English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 2115/QĐ-UBND Cao Bằng 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt quy trình nội bộ
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 04/02/2026 07:40 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 2115/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Lê Hải Hòa |
| Trích yếu: | Về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng, hòa giải thương mại, trợ giúp pháp lý thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong phạm vi toàn tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
10/12/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Tư pháp-Hộ tịch | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 2115/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 2115/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126
127+128+129+130+131+132+133/Ngày 30-12-2025
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 2115/QĐ-UBND
Cao Bằng, ngày 10 tháng 12 năm 2025
QUYẾT ĐỊNH
Về việc công bố danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt quy trình
nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng, hòa giải
thương mại, trợ giúp pháp lý thực hiện không phụ thuộc vào địa giới
hành chính trong phạm vi toàn tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính
phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng
5 năm 2013 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định
liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày
07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị
định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên
thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ
về Chương trình cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt
động sản xuất, kinh doanh năm 2025 và 2026;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ
tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành một số nội
dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính
phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng tại Tờ trình số
3102/TTr-STP ngày 02 tháng 12 năm 2025.
QUYẾT ĐỊNH:
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126
127+128+129+130+131+132+133/Ngày 30-12-2025
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này danh mục 54 thủ tục hành chính
và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công
chứng, hòa giải thương mại, trợ giúp pháp lý thực hiện không phụ thuộc vào địa
giới hành chính trong phạm vi toàn tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư
pháp tỉnh Cao Bằng (chi tiết tại Phụ lục I, Phụ lục II kèm theo).
Điều 2. Trách nhiệm thực hiện
1. Sở Tư pháp
a) Công khai danh mục thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thuộc phạm vi quản lý, thẩm quyền giải quyết được công bố
tại Điều 1 Quyết định này tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trên Trang
thông tin điện tử của cơ quan; đồng thời hướng dẫn, tuyên truyền bằng nhiều hình
thức đến tổ chức, cá nhân biết, thực hiện.
b) Chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, đơn vị cung cấp dịch
vụ công nghệ thông tin và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ quy trình nội bộ
giải quyết thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính
được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này, xây dựng quy trình điện tử giải quyết
thủ tục hành chính áp dụng trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
của tỉnh đảm bảo theo quy định.
c) Tổ chức hướng dẫn, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ về việc tiếp nhận,
trả kết quả thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính cho cán
bộ, công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã. Thường
xuyên theo dõi, kiểm tra việc thực hiện thủ tục hành chính không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thuộc phạm vi quản lý, thẩm quyền giải quyết được công bố
áp dụng thực hiện trên địa bàn tỉnh.
2. Ủy ban nhân dân các xã, phường
a) Niêm yết công khai, đầy đủ danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm
quyền tiếp nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện không phụ thuộc vào địa
giới hành chính tại trụ sở Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và trên Trang
thông tin điện tử của đơn vị.
b) Thực hiện tuyên truyền rộng rãi, bằng nhiều hình thức về việc thực hiện
thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên địa bàn để người
dân, doanh nghiệp biết, thực hiện.
c) Phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong quá trình thực hiện thủ tục hành
chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính, phản ánh kịp thời những khó
khăn, vướng mắc để được hướng dẫn, tháo gỡ.
3. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
a) Phối hợp với Sở Tư pháp theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc
thực hiện thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính được công
bố tại Quyết định này.
