Công văn 3594/TCT-TNCN của Tổng cục Thuế về thuế thu nhập cá nhân đối với tiền công tác phí

Tổng cục Thuế nhận được văn thư ngày 22/7/2013 của Văn phòng đại diện Rémy CoinTreau (VPĐD) phản ánh vướng mắc về thuế thu nhập cá nhân (thuế TNCN) đối với khoản tiền công tác phí của người lao động làm việc tại VPĐD. Vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

- Tại khoản 2, Điều 1, Thông tư số 62/TT-BTC ngày 27/3/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thông tư số 84/2008/TT-BTC hướng dẫn:

“...f) Đối với khoản khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục,... không tính vào thu nhập chịu thuế nếu mức khoán chi phù hợp với quy định của Nhà nước hiện hành. Mức khoán chi áp dụng đối với từng trường hợp như sau:

- Đối với cán bộ, công chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, đảng, đoàn thể, các hội: mức khoán chi áp dụng theo văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.

- Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện: mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài: mức khoán chi thực hiện theo quy định của Tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài”

Căn cứ hướng dẫn trên, trường hợp người lao động đi công tác nước ngoài, được Văn phòng đại diện thanh toán khoản chi công tác phí, nếu các khoản thanh toán nằm trong định mức chi công tác phí của VPĐD và chứng minh được đó là chi phí phát sinh của chuyến công tác nước ngoài phục vụ hoạt động của VPĐD thì không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân. Nếu khoản thanh toán công tác phí vượt quá định mức chi công tác phí của VPĐD quy định thì phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động phần thanh toán vượt định mức quy định.

Tổng cục Thuế trả lời để Văn phòng đại diện Rémy CoinTreau được biết.