English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 1082/QĐ-UBND Tây Ninh 2025 công bố Danh mục, nội dung và phê duyệt quy trình nội bộ thủ tục hành chính trọng tài thương mại
Ngày cập nhật: Thứ Năm, 31/07/2025 13:54 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 1082/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Phạm Tấn Hòa |
| Trích yếu: | Về việc công bố Danh mục, nội dung và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được chuẩn hóa lĩnh vực trọng tài thương mại thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
24/07/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Thương mại-Quảng cáo Hành chính Tư pháp-Hộ tịch | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 1082/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 1082/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY
BAN
NHÂN
DÂN
TỈNH TÂY NINH
Số: /QĐ-UBND
CỘNG
HÒA
XÃ
HỘI
CHỦ
NGHĨA
VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tây Ninh, ngày tháng 7 năm 2025
QUYẾT ĐỊNH
Về việc công bố danh mục, nội dung và phê duyệt quy trình nội bộ
giải quyết thủ tục hành chính được chuẩn hóa lĩnh vực trọng tài thương mại
thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TÂY NINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về
kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của
Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm
soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận
Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 1856/QĐ-BTP ngày 23/6/2025 của Bộ Tư pháp về
việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực trọng tài
thương mại thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 179/TTr-STP ngày
17/7/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo quyết định này danh mục, nội dung và phê duyệt
quy trình nội bộ giải quyết 13 thủ tục hành chính (TTHC) cấp tỉnh được chuẩn hóa
trong lĩnh vực trọng tài thương mại thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư
pháp tỉnh Tây Ninh (kèm theo 105 trang phụ lục).
Điều 2. Giao Sở Tư pháp
1. Triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo
quy trình nội bộ được phê duyệt tại quyết định này đối với các TTHC thuộc thẩm
quyền tiếp nhận của sở.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại quyết định này,
Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng quy trình điện tử
giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định.
2
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế các
danh mục, nội dung, quy trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực trọng tài
thương mại thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh được
Chủ tịch UBND tỉnh công bố trước đây.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc
Sở Khoa học và Công nghệ, thủ trưởng các đơn vị và tổ chức, cá nhân có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi
nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (VPCP);
- CT, PCT.UBND tỉnh
“VHXH”
;
- CVP, các PCVP.UBND tỉnh;
- Trung tâm Chuyển đổi số (Sở KHCN);
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT
.
QD 1856BTP-TTr179-TRONGTAI TM-10TT
KT.
CHỦ
TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phạm
Tấn
Hòa
PHỤ LỤC 1
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHUẨN HÓA LĨNH VỰC TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH TÂY NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1082/QĐ-UBND ngày 24/7/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh)
Cách thức thực
hiện
STT
Tên TTHC
Mã số
TTHC
(CSQLQG)
Thời hạn giải
quyết
Phí, lệ phí (nếu có)
Địa điểm
thực hiện
Cơ
quan
thực
hiện
Trực
tiếp
BC
CI
Trực
tuyến
Quyết định
công bố của
Bộ ngành
TTHC CẤP TỈNH
I
LĨNH VỰC TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI: 13 TTHC
1
Thành lập, đăng ký hoạt
động Trung tâm trọng tài
2.000822
20 ngày làm việc
3.000.000 đồng.
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
2
Thay đổi nội dung Giấy
phép thành lập của
Trung tâm Trọng tài
2.000819
15 ngày làm việc
1.000.000 đồng.
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
3
Chấm dứt hoạt động
Trung tâm trọng tài theo
Điều lệ của Trung tâm
trọng tài
1.008885
07 ngày làm việc
Không
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
2
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
4
Cấp Giấy phép thành lập
Chi nhánh, Văn phòng
đại diện của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại
Việt Nam
1.008886
30 ngày làm việc
10.000.000 đồng
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
5
Thay đổi nội dung Giấy
phép thành lập của Chi
nhánh của Tổ chức trọng
tài nước ngoài tại Việt
Nam
1.001609
10 ngày làm việc
4.000.000 đồng.
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
6
Chấm dứt hoạt động Chi
nhánh, Văn phòng đại
diện của Tổ chức trọng
tài nước ngoài tại Việt
Nam trong trường hợp
Chi nhánh, Văn phòng
đại diện của Tổ chức
trọng tài nước ngoài bị
chấm dứt hoạt động theo
quyết định của Tổ chức
trọng tài nước ngoài
hoặc Tổ chức trọng tài
nước ngoài thành lập Chi
1.008887
15 ngày làm việc
Không
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
3
nhánh, Văn phòng đại
diện tại Việt Nam đã
chấm dứt hoạt động ở
nước ngoài.
7
Cấp lại Giấy phép thành
lập của Trung tâm trọng
tài, Chi nhánh, Văn
phòng đại diện của Tổ
chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam
1.008888
10 ngày làm việc
Không
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
8
Đăng ký hoạt động của
Trung tâm Trọng tài sau
khi được Bộ Tư pháp cấp
Giấy phép thành lập;
đăng ký hoạt động Trung
tâm trọng tài khi thay đổi
địa điểm đặt trụ sở sang
tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương khác
1.008889
05 ngày làm việc
1.500.000 đồng.
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
9
Đăng ký hoạt động của
Chi nhánh Trung tâm
trọng tài; đăng ký hoạt
động của Chi nhánh
Trung tâm trọng tài khi
thay đổi địa điểm đặt trụ
sở sang tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương
khác
1.008890
- Trường hợp đăng
ký hoạt động của
Chi nhánh Trung
tâm trọng tài: 10
ngày làm việc.
- Trường hợp đăng
ký hoạt động của
Chi nhánh Trung
tâm trọng tài khi
thay đổi địa điểm
1.000.000 đồng.
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
4
đặt trụ sở sang tỉnh,
thành phố trực
thuộc trung ương
khác: 05 ngày làm
việc.
10
Thay đổi nội dung Giấy
đăng ký hoạt động của
Trung tâm trọng tài; thay
đổi nội dung Giấy đăng
ký hoạt động của Chi
nhánh Tổ chức trọng tài
nước ngoài tại Việt Nam
1.008904
03 ngày làm việc
- 1.000.000 đồng
đối với thay đổi
nội dung Giấy
đăng ký hoạt động
của Trung tâm
trọng tài.
- 3.000.000 đồng
đối với thay đổi
nội dung Giấy
đăng ký hoạt động
Chi nhánh của
Trung tâm trọng
tài nước ngoài tại
Việt Nam.
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
11
Thay đổi nội dung Giấy
đăng ký hoạt động của
Chi nhánh Trung tâm
trọng tài khi thay đổi
Trưởng chi nhánh, địa
điểm đặt trụ sở của chi
nhánh trong phạm vi
tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương
1.008905
03 ngày làm việc
500.000 đồng.
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
5
12
Đăng ký hoạt động Chi
nhánh của Tổ chức trọng
tài nước ngoài tại Việt
Nam sau khi được Bộ Tư
pháp cấp Giấy phép
thành lập; đăng ký hoạt
động Chi nhánh của Tổ
chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam trong
trường hợp chuyển địa
điểm trụ sở sang tỉnh,
thành phố trực thuộc
trung ương khác
1.008906
05 ngày làm việc
5.000.000 đồng.
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
Trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
13
Cấp lại Giấy đăng ký
hoạt động của Trung tâm
trọng tài, Chi nhánh
Trung tâm trọng tài, Chi
nhánh của Tổ chức trọng
tài nước ngoài tại Việt
Nam
1.001248
05 ngày làm việc
Không
Trung tâm
PVHCC
tỉnh
Sở Tư
pháp
X
X
Toàn
trình
Quyết định
số
1856/QĐ-
BTP ngày
23/6/2025
của Bộ Tư
pháp
PHỤ LỤC 2
NỘI DUNG CỤ THỂ TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHUẨN HÓA LĨNH VỰC
TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH TÂY NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1082/QĐ-UBND ngày 24/7/2025
của Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh)
I. LĨNH VỰC TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI: 13 TTHC
1. Thành lập, đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài (2.000822)
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
Trung tâm trọng tài được thành lập khi có ít nhất 05 sáng lập viên là công dân
Việt Nam có đủ điều kiện là Trọng tài viên quy định tại Điều 20 của Luật Trọng tài
thương mại.
Các sáng lập viên đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài lập 01 bộ hồ sơ đề
nghị thành lập Trung tâm trọng tài và gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công
ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc nộp trực tuyến qua
hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và hướng
dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
- Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp
lệ, Sở Tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét,
cấp Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài và phê chuẩn điều lệ của Trung tâm
trọng tài, trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài và phê chuẩn điều lệ của Trung tâm
trọng tài, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài.
- Người yêu cầu nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Tây Ninh hoặc qua dịch vụ bưu chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Bước 3. Trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
2
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động, Trung tâm trọng tài thực hiện
việc công bố thành lập theo quy định tại Điều 26 của Luật Trọng tài thương mại và
khắc con dấu theo quy định của pháp luật.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định).
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
c) Thành phần hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành
phần hồ sơ
cần số hoá
(đánh dấu
“X”)
1
Văn bản đề nghị thành lập, đăng ký hoạt động Trung tâm trọng
tài;
X
2
Dự thảo điều lệ của Trung tâm trọng tài;
X
3
Danh sách các sáng lập viên và bản sao có chứng thực hoặc bản
sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử các giấy
tờ kèm theo chứng minh những người này có đủ điều kiện quy
định tại Điều 20 của Luật Trọng tài thương mại.
X
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy
đủ và hợp lệ.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các sáng lập viên đề nghị thành
lập Trung tâm trọng tài.
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
3
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài.
- Điều lệ trung tâm trọng tài được phê duyệt.
- Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài do Sở Tư pháp cấp.
h) Phí thẩm định: 3.000.000 đồng (Ba triệu đồng).
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu 01-PLIII-TTTM, Mẫu số 02-PLIII-TTTM ban hành kèm theo Thông tư
số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân
cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh
vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Trung tâm trọng tài được thành lập khi có ít nhất 05 sáng lập viên là công dân
Việt Nam có đủ điều kiện là trọng tài viên quy định tại Điều 20 của Luật Trọng tài
thương mại.
l) Căn cứ pháp lý:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12;
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại;
- Nghị định số 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
quy định về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương
02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
- Thông tư số 222/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý phí thẩm định tiểu chuẩn, điều
kiện hành nghề trong lĩnh vực hoạt động trọng tài thương mại.
4
Mẫu số 01-PLIII-TTTM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP, ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
TRUNG TÂM TRỌNG TÀI
Kính gửi: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh/thành phố …………….
Chúng tôi gồm các sáng lập viên có tên sau đây (ghi rõ và đầy đủ thông tin vào
các cột dưới đây):
STT
Họ và
tên
Ngày,
tháng,
năm
sinh
Giới
tính
(1)
Quốc
tịch
(2)
Số Thẻ CCCD/Số
Thẻ CC/Số định
danh cá nhân;
Ngày, tháng, năm
cấp CCCD/CC
(3); Nơi cấp
CCCD/CC (4)
Nơi
thường
trú (5)
Nghề
nghiệp,
Trình độ
chuyên
môn
1
2
3
4
5
6
7
Đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài với nội dung cụ thể như sau:
1. Tên Trung tâm trọng tài (ghi tên gọi đầy đủ):
…………………………………………………………………………………….
Tên viết tắt (nếu có):
……………………………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh:..………………………………………………….
