English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 557/QĐ-TTPVHCC Hà Nội 2025 phê duyệt TTHC lĩnh vực Ngoại vụ
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 02/04/2025 09:05 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 557/QĐ-TTPVHCC | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Cù Ngọc Trang |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Ngoại vụ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
31/03/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Ngoại giao | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 557/QĐ-TTPVHCC
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 557/QĐ-TTPVHCC PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG
Số: /QĐ-TTPVHCC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2025
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
lĩnh vực Ngoại vụ thuộc phạm vi chức năng quản lý
của Văn phòng UBND Thành phố
GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;
Thông tư số 01/2018/TT-CPVP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018 của Chính phủ;
Căn cứ Quyết định số 729/QĐ-BNG ngày 10/4/2020 của Bộ Ngoại giao về
việc công bố các thủ tục hành chính về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc
tế tại Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND
Thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền của thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số 1337/QĐ-UBND ngày 10/3/2025 của UBND Thành
phố ban hành Quy chế phối hợp tạm thời giữa Trung tâm phục vụ hành chính với
các sở, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã và các cơ quan, đơn vị liên quan
trong tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên địa
bàn thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số 1716/QĐ-UBND ngày 25/3/2025 của Chủ tịch
UBND Thành phố về việc ủy quyền cho Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính
công Thành phố thực hiện Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính; Phê duyệt phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính;
Phê duyệt quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính nội bộ thuộc phạm vi
quản lý của UBND Thành phố;
Căn cứ Quyết định số 1424/QĐ-UBND ngày 12/3/2025 của Chủ tịch
UBND Thành phố về việc ủy quyền cho Chánh Văn phòng UBND Thành phố giải
quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của
Chủ tịch UBND Thành phố;
557
31
3
Căn cứ Quyết định số 263/QĐ-TTPVHCC ngày 14/3/2025 của Giám đốc
Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục
hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của
Văn phòng UBND Thành phố; Quyết định số 151/QĐ-TTPVHCC ngày
26/02/2025 của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố
điều chỉnh địa điểm thực hiện thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND Thành phố tại Văn bản
số……/VP-HCQT ngày……../3/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính lĩnh vực Ngoại vụ thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng
UBND Thành phố.
(Chi tiết tại Phụ lục kèm theo)
Điều 2. Giao Văn phòng UBND Thành phố chủ trì, phối hợp với các đơn
vị căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính
để phục vụ việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các Quyết định:
Số 1339/QĐ-UBND ngày 03/3/2023 của UBND Thành phố về việc phê duyệt quy
trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ; Số 60/QĐ-UBND ngày 04/01/2024 của
UBND Thành phố về việc phê duyệt phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết
thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế được lựa chọn xây dựng
dịch vụ công trực tuyến một phần, tích hợp trên Cổng dịch vụ công quốc gia thuộc
thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội hết hiệu lực.
Chánh Văn phòng UBND Thành phố, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành
chính công Thành phố; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành và các tổ chức, cá nhân có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Ngoại giao;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Các PCT UBND Thành phố;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- TTPVHCC: GĐ/PGĐ, các phòng, đơn vị thuộc TT;
- Cổng Thông tin điện tử Thành phố;
- Lưu: VT, TTPVHCC.
GIÁM ĐỐC
Cù Ngọc Trang
(để báo cáo)
409
31
Phụ lục 1
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI VỤ
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA VĂN PHÒNG UBND THÀNH PHỐ
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày tháng năm 2025
của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội)
STT
TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ
KÝ HIỆU
1
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
QT-01
2
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc
thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
QT-02
557
31
3
Phụ lục 2
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI VỤ
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA VĂN PHÒNG UBND THÀNH PHỐ
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày tháng năm 2025
của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội)
I. Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không
thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (QT-01)
1. Mục đích
Quy định trình tự, trách nhiệm và phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên
quan việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc
thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.
2. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh
Quy trình này áp dụng đối với hoạt động cho chủ trương đăng cai tổ chức
hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.
