Công văn 267/SNV-CCVTLT TP Hồ Chí Minh 2021 quản lý tài liệu lưu trữ khi chia tách sáp nhập

Quản lý tài liệu lưu trữ khi chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức tại TP.Hồ Chí Minh

Ngày 21/01/2021, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 267/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập các cơ quan, tổ chức và đơn vị hành chính. Nội dung của văn bản có hiệu lực ngay khi ban hành.

Công văn này áp dụng cho các sở, ban, ngành của Thành phố cũng như Ủy ban nhân dân các quận, huyện trong việc quản lý tài liệu lưu trữ, đặc biệt liên quan đến những đơn vị hành chính bị chia tách hoặc sáp nhập.

Hướng dẫn thực hiện theo tiêu chí đã có
Việc quản lý tài liệu lưu trữ trong những tình huống như chia, tách, sáp nhập đã được hướng dẫn tại Công văn số 4197/UBND-VX ngày 05/08/2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố. Công văn này cung cấp khung pháp lý rõ ràng để đảm bảo rằng tài liệu lưu trữ được bảo quản và sử dụng đúng cách trong quá trình điều chỉnh cơ cấu tổ chức.

Đối với đơn vị hành chính
Trong trường hợp các đơn vị hành chính thực hiện sắp xếp theo Nghị quyết số 1111/2020/NQ-UBTVQH14 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, cũng như theo các Nghị định của Chính phủ liên quan đến kiện toàn tổ chức bộ máy, việc quản lý tài liệu lưu trữ vẫn tiếp tục tuân theo hướng dẫn của Công văn số 4197/UBND-VX.

Phân công chỉ đạo và báo cáo kết quả
Sở Nội vụ đề nghị các Lãnh đạo sở, ban ngành và Ủy ban nhân dân quận, huyện có trách nhiệm chỉ đạo việc quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức sau khi chia tách hoặc sáp nhập. Các đơn vị này cũng cần gửi báo cáo kết quả thực hiện về Sở Nội vụ, cụ thể là Chi cục Văn thư - Lưu trữ, để tổng hợp đánh giá và theo dõi.

Công văn nhằm mục đích đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc lưu trữ tài liệu, giữ gìn lịch sử và thông tin quan trọng của các cơ quan hành chính trong quá trình thay đổi.

Xem chi tiết Công văn 267/SNV-CCVTLT có hiệu lực kể từ ngày 21/01/2021