được phê
duyệt; dự thảo
Báo cáo; hồ sơ
kèm theo
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực ký duyệt, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo được
ký duyệt; hồ sơ
kèm theo
69
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Văn thư đăng ký số, phát hành Báo cáo
điện tử, gửi cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,25 ngày
làm việc
Báo cáo được
phát hành
9
TỔ CHỨC THỰC HIỆN KIỂM
TRA, GIÁM SÁT CÁC NỘI DUNG,
NHIỆM VỤ THUỘC CHƯƠNG
TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA DO
SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO CHỦ
TRÌ, PHỤ TRÁCH
Cấp
tỉnh, cấp
xã
Giám đốc
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
28 ngày
làm việc
1
Tiếp nhận nhiệm vụ kiểm tra, giám sát
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản chỉ
đạo/nhiệm vụ kiểm tra, giám sát;
chuyển trực tiếp đến chuyên viên Phòng
Kế hoạch - Tổng hợp (đồng thời tích
chọn gửi Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
phụ trách và Trưởng phòng)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận, luân
chuyển nhiệm vụ
đúng quy định.
0,5 ngày
làm việc
Công văn
được tiếp nhận
và chuyển trên
Hệ thống xử lý
văn bản
2
Xây dựng kế hoạch và chuẩn bị các
điều kiện phục vụ kiểm tra, giám sát
Sở Dân
tộc và
Tôn
giáo;
UBND
cấp xã
10,25 ngày
làm việc
2.1
Quy trình Xây dựng kế hoạch và
chuẩn bị các điều kiện phục vụ kiểm
tra, giám sát tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
7,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên nghiên cứu nhiệm vụ, xây
Chuyên viên
Chịu trách nhiệm
03 ngày làm
Phiếu trình; dự
70
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
dựng dự thảo Kế hoạch kiểm tra, giám
sát, dự thảo Quyết định thành lập Đoàn
(nếu có), đề cương yêu cầu báo cáo và
tài liệu phục vụ kiểm tra; lập Phiếu
trình, trình Trưởng phòng.
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
về nội dung tham
mưu; bảo đảm
xác định đầy đủ,
phù hợp đối
tượng, phạm vi,
nội dung và tiến
độ kiểm tra, giám
sát.
việc
thảo Kế hoạch;
dự thảo Quyết
định thành lập
Đoàn (nếu có);
đề cương yêu
cầu báo cáo;
hồ sơ kèm
theo.
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ, nội dung
dự thảo; ký duyệt Phiếu trình, trình
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực.
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
kiểm tra nội dung,
tính khả thi của
Kế hoạch và hồ
sơ trước khi trình.
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo Kế
hoạch/Quyết
định và hồ sơ
kèm theo.
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực xem xét, ký ban hành Kế
hoạch/Quyết định kiểm tra, giám sát;
chuyển Văn thư phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt.
01 ngày làm
việc
Kế
hoạch/Quyết
định kiểm tra,
giám sát được
ký duyệt.
Bước 4
Văn thư đăng ký số, phát hành Kế
hoạch/Quyết định và hồ sơ liên quan
đến các cơ quan, đơn vị, địa phương
thuộc đối tượng kiểm tra, giám sát; lưu
hồ sơ theo quy định.
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày
làm việc
Kế
hoạch/Quyết
định và tài liệu
liên quan được
phát hành.
Bước 5
Chuyên viên/Thư ký Đoàn căn cứ Kế
hoạch, Quyết định đã ban hành, tham
mưu Thông báo lịch làm việc; trình
Trưởng đoàn/Trưởng phòng xem xét,
trình ký theo thẩm quyền; Văn thư phát
hành đến cơ quan, đơn vị, địa phương
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp/Thư ký
Đoàn; Trưởng
đoàn/Trưởng
Chịu trách nhiệm
về nội dung, lịch
làm việc, yêu cầu
chuẩn bị và việc
phát hành đúng
đối tượng, thời
02 ngày làm
việc
Thông báo lịch
làm việc được
phát hành.
71
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
được kiểm tra.
phòng; Văn
thư Sở
gian.
2.2
Quy trình chuẩn bị các điều kiện tại
cơ quan, đơn vị, UBND xã được kiểm
tra, giám sát
UBND
cấp xã
3,5 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư/đầu mối của cơ quan, đơn vị
tiếp nhận Kế hoạch, Quyết định và
Thông báo lịch làm việc; báo cáo lãnh
đạo, chuyển bộ phận chuyên môn phụ
trách
Văn thư/đầu
mối cơ quan,
đơn vị
Tiếp nhận, phân
công xử lý và
phối hợp đúng
yêu cầu, thời hạn.
0,5 ngày
làm việc
Kế
hoạch/Thông
báo được tiếp
nhận
Bước 2
Phòng chuyên môn xây dựng Báo cáo
theo đề cương/yêu cầu của Đoàn; rà
soát, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, số liệu,
minh chứng; dự kiến nội dung giải trình
và các khó khăn, vướng mắc; trình lãnh
đạo cơ quan, đơn vị, UBND xã.
Công
chức/phòng
chuyên môn
phụ trách
Chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ,
chính xác của Báo
cáo, số liệu, hồ sơ
và tài liệu minh
chứng.
2,5 ngày
làm việc
Dự thảo Báo
cáo; bộ hồ sơ,
tài liệu, số liệu,
minh chứng;
nội dung giải
trình, khó
khăn, vướng
mắc.
Bước 3
Lãnh đạo cơ quan, đơn vị, UBND xã
xem xét, ký Báo cáo; chỉ đạo bố trí
thành phần làm việc, địa điểm và các
điều kiện cần thiết; gửi Báo cáo, tài liệu
cho Đoàn theo thời hạn yêu cầu.
Lãnh đạo cơ
quan, đơn vị,
UBND xã
Chịu trách nhiệm
về nội dung Báo
cáo, hồ sơ cung
cấp và điều kiện
phục vụ Đoàn.
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo được
ký, gửi Đoàn;
hồ sơ, thành
phần và điều
kiện làm việc
được chuẩn bị
đầy đủ.
3
Tổ chức kiểm tra, giám sát
Sở Dân
tộc và
Tôn
giáo;
UBND
10 ngày
làm việc
72
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cấp xã
Bước 1
Đoàn kiểm tra, giám sát làm việc theo
Kế hoạch đã được phê duyệt: nghe cơ
quan, đơn vị, UBND xã báo cáo; kiểm
tra hồ sơ, tài liệu, số liệu; kiểm tra thực
tế khi cần thiết; trao đổi, làm rõ tồn tại,
khó khăn, vướng mắc; ghi nhận kiến
nghị, đề xuất; thống nhất các nội dung
đã kiểm tra và lập Biên bản làm
việc/Biên bản kiểm tra, giám sát đối với
từng đơn vị, địa bàn.
Trưởng đoàn,
thành viên
Đoàn; đại diện
cơ quan, đơn
vị, UBND xã
được kiểm tra
Chịu trách nhiệm
về kết quả kiểm
tra, giám sát và
nội dung Biên
bản.
10 ngày làm
việc
Biên bản làm
việc/Biên bản
kiểm tra, giám
sát; tài liệu, số
liệu, hồ sơ,
minh chứng và
kiến nghị thu
thập qua kiểm
tra.
4
Xử lý kết quả và theo dõi việc thực
hiện kiến nghị sau kiểm tra, giám sát
Cấp
tỉnh, cấp
xã
6,25 ngày
làm việc
của Sở;
thời gian cơ
quan, đơn
vị, UBND
xã khắc
phục thực
hiện theo
thời hạn tại
văn bản kết
quả
4.1
Quy trình tổng hợp, ban hành kết
quả kiểm tra, giám sát tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Cấp tỉnh
4,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên tổng hợp kết quả kiểm tra,
giám sát; đối chiếu với hồ sơ, tài liệu và
Biên bản làm việc; phân tích tồn tại, hạn
chế, nguyên nhân; đề xuất kiến nghị,
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ,
chính xác của kết
quả tổng hợp,
02 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Báo cáo
kết quả hoặc
Thông báo/Kết
73
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
yêu cầu khắc phục và thời hạn thực
hiện; dự thảo Báo cáo kết quả hoặc
Thông báo/Kết luận kiểm tra, giám sát;
lập Phiếu trình, trình Trưởng
phòng/Trưởng đoàn.
kiến nghị và nội
dung tham mưu.
luận; bảng
tổng hợp kiến
nghị, yêu cầu
khắc phục; hồ
sơ kèm theo.
