Công văn 1146/TCT-CS của Tổng cục Thuế về hóa đơn, chứng từ

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Long An.

Trả lời công văn số 2031/CT-TTHT ngày 19/11/2013 và công văn số 1529/CT-TTHT ngày 17/09/2013 của Cục Thuế tỉnh Long An về hóa đơn, chứng từ, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Viết tắt, viết rút gọn tên, địa chỉ của người mua hàng.

Về nội dung này, Bộ Tài chính đã có công văn số 1781/BTC-TCT ngày 11/02/2014 gửi Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản và Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc khấu trừ thuế, hoàn thuế trong trường hợp doanh nghiệp viết hóa đơn chỉ sai về "hình thức" như: hàng hóa xuất khẩu tại chỗ sử dụng hóa đơn GTGT; hóa đơn viết tắt tên, địa chỉ mua hàng nhưng đúng MST; viết hóa đơn nhưng chưa gạch chéo đúng quy định phần trống và Tổng cục Thuế đã có công văn số 4291/TCT-CS ngày 10/12/2013 gửi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc viết tắt tên, địa chỉ người mua, người bán trên hóa đơn.

2. Hóa đơn ghi sai tên, địa chỉ, mã số thuế.

Trường hợp, hóa đơn bên bán đã lập và giao cho bên mua nhưng sau đó phát hiện sai tên, địa chỉ, mã số thuế thì không thể xác định đúng được người mua. Đề nghị Cục Thuế kiểm tra, xác định cụ thể đối với những hóa đơn sai cả tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thì không được chấp nhận kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

3. Hóa đơn ghi thiếu cụm từ "TNHH".

Căn cứ khoản 2 Điều 17 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Căn cứ khoản 3 Điều 18 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử lý thu hồi hóa đơn đã lập như sau:

"3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng… tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)."

Căn cứ hướng dẫn trên, trường hợp của Công ty TNHH dệt và định hình Texina Việt Nam có 396 hóa đơn mua vào ghi thiếu cụm từ "TNHH" tại tiêu thức "tên người mua" từ năm 2009 đến 07/2013, sai sót này không làm ảnh hưởng đến doanh thu và số thuế GTGT. Để đơn giản thủ tục hành chính cho doanh nghiệp thì đề nghị Cục Thuế hướng dẫn Công ty TNHH dệt và định hình Texina Việt Nam lập hóa đơn điều chỉnh sai sót kèm bảng kê các hóa đơn lập sai. Công ty phải cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các tiêu thức khác.

4. Xác nhận của cơ quan thuế trước khi đặt in hóa đơn.

Nội dung Cục Thuế tỉnh Long An hỏi nêu trên đã được tổng hợp đưa vào dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và một số nội dung của Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài chính.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế tỉnh Long An biết./.