Áp dụng đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế sau:
(1) Hội nghị, hội thảo quốc tế của UBND Thành phố;
(2) Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự từ cấp Phó Tỉnh trưởng
hoặc tương đương trở xuống của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế
và có chủ đề, nội dung được xác định không nhạy cảm, cơ mật, không liên quan
đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn
giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp
luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Áp dụng đối với các đối tượng sau:
(1) UBND Thành phố; các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND Thành phố;
(2) Các doanh nghiệp nhà nước, công ty TNHH nhà nước một thành viên
thuộc Thành phố;
(3) Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do UBND Thành phố
cho phép hoạt động;
(4) Cán bộ, công chức thuộc Văn phòng UBND Thành phố khi tham gia
thực hiện các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình.
3. Nội dung quy trình
3.1. Cơ sở pháp lý
- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính
phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và Công văn số
825/BNG-CNV ngày 10/3/2020 của Bộ Ngoại giao về việc đính chính Quyết định
số 06/2020/QĐ-TTg.
557
31
3
- Quyết định số 729/QĐ-BNG ngày 10/4/2020 của Bộ Ngoại giao về việc
công bố các thủ tục hành chính về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
tại Việt Nam.
- Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND Thành phố
Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
thuộc thẩm quyền của thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 226/QĐ-UBND ngày 14/01/2025 của UBND Thành phố
về việc phê duyệt Danh mục các thủ tục hành chính đủ điều kiện cung cấp dịch
vụ công trực tuyến, tích hợp cung cấp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia và Danh
mục các thủ tục hành chính ưu tiên thực hiện tái cấu trúc quy trình, cung cấp dịch
vụ công trực tuyến trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường
điện tử thành phố Hà Nội năm 2025.
- Quyết định số 1337/QĐ-UBND ngày 10/3/2025 của UBND Thành phố
ban hành Quy chế phối hợp tạm thời giữa Trung tâm phục vụ hành chính với các
sở, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã và các cơ quan, đơn vị liên quan trong
tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn thành
phố Hà Nội.
- Quyết định số 1424/QĐ-UBND ngày 12/3/2025 của Chủ tịch UBND
Thành phố về việc ủy quyền cho Chánh Văn phòng UBND Thành phố giải quyết
các thủ tục hành chính lĩnh vực Ngoại vụ thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND
Thành phố.
- Quyết định số 263/QĐ-TTPVHCC ngày 14/3/2025 của Giám đốc Trung
tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành
chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn
phòng UBND Thành phố.
3.2. Thành phần và số lượng hồ sơ:
- Công văn xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (Bản
chính, số lượng: 01);
- Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các
quy định pháp luật khác có yêu cầu (Bản chính, số lượng: 01);
3.4. Thời gian xử lý
Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính
phủ:
- Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế cho cơ quan của người có thẩm quyền ít nhất 30 ngày trước ngày dự
kiến tổ chức.
- Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản
trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Theo thời gian xử lý thực tế: 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp xét thấy hồ sơ không đầy đủ và/hoặc không hợp lệ, Văn phòng
UBND Thành phố có trách nhiệm gửi văn bản đến Đơn vị tổ chức trong vòng 10
ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ) để thông báo trả hồ sơ hoặc đề nghị bổ
sung hồ sơ cần thiết.
3.5. Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công Hà
Nội: Toà nhà Liên cơ, số 258 đường Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
Cách 2: Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố.
Cách 3: Qua Dịch vụ bưu chính (Chuyển hồ sơ đến Trung tâm trong 02 giờ
làm việc)
3.6. Lệ phí: Không quy định
3.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Công văn chấp thuận hoặc không chấp thuận cho chủ trương đăng cai tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng
Chính phủ.
3.8. Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
(Ngày
làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến từ Cổng Dịch
vụ Công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng
dịch vụ công thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn)
Tổ chức/cá nhân đăng ký tài khoản, xác thực định
danh điện tử để xác định đúng tổ chức (Theo hướng
dẫn trên Cổng Dịch vụ công).
Tổ chức/cá nhân điền mẫu công văn xin chủ trương
đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (Chi tiết
tại Mẫu số 01 đính kèm)
Tổ chức/
cá nhân
Thành phần hồ
sơ theo mục 3.2
Bước 2: Trung tâm Phục vụ Hành chính công tiếp nhận xử lý hồ sơ
1. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
Trung tâm
Phục vụ
0,5
ngày
Thành phần hồ
sơ theo mục 3.2
- Hướng dẫn bổ sung (chỉ 01 lần duy nhất)
- Số hóa hồ sơ và nhập lên Hệ thống
- Cấp biên nhận điện tử và thông báo trạng thái hồ sơ
hành chính
công
Cấp biên nhận
điện tử.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
- Sổ tiếp nhận
và theo dõi hồ
sơ;
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ;
- Phiếu từ chối
tiếp nhận giải
quyết hồ sơ.