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126
127+128+129+130+131+132+133/Ngày 30-12-2025
b) Rà soát, tổng hợp khó khăn, vướng mắc phát sinh và tham mưu, đề xuất
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo giải quyết.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp,
Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
CHỦ TỊCH
Lê Hải Hòa
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Phụ lục I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG, HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI,
TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THỰC HIỆN KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH TRONG
PHẠM VI TOÀN TỈNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH CAO BẰNG
(Kèm theo Quyết định số 2115 /QĐ-UBND ngày 10 tháng 12 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng)
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (54 TTHC)
STT
Mã TTHC
Tên TTHC
Ghi chú
I
LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG (28 TTHC)
1
1.013803
Bổ nhiệm công chứng viên
2
1.013804
Bổ nhiệm lại công chứng viên
3
1.013805
Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm)
4
1.013806
Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước
ngoài
5
1.013807
Đăng ký tập sự hành nghề công chứng
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
6
1.013808
Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề
công chứng
7
1.013810
Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng
này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương
8
1.013812
Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng
tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công
chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
9
3.000444
Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
10
1.013816
Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
11
1.013818
Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng
12
1.013859
Cấp Thẻ công chứng viên
13
1.013830
Cấp lại Thẻ công chứng viên
14
1.013832
Thu hồi Thẻ công chứng viên
15
1.013834
Thành lập Văn phòng công chứng
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
16
1.013835
Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng
17
1.013836
Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng
18
1.013837
Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng do bị mất, hỏng
19
1.013839
Hợp nhất Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh
20
1.013840
Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất
21
1.013842
Sáp nhập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh
22
1.013843
Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập
23
1.013846
Chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp danh của
Văn phòng công chứng
24
1.013848
Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển
nhượng vốn góp
25
1.013849
Chuyển đổi Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân thành
Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
26
1.013852
Bán Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân
27
1.013853
Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được bán
28
1.013856
Công nhận Điều lệ của Văn phòng công chứng được thành lập trước ngày
01/7/2025
III
LĨNH VỰC HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI (14 TTHC)
1
1.008907
Cấp Giấy phép thành lập Trung tâm hòa giải thương mại
2
1.008908
Cấp lại Giấy phép thành lập Trung tâm hòa giải thương mại, Giấy phép thành
lập chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài
tại Việt Nam
3
1.008909
Bổ sung hoạt động hòa giải thương mại cho Trung tâm trọng tài
4
1.008910
Thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở Trung tâm hòa giải thương mại sang tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương khác; đăng ký hoạt động Trung tâm hoà giải thương
mại khi thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác
5
1.008911
Cấp Giấy phép thành lập chi nhánh/ văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải
thương mại nước ngoài tại Việt Nam
6
1.009283
Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải
thương mại nước ngoài tại Việt Nam trong trường hợp chi nhánh, văn phòng
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
đại diện chấm dứt hoạt động theo quyết định của tổ chức hòa giải thương mại
nước ngoài hoặc tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài thành lập chi nhánh,
văn phòng đại diện tại Việt Nam chấm dứt hoạt động ở nước ngoài
7
1.008913
Đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại sau khi được cấp Giấy phép
thành lập
8
1.008914
Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại, chi nhánh
Trung tâm hòa giải thương mại, Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức
hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam
9
1.008915
Đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại
Việt Nam sau khi được cấp Giấy phép thành lập
10
1.008916
Thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh, địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương khác của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài
tại Việt Nam; đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hoà giải thương mại
nước ngoài tại Việt Nam khi thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh
11
2.001716
Đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại
12
2.000515
Chấm dứt hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại trong trường hợp Trung
tâm hòa giải thương mại tự chấm dứt hoạt động
13
1.009284
Đăng ký làm hòa giải viên thương mại vụ việc
14
2.002047
Thay đổi tên gọi trong giấy hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
III
LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ (12 TTHC)
1
2.000587
Thủ tục cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý
2
2.000954
Thủ tục cấp lại Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý
3
2.000840
Thủ tục chấm dứt tham gia trợ giúp pháp lý
4
2.000970
Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn
pháp luật
5
2.000596
Thủ tục đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý
6
1.001233
Thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý
7
2.000592
Thủ tục giải quyết khiếu nại về trợ giúp pháp lý
8
2.000829
Thủ tục yêu cầu trợ giúp pháp lý
9
2.001680
Thủ tục rút yêu cầu trợ giúp pháp lý của người thực hiện trợ giúp pháp lý
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
10
2.001687
Thủ tục thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý
11
2.000977
Thủ tục lựa chọn ký hợp đồng với luật sư
12
2.000518
Thủ tục cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý
Tổng số TTHC công bố: 54 TTHC
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Phụ lục II
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG, HÒA
GIẢI THƯƠNG MẠI, TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THỰC HIỆN KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH
CHÍNH TRONG PHẠM VI TOÀN TỈNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH
CAO BẰNG
(Kèm theo Quyết định số 2115 /QĐ-UBND ngày 10 tháng 12 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng)
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (54 TTHC)
I. LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG (28 TTHC)
Quy trình số 01
1. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Bổ nhiệm công chứng viên” (Mã TTHC: 1.013803)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của
hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;
quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ
ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử,
chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn,
chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập
nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm
quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển
vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày);
chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở
Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công (TTPVHCC) tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc
kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp
và Bổ trợ tư pháp (HCTP&BTTP)
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP
5,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi
trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
01 ngày làm việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình Ủy ban nhân dân
(UBND) tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
02 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết
quả liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử,
bản giấy)
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
9,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ,
chuyển kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá
nhân (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích
tùy theo đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở
Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Tổng thời gian giải quyết TTHC
20 ngày làm
việc
Quy trình số 02
2. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Bổ nhiệm lại công chứng viên” (Mã TTHC: 1.013804)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của
hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;
quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ
ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử,
chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn,
chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập
nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm
quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển
vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày);
chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền
để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc
kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở
Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP
5,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi
trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
01 ngày làm việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê
duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
02 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết
quả liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử,
bản giấy)
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
9,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ,
chuyển kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá
nhân (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích
tùy theo đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở
Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Tổng thời gian giải quyết TTHC
20 ngày làm
việc
Quy trình số 03
3. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm)” (Mã
TTHC: 1.013805)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số
cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu
trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác
với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và
chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong
không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận
hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở
Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP
02 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê
duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản
giấy)
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
9,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá
nhân (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích
tùy theo đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở
Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
Quy trình số 04
4. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng
ở nước ngoài” (Mã TTHC: 1.013806)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số
cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu
trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác
với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và
chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong
không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận
hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở
Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP
5,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê
duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
02 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản
giấy)
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
9,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá
nhân (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích
tùy theo đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở
Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
20 ngày làm
việc
Quy trình số 05
5. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Đăng ký tập sự hành nghề công chứng” (Mã TTHC: 1.013807)
a) Đối với trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
04 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày làm
việc
b) Đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công
chứng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
5,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
01 ngày làm việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
02 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
10 ngày làm
việc
Quy trình số 06
6. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự
hành nghề công chứng” (Mã TTHC: 1.013808)
a) Đối với trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
04 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày làm
việc
b) Đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công
chứng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
5,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
01 ngày làm việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
02 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
10 ngày làm
việc
Quy trình số 07
7. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công
chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương” (Mã
TTHC: 1.013810)
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
a) Đối với trường hợp người tập sự tự liên hệ tập sự được với tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
b) Đối với trường hợp người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập
sự mới
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
05 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
02 ngày làm việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
10 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Quy trình số 08
8. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công
chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương” (Mã TTHC: 1.013812)
a) Đối với trường hợp người tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
03 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày làm
việc
b) Đối với trường hợp người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập
sự mới
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
6,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
01 ngày làm việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
10 ngày làm
việc
Quy trình số 09
9. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng” (Mã TTHC:
3.000444)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
5,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
01 ngày làm việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
02 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Tổng thời gian giải quyết TTHC
10 ngày làm
việc
Quy trình số 10
10. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng” (Mã TTHC: 1.013816)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 11
11. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng”
(Mã TTHC: 1.013818)
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
10,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
01 ngày làm việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
02 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
Quy trình số 12
12. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Cấp Thẻ công chứng viên” (Mã TTHC: 1.013859)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 13
13. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Cấp lại Thẻ công chứng viên” (Mã TTHC: 1.013830)
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 14
14. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thu hồi Thẻ công chứng viên” (Mã TTHC: 1.013832)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Quy trình số 15
15. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thành lập Văn phòng công chứng” (Mã TTHC: 1.013834)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
9,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Quy trình số 16
16. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng” (Mã TTHC: 1.013835)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 17
17. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng”
(Mã TTHC: 1.013836)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Quy trình số 18
18. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng do bị
mất, hỏng” (Mã TTHC: 1.013837)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 19
19. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Hợp nhất Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh”
(Mã TTHC: 1.013839)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
02 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
9,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
Quy trình số 20
20. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất” (Mã TTHC:
1.013840)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 21
21. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Sáp nhập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh”
(Mã TTHC: 1.013842)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
02 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
9,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
Quy trình số 22
22. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng
nhận sáp nhập” (Mã TTHC: 1.013843)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 23
23. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp
danh của Văn phòng công chứng” (Mã TTHC: 1.013846)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
02 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
9,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
Quy trình số 24
24. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng
nhận chuyển nhượng vốn góp” (Mã TTHC: 1.013848)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 25
25. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Chuyển đổi Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư
nhân thành Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh” (Mã TTHC: 1.013849)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
9,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
Quy trình số 26
26. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Bán Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân”
(Mã TTHC: 1.013852)
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
02 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
9,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
Quy trình số 27
27. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng
được bán” (Mã TTHC: 1.013853)
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 28
28. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Công nhận Điều lệ của Văn phòng công chứng được thành lập trước
ngày 01/7/2025” (Mã TTHC: 1.013856)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
05 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
02 ngày làm việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
10 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
II. LĨNH VỰC HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI (14 TTHC)
Quy trình số 29
29. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Cấp Giấy phép thành lập Trung tâm hòa giải thương mại” (Mã
TTHC: 1.008907)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
12,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
4,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Tổng thời gian giải quyết TTHC
20 ngày làm
việc
Quy trình số 30
30. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Cấp lại Giấy phép thành lập Trung tâm hòa giải thương mại, Giấy
phép thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam” (Mã
TTHC: 1.008908)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,25 ngày
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
02 ngày
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Văn thư Sở Tư pháp
0,25 ngày
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
2,5 ngày
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày
Quy trình số 31
31. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Bổ sung hoạt động hòa giải thương mại cho Trung tâm trọng tài”
(Mã TTHC: 1.008909)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
4,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
2,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
10 ngày làm
việc
Quy trình số 32
32. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở Trung tâm hòa giải thương mại sang
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác; Đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại khi thay đổi địa
chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác” (Mã TTHC: 1.008910)
a) Đối với trường hợp thay đổi tên gọi:
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
4,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
2,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho Sở Tư pháp
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Thông báo cho Trung tâm hòa giải thương mại đến
nhận văn bản chấp thuận của UBND tỉnh.
Nhận Giấy đề nghị thay đổi tên gọi trong Giấy
đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương
mại.
