Tổng quan
Nội dung
VB gốc
Tiếng Anh
Hiệu lực
VB liên quan
Lược đồ
Nội dung hợp nhất

Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.

Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.

=>> Xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Nội dung hợp nhất
Tải về

Báo lỗi

Quyết định 3902/QĐ-BNG 2026 về việc công bố thủ tục hành chính được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong một số lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Ngoại giao

Ngày cập nhật: Thứ Ba, 10/11/2026 09:41 (GMT+7)

Cơ quan ban hành:	Bộ Ngoại giao	Số công báo: Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.	Đang cập nhật
Số hiệu:	3902/QĐ-BNG	Ngày đăng công báo:	Đang cập nhật
Loại văn bản:	Quyết định	Người ký:	Đặng Hoàng Giang
Trích yếu:	Về việc công bố thủ tục hành chính được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong một số lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Ngoại giao
Ngày ban hành: Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.	02/11/2026	Ngày hết hiệu lực: Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).	Đang cập nhật
Ngày áp dụng: Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).	Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.	Tình trạng hiệu lực: Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...	Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Lĩnh vực:	Hành chính Ngoại giao

TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 3902/QĐ-BNG

Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!

Tải Quyết định 3902/QĐ-BNG

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

Hiệu lực: Đã biết

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

BỘ NGOẠI GIAO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 3902 /QĐ-BNG Hà Nộ. à 20 h r 10 ă 2026

Ha Nội, ngay 00 tháng 10 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

Về việc công bố thủ tục hành chính được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu

trong một số lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ NgỊ\^MGB0QU0CPH0HG'

số:2.529.m.

VẢN

BẢN .

OIẸN Ngàỵ:.Q2/.ll/2.Q26..

TỊ)

Chuycn:..

B ộ TRƯỞNG B ộ NGOẠI GIAO

Căn cứ Nghị định số 306/2026/NĐ-CP ngày 03/8/2026 cua C rmh phủ

quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Ngoại

giao;

Căn cứ Nghị định số 385/2026/NĐ-CP ngày 09/10/2026 của Chính phủ

về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về

thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ

phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, được sửa đổi, bổ sung bởi

Nghị định số 367/2025/NĐ-CP và Nghị định so 309/2026/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về

thực hiện TTHC trên môi trường điện tử, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định

số 68/2024/NĐ-CP, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, Nghị định số

118/2025/NĐ-CP và Nghị định số 310/2026/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về

đột phá phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số;

Căn cứ Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ

về cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 30/10/2017 của Văn phòng

Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ và Cục trưởng Cục Lãnh sự, Cục

trưởng Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này phương án tái cấu trúc quy

trình 5 thủ tục hành chính lĩnh vực xuất nhập cảnh, phi chính phủ nước ngoài

thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành.

Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Lãnh sự, Cục Ngoại vụ

và Ngoại giao văn hóa, Trưởng các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành

Quyết định này./.

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Bộ trưởng Lê Hoài Trung (để b/c);

- Các đ/c Thứ trưởng;

- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ;

- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

(Văn phòng UBND, Sở Ngoại vụ);

- Cục Kiểm soát TTHC, Bộ Tư pháp;

- Lưu: TCCB, VP, LS, NVVH.

KT. BỘ TRƯỞNG

Ứ’ TRƯỞNG

Ký bởi: Đặng Hoàng

lgiang@mofagov.vn

',o quán: B ộ NGOẠI

‘ÍIAO

ígày ký: 02-11-2026

r07:54:16 +07:00

oàng Giang

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC TÁI CẤU TRÚC DựA TRÊN DỮ LIỆU

THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ NGOẠI GIAO

(Kèm theo Quyết định số 3 3 Q Q/QĐ-BNG ngày 02/11/2026 của Bộ Ngoại giao)

STT

Mã số

TTHC

Tên TTHC

TPHS có thể

được cắt

giảm/thay thế

bằng dữ liệu

Lĩnh

vực

Cơ quan thực

hiện

1.00130

Thủ tục Chứng

nhận lãnh sự,

hợp pháp hóa

lãnh sự giấy tờ,

tài liệu tại các cơ

quan ở trong

nước

Căn cước công

dân

Chứng

nhận lãnh

sự, hợp

Cục Lãnh sự, Sở

Ngoại vụ TP. Hồ

Chí Minh - Bộ

Ngoại giao; và

các cơ quan địa

phương được

phân cấp thẩm

quyền chứng

nhận lãnh sự,

hợp pháp hóa

lãnh sự

2.00023

Thủ tục Chứng

nhận xuất trình

giấy tờ, tài liệu

tại các cơ quan ở

trong nước.