……………………………………………………………………………………
2. Người đại diện theo pháp luật:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………..
Chức vụ: ………………………………………………………………………….
Quốc tịch: ………………………………………………………………………...
Số điện thoại: …………………………… Email: ……………………………….
3. Địa điểm đặt trụ sở (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
……………………………………………………………………………………
4. Lĩnh vực hoạt động, mục tiêu hoạt động của Trung tâm trọng tài:
……………………………………………………………………………………
5
5. Thời gian hoạt động của Trung tâm trọng tài:
……………………………………………………………………………………
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác
của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định
của pháp luật liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1. …………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………
Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm....
Các sáng lập viên
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên)
Ghi chú:
1. Các thông tin số (1), (2), (3), (4), (5):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ
liệu quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành
chính không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu
thì người thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực
hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu
mẫu điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực
tuyến.
6
Mẫu số 02-PLIII-TTTM
TÊN TRUNG TÂM TRỌNG
TÀI
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐIỀU LỆ TRUNG TÂM TRỌNG TÀI
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Chương này quy định về tên của Trung tâm trọng tài, tên viết tắt, tên nước
ngoài (nếu có); trụ sở chính; địa vị pháp lý; lĩnh vực, mục tiêu hoạt động; thời gian
hoạt động.
Chương II
CƠ CẤU TỔ CHỨC
Chương này quy định về Ban điều hành (gồm có Chủ tịch, một hoặc các Phó
chủ tịch, có thể có Tổng thư ký do Chủ tịch Trung tâm trọng tài cử), Ban thư ký
Trung tâm trọng tài, người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài, quyền
và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật; việc lập chi nhánh, văn phòng đại
diện của Trung tâm trọng tài; cơ chế quản lý, giải quyết tranh chấp nội bộ của Trung
tâm trọng tài; các trường hợp tổ chức lại, giải thể, chấm dứt.
Chương III
TRỌNG TÀI VIÊN
Chương này quy định danh sách sáng lập viên của Trung tâm trọng tài phương
thức thay đổi sáng lập viên của Trung tâm trọng tài; tiêu chuẩn và điều kiện kết nạp
trọng tài viên; quyền và nghĩa vụ của trọng tài viên; quy tắc đạo đức trọng tài viên;
chế độ khen thưởng; kỷ luật; các trường hợp khai trừ trọng tài viên.
Chương IV
TÀI CHÍNH
Chương này quy định về điều kiện cơ sở vật chất; nguồn tài chính (nếu có vốn
góp thì nêu rõ cách thức huy động vốn, phần vốn góp và chuyển nhượng vốn); quy
định phương thức công bố, niêm yết phí trọng tài của Trung tâm trọng tài; chế độ
tài chính của Trung tâm trọng tài.
Chương V
THỂ THỨC CÔNG BỐ TỐ TỤNG TRỌNG TÀI VÀ
CÁC QUY ĐỊNH KHÁC
Chương này quy định về thể thức công bố Quy tắc tố tụng; của Trung tâm trọng
tài; chế độ lưu trữ hồ sơ, tài liệu; các vấn đề cần thiết khác liên quan đến tổ chức,
hoạt động của Trung tâm.
Chương VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Chương này quy định về thể thức thông qua, sửa đổi, bổ sung Điều lệ; điều
kiện có hiệu lực của Điều lệ. Đại hội thông qua Điều lệ phải được lập biên bản, Điều
lệ thông qua có đủ chữ ký các sáng lập viên Trung tâm trọng tài.
7
Điều lệ không ghi chức danh và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của
Trung tâm trọng tài.
Phần cuối của Điều lệ ghi “Điều lệ này đã được tất cả các thành viên sáng lập
của Trung tâm trọng tài thông qua ngày .... tháng ... năm .... và có hiệu lực sau khi
được Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố…………phê chuẩn”.
Ghi chú:
1. Thể thức văn bản của Điều lệ: cỡ chữ, kiểu chữ, phông chữ và kỹ thuật trình
bày văn bản được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày
05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư. Ví dụ: số thứ tự chương
và tên điều được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13 hoặc 14, kiểu chữ đứng
đậm. Tên chương được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13 hoặc 14, kiểu chữ
đứng đậm.
2. Dự thảo điều lệ của Trung tâm trọng tài sau khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phê chuẩn được ban hành kèm theo Quyết định
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và có đóng dấu
giáp lai.
8
2. Thay đổi nội dung Giấy phép thành lập của Trung tâm Trọng tài
(2.000819)
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
Khi có nhu cầu thay đổi về tên gọi, lĩnh vực hoạt động, Trung tâm trọng tài
gửi hồ sơ “đề nghị thay đổi tên gọi, lĩnh vực hoạt động” bằng hình thức trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Tây Ninh hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ
công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và
hướng dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của Trung tâm
trọng tài:
+ Trong trường hợp Giấy phép thành lập do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh cấp thì Sở Tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
xem xét; trường hợp chấp thuận thì ghi nội dung thay đổi vào Giấy phép thành lập
Trung tâm trọng tài; trường hợp không chấp thuận nội dung đề nghị thay đổi thì
phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
+ Trong trường hợp Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài do Bộ Tư pháp
cấp thì Sở Tư pháp tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp lại Giấy
phép thành lập Trung tâm trọng tài theo nội dung thay đổi; trường hợp không chấp
thuận nội dung đề nghị thay đổi thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Người yêu cầu nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Tây Ninh nơi mình nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính, trừ trường hợp pháp luật
có quy định khác.
Bước 3. Trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Trung tâm trọng tài đã được Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh chấp thuận
thay đổi nội dung Giấy phép thành lập thì phải đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng
ký hoạt động tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Trung tâm
9
đặt trụ sở trong vòng 15 ngày kể từ ngày văn bản chấp thuận việc thay đổi nội dung
Giấy phép thành lập có hiệu lực.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
c) Thành phần hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành
phần hồ sơ
cần số hoá
(đánh dấu
“X”)
1
Văn bản đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Trung tâm
trọng tài;
X
2
Bản chính Giấy phép thành lập của Trung tâm trọng tài và bản sao
giấy tờ liên quan đến việc thay đổi (nếu có).
X
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm trọng tài.
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, trường hợp chấp thuận đề nghị
thay đổi của Trung tâm trọng tài thì ghi nội dung thay đổi vào Giấy phép thành lập
Trung tâm trọng tài trong trường hợp Giấy phép thành lập do Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh cấp.
- Trường hợp Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài do Bộ Tư pháp cấp
thì Sở Tư pháp tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp lại Giấy
phép thành lập Trung tâm trọng tài theo nội dung thay đổi; trường hợp không chấp
thuận nội dung đề nghị thay đổi thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
10
h) Phí thẩm định: 1.000.000 đồng (Một triệu đồng).
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu số 05-PLIII-TTTM ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP
ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân cấp, phân định thẩm
quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước
của Bộ Tư pháp.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
l) Căn cứ pháp lý:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12;
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại;
- Nghị định số 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
quy định về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương
02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
- Thông tư số 222/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý phí thẩm định tiểu chuẩn, điều
kiện hành nghề trong lĩnh vực hoạt động trọng tài thương mại.
11
Mẫu số 05-PLIII-TTTM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG GIẤY PHÉP THÀNH LẬP, GIẤY
ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI
Kính gửi: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh/thành phố ………………….
Tên Trung tâm trọng tài (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………….
Tên viết tắt (nếu có):………………………………………………………………
Giấy phép thành lập số: ………………do………………………………………..
cấp ngày……tháng…… năm……………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở:……………………………………………………………………..
Điện thoại:…………………………………Fax:…………………………………
Email: ………………………………Website (nếu có):………………………….
Đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm
trọng tài với nội dung cụ thể như sau:
…………………………………………………………………………………
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và tính chính xác của
nội dung văn bản đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động
và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên
quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
…………………………………………………………………………………
Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……
Người đại diện theo pháp luật của
Trung tâm trọng tài
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên; dấu/chữ ký số
của tổ chức)
Ghi chú:
Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện
tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
12
3. Chấm dứt hoạt động Trung tâm trọng tài theo Điều lệ của Trung tâm
trọng tài (1.008885)
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
- Chậm nhất là 30 ngày trước thời điểm chấm dứt hoạt động, Trung tâm trọng
tài phải thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động cho Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh, Sở Tư pháp (thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh)
nơi Trung tâm trọng tài đăng ký hoạt động hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công
quốc gia; đăng báo hàng ngày của Trung ương hoặc báo địa phương nơi đăng ký
hoạt động trong 03 số liên tiếp về việc chấm dứt hoạt động.
- Trung tâm trọng tài phải thanh toán xong các khoản nợ và hoàn tất các vụ
việc đã nhận, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất các thủ tục nêu trên,
Trung tâm trọng tài báo cáo bằng văn bản về việc hoàn tất các thủ tục bằng cách gửi
trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh Tây Ninh hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng
dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-
tuyen.html.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và hướng
dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo của Trung
tâm trọng tài, Sở Tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
ra quyết định về việc chấm dứt hoạt động của Trung tâm.
Bước 3. Trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thu hồi Giấy phép
thành lập, Trung tâm trọng tài nộp lại Giấy phép thành lập cho Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh, nộp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Sở Tư pháp nơi Trung tâm
trọng tài đăng ký hoạt động và nộp lại con dấu cho cơ quan có thẩm quyền.
13
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
c) Thành phần hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần
hồ sơ cần số
hoá (đánh
dấu “X”)
1
Báo cáo về việc hoàn tất các thủ tục chấm dứt hoạt động Trung
tâm trọng tài.
X
- Số lượng hồ sơ: 01.
d) Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo của Trung
tâm trọng tài.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm trọng tài.
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Quyết định về việc chấm dứt hoạt động Trung tâm trọng tài.
h) Lệ phí: Không.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu số 13-PLIII-TTTM ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP
ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân cấp, phân định thẩm
quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước
của Bộ Tư pháp.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: không.
l) Căn cứ pháp lý:
14
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12;
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại;
- Nghị định số 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
quy định về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương
02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
15
Mẫu số 13-PLIII-TTTM
TÊN TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI
NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC
NGOÀI TẠI VIỆT NAM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …………../
Tỉnh (thành phố), ngày …. tháng ... năm…
THÔNG BÁO
CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH/ VĂN
PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/
CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC
NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi:
- Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố (1)…
- Sở Tư pháp (1)…………………………………
Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài
tại Việt Nam (ghi bằng chữ in hoa):………………………………….
Tên viết tắt (nếu có):………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):…………………………………………..
Thông báo chấm dứt hoạt động của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/Văn phòng đại diện
Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại
Việt Nam như sau:
1. Tên Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài/Chi
nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (ghi bằng chữ
in hoa):………………………………………………………………….
Tên viết tắt (nếu có):………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh:……………………………………………………
Giấy phép thành lập số:……………………………do…………………………..
cấp ngày………. tháng………. năm …………………………………………….
Giấy đăng ký hoạt động số:……………………………………………………….
do Sở Tư pháp…………… cấp ngày………. tháng……….. năm……………….
2. Địa chỉ (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
…………………………………………………………………………………….
Điện thoại:……………………………………Fax:………………………………
Email: …………………………………...............………………………………..
Website (nếu có):………………………………….………………………….......
3. Lý do chấm dứt hoạt động:…………………………………………………….
16
Chúng tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định của
pháp luật Việt Nam hiện hành.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1 …………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật của
Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/Văn
phòng đại diện của Tổ chức trọng tài
nước ngoài tại Việt Nam
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên; dấu/chữ ký số
của tổ chức)
Ghi chú:
1. Thông tin số (1): Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương,
Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức trọng tài đặt trụ sở.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện
tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
17
4. Cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (1.008886)
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
- Tổ chức trọng tài nước ngoài có nhu cầu thành lập Chi nhánh, Văn phòng
đại diện tại Việt Nam lập 01 bộ hồ sơ đề nghị thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại
diện gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Tây Ninh hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến
Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-
truc-tuyen.html.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và hướng
dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
- Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tư
pháp thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cấp
Giấy phép thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước
ngoài; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Người nộp hồ sơ yêu cầu nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh Tây Ninh hoặc qua dịch vụ bưu chính, trừ trường hợp pháp luật có quy
định khác.
Bước 3. Trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
18
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
c) Thành phần hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
Trường hợp 1. Thành lập chi nhánh bao gồm:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành
phần hồ sơ
cần số hoá
(đánh dấu
“X”)
1
Văn bản đề nghị thành lập Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam;
X
2
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối
chiếu hoặc bản sao điện tử Điều lệ của Tổ chức trọng tài nước
ngoài;
3
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối
chiếu hoặc bản sao điện tử Giấy tờ chứng minh Trưởng Chi nhánh
thường trú tại Việt Nam.
Trường hợp 2. Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện bao gồm:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành
phần hồ sơ
cần số hoá
(đánh dấu
“X”)
1
Văn bản đề nghị thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng
tài nước ngoài tại Việt Nam;
X
2
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối
chiếu hoặc bản sao điện tử Điều lệ của Tổ chức trọng tài nước
ngoài.
* Ghi chú: văn bản đề nghị thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ
chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam được làm bằng tiếng Việt. Các giấy tờ kèm
theo Văn bản đề nghị nếu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và
bản dịch phải được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Giấy tờ do
cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc công chứng, chứng thực ở nước ngoài phải
được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp
được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết:
19
Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức trọng tài nước ngoài.
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Giấy phép thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam; trường hợp từ chối phải thông báo văn bản bản và nêu rõ lý do.
h) Phí thẩm định: 10.000.000 đồng (Mười triệu đồng).
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 03-PLIII-TTTM ban hành kèm theo
Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định
về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp
trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: không có.
l) Căn cứ pháp lý:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12;
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại;
- Nghị định số 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
quy định về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương
02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
- Thông tư số 222/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý phí thẩm định tiểu chuẩn, điều
kiện hành nghề trong lĩnh vực hoạt động trọng tài thương mại.
20
Mẫu số 03-PLIII-TTTM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG
ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh/thành phố ……………………….......
Tên tổ chức trọng tài nước ngoài (ghi bằng chữ in hoa):
…………………………………………………………………………………….
Tên viết tắt (nếu có):.......…………………………………………………………
Quốc tịch của tổ chức trọng tài nước ngoài:………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính:………………………………………………………………
Lĩnh vực hoạt động:...…………………………………………………………….
Điện thoại: ………………………… Email: …………………………….………
Website (nếu có):…………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………..…….
Chức vụ: ………………………………………………………………………….
Quốc tịch: ……………………………………………………………………….
Đề nghị thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt
Nam với nội dung cụ thể như sau:
1. Tên Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài (ghi bằng chữ in
hoa):
…………………………………………………………………………………….
Tên viết tắt (nếu có): ……………………………………………………………..
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: …………………………………………………...
2. Địa điểm đặt trụ sở Chi nhánh/Văn phòng đại diện (ghi rõ số nhà, đường/phố,
phường/xã, tỉnh/thành phố):
……………………………………………………………………………………
3. Lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh/Văn phòng đại diện:
4. Trưởng Chi nhánh/Văn phòng đại diện:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………..
Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/………………………………………………
Giới tính (1): ……………………………….………………….…………………
Quốc tịch (2):……………………………………………………………………..
21
Số Thẻ Căn cước công dân/Số Thẻ căn cước/Số định danh cá nhân (đối với công dân
Việt Nam):……………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm cấp (3): …………………………Nơi cấp (4):………………..
…………………………………………………………………………………….(đối với
Thẻ Căn cước công dân/Thẻ căn cước)
Số Hộ chiếu (đối với người nước ngoài): ……/……/……………………………
Ngày, tháng, năm cấp:………................................Nơi cấp:……………………..
Điện thoại:..................................Email: ……………………………………………
5. Thời gian hoạt động:
……………………………………………………………………………………
Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về sự trung thực và tính chính xác của nội dung văn
bản đề nghị và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt
Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1. …………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………
Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm…….
Người đại diện theo pháp luật của
Tổ chức trọng tài nước ngoài
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên người đại diện; dấu/chữ
ký số của tổ chức)
Ghi chú:
1. Các thông tin số (1), (2), (3), (4):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính
không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người
thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện
thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện
tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
22
5. Thay đổi nội dung Giấy phép thành lập của Chi nhánh của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (1.001609)
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
- Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam thay đổi về tên
gọi, lĩnh vực hoạt động gửi hồ sơ đề nghị thay đổi về tên gọi, lĩnh vực hoạt động
bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công
trực tuyến Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-
vu-cong-truc-tuyen.html.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và hướng
dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị thay đổi, Sở
Tư pháp thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định
chấp thuận nội dung thay đổi Giấy phép thành lập.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của
Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét và thực hiện ghi nội dung
thay đổi vào Giấy phép thành lập của Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài trong
trường hợp Giấy phép thành lập do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp. Trường
hợp Giấy phép thành lập đã được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp thì Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh cấp lại Giấy phép thành lập Chi nhánh theo nội dung thay đổi.
- Người yêu cầu nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Tây Ninh hoặc qua dịch vụ bưu chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Bước 3. Trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
23
b) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
c) Thành phần hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành
phần hồ sơ
cần số hoá
(đánh dấu
“X”)
1
Văn bản đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập, Giấy
đăng ký hoạt động của Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại
Việt Nam;
X
2
Bản chính Giấy phép thành lập của Chi nhánh Tổ chức trọng tài
nước ngoài tại Việt Nam và bản sao giấy tờ liên quan đến việc
thay đổi (nếu có);
X
3
Bản chính Giấy đăng ký hoạt động.
X
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị thay đổi.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh của Tổ chức trọng
tài nước ngoài tại Việt Nam.
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ghi nội dung thay đổi vào Giấy phép
thành lập của Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài trong trường hợp Giấy phép
thành lập do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp. Trường hợp Giấy phép thành
lập đã được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp
lại Giấy phép thành lập Chi nhánh theo nội dung thay đổi.
- Sở Tư pháp đăng ký việc thay đổi thực hiện ghi nội dung thay đổi vào Giấy
đăng ký hoạt động của Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong
thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chấp thuận
thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài.
24
h) Lệ phí: 4.000.000 đồng (Bốn triệu đồng).
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu số 06-PLIII-TTTM ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP
ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân cấp, phân định thẩm
quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước
của Bộ Tư pháp.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
l) Căn cứ pháp lý:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12;
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại;
- Nghị định số 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
quy định về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương
02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
- Thông tư số 222/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý phí thẩm định tiểu chuẩn, điều
kiện hành nghề trong lĩnh vực hoạt động trọng tài thương mại.
25
Mẫu số 06-PLIII-TTTM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG GIẤY PHÉP THÀNH LẬP, GIẤY
ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI
NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh/thành phố ……………………..
Tên Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (ghi bằng chữ in hoa):
………………………………………………………………………………
Tên viết tắt (nếu có):………………………………………………………………
Giấy phép thành lập số: ……………………do:………………………………….
……………………………cấp ngày…..tháng……năm………………………….
Địa chỉ trụ sở:……………………………………………………………………..
Điện thoại:…………………………………Fax:…………………………………
Email: ………………………………Website (nếu có):………………………….
Đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh
của Tổ chức trọng tài nước ngoài với nội dung cụ thể như sau:………….
….………………………………………………………………………………..
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và tính chính xác của
nội dung văn bản đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động
và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên
quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
…………………………………………………………………………………
Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……
Người đại diện theo pháp luật của Trưởng Chi nhánh
tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên; dấu/chữ ký số của tổ chức)
Ghi chú:
Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện
tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
26
6. Chấm dứt hoạt động Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong trường hợp Chi nhánh, Văn phòng đại
diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài bị chấm dứt hoạt động theo quyết định
của Tổ chức trọng tài nước ngoài hoặc Tổ chức trọng tài nước ngoài thành lập
Chi nhánh, Văn phòng đại diện tại Việt Nam đã chấm dứt hoạt động ở nước
ngoài (1.008887).
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
- Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt
Nam gửi văn bản thông báo về việc chấm dứt hoạt động bằng hình thức trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Tây Ninh hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ
công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html
và đăng báo về việc chấm dứt hoạt động theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị
định số 63/2011/NĐ-CP.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và hướng
dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc
chấm dứt hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định chấm dứt hoạt
động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện.
- Trước thời điểm chấm dứt hoạt động, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của
Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam phải thanh toán xong các khoản nợ, thanh
lý các hợp đồng lao động; hoàn tất các vụ việc đã nhận (đối với Chi nhánh), trừ
trường hợp có thỏa thuận khác; nộp lại Giấy phép cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh; nộp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Sở Tư pháp; nộp lại con dấu cho cơ
quan có thẩm quyền cấp và đăng ký việc sử dụng con dấu.
Bước 3. Trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
27
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
c) Thành phần hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành
phần hồ sơ
cần số hoá
(đánh dấu
“X”)
1
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng
đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
X
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo về việc
chấm dứt hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh, Văn phòng đại diện
của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định chấm dứt hoạt động
Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
h) Lệ phí: Không.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu số 13-PLIII-TTTM ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP
ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân cấp, phân định thẩm
quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước
của Bộ Tư pháp.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
28
Chi nhánh, Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động theo quyết định của Tổ
chức trọng tài nước ngoài, Tổ chức trọng tài nước ngoài thành lập Chi nhánh tại
Việt Nam chấm dứt hoạt động ở nước ngoài.
l) Căn cứ pháp lý:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12;
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại;
- Nghị định số 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
quy định về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương
02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
- Thông tư số 222/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý phí thẩm định tiểu chuẩn, điều
kiện hành nghề trong lĩnh vực hoạt động trọng tài thương mại.
29
Mẫu số 13-PLIII-TTTM
TÊN TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI
NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC
NGOÀI TẠI VIỆT NAM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …………../
Tỉnh (thành phố), ngày …. tháng ... năm…
THÔNG BÁO
CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH/ VĂN
PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/
CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC
NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi:
- Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố (1)…
- Sở Tư pháp (1)…………………………………
Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài
tại Việt Nam (ghi bằng chữ in hoa):………………………………….
Tên viết tắt (nếu có):………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):…………………………………………..
Thông báo chấm dứt hoạt động của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/Văn phòng đại diện
Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại
Việt Nam như sau:
1. Tên Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài/Chi
nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (ghi bằng chữ
in hoa):………………………………………………………………….
Tên viết tắt (nếu có):………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh:……………………………………………………
Giấy phép thành lập số:……………………………do…………………………..
cấp ngày………. tháng………. năm …………………………………………….
Giấy đăng ký hoạt động số:……………………………………………………….
do Sở Tư pháp…………… cấp ngày………. tháng……….. năm……………….