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
15 ngày làm việc
Bước 10
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
3,5 ngày làm
việc
Bước 11
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 12
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 13
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 14
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
30 ngày làm
việc
b) Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,25 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,25 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
1,75 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,25 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,25 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Văn thư Sở Tư pháp
0,25 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
1,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho Sở Tư pháp
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Thụ lý giải quyết
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
12 ngày làm việc
Bước 10
Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
1,5 ngày làm
việc
Bước 11
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 12
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 13
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 14
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
20 ngày làm
việc
Quy trình số 33
33. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Cấp giấy phép thành lập chi nhánh/ văn phòng đại diện của tổ chức
hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam” (Mã TTHC: 1.008911)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
12,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
4,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
20 ngày làm
việc
Quy trình số 34
34. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức
hòa giải thương mại nước ngoài tại việt nam trong trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động
theo quyết định của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài hoặc tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài thành
lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam chấm dứt hoạt động ở nước ngoài” (Mã TTHC: 1.009283)
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,25 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,25 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
02 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
2,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày làm
việc
Quy trình số 35
35. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại sau khi được cấp
phép thành lập” (Mã TTHC: 1.008913)
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
12,5 ngày
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày
Quy trình số 36
36. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại, chi
nhánh Trung tâm hòa giải thương mại, Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức Hòa giải thương mại nước
ngoài tại Việt Nam” (Mã TTHC: 1.008914)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 37
37. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
ngoài tại Việt Nam sau khi được cấp phép thành lập” (Mã TTHC: 1.008915)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
7,5 ngày
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
10 ngày
Quy trình số 38
38. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh, địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương khác của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam; Đăng ký hoạt
động của chi nhánh tổ chức Hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam khi thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh”
(Mã TTHC: 1.008916)
a) Đối với trường hợp thay đổi về tên gọi, Trưởng chi nhánh
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,25 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,25 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
3,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
04 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho Sở Tư pháp
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Thông báo cho Chi nhánh tổ chức hòa giải thương
mại nước ngoài tại Việt Nam đến nhận văn bản
chấp thuận của UBND tỉnh.
Nhận Giấy đề nghị thay đổi tên gọi trong Giấy
đăng ký hoạt động của tổ chức hòa giải thương mại
nước ngoài tại Việt Nam.
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
15 ngày làm việc
Bước 10
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
3,5 ngày làm
việc
Bước 11
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 12
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 13
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 14
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Tổng thời gian giải quyết TTHC
30 ngày làm
việc
b) Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,25 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,25 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
1,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Văn thư Sở Tư pháp
0,25 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
1,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 39
39. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Đăng ký hoạt động của chi nhánh trung tâm hòa giải thương mại”
(Mã TTHC: 2.001716)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 40
40. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Chấm dứt hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại trong trường
hợp Trung tâm hòa giải thương mại tự chấm dứt hoạt động” (Mã TTHC: 2.000515)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
4,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình UBND tỉnh phê duyệt
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả
liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử, bản giấy)
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Chuyên viên Phòng Nội chính
Văn phòng UBND tỉnh
4,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
12 ngày làm
việc
Quy trình số 41
41. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Đăng ký hòa giải viên thương mại vụ việc” (Mã TTHC: 1.009284)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
4,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày làm
việc
Quy trình số 42
42. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thay đổi tên gọi trong Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm
hòa giải thương mại” (Mã TTHC: 2.002047)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
4,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày làm
việc
III. LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ (12 TTHC)
Quy trình số 43
43. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý” (Mã TTHC: 2.000587)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Viên chức Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
02 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
0,25 ngày làm
việc
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình Sở phê duyệt
Giám đốc Trung tâm TGPLNN
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến
Giám đốc Sở (bản điện tử, bản giấy)
Văn thư Trung tâm TGPLNN
0,25 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và trình Giám đốc
Sở duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày làm
việc
Quy trình số 44
44. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Cấp lại Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý” (Mã TTHC:
2.000954)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 45
45. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Chấm dứt tham gia trợ giúp pháp lý” (Mã TTHC: 2.000840)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,25 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,25 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
1,75 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,25 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,25 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,25 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
03 ngày làm
việc
Quy trình số 46
46. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư
vấn pháp luật” (Mã TTHC: 2.000970)
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
a) Đối với trường hợp không cần xác minh
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
5,5 ngày
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
01 ngày
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
02 ngày
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
10 ngày
b) Đối với trường hợp cần xác minh
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
01 ngày
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
01 ngày
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
08 ngày
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
02 ngày
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
2,5 ngày
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày
Quy trình số 47
47. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý” (Mã TTHC: 2.000596)
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
03 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
01 ngày làm việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Quy trình số 48
48. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thay đổi nội dung Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý” (Mã
TTHC: 1.001233)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
Quy trình số 49
49. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Giải quyết khiếu nại về trợ giúp pháp lý” (Mã TTHC: 2.000592)
a) Đối với trường hợp người đứng đầu tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý giải quyết
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,25 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
0,25 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Viên chức Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
1,75 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
0,25 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Giám đốc Trung tâm TGPLNN
0,25 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến
TTPVHCC
Văn thư Trung tâm TGPLNN
0,25 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
03 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
b) Đối với trường hợp Giám đốc Sở Tư pháp giải quyết
Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại của người đứng đầu tổ chức thực
hiện trợ giúp pháp lý hoặc quá thời hạn mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khiếu nại lên Giám đốc Sở Tư
pháp.
