Quyết định 5242/QĐ-BYT của Bộ Y tế ban hành Quy chế Quản lý, cập nhật, sử dụng, khai thác Hệ thống Quản lý và điều hành văn bản điện tử tại cơ quan Bộ Y tế

Quyết định 5242/QĐ-BYT: Quản lý Hệ thống Quản lý và điều hành văn bản điện tử tại Bộ Y tế

Quyết định số 5242/QĐ-BYT được Bộ Y tế ban hành ngày 08/12/2015 và có hiệu lực từ ngày ký. Quyết định này ban hành Quy chế quản lý, cập nhật, sử dụng, khai thác Hệ thống Quản lý và điều hành văn bản điện tử tại cơ quan Bộ Y tế.

Quy chế áp dụng cho tất cả cán bộ công chức, viên chức thuộc các Vụ/Cục/Tổng cục/Văn phòng Bộ/Thanh tra Bộ, yêu cầu các đơn vị này tham gia quản lý, sử dụng và khai thác hệ thống. Sở Y tế và các đơn vị trực thuộc cũng phải tham gia sử dụng hệ thống để gửi/nhận văn bản đến/từ cơ quan Bộ Y tế.

Hệ thống Quản lý và Điều hành văn bản điện tử bao gồm phân hệ “Văn bản đến” và “Văn bản đi”, phục vụ công tác tiếp nhận, xử lý, điều hành và lưu trữ văn bản. Tài khoản của cá nhân được phân quyền theo vai trò, và các cá nhân phải tự bảo vệ thông tin tài khoản của mình.

Quy chế quy định rõ trách nhiệm của các cá nhân và đơn vị trong việc cập nhật, sử dụng và khai thác hệ thống. Văn thư Bộ phải scan và cập nhật tất cả văn bản đến lên hệ thống trong ngày nhận được văn bản giấy. Đối với những văn bản khẩn, việc xử lý phải hoàn thành trong vòng 1 giờ.

Văn phòng Bộ (Phòng Công nghệ thông tin) phối hợp với Cục Công nghệ thông tin - Bộ Y tế quản lý, vận hành, đảm bảo hạ tầng kỹ thuật và nghiên cứu đề xuất phương án nâng cấp hệ thống. Đơn vị hoặc cá nhân vi phạm quy chế có thể bị xử lý kỷ luật hoặc các hình thức xử lý khác theo quy định của pháp luật.

Quyết định này yêu cầu các lãnh đạo và cán bộ công chức, viên chức thuộc các đơn vị liên quan thực hiện nghiêm túc quy chế, đồng thời Văn phòng Bộ chủ trì trong việc tập huấn, đào tạo và hướng dẫn các đơn vị, cá nhân trong quá trình sử dụng hệ thống.

Xem chi tiết Quyết định 5242/QĐ-BYT có hiệu lực kể từ ngày 08/12/2015