2. Địa chỉ (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
…………………………………………………………………………………….
Điện thoại:……………………………………Fax:………………………………
Email: …………………………………...............………………………………..
Website (nếu có):………………………………….………………………….......
3. Lý do chấm dứt hoạt động:…………………………………………………….
30
Chúng tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định của
pháp luật Việt Nam hiện hành.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1 …………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật của
Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/Văn
phòng đại diện của Tổ chức trọng tài
nước ngoài tại Việt Nam
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên; dấu/chữ ký số
của tổ chức)
Ghi chú:
1. Thông tin số (1): Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương,
Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức trọng tài đặt trụ sở.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện
tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
31
7. Cấp lại Giấy phép thành lập của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn
phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (1.008888)
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
- Khi Giấy phép thành lập bị mất, rách, nát, cháy hoặc bị tiêu hủy, Trung tâm
trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt
Nam gửi “văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài Chi
nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam” bằng
hình thức trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực
tuyến Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-
cong-truc-tuyen.html.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và hướng
dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp
lại Giấy phép thành lập, Sở Tư pháp thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh xem xét cấp lại Giấy phép thành lập.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của
Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định cấp lại Giấy phép thành
lập Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Người yêu cầu nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Tây Ninh hoặc qua dịch vụ bưu chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Bước 3. Trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
32
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
c) Thành phần hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành
phần hồ sơ
cần số hoá
(đánh dấu
“X”)
1
Văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài,
Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài
tại Việt Nam.
X
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm trọng tài, Chi nhánh,
Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Quyết định cấp lại Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn
phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
h) Phí thẩm định: Không.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 04-PLIII-TTTM ban hành kèm theo
Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định
về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp
trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
l) Căn cứ pháp lý:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12;
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại;
- Nghị định số 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
quy định về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương
02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
33
Mẫu số 04-PLIII-TTTM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CỦA
TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh/thành phố …………………………
Tên Tổ chức trọng tài (ghi bằng chữ in hoa):
…………………………………………………………………………………….
Tên viết tắt (nếu có):
…………………………………………………………………………………….Giấy
phép thành lập số: ……………………………do…………………………..
…………………………………..cấp ngày…….. tháng………. năm....…………
Quốc tịch: …………………………………………………………………………
Đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện
Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam với nội dung cụ thể như sau:
1. Tên Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài
tại Việt Nam: ……………………………………………………………….
Tên viết tắt (nếu có):………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có): ………………………………………….
2. Địa điểm đặt trụ sở (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
…………………………………………………………………………………….
3. Lĩnh vực hoạt động: ……………………………………………………………
4. Người đại diện theo pháp luật:
Họ và tên:………………………… Giới tính (1): ………………………………..
Ngày, tháng, năm sinh:………/………../……………Quốc tịch (2): ……………
Chức vụ: ………………………………………………………………………….
Số Thẻ Căn cước công dân/Số Thẻ căn cước/Số định danh cá nhân (đối với công dân Việt
Nam): ……………………………………………………………………
Nơi cấp (3): ………………………..Ngày, tháng, năm cấp (4):…………........... (đối với
Thẻ Căn cước công dân/ Thẻ căn cước)
Số Hộ chiếu (đối với người nước ngoài):. …………………………..……………
Nơi cấp: ………………………..Ngày, tháng, năm cấp:…………........................
Điện thoại:..................................Email:…………………………….……………….
5. Lý do đề nghị cấp lại:
34
……………………………………………………………………………………
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của nội
dung văn bản đề nghị và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp
luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1. …………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm…….
Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm
trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện của
Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên của người đại diện,
dấu/chữ ký số của tổ chức)
Ghi chú:
1. Các thông tin số (1), (2), (3), (4):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính
không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người
thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện
thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện
tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
35
8. Đăng ký hoạt động của Trung tâm Trọng tài sau khi được Bộ Tư pháp
cấp Giấy phép thành lập; đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài khi thay đổi
địa điểm đặt trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác (1.008889)
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
- Trường hợp thay đổi địa điểm trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung
ước khác:
+ Trung tâm trọng tài gửi thông báo chuyển địa điểm trụ sở cho Sở Tư pháp
tỉnh, thành phố Trung ương nơi Trung tâm đặt trụ sở.
+ Trung tâm trọng tài gửi “giấy đề nghị đăng ký hoạt động” kèm theo bản sao
kèm bản chính để đối chiếu, hoặc bản sao điện tử, hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc,
hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính, hoặc bản sao có chứng thực Giấy
phép thành lập Trung tâm bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công
ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc nộp trực tuyến qua
hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và hướng
dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư
pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Trung tâm đặt trụ sở mới cấp Giấy
đăng ký hoạt động cho Trung tâm; gửi thông báo cho Sở Tư pháp tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương nơi Trung tâm đặt trụ sở cũ; trường hợp từ chối thì phải thông
báo lý do bằng văn bản. Trung tâm bị từ chối cấp Giấy đăng ký hoạt động có quyền
khiếu nại, khởi kiện theo quy định pháp luật.
- Kể từ thời điểm Trung tâm được Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương nơi Trung tâm đặt trụ sở mới cấp Giấy đăng ký hoạt động thì Giấy đăng
ký hoạt động của Trung tâm do Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
nơi Trung tâm đặt trụ sở cũ cấp không còn giá trị pháp lý.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo cấp Giấy
đăng ký hoạt động cho Trung tâm của Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung
ương nơi Trung tâm đặt trụ sở mới, Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung
ương nơi Trung tâm đặt trụ sở cũ ra quyết định hủy Giấy đăng ký hoạt động đã cấp
và công bố trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp.
Bước 3. Trả kết quả
36
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
c) Thành phần hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần
hồ sơ cần số
hoá (đánh dấu
“X”)
1
Thông báo chuyển địa điểm trụ sở.
X
2
Giấy đề nghị đăng ký hoạt động.
X
3
Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử
hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử có chứng
thực từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy phép
thành lập Trung tâm trọng tài.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm trọng tài.
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
37
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động được
cấp mới.
h) Phí thẩm định: 1.500.000 đồng (Một triệu năm trăm nghìn đồng).
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 11-PLIII-TTTM ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP
ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân cấp, phân định thẩm
quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước
của Bộ Tư pháp.
- Mẫu 04/TP-TTTM-sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP
ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung 08 thông tư liên quan
đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm trọng tài
đã được cấp Giấy phép thành lập.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12;
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại;
- Nghị định số 112/2025/NĐ-CP ngày 29/5/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực bổ trợ tư pháp;
- Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
sửa đổi, bổ sung 08 thông tư liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ
tư pháp.
- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
quy định về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương
02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
- Thông tư số 222/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý phí thẩm định tiểu chuẩn, điều
kiện hành nghề trong lĩnh vực hoạt động trọng tài thương mại.
38
Mẫu số 11-PLIII-TTTM
TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……………
Tỉnh (thành phố), ngày ….. tháng ….. năm …….
THÔNG BÁO
THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM ĐẶT TRỤ SỞ CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI
NHÁNH TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM SANG TỈNH
THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHÁC
Kính gửi:
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố (1)…..
- Sở Tư pháp (1)……………………
Tên tổ chức trọng tài (ghi bằng chữ in hoa):……………………………………..
Tên viết tắt (nếu có):………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):…………………………………………..
Giấy phép thành lập số:…………………………………………………………..
do ……………………………….cấp ngày…….. tháng…… năm………………
Giấy đăng ký hoạt động số: ………………………………………………………
Do Sở Tư pháp ................................. cấp ngày……..tháng……năm…………….
Điện thoại:………………………………Email: …………………………………
Website (nếu có):…………………………………..……………………………..
Thông báo thay đổi đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi
nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam sang tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương khác với nội dung cụ thể như sau:
1. Địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi
nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam hiện tại (ghi rõ số
nhà, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
……………………………………………………………………………………
Điện thoại:………………………………Email: ………………………………
Website:……………………………………………………………………….....
2. Địa điểm đặt trụ sở mới của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi
nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (ghi rõ số nhà,
đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
……………………………………………………………………………………
Điện thoại:………………………………Email: ……………………………….
39
Website:……………………………………………………………………….....
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của nội
dung thông báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật
Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1……………………………………………………………………………….....
2………………………………………………………………………………….
Người đại diện theo pháp luật của tổ
chức trọng tài
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên; dấu/chữ ký
số của tổ chức)
Ghi chú:
1. Thông tin số (1): Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Tổ chức trọng tài
đã đăng ký hoạt động và Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở mới.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện
tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
40
Mẫu 04/TP-TTTM-sđ
(Ban hành kèm theo Thông tư số
03/2024/TT-BTP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM TRỌNG TÀI
Kính gửi: Sở Tư pháp (1)………………
Tên Trung tâm trọng tài (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………
Giấy phép thành lập số: …………………………………………………… cấp
ngày……… tháng……… năm....………………… …
Đề nghị đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài với nội dung cụ thể như sau:
1. Tên Trung tâm trọng tài (ghi bằng chữ in hoa):
……………………………………………………………………………………
Tên viết tắt:
……………………………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):
……………………………………………………………………………………
2. Trụ sở:
Địa chỉ: …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Điện thoại:……………………………… Email: ………………………………
Website (nếu có):………………………………………………………………..
3. Người đại diện theo pháp luật:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………… Giới tính (2):……
Chức vụ: …………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:……………………….Quốc tịch (3):……………………
Điện thoại:………………….. Email:…………………………….
Số Chứng minh nhân dân/Số Thẻ căn cước công dân/Số định danh cá nhân:
………………
41
Nơi cấp (4): ……….……… Ngày, tháng, năm cấp (5): ……………………… (đối
với Chứng minh nhân dân, Thẻ Căn cước công dân)
4. Lĩnh vực hoạt động:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Chúng tôi xin cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm
về các nội dung khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động; chúng tôi cam đoan hoạt động đúng
theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Trung tâm.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1 ………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………
Tỉnh (thành phố), ngày……tháng
….năm…….
Người đại diện theo pháp luật của
Trung tâm trọng tài
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên)
Ghi chú:
1. Thông tin số (1): Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ
sở chính Trung tâm trọng tài.
2. Các thông tin số (2), (3), (4), (5):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính
không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người
thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện
thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
3. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu
điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
42
9. Đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm Trọng tài; đăng ký hoạt
động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài khi thay đổi địa điểm đặt trụ sở sang
tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác (1.008890)
Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
(1). Trường hợp đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài:
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày quyết định lập Chi nhánh, Trung tâm
trọng tài gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của Chi nhánh bằng hình thức trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc
nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
(2). Trường hợp đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài khi
thay đổi địa điểm đặt trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác:
- Chi nhánh gửi thông báo chuyển địa điểm trụ sở cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ
sở cũ.
- Chi nhánh gửi “giấy đề nghị đăng ký hoạt động” kèm theo bản sao kèm bản
chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao
điện tử có chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy đăng ký hoạt
động của Chi nhánh bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích
đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc nộp trực tuyến qua hệ
thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và
hướng dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
(1.) Trường hợp đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài:
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tư
pháp có trách nhiệm cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh.
(2). Trường hợp đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài khi
thay đổi địa điểm đặt trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác:
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư
pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Chi nhánh đặt trụ sở mới:
+ Cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh;
43
+ Gửi thông báo cho Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi
Chi nhánh đặt trụ sở cũ;
+ Trường hợp từ chối thì phải thông báo lý do bằng văn bản.