Căn cước công

dân

pháp hóa

lãnh sự

2.00235

Thủ tục cấp công

hàm đề nghị phía

nước ngoài cấp

thị thực tại cơ

quan trong nước

của Bộ Ngoại

giao

Giấy khai sinh

Xuất

nhập

cảnh

Cục Lãnh sự, Sở

Ngoại vụ

TP.HCM, Bộ

Ngoại giao

2.00252

Thủ tục Cấp Giấy

đăng ký hoạt

động cho các tổ

chức phi chính

phủ nước ngoài

tại Việt Nam

Căn cước công

dân, Lý lịch tư

pháp

Lĩnh vực

đăng ký

và quản

lý hoạt

động của

các tổ

chức phi

chính phủ

nước

ngoài tại

Việt Nam

Ủy ban Công tác

về các tổ chức

phi chính phủ

nước ngoài tiếp

nhận hồ sơ và

thông báo kết

quả.

Cục Ngoại vụ và

Ngoại giao văn

hóa, Bộ Ngoại

giao thực hiện

thẩm định và

quyết định việc

2.00252

Thủ tục Cấp Giấy

đăng ký lập Văn

phòng đại diện

cho các tổ chức

phi chính phủ

nước ngoài tại

Việt Nam

Căn cước công

dân, Lý lịch tư

pháp

cấp Giấy đăng

ký.

QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC TÁI CẤU

TRÚC DỰA t r ê n Dữ l iệ u t r o n g m ộ t số l ĩn h v ự c t h u ộ c

PHẠM VI CHỨC Nă Ng q u ả n l ý Củ a b ộ n g o ạ i g ia o

(Kèm theo Quyết định số9909/QĐ-BNG ngày 02 /10/2026 của Bộ Ngoại giao)

I. Lĩnh vực chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

1. Thủ tục Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại

các cơ quan ở trong nước

1.1 Trình tự thực hiện:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân đăng nhập trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc

Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao bằng tài

khoản định danh điện tử theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện

tử; tiến hành hoàn thiện hồ sơ điện tử theo hướng dẫn; chuẩn bị hồ sơ theo quy

định.

Bước 2:

- Trường hợp đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ

dạng bản giấy, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại:

a) Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Bộ Ngoại giao:

Địa chỉ: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội

Thời gian nộp hồ sơ: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ

Nhật và các ngày lễ, Tết.

Thời gian trả hồ sơ: các ngày làm việc trong tuần, trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và

các ngày lễ, Tết.

b) Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao).

Địa chỉ: số 6 Alexandre De Rhodes, phường Sài Gòn, thành phố Hồ Chí

Minh

Thời gian nộp hồ sơ: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ

Nhật và các ngày lễ, Tết.

Thời gian trả hồ sơ: các ngày làm việc trong tuần, trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và

các ngày lễ, Tết.

c) Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP. Hồ

Chí Minh; được thực hiện tại tất cả các bưu điện thuộc hệ thống bưu chính Việt

Nam theo thỏa thuận dịch vụ giữa Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Chi nhánh

Tổng công ty Bưu điện Việt Nam -Bưu điện thành phố Hà Nội (VN-

POST/hotline: 02438255948).

- Trường hợp đề nghị chứng nhận lãnh sự giấy tờ dạng bản điện tử: Tổ

chức, cá nhânnộp hồ sơ trực tuyến toàn trình trên Cổng dịch vụ công quốc gia

hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao theo

quy định của pháp luật về giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Bước 3: Các cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ phải bổ sung, hoàn thiện theo quy định, cơ quan có thẩm

quyền thông báo bằng văn bản, ghi rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

được thực hiện theo quy định của pháp luật liên quan.

- Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên

giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự thì ngay sau khi nhận hồ sơ,

Bộ Ngoại giao có văn bản đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập, công

chứng, chứng thực, chứng nhận giấy tờ, tài liệu đó hoặc cơ quan, tổ chức cấp

trên xác minh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị,

cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay

sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho

người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Sau thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi văn bản đề nghị xác minh mà không

nhận được kết quả trả lời, Bộ Ngoại giao trả lại hồ sơ cho người đề nghị.

- Trường hợp chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan và người có thẩm

quyền của nước ngoài (quy định tại tên thành phần hồ sơ 3) trong hồ sơ đề nghị

được hợp pháp hóa lãnh sự chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra

tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị cơ quan này xác minh. Ngay sau khi nhận

được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương

sự.

1.2. Cách thức thực hiện:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Bộ Ngoại

giao, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, hoặc

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống

thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao;

- Nộp hồ sơ và nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.

1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

1.3.1. Thành phần hồ sơ:

a. Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được

công nhận và sử dụng ở nước ngoài:

Trường hơp nôp hồ sơ trưc tiếp và qua dịch vu bưu chính (đề nghị chứng

nhân lãnh sư đối với văn bản giấy)

- 01 Tờ khai đề nghị chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự trên Hệ thống thông

tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao dichvucong.mofa.gov.vn ;

đăng tải kèm theo bản quét (scan) của giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh

sự.

- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.

- 01 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua

dịch vụ bưu chính và yêu cầu trả kết quả qua dịch vụ bưu chính).

* Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được

chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng

nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01

bản chụp giấy tờ, tài liệu này.

Trường hợp nộp hồ sợ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ

thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao.

