Công văn 15671-CV/VPTW của Văn phòng Trung ương Đảng về việc thực hiện một số nhiệm vụ theo Kế hoạch 02-KH/BCĐTW, bảo đảm hệ thống hoạt động theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp từ ngày 01/7/2025

Thực hiện Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW, ngày 19/6/2025 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, ngày 23/6/2025 và ngày 24/6/2025, Văn phòng Trung ương Đảng đã tổ chức Hội nghị quán triệt, triển khai Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW, trao đổi về việc triển khai phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan đảng theo Kế hoạch số 106-KH/VPTW, ngày 15/4/2025 về việc triển khai phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan đảng, Thông báo kết luận số 04-TB/BCĐTW, ngày 30/5/2025 về việc triển khai Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp hoàn thành trước ngày 01/7/2025 từ Trung ương đến cấp xã.

Qua Hội nghị, báo cáo kết quả của các cơ quan, việc triển khai các nhiệm vụ, bảo đảm cho công tác chỉ đạo, điều hành và trao đổi thông tin phục vụ hoạt động theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp chưa đáp ứng yêu cầu, nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu đề ra (Kèm theo Kết quả triển khai Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp và những điểm nghẽn cần tháo gỡ).

Để thực hiện tốt Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW và bảo đảm hệ thống hoạt động theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp từ ngày 01/7/2025, Văn phòng Trung ương Đảng đề nghị:

1. Triển khai Hệ điều hành tác nghiệp

a) Các tỉnh uỷ, thành uỷ, các đảng uỷ trực thuộc Trung ương

- Gửi danh sách cần khai báo mã định danh các cơ quan, đơn vị theo mô hình tổ chức mới cho Văn phòng Trung ương Đảng ; cung cấp thông tin của tổ chức, cá nhân tham gia xử lý, gửi/nhận văn bản Mật để Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp sản phẩm bảo mật, ký số, hoàn thành trước ngày 27/6/2025.

- Bảo đảm máy tính và thiết bị đầu cuối theo hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng theo Quy định số 3676-QĐ/VPTW, ngày 27/02/2025 quy định về vận hành, bảo đảm an toàn thông tin với thiết bị, đường truyền kết nối trong các cơ quan đảng và Công văn số 14939-CV/VPTW, ngày 21/5/2025 về việc hướng dẫn một số nội dung về chuyển đổi số phục vụ việc sáp nhập cấp tỉnh, cấp xã, hoàn thành trước ngày 27/6/2025.

- Phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ để tiếp nhận, triển khai các thiết bị và giải pháp bảo mật cho thiết bị đầu cuối (PC), hoàn thành ngày 27/6/2025.

- Bố trí lực lượng và tổ chức triển khai: Bố trí cán bộ tham gia tập huấn, phối hợp với cán bộ hỗ trợ trong việc sử dụng phần mềm, vận hành hệ thống hội nghị trực tuyến.

- Hằng ngày, trước 16 giờ gửi báo cáo kết quả triển khai về Văn phòng Trung ương Đảng qua Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu (Email: [email protected], đồng chí Nguyễn Thị Thanh Hiền, số điện thoại 080.44714).

b) Cục Bưu điện Trung ương

Bảo đảm đường truyền kết nối thông suốt, tốc độ cao đáp ứng yêu cầu sử dụng từ Trung ương đến cấp xã, phường.

c) Ban Cơ yếu Chính phủ

- Bảo đảm tiến độ triển khai thiết bị bảo mật BML và cài đặt môi trường bảo mật trên các thiết bị đầu cuối (ưu tiên trước là PC), hoàn thành ngày 27/6/2025.

- Có phương án giám sát, tự động cảnh báo và bảo đảm chất lượng thiết bị BML khi đưa vào sử dụng, chia sẻ quyền giám sát cho Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng, hoàn thành trước ngày 28/6/2025.

d) Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội Viettel

- Hoàn thiện phần mềm bảo đảm gửi, nhận, xử lý văn bản, theo dõi nhiệm vụ, họp không giấy, hoàn thành trước ngày 26/6/2025.

- Cử cán bộ trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ sử dụng tại các cơ quan đảng Trung ương và tại địa phương, mỗi tỉnh uỷ, thành uỷ, xã, phường 2 cán bộ, từ ngày 26/6/2025 cho đến khi cán bộ sử dụng được các tính năng của phần mềm.

2. Bảo đảm Hội nghị trực tuyến

Các tỉnh uỷ, thành uỷ, xã, phường bố trí phòng họp, bảo đảm trang thiết bị để tổ chức Hội nghị trực tuyến với Trung ương và trong nội bộ địa phương, hoàn thành trước ngày 27/6/2025.

3. Triển khai thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường số

- Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì, phối hợp với các cơ quan đảng ở Trung ương xác định, công bố danh sách các thủ tục hành chính của Đảng; phối hợp với Ban Tổ chức Trung ương bổ sung thông tin đảng viên phục vụ triển khai các thủ tục của Đảng, hoàn thành trước ngày 30/6/2025.

- Thành uỷ Hà Nội: Sơ kết, báo cáo kết quả triển khai thí điểm 4 thủ tục hành chính của Đảng, hoàn thiện phần mềm, bảo đảm hạ tầng kỹ thuật để triển khai diện rộng trên phạm vi toàn quốc, hoàn thành trước ngày 30/6/2025; nghiên cứu, xây dựng và triển khai thí điểm các thủ tục hành chính tiếp theo, hoàn thiện và đưa vào sử dụng trên phạm vi toàn quốc sau khi có sự đồng ý của Ban Bí thư.

4. Số hoá tài liệu

- Các cơ quan thống kê số lượng hồ sơ, tài liệu cần số hoá; đăng ký, bổ sung kinh phí, tổ chức triển khai số hoá, đến ngày 31/12/2025 đạt 30% số hồ sơ, tài liệu cần số hoá.

- Các cơ quan đảng ở Trung ương phối hợp cùng Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức số hoá hồ sơ, tài liệu theo kế hoạch của Dự án chuyển đổi số trong các cơ quan đảng theo kế hoạch, đến ngày 31/12/2025 tối thiểu đạt 30% số hồ sơ, tài liệu cần số hoá.

Văn phòng Trung ương Đảng đề nghị các đồng chí quan tâm, chỉ đạo thực hiện.