+ Chi nhánh bị từ chối cấp Giấy đăng ký hoạt động có quyền khiếu nại, khởi
kiện theo quy định của pháp luật.
Bước 3. Trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
c) Thành phần hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
(1). Trường hợp đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần hồ
sơ cần số hoá
(đánh dấu “X”)
1
Đơn đăng ký hoạt động Chi nhánh của Trung tâm trọng tài;
X
2
Bản chính hoặc bản sao điện tử Quyết định thành lập Chi
nhánh của Trung tâm trọng tài.
X
(2). Trường hợp đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài khi
thay đổi địa điểm đặt trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần hồ
sơ cần số hoá
(đánh dấu “X”)
1
Thông báo chuyển địa điểm trụ sở cho Sở Tư pháp nơi Chi
nhánh đang đặt trụ sở.
X
2
Đơn đăng ký hoạt động Chi nhánh của Trung tâm trọng tài.
X
44
3
Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử hoặc
bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử có chứng thực
từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy đăng ký hoạt
động của Chi nhánh.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết:
(1). Trường hợp đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài: trong
thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
(2). Trường hợp đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài khi
thay đổi địa điểm đặt trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác: trong
thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh Trung tâm trọng tài.
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
(1). Trường hợp đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài:
- Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh của Trung tâm trọng tài.
(2). Trường hợp đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài khi
thay đổi địa điểm đặt trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác:
- Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Chi nhánh đặt trụ sở
mới cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh;
- Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Chi nhánh trụ sở cũ
ra quyết định hủy Giấy đăng ký hoạt động đã cấp và công bố trên Cổng thông tin
điện tử của Sở Tư pháp.
h) Phí thẩm định: 1.000.000 đồng (Một triệu đồng).
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu 05/TP-TTTM-sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP
ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung 08 thông tư liên quan
đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.
- Mẫu số 11-PLIII-TTTM ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP
ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân cấp, phân định thẩm
quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước
của Bộ Tư pháp.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12;
45
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ Quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại;
- Nghị định số 112/2025/NĐ-CP ngày 29/5/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực bổ trợ tư pháp;
- Thông tư số 222/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý phí thẩm định tiểu chuẩn, điều kiện hành nghề
trong lĩnh vực hoạt động trọng tài thương mại;
- Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
sửa đổi, bổ sung 08 thông tư liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ
tư pháp;
- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
quy định về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương
02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
46
Mẫu số 11-PLIII-TTTM
TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……………
Tỉnh (thành phố), ngày ….. tháng ….. năm …….
THÔNG BÁO
THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM ĐẶT TRỤ SỞ CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI
NHÁNH TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM SANG TỈNH
THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHÁC
Kính gửi:
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố (1)…..
- Sở Tư pháp (1)……………………
Tên tổ chức trọng tài (ghi bằng chữ in hoa):……………………………………..
Tên viết tắt (nếu có):………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):…………………………………………..
Giấy phép thành lập số:…………………………………………………………..
do ……………………………….cấp ngày…….. tháng…… năm………………
Giấy đăng ký hoạt động số: ………………………………………………………
Do Sở Tư pháp ................................. cấp ngày……..tháng……năm…………….
Điện thoại:………………………………Email: …………………………………
Website (nếu có):…………………………………..……………………………..
Thông báo thay đổi đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng
tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam sang
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với nội dung cụ thể như sau:
1. Địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi
nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam hiện tại (ghi
rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
……………………………………………………………………………………
Điện thoại:………………………………Email: ………………………………
Website:……………………………………………………………………….....
2. Địa điểm đặt trụ sở mới của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài,
Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (ghi rõ
số nhà, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
47
……………………………………………………………………………………
Điện thoại:………………………………Email: ……………………………….
Website:……………………………………………………………………….....
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác
của nội dung thông báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định
của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1……………………………………………………………………………….....
2………………………………………………………………………………….
Người đại diện theo pháp luật của
tổ chức trọng tài
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên; dấu/chữ
ký số của tổ chức)
Ghi chú:
1. Thông tin số (1): Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Tổ chức trọng tài
đã đăng ký hoạt động và Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở mới.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện
tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
48
Mẫu 05/TP-TTTM-sđ
(Ban hành kèm theo Thông tư số
03/2024/TT-BTP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
_______________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
CHI NHÁNH CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH TỔ CHỨC
TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Sở Tư pháp…………………….
Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(ghi bằng chữ in hoa):
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Điện thoại:……………………………………………………………………….
Email: …………………………………………………………………………...
Website (nếu có):………………………………………………………………..
Giấy phép thành lập số: ………………………………………………………….
Do Bộ Tư pháp cấp ngày……… tháng……….. năm.………………………….
tại………………………………………………………………………………..
Đề nghị đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam với nội dung cụ thể như sau:
1. Tên Chi nhánh:
……………………………………………………………………..
Tên viết tắt: ……………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):
……………………………………………………………………………………
2. Trụ sở Chi nhánh:
Địa chỉ: …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………..…………. Email: ……………………….
3. Trưởng Chi nhánh:
Họ và tên:………………………………Giới tính (1):…………….
Ngày, tháng, năm sinh:…………………….. Quốc tịch (2):……………………
Điện thoại:…………………………….. Email:………………………………..
49
Số Chứng minh nhân dân/Số Thẻ Căn cước công dân/Số định danh cá nhân (đối
với công dân Việt Nam):...............................................
Nơi cấp (3): …………………… Ngày, tháng, năm cấp (4):……………………
(đối với Chứng minh nhân dân, Thẻ Căn cước công dân)
Số Hộ chiếu (đối với người nước ngoài):.............................................................
Nơi cấp: …………………… Ngày, tháng, năm cấp:……………………
4. Lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Chúng tôi cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về
các nội dung khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động; hoạt động đúng nội dung trong Giấy
đăng ký, đúng quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Chi nhánh.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1 ………………………………………………………………………………….
2 ………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………
Tỉnh (thành phố), ngày……tháng
….năm…….
Người đại diện theo pháp luật của
Trung tâm trọng tài/Trưởng Chi nhánh
tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt
Nam
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên; dấu/chữ ký số
của tổ chức)
Ghi chú:
1. Các thông tin số (1), (2), (3), (4):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính
không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người
thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện
thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu
điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
50
10. Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm Trọng tài;
thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Tổ chức trọng tài
nước ngoài tại Việt Nam (1.008904)
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
(1). Trường hợp thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm
trọng tài do thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài:
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày văn bản chấp thuận việc thay đổi nội
dung Giấy phép có hiệu lực, Trung tâm trọng tài gửi đơn đề nghị thay đổi nội dung
Giấy đăng ký hoạt động bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công
ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc nộp trực tuyến qua
hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
(2). Trường hợp thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm
trọng tài do thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở Trung tâm
trọng tài trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương:
- Trung tâm trọng tài thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ
sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì trong thời hạn 07 ngày
làm việc, kể từ ngày thay đổi phải thông báo bằng văn bản cho Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở và gửi 01 bộ hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký bằng
hình thức trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực
tuyến Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-
cong-truc-tuyen.html.
- Sở Tư pháp quyết định thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung
tâm trọng tài.
(3). Trường hợp thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Tổ
chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam do thay đổi Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt
trụ sở của Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài trong phạm vi tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương:
Trường hợp thay đổi Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của Chi nhánh tổ
chức trọng tài nước ngoài trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì
trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi, Chi nhánh phải thông báo
bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền nơi cấp Giấy phép thành lập và gửi đơn
đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động qua dịch vụ bưu chính hoặc trực
tiếp đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc nộp trực tuyến qua
hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và hướng
dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
51
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
(1). Trường hợp thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm
trọng tài do thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Tư pháp
quyết định thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm.
(2). Trường hợp thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm
trọng tài do thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở Trung tâm
trọng tài trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương:
- Sở Tư pháp quyết định thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung
tâm trọng tài.
(3). Trường hợp thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh
Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam do thay đổi Trưởng Chi nhánh, địa điểm
đặt trụ sở của Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài trong phạm vi tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương:
Trường hợp thay đổi Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của Chi nhánh tổ
chức trọng tài nước ngoài trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì
trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi, Chi nhánh phải thông báo
bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền nơi cấp Giấy phép thành lập và gửi đơn
đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động đến Sở Tư pháp thông qua Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
Bước 3. Trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
c) Thành phần hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
52
(1). Trường hợp thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm
trọng tài do thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành
phần hồ sơ
cần số hoá
(đánh dấu
“X”)
1
Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung
tâm trọng tài.
X
(2). Trường hợp thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm
trọng tài do thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở Trung tâm
trọng tài trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành
phần hồ sơ
cần số hoá
(đánh dấu
“X”)
1
Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm
đặt trụ sở Trung tâm trọng tài trong phạm vi tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương.
X
2
Văn bản đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động.
X
3
Bản chính Giấy đăng ký hoạt động.
X
(3). Trường hợp thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh
Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam do thay đổi Trưởng Chi nhánh, địa
điểm đặt trụ sở của Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài trong phạm vi tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành
phần hồ sơ
cần số hoá
(đánh dấu
“X”)
1
Văn bản đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động.
X
2
Bản chính Giấy đăng ký hoạt động.
X
3
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu
Giấy phép thành lập Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài
(trường hợp Giấy phép do Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
hồ sơ.
53
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm trọng tài; Chi nhánh
của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Quyết định thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng
tài, Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt
Nam.
h) Phí thẩm định:
- 1.000.000 đồng (Một triệu đồng) đối với thay đổi nội dung Giấy đăng ký
hoạt động của Trung tâm trọng tài;
- 3.000.000 đồng (Ba triệu đồng) đối với thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt
động Chi nhánh của Trung tâm trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu 10/TP-TTTM-sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP
ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung 08 thông tư liên quan
đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.
- Mẫu số 09-PLIII-TTTM ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP
ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân cấp, phân định thẩm
quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước
của Bộ Tư pháp.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12;
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại.
- Nghị định số 112/2025/NĐ-CP ngày 29/5/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực bổ trợ tư pháp;
- Nghị định số 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
- Thông tư số 222/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý phí thẩm định tiểu chuẩn, điều kiện hành nghề
trong lĩnh vực hoạt động trọng tài thương mại;
- Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
sửa đổi, bổ sung 08 thông tư liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ
tư pháp.
- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
quy định về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương
02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
54
Mẫu số 09-PLIII-TTTM
TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …………………
Tỉnh (thành phố), ngày ….. tháng ….. năm …….
THÔNG BÁO
THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT, ĐỊA ĐIỂM
ĐẶT TRỤ SỞ CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA
TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM TRONG
PHẠM VI TỈNH THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG (1)
Kính gửi: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh/thành phố…………………….
Tên tổ chức trọng tài (ghi bằng chữ in hoa)…………………………………..….
Tên viết tắt (nếu có): ………………………………………………………….….
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):…………………………………………..
Giấy phép thành lập số:…………………………………………………………...
do…………………………….cấp ngày…….. tháng…… năm.... tại ……………
Giấy đăng ký hoạt động số: ………………………………………………….......
do Sở Tư pháp ……………………cấp ngày…… tháng….. năm.... tại…………
Điện thoại: ……………………………………………………………………….
Email:……………………………………………..…………………..………….
