Chỉ thị 34/2008/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước
- Tóm tắt
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
- Nội dung MIX
- Tổng hợp lại tất cả các quy định pháp luật còn hiệu lực áp dụng từ văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính…
- Khách hàng chỉ cần xem Nội dung MIX, có thể nắm bắt toàn bộ quy định pháp luật hiện hành còn áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Đây là tiện ích dành cho thành viên đăng ký phần mềm.
Quý khách vui lòng Đăng nhập tài khoản LuatVietnam và đăng ký sử dụng Phần mềm tra cứu văn bản.
Đây là tiện ích dành cho thành viên đăng ký phần mềm.
Quý khách vui lòng Đăng nhập tài khoản LuatVietnam và đăng ký sử dụng Phần mềm tra cứu văn bản.
thuộc tính Chỉ thị 34/2008/CT-TTg
Cơ quan ban hành: | Thủ tướng Chính phủ | Số công báo: Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý. | Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Số công báo. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây! |
Số hiệu: | 34/2008/CT-TTg | Ngày đăng công báo: | Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Ngày đăng công báo. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây! |
Loại văn bản: | Chỉ thị | Người ký: | Nguyễn Tấn Dũng |
Ngày ban hành: Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành. | 03/12/2008 | Ngày hết hiệu lực: Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng). | Đang cập nhật |
Áp dụng: Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng). | Tình trạng hiệu lực: Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,... | Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Tình trạng hiệu lực. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây! | |
Lĩnh vực: | Khoa học-Công nghệ, Hành chính |
TÓM TẮT VĂN BẢN
* Tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước - Theo Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ra ngày 03/12/2008, Thủ tướng Chính phủ yêu cầu: các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm bảo đảm các điều kiện triển khai hệ thống thư điện tử (email) tại cơ quan nhà nước các cấp; tạo lập email cho cơ quan, CBCCVC (tại những nơi chưa đủ điều kiện, xem xét tạm thời sử dụng email miễn phí có tính bảo mật cao). Đồng thời, tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn bảo đảm cán bộ có thể sử dụng email trong công việc… Từ ngày 01/01/2009, tại những nơi đã bảo đảm về hạ tầng kỹ thuật, bắt buộc ứng dụng hệ thống email vào hoạt động của cơ quan nhà nước bắt đầu từ cấp quận, huyện, sở, ban, ngành đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và từ cấp đơn vị trực thuộc trực tiếp đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ. Công khai danh mục địa chỉ email chính thức của từng đơn vị trực thuộc và CBCCVC có thẩm quyền trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan. Ngoài ra, các loại văn bản như: lịch công tác, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, phục vụ các cuộc họp, những văn bản gửi đến những cơ quan để biết, để báo cáo thì thực hiện gửi, nhận qua hệ thống email. Những văn bản được chuyển qua hệ thống email phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy trong giao dịch giữa các cơ quan nhà nước và cơ quan gửi không phải gửi thêm văn bản giấy. Bên cạnh đó, phải tận dụng triệt để hệ thống email để trao đổi các loại văn bản, tài liệu với người dân và doanh nghiệp khi cung cấp các dịch vụ công và thường xuyên kiểm tra email của cơ quan để hồi đáp kịp thời email của các cơ quan, người dân và doanh nghiệp…
Xem chi tiết Chỉ thị 34/2008/CT-TTg tại đây
tải Chỉ thị 34/2008/CT-TTg
Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
CHỈ THỊ
CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ SỐ 34/2008/CT-TTg NGÀY 03 THÁNG 12 NĂM 2008
VỀ VIỆC TĂNG CƯỜNG SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN
TỬ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
Trong thời gian qua, thực hiện Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg
ngày 23 tháng 3 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc giảm văn bản, giấy tờ
hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, Chỉ thị số
27/CT-TTg ngày 29 tháng 11 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về chấn chỉnh việc
thực hiện chế độ thông tin, báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính
nhà nước; các Bộ, ngành và địa phương đã bước đầu ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý, điều hành, lưu trữ và trao đổi thông tin góp phần nâng cao hiệu
quả hoạt động của cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, so với những yêu cầu đặt ra, việc
ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước còn nhiều bất cập; các cơ
quan nhà nước chưa thực sự tận dụng các phương tiện công nghệ thông tin hiện có
để nâng cao hiệu quả làm việc. Đặc biệt, chưa ứng dụng triệt để, hiệu quả hệ
thống thư điện tử, một trong những ứng dụng quan trọng của mạng máy tính,
Internet vào việc trao đổi thông tin.
