Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 10577:2014 Mã số mã vạch vật phẩm-Mã toàn cầu phân định hàng gửi (GSIN) và hàng kí gửi (GINC)-Yêu cầu kỹ thuật

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 10577:2014: Quy định mới ảnh hưởng đến ngành vận tải và logistic

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 10577:2014 về Mã số mã vạch vật phẩm – Mã toàn cầu phân định hàng gửi (GSIN) và hàng kí gửi (GINC) - Yêu cầu kỹ thuật được ban hành nhằm hướng dẫn việc quản lý và phân định hàng hóa trong ngành vận tải và logistic. Tiêu chuẩn này được ban hành ngày 16 tháng 12 năm 2014 và có hiệu lực ngay sau đó, thay thế các văn bản quy định tương tự không còn phù hợp.

Các quy định đáng chú ý:

• Đối tượng áp dụng: TCVN 10577:2014 áp dụng cho hai nhóm hàng chính là hàng gửi và hàng ký gửi, phục vụ cho việc xác định, phân nhiệt và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Trong ngành này, hàng gửi thường được hiểu là các đơn vị logistic được bên gửi hàng tập hợp lại.

• Quy định mã GSIN và GINC:

• GSIN: Mã toàn cầu phân định hàng gửi giúp nhận diện các đơn vị vận tải đã được nhóm lại và gửi đi theo một giao dịch thương mại. Mã GSIN cũng đáp ứng các yêu cầu về mã tham chiếu đơn nhất hàng hóa ký gửi (UCR) của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).

• GINC: Mã GINC do các hãng chuyển phát hàng hóa ấn định, giúp phân định và kết nối các đơn vị logistic trong một đơn vị hàng hóa ký gửi. Mã GINC có thể được cấp lại sau một khoảng thời gian nhất định dựa trên yêu cầu của tổ chức công nghiệp.

• Yêu cầu cấp mã: Mỗi tổ chức khi được cấp mã doanh nghiệp GS1 sẽ có quyền tự ấn định mã GSIN và GINC cho các hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của mình. Mỗi mã này cần được duy trì không thay đổi trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa để đảm bảo tính thống nhất và chính xác.

• Yêu cầu kỹ thuật: Mẫu mã vạch sử dụng cho việc mã hóa GSIN và GINC là GS1-128, cần được in theo kích thước tương thích để thuận tiện cho việc quét và nhận diệt thông tin trong quá trình xử lý hàng hóa.

• Hướng dẫn áp dụng trong logistic: Tiêu chuẩn cũng cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thức áp dụng mã GSIN và GINC trong các tình huống cụ thể trong ngành vận tải, giúp các bên liên quan quản lý tốt hơn việc vận chuyển, giao nhận hàng hóa.

TCVN 10577:2014 góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa các bên trong chuỗi cung ứng, từ người gửi hàng, hãng chuyển phát đến các cơ quan có thẩm quyền như hải quan. Bằng việc duy trì tính chính xác và minh bạch thông tin liên quan đến hàng gửi, tiêu chuẩn này nâng cao hiệu quả hoạt động vận tải và logistic, thúc đẩy thương mại cả nội địa và quốc tế.