Công văn 973/TCT-CNTT của Tổng cục Thuế về việc hướng dẫn triển khai phần mềm tự in Hóa đơn miễn phí

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương.

Tiếp theo công văn số 908/TCT-CS ngày 18/3/2011 của Tổng cục Thuế, để đáp ứng kịp thời nhu cầu cấp bách về sử dụng hoá đơn tự in cho các doanh nghiệp, Tổng cục Thuế thực hiện chủ trương hỗ trợ các đơn vị có phần mềm hoá đơn tự in miễn phí để triển khai tới các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng, thời hạn miễn phí theo Bản cam kết cung cấp phần mềm miễn phí (đính kèm).

Đến ngày 24/3/2011, Tổng cục Thuế đã kiểm tra 04 phần mềm hoá đơn tự in của 4 nhà cung cấp: ICEL, MISA, Nacencomm, Thái Sơn là đạt yêu cầu nghiệp vụ theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC và Thông tư số 13/2011/TT-BTC, có khả năng triển khai ứng dụng trên thực tế. Danh sách các doanh nghiệp có phần mềm đạt yêu cầu nghiệp vụ sẽ tiếp tục được cập nhật và thông báo tới các Cục Thuế từ nay đến hết tháng 4/2011.

Để thực hiện kế hoạch triển khai các phần mềm Hoá đơn tự in miễn phí tới các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng, Tổng cục Thuế đề nghị các Cục Thuế thực hiện các nội dung sau:

1. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hình thức hoá đơn tự in. Phổ biến, giới thiệu các phần mềm Hoá đơn tự in miễn phí đã được Tổng cục thuế kiểm tra đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ về hoá đơn. Thông báo địa chỉ liên hệ, cách thức đăng ký sử dụng, cách thức hỗ trợ của các đơn vị cung cấp phần mềm (tham khảo thông tin tại Bản Cam kết, Trang Web của ngành Thuế, Trang Web của các nhà cung cấp, các tài liệu giới thiệu sản phẩm và tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm,...).

Lưu ý khi tuyên truyền cần giải thích rõ cho doanh nghiệp biết sản phẩm phần mềm chỉ được sử dụng miễn phí có thời hạn. Hết thời hạn miễn phí, doanh nghiệp phải tự liên hệ, tìm hiểu chính sách thu phí của từng nhà cung cấp nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng phần mềm.

2. Hướng dẫn doanh nghiệp có nhu cầu tải phần mềm Hoá đơn tự in và tài liệu hướng dẫn sử dụng tại website của các đơn vị cung cấp. Tiếp nhận từ Tổng cục một số đĩa CD ROM tài liệu sử dụng để cấp phát tới các doanh nghiệp. Việc giới thiệu, tuyên truyền, cấp phát phần mềm phải đảm bảo tính công bằng, bình đẳng giữa các sản phẩm của các nhà cung cấp và doanh nghiệp có nhu cầu phải được tự nguyện lựa chọn sản phẩm mình mong muốn.

3. Phổ biến hướng dẫn doanh nghiệp về các thủ tục hành chính khi thực hiện tự in hoá đơn (như thủ tục đăng ký mẫu hoá đơn, đăng ký phát hành hoá đơn, các chế độ báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn,...)

4. Thực hiện theo đúng chỉ đạo của Tổng cục tại điểm 3 công văn số 908/TCT-CS ngày 18/3/2011 gửi về Tổng cục trong ngày 28/3/2011 (danh sách doanh nghiệp (kèm địa chỉ Email) đủ điều kiện, có nhu cầu sử dụng phần mềm Hoá đơn tự in). Đồng thời, cung cấp danh sách các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hoá đơn tự in tới tất cả các đơn vị có phần mềm tự in hoá đơn đạt yêu cầu nghiệp vụ.