Để khắc phục tồn tại trên, hướng tới ứng dụng rộng rãi hệ
thống thư điện tử trong các cơ quan nhà nước, nâng cao hiệu quả hoạt động, năng
suất lao động, thực hành tiết kiệm, thực hiện tốt Nghị định số 64/2007/NĐ-CP
của Chính phủ về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan
nhà nước, Thủ tướng Chính phủ chỉ thị:
1. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm:
a) Bảo đảm các điều kiện triển khai hệ thống thư điện tử tại
cơ quan nhà nước các cấp, gồm các nội dung:
- Tận dụng hạ tầng công nghệ thông tin hiện có, đặc biệt từ
kết quả của các đề án, dự án đã được triển khai và sự hỗ trợ của các tổ chức,
doanh nghiệp đưa vào sử dụng hiệu quả các hệ thống thư điện tử;
- Tạo lập hộp thư điện tử cho cơ quan, cán bộ, công chức,
viên chức của cơ quan tại những nơi đã đủ điều kiện, xem xét tạm thời sử dụng
hộp thư điện tử miễn phí có tính bảo mật cao tại những nơi chưa đủ điều kiện.
Ngoài ra, tạo điều kiện thiết lập hộp thư điện tử cho các cơ quan, đơn vị cấp
dưới chưa đủ điều kiện tạo lập hệ thống thư điện tử của riêng mình;
- Tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn bảo đảm các cán bộ, công
chức, viên chức có thể sử dụng thư điện tử trong công việc; chỉ định cán bộ có
năng lực được đào tạo chuyên sâu hơn về hệ thống thư điện tử hỗ trợ đồng nghiệp
trong quá trình sử dụng thư điện tử;
- Khẩn trương xây dựng quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử
của mỗi cơ quan. Trong đó, xác định rõ trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân
trong việc xây dựng, duy trì hoạt động hệ thống thư điện tử, trách nhiệm sử
dụng hộp thư điện tử cá nhân, hộp thư điện tử cơ quan; quy định rõ quy trình xử
lý công việc sử dụng hệ thống thư điện tử, những nội dung bắt buộc, khuyến
khích được trao đổi qua hệ thống thư điện tử;
- Xây dựng và triển khai kế hoạch duy trì, phát triển hệ
thống thư điện tử hàng năm đáp ứng nhu cầu công việc, bảo đảm sự đồng bộ với
các hệ thống thông tin điện tử khác.
b) Tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động
của cơ quan nhà nước các cấp, gồm các nội dung:
- Từ ngày 01 tháng 01 năm 2009, tại những nơi đã bảo đảm về
hạ tầng kỹ thuật, bắt buộc ứng dụng hệ thống thư điện tử vào hoạt động của cơ quan
nhà nước bắt đầu từ cấp quận, huyện, sở, ban, ngành đối với các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương và từ cấp đơn vị trực thuộc trực tiếp đối với các Bộ, cơ
quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ theo các nội dung của Chỉ thị này;
- Công khai danh mục địa chỉ thư điện tử chính thức của từng
đơn vị trực thuộc và cán bộ, công chức, viên chức có thẩm quyền trên trang
thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan;
- Gửi, nhận qua hệ thống thư điện tử các loại văn bản: lịch
công tác của cơ quan, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ
các cuộc họp, những văn bản gửi đến những cơ quan để biết, để báo cáo (trừ
những văn bản mật và những nơi đã triển khai các hệ thống thông tin điện tử
khác hỗ trợ). Khuyến khích tận dụng hệ thống thư điện tử để gửi, nhận các loại
văn bản: thư mời, công văn, báo cáo các cấp, những thông tin chỉ đạo, điều hành
của lãnh đạo và các văn bản khác. Những văn bản được chuyển qua hệ thống thư
điện tử phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp
lý tương đương với văn bản giấy trong giao dịch giữa các cơ quan nhà nước và cơ
quan gửi không phải gửi thêm văn bản giấy;
- Tận dụng triệt để hệ thống thư điện tử để trao đổi các
loại văn bản, tài liệu với người dân và doanh nghiệp khi cung cấp các dịch vụ
công;
- Cử cán bộ có thẩm quyền thường xuyên kiểm tra hộp thư điện
tử của cơ quan để hồi đáp kịp thời thư điện tử của các cơ quan, người dân và doanh
nghiệp;
- Sử dụng bộ mã các ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN
6909:2001 để thể hiện các nội dung trao đổi trong hệ thống thư điện tử;
- Khi phát hành văn bản giấy, trừ những văn bản mật, ngoài
việc gửi văn bản tới nơi nhận theo cách thông thường, phải gửi văn bản điện tử
(tương ứng nội dung văn bản giấy đã được ban hành chính thức) vào địa chỉ thư
điện tử của cơ quan có tên trong phần “nơi nhận” hoặc cung cấp địa chỉ để có
thể liên lạc, nhận văn bản điện tử.
c) Thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá, báo cáo tình hình
sử dụng hệ thống thư điện tử của cơ quan nhà nước các cấp, gồm các nội dung
sau:
- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá việc sử dụng thư điện tử
của cán bộ, công chức, viên chức trong công việc, coi đây là trách nhiệm, quyền
hạn của cán bộ, công chức, viên chức trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động,
thực hành tiết kiệm. Xem xét đưa hoạt động này vào các phong trào thi đua, bình
xét khen thưởng;
- Báo cáo kết quả thực hiện chỉ thị định kỳ 6 tháng một lần
và đột xuất theo hướng dẫn và yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông để tổng
hợp, báo cáo Thủ tướng Chính phủ.
2. Lãnh đạo cơ quan nhà nước các cấp có trách nhiệm:
a) Nhận thức đúng lợi ích của hệ thống thư điện tử trong
công việc, từng bước ứng dụng hệ thống thư điện tử và các hệ thống thông tin
khác trong quản lý, điều hành;
b) Gương mẫu trong việc ứng dụng hệ thống thư điện tử trong
công việc;
c) Chỉ đạo các cơ quan thuộc phạm vi quản lý bảo đảm các
điều kiện triển khai hiệu quả hệ thống thư điện tử, bao gồm các điều kiện về
nguồn nhân lực, tài chính, sự phối hợp giữa các cơ quan, cải tiến quy trình làm
việc.
3. Cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan nhà nước các
cấp có trách nhiệm:
a) Nhận thức đúng lợi ích và tận dụng tối đa hiệu quả của hệ
thống thư điện tử trong công việc;
b) Sử dụng hộp thư điện tử với địa chỉ tên miền .gov.vn nếu
đã được cấp phát để trao đổi trong công việc;
c) Tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn, bảo mật thông
tin trong quá trình sử dụng hệ thống thư điện tử, quy chế sử dụng hệ thống thư
điện tử của cơ quan và các quy định có liên quan khác của Nhà nước.
4. Bộ Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm:
a) Hướng dẫn, theo dõi và đôn đốc quá trình sử dụng hệ thống
thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên phạm vi toàn quốc,
tiếp nhận và xử lý các vướng mắc phát sinh;
b) Tổng kết, đánh giá và báo cáo Thủ tướng Chính phủ việc
thực hiện chỉ thị của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
c) Tổ chức triển khai công tác vận động, tuyên truyền sử
dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
d) Phối hợp với các cơ quan liên quan và các doanh nghiệp
nghiên cứu và từng bước xây dựng hệ thống thư điện tử, quản lý văn bản tích hợp
trong toàn quốc.
5. Bộ Nội vụ có trách nhiệm:
Phối hợp với Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Công an phát
triển kế hoạch ứng dụng hạ tầng khóa công khai (PKI), chữ ký số để bảo đảm bảo
mật, xác thực thông tin trong việc sử dụng hệ thống thư điện tử của các cơ quan
nhà nước.
6. Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính có trách nhiệm:
Căn cứ quy định của Luật Ngân sách nhà nước, bố trí kinh phí
từ ngân sách nhà nước và các nguồn kinh phí hợp pháp khác để triển khai hệ
thống thư điện tử các cấp.
7. Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Nội vụ, Bộ Kế hoạch và
Đầu tư, Bộ Tài chính ngoài việc triển khai các hoạt động đặc thù theo chức
năng, nhiệm vụ, phát triển khai nhanh, đi đầu việc sử dụng hệ thống thư điện tử
trong hoạt động, coi đây là một nội dung thể hiện cải cách hành chính.
Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ
quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này.
THỦ TƯỚNG
Nguyễn Tấn Dũng