Bước 2
Trưởng phòng/Trưởng đoàn kiểm tra hồ
sơ, kết quả, kiến nghị và dự thảo văn
bản; ký duyệt Phiếu trình, trình Giám
đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách lĩnh
vực.
Trưởng
phòng/Trưởng
đoàn
Chịu trách nhiệm
duyệt nội dung,
chất lượng hồ sơ
trước khi trình
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo Báo
cáo kết quả
hoặc Thông
báo/Kết luận;
hồ sơ kèm
theo.
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực xem xét, ký ban hành Báo cáo
kết quả hoặc Thông báo/Kết luận kiểm
tra, giám sát
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo kết
quả hoặc
Thông báo/Kết
luận kiểm tra,
giám sát được
ký duyệt.
Bước 4
Văn thư đăng ký số, phát hành Báo cáo
kết quả hoặc Thông báo/Kết luận đến
các cơ quan, đơn vị, UBND xã liên
quan
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo kết
quả hoặc
Thông báo/Kết
luận được phát
hành.
4.2
Quy trình thực hiện kiến nghị, yêu
cầu khắc phục tại cơ quan, đơn vị,
UBND xã được kiểm tra, giám sát
UBND
cấp xã
Theo thời
hạn ghi tại
Báo
cáo/Thông
báo/Kết
luận kiểm
74
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tra, giám
sát
Bước 1
Cơ quan, đơn vị, tổ chức thực hiện các
kiến nghị, yêu cầu khắc phục; rà soát,
bổ sung hồ sơ; tổng hợp kết quả và gửi
Báo cáo kết quả thực hiện kèm tài liệu,
minh chứng về Sở Dân tộc và Tôn giáo
theo thời hạn được yêu cầu.
Cơ quan, đơn
vị, được kiểm
tra, giám sát
Chịu trách nhiệm
tổ chức khắc phục
đầy đủ, đúng thời
hạn và về tính
chính xác của Báo
cáo, tài liệu minh
chứng.
Theo thời
hạn được
yêu cầu
Báo cáo kết
quả thực hiện
kiến nghị, yêu
cầu khắc phục;
tài liệu, minh
chứng kèm
theo.
4.3
Quy trình theo dõi, đôn đốc và xử lý
kết quả thực hiện kiến nghị tại Sở
Dân tộc và Tôn giáo
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
02 ngày
làm việc
sau khi
nhận Báo
cáo kết quả
khắc phục
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận, rà soát Báo cáo
kết quả khắc phục; đối chiếu từng kiến
nghị, yêu cầu; cập nhật tình trạng thực
hiện. Trường hợp chưa đầy đủ hoặc quá
hạn, dự thảo văn bản đôn đốc/yêu cầu
bổ sung; trường hợp cần thiết đề xuất
kiểm tra lại.
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
theo dõi, đối
chiếu và tham
mưu xử lý việc
thực hiện kiến
nghị sau kiểm tra.
01 ngày làm
việc
Bảng theo dõi
kết quả thực
hiện kiến nghị;
dự thảo văn
bản đôn
đốc/yêu cầu bổ
sung hoặc đề
xuất kiểm tra
lại (nếu có).
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra kết quả theo
dõi, nội dung đôn đốc hoặc đề xuất xử
lý; ký duyệt Phiếu trình, trình Giám
đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách lĩnh
vực.
Trưởng phòng
Kế hoạch –
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung kiểm
tra, kết quả theo
dõi hoặc đề xuất
xử lý trước khi
trình Lãnh đạo Sở
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
hồ sơ theo dõi
và dự thảo văn
bản xử lý (nếu
có).
75
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực xem xét, ký văn bản đôn
đốc/yêu cầu bổ sung hoặc chỉ đạo kiểm
tra lại; trường hợp các kiến nghị đã
được thực hiện đầy đủ, thống nhất kết
thúc theo dõi.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về chỉ đạo xử lý,
đôn đốc hoặc kết
thúc theo dõi sau
kiểm tra, giám
sát.
0,5 ngày
làm việc
Văn bản đôn
đốc/yêu cầu bổ
sung/chỉ đạo
kiểm tra lại
(nếu có) hoặc
ý kiến kết thúc
theo dõi.
10
XÂY DỰNG, BAN HÀNH KẾ
HOẠCH TẬP HUẤN, HỌC TẬP
KINH NGHIỆM THỰC HIỆN CÁC
NỘI DUNG, NHIỆM VỤ THUỘC
CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU
QUỐC GIA DO SỞ DÂN TỘC VÀ
TÔN GIÁO CHỦ TRÌ, PHỤ TRÁCH
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
Giám đốc
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
07 ngày
làm việc
1
Tiếp nhận nhiệm vụ
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
0,25 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, chuyển trực
tiếp đến chuyên viên Phòng Kế hoạch -
Tổng hợp (đồng thời tích chọn gửi
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
và Trưởng phòng)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Công văn được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình xử lý tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo (gửi xin ý kiến các sở, ngành, đơn
vị có liên quan)
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
2,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên nghiên cứu nhiệm vụ được
giao; xây dựng dự thảo Kế hoạch; lập
Phiếu xin ý kiến, mở phiên lấy ý kiến
điện tử trên Hệ thống, nạp hồ sơ, lựa
chọn cơ quan được lấy ý kiến và xác
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo Kế hoạch và
nội dung dự thảo
xin ý kiến
1,5 ngày
làm việc
Dự thảo Kế
hoạch;
Phiếu/nội dung
lấy ý kiến trên
Hệ thống; tài
76
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
định thời hạn góp ý; trình Trưởng phòng.
liệu kèm theo.
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra nội dung dự
thảo Kế hoạch và hồ sơ lấy ý kiến; ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở phụ trách lĩnh vực.
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
duyệt nội dung,
chất lượng hồ sơ
trước khi trình
Lãnh đạo Sở
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; dự
thảo Kế hoạch;
nội dung xin ý
kiến
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực ký duyệt nội dung lấy ý kiến
trên Hệ thống; Hệ thống tự động chuyển
đến các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt và
chuyển đến các
cơ quan, đơn vị
trên Hệ thống
3
Quy trình nghiên cứu, cho ý kiến của
các cơ quan, đơn vị liên quan
Các cơ
quan,
đơn vị
liên
quan
02 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung đề
nghị tham gia ý kiến cho chuyên viên
phụ trách (đồng thời tích chọn gửi lãnh
đạo cơ quan, đơn vị và Trưởng phòng
chuyên môn)
Văn thư cơ
quan, đơn vị
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
Bước 2
Chuyên viên dự thảo nội dung tham gia
ý kiến trên Hệ thống, chuyển Trưởng
phòng xem xét duyệt
Chuyên viên
phụ trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
01 ngày
Dự thảo nội
dung trả lời
trên Hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét,
trình lãnh đạo cơ quan, đơn vị
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký số trên Hệ
Lãnh đạo cơ
Chịu trách nhiệm
0,5 ngày
Nội dung góp
77
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thống
quan, đơn vị
về nội dung văn
bản ký duyệt
ý được ký
duyệt
4
Quy trình tiếp nhận ý kiến góp ý và
tham mưu tại Sở Dân tộc và Tôn giáo
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
2,25 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận ý kiến trên Hệ
thống; nghiên cứu, tổng hợp, giải trình,
tiếp thu; hoàn thiện dự thảo Kế hoạch
và Bảng tổng hợp giải trình, tiếp thu;
lập Phiếu trình, trình Trưởng phòng.
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp, giải trình,
tiếp thu và dự
thảo Kế hoạch
hoàn thiện.
01 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Kế hoạch;
Bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu; hồ sơ kèm
theo
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ, nội dung
giải trình, tiếp thu và dự thảo Kế hoạch;
ký duyệt Phiếu trình, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở phụ trách lĩnh vực.
