Công văn 1246 TCT/PCCS của Tổng cục Thuế về việc chứng từ hợp pháp

Kính gửi: Văn phòng Luật sư Nguyễn Thanh

Trả lời công văn số 36/CV-VP ngày 27 tháng 2 năm 2004 của Văn phòng Luật sư Nguyễn Thanh về tính pháp lý của chứng từ, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Tại Điều 5 Chương III Chế độ chứng từ kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính quy định: “Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố sau đây:

1. Tên gọi của chứng từ (hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi...);

2. Ngày, tháng, năm lập chứng từ;

...

8. Chữ ký của người lập và những người chịu trách nhiệm về tính chính xác của nghiệp vụ. Những chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân phải có chữ ký của người kiểm soát (kế toán trưởng) và người phê duyệt (thủ trưởng đơn vị), đóng dấu đơn vị”.

Căn cứ quy định nêu trên, doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, khi xuất phiếu chi phải đóng dấu của doanh nghiệp. Phiếu chi của doanh nghiệp không đóng dấu thì không có giá trị pháp lý.

2. Tại Điều 2 Chương III Chế độ chứng từ kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính quy định: “Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, trong việc sử dụng kinh phí và thu chi ngân sách của mọi đơn vị kế toán đều phải lập chứng từ. Chứng từ phải lập theo đúng quy định trong chế độ này và ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng với sự thực nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh”. Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp người ký nhận tiền trên phiếu chi nhưng thực tế không nhận tiền và phát hiện đúng như vậy thì phiếu chi không phản ánh trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh do vậy không được coi là chứng từ hợp lệ. Tổ chức, cá nhân giả mạo chứng từ kế toán bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán theo quy định tại Nghị định số 49/1999/NĐ-CP ngày 8 tháng 7 năm 1999 của Chính phủ.

Tổng cục Thuế trả lời để Văn phòng Luật sư Nguyễn Thanh được biết.