Công văn 2447/TCT-CS của Tổng cục Thuế về hộ khoán làm mất hóa đơn và hộ không kinh doanh làm mất hóa đơn

Kính gửi: Cục thuế tỉnh Tuyên Quang

Trả lời công văn số 139/CT-HCQTTVAC ngày 16/1/2013 của Cục thuế tỉnh Tuyên Quang hỏi về việc xử lý mất, cháy, hỏng hóa đơn trong trường hợp hộ khoán thuế ổn định làm mất hóa đơn liên 1, liên 3 đã sử dụng và hộ, cá nhân không kinh doanh xin cấp hóa đơn lẻ bị mất, cháy, hỏng liên 1 (liên lưu) đã sử dụng, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Đối với hộ khoán thuế ổn định có sử dụng hóa đơn làm mất liên 1, liên 3 hóa đơn.

- Đề nghị Cục thuế nêu cụ thể trường hợp mất hóa đơn đã phát sinh (tên hộ kinh doanh, số lượng hóa đơn bị mất, cháy, hỏng; nguyên nhân mất, cháy, hỏng hóa đơn; thời gian sử dụng hóa đơn bị mất, cháy, hỏng; việc phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn là do hộ kinh doanh khai báo hay qua công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế phát hiện ra; trách nhiệm của bộ phận quản lý ấn chỉ trong việc bán hóa đơn như thế nào …).

- Bộ Tài chính đã có công văn số 17536/BTC-TCT ngày 19/12/2012 về chính sách thuế đối với hộ khoán có sử dụng hóa đơn. Theo hướng dẫn tại công văn này, trường hợp hộ khoán sử dụng hóa đơn quyển nếu trong tháng có phát sinh doanh thu trên hóa đơn cao hơn doanh thu khoán thì phải nộp bổ sung thuế GTGT vào cuối mỗi tháng và nộp thuế TNCN bổ sung vào cuối mỗi quý.

- Cục thuế cần xem xét việc thực hiện Quy trình quản lý thuế đối với hộ kinh doanh cũng như Quy trình bán hóa đơn cho hộ kinh doanh để xem cán bộ quản lý thuế và cán bộ quản lý ấn chỉ đã thực hiện đúng quy trình hay chưa? Đối với hộ khoán có sử dụng hóa đơn quyển, hàng tháng cán bộ quản lý có thực hiện kiểm tra doanh thu trên hóa đơn để so sánh với doanh thu khoán không? Hàng quý hộ kinh doanh có nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hay không?

2. Đối với hộ, cá nhân không kinh doanh xin cấp hóa đơn lẻ bị mất, cháy, hỏng liên 1 (liên lưu) đã sử dụng.

Trường hợp này cơ quan thuế đã có toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc cấp hóa đơn lẻ (đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ, chứng từ mua bán và liên 3 lưu tại cơ quan thuế) vì vậy nếu có nghi ngờ thì cơ quan thuế thực hiện kiểm tra xác minh.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế tỉnh Tuyên Quang biết.