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
duyệt nội dung,
chất lượng hồ sơ
trước khi trình
Lãnh đạo Sở
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được phê
duyệt; dự thảo
Kế hoạch; hồ
sơ kèm theo
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực xem xét, ký ban hành Kế
hoạch, chuyển Văn thư phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Kế hoạch được
ký duyệt.
Bước 4
Văn thư đăng ký số, phát hành Kế
hoạch điện tử, gửi các cơ quan, đơn vị,
UBND cấp xã và các đơn vị có liên
quan; lưu hồ sơ theo quy định.
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,25 ngày
làm việc
Kế hoạch được
phát hành
11
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CÁC
NỘI DUNG, NHIỆM VỤ THUỘC
CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU
QUỐC GIA DO SỞ DÂN TỘC VÀ
TÔN GIÁO CHỦ TRÌ, PHỤ TRÁCH
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
Giám đốc
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
3,5 ngày
làm việc
78
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1
Tiếp nhận nhiệm vụ
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
0,25 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, chuyển trực
tiếp đến chuyên viên Phòng Kế hoạch -
Tổng hợp (đồng thời tích chọn gửi
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
và Trưởng phòng)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,25 ngày
Công văn được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình nghiên cứu, tham mưu và
ban hành văn bản hướng dẫn tại Sở
Dân tộc và Tôn giáo
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
3,25 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên nghiên cứu; rà soát nội
dung cần hướng dẫn; trao đổi chuyên
môn với cơ quan liên quan; trường hợp
có vướng mắc thì tổng hợp, tham mưu
xin ý kiến cơ quan có thẩm quyền để
bảo đảm nội dung hướng dẫn thống
nhất, đúng quy định.
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung
nghiên cứu, rà
soát, tổng hợp và
tham mưu
01 ngày làm
việc
Tài liệu tổng
hợp, rà soát;
nội dung
vướng mắc và
kết quả trao
đổi/xin ý kiến
(nếu có); nội
dung đề xuất
hướng dẫn.
Bước 2
Chuyên viên xây dựng dự thảo Công
văn hướng dẫn; lập Phiếu trình, trình
Trưởng phòng
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Công văn
hướng dẫn; hồ
sơ kèm theo
Bước 3
Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ, nội dung
dự thảo; ký duyệt Phiếu trình, trình
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực.
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
duyệt nội dung,
chất lượng hồ sơ
trước khi trình
Lãnh đạo Sở
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được phê
duyệt; dự thảo
Công văn
hướng dẫn; hồ
sơ kèm theo
79
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực xem xét, ký ban hành Công
văn hướng dẫn, chuyển Văn thư phát
hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Công văn
hướng dẫn
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư đăng ký số, phát hành văn bản
điện tử, gửi các cơ quan, đơn vị liên
quan; lưu hồ sơ theo quy định.
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,25 ngày
làm việc
Công văn
hướng dẫn
được phát
hành
12
XÂY DỰNG, BAN HÀNH KẾ
HOẠCH HẰNG NĂM THỰC HIỆN
CÁC NỘI DUNG, NHIỆM VỤ
THUỘC CHƯƠNG TRÌNH MỤC
TIÊU QUỐC GIA DO SỞ DÂN TỘC
VÀ TÔN GIÁO CHỦ TRÌ, PHỤ
TRÁCH
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
Giám đốc
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
07 ngày
làm việc
1
Tiếp nhận nhiệm vụ
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
0,25 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, chuyển trực
tiếp đến chuyên viên Phòng Kế hoạch -
Tổng hợp (đồng thời tích chọn gửi
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
và Trưởng phòng)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận, luân
chuyển nhiệm vụ
đúng quy định
0,25 ngày
Công văn được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình xây dựng dự thảo Kế hoạch
và gửi lấy ý kiến các sở, ngành, địa
phương, đơn vị có liên quan
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
2,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên nghiên cứu nhiệm vụ được
giao; xây dựng dự thảo Kế hoạch, các
phụ lục kèm theo; lập Phiếu xin ý kiến,
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo Kế hoạch,
1,5 ngày
làm việc
Dự thảo Kế
hoạch; phụ lục;
Phiếu/nội dung
80
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
mở phiên lấy ý kiến điện tử trên Hệ
thống, nạp hồ sơ, lựa chọn cơ quan
được lấy ý kiến và xác định thời hạn
góp ý; trình Trưởng phòng.
hợp
phụ lục và hồ sơ
lấy ý kiến.
lấy ý kiến trên
Hệ thống; tài
liệu kèm theo.
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra dự thảo Kế
hoạch và hồ sơ lấy ý kiến; ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc/Phó Giám
đốc Sở phụ trách lĩnh vực.
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
kiểm tra nội dung
dự thảo, phạm vi
và đối tượng lấy ý
kiến trước khi
trình Lãnh đạo Sở
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo Kế
hoạch và hồ sơ
lấy ý kiến.
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực xem xét, ký duyệt nội dung lấy
ý kiến trên Hệ thống; Hệ thống tự động
chuyển đến các cơ quan, đơn vị được
lấy ý kiến.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt.
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt và
chuyển trên Hệ
thống.
3
Quy trình nghiên cứu, tham gia ý kiến
của các cơ quan, đơn vị liên quan
Các cơ
quan,
đơn vị
liên
quan
02 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung đề
nghị tham gia ý kiến cho chuyên viên
phụ trách; đồng thời gửi lãnh đạo cơ
quan, đơn vị và lãnh đạo phòng chuyên
môn.
Văn thư cơ
quan, đơn vị
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định.
0,25 ngày
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống.
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu dự thảo Kế
hoạch, tham mưu nội dung góp ý trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo phòng
chuyên môn xem xét.
Chuyên viên
phụ trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
gia ý kiến.
01 ngày
Dự thảo nội
dung tham gia
ý kiến trên Hệ
thống.
81
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét,
trình lãnh đạo cơ quan, đơn vị.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình.
0,5 ngày
Nội dung góp
ý được kiểm
tra, trình lãnh
đạo cơ quan,
đơn vị.
Bước 4
Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký số nội
dung tham gia ý kiến trên Hệ thống.
Lãnh đạo cơ
quan, đơn vị
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt.
0,25 ngày
Nội dung góp
ý được ký
duyệt và
chuyển trên Hệ
thống.
4
Quy trình tiếp nhận ý kiến, hoàn thiện
và ban hành Kế hoạch tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
2,25 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên theo dõi, tiếp nhận ý kiến
trên Hệ thống; nghiên cứu, tổng hợp,
giải trình, tiếp thu; hoàn thiện dự thảo
Kế hoạch, phụ lục và hồ sơ trình; lập
Phiếu trình, trình Trưởng phòng.
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp, giải trình,
tiếp thu và dự
thảo Kế hoạch
hoàn thiện.
01 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Kế hoạch
hoàn thiện;
Bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu; phụ lục và
hồ sơ kèm
theo.
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ, nội dung
giải trình, tiếp thu và dự thảo Kế hoạch;
ký duyệt Phiếu trình, trình Giám
đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách lĩnh
vực.
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
duyệt nội dung,
chất lượng hồ sơ
trước khi trình
Lãnh đạo Sở
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo Kế
hoạch và hồ sơ
kèm theo.
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực xem xét, ký ban hành Kế
hoạch, chuyển Văn thư phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt.
0,5 ngày
làm việc
Kế hoạch được
ký duyệt.
82
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Văn thư đăng ký số, phát hành Kế
hoạch điện tử, gửi các cơ quan, đơn vị
liên quan; lưu hồ sơ theo quy định.
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,25 ngày
làm việc
Kế hoạch được
phát hành.
13
THEO DÕI, CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ
THỰC HIỆN VÀ GIẢI NGÂN
NGUỒN VỐN CÁC NỘI DUNG,
NHIỆM VỤ THUỘC CHƯƠNG
TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA DO
SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO CHỦ
TRÌ, PHỤ TRÁCH
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
Giám đốc
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
07 ngày
làm việc
1
Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện và
giải ngân
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên rà soát, cập nhật tiến độ
thực hiện và giải ngân theo số liệu hiện
có; đối chiếu tiến độ, xác định đơn vị
chậm hoặc nội dung cần làm rõ để làm
cơ sở yêu cầu báo cáo.