- Cung cấp thông tin theo biểu mẫu Tờ khai điện tử tương tác trên Hệ thống

thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao

dichvucong.mofa.gov.vn.

- Đăng tải bản điện tử giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự có chữ ký

số hợp lệ của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền theo quy định của pháp

luật về giao dịch điện tử.

b. Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để

được công nhận và sử dụng ở Việt Nam:

Nộp hồ sơ trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính (đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự

đối với văn bản giấy)

- 01 Tờ khai đề nghị chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự trên Hệ thống thông

tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao dichvucong.mofa.gov.vn ;

đăng tải kèm theo bản quét (scan) của giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh

sự vàbản dịch của giấy tờ, tài liệu nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng

tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Bản dịch không phải chứng thực và được lập theo

mẫu quy định.

- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại

diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện

chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).

- 01 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua

dịch vụ bưu chính và yêu cầu trả kết quả qua dịch vụ bưu chính).

1.3.2. Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.

1.4. Thời hạn giải quyết:

- 01 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ

hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp hồ sơ có số lượng từ 01 đến 04 giấy tờ, tài liệu.

Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 05 đến 09 giấy tờ, tài liệu thì thời hạn giải

quyết không quá 02 ngày làm việc.

- Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn

giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 04 ngày làm việc.

1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, cá nhân, tổ chức.

1.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ

Thành phố Hồ Chí Minh vàcơ quan có thẩm quyền trong nước.

1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Tem chứng nhận (bản giấy

hoặc bản điện tử) trên giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa

lãnh sự.

1.8. Phí:

Tên loại phí

Mức phí

Văn bản quy định

Hợp pháp hóa lãnh sự

30.000 VNĐ/lần

Thông tư số 157/2016/TT-BTC

ngày 24/10/2016 của Bộ Tài chính

Chứng nhận lãnh sự 30.000 VNĐ/lần

*Trường hợp nộp hồ sơ, nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, người đề nghị

chứng nhận lãnh sự trả cước phí bưu chính.

1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (Mẫu LS/HPH-2025/TK);

- Biểu mẫu điện tử tương tác (Mẫu LS/HPH-2025/TKĐT).

1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

1.10.1. Các giấy tờ, tài liệu đượcmiễn hợp pháp hóa lãnh sự:

- Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế

mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc

có đi có lại.

- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao

giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước

ngoài.

- Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp

luật Việt Nam.

- Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền

của Việt Nam không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở cơ quan đó tự

xác định được tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đó.

1.10.2. Các giấy tờ, tài liệu không đượcchứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa

lãnh sự:

- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo

quy định pháp luật.

- Giấy tờ, tài liệu giả mạo theo kết luận của cơ quan có thẩm quyền hoặc

được lập, cấp, chứng nhận sai, không đúng thẩm quyền, bị làm giả theo kết quả

trả lời, xác minh của cơ quan lập, cấp, chứng nhận giấy tờ, tài liệu hoặc cơ quan

quản lý nhà nước cấp trên của cơ quan lập, cấp, chứng nhận giấy tờ, tài liệu.

- Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu

gốc đối với giấy tờ tài liệu không phải bản điện tử, trừ trường hợp đáp ứng quy

định của pháp luật liên quan.

- Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt

Nam.

- Bản điện tử của giấy tờ tài liệu không có chữ ký số của cơ quan, người

có thẩm quyền, không bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu, tính xác thực, tính

chống chối bỏ theo các quy định về giao dịch điện tử, chữ ký số và văn bản điện

tử.

1.10.3. Yêu cầu cụ thể đối với các giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh

sự:

- Là giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước

ngoài.

- Giấy tờ, tài liệu do các cơ quan, tổ chức của Đảng, Nhà nước có thẩm

quyền và các tổ chức khác được phân cấp, ủy quyền thực hiện dịch vụ công cấp,

công chứng, chứng thực, chứng nhận.

- Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm

quyền trên giấy tờ, tài liệu phải được giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.

1.10.4. Yêu cầu cụ thể đối với giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự:

- Là giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt

Nam.

- Được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được

ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài cấp, chứng nhận.

- Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm

quyền của nước ngoài phải được giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.

1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 196/2025/NĐ-CP ngày 04/7/2025 sửa đổi, bổ sung Nghị định

số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự,

hợp pháp hóa lãnh sự.

- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng

nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

- Thông tư số 11/2025/TT-BNG ngày 31/7/2025 về Biểu mẫu giấy tờ và

hướng dẫn chi tiết một số quy định về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh

sự.

- Thông tư số 157/2016/TT-BTC ngày 24/10/2016 Quy định mức thu, chế độ

thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.

2. Thủ tục chứng nhân xuất trình giấy tờ, tài liêu tai Bỏ Ngoai giao

2.1. Trình tự thực hiên:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân đăng nhập trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc

Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao bằng tài

khoản định danh điện tử theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện

tử; tiến hành hoàn thiện hồ sơ điện tử theo hướng dẫn; chuẩn bị hồ sơ theo quy

định.