Website (nếu có): ………………………………..……………………………….
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng
tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương, với nội dung cụ thể như sau:
A. Về thay đổi người đại diện theo pháp luật
1. Người đại diện theo pháp luật hiện tại:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………………
Giới tính: ………………………………………………………………………...
Chức danh:……………………………………………………………………….
Sinh ngày:………………………………….. Quốc tịch :……………………….
2. Người đại diện theo pháp luật thay thế:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):………………………………………………...
Giới tính (2): …………………………………………………………………….
Chức danh: ………………………………………………………………………
55
Ngày, tháng, năm sinh:………/………../…………Quốc tịch (3):………………
Số Thẻ Căn cước công dân/Số Thẻ căn cước/Số định danh cá nhân (đối với công dân Việt
Nam): ……………………………………………………………………
Nơi cấp (4):……………………Ngày, tháng, năm cấp (5):……/……/………..… (đối với
Thẻ Căn cước công dân/Thẻ căn cước)
Số Hộ chiếu (đối với người nước ngoài): ………………………………………..
Nơi cấp:……………………Ngày, tháng, năm cấp:……/……/………..………...
Nơi thường trú (6):………………………………………………………………..
Nơi ở hiện tại (7):…………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………
Email:……………………………………………..…………………..………….
B. Về thay đổi địa điểm đặt trụ sở
1. Địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại
Việt Nam hiện tại (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
……………………………………………………………………………….…..
Điện thoại:………………………………………………………………….….…
Email:……………………………………………..………………………...……
Website: ………………………………………..………………………………..
2. Địa điểm đặt trụ sở mới của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài
tại Việt Nam (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
……………………………………………………………………………….…..
Điện thoại:………………………………………………………………….….…
Email:……………………………………………..…………………….….…..…
Website: ………………………………………..……………………….…….…..
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của nội
dung thông báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật
Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1. …………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật của Tổ
chức trọng tài
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên; dấu/chữ ký
số của tổ chức)
Ghi chú:
56
1. Thông tin số (1): Nội dung Thông báo này được điền theo thay đổi thực tế của Tổ
chức trọng tài, ví dụ: nếu Tổ chức trọng tài thay đổi người đại diện theo pháp luật mà
không thay đổi địa điểm đặt trụ sở của tổ chức trọng tài thì chỉ cần điền nội dung vào
phần A. Nếu tổ chức trọng tài thay đổi người đại diện theo pháp luật và địa điểm đặt trụ
sở của tổ chức trọng tài thì điền cả phần A và phần B của biểu mẫu này.
2. Các thông tin số (2), (3), (4), (5), (6), (7):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính
không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người
thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện
thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
3. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu
điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
57
Mẫu 10/TP-TTTM-sđ
(Ban hành kèm theo Thông tư số
03/2024/TT-BTP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
______________________
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG
GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI
NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Sở Tư pháp…………………………….
Tên Trung tâm trọng tài (ghi bằng chữ in hoa):
….………………………………………………………………………………..
Tên viết tắt (nếu có): ………………………………………………………………
Giấy phép thành lập số: …………………………………………………………
cấp ngày……… tháng……….. năm.……………………
Địa chỉ trụ sở:
……………………………………………………………………………………
Điện thoại:………………………………Email:………………………………...
Website (nếu có):………………………………
Đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài với nội dung
cụ thể như sau:
1…………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác
của nội dung đơn đề nghị xin thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động và hồ sơ kèm
theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt
động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1 …………………………………………………………………………………
2 …………………………………………………………………………………
58
……………………………………………………………………………………
Tỉnh (thành phố), ngày……tháng
….năm……
Người đại diện theo pháp luật của
Trung tâm trọng tài/Trưởng Chi nhánh
của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại
Việt Nam
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên của người đại
diện; dấu/chữ ký số của tổ chức)
Ghi chú:
Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện
tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
59
11. Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm
trọng tài khi thay đổi Trưởng chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của chi nhánh
trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (1.008905)
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
- Trường hợp thay đổi Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của Chi nhánh
trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì trong thời hạn 07 ngày kể
từ ngày quyết định thay đổi, Chi nhánh Trung tâm trọng tài gửi hồ sơ đề nghị thay
đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh bằng hình thức trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây
Ninh hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ công
quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và
hướng dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Tư pháp
quyết định thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm
trọng tài.
Bước 3. Trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
60
c) Thành phần hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần hồ
sơ cần số hoá
(đánh dấu “X”)
1
Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của
Chi nhánh Trung tâm trọng tài.
X
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
hồ sơ.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh Trung tâm trọng tài
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Ghi nội dung thay đổi vào Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm
trọng tài.
h) Lệ phí: 500.000 đồng (Năm trăm nghìn đồng).
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12.
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại.
- Nghị định số 112/2025/NĐ-CP ngày 29/5/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực bổ trợ tư pháp.
- Thông tư số 222/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý phí thẩm định tiểu chuẩn, điều kiện hành nghề
trong lĩnh vực hoạt động trọng tài thương mại.
61
12. Đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại
Việt Nam sau khi được Bộ Tư pháp cấp Giấy phép thành lập; đăng ký hoạt
động Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong trường
hợp chuyển địa điểm trụ sở sang tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác
(1.008906)
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
(1.) Trường hợp đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam sau khi được cấp Giấy phép thành lập:
Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập, Chi nhánh
của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải gửi “văn bản đề nghị đăng ký hoạt động của
Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam” bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc
nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
(2). Trường hợp đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam trong trường hợp chuyển địa điểm trụ sở sang tỉnh thành phố
trực thuộc trung ương khác:
Trong trường hợp chuyển địa điểm trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương khác, Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài gửi Thông báo cho Sở Tư
pháp nơi đã cấp Giấy đăng ký hoạt động và gửi hồ sơ đăng ký hoạt động cho Sở Tư
pháp Tây Ninh nơi đặt địa điểm trụ sở mới bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc
nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và
hướng dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
(1.) Trường hợp đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam sau khi được cấp Giấy phép thành lập:
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí,
Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh.
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Chi nhánh được cấp Giấy đăng ký hoạt
động, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải đăng báo hàng ngày của
Trung ương hoặc địa phương nơi đăng ký hoạt động của Chi nhánh trong 03 số liên
tiếp về việc lập Chi nhánh.
62
(2) Trường hợp đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam trong trường hợp chuyển địa điểm trụ sở sang tỉnh thành phố
trực thuộc trung ương khác:
Trong trường hợp chuyển địa điểm trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương khác, Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài gửi Thông báo cho Sở Tư
pháp nơi đã cấp Giấy đăng ký hoạt động và gửi hồ sơ đăng ký hoạt động đến Sở Tư
pháp Tây Ninh nơi đặt địa điểm trụ sở mới.
Bước 3. Trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
c) Thành phần hồ sơ:
(1). Trường hợp đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam sau khi được cấp Giấy phép thành lập
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần hồ
sơ cần số hoá
(đánh dấu “X”)
01
Đơn đăng ký hoạt động Chi nhánh của Trung tâm trọng
tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
(2). Trường hợp đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam trong trường hợp chuyển địa điểm trụ sở sang tỉnh thành phố
trực thuộc trung ương khác:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần hồ
sơ cần số hoá
(đánh dấu “X”)
1
Thông báo cho Sở Tư pháp nơi đã cấp Giấy đăng ký hoạt động.
X
2
Đơn đăng ký hoạt động Chi nhánh của Trung tâm trọng tài/Chi
nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
X
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
63
d) Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh của Tổ chức trọng
tài nước ngoài tại Việt Nam.
- Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Cấp Giấy đăng ký hoạt động cho
Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
h) Phí thẩm định: 5.000.000 đồng (Năm triệu đồng).
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu 05/TP-TTTM-sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP
ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung 08 thông tư liên quan
đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp-
- Mẫu số 11-PLIII-TTTM ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP
ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân cấp, phân định thẩm
quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước
của Bộ Tư pháp.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12 của Quốc hội khóa 12;
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ Quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại;
- Nghị định số 112/2025/NĐ-CP ngày 29/5/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực bổ trợ tư pháp;
- Nghị định số 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
- Thông tư số 222/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý phí thẩm định tiểu chuẩn, điều kiện hành nghề
trong lĩnh vực hoạt động trọng tài thương mại;
- Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
sửa đổi, bổ sung 08 thông tư liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ
tư pháp.
- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
quy định về phân cấp, phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương
02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
64
Mẫu 05/TP-TTTM-sđ
(Ban hành kèm theo Thông tư số
03/2024/TT-BTP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
CHI NHÁNH CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH
TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Sở Tư pháp…………………….
Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(ghi bằng chữ in hoa):
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Điện thoại:……………………………………………………………………….
Email: …………………………………………………………………………...
Website (nếu có):………………………………………………………………..
Giấy phép thành lập số: ………………………………………………………….
cấp ngày……… tháng……….. năm.………………………….
tại………………………………………………………………………………..
Đề nghị đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam với nội dung cụ thể như sau:
1. Tên Chi nhánh:
……………………………………………………………………………………
Tên viết tắt:
……………………………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):
……………………………………………………………………………………
65
2. Trụ sở Chi nhánh:
Địa chỉ:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………..…………. Email: ……………………….
3. Trưởng Chi nhánh:
Họ và tên:………………………………Giới tính (1):…………….
Ngày, tháng, năm sinh:…………………….. Quốc tịch (2):……………………
Điện thoại:…………………………….. Email:………………………………..
Số Chứng minh nhân dân/Số Thẻ Căn cước công dân/Số định danh cá nhân (đối
với công dân Việt Nam):..............................................
Nơi cấp (3): …………………… Ngày, tháng, năm cấp (4):……………………
(đối với Chứng minh nhân dân, Thẻ Căn cước công dân)
Số Hộ chiếu (đối với người nước ngoài):.............................................................
Nơi cấp: …………………… Ngày, tháng, năm cấp:…………………… …
4. Lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh:
……………………………………………………………………………………
…
………………………………………………………………………………………
Chúng tôi cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về
các nội dung khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động; hoạt động đúng nội dung trong Giấy
đăng ký, đúng quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Chi nhánh.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1 ………………………………………………………………………………….
2 ………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………
Tỉnh (thành phố), ngày……tháng
….năm…….
Người đại diện theo pháp luật của
Trung tâm trọng tài/Trưởng Chi nhánh
tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt
Nam
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên; dấu/chữ ký số
của tổ chức)
66
Ghi chú:
1. Các thông tin số (1), (2), (3), (4):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính
không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người
thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện
thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu
điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
67
Mẫu số 11-PLIII-TTTM
TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……………
Tỉnh (thành phố), ngày ….. tháng ….. năm …….
THÔNG BÁO
THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM ĐẶT TRỤ SỞ CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI
NHÁNH TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM SANG TỈNH
THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHÁC
Kính gửi:
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố (1)…..
- Sở Tư pháp (1)……………………
Tên tổ chức trọng tài (ghi bằng chữ in hoa):……………………………………..
Tên viết tắt (nếu có):………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):…………………………………………..
Giấy phép thành lập số:…………………………………………………………..
do ……………………………….cấp ngày…….. tháng…… năm………………
Giấy đăng ký hoạt động số: ………………………………………………………
Do Sở Tư pháp ................................. cấp ngày……..tháng……năm…………….
Điện thoại:………………………………Email: …………………………………
Website (nếu có):…………………………………..……………………………..
Thông báo thay đổi đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi
nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam sang tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương khác với nội dung cụ thể như sau:
1. Địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi
nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam hiện tại (ghi rõ số
nhà, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
……………………………………………………………………………………
Điện thoại:………………………………Email: ………………………………
Website:……………………………………………………………………….....
2. Địa điểm đặt trụ sở mới của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi
nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (ghi rõ số nhà,
đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành phố):
……………………………………………………………………………………
Điện thoại:………………………………Email: ……………………………….
68
Website:……………………………………………………………………….....
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của nội
dung thông báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật
Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1……………………………………………………………………………….....
2………………………………………………………………………………….
Người đại diện theo pháp luật của tổ
chức trọng tài
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên; dấu/chữ ký
số của tổ chức)
Ghi chú:
1. Thông tin số (1): Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Tổ chức trọng tài
đã đăng ký hoạt động và Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở mới.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện
tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
69
13. Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh
Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(1.001248)
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
- Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam mà Giấy đăng ký hoạt động bị mất, rách, nát,
cháy hoặc bị tiêu hủy có thể gửi hồ sơ đề nghị cấp lại bằng hình thức trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây
Ninh hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ công
quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và
hướng dẫn cho tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả cho tổ chức.
+ Chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp.
Bước 2. Thẩm tra, xác minh hồ sơ
- Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh (nơi đã cấp Giấy đăng ký hoạt động) xem xét cấp
lại trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại.
Bước 3. Trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh thông báo người nộp hồ
sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh để được hướng dẫn thực hiện
các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng
tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.
c) Thành phần hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
STT
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần hồ
sơ cần số hoá
(đánh dấu “X”)
70
1
Đơn đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm
trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ
chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu số 12/TP-
TTTM-sđ);
X
2
Giấy xác nhận về việc bị mất Giấy đăng ký hoạt động của
công an cấp xã nơi mất giấy tờ (trong trường hợp bị mất).
X
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
được hồ sơ đề nghị cấp lại.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm trọng tài, Chi nhánh
Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng
tài, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
h) Phí thẩm định: Không.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu 12/TP-TTTM-sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày
15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung 08 thông tư liên quan đến
thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12;
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ Quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại.
- Thông tư số 222/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý phí thẩm định tiểu chuẩn, điều kiện hành nghề
trong lĩnh vực hoạt động trọng tài thương mại;
- Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
sửa đổi, bổ sung 08 thông tư liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ
tư pháp.
71
Mẫu 12/TP-TTTM-sđ
(Ban hành kèm theo Thông tư số
03/2024/TT-BTP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
________________________
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG
TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI
NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Sở Tư pháp………………
Tên tổ chức trọng tài (ghi bằng chữ in hoa):
……………………………………………………………………………………
Tên viết tắt (nếu có):
……………………………………………………………………………………
Giấy đăng ký hoạt động đã được cấp số …………………………………………
do Sở Tư pháp cấp ngày..... tháng..... năm………………………………….........
Địa chỉ trụ sở:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung
tâm trọng tài, Chi nhánh Tổ chức trọng tài tại Việt Nam với nội dung cụ thể như sau:
1. Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Tổ chức trọng
tài tại Việt Nam (ghi bằng chữ in hoa):
……………………………………………………………………………………
Tên viết tắt (nếu có):
……………………………………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
2. Địa điểm đặt trụ sở (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện,
tỉnh/thành phố):
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
3. Lĩnh vực hoạt động:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
4. Người đại diện theo pháp luật:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):……………………………. Giới tính (1): ……
72
Chức vụ: …………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:………/………../……………Quốc tịch (2):......................
Số Chứng minh nhân dân/Số Thẻ Căn cước công dân/Số định danh cá nhân (đối
với công dân Việt Nam):............................................
Nơi cấp (3): ………………………Ngày, tháng, năm cấp (4): ……/……/...…....
(đối với Chứng minh nhân dân, Thẻ Căn cước công dân)
Số Hộ chiếu (đối với người nước ngoài):.......................................
Nơi cấp: ………………………Ngày, tháng, năm cấp: ……/……/...…....
Nơi thường trú (5):
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Nơi ở hiện tại (6):
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Điện thoại:................................................ Email:............................................
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác
của nội dung đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của
pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1. …………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………
Tỉnh (thành phố), ngày……tháng
….năm…….
Người đại diện theo pháp luật của
Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung
tâm trọng tài, Chi nhánh của tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên của người đại
diện; dấu/chữ ký số của tổ chức)
Ghi chú:
1. Các thông tin số (1), (2), (3), (4), (5), (6):
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: các thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính
không cần kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người
thực hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
- Trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính): người thực hiện
thủ tục hành chính kê khai đầy đủ trong biểu mẫu.
2. Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu
điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
PHỤ LỤC 3
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHUẨN HÓA
LĨNH VỰC TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH TÂY NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1082/QĐ-UBND ngày 24/7/2025
của Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh)
PHẦN I. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ
ST
T
TÊN TTHC
MÃ SỐ
TTHC
Thời hạn giải quyết
Cơ quan
trực tiếp
thực hiện
TTHC
Mức độ áp
dung DVC
trực tuyến
TTHC CẤP TỈNH
I
LĨNH VỰC TRỌNG TÀI
THƯƠNG MẠI: 13 QTNB
1
Thành lập, đăng ký hoạt động
Trung tâm trọng tài
2.000822
20 ngày làm việc
Sở Tư pháp
Toàn trình
2
Thay đổi nội dung Giấy phép
thành lập của Trung tâm
Trọng tài
2.000819
15 ngày làm việc
Sở Tư pháp
Toàn trình
3
Chấm dứt hoạt động Trung
tâm trọng tài theo Điều lệ của
Trung tâm trọng tài
1.008885
07 ngày làm việc
Sở Tư pháp
Toàn trình
4
Cấp Giấy phép thành lập Chi
nhánh, Văn phòng đại diện
của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam
1.008886
30 ngày làm việc
Sở Tư pháp
Toàn trình
5
Thay đổi nội dung Giấy phép
thành lập của Chi nhánh của
Tổ chức trọng tài nước ngoài
tại Việt Nam
1.001609
10 ngày làm việc
Sở Tư pháp
Toàn trình
6
Chấm dứt hoạt động Chi
nhánh, Văn phòng đại diện
của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam trong
trường hợp Chi nhánh, Văn
phòng đại diện của Tổ chức
trọng tài nước ngoài bị chấm
dứt hoạt động theo quyết định
của Tổ chức trọng tài nước
ngoài hoặc Tổ chức trọng tài
nước ngoài thành lập Chi
nhánh, Văn phòng đại diện tại
Việt Nam đã chấm dứt hoạt
động ở nước ngoài.
1.008887
15 ngày làm việc
Sở Tư pháp
Toàn trình
2
7
Cấp lại Giấy phép thành lập
của Trung tâm trọng tài, Chi
nhánh, Văn phòng đại diện
của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam
1.008888
10 ngày làm việc
Sở Tư pháp
Toàn trình
8
Đăng ký hoạt động của Trung
tâm Trọng tài sau khi được Bộ
Tư pháp cấp Giấy phép thành
lập; đăng ký hoạt động Trung
tâm trọng tài khi thay đổi địa
điểm đặt trụ sở sang tỉnh,
thành phố trực thuộc trung
ương khác
1.008889
05 ngày
Sở Tư pháp
Toàn trình
9
Đăng ký hoạt động của Chi
nhánh Trung tâm trọng tài;
đăng ký hoạt động của Chi
nhánh Trung tâm trọng tài khi
thay đổi địa điểm đặt trụ sở
sang tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương khác
1.008890
- Trường hợp đăng
ký hoạt động của
Chi nhánh Trung
tâm trọng tài: 10
ngày làm việc.
- Trường hợp đăng
ký hoạt động của
Chi nhánh Trung
tâm trọng tài khi
thay đổi địa điểm
đặt trụ sở sang tỉnh,
thành phố trực thuộc
trung ương khác: 05
ngày làm việc.
Sở Tư pháp
Toàn trình
10
Thay đổi nội dung Giấy đăng
ký hoạt động của Trung tâm
trọng tài; thay đổi nội dung
Giấy đăng ký hoạt động của
Chi nhánh Tổ chức trọng tài
nước ngoài tại Việt Nam
1.008904
03 ngày làm việc
Sở Tư pháp
Toàn trình
11
Thay đổi nội dung Giấy đăng
ký hoạt động của Chi nhánh
Trung tâm trọng tài khi thay
đổi Trưởng chi nhánh, địa
điểm đặt trụ sở của chi nhánh
trong phạm vi tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương
1.008905
03 ngày làm việc
Sở Tư pháp
Toàn trình
12
Đăng ký hoạt động Chi nhánh
của Tổ chức trọng tài nước
ngoài tại Việt Nam sau khi
được Bộ Tư pháp cấp Giấy
phép thành lập; đăng ký hoạt
động Chi nhánh của Tổ chức
1.008906
05 ngày làm việc
Sở Tư pháp
Toàn
Trình
3
trọng tài nước ngoài tại Việt
Nam trong trường hợp chuyển
địa điểm trụ sở sang tỉnh,
thành phố trực thuộc trung
ương khác
13
Cấp lại Giấy đăng ký hoạt
động của Trung tâm trọng tài,
Chi nhánh Trung tâm trọng
tài, Chi nhánh của Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt
Nam
1.001248
05 ngày làm việc
Sở Tư pháp
Toàn trình
4
PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC
I. LĨNH VỰC TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI: 13 QTNB
Quy trình số 1
Thành lập, đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài - 2.000822
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
02 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
01 giờ làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
07 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
04 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
04 giờ làm
việc
Bước 6
Ký tờ trình, chuyển UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm
việc
Bước 7
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; phát hành
văn bản thẩm định trình UBND tỉnh
Chuyên viên Văn
phòng Sở
04 giờ làm
việc
5
- Tiếp nhận hồ sơ, hoàn chỉnh nội dung
dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
- Trình ký.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
- Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
Lãnh đạo UBND
tỉnh
Bước 8
- Phát hành văn bản (kèm toàn bộ hồ sơ
TTHC).
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho
Sở Tư pháp.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
05 ngày làm
việc
Bước 9
- Trên cơ sở kết quả giải quyết TTHC
(giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài
và văn bản phê chuẩn điều lệ của Trung
tâm trọng tài), chuyên viên Phòng Bổ trợ
tư pháp dự thảo “Giấy đăng ký hoạt động
cho Trung tâm trọng tài: trình lãnh đạo
phòng và lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
- Chuyên viên,
lanh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp;
- Lãnh đạo Sở
được phân công
phụ trách.
04 ngày làm
việc
Bước 10
Số hóa hồ sơ kết quả giải quyết TTHC,
chuyển trả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC và chuyển trả kết quả giấy
cho Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Công chức Văn
phòng Sở Tư
pháp;
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
04 giờ làm
việc
Bước 11
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
04 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc
6
Quy trình số 2.
Thay đổi nội dung Giấy phép thành lập của Trung tâm Trọng tài (2.000819)
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
02 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
01 giờ làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
06 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
04 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
04 giờ làm
việc
Bước 6
Ký tờ trình, chuyển UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm
việc
7
Bước 7
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; phát hành
văn bản thẩm định trình UBND tỉnh
Chuyên viên Văn
phòng Sở
04 giờ làm
việc
- Tiếp nhận hồ sơ, hoàn chỉnh nội dung
dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
- Trình ký.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
- Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
Lãnh đạo UBND
tỉnh
Bước 8
- Phát hành văn bản (kèm toàn bộ hồ sơ
TTHC).