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
rà soát, đối chiếu
số liệu và xác
định nội dung cần
đôn đốc, làm rõ
0,5 ngày
làm việc
Biểu theo dõi
tiến độ thực
hiện, giải
ngân; danh
sách/nội dung
cần yêu cầu
báo cáo.
2
Quy trình yêu cầu các cơ quan, đơn vị
báo cáo, cung cấp số liệu
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
1,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên căn cứ kết quả theo dõi, dự
thảo nội dung yêu cầu báo cáo, cung
cấp số liệu; lập Phiếu trình, mở phiên
điện tử trên Hệ thống, nạp hồ sơ, lựa
chọn cơ quan, đơn vị và xác định thời
hạn báo cáo; trình Trưởng phòng.
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về nội dung yêu
cầu báo cáo, cung
cấp số liệu và hồ
sơ trình.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình;
Công văn yêu
cầu báo cáo,
cung cấp số
liệu trên Hệ
thống; hồ sơ
liên quan.
83
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ, nội dung
yêu cầu báo cáo; ký duyệt Phiếu trình,
trình Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ
trách lĩnh vực.
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
kiểm tra nội dung,
số liệu và tính
phù hợp của yêu
cầu báo cáo.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
Công văn yêu
cầu báo cáo,
cung cấp số
liệu.
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực xem xét, ký duyệt nội dung yêu
cầu báo cáo, cung cấp số liệu trên Hệ
thống; Hệ thống tự động chuyển đến
các cơ quan, đơn vị liên quan.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt.
0,5 ngày
làm việc
Nội dung yêu
cầu báo cáo
được ký duyệt
và chuyển trên
Hệ thống.
3
Quy trình báo cáo, cung cấp số liệu
của các cơ quan, đơn vị liên quan
Các cơ
quan,
đơn vị
liên
quan
2,5 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung yêu
cầu báo cáo, cung cấp số liệu cho
chuyên viên phụ trách; đồng thời gửi
lãnh đạo cơ quan, đơn vị và lãnh đạo
phòng chuyên môn.
Các cơ
quan,
đơn vị
liên quan
Văn thư cơ
quan, đơn vị
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định.
0,25 ngày
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống.
Bước 2
Chuyên viên tổng hợp số liệu, dự thảo
nội dung báo cáo trên Hệ thống, chuyển
lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét.
Các cơ
quan,
đơn vị
liên quan
Chuyên viên
phụ trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung báo
cáo và số liệu
cung cấp.
1,5 ngày
Dự thảo nội
dung báo cáo,
số liệu trên Hệ
thống.
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét,
trình lãnh đạo cơ quan, đơn vị.
Các cơ
quan,
đơn vị
liên quan
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình.
0,5 ngày
Dự thảo nội
dung báo cáo,
số liệu được
duyệt.
Bước 4
Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký số nội
Các cơ
Lãnh đạo cơ
Chịu trách nhiệm
0,25 ngày
Nội dung báo
84
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
dung báo cáo, cung cấp số liệu trên Hệ
thống.
quan,
đơn vị
liên quan
quan, đơn vị
về nội dung ký
duyệt.
cáo, số liệu
được ký duyệt
và chuyển trên
Hệ thống.
4
Quy trình tiếp nhận, tổng hợp số liệu
và tham mưu báo cáo tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
2,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận báo cáo, số liệu
trên Hệ thống; rà soát, đối chiếu, tổng hợp
tiến độ thực hiện, giải ngân, khó khăn,
vướng mắc; dự thảo Báo cáo/văn bản; lập
Phiếu trình, trình Trưởng phòng.
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
Chuyên viên
Phòng Kế
hoạch - Tổng
hợp
Chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ,
chính xác của số
liệu; nội dung
tổng hợp, đánh
giá và tham mưu.
01 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Báo
cáo/văn bản
tham mưu;
Bảng tổng hợp
tiến độ thực
hiện, giải ngân.
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ, số liệu và
dự thảo Báo cáo/văn bản tham mưu; ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở phụ trách lĩnh vực.
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
Trưởng phòng
Kế hoạch -
Tổng hợp
Chịu trách nhiệm
kiểm tra tính đầy
đủ, chính xác của
số liệu và nội
dung tham mưu.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo Báo
cáo/văn bản
tham mưu.
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách
lĩnh vực xem xét, ký Báo cáo/văn bản
tham mưu; chuyển Văn thư phát hành.
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt.
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo/văn
bản tham mưu
được ký duyệt.
Bước 4
Văn thư đăng ký số, phát hành Báo
cáo/văn bản điện tử, gửi cơ quan có
thẩm quyền và lưu hồ sơ theo quy định.
Sở Dân
tộc và
Tôn giáo
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo/văn
bản được phát
hành.
14
TIẾP NHẬN, XỬ LÝ KIẾN NGHỊ,
PHẢN ÁNH, KHIẾU NẠI, TỐ CÁO
TRONG LĨNH VỰC DÂN TỘC, TÍN
NGƯỠNG, TÔN GIÁO
Cấp tỉnh
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Giám đốc
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
85
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Tiếp nhận và phân loại đơn thư: Kiểm
tra, ghi sổ, phân loại nội dung (kiến
nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo) để
chuyển chuyên viên, đồng thời chuyển
Lãnh đạo Sở phụ trách và chuyển
Lãnh đạo Văn phòng
0,5 ngày
làm việc
1.1
Tiếp nhận hồ sơ/đơn thư trực tiếp hoặc
qua bưu điện/hệ thống mạng; kiểm tra
tính hợp lệ của đơn; thực hiện ghi sổ
công văn đến và đóng dấu "Đến".
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Văn thư Sở
(Quyết định tiếp
nhận)
0,2 ngày
làm việc
1.2
Xem xét nội dung đơn, phân loại thuộc
thẩm quyền hoặc không thuộc thẩm
quyền; phân loại bản chất đơn (Kiến
nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo).
Văn thư Sở;
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở (Phê
duyệt phân loại sơ
bộ)
0,1 ngày
làm việc
Phiếu đề xuất
phân loại đơn
thư.
1.3
Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt phiếu
chuyển; thực hiện bàn giao đơn thư, hồ
sơ kèm phiếu chuyển việc đến Chuyên
viên Văn phòng được phân công thụ lý.
Văn thư Sở
Lãnh đạo Sở Dân
tộc và Tôn giáo
(Ký duyệt phiếu
chuyển giao việc)
0,2 ngày
làm việc
Phiếu chuyển
đơn thư có phê
duyệt của Lãnh
đạo Sở; Hồ sơ
bàn giao cho
Chuyên viên.
Bước 2
Xác minh và thụ lý giải quyết: Xác
minh thông tin thực tế, thu thập tài
liệu, làm việc với các bên liên quan và
lập dự thảo báo cáo.
- Kiến nghị,
phản ánh:
Từ 05 đến
15 ngày
làm việc.
- Khiếu nại
lần đầu
không quá
30 ngày
làm việc (vụ
86
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
việc phức
tạp tối đa
45 ngày)
- Tố cáo:
Không quá
30 ngày (vụ
việc phức
tạp tối đa
60 ngày
2.1
Nghiên cứu hồ sơ đơn thư; ban hành
Thông báo thụ lý giải quyết (hoặc văn
bản hướng dẫn/chuyển đơn nếu không
thuộc thẩm quyền).
Chuyên viên
Văn phòng
được phân
công
Lãnh đạo Văn
phòng duyệt kỹ
thuật văn bản
02 ngày làm
việc
Thông báo thụ
lý hoặc Văn
bản chuyển
đơn.
2.2
Thu thập thông tin, tài liệu liên quan;
thành lập Tổ xác minh thực tế tại địa
bàn (nếu cần); tiến hành làm việc trực
tiếp, đối thoại với các bên liên quan để
làm rõ nội dung đơn.
