Công văn 5762/CTNDI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Nam Định về việc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử

Ngày 21/9/2022, Cục Thuế Nam Định đã nhận được câu hỏi của Công ty TNHH khoa học công nghệ hóa học Rongchang (Việt Nam) trên dịch vụ thuế điện tử etax về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử có mã của cơ quan thuế, Cục Thuế Nam Định có ý kiến như sau:

- Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

+ Tại điểm a khoản 2 Điều 3 quy định:

“2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.”

+ Tại khoản 6 Điều 8 loại hóa đơn quy định:

“ 6. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.”

Căn cứ theo các quy định nêu trên thì phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử được phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn. Trường hợp Công ty TNHH khoa học công nghệ hóa học Rongchang (Việt Nam) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (bao gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử có mã của cơ quan thuế) theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC và đã được cơ quan thuế chấp nhận thì Công ty không phải lập và gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế.

Cục Thuế Nam Định trả lời để Công ty TNHH khoa học công nghệ hóa học Rongchang (Việt Nam) được biết và thực hiện theo đúng các quy định tại văn bản quy phạm pháp luật./.