Bước 2: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại:

a) Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Bộ Ngoại giao:

Địa chỉ: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội

Thời gian nộp hồ sơ: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ

Nhật và các ngày lễ, Tết.

Thời gian trả hồ sơ: các ngày làm việc trong tuần, trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và

các ngày lễ, Tết.

b) Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao).

Địa chỉ: số 6 Alexandre De Rhodes, phường Sài Gòn, thành phố Hồ Chí

Minh

Thời gian nộp hồ sơ: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ

Nhật và các ngày lễ, Tết.

Thời gian trả hồ sơ: các ngày làm việc trong tuần, trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và

các ngày lễ, Tết.

c) Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP. Hồ

Chí Minh; được thực hiện tại tất cả các bưu điện thuộc hệ thống bưu chính Việt

Nam theo thỏa thuận dịch vụ giữa Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Chi nhánh

Tổng công ty Bưu điện Việt Nam -Bưu điện thành phố Hà Nội (VN-

POST/hotline: 02438255948).

Bước 3: Các cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ phải bổ sung, hoàn thiện theo quy định, cơ quan có thẩm

quyền thông báo bằng văn bản, ghi rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

được thực hiện theo quy định của pháp luật liên quan.

2.2. Cách thức thực hiện:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính; hoặc

- Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP. Hồ

Chí Minh hoặc các Cơ quan địa phương được phân cấp thẩm quyền: được thực

hiện tại tất cả các bưu điện thuộc hệ thống bưu chính Việt Nam theo thỏa thuận

dịch vụ giữa Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Chi nhánh Tổng công ty Bưu điện

Việt Nam -Bưu điện thành phố Hà Nội

(VN-POST/hotline: 02438255948).

2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

2.3.1. Thành phần hồ sơ:

- 01 Tờ khai đề nghị chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự trên Hệ thống thông

tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giaodichvucong.mofa.gov.vn ;

đăng tải kèm theo bản quét (scan) của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận

xuất trình.

- Giấy tờ, tài liệu của Việt Nam đề nghị được chứng nhận xuất trình.

- 01 phong bì có dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua dịch

vụ bưu chính và yêu cầu trả kết quả qua dịch vụ bưu chính).

2.3.2. Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.

2.4. Thời hạn giải quyết:

- 01 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ

hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp hồ sơ có số lượng từ 01 đến 04 giấy tờ, tài liệu.

Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 05 đến 09 giấy tờ, tài liệu thì thời hạn giải

quyết không quá 02 ngày làm việc.

Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải

quyết có thể dài hơn nhưng không quá 04 ngày làm việc.

- Trường hợp người đề nghị đã nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự và có

đề nghị thực hiện thủ tục chứng nhận xuất trình thì không phải nộp lại hồ sơ.

2.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, cá nhân, tổ chức.

2.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ

thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan địa phương được phân cấp thẩm quyền

chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.

2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Tem chứng nhận trên giấy tờ,

tài liệu đề nghị chứng nhận xuất trình.

2.8. Phí: Không thu phí.

2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự

(Mẫu LS/HPH-2025/TK).

2.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Yêu cầu cụ thể đối

với các giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận xuất trình:

- Là giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước

ngoài nhưng không thuộc diện được chứng nhận lãnh sự (để tạo điều kiện cho

giấy tờ tài liệu đó được chấp nhận sử dụng ở nước ngoài và theo nguyện vọng

của người đề nghị chứng nhận lãnh sự).

- Các giấy tờ, tài liệu có mẫu chữ ký, con dấu và chức danh không còn lưu tại

cơ quan, tổ chức lập, công chứng, chứng thực giấy tờ, tài liệu đó hoặc không thể

xác định được.

- Các giấy tờ, tài liệu do chính quyền cũ cấp trước ngày 30/4/1975.

2.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 196/2025/NĐ-CP ngày 04/7/2025 sửa đổi, bổ sung Nghị định

số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự,

hợp pháp hóa lãnh sự.

- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng

nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

- Thông tư số 11/2025/TT-BNG ngày 31/7/2025 về Biểu mẫu giấy tờ và

hướng dẫn chi tiết một số quy định về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh

sự.

II. Lĩnh vực xuất nhập cảnh

1. Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tạicơ

quan trong nước của Bộ Ngoại giao

1.1. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại

Bộ phận tiếp nhận.

Bộ phận tiếp nhận bao gồm:

- Bộ phận Một cửa của Bộ Ngoại giao tại 40 Trần Phú, Ba Đình, Thành

phố Hà Nội;

- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh tại số 6 Alexandre De Rhodes,

Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết, Bộ phận tiếp nhận

hướng dẫn tổ chức, cá nhân liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để giải quyết

theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ, Bộ phận tiếp nhận hướng dẫn

tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và trả lại hồ sơ kèm

“Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ

sơ phải cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác.

Thời hạn giải quyết TTHC được tính từ ngày hồ sơ được bổ sung, hoàn thiện

đầy đủ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết theo quy định, Bộ phận

tiếp nhận từ chối nhận hồ sơ và trả lại hồ sơ kèm “Phiếu từ chối tiếp nhận giải

quyết hồ sơ” cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện giải quyết, Bộ phận tiếp nhận tiến

hành nhận hồ sơ, in “Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả” và chuyển hồ sơ

đến Đơn vị chuyên môn để giải quyết theo thẩm quyền.

Bước 3: Đơn vị chuyên môn giải quyết và trả kết quả cho Bộ phận tiếp

nhận theo quy định:

- Trường hợp hồ sơ phải bổ sung, hoàn thiện theo quy định, Đơn vị chuyên

môn phải thông báo bằng văn bản, ghi rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu

“Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ” để gửi cho tổ chức, cá nhân thông

qua Bộ phận tiếp nhận. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ được thực

hiện một (01) lần. Thời hạn giải quyết TTHC được tính lại từ đầu, sau khi nhận

đầy đủ hồ sơ.

- Trường hợp không thể trả kết quả đúng thời hạn hoặc hồ sơ phải xin ý

kiến của cấp/cơ quan có thẩm quyền liên quan, Đơn vị chuyên môn phải thông

báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân,

trong đó ghi rõ lý do quá hạn và thời gian sẽ trả kết quả theo mẫu “Phiếu xin lỗi

và hẹn lại ngày trả kết quả”. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không

quá một (01) lần.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, Đơn vị chuyên môn trả

lại hồ sơ, kèm văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu “Phiếu từ

chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận

tiếp nhận.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, Đơn vị chuyên môn giải quyết

và trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận đúng thời gian quy định.

Bước 4: Sau khi nhận kết quả giải quyết TTHC từ Đơn vị chuyên môn, Bộ

phận tiếp nhận kiểm tra lại các thông tin và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, Bộ phận tiếp nhận giải thích rõ

cho tổ chức, cá nhân về lý do từ chối giải quyết hồ sơ theo nội dung trong

“Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” của Đơn vị chuyên môn.

1.2. Cách thức thực hiện:

- Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận.

- Cơ quan ngoại vụ địa phương trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính

công ích để chuyển hồ sơ kèm theo lệ phí và nhận kết quả tại Cơ quan cấp hộ

chiếu ở trong nước. Cơ quan ngoại vụ địa phương sử dụng dịch vụ bưu chính

công ích theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.

- Qua môi trường điện tử: người đề nghị truy cập Cổng dịch vụ công quốc

gia, thực hiện đăng nhập, xác thực điện tử và thực hiện theo hướng dẫn.

1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

1.3.1. Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công

hàm hỗ trợ xin thị thực.

(theo Mẫu 01/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BNG

ngày 13/06/2025 của Bô trưởng Bô Ngoai giao)

- 01 bản chính văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức

quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài.

- Trường hợp vợ, chồng và con dưới 18 tuổi đi thăm hoặc đi theo thành

viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cơ quan thông tấn và báo chí nhà

nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài quy định tại khoản 14 Điều 8 và

khoản 5 Điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam:

+ Văn bản có ý kiến đồng ý của Vụ Tổ chức cán bộ Bộ Ngoại giao.

- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng

- 01 bản chụp thư mời (nếu có).

1.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

1.4. Thời hạn giải quyết:

- Đối với hồ sơ nôp tai Bô phận tiếp nhận: không quá 02 ngày làm việc,

kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

- Đối với hồ sơ nôp qua Cơ quan ngoai vụ:

+ Trong thời han không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

hợp lệ, Cơ quan ngoai vụ gửi hồ sơ cho Bô phận tiếp nhận qua dịch vụ bưu

chính công ích của VNPost.

+ Trong thời han không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ

sơ hợp lệ, Bô phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Đơn vị chuyên môn giải quyết và

trả kết quả cho Cơ quan ngoai vụ.

+ Sau khi nhận được kết quả từ Bô phận tiếp nhận, Cơ quan ngoai vụ trả

kết quả cho tổ chức, cá nhân.

1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Công dân Việt Nam thuộc diện được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu

công vụ theo quy định pháp luật liên quan.

1.6. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:

- Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Ngoại giao.

1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Công hàm hỗ trợ xin thị

thực.

1.8. Phí, lệ phí:

- Áp dung đến hết ngày 31/12/2026: 5,000 VNĐ/ công hàm.

- Từ 01/01/2027 nếu không có quy định khác: 10,000 VNĐ/ công hàm.

1.9. Mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vu và công

hàm hỗ trợ xin thị thực theo Mẫu 01/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư số

08/2025/TT-BNG ngày 13/06/2025 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao.

1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan, người có thẩm quyền cử người mang hộ chiếu ngoại giao, hộ

chiếu công vu đi công tác nước ngoài: quy định tại Điều 11 Luật Xuất cảnh,

nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019; sửa đổi, bổ sung năm 2023.

- Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan,

quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài: quy định tại Điều 4 Thông tư số

08/2025/TT-BNG ngày 13/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc

cấp, gia hạn, thu hồi, hủy giá trị sử dung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vu

và cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực.

- Văn bản ủy quyền hoặc cho phép đi công tác nước ngoài đáp ứng quy

định tại Điều 5 Thông tư số 08/2025/TT-BNG ngày 13/6/2025 của Bộ trưởng Bộ

Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, thu hồi, hủy giá trị sử dung hộ chiếu

ngoại giao, hộ chiếu công vu và cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực.

- Người thuộc diện được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vu quy

định tại các Điều 8 và 9 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dânViệt Nam.

1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật số

49/2019/QH14).

- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công

dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước

ngoài tại Việt Nam năm 2023 (Luật số 23/2023/QH15).

- Thông tư số 08/2025/TT-BNG ngày 13/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Ngoại

giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, thu hồi, hủy giá trị sử dung hộ chiếu ngoại

giao, hộ chiếu công vu và cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực.

- Thông tư số 28/2026/TT-BTC ngày 27/3/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

quy định mức thu, chế độ thu, nộp phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập

cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

- Thông tư số 64/2025/TT-BTC ngày 30/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ chodoanh nghiệp,

người dân.

III. Lĩnh vực phi chính phủ nước ngoài

I. Thủ tục Cấp Giấy đăng ký hoạt động cho các tổ chức phi chính phủ

nước ngoài tại Việt Nam

1.1.Trình tự thực hiện:

a. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy đăng ký hoạt động được tiếp nhận bởi Ủy ban

công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

b. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Ủy ban công tác về các tổ chức phi

chính phủ nước ngoài kiểm tra thành phần hồ sơ đề nghị của tổ chức phi chính

phủ nước ngoài và yêu cầu tổ chức phi chính phủ nước ngoài bổ sung hồ sơ nếu

cần thiết.

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, trong thời hạn 02 ngày làm việc, Ủy ban

công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài gửi văn bản lấy ý kiến Bộ

Công an, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, bộ, cơ quan

ngang bộ quản lý nhà nước chuyên ngành về lĩnh vực mà tổ chức phi chính phủ

nước ngoài đăng ký hoạt động, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc

trung ương nơi tổ chức phi chính phủ nước ngoài đăng ký triển khai hoạt động

và cơ quan phê duyệt việc tiếp nhận khoản viện trợ từ tổ chức phi chính phủ

nước ngoài.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Ủy

ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, các cơ quan được lấy ý

kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ ý kiến của

các cơ quan, Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài chuyển

hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài và ý kiến của các cơ quan liên quan

cho Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa, Bộ Ngoại giao để thẩm định.

Trong thời hạn 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ của tổ

chức phi chính phủ nước ngoài và ý kiến của các cơ quan liên quan, Cục Ngoại

vụ và Ngoại giao văn hóa, Bộ Ngoại giao thẩm định hồ sơ, quyết định cấp hoặc

không cấp Giấy đăng ký hoạt động và thông báo kết quả tới Ủy ban công tác về

các tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

c. Trong thời hạn 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ

của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính

phủ nước ngoài chuyển Giấy đăng ký hoạt động tới tổ chức phi chính phủ nước

ngoài bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Trường hợp hồ sơ

không được chấp thuận, Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước

ngoài thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

1.2. Cách thức thực hiện: Tổ chức phi chính phủ nước ngoài nộp 01 bộ

hồ sơ đề nghị cấp Giấy đăng ký hoạt động theo hình thức trực tiếp hoặc qua dịch

vụ bưu chính hoặc trực tuyến đến Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ

nước ngoài: 105A Quán Thánh, Ba Đình, Hà Nội.

1.3. Thành phần, số lượng và yêu cầu đối với hồ sơ:

a. Thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp Giấy đăng ký hoạt động (Mẫu số 03a quy định tại Phụ

lục ban hành kèm theo Thông tư số 04/2026/TT-BNG ngày 15/5/2026 của Bộ

trưởng Bộ Ngoại giao quy định về phân cấp, cắt giảm, đơn giản hoá thủ tục hành

chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Ngoại giao);

- Bản sao Điều lệ và bản sao Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của

tổ chức phi chính phủ nước ngoài;

- Bản thống kê chi tiết các chương trình, dự án, phi dự án dự kiến sẽ triển

khai tại Việt Nam trong 03 năm.

- Hồ sơ đề nghị chấp thuận Người đại diện gồm các văn bản sau:

+ Quyết định bổ nhiệm do người đứng đầu của tổ chức ký tên, đóng dấu;

+ Bản tiểu sử của người được đề nghị chấp thuận làm Người đại diện;

+ Bản lý lịch tư pháp của người được đề nghị chấp thuận làm Người đại

diện do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó mang quốc tịch hoặc

nước mà người đó đã thường trú trong vòng 06 tháng gần nhất cấp (trường hợp

thông tin Lý lịch tư pháp của người được đề nghị chấp thuận làm Người đại

diện có thể khai thác được trên Cơ sở dữ liệu Lý lịch tư pháp thì tổ chức phi

chính phủ nước ngoài không phải nộp bản giấy của giấy tờ này);

+ Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực nếu người được đề nghị chấp thuận làm

Người đại diện là người nước ngoài. Bản sao hộ chiếu, giấy chứng minh nhân

dân, thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước còn hiệu lực nếu người được

bổ nhiệm là người Việt Nam. (trường hợp thông tin căn cước công dân có thể

khai thác cđược trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì tổ chức phi chính phủ

nước ngoài không phải nộp bản giấy của giấy tờ này);

b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

c. Yêu cầu đối với hồ sơ: Các văn bản bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ

nêu trên phải được hợp pháp hóa lãnhsự, kèm theo bản dịch tiếng Việt được

chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn

hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc

theo nguyên tắc có đi, có lại.

1.4. Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp

lệ.

1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các tổ chức phi lợi nhuận,

quỹ xã hội, quỹ tư nhân được thành lập theo pháp luật nước ngoài; có nguồn vốn

hợp pháp từ nước ngoài; hoạt động hỗ trợ phát triển, viện trợ nhân đạo tại Việt

Nam không vì mục đích lợi nhuận và các mục đích khác; không quyên góp tài

chính, vận động tài trợ, gây quỹ từ các tổ chức, cá nhân Việt Nam.

1.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:Ủy ban Công tác về các tổ

chức phi chính phủ nước ngoài tiếp nhận hồ sơ và thông báo kết quả. Cục Ngoại

vụ và Ngoại giao văn hóa, Bộ Ngoại giao thực hiện thẩm định.

1.7. Kết quả thực hiện thủtục hành chính:Giấy đăng ký hoạt động.

1.8. Lệ phí: Không thu phí.

1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 03a: Mẫu Đơn đề nghị cấp, gia

hạn Giấy đăng ký hoạt động/ Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

của tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính đối với tổ chức:

- Có tư cách pháp nhân hợp lệ theo quy định pháp luật của quốc gia, vùng

lãnh thổ nơi thành lập;

- Có điều lệ, tôn chỉ, mục đích hoạt động rõ ràng, phù hợp với lợi ích và

nhu cầucủa Việt Nam;

- Có đề xuất cụ thể về dự kiến chương trình, dự án, phi dự án để hỗ trợ

phát triển, viện trợ nhân đạo tại Việt Nam trong 03 năm;

- Có đề xuất Người đại diện tại Việt Nam.

1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 58/2022/NĐ-CP ngày 31/8/2022 của Chính phủ về đăng ký

và quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

- Nghị quyết số 24/2026/NQ-CP ngày 29/4/2026 của Chính phủ về cắt

giảm, phân cấp, đơn giản hoá thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh lĩnh

vực quốc phòng, nội vụ, tài chính, xây dựng, ngoại giao, tư pháp, ngân hàng.

- Thông tư số 13/2025/TT-BNG ngày 19/12/2025 của Bộ trưởng Bộ

Ngoại giao phân cấp thẩm quyền cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại, đình

chỉ, chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký hoạt động và Giấy đăng ký lập

Văn phòng đại diện tại Việt Nam của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

- Thông tư số 04/2026/TT-BNG ngày 15/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Ngoại

giao quy định về phâncấp, cắt giảm, đơn giản hoá thủ tục hành chính thuộc

phạm vi quản lý của Bộ Ngoại giao.

II. Thủ tục cấp mới Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện cho các tổ

chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam:

2.1. Trình tự thực hiện:

a. Hồ sơ đề nghị cấp mới Giấy lập Văn phòng đại diện được tiếp nhận bởi

Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

b. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Ủy ban công tác về các tổ chức phi

chính phủ nước ngoài kiểm tra thành phần hồ sơ đề nghị của tổ chức phi chính

phủ nước ngoài và yêu cầu tổ chức phi chính phủ nước ngoài bổ sung hồ sơ nếu

cần thiết.

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài,

trong thời hạn 02 ngày làm việc, Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ

nước ngoài gửi văn bản lấy ý kiến Bộ Công an, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính, Ngân

hàng Nhà nước Việt Nam, bộ, cơ quan ngang bộ quản lý nhà nước chuyên ngành

về lĩnh vực mà tổ chức phi chính phủ nước ngoài đăng ký triển khai hoạt động,

Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức phi chính

phủ nước ngoài đăng ký triển khai hoạt động và đặt trụ sở Văn phòng đại diện

và cơ quan phê duyệt việc tiếp nhận khoản viện trợ từ tổ chức phi chính phủ

nước ngoài.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Ủy

ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, các cơ quan được lấy ý

kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ ý kiến của

các cơ quan, Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài chuyển

hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài và ý kiến của các cơ quan liên quan

cho Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa, Bộ Ngoại giao để thẩm định.

Trong thời hạn 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ của tổ

chức phi chính phủ nước ngoài và ý kiến của các cơ quan liên quan, Cục Ngoại

vụ và Ngoại giao văn hóa, Bộ Ngoại giao thẩm định hồ sơ, quyết định cấp hoặc

không cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện và thông báo kết quả tới Ủy

ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

c. Trong thời hạn 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ

của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính

phủ nước ngoài chuyển Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tới tổ chức phi

chính phủ nước ngoài bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, Ủy ban công tác về các tổ chức phi

chính phủ nước ngoài thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

2.2. Cách thức thực hiện: Tổ chức phi chính phủ nước ngoài nộp 01 bộ

hồ sơ đề nghị cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện theo hình thức trực tiếp

hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến đến Ủy ban công tác về các tổ chức

phi chính phủ nước ngoài: 105A Quán Thánh, Ba Đình, Hà Nội

2.3. Thành phần, số lượng và yêu cầu đối với hồ sơ:

a. Thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 03a

quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 13/2025/TT-BNG ngày

19/12/2025 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao phân cấp thẩm quyền cấp, gia hạn, sửa

đổi, bổ sung, cấp lại, đình chỉ, chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký hoạt

động và Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của các tổ chức phi

chính phủ nước ngoài.

- Bản sao Điều lệ và bản sao Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của

tổ chức phi chính phủ nước ngoài;

- Bản thống kê chi tiết các chương trình, dự án dự kiến sẽ triển khai tại

Việt Nam trong 05 năm tại một hay nhiều địa phương mà quy mô, tính chất của

chương trình, dự án đó đòi hỏi sự điều hành, giám sát thường xuyên, tại chỗ;

- Bản thống kê chi tiết các chương trình, dự án, phi dự án đã triển khai

trong 03 năm liên tiếp trước thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy Đăng ký lập

Văn phòng đại diện (nếu có);

- Hồ sơ đền ghị, chấp thuận Trưởng Văn phòng đại diện gồm các văn bản sau:

+ Quyết định bổ nhiệm do người đứng đầu của tổ chức ký tên, đóng dấu;

+ Bản tiểu sử của người được đề nghị chấp thuận làm Trưởng Văn phòng

đại diện;

+ Bản lý lịch tư pháp của người được đề nghị chấp thuận làm Trưởng Văn

phòng đại diện do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó mang quốc tịch

hoặc nước mà người đó đã thường trú trong vòng 06 tháng gần nhất cấp (trường

hợp thông tin Lý lịch tư pháp của người được đề nghị chấp thuận làm Trưởng

Văn phòng đại diện có thể khai thác được trên Cơ sở dữ liệu Lý lịch tư pháp thì

tổ chức phi chính phủ nước ngoài không phải nộp bản giấy của giấy tờ này);

+ Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực nếu người được đề nghị chấp thuận làm

Trưởng Văn phòng đại diện là người nước ngoài;

+ 01 bản sao của 01 trong số các loại giấy tờ: hộ chiếu, giấy chứng minh

nhân dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước còn hiệu lực nếu người đề

nghị chấp thuận làm Trưởng Văn phòng đại diện là công dân Việt Nam. (trường

hợp thông tin căn cước công dân có thể khai thác cđược trên Cơ sở dữ quốc gia

về dân cư thì tổ chức phi chính phủ nước ngoài không phải nộp bản giấy của

giấy tờ này);

b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

c. Yêu cầu đối với hồ sơ: Các văn bản bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ

nêu trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự, kèm theo bản dịch tiếng Việt được

chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn

hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc

theo nguyên tắc có đi, có lại.

2.4. Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

hợp lệ;

2.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các tổ chức phi lợi nhuận,

quỹ xã hội, quỹ tư nhân được thành lập theo pháp luật nước ngoài; có nguồn vốn

hợp pháp từ nước ngoài; hoạt động hỗ trợ phát triển, viện trợ nhân đạo tại Việt

Nam không vì mục đích lợi nhuận và các mục đích khác; không quyên góp tài

chính, vận động tài trợ, gây quỹ từ các tổ chức, cá nhân Việt Nam;

2.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban Công tác về các tổ

chức phi chính phủ nước ngoài tiếp nhận hồ sơ và thông báo kết quả. Cục Ngoại

vụ và Ngoại giao văn hóa, Bộ Ngoại giao thực hiện thẩm định.

2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký lập Văn phòng

đại diện.

2.8. Lệ phí: Không thu phí.

2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 03a: Mẫu Đơn đề nghị cấp, gia

hạn Giấy đăng ký hoạt động/ Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

của tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

2.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính đối với tổ chức:

- Có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật của quốc gia, vùng lãnh

thổ nơi thành lập;

- Có điều lệ, tôn chỉ, mục đích hoạt động rõ ràng, phù hợp với lợi ích và

nhu cầu của Việt Nam;

- Có cam kết hoạt động dài hạn tại Việt Nam và thống kê chi tiết các

chương trình, dự án sẽ triển khai tại Việt Nam trong ít nhất 05 năm tại một hay

nhiều địa phương mà quy mô, tính chất của chương trình, dự án đó đòi hỏi sự

điều hành, giám sát thường xuyên, tại chỗ;

- Có đề xuất Trưởng Văn phòng đại diện tại Việt Nam.