Chuyên viên
Văn phòng
(chủ trì); Phối
hợp các phòng
chuyên
môn/Sở ngành
nếu có liên
quan
Trưởng Ban Tổ
chức Tổ xác minh
(nếu có quyết
định thành lập tổ)
- Kiến nghị:
2-8 ngày
- Khiếu
nại/Tố cáo:
15-30 ngày
Các Biên bản
làm việc; Biên
bản xác minh
thực tế; Tài
liệu chứng cứ
thu thập được.
2.3
Tổng hợp kết quả xác minh; phân tích
căn cứ pháp lý áp dụng trong lĩnh vực
dân tộc, tôn giáo; lập Báo cáo kết quả
xác minh và soạn thảo dự thảo Quyết
định giải quyết (hoặc văn bản trả lời).
Chuyên viên
Văn phòng
Lãnh đạo Văn
phòng Sở (Duyệt
nội dung báo cáo
và dự thảo văn
bản)
- Kiến nghị:
1-5 ngày
- Khiếu
nại/Tố cáo:
5-13 ngày
Báo cáo kết
quả xác minh;
Tờ trình; Dự
thảo Quyết
định giải
quyết/Văn bản
trả lời.
Bước 3
Ra quyết định hoặc văn bản trả lời:
0,5 ngày
87
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo Sở
ký ban hành quyết định giải quyết
hoặc văn bản trả lời.
làm việc
3.1
Thẩm định lại toàn bộ hồ sơ pháp lý,
chứng cứ thu thập và tính hợp pháp của
dự thảo văn bản trả lời trước khi trình
ký chính thức.
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
Lãnh đạo Văn
phòng (Ký nháy
duyệt văn bản)
0,2 ngày
làm việc
Bộ hồ sơ hoàn
chỉnh có ký
nháy của
Chuyên viên
và Lãnh đạo
Văn phòng.
3.2
Xem xét nội dung tờ trình và hồ sơ xác
minh; ký ban hành chính thức Quyết
định giải quyết khiếu nại, tố cáo hoặc
Văn bản trả lời, giải trình kiến nghị,
phản ánh.
Chuyên viên
Văn phòng
trình
Lãnh đạo Sở Dân
tộc và Tôn giáo
(Đặt bút ký ban
hành văn bản
chính thức)
0,3 ngày
làm việc
Quyết định
giải quyết
(khiếu nại, tố
cáo) hoặc Văn
bản trả lời
chính thức
(kiến nghị,
phản ánh).
Bước 4
Công khai và lưu trữ hồ sơ: Gửi văn
bản/quyết định đến người nộp đơn và
tiến hành lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Cấp tỉnh
07 ngày
làm việc
4.1
Thực hiện nhân bản văn bản, đóng dấu
pháp lý (hoặc ký số điện tử) và gửi văn
bản trả lời/quyết định đến người nộp
đơn, các tổ chức, cá nhân liên quan qua
bưu điện/trực tiếp.
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Văn thư Sở
(Quyết định phát
hành văn bản)
02 ngày làm
việc
Báo phát
chuyển phát
bưu điện; Sổ
theo văn bản
đi.
4.2
Thực hiện công khai kết quả giải quyết
Chuyên viên
Lãnh đạo Văn
02 ngày làm
Giao diện hiển
88
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
khiếu nại, tố cáo trên Trang thông tin
điện tử của Sở hoặc tại trụ sở tiếp công
dân theo đúng quy định pháp luật.
phụ trách Công
nghệ thông
tin/Văn phòng
phòng Sở (Duyệt
nội dung công
khai công bố)
việc
thị văn bản
công khai trực
tuyến hoặc
Biên bản niêm
yết công khai.
4.3
Tập hợp toàn bộ tài liệu từ Bước 1 đến
Bước 4 (Đơn gốc, biên bản xác minh,
báo cáo, quyết định, vận đơn gửi); lập
mục lục và tiến hành đóng tập lưu trữ
hồ sơ theo quy định ISO.
Chuyên viên
Văn phòng thụ
lý chính
Lãnh đạo Văn
phòng Sở (Ký
duyệt biên bản
lưu trữ)
03 ngày làm
việc
Bộ hồ sơ lưu
trữ giải quyết
đơn thư hoàn
chỉnh (đã vào
kho lưu trữ).
15
XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI,
HƯỚNG DẪN KẾ HOẠCH ĐẠI
HỘI ĐẠI BIỂU CÁC DÂN TỘC
THIỂU SỐ TỈNH THANH HÓA
Cấp tỉnh
Chủ tịch
UBND tỉnh
38 ngày
làm việc
1
Tiếp nhận hồ sơ/văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản/hồ
sơ hướng dẫn, chỉ đạo của Bộ Dân tộc
và Tôn giáo chuyển đến chuyên viên
phòng chuyên môn, đồng thời tích chọn
gửi Lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng
chuyên môn
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình xử lý tại Sở Dân tộc và Tôn
giáo (xây dựng dự thảo Kế hoạch của
UBND tỉnh), xin ý kiến góp ý của các
sở, ngành, đơn vị UBND các xã có liên
quan
6,5 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên soạn dự thảo Kế hoạch
UBND tỉnh, mở phiên lấy ý kiến điện tử
trên hệ thống, chọn cơ quan được hỏi và
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung nội
dung dự thảo xin
05 ngày làm
việc
Nội dung lấy ý
kiến trên hệ
thống: dự thảo
89
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ấn định thời gian, trình lãnh đạo phòng
lĩnh vực
ý kiến
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo; dự
thảo Kế hoạch
của UBND
tỉnh
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; dự thảo xin
ý kiến
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
thảo nội dung
xin ý kiến
Bước 3
Lãnh đạo Sở ký số nội dung xin góp ý
kiến trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung xin ý
kiến đã được
ký duyệt
3
Quy trình nghiên cứu, cho ý kiến của
các sở, ngành, đơn vị, liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung đề
nghị tham gia ý kiến đến chuyên viên
phòng chuyên môn (đồng thời tích chọn
gửi lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng
chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
Bước 2
Chuyên viên dự thảo nội dung tham gia
góp ý kiến trên Hệ thống, chuyển lãnh
đạo phòng xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
2,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét
trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung góp
ý được ký
duyệt
90
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
4
Quy trình tiếp nhận ý kiến góp ý và
tham mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
(Tổng hợp ý kiến góp ý, hoàn thiện dự
thảo Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn
giáo; dự thảo Kế hoạch của UBND
tỉnh)
04 ngày
Bước 1
Chuyên viên tổng hợp ý kiến góp ý của
các sở, ngành, lập phiếu trình, dự thảo
Tờ trình và dự thảo Tờ trình của Sở Dân
tộc và Tôn giáo; dự thảo Kế hoạch của
UBND tỉnh, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo;
dự thảo Kế
hoạch của
UBND tỉnh;
bảng tổng hợp
giải trình, tiếp
thu (nếu có);
hồ sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực ký
duyệt
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; nội dung
tham mưu và dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê
duyệt; dự thảo
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo; dự
thảo Kế hoạch
của UBND
tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo phụ trách lĩnh vực ký duyệt,
chuyển Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo phụ
trách lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo được
ký duyệt; dự
91
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thảo Kế hoạch
của UBND
tỉnh; hồ sơ
kèm theo
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản điện tử
và gửi cơ quan có thẩm quyền (UBND
tỉnh)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
5
Quy trình xử lý tại Văn phòng UBND
tỉnh
06 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển chuyên
viên phòng chuyên môn xử lý, đồng
thời gửi Lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận và luân
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ (hồ sơ sai
thể thức, sai thẩm quyền ký hoặc thiếu
thành phần bị trả lại ngay trên hệ thống,
không vào sổ), hoàn thiện dự thảo Kế
hoạch, lập Phiếu trình điện tử trình
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách xem xét,
trình duyệt
Chuyên viên
Phòng Văn hóa
– Xã hội
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra và dự thảo văn
bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Kế hoạch;
hồ sơ kèm theo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng trình Lãnh đạo
UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
Phiếu trình và nội
dung dự thảo văn
bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký duyệt, Hồ
sơ trình Lãnh
đạo UBND
tỉnh phụ trách
lĩnh vực
Bước 4
Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
xem xét, ký Kế hoạch
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
01 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
ký
92
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
phụ trách lĩnh
vực
duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản gửi các cơ
quan, đơn vị có liên quan
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Kế hoạch được
ban hành
6
Quy trình tiếp nhận và triển khai Kế
hoạch, hướng dẫn UBND xã tại Sở
Dân tộc và Tôn giáo
17 ngày
làm việc
6.1
Quy trình soạn dự thảo hướng dẫn,
xin ý kiến góp ý của các sở, ngành có
liên quan
07 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển văn bản chỉ
đạo của UBND tỉnh đến chuyên viên
phòng chuyên môn (đồng thời tích chọn
gửi lãnh đạo sở và lãnh đạo Phòng
chuyên môn của sở)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Chuyên viên soạn dự thảo văn bản
hướng dẫn UBND các xã, mở phiên lấy
ý kiến điện tử trên hệ thống, chọn cơ
quan được hỏi và ấn định thời gian,
trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng chuyên
môn phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung nội
dung dự thảo xin
ý kiến
05 ngày làm
việc
Nội dung lấy ý
kiến trên hệ
thống: dự thảo
văn bản hướng
dẫn của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo; Kế
hoạch của
UBND tỉnh
kèm theo
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo
phòng chuyên
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký duyệt; Dự
93
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
môn phụ trách
lĩnh vực
duyệt tại phiếu
trình; dự thảo xin
ý kiến
thảo nội dung
xin ý kiến
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số nội dung xin góp ý