5. Cục Thuế 12 tỉnh, thành phố (danh sách đính kèm):

- Cử đại diện Lãnh đạo Cục về làm việc với Lãnh đạo Tổng cục về việc tổ chức triển khai phần mềm Hoá đơn tự in tại Tổng cục Thuế, 123 Lò Đúc, thời gian 01 buổi sáng ngày 28/3/2011 bắt đầu từ 8h00’ (Thứ hai).

- Cử cán bộ tham gia lớp tập huấn sử dụng, cài đặt các phần mềm Hoá đơn tự in do Tổng cục Thuế tổ chức tại TP Hà Nội từ ngày 28-29/3/2011, tại TP Hồ Chí Minh từ ngày 29-30/3/2011. Địa điểm ăn, nghỉ do Tổng cục bố trí, Cục Thuế lo kinh phí đi lại của cán bộ tham dự tập huấn. Riêng Cục Thuế TP Hà Nội, Cục Thuế TP Hồ Chí Minh, Cục Thuế tỉnh Bình Dương cử mỗi Chi cục Thuế 01 cán bộ tin học tham dự tập huấn. Sau khi tập huấn, Tổng cục Thuế tổ chức Đoàn công tác để hỗ trợ trực tiếp công tác triển khai tại Cục Thuế TP Hà Nội và Cục Thuế TP Hồ Chí Minh (7 ngày).

- Cục Thuế bố trí địa điểm và mời đơn vị cung cấp phần mềm miễn phí tập huấn cho các doanh nghiệp thuộc đối tượng và có nhu cầu sử dụng phần mềm Hoá đơn tự in. Riêng Cục Thuế TP Hà Nội và Cục Thuế TP HCM tổ chức 4 lớp tập huấn (bố trí mỗi đơn vị cung cấp phần mềm tập huấn tại một lớp). Các lớp tập huấn hoàn thành trước 01/4/2011.

6. Các Cục Thuế còn lại (trừ 12 Cục Thuế nêu tại điểm 5):

- Chủ động tìm hiểu tài liệu hướng dẫn sử dụng, phần mềm cài đặt trên website của các đơn vị cung cấp phần mềm và các tài liệu do Tổng cục gửi để tổ chức tập huấn tại địa phương.

- Tổ chức tập huấn cho các doanh nghiệp thuộc đối tượng và có nhu cầu sử dụng phần mềm Hoá đơn tự in. Các lớp tập huấn hoàn thành trước 01/4/2011.

7. Tổng hợp các vấn đề khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện báo cáo Tổng cục để đề nghị xử lý, hỗ trợ. Việc hỗ trợ cài đặt, sử dụng, khắc phục lỗi ứng dụng (nếu có) thuộc trách nhiệm của từng nhà cung cấp.

Đề nghị Cục Thuế các tỉnh, thành phố tập trung chỉ đạo tổ chức ngay nhóm cán bộ triển khai các nội dung công việc nêu trên. Thông báo đầu mối liên hệ của Cục Thuế về Tổng cục Thuế (Cục CNTT) và các nhà cung cấp để thuận tiện phối hợp trong thời gian triển khai. Trong quá trình triển khai không để nhân viên của các nhà cung cấp đến trực tiếp cấp phát, giới thiệu phần mềm của mình trong trụ sở cơ quan Thuế gây mất an ninh, trật tự.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, kiến nghị, Cục Thuế liên hệ về Tổng cục Thuế thông qua Cục CNTT tại địa chỉ:

Email: [email protected].

Điện thoại 04.37689679 số máy lẻ 2017.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế các tỉnh, thành phố biết và thực hiện./.