2. Nếu hồ sơ được tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ đến
Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại, Văn phòng UBND
Thành phố. (Bước 3)
- Hồ sơ điện tử: Ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận;
- Hồ sơ giấy: Đối với một số trường hợp hồ sơ, tùy
theo tình hình thực tế, thời gian vận chuyển có thể
kéo dài nhưng không quá 01 ngày làm việc.
Trung tâm
Phục vụ
hành chính
công
Bước 3: Văn phòng UBND Thành phố tiếp nhận, xử lý hồ sơ
(Thời gian: 29 ngày)
Bước
3.1
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại
tiếp nhận hồ sơ, xem xét và phân công cho
Chuyên viên phòng thụ lý, giải quyết.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,5
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ.
Bước
3.2
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo
Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại (Bước 3.1)
và thẩm định hồ sơ.
1. Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo và được
yêu cầu bổ sung:
Dự thảo Công văn yêu cầu bổ sung.
Ngay khi Công văn phát hành trên Hệ thống
quản lý văn bản:
Chuyên
viên
07
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
a. Công văn
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Chuyên viên đính kèm Công văn yêu cầu bổ
sung và chuyển hồ sơ tới Trung tâm Phục vụ
hành chính công trên Hệ thống để tiếp nhận
hồ sơ bổ sung và thực hiện lại các Bước 1;
Bước 2; Bước 3.1; Bước 3.2.
(Sau khi tiếp nhận hồ sơ đã bổ sung, Chuyên
viên xử lý các bước và thời gian như đối với
hồ sơ mới. Nếu hồ sơ đảm bảo thì thực hiện
xin ý kiến liên ngành, nếu hồ sơ không đảm
bảo thì thực hiện như đối với hồ sơ bị từ chối
tiếp nhận giải quyết).
- Đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận giải quyết:
Chuyên viên đính kèm Công văn từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ bị từ
chối tới Lãnh đạo Phòng trên Hệ thống (Bước
3.3)
2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ đầu mục và nội
dung đảm bảo theo quy định:
Dự thảo Công văn xin ý kiến Công an thành
phố và các cơ quan, địa phương liên quan.
Ngay khi Công văn xin ý kiến liên ngành phát
hành trên Hệ thống quản lý văn bản, chuyên
viên đính kèm Công văn và chuyển hồ sơ
đang xin ý kiến liên ngành tới Lãnh đạo
Phòng trên Hệ thống (Bước 3.3)
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
b. Công văn
từ chối tiếp
nhận giải quyết
hồ sơ.
c. Công văn
xin ý kiến liên
ngành đã phát
hành.
Bước
3.3
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại
tiếp nhận hồ sơ từ Chuyên viên (Bước 3.2) và
chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng
(Chánh Văn phòng) trên Hệ thống.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,5
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
a. Công văn từ
chối tiếp nhận
giải quyết hồ
sơ.
b. Công văn xin
ý kiến liên
ngành đã phát
hành.
Bước
3.4
Lãnh đạo Văn phòng (Chánh Văn phòng) tiếp
nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ
tân đối ngoại (Bước 3.3) và chuyển Chuyên
viên
Lãnh đạo
Văn phòng
0,5
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ.
a. Công văn từ
chối tiếp nhận
giải quyết hồ
sơ.
b. Công văn xin
ý kiến liên
ngành đã phát
hành.
Bước
3.5
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Văn
phòng (Chánh Văn phòng) (Bước 3.4)
Chuyên
viên
Bước
3.5.1
Đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận giải quyết:
Chuyên viên chuyển hồ sơ bị từ chối tiếp
nhận đến Trung tâm Phục vụ hành chính công
để trả kết quả. (Tổng thời gian từ lúc hồ sơ
được chuyển đến Văn phòng UBND Thành
phố đến lúc hồ sơ được chuyển về Trung tâm
PVHCC là 09 ngày làm việc).
Chuyên
viên
0,5
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
Công văn từ
chối tiếp nhận
giải quyết hồ
sơ.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận
hồ sơ tại Bước 3.2 hoặc Bước 3.5.1
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung hoặc trả kết quả hồ sơ
không đủ điều kiện
(Đảm bảo thời gian đề nghị bổ sung hoặc trả
kết quả không đủ điều kiện trong 10 ngày làm
việc)
Trung tâm
Phục vụ
hành chính
công
0,5
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
a. Công văn
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
b. Công văn từ
chối tiếp nhận
giải quyết hồ
sơ.
Bước
3.5.2
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Văn
phòng (Chánh Văn phòng) (Bước 3.4)
Chuyên
viên
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ.
Công văn xin ý
kiến liên ngành
đã phát hành.
Đối với hồ sơ đang xin ý kiến liên ngành:
Chuyên viên thụ lý lần 02 tổng hợp ý kiến trả
18.5
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
lời của các cơ quan, đơn vị liên quan, dự thảo
văn bản Trả kết quả hồ sơ.
Ngay khi Công văn trả kết quả phát hành trên
Hệ thống quản lý văn bản, chuyên viên đính
kèm Công văn và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo
Phòng.
quyết hồ sơ.
Công văn trả
kết quả đã phát
hành.
Bước
3.6
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại
tiếp nhận hồ sơ từ Chuyên viên (Bước 3.5.2)
và chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng (Chánh
Văn phòng)
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
01
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
Công văn trả
kết quả đã phát
hành.
Bước
3.7
Lãnh đạo Văn phòng (Chánh Văn phòng) tiếp
nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ
tân đối ngoại (Bước 3.6) và chuyển đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
Lãnh đạo
Văn phòng
(Chánh
Văn phòng)
01
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
Công văn trả
kết quả đã phát
hành.
Bước 4: Trung tâm Phục vụ Hành chính công tiếp nhận bổ sung hoặc trả kết quả
Bước
4
Tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng UBND Thành
phố tại Bước 3.5.1 hoặc Bước 3.7
Trả kết quả thủ tục hành chính:
- Trực tiếp tại nơi tiếp nhận ban đầu;
- Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công;
- Qua đơn vị cung ứng bưu chính.
Trung tâm
Phục vụ
hành chính
công
0,5
ngày
Công văn trả
kết quả đã phát
hành.
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
Sổ theo dõi hồ
sơ
4. Biểu mẫu
Cc biểu mẫu theo cơ chế một cửa quy định tại Thông tư 01/2018/TT-
VPCP ngày 23/11/2018 gồm:
Mẫu số 01
Mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu số 02
Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Mẫu số 03
Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu số 04
Mẫu phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu số 05
Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu số 06
Mẫu sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu số 1
MẪU CÔNG VĂN XIN CHỦ TRƯƠNG
ĐỂ ĐĂNG CAI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
Số: …….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa điểm, ngày …. tháng …. năm ….
V/v xin chủ trương đăng cai tổ chức
hội nghị, hội thảo quốc tế
Kính gửi:
Văn phòng UBND thành phố Hà Nội
1. Thông tin đơn vị tổ chức
- Tên cơ quan/tổ chức
- Địa chỉ
- Người đại diện theo pháp luật
- Người liên hệ
- Điện thoại liên hệ
- Giấy tờ chứng minh cơ quan, tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt
Nam và do cấp có thẩm quyền thuộc thành phố cho phép hoạt động (số/ký hiệu,
ngày cấp, cơ quan có thẩm quyền cấp)
2. Nội dung xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Cơ quan/tổ chức (Đơn vị tổ chức) trân trọng đề nghị Văn phòng UBND
Thành phố Hà Nội xem xét, cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế (tên hội nghị, hội thảo; mục đích tổ chức; thời gian, địa điểm tổ chức;
thành phần tham dự, đại biểu quốc tế; chương trình hội thảo)
Xin chân thành cảm ơn./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………… ;
- Lưu: ……
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên
II. Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm
quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (QT-02)
1. Mục đích
Quy định trình tự, trách nhiệm và phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên
quan việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền
cho phép của Thủ tướng Chính phủ.
2. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh
Quy trình này áp dụng đối với hoạt động cho phép tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.
Áp dụng đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế sau:
(1) Hội nghị, hội thảo quốc tế của UBND Thành phố;
(2) Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự từ cấp Phó Tỉnh trưởng
hoặc tương đương trở xuống của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế
và có chủ đề, nội dung được xác định không nhạy cảm, cơ mật, không liên quan
đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn
giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp
luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Áp dụng đối với các đối tượng sau:
(1) UBND Thành phố; các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND Thành phố;
(2) Các doanh nghiệp nhà nước, công ty TNHH nhà nước một thành viên
thuộc Thành phố;
(3) Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do UBND Thành phố
cho phép hoạt động;
(4) Cán bộ, công chức thuộc Văn phòng UBND Thành phố khi tham gia
thực hiện các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình.
3. Nội dung quy trình
3.1. Cơ sở pháp lý
- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính
phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và Công văn số
825/BNG-CNV ngày 10/3/2020 của Bộ Ngoại giao về việc đính chính Quyết định
số 06/2020/QĐ-TTg.
- Quyết định số 729/QĐ-BNG ngày 10/4/2020 của Bộ Ngoại giao về việc
công bố các thủ tục hành chính về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
tại Việt Nam.
- Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND Thành phố
Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
thuộc thẩm quyền của thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 226/QĐ-UBND ngày 14/01/2025 của UBND Thành phố
về việc phê duyệt Danh mục các thủ tục hành chính đủ điều kiện cung cấp dịch
vụ công trực tuyến, tích hợp cung cấp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia và Danh
mục các thủ tục hành chính ưu tiên thực hiện tái cấu trúc quy trình, cung cấp dịch
vụ công trực tuyến trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường
điện tử thành phố Hà Nội năm 2025.
- Quyết định số 1337/QĐ-UBND ngày 10/3/2025 của UBND Thành phố
ban hành Quy chế phối hợp tạm thời giữa Trung tâm phục vụ hành chính với các
sở, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã và các cơ quan, đơn vị liên quan trong
tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn thành
phố Hà Nội.
- Quyết định số 1424/QĐ-UBND ngày 12/3/2025 của Chủ tịch UBND
Thành phố về việc ủy quyền cho Chánh Văn phòng UBND Thành phố giải quyết
các thủ tục hành chính lĩnh vực Ngoại vụ thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND
Thành phố.
- Quyết định số 263/QĐ-TTPVHCC ngày 14/3/2025 của Giám đốc Trung
tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành
chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn
phòng UBND Thành phố.
3.2. Thành phần và số lượng hồ sơ:
- Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (Bản chính, số
lượng: 01);
- Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu 01 Quyết định số
06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 (Mục đích, nội dung, chương trình, tham luận,
danh sách đại biểu Việt Nam và đại biểu nước ngoài, lý lịch, hộ chiếu, địa điểm,
nguồn kinh phí và khái toán kinh phí. Tài liệu tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng
Việt và đóng dấu xác nhận của đơn vị dịch thuật công chứng) (Bản chính, số
lượng: 01);
- Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy
định pháp luật khác có yêu cầu (Bản chính, số lượng: 01);
- Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
(nếu có) (Bản chính, số lượng: 01);
3.4. Thời gian xử lý
Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ:
- Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho
cơ quan của người có thẩm quyền ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản
trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Theo thời gian xử lý thực tế: 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp xét thấy hồ sơ không đầy đủ và/hoặc không hợp lệ, Văn phòng
UBND Thành phố có trách nhiệm gửi văn bản đến Đơn vị tổ chức trong vòng 10
ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ) để thông báo trả hồ sơ hoặc đề nghị bổ
sung hồ sơ cần thiết.
3.5. Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công Hà
Nội: Toà nhà Liên cơ, số 258 đường Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
Cách 2: Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố.
Cách 3: Qua Dịch vụ bưu chính (Chuyển hồ sơ đến Trung tâm trong 02 giờ
làm việc)
3.6. Lệ phí: Không quy định
3.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Công văn chấp thuận hoặc không chấp thuận cho phép tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.
3.8. Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
(Ngày
làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến từ Cổng Dịch
vụ Công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng
dịch vụ công thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn)
Tổ chức/cá nhân đăng ký tài khoản, xác thực định
danh điện tử để xác định đúng tổ chức (Theo hướng
dẫn trên Cổng Dịch vụ công).
Tổ chức/cá nhân điền mẫu công văn xin phép tổ chức
hội nghị, hội thảo quốc tế (Chi tiết tại Mẫu số 02 đính
kèm)
Tổ chức/
cá nhân
Thành phần hồ
sơ theo mục 3.2
Bước 2: Trung tâm Phục vụ Hành chính công tiếp nhận xử lý hồ sơ
1. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
Trung tâm
Phục vụ
0,5
ngày
Thành phần hồ
sơ theo mục 3.2
- Hướng dẫn bổ sung (chỉ 01 lần duy nhất)
- Số hóa hồ sơ và nhập lên Hệ thống
- Cấp biên nhận điện tử và thông báo trạng thái hồ sơ
hành chính
công
Cấp biên nhận
điện tử.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
- Sổ tiếp nhận
và theo dõi hồ
sơ;
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ;
- Phiếu từ chối
tiếp nhận giải
quyết hồ sơ.
2. Nếu hồ sơ được tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ đến
Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại, Văn phòng UBND
Thành phố. (Bước 3)
- Hồ sơ điện tử: Ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận;
- Hồ sơ giấy: Đối với một số trường hợp hồ sơ, tùy
theo tình hình thực tế, thời gian vận chuyển có thể
kéo dài nhưng không quá 01 ngày làm việc.
Trung tâm
Phục vụ
hành chính
công
Bước 3: Văn phòng UBND Thành phố tiếp nhận, xử lý hồ sơ
(Thời gian: 29 ngày)
Bước
3.1
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại
tiếp nhận hồ sơ, xem xét và phân công cho
Chuyên viên phòng thụ lý, giải quyết.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,5
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ.
Bước
3.2
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo
Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại (Bước 3.1)
và thẩm định hồ sơ.
1. Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo và được
yêu cầu bổ sung:
Dự thảo Công văn yêu cầu bổ sung.
Ngay khi Công văn phát hành trên Hệ thống
quản lý văn bản:
Chuyên
viên
07
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
a. Công văn
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Chuyên viên đính kèm Công văn yêu cầu bổ
sung và chuyển hồ sơ tới Trung tâm Phục vụ
hành chính công trên Hệ thống để tiếp nhận
hồ sơ bổ sung và thực hiện lại các Bước 1;
Bước 2; Bước 3.1; Bước 3.2.
(Sau khi tiếp nhận hồ sơ đã bổ sung, Chuyên
viên xử lý các bước và thời gian như đối với
hồ sơ mới. Nếu hồ sơ đảm bảo thì thực hiện
xin ý kiến liên ngành, nếu hồ sơ không đảm
bảo thì thực hiện như đối với hồ sơ bị từ chối
tiếp nhận giải quyết).
- Đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận giải quyết:
Chuyên viên đính kèm Công văn từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ bị từ
chối tới Lãnh đạo Phòng trên Hệ thống (Bước
3.3)
2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ đầu mục và nội
dung đảm bảo theo quy định:
Dự thảo Công văn xin ý kiến Công an thành
phố và các cơ quan, địa phương liên quan.
Ngay khi Công văn xin ý kiến liên ngành phát
hành trên Hệ thống quản lý văn bản, chuyên
viên đính kèm Công văn và chuyển hồ sơ
đang xin ý kiến liên ngành tới Lãnh đạo
Phòng trên Hệ thống (Bước 3.3)
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
b. Công văn
từ chối tiếp
nhận giải quyết
hồ sơ.
c. Công văn
xin ý kiến liên
ngành đã phát
hành.
Bước
3.3
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại
tiếp nhận hồ sơ từ Chuyên viên (Bước 3.2) và
chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng
(Chánh Văn phòng) trên Hệ thống.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,5
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
a. Công văn từ
chối tiếp nhận
giải quyết hồ
sơ.
b. Công văn xin
ý kiến liên
ngành đã phát
hành.
Bước
3.4
Lãnh đạo Văn phòng (Chánh Văn phòng) tiếp
nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ
tân đối ngoại (Bước 3.3) và chuyển Chuyên
viên
Lãnh đạo
Văn phòng
0,5
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ.
a. Công văn từ
chối tiếp nhận
giải quyết hồ
sơ.
b. Công văn xin
ý kiến liên
ngành đã phát
hành.
Bước
3.5
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Văn
phòng (Chánh Văn phòng) (Bước 3.4)
Chuyên
viên
Bước
3.5.1
Đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận giải quyết:
Chuyên viên chuyển hồ sơ bị từ chối tiếp
nhận đến Trung tâm Phục vụ hành chính công
để trả kết quả. (Tổng thời gian từ lúc hồ sơ
được chuyển đến Văn phòng UBND Thành
phố đến lúc hồ sơ được chuyển về Trung tâm
PVHCC là 09 ngày làm việc).
Chuyên
viên
0,5
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
Công văn từ
chối tiếp nhận
giải quyết hồ
sơ.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận
hồ sơ tại Bước 3.2 hoặc Bước 3.5.1
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung hoặc trả kết quả hồ sơ
không đủ điều kiện
(Đảm bảo thời gian đề nghị bổ sung hoặc trả
kết quả không đủ điều kiện trong 10 ngày làm
việc)
Trung tâm
Phục vụ
hành chính
công
0,5
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
a. Công văn
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
b. Công văn từ
chối tiếp nhận
giải quyết hồ
sơ.
Bước
3.5.2
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Văn
phòng (Chánh Văn phòng) (Bước 3.4)
Chuyên
viên
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ.
Công văn xin ý
kiến liên ngành
đã phát hành.
Đối với hồ sơ đang xin ý kiến liên ngành:
Chuyên viên thụ lý lần 02 tổng hợp ý kiến trả
18.5
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
lời của các cơ quan, đơn vị liên quan, dự thảo
văn bản Trả kết quả hồ sơ.
Ngay khi Công văn trả kết quả phát hành trên
Hệ thống quản lý văn bản, chuyên viên đính
kèm Công văn và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo
Phòng.
quyết hồ sơ.
Công văn trả
kết quả đã phát
hành.
Bước
3.6
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối ngoại
tiếp nhận hồ sơ từ Chuyên viên (Bước 3.5.2)
và chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng (Chánh
Văn phòng)
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
01
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
Công văn trả
kết quả đã phát
hành.
Bước
3.7
Lãnh đạo Văn phòng (Chánh Văn phòng) tiếp
nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ
tân đối ngoại (Bước 3.6) và chuyển đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
Lãnh đạo
Văn phòng
(Chánh
Văn phòng)
01
ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
Công văn trả
kết quả đã phát
hành.
Bước 4: Trung tâm Phục vụ Hành chính công tiếp nhận bổ sung hoặc trả kết quả
Bước
4
Tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng UBND Thành
phố tại Bước 3.5.1 hoặc Bước 3.7
Trả kết quả thủ tục hành chính:
- Trực tiếp tại nơi tiếp nhận ban đầu;
- Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công;
- Qua đơn vị cung ứng bưu chính.
Trung tâm
Phục vụ
hành chính
công
0,5
ngày
Công văn trả
kết quả đã phát
hành.
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
Sổ theo dõi hồ
sơ
4. Biểu mẫu
Cc biểu mẫu theo cơ chế một cửa quy định tại Thông tư 01/2018/TT-
VPCP ngày 23/11/2018 gồm:
Mẫu số 01
Mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu số 02
Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Mẫu số 03
Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu số 04
Mẫu phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu số 05
Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu số 06
Mẫu sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu số 02
MẪU CÔNG VĂN XIN PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO QUỐC TẾ
TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
Số: …….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa điểm, ngày …. tháng …. năm ….
V/v xin phép tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế
Kính gửi:
Văn phòng UBND thành phố Hà Nội
1. Thông tin đơn vị tổ chức
- Tên cơ quan/tổ chức
- Địa chỉ
- Người đại diện theo pháp luật
- Người liên hệ
- Điện thoại liên hệ
- Giấy tờ chứng minh cơ quan, tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt
Nam và do cấp có thẩm quyền thuộc thành phố cho phép hoạt động (số/ký hiệu,
ngày cấp, cơ quan có thẩm quyền cấp)
2. Nội dung xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Cơ quan/tổ chức (Đơn vị tổ chức) trân trọng đề nghị Ủy ban nhân dân thành
phố Hà Nội xem xét, cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (tên hội nghị,
hội thảo; mục đích tổ chức; thời gian, địa điểm tổ chức, thành phần tham dự, đại
biểu quốc tế, chương trình hội thảo)
Chi tiết về hội nghị, hội thảo quốc tế tại Đề án gửi kèm.
Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).
Xin chân thành cảm ơn./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………… ;
- Lưu: ……
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 557/QĐ-TTPVHCC Hà Nội 2025 phê duyệt TTHC lĩnh vực Ngoại vụ
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Từ khóa liên quan:
Quyết định 60/QĐ-UBND
Yêu cầu hỗ trợ