kiến trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung xin ý
kiến đã được
ký duyệt
6.2
Quy trình nghiên cứu, cho ý kiến của
các sở, ngành, đơn vị liên quan
05 ngày
làm việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận, chuyển nội dung đề
nghị tham gia ý kiến đến chuyên viên
phòng chuyên môn (đồng thời tích chọn
gửi lãnh đạo Sở và lãnh đạo Phòng
chuyên môn)
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
Bước 2
Chuyên viên dự thảo nội dung tham gia
góp ý kiến trên Hệ thống, chuyển lãnh
đạo phòng xem xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
03 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét
trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Lãnh đạo Sở ký số trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
phụ trách lĩnh
vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung góp
ý được ký
duyệt
6.3
Quy trình tiếp nhận ý kiến góp ý và
hoàn thiện văn bản hướng dẫn UBND
các xã của Sở Dân tộc và Tôn giáo
05 ngày
Bước 1
Chuyên viên tổng hợp ý kiến góp ý của
các sở, ngành, lập phiếu trình, dự thảo
Tờ trình và dự thảo Văn bản hướng dẫn
của Sở Dân tộc và Tôn giáo; dự thảo Kế
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo Văn bản
hướng dẫn của
Sở Dân tộc và
94
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
hoạch của UBND tỉnh, trình lãnh đạo
phòng
Tôn giáo; Kế
hoạch của
UBND tỉnh
kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn phê duyệt,
trình Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực ký
duyệt
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại phiếu
trình; nội dung
Văn bản dự thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê
duyệt; dự thảo
Văn bản
hướng dẫn Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Bước 3
Lãnh đạo phụ trách lĩnh vực ký duyệt,
chuyển Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo phụ
trách lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
hướng dẫn
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản điện tử
và gửi cơ quan có thẩm quyền (UBND
các xã)
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành và
chuyển văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản
hướng dẫn
được phát
hành
16
NHIỆM VỤ THAM MƯU CHỦ
TỊCH UBND TỈNH BAN HÀNH
CÁC KẾ HOẠCH TRONG LĨNH
VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO
Cấp tỉnh
Chủ tịch
UBND tỉnh
22 ngày
làm việc
hoặc theo
hạn chỉ đạo
1
Quy trình tiếp nhận văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận văn bản, chuyển chuyên viên,
đồng thời chuyển lãnh đạo Sở và lãnh
đạo Phòng Tôn giáo, tín ngưỡng
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
95
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
văn bản
2
Quy trình tham mưu Dự thảo tại Sở
Dân tộc và Tôn giáo (xin ý kiến các
đơn vị có liên quan)
5,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo Kế hoạch của UBND
tỉnh và nội dung xin ý kiến, mở phiên
lấy ý kiến điện tử trên hệ thống, nạp hồ
sơ, chọn cơ quan được hỏi và ấn định
thời gian, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định và nội dung
dự thảo xin ý kiến
04 ngày làm
việc
Dự thảo Kế
hoạch của
UBND tỉnh và
nội dung xin ý
kiến
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
và nội dung dự
thảo xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo Kế
hoạch của
UBND tỉnh và
nội dung xin ý
kiến
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến điện
tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Phiếu xin ý
kiến đã ký
duyệt
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách, đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị và
lãnh đạo Phòng chuyên môn
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin ý
kiến của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo Kế hoạch
của UBND
tỉnh
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng xem
Chuyên viên
phòng chuyên
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
03 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
96
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
xét duyệt
môn
định và nội dung
dự thảo góp ý
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
và nội dung dự
thảo
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung góp ý
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn
vị
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung góp
ý đã được ký
duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tổng hợp, tiếp thu; lập Phiếu trình,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự thảo Kế
hoạch của UBND tỉnh chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo,
dự thảo Kế
hoạch của
UND tỉnh
Bước 2
Thẩm định dự thảo Tờ trình, dự thảo Kế
hoạch của UBND tỉnh, trình lãnh đạo
Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
và nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký, dự thảo Tờ
trình của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo Kế hoạch
của UND tỉnh
Bước 3
Xem xét ký trình UBND tỉnh chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và nội dung
trình, nội dung dự
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã ký,
dự thảo Kế
hoạch của
UND tỉnh
97
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thảo văn bản
Bước 4
Phát hành văn bản điện tử gửi UBND
tỉnh
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo được
ban hành, dự
thảo Kế hoạch
của UND tỉnh
5
Quy trình ban hành Kế hoạch tại
UBND tỉnh
06 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên
phòng chuyên môn xử lý, đồng thời gửi
lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Lập Phiếu trình, hoàn thiện dự thảo Kế
hoạch, trình lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình
kèm theo dự
thảo Kế hoạch
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình, trình
lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
Phiếu trình và nội
dung dự thảo văn
bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký kèm dự
thảo Kế hoạch
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
ký duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát hành
Văn thư Văn
Phát hành văn bản
0,5 ngày
Kế hoạch được
98
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
văn bản
phòng UBND
tỉnh
đúng quy định
làm việc
ban hành
17
NHIỆM VỤ THAM MƯU CHỦ
TỊCH UBND TỈNH BAN HÀNH
CÁC BÁO CÁO TRONG LĨNH
VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO
Cấp tỉnh
Chủ tịch
UBND tỉnh
20 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận văn bản, chuyển chuyên viên,
đồng thời chuyển lãnh đạo Sở và lãnh
đạo Phòng Tôn giáo, tín ngưỡng
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình tham mưu Dự thảo tại Sở
Dân tộc và Tôn giáo (xin ý kiến các
đơn vị có liên quan)
2,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý kiến,
mở phiên lấy ý kiến điện tử trên hệ
thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan được
hỏi và ấn định thời gian, trình lãnh đạo
phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo văn bản
1,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung xin ý
kiến
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
và nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký, dự thảo nội
dung xin ý
kiến
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến điện
tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
05 ngày
99
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách, đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị và
lãnh đạo Phòng chuyên môn
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng xem
xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
03 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
đã phê duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn
vị
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung góp
ý được ký
duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
06 ngày
làm việc
Bước 1
Tổng hợp, tiếp thu; lập Phiếu trình,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự thảo
Báo cáo của UBND tỉnh chuyển lãnh
đạo Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định và nội dung
dự thảo văn bản
3,5 ngày
làm việc
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo,
dự thảo Báo
cáo của UND
tỉnh
Bước 2
Thẩm định dự thảo Tờ trình, dự thảo
Báo cáo của UBND tỉnh, trình lãnh đạo
Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
và nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký, dự thảo Tờ
trình của Sở
Dân tộc và
100
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Tôn giáo, dự
thảo Báo cáo
của UND tỉnh
Bước 3
Xem xét ký trình UBND tỉnh chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và nội dung
trình, nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã ký,
dự thảo Báo
cáo của UND
tỉnh
Bước 4
Phát hành văn bản điện tử gửi UBND
tỉnh
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo Báo cáo
của UND tỉnh
5
Quy trình ban hành Báo cáo tại
UBND tỉnh
06 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên
phòng chuyên môn xử lý, đồng thời gửi
lãnh đạo Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Lập Phiếu trình, hoàn thiện dự thảo Báo