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
0,5 ngày
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
10 ngày
Bước 4
Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP
1,5 ngày
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo Sở Tư pháp
02 ngày
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho
TTPVHCC
Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày
Quy trình số 50
50. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Yêu cầu trợ giúp pháp lý” (Mã TTHC: 2.000829)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
01 giờ làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
01 giờ làm việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Viên chức Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
03 giờ làm việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
01 giờ làm việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Giám đốc Trung tâm TGPLNN
01 giờ làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến
TTPVHCC
Văn thư Trung tâm TGPLNN
01 giờ làm việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Tổng thời gian giải quyết TTHC
08 giờ làm việc
(01 ngày làm
việc)
Quy trình số 51
51. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Rút yêu cầu trợ giúp pháp lý của người được trợ giúp pháp lý” (Mã
TTHC: 2.001680)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
01 giờ làm việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
01 giờ làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Viên chức Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
03 giờ làm việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
01 giờ làm việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Giám đốc Trung tâm TGPLNN
01 giờ làm việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến
TTPVHCC
Văn thư Trung tâm TGPLNN
01 giờ làm việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
08 giờ làm việc
(01 ngày làm
việc)
Quy trình số 52
52. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý” (Mã TTHC: 2.001687)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,25 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
0,25 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Viên chức Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
1,75 ngày làm
việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
0,25 ngày làm
việc
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Giám đốc Trung tâm TGPLNN
0,25 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến
TTPVHCC
Văn thư Trung tâm TGPLNN
0,25 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
03 ngày làm
việc
Quy trình số 53
53. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Lựa chọn ký hợp đồng với luật sư” (Mã TTHC: 2.000977)
a) Đối với trường hợp không cần xác minh
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
0,5 ngày
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Viên chức Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
5,5 ngày
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
01 ngày
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Giám đốc Trung tâm TGPLNN
02 ngày
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến
TTPVHCC
Văn thư Trung tâm TGPLNN
0,5 ngày
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
10 ngày
b) Đối với trường hợp cần xác minh
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
01 ngày
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
01 ngày
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Viên chức Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
06 ngày
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
02 ngày
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Giám đốc Trung tâm TGPLNN
04 ngày
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến
TTPVHCC
Văn thư Trung tâm TGPLNN
01 ngày
Bước 7
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày
Quy trình số 54
54. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC: “Cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý” (Mã TTHC: 2.000518)
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
Bước 1
Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá
nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các
nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Thụ lý giải quyết; Trình lãnh đạo Phòng duyệt
Viên chức Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
02 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét kết quả, thẩm định hồ sơ trước khi trình
Lãnh đạo
Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng
hợp, Trung tâm TGPLNN
0,25 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 116+117+118+119+120+121+122+123+124+125+126+127+128+129+130+131+
132+133/Ngày 30-12-2025
Bước 5
Ký phê duyệt kết quả, trình Sở phê duyệt
Giám đốc Trung tâm TGPLNN
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến
Giám đốc Sở (bản điện tử, bản giấy)
Văn thư Trung tâm TGPLNN
0,25 ngày làm
việc
Bước 7
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và trình Giám đốc
Sở duyệt
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
2,5 ngày làm
việc
Bước 8
Vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho TTPVHCC
Văn thư Sở Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
(trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo
đăng ký)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh;
TTPVHCC các xã, phường
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày làm
việc
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 2115/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng, hòa giải thương mại, trợ giúp pháp lý thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong phạm vi toàn tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