Quyết định 896/QĐ-BGDĐT 2023 Quy định tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy định về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo
^_________

BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 86/2022/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Nghị định số 86/2018/NĐ-CP ngày 06 tháng 6 năm 2018 của Chính phủ quy định về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục;

Căn cứ Thông tư số 11/2022/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 7 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy về kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài;

Căn cứ Quyết định số 4668/QĐ-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng; Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng; thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

Về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài tại cơ quan Bộ giáo dục và Đào tạo
(Ban hành kèm theo Quyết định số 896/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
^_________

Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Văn bản này quy định về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ (NLNN) của nước ngoài tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài và trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân có liên quan.

2. Quy định này áp dụng đối với các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 2. Nguyên tắc thực hiện

1. Bảo đảm tuân thủ đúng các quy định tại Nghị định số 86/2018/NĐ-CP ngày 06/6/2018 của Chính phủ quy định về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục và Thông tư số 11/2022/TT-BGDĐT ngày 26/7/2022 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài.

2. Phân công rõ nhiệm vụ của các đơn vị, cá nhân và từng khâu trong quá trình xử lý hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài, bảo đảm công bằng, khách quan.

Chương II. TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ

Điều 3. Tiếp nhận hồ sơ

1. Cục Quản lý chất lượng tiếp nhận hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài (theo khoản 2 Điều 21 Nghị định số 86/2018/NĐ-CP). Ngày nhận được theo dấu Công văn đến (đối với hồ sơ nộp trực tiếp) hoặc theo dấu bưu điện (đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện).

2. Cục Quản lý chất lượng giao bộ phận chuyên môn kiểm tra, rà soát các nội dung sau:

a) Thành phần hồ sơ, tính pháp lý, tính hợp lệ của các thành phần hồ sơ phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài;

b) Việc đáp ứng yêu cầu về bảo đảm chất lượng liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài;

c) Tính thống nhất giữa hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài với thỏa thuận giữa các bên liên kết;

d) Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản.

Điều 4. Xử lý hồ sơ

1. Đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không đáp ứng yêu cầu tại khoản 2 Điều 3 Quy định này: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Quản lý chất lượng thông báo bằng văn bản gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc thư điện tử cho các bên đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ.

2. Đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, đáp ứng yêu cầu tại khoản 2 Điều 3 Quy định này, Cục Quản lý chất lượng trình Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài.

a) Thành phần Hội đồng thẩm định gồm: Chủ tịch Hội đồng là lãnh đạo Cục Quản lý chất lượng; thành viên Hội đồng là đại diện lãnh đạo, chuyên viên của Cục Quản lý chất lượng, Cục Hợp tác quốc tế, Vụ Giáo dục thường xuyên, Vụ Kế hoạch - Tài chính, Cục Công nghệ thông tin, Ban Quản lý Đề án ngoại ngữ quốc gia. Hội đồng thẩm định làm việc dưới sự điều hành của Chủ tịch Hội đồng theo nguyên tắc tập thể và quyết định theo đa số (quyết định theo ý kiến thống nhất của 2/3 số thành viên Hội đồng);

b) Thành viên của Hội đồng thẩm định có trách nhiệm thẩm định các nội dung trong hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài với các quy định tại Nghị định số 86/2018/NĐ-CP và Thông tư số 11/2022/TT-BGDĐT theo chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo. Các thành viên Hội đồng thẩm định có trách nhiệm chuyển phiếu thẩm định (theo Phụ lục kèm theo Quyết định này) cho Cục Quản lý chất lượng để tổng hợp, trong thời gian không quá 07 ngày. Sau thời hạn 07 ngày, thành viên không chuyển phiếu thẩm định cho Cục Quản lý chất lượng thì được hiểu là nhất trí với hồ sơ đề nghị;

c) Cục Quản lý chất lượng gửi hồ sơ cho các thành viên Hội đồng thẩm định bao gồm: Đơn đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài, thỏa thuận hoặc hợp đồng giữa các cơ sở tổ chức thi tại Việt Nam và cơ sở đánh giá NLNN nước ngoài, văn bản xác nhận tư cách pháp nhân của các bên liên kết, đề án tổ chức thi để cấp chứng chỉ NLNN, phiếu thẩm định (ghi rõ thời gian các thành viên hoàn thành) để thành viên Hội đồng thực hiện thẩm định hồ sơ;

d) Trường hợp thành viên tổ thẩm định có ý kiến yêu cầu các bên liên kết bổ sung hồ sơ, Cục Quản lý chất lượng thông báo bằng văn bản những nội dung cần hoàn thiện cho các bên liên kết ngay sau khi hết thời hạn thẩm định quy định tại điểm b khoản này;

đ) Trong trường hợp cần thiết, Hội đồng thẩm định tổ chức làm việc, kiểm tra trực tiếp đối với các bên liên kết đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài.

3. Trường hợp hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài bảo đảm các điều kiện và đạt yêu cầu theo quy định, Cục Quản lý chất lượng trình Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ra quyết định phê duyệt.

Chương III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 5. Trách nhiệm của Cục Quản lý chất lượng

1. Tiếp nhận hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài theo quy định.

2. Rà soát, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

3. Chủ trì phối hợp với các Vụ, Cục và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ thẩm định hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài.

4. Trình lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quyết định thành lập Hội đồng thẩm định và quyết định phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài.

5. Chủ trì việc kiểm tra trực tiếp đối với các bên liên kết đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài.

Điều 6. Trách nhiệm của các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo

Các Vụ, Cục và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ theo chức năng, nhiệm vụ phối hợp với Cục Quản lý chất lượng cử người tham gia Hội đồng thẩm định hồ sơ phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài, tham gia các đoàn kiểm tra để thẩm định các điều kiện của các bên liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN (nếu có).

Điều 7. Tổ chức thực hiện

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị thuộc Bộ và các đơn vị nộp hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ NLNN của nước ngoài phản ánh kịp thời về Cục Quản lý chất lượng - Bộ Giáo dục và Đào tạo để tổng hợp báo cáo Bộ trưởng xem xét, giải quyết./.

PHỤ LỤC

MẪU PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT LIÊN KẾT TỔ CHỨC THI CẤP CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC NGOẠI NGỮ CỦA NƯỚC NGOÀI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 896/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
^__________

PHIẾU THẨM ĐỊNH

HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT LIÊN KẾT TỔ CHỨC THI CẤP CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC NGOẠI NGỮ CỦA NƯỚC NGOÀI

Tên chứng chỉ: ……………………………………………………………………………………

Các bên liên kết:

- Bên Việt Nam: ……………………………………………………………………………………

- Bên nước ngoài: …………………………………………………………………………………

File đường dẫn hồ sơ: (nếu có)

Họ và tên thành viên Hội đồng thẩm định: …………………………………………………

Đơn vị: …………………………………………………………………………………………….

Kết quả thẩm định:

Các ý kiến khác (nếu có):

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

KẾT LUẬN: (Đánh dấu X vào cột tương ứng):

Lý do không đáp ứng yêu cầu: …………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………