Công văn 7822/BTP-CNTT 2025 về việc triển khai Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung ngành Tư pháp

Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố

Thực hiện Thông báo số 35-TB/TGV ngày 11/7/2025 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, Bộ Tư pháp đang triển khai xây dựng Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp, được giải quyết tại cấp bộ, cấp tỉnh và cấp xã trong phạm vi ngành Tư pháp (sau đây gọi là Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung ngành Tư pháp).

Ngày 30/9/2025, Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định 2944/QĐ-BTP ban hành Kế hoạch triển khai Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) dùng chung ngành Tư pháp (gửi kèm theo Công văn này). Trên cơ sở Kế hoạch này, ngày 19/11/2025, Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định số 3299/QĐ-BTP về việc thành lập Tổ công tác triển khai Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp, trong đó có thành viên đại diện cho 08 tỉnh, thành phố. Ngày 27/11/2025, Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định số 3365/QĐ-BTP về việc ban hành Kế hoạch hoạt động của Tổ công tác triển khai Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp.

Để triển khai Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp đáp ứng tiến độ theo yêu cầu, Bộ Tư pháp trân trọng đề nghị Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố phối hợp triển khai một số nội dung như sau:

1. Chỉ đạo các cơ quan chuyên môn có liên quan khẩn trương hoàn thành Phiếu khảo sát đã được Bộ Tư pháp gửi kèm Công văn số 7444/BTP-CNTT ngày 19/11/2025 về việc khảo sát Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tại địa phương và gửi về Bộ Tư pháp để kịp thời tổng hợp, triển khai (tính đến ngày 28/11/2025, Bộ Tư pháp nhận được Văn bản cung cấp thông tin của 14/34 tỉnh thành phố).

2. Chỉ đạo Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn có liên quan thực hiện thu thập thông tin người dùng tham gia sử dụng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành tư pháp, thông tin được cập nhật tại chức năng “Quản lý người dùng” trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp, hoàn thành trước ngày 03/12/2025 (theo tài liệu và video hướng dẫn gửi kèm Công văn này).

3. Theo kế hoạch dự kiến, Bộ Tư pháp sẽ triển khai thử nghiệm Hệ thống giải quyết TTHC tại 08 địa phương (Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Huế, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Tây Ninh, Tuyên Quang, Đắk Lắk), đồng thời tổ chức tập huấn cho đối tượng người sử dụng tham gia thử nghiệm (dự kiến ngày 10/12/2025) và triển khai thử nghiệm (dự kiến ngày 15/12/2025). Sau thử nghiệm, Bộ Tư pháp sẽ thực hiện điều chỉnh, hoàn thiện Hệ thống, đồng thời tổ chức tập huấn cho đối tượng là cán bộ tiếp nhận, giải quyết TTHC lĩnh vực tư pháp thuộc cấp tỉnh, cấp xã của 34 tỉnh, thành phố (dự kiến 20/12/2025) theo hình thức trực tuyến kết hợp trực tiếp. Dự kiến, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp sẽ được vận hành chính thức từ ngày 01/01/2026.

4. Để quy trình giải quyết TTHC phù hợp với thực tế tại địa phương (về thời gian giải quyết TTHC, mức phí theo quy định của địa phương đối với các TTHC được giao quy định chi tiết), đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố chỉ đạo Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan điều chỉnh quy trình trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp (Bộ Tư pháp sẽ hướng dẫn vấn đề này tại Hội nghị tập huấn được nêu tại mục 3 và tài liệu hướng dẫn (gửi kèm theo Công văn này).

Triển khai Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp là nhiệm vụ rất quan trọng, cần khẩn trương tập trung hoàn thành theo Thông báo Kết luận số 35-TB/TGV, Bộ Tư pháp trân trọng đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố quan tâm, phối hợp triển khai thực hiện.

(Thông tin chi tiết, đề nghị liên hệ: bà Đỗ Thị Hảo, Phó trưởng phòng, Phòng Chuyển đổi số, Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp, điện thoại: (024) 6273.9716/0904882825; cán bộ hỗ trợ triển khai: Bùi Văn Tình, điện thoại 0328511888. Nhóm Zalo hỗ trợ triển khai: https://zalo.me/g/tyxylq893