Công văn 640/CTVLO-TTHT của Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long lập hóa đơn điện tử

Kính gửi: Công ty Cổ phần Cấp nước Vĩnh Long; 

Mã số thuế: 1500174831; 

Địa chỉ: số 02, đường Hưng Đạo Vương, phường 1, 

thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long.

Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long nhận được Công văn số 38/BC.CN ngày 17/4/2022 của Công ty Cổ phần Cấp nước Vĩnh Long (Công ty) về việc báo cáo số hóa đơn điện tử tiền nước đã phát hành tháng 12/2022, tháng 01/2023, tháng 02/2023 không theo thứ tự hóa đơn. Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long có ý kiến như sau: 

Căn cứ khoản 3 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: 

“Điều 10. Nội dung của hóa đơn 

... 

3. Số hóa đơn 

a) Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn... 

Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn. 

b) Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.” 

Căn cứ quy định nêu trên, Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long hướng dẫn theo nguyên tắc như sau: 

- Trường hợp Công ty Cổ phần Cấp nước Vĩnh Long là tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở được đồng thời sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn, không lập hóa đơn điện tử theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ hệ thống lập hóa đơn điện tử theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn quy định tại điểm a khoản 3 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-

CP của Chính phủ thì hệ thống lập hóa đơn điện tử của Công ty phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. 

- Đối với 92.749 hóa đơn điện tử (hóa đơn tiền nước) không theo thứ tự từ nhỏ đến lớn do Công ty lập trong tháng 12/2022, tháng 01/2023, tháng 02/2023 nếu đảm bảo nguyên tắc tại điểm b khoản 3 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ CP, kiểm tra dữ liệu trên Hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế có tồn tại thông tin trùng khớp với thông tin hóa đơn đã lập thì hóa đơn điện tử được chấp nhận theo quy định, Công ty không phải hủy hóa đơn đã lập và không bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định. 

Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long trả lời để Công ty Cổ phần Cấp nước Vĩnh Long được biết, thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị liên hệ với Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ người nộp thuế qua số điện thoại: 02703.828.087 để được hướng dẫn./.