Tiêu chuẩn TCVN 7623:2023 Công-te-nơ vận chuyển - Mã hóa, nhận dạng và ghi nhãn

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7623:2023 - Công-te-nơ vận chuyển: Mã hóa và ghi nhãn

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7623:2023 được ban hành thay thế cho TCVN 7623:2007, hoàn toàn tương đương với ISO 6346:2022. Văn bản này do Ban kỹ thuật tiêu chuẩn quốc gia TCVN/TC 104 biên soạn, đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định. Ngày ban hành và công bố của tiêu chuẩn này chưa được nêu, nhưng TCVN 7623:2023 có hiệu lực áp dụng ngay sau khi công bố.

Tiêu chuẩn này cung cấp một hệ thống nhận diện công-te-nơ vận chuyển, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập tài liệu, điều khiển và nhận thông tin, bao gồm cả trong ứng dụng tự động. Những yêu cầu bắt buộc và tùy chọn liên quan đến mã hóa, nhận dạng, và trình bày trên công-te-nơ được quy định rõ nhằm bảo đảm tính chính xác trong việc sử dụng công-te-nơ.

Theo TCVN 7623:2023, hệ thống nhận diện bao gồm các thành phần: mã của chủ sở hữu (3 chữ cái), bộ nhận dạng loại thiết bị (1 chữ cái), số loạt (6 chữ số) và chữ số kiểm tra (1 chữ số). Các mã này yếu tố quan trọng để xác định và ghi nhận thông tin về công-te-nơ trong các giao dịch thương mại quốc tế.

Các yêu cầu bắt buộc đối với ghi nhãn bao gồm thông tin về cỡ kích thước công-te-nơ và kiểu, được biểu thị bằng các ký tự chữ-numbers chuyên biệt. Ví dụ, ký tự thứ nhất biểu thị chiều dài và ký tự thứ hai biểu thị chiều rộng và chiều cao của công-te-nơ. Những yêu cầu này là cần thiết để bảo đảm rằng tất cả các công-te-nơ đều được ghi nhãn bằng cùng một sự hiểu biết và tiêu chuẩn hóa.

Tiêu chuẩn còn quy định các dấu hiệu vận hành bao gồm khối lượng cả bì lớn nhất và khối lượng bì, phải được ghi rõ ràng trên công-te-nơ, với những thông tin này cần được biểu thị bằng kilogram và pound. Điều này giúp đảm bảo an toàn trong vận chuyển hàng hóa và tối ưu hóa quy trình xếp dỡ.

Phần trình bày các dấu hiệu cũng được quy định một cách chi tiết, với cỡ chữ không nhỏ hơn 100mm cho mã nhận diện và 50mm cho thông tin về khối lượng. Ngoài ra, bố trí các dấu hiệu như mã chủ sở hữu, số loạt, và các thông tin khác cũng cần phải nhất quán và rõ ràng.

Cuối cùng, tiêu chuẩn TCVN 7623:2023 không bao gồm các dấu hiệu tạm thời và chỉ áp dụng cho các công-te-nơ vận chuyển theo các tiêu chuẩn đã nêu. Những công-te-nơ đã được ghi nhãn theo TCVN cũ không cần phải được ghi lại.

Tiêu chuẩn này sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện quy trình quản lý và giám sát các công-te-nơ vận chuyển tại Việt Nam, đảm bảo tính đồng nhất và tiêu chuẩn quốc tế trong lĩnh vực này, có tác động tích cực đến doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước.