English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 733/QĐ-UBND Nam Định 2024 Danh mục vị trí việc làm Sở Nội vụ
Ngày cập nhật: Thứ Năm, 11/04/2024 14:30 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 733/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Phạm Đình Nghị |
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
11/04/2024 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Lao động-Tiền lương Hành chính |
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 733/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 733/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Định, ngày tháng
4
năm 20
2
4
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và
Khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Nội vụ
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01 tháng 6 năm 2020 của Chính
phủ về vị trí việc làm và biên chế công chức;
Căn cứ Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30/12/2022 của Bộ trưởng Bộ
Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý; nghiệp vụ chuyên
môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức hành chính và vị trí việc
làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong đơn vị
sự nghiệp công lập;
Căn cứ Thông tư số 11/2022/TT-BNV ngày 30/12/2022 của Bộ trưởng Bộ
Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành nội vụ;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-TTCP ngày 01/11/2023 của Tổng Thanh tra
Chính phủ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành thanh tra;
Theo đề nghị của Giám đốc Nội vụ tại Tờ trình số 707/TTr-SNV ngày
28/3/2024 về việc điều chỉnh Đề án vị trí việc làm của Sở Nội vụ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và
Khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Nội vụ
1. Danh mục vị trí việc làm gồm 51 vị trí, cụ thể:
- Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 12 vị trí;
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 14 vị trí;
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 21 vị trí;
- Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 04 vị trí.
(Chi tiết tại Phụ lục I kèm theo)
2
2. Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Nội
vụ (chi tiết tại Phụ lục II, Phụ lục III kèm theo).
Điều 2. Giám đốc Sở Nội vụ căn cứ Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả
công việc, Khung năng lực vị trí việc làm đã được phê duyệt và biên chế được giao
hàng năm để làm cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức,
viên chức và lao động hợp đồng theo đúng quy định hiện hành.
Điều 3. - Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số
2152/QĐ-UBND ngày 31/10/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về phê duyệt Danh
mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm
của Sở Nội vụ.
- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ; thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VP1, VP8.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Phạm Đình Nghị
Phụ lục I
DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ NỘI VỤ
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2024 của UBND tỉnh Nam Định)
TT
Tên vị trí việc làm
Mã VTVL
Ngạch công chức
tương ứng
Đơn vị thực
hiện
Ghi chú
I
Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 12 vị trí
1
Giám đốc
SNV-LĐQL-01
Chuyên viên chính
trở lên
Ban Giám đốc
2
Phó Giám đốc
SNV-LĐQL-02
Chuyên viên chính
trở lên
Ban Giám đốc
3
Chánh Văn phòng
SNV-LĐQL-03
Chuyên viên trở
lên
Văn phòng sở
4
Chánh Thanh tra
SNV-LĐQL-04
Thanh tra viên
hoặc tương đương
trở lên
Thanh tra sở
5
Trưởng phòng
SNV-LĐQL-05
Chuyên viên trở
lên
Các phòng
chuyên môn
thuộc sở
6
Trưởng ban
SNV-LĐQL-06
Chuyên viên trở
lên
Các Ban thuộc
sở
7
Trưởng phòng
thuộc Ban
SNV-LĐQL-07
Chuyên viên trở
lên
Các phòng
thuộc Ban
8
Phó Chánh Văn
phòng Sở
SNV-LĐQL-08
Chuyên viên trở
lên
Văn phòng sở
9
Phó Chánh Thanh
tra Sở
SNV-LĐQL-09
Thanh tra viên
hoặc tương đương
trở lên
Thanh tra sở
10
Phó Trưởng phòng
thuộc Sở
SNV-LĐQL-10
Chuyên viên trở
lên
Các phòng
chuyên môn
thuộc sở
11
Phó trưởng Ban
SNV-LĐQL-11
Chuyên viên trở
lên
Các Ban thuộc
sở
12
Phó trưởng phòng
thuộc Ban
SNV-LĐQL-12
Chuyên viên trở
lên
Các phòng
thuộc Ban
II
Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 14 vị trí
2
1
Chuyên viên chính
về tổ chức bộ máy
SNV-CMNV-01
Chuyên viên chính
Phòng Tổ chức
bộ máy
Văn phòng sở
Ban Tôn giáo
Phòng Xây
dựng chính
quyền
2
Chuyên viên chính
về quản lý nguồn
nhân lực
SNV-CMNV-02
Chuyên viên chính
Phòng Công
chức viên chức
Văn phòng sở
Ban TĐKT
Phòng Tổ chức
bộ máy
Phòng Xây
dựng chính
quyền
3
Chuyên viên chính
về địa giới hành
chính
SNV-CMNV-03
Chuyên viên chính
Phòng Xây
dựng chính
quyền
4
Chuyên viên chính
về cải cách hành
chính
SNV-CMNV-04
Chuyên viên chính
Phòng Tổ chức
bộ máy
Văn phòng Sở
5
Chuyên viên chính
về thi đua, khen
thưởng
SNV-CMNV-05
Chuyên viên chính
Ban Thi đua
khen thưởng
Văn phòng sở
6
Chuyên viên chính
về quản lý tín
ngưỡng, tôn giáo
SNV-CMNV-06
Chuyên viên chính
Ban Tôn giáo
7
Chuyên viên chính
về quản lý văn thư,
lưu trữ
SNV-CMNV-07
Chuyên viên chính
Phòng Văn thư
- Lưu trữ
8
SNV-CMNV-08
Chuyên viên
Phòng Tổ chức
bộ máy
3
Chuyên viên về tổ
chức bộ máy
Văn phòng sở
Ban Tôn giáo
Phòng Xây
dựng chính
quyền
9
Chuyên viên về
quản lý nguồn
nhân lực
SNV-CMNV-09
Chuyên viên
Phòng Công
chức viên chức
Phòng Tổ chức
bộ máy
Ban TĐKT
Văn phòng sở
Phòng Xây
dựng chính
quyền
10
Chuyên viên về địa
giới hành chính
SNV-CMNV-10
Chuyên viên
Phòng Xây
dựng chính
quyền
11
Chuyên viên về cải
cách hành chính
SNV-CMNV-11
Chuyên viên
Phòng Tổ chức
bộ máy
Văn phòng sở
12
Chuyên viên về thi
đua, khen thưởng
SNV-CMNV-12
Chuyên viên
Ban Thi đua
khen thưởng
Văn phòng sở
13
Chuyên viên về
quản lý tín ngưỡng,
tôn giáo
SNV-CMNV-13
Chuyên viên
Ban Tôn giáo
14
Chuyên viên về
quản lý văn thư,
lưu trữ
SNV-CMNV-14
Chuyên viên
Phòng Văn thư
– Lưu trữ
III
Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 21 vị trí
1
Thanh tra viên chính
về công tác thanh tra
SNV-CMDC-01
Thanh tra viên
chính
Thanh tra Sở
2
Thanh tra viên về
công tác thanh tra
SNV-CMDC-02
Thanh tra viên
Thanh tra Sở
4
3
Chuyên viên chính
về công tác thanh tra
SNV-CMDC-03
Chuyên viên chính
Thanh tra Sở
4
Chuyên viên về công
tác thanh tra
SNV-CMDC-04
Chuyên viên
Thanh tra Sở
5
Thanh tra viên chính
về công tác tiếp công
dân và xử lý đơn
SNV-CMDC-05
Thanh tra viên
chính
Thanh tra Sở
6
Thanh tra viên về
tiếp công dân và xử
lý đơn
SNV-CMDC-06
Thanh tra viên
Thanh tra Sở
7
Thanh tra viên chính
về giải quyết khiếu
nại, tố cáo
SNV-CMDC-07
Thanh tra viên
chính
Thanh tra Sở
8
Thanh tra viên về
giải quyết khiếu nại,
tố cáo
SNV-CMDC-08
Thanh tra viên
Thanh tra Sở
9
Thanh tra viên chính
về phòng, chống
tham nhũng, tiêu cực
SNV-CMDC-09
Thanh tra viên
chính
Thanh tra Sở
10
Thanh tra viên về
phòng, chống tham
nhũng, tiêu cực
SNV-CMDC-10
Thanh tra viên
Thanh tra Sở
11
Chuyên viên về
pháp chế
SNV-CMDC-11
Chuyên viên
Thanh tra Sở
12
Chuyên viên về
tổng hợp
SNV-CMDC-12
Chuyên viên
Văn phòng Sở
13
Chuyên viên về
hành chính - văn
phòng
SNV-CMDC-13
Chuyên viên
Văn phòng Sở
14
Chuyên viên về
quản trị công sở
SNV-CMDC-14
Chuyên viên
Văn phòng Sở
15
Kế toán viên
SNV-CMDC-15
Kế toán viên
Văn phòng Sở
16
Kế toán viên Trung
cấp
SNV-CMDC-16
Kế toán viên Trung
cấp
Văn phòng Sở
17
Chuyên viên thủ
quỹ
SNV-CMDC-17
Chuyên viên
Văn phòng Sở
18
Văn thư viên
SNV-CMDC-18
Văn thư viên
Văn phòng Sở
5
19
Văn thư viên trung
cấp
SNV-CMDC-19
Văn thư viên trung
cấp
Văn phòng Sở
20
Chuyên viên về lưu
trữ
SNV-CMDC-20
Chuyên viên
Văn phòng Sở
21
Cán sự về lưu trữ
SNV-CMDC-21
Cán sự
Văn phòng Sở
IV
Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 04 vị trí
1
Nhân viên kỹ thuật
SNV-HTPV-01
Văn phòng Sở
HĐLĐ
2
Nhân viên phục vụ
SNV-HTPV-02
Văn phòng Sở
HĐLĐ
3
Nhân viên lái xe
SNV-HTPV-03
Văn phòng Sở
Công
chức,
HĐLĐ
4
Nhân viên bảo vệ
SNV-HTPV-04
Văn phòng Sở
HĐLĐ
Tổng số: 51 VTVL
Phụ lục II
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC, KHUNG NĂNG LỰC
TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ NỘI VỤ
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2024 của UBND tỉnh)
I. NHÓM VTVL LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ
Tên VTVL: Giám đốc Sở
Mã VTVL: SNV-LĐQL-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, Thành phố Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành Nội vụ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực Nội vụ
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giám đốc Sở Nội vụ là người đứng đầu Sở Nội vụ, lãnh đạo, quản lý và tổ chức thực hiện
chức năng quản lý nhà nước về ngành Nội vụ trên địa bàn tỉnh và thực hiện các nhiệm vụ khác
được cấp có thẩm quyền giao; chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý nhà nước về ngành Nội vụ trước Bộ trưởng Bộ Nội vụ và
trước pháp luật về chức trách, nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham mưu cho Ủy ban
nhân dân tỉnh trong
việc thực hiện các
công việc thuộc chức
năng, nhiệm vụ theo
quy định của pháp luật
1. Dự thảo quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế
hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm; chương trình,
biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách
hành chính nhà nước về ngành, lĩnh vực thuộc
phạm vi quản lý nhà nước được giao.
2. Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của sở.
3. Dự thảo văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu
chuẩn, chức danh đối với Trưởng, Phó các đơn vị
thuộc sở; Trưởng, Phó trưởng phòng Nội vụ thuộc
Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Văn bản được Ủy ban
nhân dân tỉnh thông
qua, ban hành
2.2
Tham mưu, trình Chủ
tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh trong việc thực
hiện các công việc
thuộc chức năng,
nhiệm vụ theo quy
định của pháp luật
1. Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia
tách, giải thể các tổ chức, đơn vị của sở theo quy
định của pháp luật.
2. Dự thảo quyết định, chỉ thị cá biệt thuộc thẩm
quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh.
Văn bản được Chủ
tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh ban hành
2.3
Tổ chức thực hiện các
nhiệm vụ theo chức
năng, nhiệm vụ được
phân công theo quy
định của pháp luật
1. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt;
thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo
dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực
thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao.
2. Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước
đối với các doanh nghiệp, các hội và các tổ chức
Nhiệm vụ được thực
hiện theo đúng kế
hoạch, đúng quy định
của Đảng và của pháp
luật.
2
phi chính phủ thuộc các lĩnh vực Nội vụ theo quy
định của pháp luật.
3. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự
chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp
công lập theo quy định của pháp luật.
4. Thực hiện hợp tác quốc tế về lĩnh vực Nội vụ
và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban
nhân dân tỉnh.
5. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh
vực Nội vụ đối với Phòng Nội vụ các huyện,
thành phố.
6. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học
- kỹ thuật và công nghệ; xây dựng hệ thống thông
tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và
chuyên môn nghiệp vụ.
7. Kiểm tra, thanh tra chuyên ngành Nội vụ đối
với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy
định của pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo,
phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp
luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy
ban nhân dân tỉnh.
8. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn của văn phòng, ban, phòng chuyên môn
nghiệp vụ, và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở,
phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
sở theo hướng dẫn chung của Bộ Nội vụ và theo
quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.
2.4
Chỉ đạo, tổ chức thực
hiện công tác nội bộ
Sở
1. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ
cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên
chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng
người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công
lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế
độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ
luật đối với công chức, viên chức và lao động
thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật
và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban
nhân dân tỉnh.
2. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính được
giao theo quy định của pháp luật và theo phân
công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.
3. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ
và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được
giao với Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Nội vụ.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao và theo
quy định của pháp luật.
2.6
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp
vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ
chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả
vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
3
Quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp
trực tiếp trong đơn vị
Các cá nhân, đơn vị
phối hợp chính
- Ủy ban nhân dân tỉnh
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh
Công chức, viên chức, người lao động
của Sở
Phòng, ban, đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Nội vụ; UBND các tỉnh, thành phố; Sở
Nội vụ các tỉnh, thành phố; các Sở, ban,
ngành, ĐVSNCL thuộc UBND tỉnh; các
huyện, thành phố.
Công tác QLNN ngành Nội vụ
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
được giao.
3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
5
Được ủy quyền cho một Phó Giám đốc Sở ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và điều
hành hoạt động của Sở khi đi công tác.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Giám đốc Sở.
2
Quản lý toàn diện đối với công chức, viên chức, người lao động của Sở
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù
hợp với VTVL do cấp có thẩm quyền quyết định.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
quy định của tỉnh uỷ và UBND tỉnh về bổ nhiệm.
Kiến thức bổ
trợ/Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Trình độ quản lý nhà nước: Theo quy định của Đảng, pháp luật của
Nhà nước, quy định của tỉnh uỷ và UBND tỉnh về bổ nhiệm.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
4
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Tham mưu xây dựng văn bản
4
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
4
- Kiểm tra thực hiện văn bản
4
- Thẩm định văn bản
4
- Tổ chức thực hiện văn bản
4
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
4
- Ra quyết định
4
- Quản lý nguồn lực
4
- Phát triển nhân viên
4
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn
đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Sở.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Sở trong hệ thống chính trị và định
hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ
trẻ sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ
sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Sở trước mắt
cũng như lâu dài.
5
Tên VTVL: Phó Giám đốc Sở
Mã VTVL: SNV-LĐQL-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên
quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành Nội vụ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực Nội vụ.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó Giám đốc Sở là cấp phó của Giám đốc Sở, giúp Giám đốc Sở quản lý, tổ chức thực hiện
một hoặc một số lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Sở; chịu trách nhiệm trước
Giám đốc Sở và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Giúp Giám đốc Sở
tham mưu cho Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh
trong việc thực hiện
các công việc thuộc
chức năng, nhiệm vụ
theo quy định của pháp
luật
1. Dự thảo quyết định, chỉ thị; quy hoạch,
kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm;
chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà
nước về ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi
quản lý nhà nước được giao.
2. Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của sở.
Văn bản được Ủy ban
nhân dân tỉnh thông qua,
ban hành
2.2
Giúp Giám đốc Sở
tham mưu, trình Chủ
tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh trong việc thực
hiện các công việc
thuộc chức năng,
nhiệm vụ theo quy
định của pháp luật
1. Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập,
chia tách, giải thể các tổ chức, đơn vị của
sở theo quy định của pháp luật.
2. Dự thảo quyết định, chỉ thị cá biệt thuộc
thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh.
Văn bản được Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh
ban hành
2.3
Giúp Giám đốc Sở tổ
chức thực hiện các
nhiệm vụ theo chức
năng, nhiệm vụ được
phân công theo quy
định của pháp luật
1. Tổ chức thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau
khi được phê duyệt; thông tin, tuyên
truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục,
theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực
thuộc phạm vi quản lý nhà nước được
giao.
2. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm
về giám định, đăng ký, cấp giấy phép, văn
bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi trách
nhiệm quản lý của Sở theo quy định của
pháp luật và theo phân công hoặc ủy
quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.
3. Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà
nước đối với các hội và các tổ chức phi
chính phủ thuộc lĩnh vực Nội vụ theo quy
định của pháp luật.
4. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ
chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị
2.4
Giúp Giám đốc Sở chỉ
đạo, tổ chức thực hiện
công tác nội bộ Sở
theo nhiệm vụ được
phân công
6
sự nghiệp công lập theo quy định của pháp
luật.
5. Thực hiện hợp tác quốc tế về lĩnh vực
Nội vụ và theo phân công hoặc ủy quyền
của Ủy ban nhân dân tỉnh.
6. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ
thuộc lĩnh vực Nội vụ đối với Phòng Nội
vụ các huyện, thành phố
7. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ
khoa học - kỹ thuật và công nghệ; xây
dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ
công tác quản lý nhà nước và chuyên môn
nghiệp vụ.
8. Kiểm tra, thanh tra chuyên ngành, lĩnh
vực Nội vụ đối với tổ chức, cá nhân trong
việc thực hiện các quy định của pháp luật;
giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống
tham nhũng theo quy định của pháp luật
và theo sự phân công hoặc ủy quyền của
Ủy ban nhân dân tỉnh.
9. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của văn phòng, các ban, phòng
chuyên môn nghiệp vụ, và đơn vị sự
nghiệp công lập thuộc sở, phù hợp với
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sở
theo hướng dẫn chung của Bộ Nội vụ và
theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.
10. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công
chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc
làm, cơ cấu viên chức theo chức danh
nghề nghiệp và số lượng người làm việc
trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực
hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế
độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen
thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên
chức và lao động thuộc phạm vi quản lý
theo quy định của pháp luật và theo sự
phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban
nhân dân tỉnh.
11. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài
chính được giao theo quy định của pháp
luật và theo phân công hoặc ủy quyền của
Ủy ban nhân dân tỉnh.
12. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo
định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện
nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân
tỉnh, Bộ Nội vụ.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
2.6
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng
ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu
cầu trong Bản mô tả vị
trí việc làm
7
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp
trực tiếp trong đơn vị
Các cá nhân, đơn vị
phối hợp chính
Giám đốc Sở
Công chức, viên chức, người lao động
của Sở
Phòng, ban, đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Nội vụ; UBND các tỉnh, thành phố; Sở
Nội vụ các tỉnh, thành phố; các Sở, ban,
ngành, ĐVSNCL thuộc UBND tỉnh; các
huyện, thành phố.
Công tác QLNN ngành Nội vụ
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ được giao theo phân công của Giám đốc Sở.
3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.
4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
5
Được ký các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công phụ trách và theo ủy
quyền của Giám đốc Sở
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến việc điều động, tiếp nhận, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại phân công công
tác đối với công chức, viên chức.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù
hợp với VTVL do cấp có thẩm quyền quyết định.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền.
Kiến thức bổ
trợ/Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên
chính và tương đương.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
8
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn
đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Sở.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Sở trong hệ thống chính trị và định
hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ
trẻ sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ
sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Sở trước mắt
cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Tham mưu xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
3
- Kiểm tra thực hiện văn bản
3
- Thẩm định văn bản
3
- Tổ chức thực hiện văn bản
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Chánh Văn phòng
Mã VTVL: SNV-LĐQL-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành Nội vụ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực Nội vụ
và theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chịu trách nhiệm tham mưu đề xuất với tập thể Lãnh đạo Sở, trực tiếp là Giám đốc Sở về chỉ đạo điều
hành các hoạt động của Sở thông suốt. Quản lý điều hành công chức, viên chức, người lao động Văn
phòng, tham mưu giúp Lãnh đạo Sở về về tổ chức bộ máy, nhân sự; đào tạo công chức, viên chức; chế
độ, chính sách lao động, tiền lương; thi đua, khen thưởng-kỷ luật, hành chính quản trị, văn thư lưu trữ,
cải cách hành chính và công tác kế hoạch tài chính của Sở và của khối Văn phòng Sở.
9
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì xác định nội
dung công việc, xây
dựng chương trình,
kế hoạch công tác
theo năm, quý,
tháng của Sở và
lãnh đạo Sở
1. Chủ trì xác định nội dung
công việc, xây dựng chương
trình, kế hoạch công tác theo
năm, quý, tháng của cơ quan và
lãnh đạo Sở.
2. Chủ trì xây dựng nội dung, kế
hoạch công tác năm, quý, tháng
của Văn phòng theo quy định
của cơ quan.
3. Phân công công việc cho cấp
phó giúp việc quản lý và chịu
trách nhiệm về phân công công
việc cho công chức, viên chức
và người lao động trong Văn
phòng Sở.
4. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt nội dung chương
trình, kế hoạch công tác năm, 6
tháng, quý, tháng của các phòng.
1. Chương trình, kế hoạch công tác của
cơ quan phù hợp với chương trình kế
hoạch công tác của Ủy ban nhân dân
tỉnh, của Sở, đảm bảo tính khả thi và
được ban hành trước đầu năm, đầu quý,
đầu tháng.
2. Kế hoạch công tác của Văn phòng
được tổ chức phù hợp với chương trình
kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm
vụ được Lãnh đạo Sở giao; được ban
hành trước đầu năm, quý, tháng.
3. Các phòng không chồng chéo hoặc bỏ
sót nhiệm vụ của đơn vị; một nhiệm vụ
chỉ do 1 phòng chịu trách nhiệm chính.
4. Phân công công việc cụ thể, hợp lý,
hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công
việc của Văn phòng; một công việc chỉ
do một người chịu trách nhiệm chính.
5. Chương trình, kế hoạch công tác của
các phòng thuộc sở phù hợp với chương
trình, kế hoạch công tác của Văn phòng,
được phê duyệt và ban hành trước đầu
năm, đầu quý, đầu tháng.
6. Kế hoạch công tác của từng công
chức, viên chức và người lao động được
phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem
xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ.
2.2
Chủ trì tổ chức thực
hiện nhiệm vụ, công
việc của Văn phòng
1. Chủ trì kiểm tra, đôn đốc các
vụ, đơn vị thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác của Sở.
2. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức, viên chức và người
lao động thực hiện chương trình,
kế hoạch công tác.
3. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của công
chức, viên chức và người lao
động.
4. Chủ trì hoặc phối hợp với các
phòng, ban, đơn vị và các cơ
quan liên quan thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác của Văn
phòng.
5. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo
1. Hoạt động của các phòng đồng bộ và
kịp thời đề xuất Lãnh đạo Sở có biện
pháp điều chỉnh nhằm đạt kết quả theo
kế hoạch công tác của cơ quan.
2. Hoạt động của Văn phòng Sở thông
suốt; công việc chung của Văn phòng
được thực hiện theo đúng quy trình công
việc và hoàn thành theo tiến độ, chất
lương của chương trình, kế hoạch.
3. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên
nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch
và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh
giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào
tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức,
người lao động.
4. Công việc của Văn phòng hoàn thành
theo tiến độ chương trình, kế hoạch đề
ra.
5. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền và
10
Sở với những việc vượt quá
phạm vi chức trách.
có báo cáo kịp thời.
2.3
Quản lý công chức,
viên chức và người
lao động theo phân
cấp
1. Định kỳ phân công bố trí lại
công việc trong vị trí việc làm
đối với công chức, viên chức và
người lao động trong Văn phòng
Sở theo phân cấp.
2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá công chức, viên
chức và người lao động theo
phân cấp.
3. Theo dõi diễn biến nhân sự,
nhu cầu nhân sự của Văn phòng;
nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến
nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ
nhiệm lại...; báo cáo Lãnh đạo
Sở để xin ý kiến.
4. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy chế
làm việc, bảo mật, đạo đức công
vụ; xây dựng môi trường làm
việc văn hóa.
1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng
quy định, quy chế của cơ quan, đảm bảo
công khai, công bằng
2. Công chức, viên chức và người lao
động được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận
xét công chức khách quan, công tâm và
chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển
của công chức.
3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn
nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức,
viên chức và người lao động đáp ứng
yêu cầu công việc của Sở và của Văn
phòng.
4. Phát hiện được các vi phạm; có biện
pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo,
hoặc đề xuất với cấp trên đối với những
trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý.
2.4
Quản lý hoạt động
chung
1. Xây dựng và tổ chức thực
hiện quy chế làm việc, quy chế
phối hợp công tác trong Văn
phòng;
2. Quản lý, điều hành các hoạt
động của Văn phòng thông suốt
3. Xử lý, tổ chức quản lý văn
bản đến
4. Ký trình Lãnh đạo Sở về các
văn bản do Văn phòng dự thảo
5. Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh
ký các văn bản theo quy chế làm
việc của cơ quan.
6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của Văn
phòng với Giám đốc Sở và Phó
Giám đốc Sở phụ trách (nếu có).
7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, sơ kết 6
tháng, quý, tháng, tuần theo quy
định.
8. Đại diện cho Văn phòng về
mối quan hệ công tác; bàn giao
công việc cho một cấp phó phụ
trách khi vắng mặt theo quy chế
làm việc.
1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp
với các đơn vị được ban hành, triển khai
2. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công
việc Văn phòng đang và sẽ triển khai
thực hiện và kịp thời có biện pháp quản
lý; tập thể đoàn kết; Văn phòng hoàn
thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch
và các công việc đột xuất được cấp trên
giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất
lượng.
3. Văn bản được xử lý kịp thời, chính
xác và quản lý theo quy định.
4. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo Sở
được chuẩn bị theo đúng quy trình
nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản,
đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời;
chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.
5. Các văn bản được ký ban hành đúng
quy chế, quy định của cơ quan; chịu
trách nhiệm về nội dung và thực hiện
đúng quy trình ban hành văn bản.
6. Giám đốc Sở và Phó Giám đốc Sở
phụ trách được cung cấp thông tin kịp
thời.
7. Báo cáo được cập nhật thông tin, số
liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh
đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công
việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề
để trình Lãnh đạo cơ quan giải quyết.
11
8. Luôn có người chịu trách nhiệm điều
hành đáp ứng yêu cầu công việc của Văn
phòng theo quy định.
2.5
Quản lý tài chính,
tài sản
1. Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài
sản của cơ quan theo ủy quyền
và theo quy định.
2. Chịu trách nhiệm về công tác
quản lý tài chính của cơ quan,
Văn phòng theo ủy quyền, theo
quy định.
1. Tài sản được quản lý theo quy chế,
quy định
2. Tài chính được quản lý, sử dụng đúng
quy định của Đảng và pháp luật
2.6
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, Văn phòng.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Văn phòng.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công của lãnh
đạo Sở.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho
công chức, viên chức và người lao động
ý kiến chỉ đạo, quyết định của Lãnh đạo
Sở để tổ chức thực hiện kịp thời
2. Công việc được triển khai và thông tin
được trao đổi kịp thời, đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo
đúng quy định; kịp thời báo cáo nội
dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm
quyền
2.7
Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Sở và theo quy chế làm việc.
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất
trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị
trí việc làm
3 . Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
Chính
Giám đốc Sở
Phó Giám đốc Sở phụ trách
- Các Phó Văn phòng.
- Các công chức, người lao động
trong Văn phòng.
Các Phòng, ban, đơn vị
thuộc Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo Sở, của cơ quan và ngoài cơ quan có liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao
12
3
Được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo Quy chế
4
Thừa ủy quyền của Giám đốc Sở trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo
của cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy tờ hành chính khác
5
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của Sở trong phạm vi nhiệm vụ
6
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao
7
Được ủy quyền cho một Phó Chánh văn phòng ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền
và điều hành hoạt động của Văn phòng khi đi công tác
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Cử công chức của Văn phòng Sở đi công tác theo chương trình, kế hoạch công tác
2
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Chánh văn phòng
và các công chức, người lao động dưới quyền
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị - Quản
lý, Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà
nước, Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế
lao động.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù
hợp với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, quy định của Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về bổ nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên
viên và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương trở lên
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật hiện hành
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của
pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề
án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống
chính trị và định hướng phát triển.
13
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán
bộ trẻ sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu
hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn
phòng trước mắt cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện
- Thẩm định văn bản, đề án
- Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Chánh Thanh tra sở
Mã VTVL: SNV-LĐQL-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành Nội vụ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực: thanh
tra; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản
ánh; pháp chế; phòng, chống tham nhũng, THTKCLP; xử lý kỷ
luật; kiểm tra công vụ; thực hiện các tiêu chí về nâng cao
Chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI).
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chánh Thanh tra sở là người đứng đầu Thanh tra sở, tham mưu giúp Lãnh đạo sở, trực tiếp là
Giám đốc sở thực hiện quản lý nhà nước về: công tác thanh tra, kiểm tra; tiếp công dân, giải
quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; kiểm tra
công vụ; pháp chế, xử lý kỷ luật; thực hiện các tiêu chí về nâng cao Chỉ số năng lực cạnh
tranh cấp tỉnh (PCI) thuộc trách nhiệm của sở và các nhiệm vụ khác được giao theo quy định
của pháp luật.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
14
2.1
Chủ trì, tham mưu
ban hành văn bản
1. Tham mưu Lãnh đạo sở, trình
UBND tỉnh ban hành các văn
bản chỉ đạo, triển khai thực hiện
liên quan đến chuyển đổi vị trí
công tác và xử lý kỷ luật đối với
cán bộ, công chức, viên chức.
2. Xây dựng dự thảo kế hoạch
thanh tra của Thanh tra sở, báo
cáo Giám đốc sở xem xét, quyết
định trước khi gửi Thanh tra
tỉnh tổng hợp vào kế hoạch
thanh tra của tỉnh trình Chủ tịch
UBND tỉnh ban hành; tham
mưu ban hành kế hoạch: Kiểm
tra công vụ, pháp chế; phòng
chống tham nhũng, nâng cao
năng lực cạnh tranh cấp tỉnh
(PCI); cải cách tư pháp và các
văn bản để triển khai thực hiện
các nội dung thuộc lĩnh vực
được giao.
3. Tham mưu Lãnh đạo sở ban
hành các văn bản hướng dẫn,
đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ
được giao.
1. Kế hoạch, văn bản chỉ đạo, triển khai
thực hiện liên quan đến chuyển đổi vị
trí công tác và xử lý kỷ luật đối với cán
bộ, công chức, viên chức.
2. Kế hoạch công tác thanh tra, kiểm
tra; pháp chế; phòng, chống tham
nhũng; cải cách tư pháp, Kế hoạch kiểm
tra công vụ; các văn bản triển khai thực
hiện trong cơ quan sở.
3. Hướng dẫn, văn bản đôn đốc thực
hiện
2.2.
Thanh tra, kiểm tra
1. Chủ trì xử lý việc chồng chéo
về phạm vi, đối tượng, nội
dung, thời hạn thanh tra, kiểm
tra giữa các phòng, ban thuộc
sở.
2. Tổ chức triển khai thanh tra,
kiểm tra công vụ theo kế hoạch
đã ban hành và đảm bảo quy
trình của pháp luật
3. Đôn đốc các phòng, ban
thuộc sở trong việc triển khai
việc kiểm tra theo kế hoạch đã
được phê duyệt.
4. Làm trưởng các đoàn thanh
tra do Sở Nội vụ tiến hành; tổ
chức xây dựng báo cáo, kết luận
thanh tra, theo dõi việc thực
hiện KLTT
5. Tham mưu triển khai thực
hiện và tham gia kiểm tra công
vụ theo chỉ đạo của Chủ tịch
UBND tỉnh và Giám đốc sở
1. Kế hoạch thanh tra, kiểm tra được
ban hành đảm bảo thống nhất, không
chồng chéo, đảm bảo thời gian; nội
dung trọng tâm, trọng điểm
2. Việc triển khai thanh tra, kiểm tra
đảm bảo thời gian đã được xác định
trong kế hoạch.
3. Hoạt động thanh tra, kiểm tra đảm
bảo quy trình và hiệu quả.
2.3
Tiếp công dân, giải
quyết khiếu nại, tố
cáo, kiến nghị,
1. Tham mưu, giúp Giám đốc sở
tổ chức, chỉ đạo, thực hiện việc
tiếp công dân, giải quyết khiếu
Quyết định, Thông báo, Biên bản, Văn
bản chuyển đơn, Phiếu hướng dẫn, Kết
luận …về giải quyết khiếu nại, tố cáo
15
phản ánh
nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh
theo quy định của pháp luật.
2. Phân công công chức, thanh
tra viên Thanh tra sở và thực
hiện tiếp công dân thường
xuyên theo quy định.
3. Làm Tổ trưởng hoặc Tổ phó
tổ xác minh các vụ việc tố cáo,
kiến nghị thuộc thẩm quyền giải
quyết của Giám đốc sở theo sự
phân công.
2.4
Công tác phòng,
chống tham nhũng
Tham mưu, giúp Giám đốc sở
ban hành theo thẩm quyền hoặc
trình UBND tỉnh ban hành và tổ
chức thực hiện chính sách, pháp
luật về phòng, chống tham
nhũng thuộc trách nhiệm của
sở; thực hiện các biện pháp
phòng ngừa tham nhũng theo
quy định của pháp luật; báo cáo
kết quả thực hiện các nhiệm vụ
thuộc trách nhiệm theo yêu cầu
của cơ quan có thẩm quyền
Kế hoạch, Hướng dẫn, Thông báo, Báo
cáo…liên quan đến công tác phòng,
chống tham nhũng
2.5
Công tác pháp chế
và công tác khác
1. Tham mưu cho Lãnh đạo sở
trình hoặc báo cáo UBND tỉnh,
thực hiện việc xử lý kỷ luật cán
bộ, công chức thuộc thẩm
quyền của Thủ tướng Chính
phủ, Chủ tịch UBND tỉnh.
2. Phối hợp với Văn phòng sở
trong việc tham mưu xử lý kỷ
luật đối với công chức, viên
chức, người lao động thuộc
thẩm quyền của Giám đốc sở;
tham mưu triển khai thực hiện
các quy định về xử lý kỷ luật
3. Tham mưu triển khai các
nhiệm vụ công tác pháp chế
thuộc trách nhiệm của sở theo
quy định; tham gia các tổ soạn
thảo văn bản QPPL do sở chủ
trì theo chỉ đạo của Giám đốc sở
4. Tham mưu thực hiện các
nhiệm vụ về nâng cao năng lực
cạnh tranh cấp tỉnh (PCI) và các
nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của
Giám đốc sở
Tờ trình, Báo cáo, Biên bản, Quyết
định, Kế hoạch, Công văn liên quan đến
xử lý kỷ luật và các nhiệm vụ được giao
đảm bảo kịp thời, đúng quy định
2.6
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc của
Thanh tra sở
1. Tổ chức, triển khai thực hiện
các nhiệm vụ được giao thuộc
trách nhiệm của Thanh tra sở
2. Chủ trì hoặc phối hợp với các
1.Hoạt động của Thanh tra sở thông
suốt; công việc chung của thanh tra sở
được thực hiện theo đúng quy trình
công việc và hoàn thành theo tiến độ,
16
phòng, ban và đơn vị liên quan
thuộc sở thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác thuộc
lĩnh vực được giao.
3. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên
trực tiếp đối với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
chất lượng của chương trình, kế hoạch.
2. Công việc, nhiệm vụ được giao thông
suốt, phát huy hiệu quả cao
3. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền;
báo cáo kịp thời
2.7
Quản lý công chức
trong Thanh tra sở
1.Phân công công việc cho cấp
phó giúp việc quản lý và từng
công chức Thanh tra sở
2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá công chức theo
phân cấp
3. Theo dõi diễn biến nhân sự,
nhu cầu nhân sự của Thanh tra
sở; nghiên cứu, tìm hiểu và dự
kiến nhân sự thay thế, bổ
nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo
cấp trên trực tiếp để xin ý kiến
4. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy
chế làm việc, bảo mật, đạo đức
công vụ; xây dựng môi trường
làm việc văn hóa chính trị
1. Phân công công việc cụ thể, hợp lý,
hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công
việc của Thanh tra sở một công việc chỉ
do một người chịu trách nhiệm chính.
2. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh
giá nhận xét công chức khách quan,
công tâm và chính xác; phát hiện tiềm
năng phát triển của công chức.
3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn
nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức
đáp ứng yêu cầu công việc của thanh tra
sở.
4. Phát hiện được các vi phạm; có biện
pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo,
hoặc đề xuất với cấp trên trực tiếp đối
với những trường hợp vượt quá thẩm
quyền xử lý. Các công chức yên tâm
công tác, được khích lệ sáng tạo và tích
cực
2.8
Quản lý hoạt động
chung của Thanh
tra sở
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt
động của Thanh tra sở.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến, văn bản đi của Thanh
tra sở
3. Ký trình Lãnh đạo về các văn
bản do Thanh tra sở dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
Thanh tra sở với cấp trên trực
tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
6. Đại diện cho thanh tra sở về
mối quan hệ công tác; bàn giao
công việc cho một cấp phó phụ
trách khi vắng mặt theo quy chế
làm việc
1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp
với các đợn vị liên quan được ban hành,
triển khai
- Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công
việc thanh tra sở đang và sẽ triển khai
thực hiện và kịp thời có biện pháp quản
lý; tập thể đoàn kết, hoàn thành nhiệm
vụ, công việc theo kế hoạch và các công
việc đột xuất được cấp trên giao theo
đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính
xác và quản lý theo quy định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo
đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy
trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn
bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp
thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn
bản
4. Các văn bản được ký ban hành đúng
quy chế, quy định của cơ quan; chịu
trách nhiệm về nội dung và thực hiện
đúng quy trình ban hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông tin
17
kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số
liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh
đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công
việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề
để trình Lãnh đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều
hành đáp ứng yêu cầu công việc của
thanh tra sở theo quy định.
2.9
Quản lý tài sản của
Thanh tra sở
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài
sản theo ủy quyền và theo quy
định
Tài sản được quản lý theo quy chế, quy
định
2.10
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài cơ quan theo phân công
và quy chế làm việc của cơ
quan
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ củaThanh tra sở.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công của Lãnh
đạo sở
1. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và
ý kiến phát biểu theo yêu cầu.
2. Triển khai kịp thời ý kiến chỉ đạo,
quyết định, văn bản của cấp trên tới
toàn thể công chức Thanh tra sở và
công việc được triển khai, thông tin
được trao đổi kịp thời, đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo
đúng quy định; kịp thời báo cáo nội
dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm
quyền
2.11
Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo sở và theo quy chế làm việc.
2.12
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao
nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí
việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cơ quan, đơn vị
phối hợp chính
Giám đốc sở
Phó Giám đốc sở phụ trách
- Các Phó Chánh Thanh tra sở.
- Các công chức Thanh tra sở.
Các đơn vị liên quan trực
tiếp đến công việc và
chuyên môn nghiệp vụ
được giao
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Thanh tra tỉnh, các sở, ngành; UBND các các
huyện, thành phố; đơn vị sự nghiệp công lập
thuộc tỉnh, UBND các xã, phường, thị trấn;
các phòng, ban, đơn vị thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
• Thanh tra hành chính và Thanh tra chuyên
ngành
• Kiểm tra công vụ
4. Phạm vi quyền hạn
18
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo sở, của cơ quan và ngoài cơ quan có liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao
3
Được thừa lệnh Giám đốc sở ký một số văn bản theo Quy chế và các văn bản theo
quy định của pháp luật
4
Thừa ủy quyền của Giám đốc sở trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo
của cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy tờ hành chính khác
5
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của Sở trong phạm vi nhiệm vụ
6
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao
7
Được ủy quyền cho một Phó Chánh thanh tra ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền
và điều hành hoạt động của Thanh tra khi đi công tác
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho Phó Chánh thanh tra và các
công chức thuộc Thanh tra sở
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị nhân lực,
Quản lý, Luật, Thanh tra, Xây dựng Đảng và chính quyền Nhà
nước, Quản lý Nhà nước, Hành chính học, Hành chính công, Chính
sách công, Kinh tế, Tôn giáo
+ Ngành, chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm
đảm nhận.
- Trình độ lý luận chính trị: Theo quy định của cấp có thẩm quyền
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên
viên và tương đương trở lên.
- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ thanh tra viên
trở lên (đối với trường hợp điều động, bổ nhiệm từ cơ quan, tổ
chức, đơn vị khác không phải cơ quan thanh tra về thì phải có
chứng chỉ bồi dưỡng sau khi được bổ nhiệm).
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương trở lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật nhà nước, của Tỉnh ủy,
UBND tỉnh.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của
pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt; cần kiệm, liêm chính, chí công vô tư.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
19
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của thanh tra
sở.
- Có năng lực tham mưu, tổ chức, thực hiện các chủ trương, chính
sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước về công tác thanh tra,
kiểm tra; tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham
nhũng; pháp chế và các lĩnh vực chuyên môn khác của Thanh tra
sở.
- Có khả năng làm Trưởng các Đoàn thanh tra.
- Có khả năng nghiên cứu, tham gia xây dựng các văn bản QPPL
thuộc lĩnh vực nội vụ.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán
bộ trẻ sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu
hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Thanh
tra, của Sở trước mắt cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Xây dựng văn bản
4
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện
- Thẩm định văn bản, đề án
- Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Trưởng phòng
Mã VTVL: SNV-LĐQL-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành Nội vụ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực Nội vụ
và theo chức năng, nhiệm vụ của được phân công.
20
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Trưởng phòng thuộc Sở là người đứng đầu một phòng, thực hiện các nhiệm vụ tham mưu,
tổng hợp; tham mưu, quản lý nhà nước về ngành, chuyên ngành hoặc làm nhiệm vụ bảo đảm,
phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Sở theo sự phân công của Giám đốc Sở.
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về mọi hoạt động của
phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chuẩn đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì lập kế
hoạch công tác,
phân công nhiệm
vụ trong Phòng
1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế
hoạch công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng của Phòng theo quy
định của cơ quan.
2. Phân công công việc cho
từng công chức; cấp phó giúp
việc quản lý
3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của công
chức
1. Kế hoạch công tác của Phòng
tổ chức phù hợp với chương trình
kế hoạch công tác của cơ quan và
nhiệm vụ được Lãnh đạo giao;
được ban hành trước đầu năm, 6
tháng, quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể,
hợp lý, hiệu quả, công bằng;
không bỏ sót công việc của
Phòng; một công việc chỉ do một
người chịu trách nhiệm chính.
3. Kế hoạch công tác của từng
công chức được phê duyệt thực
hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh
giá việc hoàn thành nhiệm vụ của
công chức.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc của
Phòng
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
Phòng và đơn vị liên quan thực
hiện chương trình, kế hoạch
công tác của Phòng.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên
trực tiếp đối với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Phòng thông
suốt; công việc chung của Phòng
được thực hiện theo đúng quy
trình công việc và hoàn thành
theo tiến độ, chất lương của
chương trình, kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp
khắc phục; kết quả đánh giá thực
hiện kế hoạch là cơ sở cho đào
tạo, bồi dưỡng, đánh giá công
chức, khen thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của Phòng đồng bộ
và phù hợp với hoạt động theo kế
hoạch công tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền; báo cáo kịp thời
2.3
Quản lý công chức
trong Phòng
1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá công chức theo
phân cấp
2. Theo dõi diễn biến nhân sự,
nhu cầu nhân sự của Phòng;
nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến
1. Công chức được hỗ trợ kịp
thời; đánh giá nhận xét công chức
khách quan, công tâm và chính
xác; phát hiện tiềm năng phát
triển của công chức.
2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm,
21
nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ
nhiệm lại...; báo cáo cấp trên
trực tiếp để xin ý kiến
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy
chế làm việc, bảo mật, đạo đức
công vụ; xây dựng môi trường
làm việc văn hóa chính trị
miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng...
công chức đáp ứng yêu cầu công
việc của Phòng.
3. Phát hiện được các vi phạm; có
biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời;
báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên
trực tiếp đối với những trường
hợp vượt quá thẩm quyền xử lý.
Các công chức yên tâm công tác,
được khích lệ sáng tạo và tích cực
2.4
Quản lý hoạt động
chung của Phòng
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt
động của Phòng.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến
3. Ký trình Lãnh đạo về các văn
bản do Phòng dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
Phòng với cấp trên trực tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
6. Đại diện cho Phòng về mối
quan hệ công tác; bàn giao công
việc cho một cấp phó phụ trách
khi vắng mặt theo quy chế làm
việc
1. Quy chế làm việc, quy chế
phối hợp với các đợn vị liên quan
được ban hành, triển khai
- Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Phòng đang và sẽ triển
khai thực hiện và kịp thời có biện
pháp quản lý; tập thể đoàn kết;
Phòng hoàn thành nhiệm vụ,
công việc theo kế hoạch và các
công việc đột xuất được cấp trên
giao theo đúng yêu cầu tiến độ,
chất lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy
định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh
đạo đơn vị được chuẩn bị theo
đúng quy trình nghiệp vụ, quy
trình ban hành văn bản, đúng tiến
độ và được phê duyệt kịp thời;
chịu trách nhiệm về nội dung văn
bản
4. Các văn bản được ký ban hành
đúng quy chế, quy định của cơ
quan; chịu trách nhiệm về nội
dung và thực hiện đúng quy trình
ban hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông
tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông
tin, số liệu chính xác, đúng thời
hạn, phản ảnh đúng kết quả thực
hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất
đúng, kịp thời các vấn đề để trình
Lãnh đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách
nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu
công việc của Phòng theo quy
định.
2.5
Quản lý tài sản của
Phòng
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài
Tài sản được quản lý theo quy
chế, quy định
22
sản theo ủy quyền và theo quy
định
2.6
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Phòng.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công của Lãnh
đạo.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt
cho công chức; ý kiến chỉ đạo,
quyết định của cấp trên trực tiếp
được tổ chức thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp
cho cấp có thẩm quyền
2.7
Thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Sở và theo quy chế làm việc.
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao
nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô
tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc Sở
Phó Giám đốc Sở phụ trách
Phó trưởng phòng và công
chức thuộc phòng
Các Phòng, ban, đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng,
ban, Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của Phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Phòng
2
Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
23
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản
lý, Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà
nước, Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh
tế lao động.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù
hợp với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên
viên và tương đương trở lên
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương trở lên
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật nhà nước hiện hành
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị
và định hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện văn bản
24
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Trưởng Ban
Mã VTVL: SNV-LĐQL-06
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành Nội vụ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực Nội vụ
và theo chức năng, nhiệm vụ của được phân công.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Trưởng ban là người đứng đầu Ban, thực hiện thực hiện chức năng tham mưu, giúp Giám đốc
Sở Nội vụ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về lĩnh vực được phân công
hoặc làm nhiệm vụ bảo đảm, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ban theo sự
phân công của Giám đốc Sở. Trưởng ban chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp
luật về mọi hoạt động của Ban theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Các công việc và tiêu chuẩn đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì lập kế
hoạch công tác,
phân công nhiệm
vụ trong Ban
1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế
hoạch công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng của Ban theo quy
định của cơ quan.
2. Phân công công việc cho
từng công chức; cấp phó giúp
việc quản lý
3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của công
chức
1. Kế hoạch công tác của Ban tổ
chức phù hợp với chương trình kế
hoạch công tác của cơ quan và
nhiệm vụ được Lãnh đạo giao;
được ban hành trước đầu năm, 6
tháng, quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể,
hợp lý, hiệu quả, công bằng;
không bỏ sót công việc của Ban;
một công việc chỉ do một người
chịu trách nhiệm chính.
3. Kế hoạch công tác của từng
công chức được phê duyệt thực
hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh
giá việc hoàn thành nhiệm vụ của
công chức.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc của
Ban
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
Phòng, Ban và đơn vị liên quan
thực hiện chương trình, kế
1. Hoạt động của Ban thông suốt;
công việc chung của Ban được
thực hiện theo đúng quy trình
công việc và hoàn thành theo tiến
độ, chất lương của chương trình,
kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp
25
hoạch công tác của Ban.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên
trực tiếp đối với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
khắc phục; kết quả đánh giá thực
hiện kế hoạch là cơ sở cho đào
tạo, bồi dưỡng, đánh giá công
chức, khen thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của Ban đồng bộ và
phù hợp với hoạt động theo kế
hoạch công tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền; báo cáo kịp thời
2.3
Quản lý công chức
trong Ban
1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá công chức theo
phân cấp
2. Theo dõi diễn biến nhân sự,
nhu cầu nhân sự của Ban;
nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến
nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ
nhiệm lại...; báo cáo cấp trên
trực tiếp để xin ý kiến
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy
chế làm việc, bảo mật, đạo đức
công vụ; xây dựng môi trường
làm việc văn hóa chính trị
1. Công chức được hỗ trợ kịp
thời; đánh giá nhận xét công chức
khách quan, công tâm và chính
xác; phát hiện tiềm năng phát
triển của công chức.
2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng...
công chức đáp ứng yêu cầu công
việc của Ban.
3. Phát hiện được các vi phạm; có
biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời;
báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên
trực tiếp đối với những trường
hợp vượt quá thẩm quyền xử lý.
Các công chức yên tâm công tác,
được khích lệ sáng tạo và tích cực
2.4
Quản lý hoạt động
chung của Ban
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt
động của Ban.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến
3. Ký trình Lãnh đạo về các văn
bản do Ban dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của Ban
với cấp trên trực tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
6. Đại diện cho Ban về mối
quan hệ công tác; bàn giao công
việc cho một cấp phó phụ trách
khi vắng mặt theo quy chế làm
việc
1. Quy chế làm việc, quy chế
phối hợp với các đợn vị liên quan
được ban hành, triển khai
- Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Ban đang và sẽ triển
khai thực hiện và kịp thời có biện
pháp quản lý; tập thể đoàn kết;
Ban hoàn thành nhiệm vụ, công
việc theo kế hoạch và các công
việc đột xuất được cấp trên giao
theo đúng yêu cầu tiến độ, chất
lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy
định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh
đạo đơn vị được chuẩn bị theo
đúng quy trình nghiệp vụ, quy
trình ban hành văn bản, đúng tiến
độ và được phê duyệt kịp thời;
chịu trách nhiệm về nội dung văn
bản
4. Các văn bản được tham mưu
ban hành đúng quy chế, quy định
của cơ quan; chịu trách nhiệm về
nội dung và thực hiện đúng quy
26
trình tham mưu ban hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông
tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông
tin, số liệu chính xác, đúng thời
hạn, phản ảnh đúng kết quả thực
hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất
đúng, kịp thời các vấn đề để trình
Lãnh đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách
nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu
công việc của Ban theo quy định.
2.5
Quản lý tài sản của
Ban
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài
sản theo ủy quyền và theo quy
định
Tài sản được quản lý theo quy
chế, quy định
2.6
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Ban.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công của Lãnh
đạo.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt
cho công chức; ý kiến chỉ đạo,
quyết định của cấp trên trực tiếp
được tổ chức thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp
cho cấp có thẩm quyền
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao
nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô
tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc Sở
Phó Giám đốc Sở phụ trách
Phó trưởng Ban và công chức
thuộc Ban
Các Phòng, ban, đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng,
ban, Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
27
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của ban và của cơ quan, đơn vị khi được phân công
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của ban
2
Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản
lý, Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà
nước, Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh
tế lao động.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù
hợp với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên
viên và tương đương trở lên
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương trở lên
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ban.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Ban.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của ban trong hệ thống chính trị
và định hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
28
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Trưởng phòng thuộc Ban
Mã VTVL: SNV-LĐQL-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành Nội v ụ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực Nội vụ
và theo chức năng, nhiệm vụ của Ban.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Trưởng phòng thuộc Ban thuộc Sở là người đứng đầu một phòng, thực hiện nhiệm vụ tham
mưu, quản lý nhà nước về ngành, chuyên ngành hoặc làm nhiệm vụ đảm bảo, phục vụ công
tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ban thuộc Sở. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước
Trưởng Ban và trước pháp luật về mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được
phân công.
2. Các công việc và tiêu chuẩn đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì lập kế
hoạch công tác,
phân công nhiệm
vụ trong Phòng
1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế
hoạch công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng của Phòng theo quy
định của cơ quan.
2. Phân công công việc cho
từng công chức; cấp phó giúp
việc quản lý
3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của công
chức
1. Kế hoạch công tác của Phòng
tổ chức phù hợp với chương trình
kế hoạch công tác của Ban, của
cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh
đạo giao; được ban hành trước
đầu năm, 6 tháng, quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể,
hợp lý, hiệu quả, công bằng;
không bỏ sót công việc của
Phòng; một công việc chỉ do một
người chịu trách nhiệm chính.
29
3. Kế hoạch công tác của từng
công chức được phê duyệt thực
hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh
giá việc hoàn thành nhiệm vụ của
công chức.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc của
Phòng
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
Phòng và đơn vị liên quan thực
hiện chương trình, kế hoạch
công tác của Phòng.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên
trực tiếp đối với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Phòng thông
suốt; công việc chung của Phòng
được thực hiện theo đúng quy
trình công việc và hoàn thành
theo tiến độ, chất lương của
chương trình, kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp
khắc phục; kết quả đánh giá thực
hiện kế hoạch là cơ sở cho đào
tạo, bồi dưỡng, đánh giá công
chức, khen thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của Phòng đồng bộ
và phù hợp với hoạt động theo kế
hoạch công tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền; báo cáo kịp thời
2.3
Quản lý công chức
trong Phòng
1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá công chức theo
phân cấp
2. Theo dõi diễn biến nhân sự,
nhu cầu nhân sự của Phòng;
nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến
nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ
nhiệm lại...; báo cáo cấp trên
trực tiếp để xin ý kiến
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy
chế làm việc, bảo mật, đạo đức
công vụ; xây dựng môi trường
làm việc văn hóa chính trị
1. Công chức được hỗ trợ kịp
thời; đánh giá nhận xét công chức
khách quan, công tâm và chính
xác; phát hiện tiềm năng phát
triển của công chức.
2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng...
công chức đáp ứng yêu cầu công
việc của Phòng.
3. Phát hiện được các vi phạm; có
biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời;
báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên
trực tiếp đối với những trường
hợp vượt quá thẩm quyền xử lý.
Các công chức yên tâm công tác,
được khích lệ sáng tạo và tích cực
2.4
Quản lý hoạt động
chung của Phòng
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt
động của Phòng.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến
3. Ký trình Lãnh đạo về các văn
bản do Phòng dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
Phòng với cấp trên trực tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
1. Quy chế làm việc, quy chế
phối hợp với các đợn vị liên quan
được ban hành, triển khai
- Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Phòng đang và sẽ triển
khai thực hiện và kịp thời có biện
pháp quản lý; tập thể đoàn kết;
Phòng hoàn thành nhiệm vụ,
công việc theo kế hoạch và các
công việc đột xuất được cấp trên
giao theo đúng yêu cầu tiến độ,
chất lượng.
30
6. Đại diện cho Phòng về mối
quan hệ công tác; bàn giao công
việc cho một cấp phó phụ trách
khi vắng mặt theo quy chế làm
việc
2. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy
định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh
đạo đơn vị được chuẩn bị theo
đúng quy trình nghiệp vụ, quy
trình ban hành văn bản, đúng tiến
độ và được phê duyệt kịp thời;
chịu trách nhiệm về nội dung văn
bản
4. Các văn bản được ký ban hành
đúng quy chế, quy định của cơ
quan; chịu trách nhiệm về nội
dung và thực hiện đúng quy trình
ban hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông
tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông
tin, số liệu chính xác, đúng thời
hạn, phản ảnh đúng kết quả thực
hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất
đúng, kịp thời các vấn đề để trình
Lãnh đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách
nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu
công việc của Phòng theo quy
định.
2.5
Quản lý tài sản của
Phòng
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài sản
theo ủy quyền và theo quy định
Tài sản được quản lý theo quy
chế, quy định
2.6
Chủ trì hoặc tham
gia các cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Phòng.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công của Lãnh
đạo.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt
cho công chức; ý kiến chỉ đạo,
quyết định của cấp trên trực tiếp
được tổ chức thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp
cho cấp có thẩm quyền
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất
trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản
mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Trưởng Ban
Phó Trưởng Ban phụ trách
Phó trưởng phòng và công
chức thuộc phòng
Các Phòng, ban, đơn vị thuộc
Sở
31
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng,
ban, Trung tâm Lưu trữ thuộc sở; các
phòng thuộc ban
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ qua, đơn vị có liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của Phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Phòng
2
Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản
lý, Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà
nước, Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh
tế lao động.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù
hợp với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên
viên và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương trở lên
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
32
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị
và định hướng phát triển.
5.2.Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
33
Tên VTVL: Phó Chánh Văn phòng
Mã VTVL: SNV-LĐQL-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành Nội vụ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực Nội vụ
và theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giúp Chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng trong việc điều hành
thực hiện công tác chuyên môn trên lĩnh vực được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
nhiệm vụ
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Giúp Chánh văn
phòng trong việc
quản lý, tổ chức
thực hiện nhiệm vụ
chung của Văn
phòng
1. Giúp Chánh Văn phòng quản lý, điều
hành công việc của Văn phòng; trực tiếp
chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra lĩnh vực công
tác theo sự phân công của Chánh Văn
phòng.
2. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong
phạm vi được Chánh Văn phòng phân
công và ủy quyền; thực hiện chế độ báo
cáo đối với Chánh Văn phòng về tình
hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ
được phân công.
3. Chịu trách nhiệm cá nhân trước
Chánh Văn phòng, Lãnh đạo cơ quan về
ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng hiệu
quả việc thực hiện nhiệm vụ và quy
trình giải quyết công việc được giao.
4. Ký thay Chánh Văn phòng các văn
bản được phân công, ủy quyền.
4. Điều hành Văn phòng khi được
Chánh Văn phòng ủy quyền hoặc được
lãnh đạo cơ quan giao.
1. Nắm bắt đầy đủ các thông tin
về công việc thuộc mảng công
việc được giao, phụ trách.
2. Các công việc, nhiệm vụ quản
lý được giao, được hoàn thành
đúng quy trình, đúng tiến độ,
đóng góp kịp thời các ý kiến, giải
pháp công tác của Văn phòng.
3. Thực hiện đúng nhiệm vụ theo
sự phân công công việc của
Chánh Văn phòng.
4. Công văn, giấy tờ được giao
được xử lý kịp thời, chính xác.
5. Hoàn thành chức trách, nhiệm
vụ của Chánh Văn phòng trong
thời gian được ủy quyền
2.2
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch của Văn
phòng, của cơ quan
2. Kế hoạch được thực hiện theo
đúng tiến độ.
2.3
Thực hiện nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng và Lãnh đạo cơ quan giao.
2.4
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao
nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị
trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
34
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị, cá nhân phối hợp
chính
Chánh Văn phòng
Công chức thuộc Văn phòng
và người lao động
Các Phòng, ban, đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4 .Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi
nhiệm vụ được giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao
4
Được ký thay Chánh Văn phòng một số công văn, giấy tờ theo lĩnh vực được phân công
phụ trách và khi được Chánh Văn phòng ủy quyền.
5
Được làm việc trực tiếp với Lãnh đạo cơ quan khi có yêu cầu
6
Được tham gia các cuộc họp có liên quan
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động, bổ nhiệm, tiếp nhận, thực hiện chế độ,
chính sách đối với công chức, viên chức của Văn phòng Sở
5.Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý,
Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao
động.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù
hợp với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên
viên và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương trở lên
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
35
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ
quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việcvới tập thể, phối hợp công
tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL).
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề
án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống
chính trị và định hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Xây dựng văn bản
2
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
-Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên VTVL: Phó Chánh Thanh tra
Mã VTVL: SNV-LĐQL-09
36
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước, của ngành Nội vụ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực: thanh
tra; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản
ánh; pháp chế; phòng, chống tham nhũng, THTKCLP; xử lý kỷ
luật; kiểm tra công vụ; thực hiện các tiêu chí về nâng cao Chỉ số
năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI).
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giúp Chánh Thanh tra sở và chịu trách nhiệm trước Chánh Thanh tra, Lãnh đạo sở và trước
pháp luật trong việc điều hành thực hiện công tác chuyên môn trên lĩnh vực được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Lập kế hoạch công
tác, phân công
nhiệm vụ công
chức thanh tra sở
1. Tham mưu xây dựng nội
dung, kế hoạch thanh tra, kiểm
tra năm, kế hoạch công tác năm,
6 tháng, quý, tháng của Thanh
tra sở theo quy định.
2. Phân công công việc cho
từng thanh tra viên, công chức
thanh tra thuộc lĩnh vực được
giao phụ trách hoặc khi Chánh
Thanh tra ủy quyền.
3.Tham mưu cho Lãnh đạo sở,
Chánh thanh tra trong công tác
thanh tra, kiểm tra, tiếp công
dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo
và một số lĩnh vực khác được
phân công.
4. Tham mưu, đề xuất các giải
pháp về công tác thanh tra, tiếp
công dân, giải quyết khiếu nại,
tố các và các lĩnh vực khác
thuộc chức năng, nhiệm vụ của
Thanh tra sở theo quy định.
1. Kế hoạch công tác của thanh tra sở tổ
chức phù hợp với chương trình kế hoạch
công tác của cơ quan và nhiệm vụ được
Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu
năm, 6 tháng, quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý,
hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công
việc của thanh tra; một công việc chỉ do
một người chịu trách nhiệm chính.
3. Kế hoạch công tác của từng công chức
được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để
xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm
vụ của công chức.
2.2
Tổ chức thực hiện
nhiệm vụ, công
việc của Thanh tra
sở
1. Kiểm tra, đôn đốc, phân công
thanh tra viên, công chức thanh
tra sở thực hiện chương trình,
kế hoạch thanh tra, kiểm tra, các
kế hoạch công tác theo chức
năng, nhiệm vụ được giao.
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
thanh tra viên, công chức thanh
tra.
1. Hoạt động của thanh tra sở thông suốt;
công việc chung của thanh tra sở được
thực hiện theo đúng quy trình công việc và
hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của
chương trình, kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên
nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và
có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá
thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo,
bồi dưỡng, đánh giá thanh tra viên, công
37
3. Tham gia, phối hợp với các
phòng, ban và các đơn vị có liên
quan thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác của Thanh tra
sở.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên
trực tiếp đối với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
5. Làm trưởng hoặc phó Đoàn
Thanh tra; Tổ trưởng hoặc Tổ
phó Tổ xác minh các vụ việc tố
cáo, kiến nghị theo chỉ đạo của
Giám đốc sở, Chánh Thanh tra
sở.
chức thanh tra , khen thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của thanh tra sở đồng bộ và
phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công
tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo
cáo kịp thời
2.3
Phối hợp Quản lý
hoạt động chung
của Thanh tra sở
1. Quản lý, điều hành hoạt động
của Thanh tra sở theo lĩnh vực
được giao phụ trách hoặc thay
mặt Chánh Thanh tra sở chỉ đạo
giải quyết các công việc của
Thanh tra sở khi Chánh Thanh
tra sở vắng mặt.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến đối với lĩnh vực được
giao phụ trách hoặc khi được ủy
quyền theo quy định.
3. Ký trình Lãnh đạo về các văn
bản do Thanh tra sở dự thảo đối
với lĩnh vực được giao phụ
trách hoặc khi được Chánh
thanh tra ủy quyền theo quy
định.
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
thanh tra với cấp trên trực tiếp
khi được Chánh thanh tra ủy
quyền theo quy định.
5. Tham mưu xây dựng báo cáo
và tổng kết công tác năm, 6
tháng, quý, tháng, tuần theo quy
định.
6. Tham gia tiếp công dân, tham
mưu trong công tác tiếp công
dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo
và một số lĩnh vực khác được
phân công.
7. Đại diện cho Thanh tra sở về
mối quan hệ công tác đối với
lĩnh vực được giao phụ trách
1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với
các phòng, ban, các đơn vị có liên quan
được ban hành, triển khai
- Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công
việc thanh tra sở đang và sẽ triển khai thực
hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập
thể đoàn kết; Phòng hoàn thành nhiệm vụ,
công việc theo kế hoạch và các công việc
đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu
cầu tiến độ, chất lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác
và quản lý theo quy định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn
vị được chuẩn bị theo đúng quy trình
nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản,
đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời;
chịu trách nhiệm về nội dung văn bản
4. Các văn bản được ký ban hành đúng
quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách
nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy
trình ban hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp
thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu
chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng
kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề
xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình
Lãnh đạo giải quyết
38
hoặc Chánh thanh tra ủy quyền
theo quy định.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất mô tả vị trí việc làm trong tổ chức
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp
Chính
- Giám đốc Sở
- Phó Giám đốc Sở phụ trách -
-- Chánh Thanh tra
Các thanh tra viên, công chức thanh
tra trong Thanh tra.
Các Phòng, ban, đơn vị
thuộc Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Thanh tra tỉnh, các sở, ngành; UBND các các
huyện, thành phố; đơn vị sự nghiệp công lập
thuộc tỉnh, UBND các xã, phường, thị trấn;
các phòng, ban, đơn vị thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
• Công tác thanh tra, kiểm tra
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo Sở, của cơ quan và ngoài cơ quan có liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao
3
Thừa ủy quyền của Chánh thanh tra Sở trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn,
báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy tờ hành chính khác
4
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của Sở trong phạm vi nhiệm vụ
5
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao
II
Thẩm quyền trong quản lý thanh tra viên, công chức thanh tra
1
Cử thanh tra viên, công chức thanh tra của Thanh tra sở đi công tác theo chương
trình, kế hoạch công tác đối với lĩnh vực được giao phụ trách hoặc khi được ủy quyền
theo quy định.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị nhân lực,
Quản lý, Luật, Thanh tra, Xây dựng Đảng và chính quyền Nhà
nước, Quản lý Nhà nước, Hành chính học, Hành chính công, Chính
sách công, Kinh tế, Tôn giáo
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù
39
hợp với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền.
Kiến thức bổ trợ
- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra
viên trở lên (đối với trường hợp điều động, bổ nhiệm từ cơ quan, tổ
chức, đơn vị khác không phải cơ quan thanh tra về thì phải có
chứng chỉ bồi dưỡng sau khi được bổ nhiệm).
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch
chuyên viên hoặc tương đương trở lên
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật nhà nước, của Tỉnh ủy,
UBND tỉnh
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của
pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt; cần kiệm, liêm chính, chí công vô tư.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của thanh tra
sở.
- Có năng lực tham mưu, tổ chức, thực hiện các chủ trương, chính
sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước về công tác thanh tra,
kiểm tra; tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham
nhũng; pháp chế và các lĩnh vực chuyên môn khác của Thanh tra
sở.
- Có khả năng làm Trưởng các Đoàn thanh tra.
- Có khả năng nghiên cứu, tham gia xây dựng các văn bản QPPL
thuộc lĩnh vực nội vụ.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán
bộ trẻ sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu
hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Thanh
tra, của Sở trước mắt cũng như lâu dài.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
40
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện
- Thẩm định văn bản, đề án
- Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên VTVL: Phó trưởng phòng thuộc Sở
Mã VTVL: SNV-LĐQL-10
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước, của ngành Nội vụ, của tỉnh hiện hành về lĩnh
vực Nội vụ và theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng được
phân công.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó trưởng phòng là cấp phó của Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm
vụ cụ thể được Trưởng phòng giao. Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng
và trước pháp luật về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia quản
lý, điều hành
một số công
việc do trưởng
phòng phân
công
1. Giúp trưởng phòng quản lý, điều
hành một số mảng công việc của
Phòng.
2. Tham gia xử lý các công việc đột
xuất (trong phạm vi được giao) và báo
cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng
phòng đối với những việc vượt quá
phạm vi chức trách được giao.
3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình
hình thực hiện công việc của Phòng.
4. Điều hành Phòng khi được Trưởng
phòng ủy quyền.
1. Nắm bắt được tình hình hoạt
động chung của Phòng; nắm bắt
đầy đủ các thông tin về công
việc thuộc mảng công việc được
giao phụ trách.
2. Các công việc, nhiệm vụ quản
lý được giao hoàn thành đúng
quy trình, đúng tiến độ.
3. Hoàn thành chức trách, nhiệm
vụ thay Trưởng phòng trong
thời gian được ủy quyền.
2.2
Thực hiện chế
độ hội họp
1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo
tình hình hoạt động của mảng công
việc được giao phụ trách với Trưởng
phòng hoặc cấp trên trực tiếp của
1. Trưởng phòng, Lãnh đạo cấp
trên trực tiếp của Trưởng phòng
được cung cấp thông tin kịp
thời.
41
Trưởng phòng khi có yêu cầu.
2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về
công tác có liên quan của Phòng theo
phân công của Trưởng phòng.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch công
tác của Phòng
2. Công việc được thực hiện
theo đúng tiến độ kế hoạch
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao
nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản
mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Trưởng phòng
Công chức thuộc mảng công
việc được phân công
Các Phòng, ban, đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4
Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng
ban.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động, phân công công tác công
chức của Phòng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý,
Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao
42
động.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù
hợp với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên
viên và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương trở lên
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề
án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của Phòng và định
hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên môn
- Xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
43
Tên VTVL: Phó trưởng Ban
Mã VTVL: SNV-LĐQL-11
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước, của ngành Nội vụ, của tỉnh hiện hành về lĩnh
vực Nội vụ và theo chức năng, nhiệm vụ của Ban được
phân công.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó trưởng Ban là cấp phó của Trưởng Ban, giúp Trưởng Ban thực hiện một số nhiệm vụ cụ
thể được Trưởng giao. Phó Trưởng ban chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban và trước pháp
luật về mọi nhiệm vụ được giao.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Giúp Trưởng Ban
kế hoạch công tác,
phân công nhiệm
vụ trong Ban
1. Xây dựng nội dung, kế hoạch
công tác năm, 6 tháng, quý,
tháng của Ban theo quy định
của cơ quan.
2. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của công chức
1. Kế hoạch công tác của Ban tổ
chức phù hợp với chương trình kế
hoạch công tác của cơ quan và
nhiệm vụ được Lãnh đạo giao;
được ban hành trước đầu năm, 6
tháng, quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể,
hợp lý, hiệu quả, công bằng;
không bỏ sót công việc của Ban;
một công việc chỉ do một người
chịu trách nhiệm chính.
3. Kế hoạch công tác của từng
công chức được phê duyệt thực
hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh
giá việc hoàn thành nhiệm vụ của
công chức.
2.2
Giúp trưởng ban tổ
chức thực hiện
nhiệm vụ, công
việc của Ban
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
đơn vị liên quan thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác
của Ban.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên
trực tiếp đối với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Ban thông suốt;
công việc chung của Ban được
thực hiện theo đúng quy trình
công việc và hoàn thành theo tiến
độ, chất lương của chương trình,
kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp
khắc phục; kết quả đánh giá thực
hiện kế hoạch là cơ sở cho đào
tạo, bồi dưỡng, đánh giá công
chức, khen thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của Ban đồng bộ và
phù hợp với hoạt động theo kế
hoạch công tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm
44
quyền; báo cáo kịp thời
2.3
Giúp trưởng Ban
quản lý hoạt động
chung của Ban.
1. Quản lý, điều hành hoạt động
của Ban.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến
3. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của ban
với cấp trên trực tiếp
4. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
5. Cùng với Trưởng Ban đại
diện cho Ban về mối quan hệ
công tác
1. Quy chế làm việc, quy chế
phối hợp với các đợn vị liên quan
được ban hành, triển khai
Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Ban đang và sẽ triển
khai thực hiện và kịp thời có biện
pháp quản lý; tập thể đoàn kết;
Ban hoàn thành nhiệm vụ, công
việc theo kế hoạch và các công
việc đột xuất được cấp trên giao
theo đúng yêu cầu tiến độ, chất
lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy
định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh
đạo đơn vị được chuẩn bị theo
đúng quy trình nghiệp vụ, quy
trình ban hành văn bản, đúng tiến
độ và được phê duyệt kịp thời;
chịu trách nhiệm về nội dung văn
bản
4. Các văn bản được tham mưu
ban hành đúng quy chế, quy định
của cơ quan; chịu trách nhiệm về
nội dung và thực hiện đúng quy
trình ban hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông
tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông
tin, số liệu chính xác, đúng thời
hạn, phản ảnh đúng kết quả thực
hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất
đúng, kịp thời các vấn đề để trình
Lãnh đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách
nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu
công việc của Ban theo quy định.
2.4
Tham gia các cuộc
họp, hội nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, đơn vị.
2. Tham gia họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Ban.
Tham dự các cuộc họp, hội nghị
theo phân công của Lãnh đạo.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt
cho công chức; ý kiến chỉ đạo,
quyết định của cấp trên trực tiếp
được tổ chức thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp
cho cấp có thẩm quyền
45
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.6
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất
trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản
mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Trưởng ban
Trưởng, phó phòng cấp dưới,
Công chức thuộc mảng công
việc được phân công
Các Phòng, ban, đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4
Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng
ban.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động, phân công công tác công
chức của Ban.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý,
Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao
động.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù
hợp với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên
viên và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
46
đương trở lên
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của ban.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề
án thuộc lĩnh vực chuyên môn của ban.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của ban và định hướng
phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên môn
- Xây dựng văn bản
2
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên VTVL: Phó Trưởng phòng thuộc Ban
Mã VTVL: SNV-LĐQL-12
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
47
nước, của ngành Nội vụ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực Nội vụ
và theo chức năng, nhiệm vụ của Ban được phân công.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó trưởng phòng thuộc Ban là cấp phó của Trưởng phòng thuộc Ban, giúp Trưởng phòng
thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể được Trưởng phòng giao. Phó Trưởng phòng chịu trách
nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ
được giao.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia quản lý,
điều hành một số
công việc do
trưởng phòng phân
công
1. Giúp trưởng phòng quản lý, điều
hành một số mảng công việc của
Phòng.
2. Tham gia xử lý các công việc đột
xuất (trong phạm vi được giao) và
báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của
Trưởng phòng đối với những việc
vượt quá phạm vi chức trách được
giao.
3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình
hình thực hiện công việc của Phòng.
4. Điều hành Phòng khi được
Trưởng phòng ủy quyền.
1. Nắm bắt được tình hình hoạt
động chung của Phòng; nắm bắt
đầy đủ các thông tin về công việc
thuộc mảng công việc được giao
phụ trách.
2. Các công việc, nhiệm vụ quản
lý được giao hoàn thành đúng
quy trình, đúng tiến độ.
3. Hoàn thành chức trách, nhiệm
vụ thay Trưởng phòng trong thời
gian được ủy quyền.
2.2
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo
tình hình hoạt động của mảng công
việc được giao phụ trách với Trưởng
phòng hoặc cấp trên trực tiếp của
Trưởng phòng khi có yêu cầu.
2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị
về công tác có liên quan của Phòng
theo phân công của Trưởng phòng.
1. Trưởng phòng, Lãnh đạo cấp
trên trực tiếp của Trưởng phòng
được cung cấp thông tin kịp thời.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm tháng,
tuần quý của bộ phận được giao phụ trách
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch công tác
của Phòng
2. Công việc được thực hiện theo
đúng tiến độ kế hoạch
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Trưởng phòng
Công chức thuộc mảng công
việc được phân công
Các Phòng, ban, đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
48
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi
nhiệm vụ được giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao
4
Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng
phòng
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động, phân công công tác công
chức của Phòng
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý,
Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao động.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù
hợp với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
- Trình độ LLCT: Theo quy định của cấp có thẩm quyền.
Kiến thức bổ trợ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên
viên và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương
đương trở lên
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật nhà nước
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ
quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
49
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề
án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của Phòng và định
hướng phát triển.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên môn
- Xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện văn bản
- Thẩm định văn bản
- Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
II. VTVL NHÓM CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ
Chuyên viên chính về tổ chức bộ máy
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về tổ chức bộ
máy
Mã vị trí việc làm: SNV-CMNV-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về tổ chức bộ máy
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật,
dự án, đề án về tổ chức bộ máy; quản lý nhà nước về hội và tổ chức phi chính phủ; chủ trì, tổ
chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
50
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
thành công việc
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án quan trọng
của ngành, tỉnh về tổ chức bộ máy.
2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các
văn bản hướng dẫn thi hành, quy định
của Đảng, văn bản pháp luật của
Trung ương và của tỉnh; kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề án
quan trọng của ngành, tỉnh về tổ chức
bộ máy.
Văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án,
văn bản pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự
án, đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án. của ngành, tỉnh về
tổ chức bộ máy.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về tổ chức bộ máy.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ
biến kinh nghiệm về công tác hoạch
định và thực thi chính sách của ngành,
tỉnh về tổ chức bộ máy.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức, cá
nhân khác hiểu, triển khai
được và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh
giá hoàn thành công việc
giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá
và báo cáo việc thực hiện các văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án. của ngành, tỉnh về
tổ chức bộ máy.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời, đúng
kế hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án của ngành, tỉnh về
tổ chức bộ máy.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn thành
theo đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
51
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1..Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý, Luật,
Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành
chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao động.
52
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp
với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao
cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở
lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì
thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ
trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật
hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở
trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây
dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định
các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các
vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được
giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình
hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc
theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh
vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
53
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển đội ngũ
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về quản lý
nguồn nhân lực
Mã vị trí việc làm: SNV-CMNV-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về quản lý nguồn nhân lực
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật,
dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực (quản lý cán bộ, công chức, viên chức và công vụ;
quản lý biên chế; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; chính sách tiền lương;
công tác dân chủ, dân vận; công tác thanh niên; công tác cán bộ nữ;... và các nội dung khác
liên quan đến quản lý nguồn nhân lực); chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ
chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
54
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án quan trọng
của ngành, tỉnh về quản lý nguồn
nhân lực.
2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các
văn bản quy phạm pháp luật, văn bản
hành chính; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự
án, đề án quan trọng của ngành, tỉnh
về quản lý nguồn nhân lực.
Văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án,
văn bản pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự
án, đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án. của ngành, tỉnh về
quản lý nguồn nhân lực.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về quản lý nguồn
nhân lực.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ
biến kinh nghiệm về công tác hoạch
định và thực thi chính sách của ngành,
tỉnh về quản lý nguồn nhân lực.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức, cá
nhân khác hiểu, triển khai
được và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh
giá hoàn thành công việc
giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá
và báo cáo việc thực hiện các văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án. của ngành, tỉnh về
quản lý nguồn nhân lực.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời, đúng
kế hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án của ngành, tỉnh về
quản lý nguồn nhân lực.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn thành
theo đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
55
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
56
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý,
Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao
động.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù
hợp với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối
với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có
bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm
trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên
thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã
chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm
pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa
học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ
trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc
nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm
định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối
với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm
vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ
và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh
vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện
57
công việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu,
tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực;
có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành,
lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển đội ngũ
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về địa giới
hành chính
Mã vị trí việc làm:SNV-CMNV-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về địa giới hành chính
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm
58
pháp luật, dự án, đề án về địa giới hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm
vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, đề án, dự án
1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án quan trọng
của ngành, tỉnh về địa giới hành
chính.
2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các
văn bản quy phạm pháp luật, văn bản
hành chính; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự
án, đề án quan trọng của ngành, tỉnh
về địa giới hành chính.
Văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án,
văn bản pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự
án, đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án. của ngành, tỉnh về
địa giới hành chính.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về địa giới hành
chính.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ
biến kinh nghiệm về công tác hoạch
định và thực thi chính sách của ngành,
tỉnh về địa giới hành chính.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được
và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh
giá hoàn thành công việc
giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá
và báo cáo việc thực hiện các văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án. của ngành, tỉnh về
địa giới hành chính.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời, đúng
kế hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án của ngành, tỉnh về
địa giới hành chính.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn thành
theo đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì giao.
59
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
60
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản lí đất đai, bản
đồ học, kỹ thuật trắc địa - bản đồ.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù
hợp với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối
với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có
bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm
trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên
thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã
chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm
pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa
học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ
trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc
nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp
công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định
các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với
các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ
được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ
và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh
vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện
công việc theo vị trí việc làm.
61
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu,
tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực;
có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành,
lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển đội ngũ
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về cải
cách hành chính
Mã vị trí việc làm: SNV-CMNV-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
62
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về cải cách hành chính
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật,
dự án, đề án về cải cách hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên
môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án quan trọng
của ngành, tỉnh về cải cách hành
chính.
2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các
văn bản quy phạm pháp luật, văn bản
hành chính; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự
án, đề án quan trọng của ngành, tỉnh
về cải cách hành chính.
Văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án,
văn bản pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự
án, đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án. của ngành, tỉnh về
cải cách hành chính.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về cải cách hành
chính.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ
biến kinh nghiệm về công tác hoạch
định và thực thi chính sách của ngành,
tỉnh về cải cách hành chính.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được
và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh
giá hoàn thành công việc
giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá
và báo cáo việc thực hiện các văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án. của ngành, tỉnh về
cải cách hành chính.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời, đúng
kế hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
63
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án của ngành, tỉnh về
cải cách hành chính.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn thành
theo đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1.Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
64
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý,
Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao
động.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù
hợp với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối
với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có
bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được
ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ
Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm
trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên
thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã
chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm
pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa
học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ
trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc
nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính gách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định
các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với
các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ
được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ
65
và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh
vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện
công việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu,
tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực;
có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành,
lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển đội ngũ
2
66
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về thi
đua, khen thưởng
Mã vị trí việc làm: SNV-CMNV-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về thi đua, khen thưởng
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật,
dự án, đề án về thi đua, khen thưởng; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên
môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án quan trọng
của ngành, tỉnh về thi đua, khen
thưởng.
2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các
văn bản quy phạm pháp luật, văn bản
hành chính; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự
án, đề án quan trọng của ngành, tỉnh
về thi đua, khen thưởng.
Văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án,
văn bản pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự
án, đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án. của ngành, tỉnh về
thi đua, khen thưởng.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về thi đua, khen
thưởng.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ
biến kinh nghiệm về công tác hoạch
định và thực thi chính sách của ngành,
tỉnh về thi đua, khen thưởng.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh
giá hoàn thành công việc
giảng dạy.
67
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá
và báo cáo việc thực hiện các văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án. của ngành, tỉnh về
thi đua, khen thưởng.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời, đúng
kế hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án của ngành, tỉnh về
thi đua, khen thưởng.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn thành
theo đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
68
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên:
+ Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý, Luật,
Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành
chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao động.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp
với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao
cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở
lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì
thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ
trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật
hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở
trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây
dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định
các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các
69
vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được
giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình
hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc
theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh
vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển đội ngũ
2
70
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về quản lý tín
ngưỡng, tôn giáo
Mã vị trí việc làm: SNV-CMNV-06
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định
và thực thi chính sách về tín ngưỡng, tôn giáo
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật,
dự án, đề án về tín ngưỡng, tôn giáo; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên
môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án quan trọng
của ngành, tỉnh về tín ngưỡng, tôn
giáo.
2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các
văn bản quy phạm pháp luật, văn bản
hành chính; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự
án, đề án quan trọng của ngành, tỉnh
về tín ngưỡng, tôn giáo.
Văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án,
văn bản pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự
án, đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án. của ngành, tỉnh về
tín ngưỡng, tôn giáo.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về tín ngưỡng, tôn giáo.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ
biến kinh nghiệm về công tác hoạch
định và thực thi chính sách của ngành,
tỉnh về tín ngưỡng, tôn giáo.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được
và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh
giá hoàn thành công việc
giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá
và báo cáo việc thực hiện các văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
71
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án. của ngành, tỉnh về
tín ngưỡng, tôn giáo.
giá có đề xuất kịp thời, đúng
kế hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án của ngành, tỉnh về
tín ngưỡng, tôn giáo.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn thành
theo đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
72
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Tôn giáo học,
Triết học, Hán Nôm, Văn hóa học.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp
với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao
cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở
lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì
thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ
trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp
luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ
sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu,
xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhần
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định
các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các
vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được
giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực
công tác được phân công.
73
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh
vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình
hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công
việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh
vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển đội ngũ
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về
quản lý văn thư, lưu trữ
Mã vị trí việc làm: SNV-CMNV-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về văn thư, lưu trữ
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề
án về văn thư, lưu trữ; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng
công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, đề án, dự án.
1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án quan trọng của ngành,
tỉnh về văn thư, lưu trữ.
2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các văn
bản quy phạm pháp luật, văn bản hành
chính; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề án
quan trọng của ngành, tỉnh về văn thư,
lưu trữ.
Văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án, văn bản
pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án
được cấp có thẩm quyền
thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển
khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, đề án, dự án. của
ngành, tỉnh về văn thư, lưu trữ.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về văn thư, lưu trữ.
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các
chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ
biến kinh nghiệm về công tác hoạch
định và thực thi chính sách của ngành,
tỉnh về văn thư, lưu trữ.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết,
tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và
báo cáo việc thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, đề
án, dự án. của ngành, tỉnh về văn thư,
lưu trữ.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
75
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, đề
án, dự án của ngành, tỉnh về văn thư, lưu
trữ.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
76
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
- Ngành, chuyên ngành: Văn thư - Lưu trữ, Lưu trữ học, lưu trữ học và quản
trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác
phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư, lưu trữ do cơ sở đào tạo có
thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc
chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận
chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên.
Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian
giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì,
tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc
đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà
cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được
cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí
việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
77
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
4
• Tổ chức thực hiện công việc
4
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
3
• Quan hệ phối hợp
3
• Sử dụng ngoại ngữ
3
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp
vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
3
• Quản lý sự thay đổi
2
• Ra quyết định
2
• Quản lý nguồn lực
2
• Phát triển đội ngũ
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về tổ chức
bộ máy
Mã vị trí việc làm: SNV-CMNV-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về tổ chức bộ máy
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về tổ
chức bộ máy (tổ chức hành chính, sự nghiệp nhà nước; chính quyền địa phương; tổ chức hội, tổ
chức phi chính phủ); chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công
việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
78
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, đề án, dự án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án của ngành,
tỉnh về tổ chức bộ máy.
Văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình,
đề án, dự án, văn bản pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình,
dự án, đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, đề án, dự án. của
ngành, tỉnh về tổ chức bộ máy; công tác
quản lý nhà nước về hội, tổ chức phi
chính phủ
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về tổ chức bộ máy;
công tác quản lý nhà nước về hội, tổ
chức phi chính phủ
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác hoạch định và thực thi
chính sách của ngành, tỉnh về tổ chức
bộ máy; công tác quản lý nhà nước về
hội, tổ chức phi chính phủ
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, đề án, dự án.
của ngành, tỉnh về tổ chức bộ máy;
công tác quản lý nhà nước về hội, tổ
chức phi chính phủ
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, đề
án, dự án của ngành, tỉnh về tổ chức bộ
máy; công tác quản lý nhà nước về hội,
tổ chức phi chính phủ
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
79
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng, theo
đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý, Luật,
Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành
chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao động
80
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp
với ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn
đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo
vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh
vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
2
• Quan hệ phối hợp
2
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
81
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp
vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
1
• Ra quyết định
1
• Quản lý nguồn lực
1
• Phát triển đội ngũ
1
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý nguồn nhân lực
Mã vị trí việc làm: SNV-CMNV-
09
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về quản lý nguồn nhân lực
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về
quản lý nguồn nhân lực (quản lý cán bộ, công chức, viên chức và công vụ; quản lý biên chế; đào
tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; chính sách tiền lương; công tác dân chủ, dân vận;
công tác thanh niên; công tác cán bộ nữ;... và các nội dung khác liên quan đến quản lý nguồn nhân
lực); chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân
công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, đề án, dự án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án của ngành, tỉnh về
quản lý nguồn nhân lực.
Văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án, văn bản
pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án
được cấp có thẩm quyền
thông qua.
82
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, đề án, dự án. của
ngành, tỉnh về quản lý nguồn nhân lực.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành,
tỉnh về quản lý nguồn nhân lực.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác hoạch định và thực thi chính
sách của ngành, tỉnh về quản lý nguồn
nhân lực.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, đề án, dự án.
của ngành, tỉnh về quản lý nguồn nhân
lực.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, đề
án, dự án của ngành, tỉnh về quản lý
nguồn nhân lực.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở
83
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý, Quản trị
nhân lực, Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà
nước, Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao động
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
84
được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động
và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
2
• Quan hệ phối hợp
2
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp
vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
1
• Ra quyết định
1
• Quản lý nguồn lực
1
• Phát triển đội ngũ
1
85
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về địa giới hành
chính
Mã vị trí việc làm: SNV-CMNV-10
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về địa giới hành chính
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về địa
giới hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc
được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, đề án, dự án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án của ngành, tỉnh về địa
giới hành chính.
Văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án, văn bản
pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án
được cấp có thẩm quyền
thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, đề án, dự án. của
ngành, tỉnh về địa giới hành chính.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về địa giới hành chính.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác hoạch định và thực thi chính
sách của ngành, tỉnh về địa giới hành
chính.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, đề án, dự án.
của ngành, tỉnh về địa giới hành chính.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
86
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, đề
án, dự án của ngành, tỉnh về địa giới
hành chính.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
87
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: quản lý đất đai, bản đồ học, kỹ
thuật trắc địa - bản đồ.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm
Phẩm chất cá
nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn
liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường
lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân
công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn
vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và
thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên
môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
88
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
2
• Quan hệ phối hợp
2
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp
vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
1
• Ra quyết định
1
• Quản lý nguồn lực
1
• Phát triển đội ngũ
1
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về cải cách hành chính
Mã vị trí việc làm: SNV-CMNV-11
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về cải cách hành chính
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về cải
cách hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công
việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy
Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
Văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương
89
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, đề án, dự án.
trình, đề án, dự án của ngành, tỉnh về
cải cách hành chính.
trình, đề án, dự án, văn bản
pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án được
cấp có thẩm quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, đề án, dự án. của
ngành, tỉnh về cải cách hành chính.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về cải cách hành chính.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác hoạch định và thực thi chính
sách của ngành, tỉnh về cải cách hành
chính.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, đề án, dự án.
của ngành, tỉnh về cải cách hành chính.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, đề
án, dự án của ngành, tỉnh về cải cách
hành chính.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
90
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiếm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý, Luật, Xây
dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành chính học,
Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao động
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
91
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực
tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường
lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được
phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và
thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
2
• Quan hệ phối hợp
2
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp
vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
1
• Ra quyết định
1
• Quản lý nguồn lực
1
• Phát triển đội ngũ
1
92
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về thi
đua, khen thưởng
Mã vị trí việc làm: SNV-CMNV-12
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về thi đua, khen thưởng
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về thi
đua, khen thưởng; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công
việc được phân công.
2 Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, đề án, dự án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án của ngành, tỉnh về
thi đua, khen thưởng.
Văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án, văn bản
pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án
được cấp có thẩm quyền
thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, đề án, dự án. của
ngành, tỉnh về thi đua, khen thưởng.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về thi đua, khen thưởng.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác hoạch định và thực thi chính
sách của ngành, tỉnh về thi đua, khen
thưởng.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, đề án, dự án.
của ngành, tỉnh về thi đua, khen thưởng.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
93
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, đề
án, dự án của ngành, tỉnh về thi đua,
khen thưởng.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
94
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý, Luật, Xây dựng
Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành chính học, Hành chính
công, Chính sách công, Kinh tế lao động
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với ngành,
lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức
ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của
vị trí việc làm
Phẩm chất cá
nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn
liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối
của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp
giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực
thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát,
tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển
khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn
đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng
thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
2
• Quan hệ phối hợp
2
95
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp
vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
1
• Ra quyết định
1
• Quản lý nguồn lực
1
• Phát triển đội ngũ
1
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý tín ngưỡng, tôn giáo
Mã vị trí việc làm: SNV-
CMNV-13
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về tín ngưỡng, tôn giáo
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về tín
ngưỡng, tôn giáo; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công
việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, đề án, dự án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án của ngành, tỉnh về tín
ngưỡng, tôn giáo.
Văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án, văn bản
pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án
được cấp có thẩm quyền
thông qua.
96
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, đề án, dự án. của
ngành, tỉnh về tín ngưỡng, tôn giáo.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về tín ngưỡng, tôn giáo.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác hoạch định và thực thi chính
sách của ngành, tỉnh về tín ngưỡng, tôn
giáo.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công đề các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bổi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, đề án, dự án.
của ngành, tỉnh về tín ngưỡng, tôn giáo.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, đề
án, dự án của ngành, tỉnh về tín ngưỡng,
tôn giáo.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở
97
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
- Nhóm ngành: Luật - Ngành, chuyên ngành: Luật, Tôn giáo học, Triết học,
Hán Nôm, Văn hóa học.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm
Phẩm chất cá
nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn
liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối
của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải
98
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và
thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên
môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
2
• Quan hệ phối hợp
2
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp
vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
1
• Ra quyết định
1
• Quản lý nguồn lực
1
• Phát triển đội ngũ
1
99
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản
lý văn thư, lưu trữ
Mã vị trí việc làm: SNV-CMNV-14
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về văn thư, lưu trữ
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về văn
thư, lưu trữ; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc
được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương
trình, đề án, dự án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án của ngành, tỉnh về
văn thư, lưu trữ.
Văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án, văn bản
pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án
được cấp có thẩm quyền
thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, đề án, dự án. của
ngành, tỉnh về văn thư, lưu trữ.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
của ngành, tỉnh về văn thư, lưu trữ.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác hoạch định và thực thi chính
sách của ngành, tỉnh về văn thư, lưu trữ.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành công việc giảng
dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, đề án, dự án.
của ngành, tỉnh về văn thư, lưu trữ.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh giá
có đề xuất kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, đề
án, dự án của ngành, tỉnh về văn thư, lưu
trữ.
Nội dung tham gia thẩm định,
góp ý được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
100
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về tiến
độ, chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
101
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư -
lưu trữ, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp
đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư
do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung
cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu
trữ.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động
và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh
3
• Tổ chức thực hiện công việc
3
• Soạn thảo và ban hành văn bản
3
• Giao tiếp ứng xử
2
• Quan hệ phối hợp
2
102
• Sử dụng ngoại ngữ
2
• Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
• Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
• Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp
vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược
2
• Quản lý sự thay đổi
1
• Ra quyết định
1
• Quản lý nguồn lực
1
• Phát triển đội ngũ
1
103
III. VTVL NHÓM CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG
Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên chính về
công tác thanh tra
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Số 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc
liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước,
trong công tác Thanh tra về lĩnh vực nội vụ
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Chủ trì, tham mưu, xây dựng, tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật về thanh tra; đề xuất các
giải pháp nhằm hoàn thiện cơ chế, chính sách và pháp luật thông qua công tác thanh tra.
- Chủ trì, tham gia đề xuất và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về thanh tra có quy mô lớn, tính chất
phức tạp liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực, địa phương, bao gồm các nhiệm vụ quản lý nhà
nước về công tác thanh tra và các nhiệm vụ thanh tra cụ thể.
- Phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách pháp luật qua hoạt động thanh tra để kiến nghị
với cơ quan nhà nước có giải pháp, biện pháp khắc phục, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả
hoạt động quản lý nhà nước, bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan,
tổ chức, cá nhân; thực hiện các biện pháp phòng ngừa, phát hiện và xử lý theo thẩm quyền hoặc
kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý đối với hành vi vi phạm pháp luật của các cơ quan, tổ chức, cá
nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản
Chủ trì tổ chức quán triệt, tuyên truyền, triển khai
thực hiện chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước về thanh tra.
Việc hướng dẫn được
thực hiện đúng tiến
độ, kế hoạch, thời
gian và chất lượng.
2.2
Kiểm tra
Chủ trì, tham mưu tổ chức kiểm tra theo thẩm
quyền đối với các nhiệm vụ về:
- Tình hình thi hành pháp luật về thanh tra;
- Tính chính xác, hợp pháp của các kết luận và
quyết định xử lý sau thanh tra; việc thực hiện kết
luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra;
- Việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch
thanh tra hằng năm, chế độ thông tin, báo cáo của
ngành Thanh tra;
- Việc thực hiện công tác cải cách hành chính theo
phân công của cấp có thẩm quyền;
- Những nội dung khác liên quan đến lĩnh vực
thanh tra theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra đối với
các nội dung được
kiểm tra theo đúng
quy định.
2.3
Thanh tra
1. Chủ trì, tham mưu xây dựng Định hướng
chương trình thanh tra, kế hoạch thanh tra hằng
năm.
2. Chủ trì, tham gia tổ chức thực hiện các cuộc
thanh tra theo quy định tại Điều 49, Điều 50, Điều
1. Định hướng
chương trình thanh
tra, kế hoạch thanh
tra, được ban hành.
2. Các văn bản được
104
56 Luật Thanh tra; giám sát hoạt động đoàn thanh
tra.
3. Chủ trì, tham gia đôn đốc, theo dõi tiến độ thực
hiện kế hoạch thanh tra hằng năm.
4. Chủ trì, tham gia theo dõi, đôn đốc việc thực
hiện kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh
tra theo quy định tại Điều 105 Luật Thanh tra.
5. Chủ trì, tham gia tổ chức rút kinh nghiệm, nhận
xét, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ thanh tra.
ban hành theo thẩm
quyền hoặc kiến nghị
cơ quan, người có
thẩm quyền; báo cáo
kết quả thanh tra, dự
thảo kết luận thanh
tra.
3. Các văn bản về
công tác theo dõi, đôn
đốc việc thực hiện kết
luận, kiến nghị, quyết
định xử lý về thanh
tra.
4. Các văn bản khác
có liên quan đến việc
thực hiện nhiệm vụ
thanh tra.
2.4
Phối hợp thực
hiện nhiệm vụ
1. Tham gia phối hợp trong xây dựng và tổ chức
thực hiện kế hoạch thanh tra hằng năm; xử lý
chồng chéo, trùng lặp giữa hoạt động thanh tra và
hoạt động kiểm toán nhà nước, giữa hoạt động của
các cơ quan thanh tra.
2. Tham gia phối hợp với các cơ quan, tổ chức có
liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thanh
tra, giám sát hoạt động đoàn thanh tra và xử lý sau
thanh tra như: cơ quan kiểm tra của Đảng, cơ quan
điều tra, Kiểm toán nhà nước, các tổ chức tín
dụng, cơ quan, tổ chức giám định ...).
3. Chủ trì, tham gia phối hợp chuẩn bị nội dung
phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của cơ
quan về công tác thanh tra khi có yêu cầu.
1. Kế hoạch thanh tra
được ban hành không
có nội dung chồng
chéo, trùng lặp.
2. Công việc, nhiệm
vụ được thực hiện
hiệu quả, tạo mối
quan hệ tích cực trong
công tác.
2.5
Thực hiện
nhiệm vụ chung,
hội họp
1. Tham gia các cuộc họp chuyên môn được phân
công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo
quy định.
1. Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2. Kết luận các cuộc
họp được giao chủ trì.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của
cá nhân.
Kế hoạch công tác
được xây dựng và
thực hiện đảm bảo
tiến độ, chất lượng.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Thanh tra Sở
- Phó Chánh Thanh tra Sở
Công chức được phân công
quản lý trực tiếp hoặc theo
mảng công tác.
Các cơ quan, đơn vị có liên
quan.
105
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực thanh tra thuộc phạm vi quản lý
của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm
vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản
lý, Luật, Xây dựng Đảng và chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế, Tôn giáo,
Thanh tra.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ thanh tra viên chính;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn
ngạch chuyên viên chính hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành
chính
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Có kinh nghiệm tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản QPPL
hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học từ cấp cơ sở
trở lên mà cơ quan sử dụng, quản lý Thanh tra viên được giao chủ trì
nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm
thu.
- Có kinh nghiệm tổ chức, hướng dẫn, thực hiện chế độ, chính sách các
quy định về chức năng, nhiệm vụ; thực hiện đề xuất các biện pháp thanh
tra, kiểm tra, đánh giá.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác thanh tra.
- Có thời gian công tác ở ngạch Thanh tra viên và tương đương tối thiểu từ
09 năm trở lên, trừ trường hợp là cán bộ, công chức, viên chức, sí quan
Quân đội nhân dân, sĩ quan Công an nhân dân, người làm công tác cơ yếu
công tác ở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác và đang giữ ngạch công chức,
106
viên chức, cấp hàm tương đương ngạch Thanh tra viên chính chuyển sang
cơ quan thanh tra. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch Thanh
tra viên thì tời gian giữ ngạch Thanh tra viên tối thiểu là 01 năm (đủ 12
tháng)
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Phẩm chất khác
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng chịu áp lực công việc lớn và có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3-4
- Tổ chức thực hiện công việc
3-4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3-4
- Giao tiếp ứng xử
3-4
- Quan hệ phối hợp
3-4
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2-3
- Quản lý sự thay đổi
2-3
- Ra quyết định
2-3
- Quản lý nguồn lực
2-3
- Phát triển nhân viên
2-3
107
Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên về công
tác thanh tra
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước trong công tác Thanh tra về lĩnh vực nội vụ
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Tham mưu xây dựng, tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật về thanh tra; đề xuất các giải pháp
nhằm hoàn thiện cơ chế, chính sách và pháp luật thông qua công tác thanh tra.
- Tham mưu, tham gia thực hiện các nhiệm vụ về thanh tra.
- Phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách pháp luật qua hoạt động thanh tra để kiến nghị
với cơ quan nhà nước có giải pháp, biện pháp khắc phục, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả
hoạt động quản lý nhà nước, bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan,
tổ chức, cá nhân; thực hiện các biện pháp phòng ngừa, phát hiện và xử lý theo thẩm quyền hoặc
kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý đối với hành vi vi phạm pháp luật của các cơ quan, tổ chức, cá
nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Hướng dẫn
và triển khai
thực hiện các
văn bản
Tham mưu, tham gia tổ chức quán triệt, tuyên truyền,
triển khai thực hiện chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước về thanh tra.
Việc hướng dẫn được
thực hiện đúng tiến độ,
kế hoạch, thời gian và
chất lượng.
2.2
Kiểm tra
Tham mưu, tham gia tổ chức kiểm tra theo thẩm
quyền đối với các nhiệm vụ về:
- Tình hình thi hành pháp luật về thanh tra;
- Tính chính xác, hợp pháp của các kết luận và quyết
định xử lý sau thanh tra; việc thực hiện kết luận, kiến
nghị, quyết định xử lý về thanh tra;
- Việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch thanh
tra hằng năm, chế độ thông tin, báo cáo của ngành
Thanh tra;
- Việc thực hiện công tác cải cách hành chính theo
phân công của cấp có thẩm quyền;
- Những nội dung khác liên quan đến lĩnh vực thanh
tra theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra đối với các
nội dung được kiểm tra.
2.3
Thanh tra
1. Tham mưu, tham gia xây dựng Định hướng chương
trình thanh tra, kế hoạch thanh tra hằng năm.
2. Tham mưu, tham gia tổ chức thực hiện các cuộc
thanh tra theo quy định tại Điều 49, Điều 50, Điều 56
Luật Thanh tra; giám sát hoạt động đoàn thanh tra.
3. Tham mưu, tham gia đôn đốc, theo dõi tiến độ thực
hiện kế hoạch thanh tra hằng năm.
1. Định hướng chương
trình thanh tra, kế
hoạch thanh tra, được
ban hành.
2. Các văn bản được
ban hành theo thẩm
quyền hoặc kiến nghị
108
4. Tham mưu, tham gia theo dõi, đôn đốc việc thực
hiện kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra
theo quy định tại Điều 105 Luật Thanh tra.
5. Rút kinh nghiệm, nhận xét, đánh giá việc thực hiện
nhiệm vụ thanh tra.
cơ quan, người có thẩm
quyền; báo cáo kết quả
thanh tra, dự thảo kết
luận thanh tra.
3. Các văn bản về công
tác theo dõi, đôn đốc
việc thực hiện kết luận,
kiến nghị, quyết định
xử lý về thanh tra.
4. Các văn bản khác có
liên quan đến việc thực
hiện nhiệm vụ thanh
tra.
2.4
Phối hợp
thực hiện
nhiệm vụ
1. Tham mưu, tham gia phối hợp trong xây dựng và
tổ chức thực hiện kế hoạch thanh tra hằng năm; xử lý
chồng chéo, trùng lặp giữa hoạt động thanh tra và
hoạt động kiểm toán nhà nước, giữa hoạt động của
các cơ quan thanh tra.
2. Tham mưu, tham gia phối hợp với các cơ quan, tổ
chức có liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
thanh tra, giám sát hoạt động đoàn thanh tra và xử lý
sau thanh tra như: cơ quan kiểm tra của Đảng, cơ
quan điều tra, Kiểm toán nhà nước, các tổ chức tín
dụng, cơ quan, tổ chức giám định ...).
3. Tham mưu, tham gia phối hợp chuẩn bị nội dung
phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của cơ quan
về công tác thanh tra khi có yêu cầu.
1. Kế hoạch thanh tra
được ban hành không
có nội dung chồng
chéo, trùng lặp.
2. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt,
tạo được mối quan hệ
công tác phát triển hiệu
quả cao.
2.5
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội
họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo
quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của
cá nhân.
Kế hoạch công tác
được xây dựng và thực
hiện đảm bảo tiến độ,
chất lượng.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Thanh tra Sở
- Phó Chánh Thanh tra Sở
Các công chức chuyên môn
khác trong phòng, đơn vị
thuộc Sở
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Sở.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực thanh tra thuộc phạm vi quản lý
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
109
của cơ quan, đơn vị.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm
vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản lý,
Luật, Xây dựng Đảng và chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành
chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế, Tôn giáo, Thanh
tra.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch thanh tra viên;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên
và tương đương;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
- Có ít nhất 02 năm làm công tác thanh tra không kể thời gian tập sự hoặc
có ít nhất 05 năm công tác trở lên đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ
quan Quân đội nhân dân, sĩ quan Công an nhân dân, người làm công tác cơ
yếu công tác ở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác chuyển sang cơ quan thanh
tra.
- Đề xuát các biện pháp thanh tra, kiểm tra và đánh giá.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác thanh tra.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Trách nhiệm cao với công việc, với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
110
thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng chịu áp lực công việc lớn và có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2-3
- Tổ chức thực hiện công việc
2-3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2-3
- Giao tiếp ứng xử
2-3
- Quan hệ phối hợp
2-3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1-2
- Quản lý sự thay đổi
1-2
- Ra quyết định
1-2
- Quản lý nguồn lực
1-2
- Phát triển nhân viên
1-2
Tên vị trí việc làm: Chuyên viên chính về công
tác thanh tra
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước, trong công tác Thanh tra về lĩnh vực nội vụ
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Chủ trì, tham gia đề xuất và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về thanh tra có quy mô lớn, tính chất
phức tạp.
- Phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách pháp luật qua hoạt động thanh tra để kiến nghị
với cơ quan nhà nước có giải pháp, biện pháp khắc phục, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả
hoạt động quản lý nhà nước, bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan,
tổ chức, cá nhân; thực hiện các biện pháp phòng ngừa, phát hiện và xử lý theo thẩm quyền hoặc
kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý đối với hành vi vi phạm pháp luật của các cơ quan, tổ chức, cá
nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
111
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Quán triệt, tuyên
truyền, hướng
dẫn, kiểm tra,
thanh tra và đào
tạo, bồi dưỡng
nghiệp vụ
1. Chủ trì, tham gia tổ chức quán triệt, tuyên
truyền, triển khai thực hiện chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước, chiến lược,
định hướng chương trình, kế hoạch... về
thanh tra.
2. Tham mưu, tham gia thanh tra, kiểm tra.
3. Tổ chức tổng kết, đánh giá và đề xuất các
phương án sửa đổi, bổ sung, tăng cường hiệu
lực, hiệu quả của công tác quản lý.
Công việc, nhiệm vụ được
thực hiện đảm bảo chất
lượng, tiến độ theo quy
định.
2.2
Phối hợp thực
hiện nhiệm vụ
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá
nhân trong và ngoài cơ quan khi thực hiện
nhiệm vụ.
Công việc, nhiệm vụ được
thực hiện hiệu quả, tạo mối
quan hệ tích cực trong
công tác.
2.3
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Chủ trì, tham dự các cuộc họp chuyên môn
được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan
theo quy định.
1. Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2. Kết luận các cuộc họp
được giao chủ trì.
2.4
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Kế hoạch công tác được
xây dựng và thực hiện đảm
bảo tiến độ, chất lượng.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Thanh tra Sở
- Phó Chánh Thanh tra Sở
Công chức được phân công
quản lý trực tiếp hoặc theo
mảng công tác.
Các cơ quan, đơn vị có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực thanh tra thuộc phạm vi quản lý
của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
112
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm
vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản
lý, Luật, Xây dựng Đảng và chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế, Tôn giáo,
Thanh tra.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn
ngạch chuyên viên chính hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành
chính
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Đã tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật
hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học từ cấp cơ sở
trở lên đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
- Có kinh nghiệm tổ chức hướng dẫn, thực hiện chế độ, chính sách, các
quy định về chức năng, nhiệm vụ; thực hiện đề xuất các biện pháp kiểm
tra và đánh giá.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác thanh tra.
- Có thời gian công tác ở ngạch chuyên viên và tương đương tối thiểu là
09 năm.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Phẩm chất khác
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng chịu áp lực công việc lớn và có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3-4
- Tổ chức thực hiện công việc
3-4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3-4
113
- Giao tiếp ứng xử
3-4
- Quan hệ phối hợp
3-4
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2-3
- Quản lý sự thay đổi
2-3
- Ra quyết định
2-3
- Quản lý nguồn lực
2-3
- Phát triển nhân viên
2-3
Tên vị trí việc làm: Chuyên viên về công tác
thanh tra
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Số 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước trong công tác Thanh tra về lĩnh vực nội vụ
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Tham mưu, tham gia thực hiện các nhiệm vụ về thanh tra.
- Phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách pháp luật qua hoạt động thanh tra để kiến nghị
với cơ quan nhà nước có giải pháp, biện pháp khắc phục, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả
hoạt động quản lý nhà nước, bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan,
tổ chức, cá nhân; thực hiện các biện pháp phòng ngừa, phát hiện và xử lý theo thẩm quyền hoặc
kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý đối với hành vi vi phạm pháp luật của các cơ quan, tổ chức, cá
nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Kiểm tra, thanh tra
1. Tham mưu, tham gia tổ chức quán triệt,
tuyên truyền, triển khai thực hiện chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, chương
trình, kế hoạch... về thanh tra.
2. Tham mưu, tham gia thanh tra, kiểm tra.
3. Tham mưu, tham gia tổng kết, đánh giá và
đề xuất các phương án sửa đổi, bổ sung, tăng
cường hiệu lực, hiệu quả của công tác quản
lý.
Công việc, nhiệm vụ
được thực hiện đảm bảo
chất lượng, tiến độ theo
quy định.
114
2.2
Phối hợp trong công
tác
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá
nhân trong và ngoài cơ quan khi thực hiện
nhiệm vụ.
Công việc, nhiệm vụ
được thực hiện hiệu
quả, tạo mối quan hệ
tích cực trong công tác.
2.3
Thực hiện chế độ hội
họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan
theo quy định
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.4
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của
cá nhân.
Kế hoạch công tác
được xây dựng và thực
hiện đảm bảo tiến độ,
chất lượng.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Thanh tra Sở
- Phó Chánh Thanh tra Sở
Công chức thuộc nhóm công
tác được phân công.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Sở.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực thanh tra thuộc phạm vi quản lý
của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Được kiến nghị sửa đổi, bổ sung cơ chế, chính sách, pháp luật và các biện pháp hành
chính nhằm tăng cường quản lý nhà nước.
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm
vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản lý,
Luật, Xây dựng Đảng và chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành
chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế, Tôn giáo, Thanh
tra.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
115
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên
và tương đương;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
- Đề xuất các biện pháp thanh tra, kiểm tra và đánh giá.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác thanh tra.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức.
- Có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2-3
- Tổ chức thực hiện công việc
2-3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2-3
- Giao tiếp ứng xử
2-3
- Quan hệ phối hợp
2-3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1-2
- Quản lý sự thay đổi
1-2
- Ra quyết định
1-2
- Quản lý nguồn lực
1-2
- Phát triển nhân viên
1-2
116
Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên chính về
công tác tiếp công dân và xử lý đơn
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Số 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước, trong công tác tiếp công dân và xử lý đơn
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Chủ trì công tác tham mưu, xây dựng, tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật về tiếp công dân
và xử lý đơn; đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ chế, chính sách và pháp luật thông qua
công tác tiếp công dân và xử lý đơn thư.
- Chủ trì đề xuất và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về tiếp công dân và xử lý đơn đối với những
vụ việc đông người, vụ việc tồn đọng, phức tạp, kéo dài, liên quan đến trách nhiệm của nhiều
ngành, địa phương.
- Nâng cao hiệu quả công tác tiếp công dân và xử lý đơn, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý nhà nước; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản
Chủ trì tổ chức quán triệt, tuyên truyền,
triển khai thực hiện chính sách của Đảng,
pháp luật của Nhà nước về tiếp công dân
và xử lý đơn.
Việc hướng dẫn được thực
hiện đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và chất
lượng.
2.2
Kiểm tra
Chủ trì, tham mưu tổ chức kiểm tra theo
thẩm quyền đối với các nhiệm vụ về:
- Tình hình thi hành pháp luật về tiếp công
dân và xử lý đơn thư;
- Việc thực hiện yêu cầu, kiến nghị của cơ
quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền về
tiếp công dân và xử lý đơn;
- Việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế
hoạch, chế độ thông tin, báo cáo về công
tác tiếp công dân và xử lý đơn;
- Việc thực hiện công tác cải cách hành
chính theo phân công của cấp có thẩm
quyền;
- Những nội dung khác liên quan đến lĩnh
vực tiếp công dân và xử lý đơn theo chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra đối với các nội
dung được kiểm tra theo
đúng quy định.
2.3
Tiếp công dân và
xử lý đơn
1. Chủ trì tổ chức tiếp công dân, xử lý đơn
tại trụ sở tiếp công dân và địa điểm tiếp
công dân.
2. Chủ trì tiếp công dân, xử lý đơn đối với
những vụ việc đông người, vụ việc tồn
đọng, phức tạp, kéo dài liên quan đến trách
nhiệm của nhiều ngành, địa phương.
3. Chủ trì theo dõi, tham mưu trả lời về
việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị,
Nhiệm vụ tiếp công dân, xử
lý đơn, theo dõi, đôn đốc
được hoàn thành, đảm bảo
đúng pháp luật.
117
phản ánh.
2.4
Phối hợp thực hiện
nhiệm vụ
1. Chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ
chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện
công tác tiếp công dân và xử lý đơn.
2. Chủ trì phối hợp chuẩn bị nội dung phục
vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của cơ
quan về công tác tiếp công dân và xử lý
đơn khi có yêu cầu.
Công việc, nhiệm vụ được
thực hiện hiệu quả, tạo mối
quan hệ tích cực trong công
tác.
2.5
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp
1. Chủ trì các cuộc họp chuyên môn được
phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
1. Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2. Kết luận các cuộc họp
được giao chủ trì.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Kế hoạch công tác được
xây dựng và thực hiện đảm
bảo tiến độ, chất lượng.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Thanh tra Sở
- Phó Chánh Thanh tra Sở
Công chức được phân công
quản lý trực tiếp hoặc theo
mảng công tác.
Các cơ quan, đơn vị có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực thanh tra thuộc phạm vi quản lý
của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm
vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản
lý, Luật, Xây dựng Đảng và chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế, Tôn giáo,
118
Thanh tra.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ Thanh tra viên chính.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp
lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Có kinh nghiệm tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy
phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa
học từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng, quản lý Thanh tra viên được
giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành
hoặc nghiệm thu.
- Có kinh nghiệm tổ chức hướng dẫn, thực hiện chế độ, chính sách, các
quy định về chức năng, nhiệm vụ; thực hiện đề xuất các biện pháp về tiếp
công dân và xử lý đơn.
- Kiến thức và am hiểu về công tác tiếp công dân và xử lý đơn.
- Có thời gian công tác ở ngạch Thanh tra viên và tương đương tối thiểu từ
09 năm trở lên, trừ trường hợp là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan
Quân đội nhân dân, sĩ quan Công an nhân dân, người làm công tác cơ yếu
công tác ở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác và đang giữ ngạch công chức,
viên chức, cấp hàm tương đương ngạch Thanh tra viên chính chuyển sang
cơ quan thanh tra. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch Thanh
tra viên thì thời gian giữ ngạch Thanh tra viên tối thiểu là 01 năm (đủ 12
tháng).
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Phẩm chất khác
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng chịu áp lực công việc lớn và có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3-4
- Tổ chức thực hiện công việc
3-4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3-4
- Giao tiếp ứng xử
3-4
- Quan hệ phối hợp
3-4
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
119
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2-3
- Quản lý sự thay đổi
2-3
- Ra quyết định
2-3
- Quản lý nguồn lực
2-3
- Phát triển nhân viên
2-3
Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên về tiếp
công dân và xử lý đơn
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-06
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Số 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước trong công tác tiếp công dân và xử lý đơn
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Tham mưu, xây dựng, tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật và chiến lược về tiếp công dân và
xử lý đơn; đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ chế, chính sách và pháp luật thông qua công
tác tiếp công dân và xử lý đơn.
- Tham mưu, tham gia đề xuất và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về tiếp công dân và xử lý đơn.
- Nâng cao hiệu quả công tác tiếp công dân và xử lý đơn, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý nhà nước; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Hướng dẫn
và triển khai
thực hiện các
văn bản
Tham mưu, tham gia tổ chức quán triệt, tuyên truyền,
triển khai thực hiện chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước về tiếp công dân và xử lý đơn thư.
Việc hướng dẫn được
thực hiện đúng tiến độ,
kế hoạch, thời gian và
chất lượng.
2.2
Kiểm tra
Tham mưu, tham gia tổ chức kiểm tra theo thẩm
quyền đối với các nhiệm vụ về:
- Tình hình thi hành pháp luật về tiếp công dân và xử
lý đơn;
- Việc thực hiện yêu cầu, kiến nghị của cơ quan, tổ
chức, cá nhân có thẩm quyền về tiếp công dân và xử
lý đơn;
- Việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, chế
độ thông tin, báo cáo về công tác tiếp công dân và xử
lý đơn;
- Việc thực hiện công tác cải cách hành chính theo
phân công của cấp có thẩm quyền;
- Những nội dung khác liên quan đến lĩnh vực tiếp
công dân và xử lý đơn theo chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn.
Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra đối với các
nội dung được kiểm tra.
120
2.3
Tiếp công
dân và xử lý
đơn
1. Tham mưu, tham gia tổ chức tiếp công dân, xử lý
đơn tại trụ sở tiếp công dân và địa điểm tiếp công
dân.
2. Tham mưu, tham gia tiếp công dân, xử lý đơn đối
với những vụ việc tồn đọng, phức tạp, kéo dài, vụ
việc đông người.
3. Tham mưu, tham gia theo dõi, tham mưu xử lý,
tham mưu trả lời về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo,
kiến nghị, phản ánh.
Nhiệm vụ tiếp công
dân, xử lý đơn, theo
dõi, đôn đốc được hoàn
thành, đảm bảo đúng
pháp luật.
2.4
Phối hợp
thực hiện
nhiệm vụ
1. Tham mưu, tham gia phối hợp với các cơ quan, tổ
chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện công tác
tiếp công dân và xử lý đơn.
2. Tham mưu, tham gia phối hợp chuẩn bị nội dung
phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc cơ quan về
công tác tiếp công dân và xử lý đơn khi có yêu cầu.
Công việc, nhiệm vụ
được thực hiện hiệu
quả, tạo mối quan hệ
tích cực trong công tác.
2.5
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội
họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo
quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của
cá nhân.
Kế hoạch công tác
được xây dựng và thực
hiện đảm bảo tiến độ,
chất lượng.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Thanh tra Sở
- Phó Chánh Thanh tra Sở
Công chức được phân công
quản lý trực tiếp hoặc theo
mảng công tác.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Sở.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực thanh tra thuộc phạm vi quản lý
của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm
vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
121
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản lý,
Luật, Xây dựng Đảng và chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành
chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế, Tôn giáo, Thanh tra.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch thanh tra viên;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên
và tương đương;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
- Có ít nhất 02 năm làm công tác tiếp công dân và xử lý đơn không kể thời
gian tập sự hoặc có ít nhất 05 năm công tác trở lên đối với cán bộ, công
chức, viên chức, sĩ quan Quân đội nhân dân, sĩ quan Công an nhân dân,
người làm công tác cơ yếu công tác ở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác chuyển
sang cơ quan thanh tra.
- Đề xuất các biện pháp về tiếp công dân và xử lý đơn.
- Có kiến thức và am hiểu về tiếp công dân và xử lý đơn
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức.
- Có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2-3
- Tổ chức thực hiện công việc
2-3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2-3
- Giao tiếp ứng xử
2-3
- Quan hệ phối hợp
2-3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1-2
- Quản lý sự thay đổi
1-2
- Ra quyết định
1-2
122
- Quản lý nguồn lực
1-2
- Phát triển nhân viên
1-2
Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên chính về
giải quyết khiếu nại, tố cáo
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Số 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước, trong công tác khiếu nại, tố cáo
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Chủ trì, tham mưu xây dựng, tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật và chiến lược về khiếu nại,
tố cáo; đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ chế, chính sách và pháp luật thông qua công tác
giải quyết khiếu nại, tố cáo.
- Chủ trì, tham mưu việc giải quyết các vụ việc đông người, vụ việc tồn đọng, phức tạp, kéo dài,
liên quan đến trách nhiệm của nhiều ngành, địa phương.
- Nâng cao hiệu quả công tác tiếp công dân và xử lý đơn, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý nhà nước; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản
Chủ trì tổ chức quán triệt, tuyên truyền, triển khai
thực hiện chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước về khiếu nại, tố cáo.
Việc hướng dẫn được
thực hiện đúng tiến
độ, kế hoạch, thời
gian và chất lượng.
2.2
Kiểm tra
Chủ trì, tham mưu tổ chức kiểm tra theo thẩm
quyền đối với các nhiệm vụ về:
- Tình hình thi hành pháp luật về khiếu nại, tố cáo;
- Việc thực hiện yêu cầu, kiến nghị của cơ quan, tổ
chức, cá nhân có thẩm quyền về khiếu nại, tố cáo;
- Việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch,
chế độ thông tin, báo cáo về khiếu nại, tố cáo;
- Việc thực hiện công tác cải cách hành chính theo
phân công của cấp có thẩm quyền;
- Những nội dung khác liên quan đến lĩnh vực tiếp
công dân và xử lý đơn theo chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn.
Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra đối với
các nội dung được
kiểm tra theo đúng
quy định.
2.3
Giải quyết khiếu
nại, tố cáo
1. Chủ trì, tham gia giải quyết các vụ việc đông
người, vụ việc tồn đọng, phức tạp, kéo dài, liên
quan đến nhiều ngành, nhiều địa phương.
2. Chủ trì, tham gia theo dõi, thực hiện tham mưu
giải quyết khiếu nại, kết luận nội dung tố cáo
Hoàn thành các nhiệm
vụ được giao, báo cáo
cấp có thẩm quyền
theo đúng quy định
của pháp luật.
2.4
Phối hợp thực
hiện nhiệm vụ
1. Chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá
nhân có liên quan trong thực hiện công tác giải
quyết khiếu nại, tố cáo;
2. Chủ trì phối hợp chuẩn bị nội dung phục vụ các
hội nghị, cuộc họp, làm việc của cơ quan về công
tác giải quyết khiếu nại, tố cáo;
Công việc, nhiệm vụ
được thực hiện hiệu
quả, tạo mối quan hệ
tích cực trong công
tác.
2.5
Thực hiện
1. Chủ trì các cuộc họp chuyên môn được phân
1. Tham dự đầy đủ,
123
nhiệm vụ chung,
hội họp
công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo
quy định.
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2. Kết luận các cuộc
họp được giao chủ trì.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của
cá nhân.
Kế hoạch công tác
được xây dựng và
thực hiện đảm bảo
tiến độ, chất lượng.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Thanh tra Sở
- Phó Chánh Thanh tra Sở
Công chức được phân công
quản lý trực tiếp hoặc theo
mảng công tác.
Các cơ quan, đơn vị có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực thanh tra thuộc phạm vi quản lý
của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm
vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản
lý, Luật, Xây dựng Đảng và chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế, Tôn giáo,
Thanh tra.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
124
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ Thanh tra viên chính;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn
ngạch chuyên viên chính hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành
chính;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Có kinh nghiệm tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy
phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa
học từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng, quản lý Thanh tra viên được
giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành
hoặc nghiệm thu.
- Có kinh nghiệm tổ chức hướng dẫn, thực hiện chế độ, chính sách, các
quy định về chức năng, nhiệm vụ; thực hiện đề xuất các biện pháp về giải
quyết khiếu nại, tố cáo.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo.
- Có thời gian công tác ở ngạch Thanh tra viên và tương đương tối thiểu từ
09 năm trở lên, trừ trường hợp là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan
Quân đội nhân dân, sĩ quan Công an nhân dân, người làm công tác cơ yếu
công tác ở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác và đang giữ ngạch công chức,
viên chức, cấp hàm tương đương ngạch Thanh tra viên chính chuyển sang
cơ quan thanh tra. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch Thanh
tra viên thì thời gian giữ ngạch Thanh tra viên tối thiểu là 01 năm (đủ 12
tháng).
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Phẩm chất khác
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng chịu áp lực công việc lớn và có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3-4
- Tổ chức thực hiện công việc
3-4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3-4
- Giao tiếp ứng xử
3-4
- Quan hệ phối hợp
3-4
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
4
125
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2-3
- Quản lý sự thay đổi
2-3
- Ra quyết định
2-3
- Quản lý nguồn lực
2-3
- Phát triển nhân viên
2-3
Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên về giải
quyết khiếu nại, tố cáo
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-08
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Số 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước trong công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Tham mưu, xây dựng, tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật và chiến lược về khiếu nại, tố cáo;
đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ chế, chính sách và pháp luật thông qua công tác khiếu
nại, tố cáo.
- Tham mưu, tham gia đề xuất và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về giải quyết khiếu nại, tố cáo.
- Nâng cao hiệu quả công tác khiếu nại, tố cáo, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà
nước; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Hướng dẫn
và triển khai
thực hiện các
văn bản
Tham mưu, tham gia tổ chức quán triệt, tuyên truyền,
triển khai thực hiện chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước về khiếu nại, tố cáo.
Việc hướng dẫn được
thực hiện đúng tiến độ,
kế hoạch, thời gian và
chất lượng.
2.2
Kiểm tra
Tham mưu, tham gia tổ chức kiểm tra theo thẩm
quyền đối với các nhiệm vụ về:
- Tình hình thi hành pháp luật về khiếu nại, tố cáo;
- Việc thực hiện yêu cầu, kiến nghị của cơ quan, tổ
chức, cá nhân có thẩm quyền về khiếu nại, tố cáo;
- Việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, chế
độ thông tin, báo cáo về công tác khiếu nại, tố cáo;
- Việc thực hiện công tác cải cách hành chính theo
phân công của cấp có thẩm quyền;
- Những nội dung khác liên quan đến lĩnh vực khiếu
nại, tố cáo theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra đối với các
nội dung được kiểm tra.
2.3
Giải quyết
khiếu nại, tố
cáo
1. Tham mưu, tham gia giải quyết các vụ việc đông
người, vụ việc tồn đọng, phức tạp, kéo dài, liên quan
đến nhiều ngành, nhiều địa phương.
2. Tham mưu, tham gia theo dõi, tham mưu giải quyết
Nhiệm vụ tiếp công
dân, xử lý đơn, theo
dõi, đôn đốc được hoàn
thành, đảm bảo đúng
126
khiếu nại, tham mưu kết luận nội dung tố cáo.
pháp luật.
2.4
Phối hợp
thực hiện
nhiệm vụ
1. Tham mưu, tham gia phối hợp với các cơ quan, tổ
chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện công tác
khiếu nại, tố cáo.
2. Tham mưu, tham gia phối hợp chuẩn bị nội dung
phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc cơ quan về
công tác khiếu nại, tố cáo khi có yêu cầu.
Công việc, nhiệm vụ
được thực hiện hiệu
quả, tạo mối quan hệ
tích cực trong công tác.
2.5
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội
họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo
quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của
cá nhân.
Kế hoạch công tác
được xây dựng và thực
hiện đảm bảo tiến độ,
chất lượng.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Thanh tra Sở
- Phó Chánh Thanh tra Sở
Công chức được phân công
quản lý trực tiếp hoặc theo
mảng công tác.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Sở.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực thanh tra thuộc phạm vi quản lý
của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm
vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản lý,
Luật, Xây dựng Đảng và chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành
chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế, Tôn giáo, Thanh
tra.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
127
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch thanh tra viên;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên
và tương đương;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
- Có ít nhất 02 năm làm công tác khiếu nại, tố cáo không kể thời gian tập sự
hoặc có ít nhất 05 năm công tác trở lên đối với cán bộ, công chức, viên
chức, sĩ quan Quân đội nhân dân, sĩ quan Công an nhân dân, người làm
công tác cơ yếu công tác ở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác chuyển sang cơ
quan thanh tra.
- Đề xuất các biện pháp về khiếu nại, tố cáo.
- Có kiến thức và am hiểu về khiếu nại, tố cáo
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức.
- Có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2-3
- Tổ chức thực hiện công việc
2-3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2-3
- Giao tiếp ứng xử
2-3
- Quan hệ phối hợp
2-3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1-2
- Quản lý sự thay đổi
1-2
- Ra quyết định
1-2
- Quản lý nguồn lực
1-2
- Phát triển nhân viên
1-2
128
Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên chính về
phòng, chống tham nhũng, tiêu cực
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-09
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Số 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước, trong công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Chủ trì công tác tham mưu, xây dựng, tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật về phòng, chống
tham nhũng, tiêu cực; đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ chế, chính sách và pháp luật thông
qua công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
- Chủ trì, tham mưu và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực có
tính chất phức tạp, liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực, địa phương.
- Nâng cao hiệu quả công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, góp phần nâng cao hiệu lực,
hiệu quả quản lý nhà nước; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản
Chủ trì tổ chức quán triệt, tuyên truyền, triển khai
thực hiện chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
Việc hướng dẫn được
thực hiện đúng tiến
độ, kế hoạch, thời
gian và chất lượng.
2.2
Kiểm tra
Chủ trì, tham mưu tổ chức kiểm tra theo thẩm
quyền đối với các nhiệm vụ về:
- Tình hình thi hành pháp luật về phòng, chống
tham nhũng, tiêu cực;
- Kiểm tra công tác phòng, chống tham nhũng,
tiêu cực theo quy định;
- Việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch về
phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, chế độ thông
tin, báo cáo;
- Việc thực hiện công tác cải cách hành chính theo
phân công của cấp có thẩm quyền;
- Những nội dung khác liên quan đến lĩnh vực
phòng, chống tham nhũng, tiêu cực theo chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra đối với
các nội dung được
kiểm tra theo đúng
quy định.
2.3
Phòng, chống
tham nhũng, tiêu
cực
Chủ trì tham mưu, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ
về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực theo thẩm
quyền:
- Các giải pháp phòng ngừa tham nhũng, tiêu cực;
- Phát hiện tham nhũng, tiêu cực;
- Xử lý tham nhũng và hành vi khác vi phạm pháp
luật về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực;
- Những nội dung khác liên quan đến lĩnh vực
phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
Nhiệm vụ tiếp công
dân, xử lý đơn, theo
dõi, đôn đốc được
hoàn thành, đảm bảo
đúng pháp luật.
2.4
Phối hợp thực
hiện nhiệm vụ
1. Chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá
nhân có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ
phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
2. Chủ trì phối hợp chuẩn bị nội dung phục vụ các
hội nghị, cuộc họp, làm việc của cơ quan về công
tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực khi có yêu
cầu.
Công việc, nhiệm vụ
được thực hiện hiệu
quả, tạo mối quan hệ
tích cực trong công
tác.
129
2.5
Thực hiện
nhiệm vụ chung,
hội họp
1. Chủ trì các cuộc họp chuyên môn được phân
công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo
quy định.
1. Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2. Kết luận các cuộc
họp được giao chủ trì.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của
cá nhân.
Kế hoạch công tác
được xây dựng và
thực hiện đảm bảo
tiến độ, chất lượng.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Thanh tra Sở
- Phó Chánh Thanh tra Sở
Công chức được phân công
quản lý trực tiếp hoặc theo
mảng công tác.
Các cơ quan, đơn vị có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực thanh tra thuộc phạm vi quản lý
của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm
vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản
lý, Luật, Xây dựng Đảng và chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế, Tôn giáo,
Thanh tra.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
130
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ Thanh tra viên chính.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn
ngạch chuyên viên chính hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành
chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Có kinh nghiệm tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy
phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa
học từ cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng, quản lý Thanh tra viên được
giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành
hoặc nghiệm thu.
- Có kinh nghiệm tổ chức hướng dẫn, thực hiện chế độ, chính sách, các
quy định về chức năng, nhiệm vụ; thực hiện đề xuất các biện pháp thanh
tra, kiểm tra và đánh giá.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
- Có thời gian công tác ở ngạch Thanh tra viên và tương đương tối thiểu từ
09 năm trở lên, trừ trường hợp là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan
Quân đội nhân dân, sĩ quan Công an nhân dân, người làm công tác cơ yếu
công tác ở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác và đang giữ ngạch công chức,
viên chức, cấp hàm tương đương ngạch Thanh tra viên chính chuyển sang
cơ quan thanh tra. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch Thanh
tra viên thì thời gian giữ ngạch Thanh tra viên tối thiểu là 01 năm (đủ 12
tháng).
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Phẩm chất khác
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
- Có khả năng chịu áp lực công việc lớn và có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3-4
- Tổ chức thực hiện công việc
3-4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3-4
- Giao tiếp ứng xử
3-4
- Quan hệ phối hợp
3-4
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
4
131
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
4
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
4
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2-3
- Quản lý sự thay đổi
2-3
- Ra quyết định
2-3
- Quản lý nguồn lực
2-3
- Phát triển nhân viên
2-3
Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên về phòng,
chống tham nhũng, tiêu cực
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-10
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước trong công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực
1. Mục tiêu vị trí việc làm
- Tham mưu, tham gia xây dựng, tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật về phòng, chống tham
nhũng, tiêu cực; đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ chế, chính sách và pháp luật thông qua
công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
- Tham mưu, tham gia thực hiện các nhiệm vụ về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
- Phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách pháp luật qua phòng, chống tham nhũng, tiêu
cực để kiến nghị với cơ quan nhà nước có giải pháp, biện pháp khắc phục, góp phần nâng cao hiệu
lực, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước, bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp
của cơ quan, tổ chức, cá nhân; thực hiện các biện pháp phòng ngừa, phát hiện và xử lý theo thẩm
quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý đối với hành vi vi phạm pháp luật của các cơ quan,
tổ chức, cá nhân.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Hướng dẫn
và triển khai
thực hiện các
văn bản
Tham mưu, tham gia tổ chức quán triệt, tuyên truyền,
triển khai thực hiện chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
Việc hướng dẫn được
thực hiện đúng tiến độ,
kế hoạch, thời gian và
chất lượng.
2.2
Kiểm tra
Tham mưu, tham gia tổ chức kiểm tra theo thẩm
quyền đối với các nhiệm vụ về:
- Tình hình thi hành pháp luật về phòng, chống tham
nhũng, tiêu cực;
- Việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch về
phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, chế độ thông tin,
báo cáo;
- Việc thực hiện công tác cải cách hành chính theo
phân công của cấp có thẩm quyền;
- Những nội dung khác liên quan đến lĩnh vực phòng,
chống tham nhũng, tiêu cực theo chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn.
Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra đối với các
nội dung được kiểm tra.
132
2.3
Phòng, chống
tham nhũng,
tiêu cực
Tham mưu, tham gia tổ chức thực hiện các nhiệm vụ
về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực theo thẩm
quyền:
- Các giải pháp phòng ngừa tham nhũng, tiêu cực;
- Phát hiện tham nhũng, tiêu cực;
- Xử lý tham nhũng và hành vi khác vi phạm pháp
luật về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực;
- Những nội dung khác liên quan đến lĩnh vực phòng,
chống tham nhũng, tiêu cực.
Nhiệm vụ tiếp công
dân, xử lý đơn, theo
dõi, đôn đốc được hoàn
thành, đảm bảo đúng
pháp luật.
2.4
Phối hợp
thực hiện
nhiệm vụ
1. Tham mưu, tham gia phối hợp với các cơ quan, tổ
chức có liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
2. Tham mưu, tham gia phối hợp chuẩn bị nội dung
phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc cơ quan về
công tác khiếu nại, tố cáo khi có yêu cầu.
Công việc, nhiệm vụ
được thực hiện hiệu
quả, tạo mối quan hệ
tích cực trong công tác.
2.5
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội
họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn được phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo
quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của
cá nhân.
Kế hoạch công tác
được xây dựng và thực
hiện đảm bảo tiến độ,
chất lượng.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
- Chánh Thanh tra Sở
- Phó Chánh Thanh tra Sở
Công chức được phân công
quản lý trực tiếp hoặc theo
mảng công tác.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Sở.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực thanh tra thuộc phạm vi quản lý
của cơ quan, đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê, tổng hợp.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị.
4.3
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm
vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
133
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản lý,
Luật, Xây dựng Đảng và chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành
chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế, Tôn giáo, Thanh
tra.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Bồi dưỡng
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch thanh tra viên;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên
và tương đương;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
- Có ít nhất 02 năm làm công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực không
kể thời gian tập sự hoặc có ít nhất 05 năm công tác trở lên đối với cán bộ,
công chức, viên chức, sĩ quan Quân đội nhân dân, sĩ quan Công an nhân
dân, người làm công tác cơ yếu công tác ở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác
chuyển sang cơ quan thanh tra.
- Đề xuất các biện pháp thanh tra, kiểm tra và đánh giá.
- Có kiến thức và am hiểu về công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức.
- Có sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2-3
- Tổ chức thực hiện công việc
2-3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2-3
- Giao tiếp ứng xử
2-3
- Quan hệ phối hợp
2-3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1-2
134
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ về công tác pháp chế thuộc trách nhiệm của sở theo quy định,
gồm: công tác xây dựng pháp luật; rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL; kiểm tra và xử lý văn bản
QPPL; phổ biến, giáo dục pháp luậ; theo dõi tình hình thi hành pháp luật; bồi thường nhà nước và
các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo sở, Chánh Thanh tra sở phân công. Tổ chức triển khai thực thi các
nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật
1. Tham mưu kế hoạch xây dựng văn bản
QPPL lĩnh vực nội vụ hàng năm.
2. Lập đề nghị hoặc đôn đốc các phòng,
ban, đơn vị thuộc sở trong việc lập đề nghị
xây dựng văn bản QPPL của HĐND,
UBND tỉnh thuộc lĩnh vực nội vụ.
3. Tham gia xây dựng văn bản QPPL theo
sự phân công của Giám đốc sở
4. Hướng dẫn, đôn đốc các phòng, ban, đơn
vị trong việc thực hiện Kế hoạch, quy
trình, hồ sơ xây dựng văn bản QPPL.
5. Góp ý đối với dự án, dự thảo văn bản
QPPL
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan
đến công tác xây dựng văn bản QPPL.
Kế hoạch công tac pháp chế
hàng năm; các văn bản
QPPL lĩnh vực nội vụ được
HĐND, UBND tỉnh ban
hành; các văn bản góp ý dự
thảo đề án, văn bản QPPL
do cơ quan, tổ chức, đơn vị
khác gửi lấy ý kiến…
2.2
Rà soát, hệ thống
hóa văn bản QPPL
lĩnh vực nội vụ
1. Tham mưu xây dựng kế hoạch công tác
rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL lĩnh
vực nội vụ hàng năm và giai đoạn; tổ chức
thực hiện kế hoạch sau khi đã được phê
duyệt
2. Tham mưu chủ trì, phối hợp với các
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
- Quản lý sự thay đổi
1-2
- Ra quyết định
1-2
- Quản lý nguồn lực
1-2
- Phát triển nhân viên
1-2
Tên vị trí việc làm: Chuyên viên về pháp chế
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-11
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác
pháp chế.
135
phòng, ban, đơn vị thuộc sở thực hiện rà
soát, hệ thống hóa văn bản QPPL; kiến
nghị xử lý kết quả rà soát văn bản QPPL
thuộc trách nhiệm của sở.
3. Tổng hợp kết quả, xây dựng báo cáo
chung của sở gửi Sở Tư pháp tổng hợp báo
cáo UBND tỉnh.
4. Hướng dẫn hoặc đề xuất Sở Tư pháp
hướng dẫn, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ
rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
2.3
Công tác kiểm tra
và xử lý văn bản
QPPL
1. Tham mưu chủ trì, phối hợp với Sở Tư
pháp trong việc xây dựng kế hoạch công
tác kiểm tra văn bản QPPL và tổ chức thực
hiện kế hoạch sau khi phê duyệt.
2. Tham mưu chủ trì, phối hợp với Sở Tư
pháp và các đơn vị có liên quan thực hiện
kiểm tra văn bản QPPL.
3. Tham mưu thành lập Đoàn kiểm tra liên
ngành để thực hiện kiểm tra văn bản QPPL
theo chuyên đề hoặc lĩnh vực nội vụ hoặc
tham gia thành viên Đoàn kiểm tra theo đề
nghị của cơ quan có thẩm quyền.
4. Tham mưu trong việc phối hợp với Sở
Tư pháp đề xuất biện pháp xử lý văn bản
QPPL trái pháp luật theo quy định.
5. Xây dựng báo cáo 6 tháng, hàng năng và
đột xuất về công tác kiểm tra và xử lý văn
bản theo yêu cầu của cơ quan có thẩm
quyền.
Kế hoạch, văn bản, báo cáo
kết quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy định.
2.4
Phổ biến, giáo dục
pháp luật
1. Tham mưu xây dựng kế hoạch công tác
phổ biến, giáo dục pháp luật hàng năm và
giai đoạn và tổ chức thực hiện kế hoạch sau
khi đã được phê duyệt.
2. Triển khai các văn bản thuộc lĩnh vực
nội vụ và lĩnh vực của Thanh tra sở tham
mưu theo chỉ đạo của Giám đốc sở, Chánh
Thanh tra sở.
3. Đôn đốc các phòng, ban, đơn vị thuộc sở
thực hiện phổ biến, giáo dục pháp luật theo
kế hoạch đã được phê duyệt.
4. Tham mưu trong việc thực hiện sơ kết,
tổng kết tình hình thực hiện công tác phổ
biến GDPL thuộc lĩnh vực nội vụ theo chỉ
đạo của cấp có thẩm quyền.
5. Tham mưu trong việc tổ chức thực hiện
Ngày pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam thuộc trách nhiệm của sở,
6. Xây dựng báo cáo 6 tháng, hàng năm
theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền
Kế hoạch, văn bản, báo cáo
về công tác phổ biến, giáo
dục pháp luật đảm bảo nội
dung, thời hạn quy định.
2.5
Theo dõi thi hành
pháp luật và bồi
thường nhà nước
1. Tham mưu xây dựng Kế hoạch theo dõi
thì hành pháp luật hàng năm và tổ chức
thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt.
2. Phối hợp với các phòng, ban, đơn vị
thuộc sở rà soát, xác định nội dung quy
Kế hoạch, văn bản, báo cáo
về công tác theo dõi thi hành
pháp luật, bồi thường nhà
nước đảm bảo nội dung, thời
hạn quy định.
136
định chi tiết được giao trong văn bản QPPL
của cấp trên; lập danh mục văn bản quy
định chi tiết lĩnh vực nội vụ thuộc thẩm
quyền của HĐND, UBND tỉnh gửi Sở Tư
pháp tổng hợp.
3. Tham mưu áp dụng các giải pháp nhằm
tăng cường công tác tổ chức thi hành pháp
luật và xây dựng, ban hành văn bản quy
định chi tiết đảm bảo tiến độ, chất lượng
4. Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ bồi
thường nhà nước thuộc trách nhiệm
4. Xây dựng báo cáo định kỳ, đột xuất về
theo dõi thi hành pháp luật, bồi thường nhà
nước theo yêu cầu của cơ quan có thẩm
quyền.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách liên
quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc, Phó Giám đốc sở (phụ
trách), Chánh Thanh tra, Phó
Chánh Thanh tra sở
Các công chức chuyên môn
khác trong Thanh tra sở và
các phòng, ban, đơn vị thuộc
sở
1. Vụ pháp chế Bộ Nội vụ
2. Sở Tư pháp
3. Các Phòng, Ban, Đơn vị
thuộc sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Nội vụ, UBND tỉnh, các Sở, ngành, các
huyện, thành phố.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
137
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và
thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
138
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về tổng hợp
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-12
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: 168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện
các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Tham gia chỉ đạo xây dựng, theo dõi, đôn
đốc việc thực hiện chương trình công tác
thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi;
chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo
văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo,
đề án, dự án, chương trình theo sự phân
công của lãnh đạo đơn vị.
Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính
trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ
quan, đơn vị.
Chương trình công tác thực
hiện đúng tiến độ.
Công tác bảo vệ chính trị nội
bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của
cơ quan, đơn vị thực hiện đúng
quy định
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực
tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
139
văn bản.
lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những
vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân
công.
theo yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện lĩnh vực được phân công theo
dõi
Văn bản báo cáo kết quả kiểm
tra được thực hiện đúng thời
hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
khi được phân công
Nội dung tham gia góp ý được
hoàn thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do người
chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc, Phó Giám đốc (phụ
trách), Chánh Văn phòng, Phó
Chánh Văn phòng
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
140
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý, Luật,
Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành chính
học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao động.
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo
yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
141
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về hành chính - văn
phòng
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-13
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia, tham mưu Chánh Văn phòng chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện về
hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Tham mưu thực hiện công tác
hành chính quản trị, công tác mua sắm, đấu thầu; bảo trì, bảo dưỡng tài sản, phục vụ hội nghị
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Tham gia xây dựng và theo dõi và tổ chức
triển khai thực hiện về hành chính - văn
phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân
công; tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các
điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt
động cơ quan, đơn vị.
Công tác hành chính, văn
phòng được thực hiện theo quy
định.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
Theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp
thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem
xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh
vực công tác được phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện lĩnh vực được phân công theo
dõi.
Văn bản báo cáo kết quả kiểm
tra được thực hiện đúng thời
hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
khi được phân công.
Nội dung tham gia góp ý được
hoàn thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do người
chủ trì giao.
142
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển
hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc, Phó Giám đốc (phụ
trách), Chánh Văn phòng, Phó
Chánh Văn phòng
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý, Luật,
Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành chính
học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao động
143
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo
yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
144
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản trị công sở
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-14
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của
Nhà nước về lĩnh vực công tác được phân công
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, thực hiện các công việc theo
đúng trình tự, thủ tục, tiến độ, bảo đảm chất lượng và đúng quy định, quy chế làm việc, công tác
bảo mật, quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Tham gia chỉ đạo chỉ đạo bảo đảm điều kiện
làm việc của cơ quan, đơn vị và của cán bộ,
công chức, viên chức, người lao động của cơ
quan.
Tham gia chỉ đạo công tác bảo đảm vệ sinh
môi trường, phòng làm việc; phòng chống
mối, duy trì cảnh quan sân vườn của cơ
quan, trụ sở làm việc.
Tham gia giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị
trong công tác phòng chống cháy nổ, đảm
bảo an ninh, an toàn trụ sở.
Tham gia giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ
đạo, thực hiện công tác mua sắm tài sản,
trang thiết bị, hàng hóa công cụ, dụng cụ, vật
tư, văn phòng, văn phòng phẩm...
Tham gia chỉ đạo, thực hiện bảo đảm thông
tin liên lạc, viễn thông, truyền hình.
Tham gia theo dõi, quản lý về mặt sử dụng,
sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, tài sản cố định,
trang thiết bị làm việc, công cụ, dụng cụ
phục vụ công tác chuyên môn.
Các công việc được thực
hiện theo đúng các quy
định của pháp luật, không
để xẩy ra sai sót..
145
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn
để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo
xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc
lĩnh vực công tác được phân công
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất
lượng theo yêu cầu của
cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện
lĩnh vực được phân công theo dõi
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các chương trình công tác,
chương trình làm việc của lãnh đạo khi được
phân công.
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng
do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu
hoạch định và thực thi chính sách liên quan
đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân
công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc, Phó Giám đốc (phụ
trách), Chánh Văn phòng, Phó
Chánh Văn phòng
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Văn phòng sở; Thanh tra sở; các phòng, ban,
Trung tâm Lưu trữ thuộc sở
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
146
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên với:
- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý, Luật, Xây
dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành chính học,
Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao động, công nghệ thông tin,
máy tính..
+ Tốt nghiệp đại học ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với
ngành, lĩnh vực công tác và VTVL đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ
ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
147
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác
được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Xây dựng văn bản
2
2
2
2
2
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
- Kiểm tra thực hiện
- Thẩm định văn bản, đề án
- Tổ chức thực hiện
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
Tên Vị trí việc làm: Kế toán viên
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-15
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác kế toán của đơn
vị; hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo
tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị
có liên quan theo quy định của pháp luật và quy định của đơn
vị thuộc ngành lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, tham gia thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách và phối hợp xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án
về công tác kế toán của đơn vị; hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình
hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý; chủ trì,
148
tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây dựng
văn bản quy phạm
pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án,
dự án của ngành, lĩnh vực về công tác kế
toán của đơn vị; hạch toán kế toán về thu,
chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình
thực hiện thu, chi tài chính thuộc phạm vi
quản lý.
Văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án,
văn bản pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự
án, đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện
văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án UBND tỉnh; chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực kế
toán.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về ngành,
lĩnh vực kế toán.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về
công tác hoạch định và thực thi chính sách
về ngành, lĩnh vực kế toán
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực
hiện văn bản quy phạm pháp luật của
ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa
phương.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời, đúng
kế hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự
án liên quan đến ngành, lĩnh vực kế toán
hoặc của địa phương.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn thành
theo đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công,
cụ thể:
- Ghi chép, tính toán, tổng hợp và phân tích
số liệu kế toán phục vụ cho các phần hành,
phần việc phụ trách, cho công tác quản lý,
chỉ đạo, điều hành tại đơn vị.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập
báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị,
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
149
bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp
thông tin thuộc phần hành, phần việc được
phân công hoặc phụ trách.
- Triển khai thực hiện công tác tự kiểm tra
tài chính kế toán theo quy định.
- Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình
quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí thuộc
phần hành, phần việc phụ trách và đề xuất
biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm, có
hiệu quả các nguồn vốn hoặc kinh phí.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi các nhiệm vụ
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc, Phó Giám đốc (phụ
trách), Chánh Văn phòng, Phó
Chánh Văn phòng
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
UBND tỉnh, Sở Tài chính, các Sở, ngành,
các huyện, thành phố.
• Cấp ngân sách
• Sử dụng ngân sách
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
150
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài
chính;
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, tham gia xây dựng, thực hiện, phối hợp kiểm tra
và thẩm định đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức
năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các văn bản chỉ
đạo điều hành ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động
và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc
làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
151
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
2
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
Tên Vị trí việc làm: Kế toán viên Trung cấp
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác kế toán của đơn
vị; hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo
tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị
có liên quan theo quy định của pháp luật và quy định của đơn
vị thuộc ngành lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực thi các nhiệm vụ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán tại các đơn vị kế toán cấp cơ sở trong các
cơ quan, thực hiện các công việc kế toán ở đơn vị có khối lượng công việc kế toán tại các đơn vị
nhỏ, không phát sinh nhiều nghiệp vụ kế toán hoặc một phần hành kế toán ở đơn vị kế toán.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây dựng
văn bản quy phạm
pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án,
dự án của ngành, lĩnh vực về công tác kế
toán của đơn vị; hạch toán kế toán về thu,
chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình
thực hiện thu, chi tài chính thuộc phạm vi
quản lý.
Văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án,
văn bản pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự
án, đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện
văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, đề án, dự án UBND tỉnh; chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực kế
toán.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về ngành,
lĩnh vực kế toán.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
152
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về
công tác hoạch định và thực thi chính sách
về ngành, lĩnh vực kế toán
hoàn thành.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực
hiện văn bản quy phạm pháp luật của
ngành, lĩnh vực kế toán.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời, đúng
kế hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự
án liên quan đến ngành, lĩnh vực kế toán
hoặc của địa phương.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn thành
theo đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
- Thu thập, kiểm tra, xử lý chứng từ, phân
loại chứng từ và định khoản các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh thuộc phần hành kế toán
được phân công phụ trách;
- Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế toán thuộc phần
hành, phần việc được phân công phụ trách;
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán
ngân sách nhà nước và báo cáo khác hàng
ngày hoặc định kỳ theo sự phân công từng
phần việc kế toán, chịu trách nhiệm về sự
chính xác, trung thực của các số liệu báo
cáo;
- Chuẩn bị các số liệu phục vụ kiểm kê,
tham gia kiểm kê tài sản, hướng dẫn việc
ghi chép các biểu mẫu kiểm kê và tính toán
xác định kết quả kiểm kê tài sản thuộc
phạm vi phụ trách;
- Phân tích, đánh giá tình hình quản lý, sử
dụng tài sản, kinh phí thuộc phần hành,
phần việc phụ trách.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi các nhiệm vụ
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
153
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc, Phó Giám đốc (phụ
trách), Chánh Văn phòng, Phó
Chánh Văn phòng
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
UBND tỉnh, Sở Tài chính, các Sở, ngành,
các huyện, thành phố.
• Cấp ngân sách
• Sử dụng ngân sách
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài
chính;
Kiến thức bổ trợ
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng và các trang thiết bị khác phục
vụ yêu cầu nhiệm vụ
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Nắm được các chế độ, quy định kế toán ngành, lĩnh vực; các quy định cụ
thể về hình thức và phương pháp kế toán áp dụng trong đơn vị, trong
ngành;
- Hiểu rõ và tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, nguyên lý kế
toán, các chế độ tài chính, thống kê, các chuẩn mực kế toán và thông tin
kinh tế có liên quan;
- Nắm được những nguyên tắc cơ bản về quy trình nghiệp vụ, quy trình
luân chuyển chứng từ trong đơn vị;
- Có khả năng tiếp thu, nắm bắt các kỹ năng cần thiết như kỹ năng sử
dụng máy tính, phần mềm kế toán, chứng từ điện tử; có khả năng tham gia
triển khai theo đúng chỉ đạo của cấp trên;
154
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
1
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
2
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên thủ quỹ
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-17
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác quản lý kho, quỹ
đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt,
tài sản quý, giấy tờ có giá của đơn vị thuộc phạm vi quản lý;
các văn bản pháp luật và văn bản hướng dẫn liên quan khác.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phối hợp xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về quản lý kho, quỹ đơn
vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá; đảm bảo an
toàn các quỹ được giao quản lý; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng quy
định; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân
công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây dựng
văn bản quy phạm
pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Phối hợp tham gia nghiên cứu, xây dựng
các văn bản quy phạm pháp luật có liên
quan đến quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt,
tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi
quản lý hoặc của địa phương.
Văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án,
văn bản pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự
án, đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
155
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện
các văn bản quy phạm pháp luật, quy định
có liên quan về quản lý kho, quỹ đơn vị;
quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm
soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
thuộc phạm vi quản lý hoặc của địa
phương.
1. Văn bản, tài liệu được ban
hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về quản lý
kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên
quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý,
giấy tờ có giá hoặc của địa phương.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức, cá nhân
khác hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về
công tác hoạch định và thực thi chính sách
về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt,
tài sản quý, giấy tờ có giá hoặc của địa
phương.
3. Được cơ quan, tổ chức lớp
đào tạo, bồi dưỡng đánh giá
hoàn thành.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực
hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, đề án, dự án của của ngành,
lĩnh vực về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy
trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát
tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá hoặc
của địa phương.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời, đúng
kế hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, đề án, dự án liên
quan đến ngành, lĩnh vực quản lý kho, quỹ
đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến
kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có
giá hoặc của địa phương.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn thành
theo đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công,
cụ thể:
- Thực hiện thu, chi tiền mặt, giấy tờ có giá,
tài sản quý khác trong phạm vi được giao.
- Bảo quản an toàn tuyệt đối các loại tiền
mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá tại nơi giao
dịch.
- Quản lý, ghi chép cập nhật số quỹ và các
sổ sách khác đầy đủ, rõ ràng, chính xác.
- Chấp hành quy định kiểm kê tài sản cuối
ngày.
- Làm các báo cáo thống kê có liên quan
khi được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi các nhiệm vụ
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
156
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc, Phó Giám đốc (phụ
trách), Chánh Văn phòng, Phó
Chánh Văn phòng
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
UBND tỉnh, Sở Tài chính, các Sở, ngành,
các huyện, thành phố.
• Thu, chi tiền mặt
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành kế toán, kiểm toán, tài chính
Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với yêu cầu của VTVL đảm
nhận
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
chuyên viên.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
157
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, tham gia xây dựng, thực hiện, phối hợp kiểm tra
và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp
đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ
được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và
thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra,
giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
2
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
158
Tên Vị trí việc làm: Văn thư viên
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-18
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về văn thư
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Triển khai hoạt động văn thư của cơ quan, tổ chức hoặc trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ văn thư
theo mảng công việc được phân công trong cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Vận hành hệ thống
quản lý tài liệu điện
tử của cơ quan, tổ
chức.
Tham gia vận hành hệ thống quản lý tài
liệu điện tử của cơ quan, tổ chức; trực tiếp
thực thi nhiệm vụ của văn thư cơ quan theo
quy định.
Vận hành hệ thống quản lý
tài liệu điện tử theo quy
định.
2.2
Lưu giữ hồ sơ, tài
liệu.
Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu
theo quy định của công tác văn thư; tổ chức
việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu
theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn
thư.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài
liệu theo quy định trong
công tác văn thư.
2.3
Thực hiện nghiệp
vụ văn thư.
Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn
thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp
trên giao.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.4
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan
thực thi hoạt động nghiệp vụ văn thư liên
quan đến nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.5
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc, Phó Giám đốc (phụ
trách), Chánh Văn phòng, Phó
Chánh Văn phòng
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
159
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Nội vụ, UBND tỉnh, các Sở, ngành, các
huyện, thành phố.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư -
lưu trữ, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp
đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn
thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng,
trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ,
lưu trữ.
Kiến thức bổ trợ/Bồi
dưỡng, chứng chỉ
Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu
nhiệm vụ
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
160
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh.
2
- Tổ chức thực hiện công việc.
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản.
3
- Giao tiếp ứng xử.
2
- Quan hệ phối hợp.
3
- Sử dụng ngoại ngữ.
2
- Sử dụng công nghệ thông tin.
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
2
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược.
1
- Quản lý sự thay đổi.
1
- Ra quyết định.
1
- Quản lý nguồn lực.
1
- Phát triển nhân viên.
1
Tên Vị trí việc làm: Văn thư viên trung cấp
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-19
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về văn thư.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Đảm nhiệm một hoặc một số nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu của vị trí việc làm trong bộ phận
văn thư cơ quan.
2.Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn
thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp
trên giao.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.2
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách liên
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
161
quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.3
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.4
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3.Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc, Phó Giám đốc (phụ
trách), Chánh Văn phòng, Phó
Chánh Văn phòng
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Nội vụ, UBND tỉnh, các Sở, ngành, các
huyện, thành phố.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư
hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin. Trường
hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng
chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.
Kiến thức bổ trợ/Bồi
dưỡng, chứng chỉ
Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu
nhiệm vụ
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
162
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động
và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh.
2
- Tổ chức thực hiện công việc.
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản.
2
- Giao tiếp ứng xử.
2
- Quan hệ phối hợp.
2
- Sử dụng ngoại ngữ.
2
- Sử dụng công nghệ thông tin.
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
2
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược.
1
- Quản lý sự thay đổi.
1
- Ra quyết định.
1
- Quản lý nguồn lực.
1
- Phát triển nhân viên.
1
163
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về lưu trữ
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-20
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về lưu trữ.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Triển khai hoạt động lưu trữ của cơ quan, tổ chức hoặc trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ lưu trữ có
yêu cầu cao về trách nhiệm và bảo mật theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng chương
trình, kế hoạch, văn
bản quản lý về
công tác lưu trữ.
Tham gia nghiên cứu, đề xuất xây dựng và
tổ chức thực hiện các chương trình, kế
hoạch, văn bản quản lý về công tác lưu trữ
theo thẩm quyền được giao.
Chương trình, kế hoạch, văn
bản quản lý về công tác lưu
trữ được cấp có thẩm quyền
thông qua.
2.2
Tổ chức thực hiện
các nghiệp vụ công
tác lưu trữ.
Thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ
quan.
Thu đúng danh mục hồ sơ
ban hành đầu năm.
Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, hướng dẫn
lập hồ sơ, tài liệu điện tử.
Tổ chức quản lý, bảo quản
hồ sơ việc.
Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu;
thực hiện các thủ tục tiêu hủy tài liệu hết
giá trị.
Chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ tài
liệu theo quy định.
Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
Phục vụ việc khai thác tài
liệu đang bảo quản.
Giao nộp hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu
vào Lưu trữ lịch sử.
Giao nộp đúng, đủ thành
phần tài liệu và thời gian bàn
giao.
Thực hiện chế độ báo cáo, báo cáo thống kê
cơ sở về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
Đúng số liệu và đúng thời
gian yêu cầu.
2.3
Bồi dưỡng, hướng
dẫn chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng
về chuyên môn nghiệp vụ công tác lưu trữ.
Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ lưu trữ
theo phân công để các cá
nhân hiểu, triển khai được và
đạt kết quả.
2.4
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan
thực thi hoạt động nghiệp vụ lưu trữ liên
quan đến nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.5
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
164
3. Các mối quan hệ công việc
3.1.Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc, Phó Giám đốc (phụ
trách), Chánh Văn phòng, Phó
Chánh Văn phòng
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Trung tâm lưu trữ tỉnh
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học
trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ
sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp
ngành lưu trữ.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại
ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kiến thức bổ trợ/Bồi
dưỡng, chứng chỉ
Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu
nhiệm vụ
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
165
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
2
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
Tên Vị trí việc làm: Cán sự về lưu trữ
Mã vị trí việc làm: SNV-CMDC-21
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về lưu trữ.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của cơ quan, tổ chức hành chính và bảo mật theo mảng công
việc được phân công.
166
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tổ chức thực hiện
một số nghiệp vụ
công tác lưu trữ
sau.
Thực hiện việc nhập mục lục tài liệu, tu bổ,
phục chế, bảo hiểm, sắp xếp và vận chuyển
tài liệu.
Đúng quy trình nghiệp vụ.
Thực hiện thống kê tài liệu lưu trữ, vệ sinh
kho, tài liệu lưu trữ.
2.2
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan
thực thi hoạt động nghiệp vụ lưu trữ liên
quan đến nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được
mối quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.3
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.4
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc, Phó Giám đốc (phụ
trách), Chánh Văn phòng, Phó
Chánh Văn phòng
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc
Sở
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Trung tâm lưu trữ tỉnh
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
• Lấy thông tin thống kê.
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1.Yêu cầu về trình độ
167
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp cao
đẳng trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do
cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.
Kiến thức bổ trợ/Bồi
dưỡng, chứng chỉ
Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu
nhiệm vụ
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị
trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh
vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
2
- Tổ chức thực hiện công việc
2
- Soạn thảo và ban hành văn bản
2
- Giao tiếp ứng xử
2
- Quan hệ phối hợp
2
- Sử dụng ngoại ngữ
1
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
2
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
2
168
vụ của vị trí việc làm)
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
1
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
1
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
- Quản lý nguồn lực
1
- Phát triển nhân viên
1
IV. VTVL NHÓM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ
Tên VTVL: Nhân viên kỹ thuật
Mã vị trí việc làm: SNV-HTPV-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan
Thực hiện nhiệm vụ nắm bắt quy trình, kỹ thuật về cấu trúc, máy
móc, thiết bị, hệ thống, chương trình hoạt động của hệ thống máy
kỹ thuật trong cơ quan
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ nắm bắt quy trình, kỹ thuật về cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống, chương
trình hoạt động của hệ thống máy kỹ thuật trong cơ quan; điều hành những công việc liên quan
đến công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan; sửa chữa, bảo dưỡng và duy trì hệ thống máy móc, thiết
bị công nghệ vận hành có hiệu quả tốt nhất.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng kế
hoạch, vận hành;
bảo dưỡng; duy trì
hoạt động của
máy thiết bị, hệ
thống kỹ thuật
trong cơ quan
1. Tìm hiểu về cấu trúc máy móc,
thiết bị, hệ thống, chương trình hoạt
động của máy móc.
2. Điều hành công việc liên quan đến
công nghệ, máy kỹ thuật của cơ
quan.
3. Bảo dưỡng, duy trì hoạt động của
hệ thống công nghệ, máy kỹ thuật
của cơ quan.
Hệ thống máy kỹ thuật của cơ quan
bảo đảm luôn được vận hành tốt,
chu đáo, kịp thời.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên
quan đến công tác theo phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch công tác
của Phòng.
2. Công việc được thực hiện theo
đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính
- Chánh văn phòng
- Phó chánh văn phòng
- Lãnh đạo cơ quan.
- Lãnh đạo và chuyên viên, nhân viên
cùng tổ chức.
- Các đơn vị thuộc cơ quan.
3.2. Bên ngoài
169
Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Tổ chức, cá nhân liên quan đến trang thiết bị sửa
chữa, vận hành máy thiết bị.
Phối hợp thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa
máy thiết bị của cơ quan khi đến kỳ bảo dưỡng
hoặc có sự cố.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Phối hợp thực hiện công tác kỹ thuật.
4.2
Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo để phục vụ cho
công tác chuyên môn.
4.3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có trình độ đào tạo phù hợp với yêu cầu của VTVL
Kiến thức bổ trợ
- Kiến thức về vận hành, bảo dưỡng, bảo trì máy móc, thiết bị trong
cơ quan.
- Kiến thức về an toàn lao động.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Chuyên môn tốt.
- Tự học hỏi, sáng tạo trong công việc.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác.
- Làm việc nhóm.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có
trách nhiệm với công việc.
Các yêu cầu khác
- Sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh.
1
- Tổ chức thực hiện công việc.
1
- Quan hệ phối hợp.
1
- Sử dụng công nghệ thông tin.
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập.
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ.
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ.
1
- Khả năng phân tích, tổng hợp, đánh giá.
1
Nhóm năng lực quản lý
- Quản lý sự thay đổi.
1
- Ra quyết định.
1
Tên VTVL: Nhân viên Phục vụ
Mã vị trí việc làm: SNV-HTPV-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan
Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động của cơ quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động của cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
170
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện công
tác phục vụ
1. Bố trí, sắp xếp bàn ghế, phòng
họp, hội trường cơ quan.
2. Chuẩn bị nước uống phục vụ hội
nghị theo yêu cầu của lãnh đạo, dọn
dẹp, vệ sinh phòng họp, hội trường.
3. Quét dọn vệ sinh sân, hành lang,
các phòng, khu vệ sinh cơ quan, thu
gom rác, chất thải chuyển đến nơi
tập kết theo quy định của Công ty vệ
sinh môi trường.
4. Kiểm tra, tắt các thiết bị sử dụng
sau giờ làm việc tại khu vực được
phân công.
1. Đảm bảo thực hiện tốt, chu đáo,
kịp thời, trang trọng.
2. Cẩn thận, ân cần, sạch sẽ.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên
quan đến công tác theo phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch công tác
của Phòng.
2. Công việc được thực hiện theo
đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính
- Chánh văn phòng
- Phó chánh văn phòng
- Lãnh đạo cơ quan.
- Lãnh đạo và chuyên viên, nhân viên
cùng tổ chức.
- Các phòng, ban, trung tâm
3.2. Bên ngoài
Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Cá nhân, tổ chức ngoài cơ quan đến thăm, làm
việc với cơ quan theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu
của Lãnh đạo.
- Phối hợp thực hiện việc đón tiếp và hướng dẫn
khách đến làm việc tại cơ quan.
- Thực hiện công tác lễ tân khi lãnh đạo thực
hiện các nhiệm vụ đối ngoại (chúc mừng, thăm,
viếng, ...).
- Đón, tiếp các đoàn khách đối ngoại.
Các đơn vị có liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Phối hợp thực hiện công tác phục vụ.
4.2
Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo phục vụ cho công
tác chuyên môn.
4.3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
171
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.
Kiến thức bổ trợ
- Kiến thức tổ chức sự kiện, quan hệ đối ngoại, đối nội.
- Kiến thức về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn lao động.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Giao tiếp tốt.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác.
- Phục vụ.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có
trách nhiệm với công việc.
Các yêu cầu khác
- Trang phục gọn gàng lịch sự, sử dụng và vận hành tốt các thiết bị
trong hội trường, phòng họp.
- Sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
1
- Tổ chức thực hiện công việc
1
- Giao tiếp ứng xử
1
- Quan hệ phối hợp
1
- Sử dụng ngoại ngữ
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
Tên VTVL: Nhân viên Lái xe
Mã vị trí việc làm: SNV-HTPV-03
Ngày bắt đầu thực hiện: 01/4/2018
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan
Lái xe cho cơ quan
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ lái xe cho cơ quan theo phân công, đảm bảo kịp thời, chính xác, an toàn cho
người và xe.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện nhiệm vụ
lái xe
1. Đưa đón cán bộ, công chức khi có
yêu cầu, lấy chữ ký xác nhận, tổng
hợp số km hoạt động của xe khi kết
thúc đợt công tác.
2. Báo cáo hàng tháng tình trạng hoạt
động, sửa chữa xe.
3. Đề nghị thanh toán chi phí xăng
dầu xe.
1. Kịp thời, chính xác.
2. Đảm bảo an toàn giao thông.
2.2
Kiểm tra an toàn xe
và vệ sinh xe
Kiểm tra an toàn và vệ sinh xe; kiểm
tra các thông số kỹ thuật của xe, đề
xuất sửa chữa, bảo hành, mua sắm
công cụ lao động (nếu có).
1. An toàn khi lái xe.
2. Sạch sẽ, gọn gàng.
3. Đảm bảo sử dụng có hiệu quả
xe công vụ.
172
2.2
Trực nhà xe
1. Trực bảo vệ tại nhà xe theo ca trực
hoặc theo giờ hành chính.
2. Trực điện thoại, liên hệ lãnh đạo
quản lý để bố trí xe đưa đón các đoàn
công tác (nếu có).
3. Báo cáo kịp thời lãnh đạo phòng
khi có sự cố và biện pháp xử lý sự cố.
1. Đảm bảo tài sản ở nhà xe.
2. Đảm bảo đưa đón các đoàn
công tác kịp thời.
2.6
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng, lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt
kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp
chính
- Chánh văn phòng
- Phó chánh văn phòng
- Lãnh đạo phụ trách và công chức
trong cơ quan
- Các phòng, ban, trung tâm
3.2- Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Công ty Bảo hiểm
Thực hiện các giao dịch bảo hiểm xe ô tô cơ quan khi
được giao.
Công ty sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô
Thực hiện các giao dịch sửa chữa, bảo dưỡng xe.
Công ty xăng dầu
Thực hiện các giao dịch cung cấp xăng dầu xe ô tô.
Cục Cảnh sát giao thông, Bộ Công an
Thực hiện giao dịch đăng ký xe ô tô cơ quan khi được
giao nhiệm vụ.
Các phòng, ban, trung tâm
Phối hợp các hoạt động đưa đón cán bộ, công chức của
cơ quan, phục vụ hội nghị, hội thảo, các cuộc họp có
liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.2
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp các khóa đào tạo lái xe ở các hạng xe theo yêu cầu công tác.
Kiến thức bổ trợ
- Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói
chung.
- Có kiến thức về Luật Giao thông đường bộ, về công tác bảo hiểm xe,
các khoản phí, lệ phí, thuế có liên quan.
Kỹ năng
- Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin.
- Kỹ năng nghề.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối,
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế,
quy định của cơ quan.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên
nhẫn.
173
- Chủ động, linh hoạt, phục vụ tốt yêu cầu về nhiệm vụ, công vụ trong
mọi tình huống.
Các yêu cầu khác
- Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
1
- Tổ chức thực hiện công việc
1
- Giao tiếp ứng xử
1
- Quan hệ phối hợp
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
Tên VTVL: Nhân viên Bảo vệ
Mã vị trí việc làm: SNV-HTPV-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
168 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Quy trình công việc liên quan
Nhiệm vụ bảo vệ Trụ sở cơ quan
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ Trụ sở, nơi làm việc của cơ quan theo phân công, đảm bảo an ninh, an
toàn theo yêu cầu công tác của cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện nhiệm vụ
bảo vệ trụ sở cơ
quan
1. Thực hiện nhiệm vụ chốt cổng
vào, cổng ra cơ quan.
2. Thực hiện nhiệm vụ tuần tra cơ
động trụ sở cơ quan; trực bảo vệ tại
tầng hầm; trực ban tại sảnh trụ sở cơ
quan.
3. Trực camera giám sát, trực báo
cháy tại trung tâm và thông báo đến
các chốt khi có sự cố.
1. Kịp thời, chính xác.
2. Đảm bảo an ninh, an toàn trụ
sở cơ quan theo nhiệm vụ được
phân công.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên
quan đến công tác theo phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực
hiện kế hoạch công
tác năm, quý,
tháng, tuần của cá
nhân
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch công tác của
Phòng.
2. Công việc được thực hiện theo
đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng, lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt
kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp
chính
- Chánh văn phòng
- Phó chánh văn phòng
- Lãnh đạo phụ trách và đồng
nghiệp.
- Các phòng, ban, trung tâm
174
3.2. Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Công an Phường sở tại
Phối hợp thực hiện các hoạt động bảo vệ cơ quan.
Các đơn vị thuộc cơ quan
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao
4.2
Được tham gia các cuộc họp liên quan
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp từ trung học phổ thông trở lên và qua lớp bồi dưỡng về nghiệp
vụ bảo vệ.
Kiến thức bổ trợ
- Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói
chung.
- Có kiến thức về nghiệp vụ bảo vệ.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin.
- Kỹ năng nghề.
- Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định
của cơ quan.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên
nhẫn, kiên trì; không chủ quan, nóng vội.
- Chủ động, linh hoạt.
Các yêu cầu khác
- Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
1
- Tổ chức thực hiện công việc
1
- Giao tiếp ứng xử
1
- Quan hệ phối hợp
1
- Sử dụng ngoại ngữ
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
Phụ lục III
KHUNG CẤP ĐỘ TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2024 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nam Định)
I. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO,
QUẢN LÝ TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Đạo đức và
bản lĩnh
Tổ chức thực hiện
công việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp
ứng xử
Quan hệ
phối hợp
Sử dụng công
nghệ thông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và
bảnlĩnh.
Đưa ra các định
hướng chiếnlược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch
định chính sách.
Giao tiếp tốt
về vấn đề
mang tính
chiếnlược.
Thiết lập các
định hướng
quan hệ đối tác
chiến lược.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
có khả năng lập
trình phần mềm
chuyênngành.
Sử dụng thành
thạo một ngôn
ngữ nước
ngoài.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với
công việc; hướng
dẫn, kiểm tra
việcthực hiện.
Nhận biết trước và
thích ứng với yêu cầu
mới của công việc;
phát huy nguồn lực
bên trong và bên
ngoài để có giải
phápđảm bảo chất
lượng côngviệc.
Hiểu biết về vai
trò, tác động xã hội
của thể chế; xây
dựng khung pháp
lý hỗ trợ việc thực
thi chính sách.
Giao tiếp tốt
trong và ngoài
cơ quan, đơn
vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
sử dụng được nhiều
công cụ về công
nghệ thông tin ở
trình độcao.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt
một ngôn ngữ
nước ngoài.
3
Trách nhiệm cao
với công việc được
giao, gương mẫu
trong thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ
tục, quy trình, cách
thức, phương pháp
làm việc kịp thời để
đáp ứng tốt hơn nhu
cầu của cơ quan, địa
phương.
Phân tích, đánh giá,
đề xuất chính sách
phù hợp với chiến
lược, định hướng
dài hạn của cơ
quan, đơn vị, địa
phương.
Giao tiếp tốt
trong nội bộ cơ
quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ
hội xây dựng
và mở rộng
mạng lưới
quan hệ công
tác.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông
tin và sử dụng một
số phần mềm nâng
cao, quản trị cơ sở
dữliệu.
Trao đổi, giải
thích được
những thông
tin phức tạp
bằng một ngôn
ngữ nước
ngoài.
2
2
Tự nhận trách
nhiệm với công
việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Linh hoạt trong tổ
chức thực hiện công
việc nhằm đảm bảo
các tiêu chuẩn chất
lượng đã thốngnhất.
Nắm vững các quy
định và vai trò, tác
động của hệ thống
văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy
và văn bản hành
chính của cơ quan
có thẩmquyền.
Thúc đẩy giao
tiếp hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới
quan hệ tốt
trong nội bộ.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử
dụng một số phần
mềm nângcao.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
1
Trách nhiệm với
công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Tổ chức thực hiện
công việc theo tiêu
chuẩn chất lượng, quy
trình có sẵn.
Nắm được các quy
định về văn bản
của Đảng, văn bản
pháp quy và văn
bản hành chính để
áp dụng vào công
việc chuyên môn.
Nghe và trình
bày thông tin
một cách rõ
ràng.
Tạo mối quan
hệ tốt, chủ
động phối hợp
với đồng
nghiệp trong
công việc.
Hiểu biết và sử
dụng máy tính và
một số phần mềm
cơ bản.
Giao tiếp cơ
bản bằng một
ngôn ngữ nước
ngoài.
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn
bản
Hướng dẫn thực hiện văn
bản
Kiểm tra thực hiện văn
bản
Thẩm định văn
bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
5
-
Chủ trì nghiên cứu xây dựng
văn bản thuộc phạm vi quản
lý, trình cấp có thẩm quyền
banhành.
-
Chủ trì nghiên cứu đề xuất
xây dựng các đề án của hệ
thống chính trị hoặc của
ngành, lĩnh vực công tác được
phâncông.
-
Chủ trì xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quảnlý.
-
Chủ trì xây dựng giáo trình;
tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng chuyên
môn, nghiệp vụ cho cán bộ,
côngchức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản có tính chất chiến
lược thuộc phạm vi quản
lý theo nhiệm vụ được
phâncông.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì hoặc thamgia
tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt
động thuộc chuyên
môn, nghiệp vụ có
tính chất chiếnlược
3
4
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng
các văn bản thuộc phạm vi quản
lý, trình cấp có thẩm quyền ban
hành.
-
Chủ trì xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các văn
bản thuộc phạm vi quảnlý.
-
Tham gia xây dựng đề án
trình cấp có thẩm quyền theo
lĩnh vực công tác đượcphân
công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn
bản thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc phạm vi
quản lý theo nhiệm vụ
được phân công; đề xuất
chủ trương, biện pháp uốn
nắn, điềuchỉnh.
Tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộclĩnh vực
công tác được
phân công.
Chủ trì hoặc thamgia
tổ chức triểnkhai
thực hiện các hoạt
động thuộc chuyên
môn, nghiệp vụ có
tính chất vĩ mô.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
của ngành, địa phương.
3
-
Tham gia xây dựng các văn
bản thuộc phạm vi quảnlý.
-
Tham gia xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các vănbản
thuộc phạm vi quảnlý.
-
Tham gia xây dựng đề án
trình cấp có thẩm quyền theo
lĩnh vực công tác đượcphân
công.
-
Tham gia xây dựng hướng
dẫn thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quảnlý.
-
Tham gia hướng dẫn nghiệp
vụ cho cấpdưới.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc phạm vi
quản lý theo nhiệm vụ
được phân công; đề xuất
chủ trương, biện pháp khắc
phục, điềuchỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác
được phân công
Chủ trì hoặc thamgia
tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt
động thuộc chuyên
môn, nghiệpvụ.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
quản lý của ngành, địa phương.
2
-
Tham gia xây dựng các văn
bản thuộc thẩm quyền ban
hành của cơ quan.
-
Soạn thảo các quy định cụ
thể, các văn bản khác thuộc
phần việc được phâncông.
Khả năng hướng dẫn thực
hiện nghiệp vụ cho cấp dưới.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra
và báo cáo tình hình về kết
quả thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý; đề
xuất biện pháp khắc phục,
điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản và làm
đúng thẩm quyền,
chức trách, nhiệm
vụ đượcgiao
Chủ động phối hợp
với các đơn vị liên
quan và phối hợp với
các công chức khác
triển khai công việc,
làm đúng thẩm
quyền vàtrách
nhiệm được giao.
4
CẤP
NHÓM NĂNG LỰC QUẢNLÝ
ĐỘ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn lực
Phát triển nhân viên
5
Định hướng xây dựng
mục tiêu, chiến lược phát
triển dài hạn của cơ quan,
đơn vị/ ngành,
lĩnhvực/địaphương.
Chủ động chuẩn bị và tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn
vị.
Ra quyết định có ảnh
hưởng lớn đến uy tín,
hoạt động của cơ quan,
đơn vị.
Huy động nguồn lực
trong và ngoài cơ
quan, đơn vị.
Tạo môi trường phát
triển, hoàn thiện
kiếnthức, kỹ năng, kinh
nghiệm.
4
Xây dựng định hướng
mục tiêu của các lĩnh vực
phụ trách, góp phần
xâydựng chiến lược
tổngthể.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi
trong các lĩnh vực phụ
trách.
Ra quyết định phức tạp,
không theo chuẩn tắc
thuộc quyền hạn, chức
năng của lĩnh vực phụ
trách.
Quản lý, phát huy
được nguồn lực của
lĩnh vực phụ trách.
Tạo cơ hội cho cấp dưới
phát triển bản thân.
3
Xây dựng mục tiêu, định
hướng dịch vụ đối với
mảng lĩnh vực phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi
trong mảng lĩnh vực phụ
trách.
Ra quyết định khó, phức
tạp thuộc quyền hạn, chức
năng của phòng/lĩnh
vực/nhóm phụ trách.
Quản lý, phát huy
được nguồn lực của
tổ chức cấpphòng.
Thúc đẩy học tập liên
tục và pháttriển.
2
Xây dựng mục tiêu, kế
hoạch công việc của
nhóm/bộ phận.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Ra quyết định thể hiện
được các nguyên tắc, yêu
cầu của cơ quan, đơn vị.
Quản lý, phát huy
được nguồn lực của
nhóm/bộ phận.
Hỗ trợ việc phát triển,
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định mục tiêu, kế
hoạch công việc của bản
thân.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi
trong công việc.
Ra quyết định dựa theo
nguyên tắc, quy trình có
sẵn.
Tổ chức thực hiện
công việc tiết kiệm,
hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức,
chuyên môn với người
khác.
5
II. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM CHUYÊN MÔN
NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Cấp
độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức
và bản lĩnh
Tổ chức thực hiện
công việc
Kỹ thuật soạn
thảo văn bản
Giao tiếp ứng xử
Quan hệ
phối hợp
Sử dụng
công nghệ
thông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn
hóa dẫn dắt việc
thực hiện đạo
đức và bản lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh
giá, phản biện,
hoạch định chính
sách.
Dám đối mặt với tình
huống giao tiếp khó
khăn nhất. Bình tĩnh,
tự tin trình bày các
vấn đề phức tạp và
nhạy cảm nhất cho
người khác.
Thiết lập các
định hướng quan
hệ đối tác chiến
lược.
Am hiểu sâu
và có kiến
thức chuyên
ngành
CNTT.
Hoạt động độc
lập với một độ
chính xác cao
trong nhiều chủ
đề đa dạng và
trong đa phần
các hoàn cảnh
mà không có
chuẩn bị trước.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với
công việc;
hướng dẫn,
kiểm tra việc
thực hiện.
Nhận biết trước và
thích ứng với yêu cầu
mới của công việc;
phát huy nguồn lực bên
trong và bên ngoài để
có giải pháp đảm bảo
chất lượng công việc.
Hiểu biết, đánh giá
được về vai trò, tác
động của chính
sách đến xã hội.
Tự tin giao tiếp trong
tình huống khó khăn.
Khả năng thuyết
trình mạch lạc các
vấn đề phức tạp với
các đối tượng khác
nhau.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp độ.
Am hiểu về
CNTT và sử
dụng được
nhiều công
cụ ở trình độ
cao.
Hoạt động độc
lập trong nhiều
môi trường học
thuật và công
việc bằng ngoại
ngữ, dù ở phạm
vi sắc thái và độ
chính xác hạn
chế.
3
Trách nhiệm
cao với công
việc được giao,
gương mẫu
trong thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ
tục, quy trình làm
việc… kịp thời để đáp
ứng tốt hơn nhu cầu
của cơ quan, địa
phương.
Phân tích, đánh
giá, đề xuất chính
sách phù hợp với
chiến lược, định
hướng dài hạn của
cơ quan, đơn vị,
địa phương.
Có thể vận dụng
năng lực lúc khó
khăn, dù đôi khi vẫn
cần người khác chỉ
dẫn.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ.
Hiểu biết cơ
bản về CNTT
và sử dụng
một số phần
mềm nâng
cao, quản trị
cơ sở dữ liệu.
Làm việc với báo
cáo đơn giản về
những chủ đề
quen thuộc và
soạn thảo đơn
giản về các chủ
đề trong lĩnh vực.
2
Tự nhận trách
nhiệm với công
việc được giao,
chuẩn mực
trong thực hiện.
Linh hoạt trong tổ
chức thực hiện công
việc nhằm đảm bảo
các tiêu chuẩn chất
lượng đã thống nhất.
Nắm vững các quy
định và vai trò, tác
động của văn bản
hành chính, văn
bản của Đảng, văn
bản quy phạm pháp
luật.
Có thể vận dụng
năng lực trong các
tình huống giao tiếp
có độ khó vừa phải,
vẫn cần có sự hỗ trợ
và hướng dẫn từ
người khác.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Hiểu biết cơ
bản về máy
tính và sử
dụng một số
phần mềm
nâng cao.
Nắm vững
những kiến thức
cơ bản của ngôn
ngữ và có thể
truyền đạt những
nhu cầu đơn giản
và cơ bản.
6
1
Trách nhiệm
với công việc
được giao,
chuẩn mực
trong thực hiện.
Tổ chức thực hiện
công việc theo tiêu
chuẩn chất lượng, quy
trình có sẵn.
Nắm được các quy
định về văn bản
hành chính, văn
bản của Đảng, văn
bản quy phạm pháp
luật áp dụng vào
công việc chuyên
môn.
Chỉ có khả năng vận
dụng tình huống cơ
bản và vẫn cần rất
nhiều sự chỉ dẫn từ
người khác.
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
đồng nghiệp
trong công việc.
Hiểu biết và
sử dụng máy
tính và một
số phần mềm
cơ bản.
Giao tiếp, tương
tác cơ bản, đơn
giản.
Cấp
độ
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn lực
Phát triển công chức
5
Định hướng xây dựng mục tiêu,
chiến lược phát triển dài hạn
cho cơ quan, đơn vị/ngành, lĩnh
vực/địa phương.
Chủ động chuẩn bị và
tiến hành những thay
đổi, cải tổ cơ bản trong
cơ quan, đơn vị.
Ra quyết định có ảnh
hưởng lớn đến uy tín,
hoạt động của cơ
quan, đơn vị.
Huy động nguồn lực
trong và ngoài cơ quan,
đơn vị, lĩnh vực phụ
trách
Tạo môi trường phát triển,
hoàn thiện kiến thức, kỹ
năng, kinh nghiệm.
4
Xây dựng định hướng mục tiêu
của phòng/tổ/ nhóm, lĩnh vực
phụ trách, góp phần xây dựng
chiến lược tổng thể.
Chủ động chuẩn bị và
thực hiện tiến trình thay
đổi trong các lĩnh
vực/phòng/nhóm phụ
trách.
Ra quyết định phức
tạp, thuộc phòng/tổ/
nhóm, lĩnh vực phụ
trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của
phòng/tổ/nhóm, lĩnh vực
phụ trách.
Tạo cơ hội cho công chức ở
vị trí việc làm có ngạch thấp
hơn được phát triển và thể
hiện bản thân.
3
Xây dựng được mục tiêu, định
hướng dịch vụ cho mảng lĩnh
vực phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và
thực hiện tiến trình thay
đổi trong mảng lĩnh
vực phụ trách.
Ra quyết định phức
tạp thuộc mảnglĩnh
vực phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực trong
mảnglĩnh vực phụ trách.
Thúc đẩy công chức ở vị trí
việc làm có ngạch thấp hơn
học tập liên tục và phát triển
cho công chức.
2
Xây dựng được mục tiêu, kế
hoạch công việc cho nhóm/bộ
phận.
Chủ động chuẩn bị và
thực hiện tiến trình thay
đổi cho nhóm/bộ phận.
Ra quyết định thể hiện
được các nguyên
tắcthuộc nhóm/bộ
phận.
Phát huy được nguồn lực
trong nhóm/bộ phận.
Hỗ trợ công chức ở vị trí
việc làm có ngạch thấp hơn
trong việc phát triển, hoàn
thiện bản thân.
1
Xác định được mục tiêu, kế
hoạch công việc cho bản thân.
Chủ động chuẩn bị và
thực hiện tiến trình thay
đổi trong công việc.
Ra quyết định dựa
theo nguyên tắc, quy
trình có sẵn thuộc
mảng công việc phụ
trách.
Tổ chức thực hiện công
việc tiết kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức, chuyên
môn với người khác.
7
Cấp
độ
Nhóm năng lực chuyên môn
Khả năng xây dựng
văn bản
Khả năng hướng dẫn
thực hiện
Khả năng kiểm tra
thực hiện
Khả năng thẩm định
đề án
Khả năng phối hợp
thực hiện
5
Chủ trì xây dựng các dự án
luật, nghị quyết của Quốc
hội, dự án pháp lệnh, nghị
quyết của UBTVQH; dự thảo
nghị quyết, nghị định của
Chính phủ; dự thảo quyết
định, chỉ thị của Thủ tướng
Chính phủ; các văn bản quy
phạm pháp luật thuộc thẩm
quyền ban hành của Bộ
Công Thương; các chủ
trương, cơ chế, chính sách,
chiến lược, quy hoạch.
- Chủ trì xây dựng hướng
dẫn triển khai các luật,
nghị quyết của Quốc hội,
pháp lệnh, nghị quyết của
UBTVQH; nghị quyết, nghị
định của Chính phủ; quyết
định, chỉ thị của Thủ
tướng Chính phủ; các văn
bản quy phạm pháp luật
thuộc thẩm quyền ban
hành của Bộ Công
Thương; các chủ trương,
cơ chế, chính sách, chiến
lược, quy hoạch ngành,
quy hoạch vùng, lãnh thổ.
- Chủ trì giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp
vụ cho cán bộ, công chức
trong ngành.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
thanh tra chuyên ngành,
phân tích đánh giá, báo
cáo tổng kết việc thực
hiện các luật, nghị quyết
của Quốc hội, pháp lệnh,
nghị quyết của
UBTVQH; nghị quyết,
nghị định của Chính phủ;
quyết định, chỉ thị của
Thủ tướng Chính phủ;
các văn bản quy phạm
pháp luật thuộc thẩm
quyền ban hành của Bộ
Công Thương; các chủ
trương, cơ chế, chính
sách, chiến lược, quy
hoạch ngành, quy hoạch
vùng, lãnh thổ; đề xuất
chủ trương, biện pháp
chấn chỉnh.
Chủ trì thẩm định văn
bản, đề án lớn và mang
tính tổng hợp cao của
Bộ, ngành.
Chủ trì phối hợp chặt chẽ
với các tổ chức liên quan ở
trung ương và địa phương
trong xây dựng các văn bản
của Đảng, Quốc hội, Chính
phủ và Bộ Công Thương.
4
- Tham gia xây dựng các dự
án luật, nghị quyết của
Quốc hội, dự án pháp lệnh,
nghị quyết của UBTVQH;
- Tham gia hướng dẫn
triển khai các luật, nghị
quyết của Quốc hội, pháp
lệnh, nghị quyết của
Tổ chức kiểm tra, thanh
tra chuyên ngành, phân
tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện
Tham gia thẩm định đề
tài, đề án, công trình
cấp tỉnh, thành phố, cấp
bộ, cấp nhà nước về
Tham gia phối hợp với các
tổ chức liên quan ở trung
ương và địa phương trong
xây dựng các văn bản của
8
dự thảo nghị quyết, nghị
định của Chính phủ; dự thảo
quyết định, chỉ thị của Thủ
tướng Chính phủ; các văn
bản quy phạm pháp luật
thuộc thẩm quyền ban hành
của Bộ Công Thương; các
chủ trương, cơ chế, chính
sách, chiến lược, quy hoạch.
- Chủ trì xây dựng các văn
bản hướng dẫn thuộc thẩm
quyền ban hành của Bộ
Công Thương: quyết định,
chỉ thị, kế hoạch, quy chuẩn
kỹ thuật quốc gia, định mức
kinh tế - kỹ thuật và các văn
bản khác.
- Chủ trì xây dựng các văn
bản quản lý thuộc thẩm quyền
ban hành của HĐND, UBND
cấp tỉnh: nghị quyết, quyết
định, chỉ thị và các văn bản
khác.
UBTVQH; nghị quyết,
nghị định của Chính phủ;
quyết định, chỉ thị của
Thủ tướng Chính phủ; các
văn bản quy phạm pháp
luật thuộc thẩm quyền ban
hành của Bộ Công
Thương; các chủ trương,
cơ chế, chính sách, chiến
lược, quy hoạch ngành,
quy hoạch vùng, lãnh thổ.
- Chủ trì hướng dẫn triển
khai các nghị quyết, quyết
định, chỉ thị của HĐND,
UBND cấp tỉnh.
- Tham gia hướng dẫn
nghiệp vụ cho công chức,
người lao động, doanh
nghiệp và người dân.
các luật, nghị quyết của
Quốc hội, pháp lệnh,
nghị quyết của
UBTVQH; nghị quyết,
nghị định của Chính phủ;
quyết định, chỉ thị của
Thủ tướng Chính phủ;
các văn bản quy phạm
pháp luật thuộc thẩm
quyền ban hành của Bộ
Công Thương; các chủ
trương, cơ chế, chính
sách, chiến lược, quy
hoạch ngành, quy hoạch
vùng, lãnh thổ hoặc các
nghị quyết, quyết định,
chỉ thị của HĐND,
UBND cấp tỉnh; đề xuất
chủ trương, biện pháp
chấn chỉnh.
chuyên môn, nghiệp vụ.
Đảng, Quốc hội, Chính phủ
và Bộ Công Thương.
3
- Tham gia xây dựng các
văn bản hướng dẫn thuộc
thẩm quyền ban hành của
Bộ Công Thương hoặc
HĐND, UBND cấp tỉnh.
Tham gia hướng dẫn
nghiệp vụ cho công chức,
người lao động, doanh
nghiệp và người dân
Tổ chức theo dõi, kiểm
tra và báo cáo tình hình
về kết quả thực hiện chỉ
thị, quyết định, kế hoạch
của Bộ Công Thương
Tham gia thẩm định đề
tài, đề án, công trình cấp
bộ hoặc đề án, văn bản
trình HĐND, UBND
cấp tỉnh.
Chủ trì hoặc tham gia tổ
chức triển khai thực hiện các
hoạt động thuộc chuyên
môn nghiệp vụ.
9
- Soạn thảo quy định cụ thể,
văn bản triển khai thực hiện
chỉ thị, quyết định, kế hoạch
của Bộ Công Thương hoặc
HĐND, UBND cấp tỉnh theo
nhiệm vụ được phân công.
hoặc HĐND, UBND cấp
tỉnh; đề xuất chủ trương
và biện pháp chấn chỉnh.
2
Soạn thảo quy định cụ thể,
văn bản triển khai thực hiện
chỉ thị, quyết định, kế hoạch
của HĐND, UBND cấp tỉnh,
cấp huyện theo nhiệm vụ
được phân công.
Phối hợp hướng dẫn
nghiệp vụ cho công chức,
người lao động, doanh
nghiệp và người dân.
Theo dõi, kiểm tra và báo
cáo tình hình về kết quả
thực hiện chỉ thị, quyết
định, kế hoạch HĐND,
UBND cấp tỉnh, cấp huyện
về lĩnh vực được phân
công, đề xuất chủ trương
và biện pháp chấn chỉnh.
Thẩm định các đề tài,
đề án, công trình trình
HĐND, UBND cấp
huyện.
Chủ động phối hợp với các
đơn vị liên quan, phối hợp
với các công chức khác triển
khai công việc đúng thẩm
quyền được giao.
III. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM CÔNG CHỨC
CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Đạo đức và
bản lĩnh
Tổ chức thực hiện
công việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp
ứng xử
Quanhệ
phối hợp
Sử dụng công
nghệ thông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và
bảnlĩnh.
Đưa ra các định
hướng chiếnlược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt
về vấn đề
mang tính
chiếnlược.
Thiết lập các
định hướng
quan hệ đối tác
chiếnlược.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
có khả năng lập
trình phầnmềm
chuyên ngành.
Sử dụng thành
thạo một ngôn
ngữ nước
ngoài.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với
công việc; hướng
dẫn, kiểm tra
việcthực hiện.
Nhận biết trước và
thích ứng với yêu cầu
mới của công việc;
phát huy nguồn lực
bên trong và bên
ngoài để có giảipháp
đảm bảo chất lượng
công việc.
Hiểu biết về vai trò, tác
động xã hội của thể
chế; xây dựng khung
pháp lý hỗ trợ việc thực
thi chínhsách.
Giao tiếp tốt
trong và
ngoài cơ
quan, đơnvị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
sử dụng được nhiều
công cụ về
côngnghệ thông tin
ở trình độcao.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt
một ngôn ngữ
nước ngoài.
10
3
Trách nhiệm cao
với công việc được
giao, gương mẫu
trong thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ
tục, quy trình, cách
thức, phương pháp
làm việc kịp thời để
đáp ứng tốt hơn nhu
cầu của cơ quan,địa
phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn của
cơ quan, đơn vị, địa
phương.
Giao tiếp tốt
trong nội bộ
cơ quan, đơn
vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ công
tác.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông
tin và sử dụng một
số phần mềm nâng
cao, quản trị cơ sở
dữ liệu.
Trao đổi, giải
thích được
những thông
tin phức tạp
bằng một ngôn
ngữ nước
ngoài.
2
Tự nhận trách
nhiệm với công
việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Linh hoạt trong tổ
chức thực hiện công
việc nhằm đảm bảo
các tiêu chuẩn chất
lượng đã thốngnhất.
Nắm vững các quy định
và vai trò, tác động của
hệ thống văn bản của
Đảng, văn bản pháp
quy và văn bảnhành
chính của cơ quan có
thẩm quyền.
Thúc đẩy
giao tiếp hai
chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử
dụng một số phần
mềm nângcao.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
1
Trách nhiệm với
công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Tổ chức thực hiện
công việc theo tiêu
chuẩn chất lượng, quy
trình có sẵn.
Nắm được các quy định
về văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy và
văn bản hành chính để
áp dụng vào côngviệc
chuyên môn.
Nghe và trình
bày thông tin
một cách rõ
ràng.
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
đồng nghiệp
trong công việc.
Hiểu biết và sử
dụng máy tính và
một số phần mềm
cơ bản.
Giao tiếp cơ
bản bằng một
ngôn ngữ nước
ngoài.
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn
bản
Hướng dẫn thực hiện văn
bản
Kiểm tra thực hiện văn
bản
Thẩm định văn
bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
5
-
Chủ trì nghiên cứu xây dựng
văn bản thuộc phạm vi quản
lý, trình cấp có thẩm quyền
banhành.
-
Chủ trì nghiên cứu đề xuất
xây dựng các đề án của hệ
thống chính trị hoặc của
ngành, lĩnh vực công tác được
phâncông.
-
Chủ trì xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quảnlý.
-
Chủ trì xây dựng giáo trình;
tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng chuyên
môn, nghiệp vụ cho cán bộ,
côngchức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản có tính chất chiến
lược thuộc phạm vi quản
lý theo nhiệm vụ được
phâncông.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì hoặc thamgia
tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt
động thuộc chuyên
môn, nghiệp vụ có
tính chất chiếnlược
11
4
-
Chủ trì nghiên cứu xây dựng
các văn bản thuộc phạm vi quản
lý, trình cấp có thẩm quyền ban
hành.
-
Chủ trì xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các văn
bản thuộc phạm vi quảnlý.
-
Tham gia xây dựng đề án
trình cấp có thẩm quyền theo
lĩnh vực công tác đượcphân
công.
-
Chủ trì xây dựng các văn
bản của ngành, địa phương.
-
Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn
bản thuộc phạm vi quảnlý.
-
Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ, côngchức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc phạm vi
quản lý theo nhiệm vụ
được phân công; đề xuất
chủ trương, biện pháp uốn
nắn, điềuchỉnh.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác
được phân công.
Chủ trì hoặc thamgia
tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt
động thuộc chuyên
môn, nghiệp vụ có
tính chất vĩmô.
3
-
Tham gia xây dựng các văn
bản thuộc phạm vi quảnlý.
-
Tham gia xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các văn
bản thuộc phạm vi quảnlý.
-
Tham gia xây dựng đề án
trình cấp có thẩm quyền theo
lĩnh vực công tác được phân
công.
-
Chủ trì xây dựng các văn bản
quản lý của ngành, địa
phương.
-
Tham gia xây dựng hướng
dẫn thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quảnlý.
-
Tham gia hướng dẫn nghiệp
vụ cho cấpdưới.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc phạm vi
quản lý theo nhiệm vụ
được phân công; đề xuất
chủ trương, biện pháp khắc
phục, điềuchỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác
được phân công
Chủ trì hoặc thamgia
tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt
động thuộc chuyên
môn, nghiệpvụ.
2
-
Tham gia xây dựng các văn
bản thuộc thẩm quyền ban
hành của cơ quan.
-
Soạn thảo các quy định cụ
thể, các văn bản khác thuộc
phần việc được phâncông.
Khả năng hướng dẫn thực
hiện nghiệp vụ cho cấp dưới.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra
và báo cáo tình hình về kết
quả thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý; đề
xuất biện pháp khắc
phục,điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản và làm
đúng thẩm quyền,
chức trách, nhiệm
vụ đượcgiao
Chủ động phối hợp
với các đơn vị liên
quan và phối hợp với
các công chức khác
triển khai công việc,
làm đúng thẩm
quyền vàtrách
nhiệm được giao.
12
CẤP
NHÓM NĂNG LỰC QUẢNLÝ
ĐỘ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn lực
Phát triển nhân viên
5
Định hướng xây dựng
mục tiêu, chiến lược phát
triển dài hạn của cơ quan,
đơn vị/ ngành,
lĩnhvực/địaphương.
Chủ động chuẩn bị và tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn
vị.
Ra quyết định có ảnh
hưởng lớn đến uy tín,
hoạt động của cơ quan,
đơn vị.
Huy động nguồn lực
trong và ngoài cơ
quan, đơn vị.
Tạo môi trường phát
triển, hoàn thiện
kiếnthức, kỹ năng, kinh
nghiệm.
4
Xây dựng định hướng
mục tiêu của các lĩnh vực
phụ trách, góp phần
xâydựng chiến lược
tổngthể.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi
trong các lĩnh vực phụ
trách.
Ra quyết định phức tạp,
không theo chuẩn tắc
thuộc quyền hạn, chức
năng của lĩnh vực phụ
trách.
Quản lý, phát huy
được nguồn lực của
lĩnh vực phụ trách.
Tạo cơ hội cho cấp dưới
phát triển bản thân.
3
Xây dựng mục tiêu, định
hướng dịch vụ đối với
mảng lĩnh vực phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi
trong mảng lĩnh vực phụ
trách.
Ra quyết định khó, phức
tạp thuộc quyền hạn, chức
năng của phòng/lĩnh
vực/nhóm phụ trách.
Quản lý, phát huy
được nguồn lực của
tổ chức cấpphòng.
Thúc đẩy học tập liên
tục và pháttriển.
2
Xây dựng mục tiêu, kế
hoạch công việc của
nhóm/bộ phận.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Ra quyết định thể hiện
được các nguyên tắc, yêu
cầu của cơ quan, đơn vị.
Quản lý, phát huy
được nguồn lực của
nhóm/bộ phận.
Hỗ trợ việc phát triển,
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định mục tiêu, kế
hoạch công việc của bản
thân.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi
trong công việc.
Ra quyết định dựa theo
nguyên tắc, quy trình có
sẵn.
Tổ chức thực hiện
công việc tiết kiệm,
hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức,
chuyên môn với người
khác.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 733/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Nội vụ
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