Công văn 3442/TCT-DNL của Tổng cục Thuế về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử

Kính gửi: Tập đoàn Điện lực Việt Nam

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 2482/EVN-KD+TCKT ngày 02/7/2013 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) báo cáo vướng mắc trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) và thực hiện Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Về liên hóa đơn trên HĐĐT:

Nội dung HĐĐT thực hiện theo quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính. Trong ký hiệu mẫu số hóa đơn (mẫu hóa đơn) EVN sử dụng ký tự số "0" để thể hiện số liên hóa đơn, trên hóa đơn điện tử không phải có tên liên hóa đơn.

2. Về kiến nghị cho phép chứng từ thanh toán tiền điện in từ các thiết bị điện tử và các hình thức xác nhận thanh toán qua SMS, email được thay thế hóa đơn:

Tổng cục Thuế đã có công văn số 1137/TCT-DNL ngày 30/3/2012 hướng dẫn EVN thực hiện HĐĐT, theo đó EVN thực hiện chuyển toàn bộ HĐĐT lên Website để khách hàng truy cập, tra cứu, tải và nhận HĐĐT. Đối với khách hàng là cá nhân thanh toán tiền điện bằng các hình thức thì EVN phải có hình thức thanh toán xác nhận phù hợp. Do đó, đề nghị EVN thực hiện theo hướng dẫn tại công văn 1137/TCT-DNL nêu trên.

Trường hợp khách hàng là cá nhân thanh toán tiền điện tại quầy, thanh toán qua các thiết bị điện tử (POS, Internet, Mobile, ATM) thì biên lai giao dịch hoặc email, SMS xác nhận thanh toán là chứng từ xác nhận thanh toán phù hợp.

3. Về kê khai thuế GTGT đối với HĐĐT

Khách hàng sử dụng điện nhận HĐĐT của EVN căn cứ vào các thông tin trên HĐĐT để kê khai khấu trừ thuế theo quy định.

4. Về việc thực hiện Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính.

Theo báo cáo của EVN, hiện nay, toàn bộ các đơn vị bán điện thuộc EVN đều sử dụng phần mềm quản lý khách hàng mua điện duy nhất (CMIS) do Trung tâm Công nghệ thông tin xây dựng. Hệ thống phần mềm này đã thực hiện ổn định và thống nhất trên cả nước.

Để tạo thuận lợi cho EVN khi triển khai hóa đơn đối với hoạt động bán điện, Tổng cục Thuế cho phép trên Hóa đơn tiền điện của EVN không nhất thiết phải có tên, mã số thuế của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn và tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT.

Tổng cục Thuế hướng dẫn một số nội dung về HĐĐT để Tập đoàn Điện lực Việt Nam thực hiện. Đề nghị Tập đoàn chủ động tuyên truyền cho khách hàng việc thực hiện HĐĐT của Tập đoàn để khách hàng hiểu và chấp nhận HĐĐT, đồng thời chủ động phối hợp với Cục Thuế địa phương để Cục Thuế hỗ trợ trong quá trình triển khai thực hiện thí điểm HĐĐT.

Tổng cục Thuế ghi nhận kiến nghị của EVN về việc sửa đổi Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính và sẽ nghiên cứu báo cáo cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung cho phù hợp thực tế và các văn bản pháp luật liên quan.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị Tập đoàn Điện lực Việt Nam phản ánh về Tổng cục Thuế (Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn) để nghiên cứu, giải quyết./.