cáo, trình lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình
kèm theo dự
thảo Báo cáo
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình, trình
lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
Phiếu trình và nội
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký kèm dự
thảo Báo cáo
101
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
dung dự thảo văn
bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát hành
văn bản
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo được
ban hành
18
NHIỆM VỤ THAM MƯU CHỦ
TỊCH UBND TỈNH GIẢI QUYẾT
CÁC ĐỀ NGHỊ CỦA TỔ CHỨC, CÁ
NHÂN TÔN GIÁO, TÍN NGƯỠNG
Cấp tỉnh
Chủ tịch
UBND tỉnh
19 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận Hồ sơ/Văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận Hồ sơ/Văn bản, chuyển
chuyên viên, đồng thời chuyển lãnh đạo
Sở và lãnh đạo Phòng Tôn giáo, tín
ngưỡng
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận Hồ
sơ/Văn bản, đúng
quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ/Văn bản
được tiếp nhận
và chuyển trên
hệ thống xử lý
văn bản
2
Quy trình tham mưu Dự thảo tại Sở
Dân tộc và Tôn giáo (xin ý kiến các
đơn vị có liên quan)
2,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý kiến,
mở phiên lấy ý kiến điện tử trên hệ
thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan được
hỏi và ấn định thời gian, trình lãnh đạo
phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo xin ý kiến
1,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm Văn
bản/Hồ sơ đã
tiếp nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
Lãnh đạo
Chịu trách nhiệm
0,5 ngày
Dự thảo nội
102
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
về nội dung dự
thảo xin ý kiến
làm việc
dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm Văn
bản/Hồ sơ đã
tiếp nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến điện
tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm Văn
bản/Hồ sơ đã
tiếp nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách, đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị và
lãnh đạo Phòng chuyên môn
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận Văn
bản/Hồ sơ đúng
quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản/Hồ sơ
được tiếp nhận
và chuyển trên
hệ thống xử lý
Giảm 0,5 ngày
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng xem
xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
03 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
đã phê duyệt
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn
vị
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung góp
ý được ký
duyệt
Giảm 0,5 ngày
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và tôn giáo
05 ngày
làm việc
103
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Tổng hợp, giải trình, tiếp thu; lập Phiếu
trình, dự thảo Tờ trình, dự thảo văn bản
của UBND tỉnh chuyển lãnh đạo Phòng
thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo,
dự thảo văn
bản của UBND
tỉnh, Bảng
tổng hợp giải
trình, tiếp thu ý
kiến
Giảm 01 ngày
Bước 2
Thẩm định dự thảo Tờ trình, dự thảo
văn bản của UBND tỉnh, trình lãnh đạo
Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
và nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký, dự thảo Tờ
trình của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo văn bản
của UBND
tỉnh, Bảng
tổng hợp giải
trình, tiếp thu ý
kiến
Bước 3
Xem xét ký trình UBND tỉnh chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã ký,
dự thảo văn
bản của UBND
tỉnh, Bảng
tổng hợp giải
trình, tiếp thu ý
kiến
Bước 4
Phát hành văn bản điện tử gửi UBND
tỉnh
Văn thư Sở
Dân tộc và
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình được
ban hành kèm
104
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Tôn giáo
dự thảo văn
bản của UBND
tỉnh, Bảng
tổng hợp giải
trình, tiếp thu ý
kiến
5
Quy trình xem xét, giải quyết tại
UBND tỉnh
06 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận và chuyển Chuyên viên
phòng chuyên môn xử lý, đồng thời
chuyển lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Lập Phiếu trình, hoàn thiện dự thảo văn
bản, trình lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 3
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình, trình
lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
Phiếu trình và nội
dung dự thảo văn
bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký kèm theo
dự thảo văn
bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 5
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát hành
văn bản
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
phát hành
105
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
19
NHIỆM VỤ GIẢI QUYẾT ĐỀ NGHỊ
CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TÍN
NGƯỠNG, TÔN GIÁO
Cấp tỉnh
Giám đốc
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
13 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận Hồ sơ/Văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận Hồ sơ/Văn bản, chuyển
chuyên viên, đồng thời chuyển lãnh đạo
Sở và lãnh đạo Phòng Tôn giáo, tín
ngưỡng
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận Hồ
sơ/Văn bản đúng
quy định
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ/Văn bản
được tiếp nhận
và chuyển trên
hệ thống xử lý
văn bản
2
Quy trình xem xét, giải quyết tại Sở
Dân tộc và Tôn giáo (xin ý kiến các
đơn vị có liên quan)
2,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý kiến,
mở phiên lấy ý kiến điện tử trên hệ
thống, nạp hồ sơ, chọn cơ quan được
hỏi và ấn định thời gian, trình lãnh đạo
phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo xin ý kiến
1,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm Hồ
sơ/Văn bản đã
tiếp nhận
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống kèm Hồ
sơ/Văn bản đã
tiếp nhận
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến điện
tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt kèm Hồ
sơ/Văn bản đã
tiếp nhận
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
05 ngày
106
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách, đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị và
lãnh đạo Phòng chuyên môn
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận Hồ
sơ/Văn bản đúng
quy định
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo kèm
Hồ sơ/Văn bản
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng xem
xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
03 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
kèm Hồ
sơ/Văn bản
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
đã phê duyệt
kèm Hồ
sơ/Văn bản
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn
vị
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung góp
ý được ký
duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và xử lý hồ
sơ của Sở Dân tộc và tôn giáo
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp thu ý kiến của các đơn vị, lập
phiếu trình, tham mưu văn bản dự thảo
chuyển lãnh đạo Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình,
Văn bản dự
thảo
Bước 2
Thẩm định văn bản dự thảo, trình lãnh
đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo
Phòng Tôn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký, Văn bản dự
107
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
giáo, tín
ngưỡng
và nội dung dự
thảo văn bản
thảo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư phát
hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã ký
duyệt
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát hành
văn bản và chuyển văn bản đến tổ chức,
cá nhân tôn giáo, tín ngưỡng
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Công văn được
ban hành
20
NHIỆM VỤ HƯỚNG DẪN
CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ
CÔNG TÁC TÔN GIÁO, TÍN
NGƯỠNG CHO ĐỊA PHƯƠNG
(UBND CẤP XÃ)
Cấp tỉnh
Giám đốc
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
05 ngày
làm việc
hoặc theo
hạn chỉ đạo
1
Quy trình tiếp nhận Văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận Văn bản, chuyển chuyên
viên, đồng thời chuyển lãnh đạo Sở và
lãnh đạo Phòng Tôn giáo, tín ngưỡng
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận Văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình xử lý Văn bản (Hướng dẫn
địa phương)
4,5 ngày
làm việc
Bước 1
Lập phiếu trình, tham mưu dự thảo
hướng dẫn chuyển lãnh đạo Phòng Tôn
giáo, tín ngưỡng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo hướng dẫn
02 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo hướng
dẫn
Bước 2
Thẩm định dự thảo hướng dẫn, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo
Phòng Tôn
giáo, tín
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định và nội dung
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký, dự thảo
hướng dẫn
108
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ngưỡng
dự thảo hướng
dẫn
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư phát
hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản
hướng dẫn đã
ký duyệt
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, lấy số, đóng dấu,
phát hành văn bản