DANH SÁCH 12 CỤC THUẾ

(đính kèm công văn số 973/TCT-CNTT ngày 24/3/2011)

1. Cục Thuế TP Hà Nội

2. Cục Thuế tỉnh Hà Tĩnh

3. Cục Thuế tỉnh Nam Định

4. Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh

5. Cục Thuế tỉnh Bình Dương

6. Cục Thuế tỉnh Đồng Nai

7. Cục Thuế TP Cần Thơ

8. Cục Thuế TP Đà Nẵng

9. Cục Thuế tỉnh Lâm Đồng

10. Cục Thuế tỉnh Quảng Ngãi

11. Cục Thuế tỉnh Long An

12. Cục Thuế tỉnh Khánh Hoà

DANH SÁCH PHÂN BỔ KẾ HOẠCH TẬP HUẤN

(đính kèm công văn số 973 /TCT-CNTT ngày 24/3/2011)

A. Tại thành phố Hà Nội:

I. Thành phần gồm:

1. Cục Thuế TP Hà Nội: 05 cán bộ gồm:

- 02 cán bộ Phòng Tin học;

- 02 cán bộ Phòng Ấn chỉ;

- 01 cán bộ Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ;

2. Các Chi cục Thuế trực thuộc Cục Thuế TP Hà Nội: Mỗi Chi cục Thuế cử 01 cán bộ bộ phận tin học.

3. Cục Thuế tỉnh Hà Tĩnh: 03 cán bộ gồm:

- 01 cán bộ Phòng Tin học;

- 01 cán bộ Phòng HCTVQTAC (bộ phận ấn chỉ);

- 01 cán bộ Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ;

4. Cục Thuế tỉnh Nam Định: 03 cán bộ gồm:

- 01 cán bộ Phòng Tin học;

- 01 cán bộ Phòng HCTVQTAC (bộ phận ấn chỉ);

- 01 cán bộ thuộc Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ;

II. Địa điểm:

1. Địa điểm tập huấn: Tầng 5, Toà nhà Kinh Đô, số 93 Lò Đúc

2. Địa điểm ăn, nghỉ: Vụ Tài vụ Quản trị sẽ thông báo trực tiếp cho các đơn vị (Riêng Cục Thuế TP Hà Nội thông báo số lượng cán bộ Chi cục ở xa có nhu cầu nghỉ lại cho đ/c Thuỷ - Vụ Tài vụ Quản trị trong ngày 25/3/2011 theo số điện thoại: 090.411.2097.

B. Tại thành phố Hồ Chí Minh:

I. Thành phần gồm:

1. Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh: 05 cán bộ gồm:

- 02 cán bộ Phòng Tin học;

- 02 cán bộ Phòng Ấn chỉ;

- 01 cán bộ Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ;

2. Các Chi cục Thuế trực thuộc Cục Thuế TP Hồ Chí Minh: Mỗi Chi cục Thuế cử 01 cán bộ bộ phận tin học.

3. Cục Thuế tỉnh Bình Dương:

- 01 cán bộ Phòng Tin học;

- 01 cán bộ Phòng Ấn chỉ;

- 01 cán bộ Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ;

4. Các Chi cục Thuế trực thuộc Cục Thuế tỉnh Bình Dương: Mỗi Chi cục Thuế cử 01 cán bộ bộ phận tin học.

5. Cục Thuế tỉnh Đồng Nai:

- 02 cán bộ Phòng Tin học;

- 02 cán bộ Phòng Ấn chỉ;

- 01 cán bộ Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ;

6. Các Cục Thuế tỉnh, TP: Cần Thơ, Đà Nẵng, Lâm Đồng, Quảng Ngãi, Long An, Khánh Hoà:

- 01 cán bộ Phòng Tin học;

- 01 cán bộ Phòng Ấn chỉ;

- 01 cán bộ Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ;

II. Địa điểm:

1. Địa điểm tập nghỉ, huấn: Khách sạn Công Đoàn Thanh Đa – Lô 5, Cư Xá Thanh Đa, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh;

2. Ban Tổ chức đón tiếp đại biểu dự tập huấn từ 15h00’, ngày 28/3/2011 tại địa điểm nêu trên.

THÔNG TIN VỀ CÁC ĐƠN VỊ CUNG CẤP PHẦN MỀM

(đính kèm công văn số: 973/TCT-CNTT ngày 24/03/2011)