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho
Sở Tư pháp.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
05 ngày làm
việc
Bước 9
Sở Tư pháp nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; số hóa
hồ sơ kết quả giải quyết TTHC, chuyển
trả trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC và chuyển trả kết quả giấy cho
Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Công chức Văn
phòng Sở Tư
pháp;
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
04 giờ làm
việc
Bước 10
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
04 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc
8
Quy trình số 3.
Chấm dứt hoạt động Trung tâm trọng tài theo Điều lệ của Trung tâm trọng
tài (1.008885)
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
30 phút làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
30 phút làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
03 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
02 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
02 giờ làm
việc
Bước 6
Ký tờ trình, chuyển UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
04 giờ làm
việc
9
Bước 7
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; phát hành
văn bản thẩm định trình UBND tỉnh
Chuyên viên Văn
phòng Sở
02 giờ làm
việc
- Tiếp nhận hồ sơ, hoàn chỉnh nội dung
dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
- Trình ký.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
- Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
Lãnh đạo UBND
tỉnh
Bước 8
- Phát hành văn bản (kèm toàn bộ hồ sơ
TTHC).
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho
Sở Tư pháp.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
02 ngày làm
việc
Bước 9
Sở Tư pháp nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; số hóa
hồ sơ kết quả giải quyết TTHC, chuyển
trả trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC và chuyển trả kết quả giấy cho
Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Công chức Văn
phòng Sở Tư
pháp;
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
03 giờ làm
việc
Bước 10
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc
10
Quy trình số 4.
Cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng
tài nước ngoài tại Việt Nam (1.008886)
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
02 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
01 giờ làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
21 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
04 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
04 giờ làm
việc
Bước 6
Ký tờ trình, chuyển UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm
việc
11
Bước 7
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; phát hành
văn bản thẩm định trình UBND tỉnh
Chuyên viên Văn
phòng Sở
04 giờ làm
việc
- Tiếp nhận hồ sơ, hoàn chỉnh nội dung
dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
- Trình ký.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
- Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
Lãnh đạo UBND
tỉnh
Bước 8
- Phát hành văn bản (kèm toàn bộ hồ sơ
TTHC).
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho
Sở Tư pháp.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
05 ngày làm
việc
Bước 9
Sở Tư pháp nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; số hóa
hồ sơ kết quả giải quyết TTHC, chuyển
trả trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC và chuyển trả kết quả giấy cho
Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Công chức Văn
phòng Sở Tư
pháp;
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
04 giờ làm
việc
Bước 10
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
04 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc
12
Quy trình số 5.
Thay đổi nội dung Giấy phép thành lập của Chi nhánh của Tổ chức trọng tài
nước ngoài tại Việt Nam (1.001609)
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
30 phút làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
30 phút làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
05 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
02 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
02 giờ làm
việc
Bước 6
Ký tờ trình, chuyển UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
04 giờ làm
việc
13
Bước 7
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; phát hành
văn bản thẩm định trình UBND tỉnh
Chuyên viên Văn
phòng Sở
02 giờ làm
việc
- Tiếp nhận hồ sơ, hoàn chỉnh nội dung
dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
- Trình ký.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
- Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
Lãnh đạo UBND
tỉnh
Bước 8
- Phát hành văn bản (kèm toàn bộ hồ sơ
TTHC).
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho
Sở Tư pháp.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
03 ngày làm
việc
Bước 9
Sở Tư pháp nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; số hóa
hồ sơ kết quả giải quyết TTHC, chuyển
trả trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC và chuyển trả kết quả giấy cho
Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Công chức Văn
phòng Sở Tư
pháp;
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
03 giờ làm
việc
Bước 10
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc
14
Quy trình số 6.
Chấm dứt hoạt động Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài
nước ngoài tại Việt Nam trong trường hợp Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ
chức trọng tài nước ngoài bị chấm dứt hoạt động theo quyết định của Tổ chức
trọng tài nước ngoài hoặc Tổ chức trọng tài nước ngoài thành lập Chi nhánh, Văn
phòng đại diện tại Việt Nam đã chấm dứt hoạt động ở nước ngoài. (1.008887)
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
02 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
01 giờ làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
06 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
04 giờ làm
việc
15
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
04 giờ làm
việc
Bước 6
Ký tờ trình, chuyển UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm
việc
Bước 7
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; phát hành
văn bản thẩm định trình UBND tỉnh
Chuyên viên Văn
phòng Sở
04 giờ làm
việc
- Tiếp nhận hồ sơ, hoàn chỉnh nội dung
dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
- Trình ký.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
- Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
Lãnh đạo UBND
tỉnh
Bước 8
- Phát hành văn bản (kèm toàn bộ hồ sơ
TTHC).
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho
Sở Tư pháp.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
05 ngày làm
việc
Bước 9
Sở Tư pháp nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; số hóa
hồ sơ kết quả giải quyết TTHC, chuyển
trả trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC và chuyển trả kết quả giấy cho
Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Công chức Văn
phòng Sở Tư
pháp;
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
04 giờ làm
việc
Bước 10
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
04 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc
16
Quy trình số 7.
Cấp lại Giấy phép thành lập của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng
đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (1.008888)
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
30 phút làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
30 phút làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
05 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
02 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
02 giờ làm
việc
Bước 6
Ký tờ trình, chuyển UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
04 giờ làm
việc
17
Bước 7
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; phát hành
văn bản thẩm định trình UBND tỉnh
Chuyên viên Văn
phòng Sở
02 giờ làm
việc
- Tiếp nhận hồ sơ, hoàn chỉnh nội dung
dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
- Trình ký.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
- Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
Lãnh đạo UBND
tỉnh
Bước 8
- Phát hành văn bản (kèm toàn bộ hồ sơ
TTHC).
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho
Sở Tư pháp.
Công chức Văn
phòng UBND
tỉnh
03 ngày làm
việc
Bước 9
Sở Tư pháp nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; số hóa
hồ sơ kết quả giải quyết TTHC, chuyển
trả trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC và chuyển trả kết quả giấy cho
Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Công chức Văn
phòng Sở Tư
pháp;
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
03 giờ làm
việc
Bước 10
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc
18
Quy trình số 8.
Đăng ký hoạt động của Trung tâm Trọng tài sau khi được Bộ Tư pháp cấp
Giấy phép thành lập; đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài khi thay đổi địa điểm
đặt trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác (1.008889)
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
02 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
01 giờ làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
03 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
02 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
02 giờ làm
việc
Bước 6
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở
04 giờ làm
việc
Bước 7
Đóng dấu, vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ;
số hóa hồ sơ kết quả giải quyết TTHC,
chuyển trả trên Hệ thống thông tin giải
- Chuyên viên
Văn phòng Sở;
03 giờ làm
việc
19
quyết TTHC và chuyển trả kết quả giấy
cho Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
Bước 8
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc
20
Quy trình số 9.
Đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm Trọng tài; đăng ký hoạt động của
Chi nhánh Trung tâm trọng tài khi thay đổi địa điểm đặt trụ sở sang tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương khác (1.008890)
(1.) Trường hợp đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
02 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
01 giờ làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
07 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
04 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
04 giờ làm
việc
Bước 6
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm
việc
21
Bước 7
Đóng dấu, vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ;
số hóa hồ sơ kết quả giải quyết TTHC,
chuyển trả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC và chuyển trả kết quả giấy
cho Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Chuyên viên
Văn phòng Sở;
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
03 giờ làm
việc
Bước 8
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc
(2). Trường hợp đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài khi
thay đổi địa điểm đặt trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
02 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
01 giờ làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
03 ngày làm
việc
22
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
02 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
02 giờ làm
việc
Bước 6
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở
04 giờ làm
việc
Bước 7
Đóng dấu, vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ;
số hóa hồ sơ kết quả giải quyết TTHC,
chuyển trả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC và chuyển trả kết quả giấy
cho Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Chuyên viên
Văn phòng Sở;
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
03 giờ làm
việc
Bước 8
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc
23
Quy trình số 10.
Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm Trọng tài; thay
đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài
tại Việt Nam (1.008904)
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
02 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
01 giờ làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
01 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
02 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
02 giờ làm
việc
Bước 6
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở
04 giờ làm
việc
Bước 7
Đóng dấu, vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ;
số hóa hồ sơ kết quả giải quyết TTHC,
chuyển trả trên Hệ thống thông tin giải
- Chuyên viên
Văn phòng Sở;
03 giờ làm
việc
24
quyết TTHC và chuyển trả kết quả giấy
cho Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
Bước 8
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc
25
Quy trình số 11.
Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng
tài khi thay đổi Trưởng chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của chi nhánh trong phạm
vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (1.008905)
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
02 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
01 giờ làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
01 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
02 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
02 giờ làm
việc
Bước 6
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở
04 giờ làm
việc
Bước 7
Đóng dấu, vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ;
số hóa hồ sơ kết quả giải quyết TTHC,
chuyển trả trên Hệ thống thông tin giải
- Chuyên viên
Văn phòng Sở;
03 giờ làm
việc
26
quyết TTHC và chuyển trả kết quả giấy
cho Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
Bước 8
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc
27
Quy trình số 12.
Đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
sau khi được Bộ Tư pháp cấp Giấy phép thành lập; đăng ký hoạt động Chi nhánh
của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong trường họp chuyển địa điểm
trụ sở sang tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác (1.008906)
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
02 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
01 giờ làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
03 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
02 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
02 giờ làm
việc
Bước 6
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở
04 giờ làm
việc
Bước 7
Đóng dấu, vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ;
số hóa hồ sơ kết quả giải quyết TTHC,
chuyển trả trên Hệ thống thông tin giải
- Chuyên viên
Văn phòng Sở;
03 giờ làm
việc
28
quyết TTHC và chuyển trả kết quả giấy
cho Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
Bước 8
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc
29
Quy trình số 13.
Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung
tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (1.001248)
Trình tự
các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn
cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra
giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ,
chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại
Trung tâm
PVHCC tỉnh
02 giờ làm
việc
Bước 1
Kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp
để giải quyết
Lãnh đạo Trung
tâm PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Bước 2
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC
tỉnh; phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
01 giờ làm
việc
Bước 3
- Thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc,
Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu lãnh đạo
sở ký văn bản thông báo và hướng dẫn
người dân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ; chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
+ Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình
lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp (kèm toàn
bộ hồ sơ).
Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
03 ngày làm
việc
Bước 4
Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn
phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng
Bổ trợ tư pháp
02 giờ làm
việc
Bước 5
Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Văn
phòng Sở
02 giờ làm
việc
Bước 6
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở
04 giờ làm
việc
Bước 7
Đóng dấu, vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ;
số hóa hồ sơ kết quả giải quyết TTHC,
chuyển trả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC và chuyển trả kết quả giấy
cho Trung tâm PVHCC tỉnh.
- Chuyên viên
Văn phòng Sở;
- Chuyên viên
Phòng Bổ trợ tư
pháp
03 giờ làm
việc
30
Bước 8
- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ
Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên
Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC
tỉnh; thực hiện trả kết quả theo quy định.
Chuyên viên
Trung tâm
PVHCC tỉnh
01 giờ làm
việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 1082/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh về việc công bố Danh mục, nội dung và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được chuẩn hóa lĩnh vực trọng tài thương mại thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