Công văn 1027/CTTBI-TTHT 2023 về việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Ngành Thuế tỉnh Thái Bình trân trọng cảm ơn Cộng đồng doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh đã đồng hành với cơ quan Thuế trong thực hiện chính sách, pháp luật thuế. Để hỗ trợ người nộp thuế (NNT) thực hiện đúng việc kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, Cục Thuế tỉnh Thái Bình tiếp tục cung cấp một số nội dung về đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh và thay đổi thông tin đăng ký thuế cho người phụ thuộc, cụ thể:

1. Đăng ký người phụ thuộc (NPT) giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

a. Trường hợp cá nhân có uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập đăng ký thuế thì nộp hồ sơ giảm trừ NPT tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập (gọi chung là cơ quan trả thu nhập).

Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký NPT đến cơ quan trả thu nhập, bao gồm:

+ Bản đăng ký người phụ thuộc mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN (Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021).

+ Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng mẫu số 07/XN- NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 (áp dụng đối với trường hợp NPT là các cá nhân khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC).

+ Hồ sơ chứng minh NPT theo hướng dẫn tại điểm g, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 (áp dụng từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2022) và Điều 1 Thông tư số 79/2022/TT-BTC ngày 30/12/2022 của Bộ Tài chính (áp dụng từ ngày 01/01/2023 trở đi).

Bước 2: Cơ quan trả thu nhập thực hiện tổng hợp thông tin vào Phụ lục bảng tổng hợp đăng ký NPT cho người giảm trừ gia cảnh mẫu số 07/THĐK-NPT-TNCN (tương ứng mẫu Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trong ứng dụng Hỗ trợ kê khai - HTKK) và gửi đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp bằng phương thức điện tử qua Hệ thống dịch vụ thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn

(Nội dung hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh áp dụng cho cơ quan trả thu nhập bằng phương thức điện tử tại Phụ lục I đính kèm)

Trường hợp không thể nộp bằng điện tử thì nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.

b. Trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan trả thu nhập đăng ký thuế thì nộp hồ sơ giảm trừ NPT cho cơ quan Thuế như sau:

* Địa điểm nộp hồ sơ:

+ Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.

+ Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

+ Tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác.

* Hồ sơ đăng ký NPT bao gồm:

+ Bản đăng ký người phụ thuộc mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN (Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021).

+ Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng mẫu số 07/XN- NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 (áp dụng đối với trường hợp NPT là các cá nhân khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC).

+ Hồ sơ chứng minh NPT theo hướng dẫn tại điểm g, khoản 1, điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 (áp dụng từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2022) và Điều 1 Thông tư số 79/2022/TT-BTC ngày 30/12/2022 của Bộ Tài chính (áp dụng từ ngày 01/01/2023 trở đi).

+ Phương thức nộp: gửi hồ sơ điện tử đến cơ quan thuế qua Hệ thống dịch vụ thuế điện tử https://thuedientu.gdt.gov.vn; hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế; hoặc gửi qua hệ thống bưu chính.

2. Thay đổi đăng ký giảm trừ NPT

Trong thời gian tính giảm trừ gia cảnh, NNT có thay đổi (tăng/giảm) về NPT hoặc thay đổi nơi làm việc thì NNT phải thực hiện lại việc đăng ký NPT (hồ sơ, trình tự các bước thực hiện như đăng ký NPT lần đầu).

* Kê khai kết thúc giảm trừ NPT:

- Trường hợp cá nhân có uỷ quyền cho cơ quan trả thu nhập đăng ký thuế thì nộp hồ sơ kết thúc giảm trừ NPT tại cơ quan trả thu nhập.

Bước 1: Cá nhân kê khai thông tin kết thúc giảm trừ NPT vào Bản đăng ký NPT mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN (lưu ý ghi thời điểm kết thúc vào ô “Thời điểm kết thúc tính giảm trừ”) và nộp cho cơ quan trả thu nhập.

Bước 2: Cơ quan trả thu nhập thực hiện tổng hợp thông tin vào Phụ lục bảng tổng hợp đăng ký NPT cho người giảm trừ gia cảnh mẫu số 07/THĐK-NPT-TNCN và gửi đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp bằng phương thức điện tử qua Hệ thống dịch vụ thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn

Trường hợp không thể nộp bằng điện tử thì nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.

- Trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan trả thu nhập đăng ký thuế thì cá nhân kê khai thông tin kết thúc giảm trừ NPT vào Bản đăng ký NPT mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN (lưu ý ghi thời điểm kết thúc vào ô “Thời điểm kết thúc tính giảm trừ”) và nộp cho cơ quan Thuế (tương tự điểm b mục 1 công văn này).

3. Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của NPT (Khi NPT có sự thay đổi thông tin về Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân)

a. Trường hợp cá nhân có uỷ quyền cho cơ quan trả thu nhập đăng ký thuế:

Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đến cơ quan trả thu nhập, bao gồm:

+ Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan trả thu nhập trước đó).

+ Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của NPT.

Bước 2: Cơ quan trả thu nhập tổng hợp thông tin vào Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (Mẫu số 20-Đk-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-bTc ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính) và nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng phương thức điện tử qua Hệ thống dịch vụ thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn

(Nội dung hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc áp dụng cho cơ quan trả thu nhập bằng phương thức điện tử tại Phụ lục II đính kèm)

+ Trường hợp không thể nộp bằng điện tử thì nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.

b. Trường hợp cá nhân không làm việc tại một đơn vị nào thì nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của NPT tại Chi cục Thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

- Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gồm:

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020)

+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi ...

- Phương thức nộp: gửi hồ sơ điện tử đến cơ quan thuế qua Hệ thống dịch vụ thuế điện tử https://thuedientu.gdt.gov.vn; hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế; hoặc gửi qua hệ thống bưu chính.

Cục Thuế tỉnh Thái Bình cung cấp thông tin để người nộp thuế trên địa bàn tỉnh biết, thực hiện. Kính đề nghị Hiệp hội doanh nghiệp; Báo Thái Bình; Đài Phát thanh và truyền hình tỉnh Thái Bình phối hợp tuyên truyền nội dung này; Trung tâm Hỗ trợ, xúc tiến đầu tư và Phát triển tỉnh Thái Bình đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh. Trân trọng./.