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Công văn
hướng dẫn
được phát
hành
21
NHIỆM VỤ BÁO CÁO ĐỊNH KỲ,
BÁO CÁO ĐỘT XUẤT LĨNH VỰC
TÔN GIÁO, TÍN NGƯỠNG (THEO
YÊU CẦU CỦA UBND TỈNH, BỘ
DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO)
Cấp tỉnh
Giám đốc
Sở Dân tộc và
Tôn giáo
12 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận Văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận Văn bản, chuyển chuyên
viên, đồng thời chuyển lãnh đạo Sở và
lãnh đạo Phòng Tôn giáo, tín ngưỡng
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận Văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình xử lý văn bản tại Sở Dân tộc
và Tôn giáo (xin ý kiến các đơn vị có
liên quan)
2,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo nội dung xin ý kiến,
mở phiên lấy ý kiến điện tử trên hệ
thống, chọn cơ quan được hỏi và ấn
định thời gian, trình lãnh đạo Phòng
Tôn giáo, tín ngưỡng
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo xin ý kiến
1,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống
109
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung lấy ý
kiến trên Hệ
thống
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến điện
tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến được ký
duyệt
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
04 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách, đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị và
lãnh đạo Phòng chuyên môn
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận Văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Nội dung lấy ý
kiến của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng xem
xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung góp ý
02 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
ký
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung trả lời
trên hệ thống
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn
vị
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung góp
ý được ký
duyệt
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và ban hành
Báo cáo của Sở Dân tộc và Tôn giáo
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp thu ý kiến của các đơn vị, lập
phiếu trình, tham mưu dự thảo Báo cáo
chuyển lãnh đạo Phòng Tôn giáo, tín
ngưỡng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung dự
thảo Báo cáo
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo Báo cáo
110
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Thẩm định dự thảo Báo cáo, trình lãnh
đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
và nội dung dự
thảo Báo cáo
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký, dự thảo
Báo cáo
Bước 3
Xem xét ký duyệt chuyển Văn thư phát
hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã ký
duyệt
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát hành
văn bản
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo được
ban hành
22
NHIỆM VỤ THAM MƯU UBND
TỈNH BAN HÀNH CÁC KẾ
HOẠCH TRONG LĨNH VỰC TÍN
NGƯỠNG, TÔN GIÁO
Cấp tỉnh
UBND tỉnh
28 ngày
làm việc
1
Quy trình tiếp nhận văn bản
0,5 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận văn bản, chuyển chuyên viên,
đồng thời chuyển lãnh đạo Sở và lãnh
đạo Phòng Tôn giáo, tín ngưỡng
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Tiếp nhận văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
2
Quy trình tham mưu Dự thảo tại Sở
Dân tộc và Tôn giáo (xin ý kiến các
đơn vị có liên quan)
5,5 ngày
làm việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo Kế hoạch của UBND
tỉnh và nội dung xin ý kiến, mở phiên
lấy ý kiến điện tử trên hệ thống, nạp hồ
sơ, chọn cơ quan được hỏi và ấn định
thời gian, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định và nội dung
dự thảo xin ý kiến
04 ngày làm
việc
Dự thảo Kế
hoạch của
UBND tỉnh và
nội dung xin ý
kiến
111
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Thẩm định nội dung xin ý kiến, trình
lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
và nội dung dự
thảo xin ý kiến
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo Kế
hoạch của
UBND tỉnh và
nội dung xin ý
kiến
Bước 3
Xem xét ký số nội dung xin ý kiến điện
tử trên hệ thống
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Phiếu xin ý
kiến đã ký
duyệt
3
Quy trình nghiên cứu cho ý kiến của
MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận chuyển nội dung đề nghị
tham gia ý kiến cho chuyên viên phụ
trách, đồng thời gửi lãnh đạo đơn vị và
lãnh đạo Phòng chuyên môn
Văn thư đơn vị
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin ý
kiến của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo Kế hoạch
của UBND
tỉnh
Bước 2
Dự thảo nội dung tham gia ý kiến trên
Hệ thống, chuyển lãnh đạo Phòng xem
xét duyệt
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định và nội dung
dự thảo góp ý
03 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
Bước 3
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
và nội dung dự
thảo
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo nội
dung góp ý
Bước 4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo đơn
vị
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung góp
ý đã được ký
duyệt
112
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
4
Quy trình tiếp nhận góp ý và tham
mưu của Sở Dân tộc và Tôn giáo
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tổng hợp, tiếp thu; lập Phiếu trình,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự thảo Kế
hoạch của UBND tỉnh chuyển lãnh đạo
Phòng thẩm định
Chuyên viên
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình
của Sở Dân tộc
và Tôn giáo,
dự thảo Kế
hoạch của
UBND tỉnh
Bước 2
Thẩm định dự thảo Tờ trình, dự thảo Kế
hoạch của UBND tỉnh, trình lãnh đạo
Sở Dân tộc và Tôn giáo
Lãnh đạo
Phòng Tôn
giáo, tín
ngưỡng
Chịu trách nhiệm
về nội dung trình
và nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký, dự thảo Tờ
trình của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo, dự
thảo Kế hoạch
của UBND
tỉnh
Bước 3
Xem xét ký trình UBND tỉnh, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và nội dung
trình, nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã ký,
dự thảo Kế
hoạch của
UBND tỉnh
Bước 4
Phát hành văn bản điện tử gửi UBND
tỉnh
Văn thư Sở
Dân tộc và
Tôn giáo
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo được
ban hành, dự
thảo Kế hoạch
của UBND
tỉnh
113
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
5
Quy trình ban hành Kế hoạch tại
UBND tỉnh
12 ngày
làm việc
5.1
Quy trình lấy ý kiến các thành viên
UBND tỉnh
07 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ trình của Sở Dân tộc và
Tôn giáo, chuyển Chuyên viên phòng
chuyên môn xử lý, đồng thời gửi lãnh
đạo Văn phòng phụ trách
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý
văn bản
Bước 2
Hoàn thiện dự thảo Kế hoạch, soạn văn
bản xin ý kiến các thành viên UBND
tỉnh, trình Chánh Văn phòng UBND
tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung xin ý
kiến và các dự
thảo văn bản kèm
theo
02 ngày làm
việc
Văn bản xin ý
kiến các thành
viên UBND
tỉnh, dự thảo
Kế hoạch
Bước 3
Xem xét ký văn bản lấy ý kiến các
thành viên UBND tỉnh
Phó Chánh
Văn phòng
UBND tỉnh
phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra hồ sơ và nội
dung ký tại văn
bản lấy ý kiến các
thành viên UBND
tỉnh
01 ngày làm
việc
Văn bản xin ý
kiến các thành
viên UBND
tỉnh đã ký
duyệt kèm dự
thảo Kế hoạch
Bước 4
Chuyển văn bản xin ý kiến, hồ sơ kèm
theo đến các thành viên UBND tỉnh trên
hệ thống
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Văn bản xin ý
kiến các thành
viên UBND
tỉnh được phát
hành
Bước 5
Cho ý kiến vào Phiếu góp ý, ký số trên
hệ thống và chuyển Chuyên viên phụ
trách xin ý kiến
Các thành viên
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra hồ sơ và nội
03 ngày làm
việc
Phiếu góp ý
được phát
hành
114
STT
Bước
Tên TTHC nội bộ/
nghiệp vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian
tối đa
(rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
dung ký tại Phiếu
góp ý
5.2
Quy trình ban hành Kế hoạch
05 ngày
làm việc
Bước 1
Tiếp nhận phiếu trả lời của các thành
viên UBND tỉnh, hoàn thiện Tờ trình và
dự thảo kế hoạch, lập Phiếu trình, trình
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo Kế hoạch
03 ngày làm
việc
Phiếu trình
kèm theo dự
thảo Kế hoạch
Bước 2
Xem xét ký duyệt tại Phiếu trình, trình
lãnh đạo UBND tỉnh
Phó Chánh
Văn phòng
UBND tỉnh
phụ trách
lĩnh vực
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký tại
Phiếu trình và nội
dung dự thảo Kế
hoạch
0,5 ngày
làm việc
Phiếu trình đã
ký kèm dự
thảo Kế hoạch
Bước 3
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
ký duyệt
Bước 4
Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, phát hành
văn bản
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
làm việc
Kế hoạch được
ban hành
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 3005/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, nghiệp vụ chuyên môn được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh Thanh Hóa
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