Công văn 7858/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc hóa đơn, chứng từ

Trả lời văn thư số 637/GTM-HCM ngày 28/09/2012 của Công ty về việc hóa đơn mua hàng bản gốc (liên 2) bị hỏng; Cục thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 22 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“ 1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.”

Trường hợp Công ty theo trình bày, phát hiện hoá đơn (liên 2) do người bán cung cấp không nhìn rõ nội dung ghi trên hoá đơn do mực bị phai (hoá đơn bị hỏng) thì Công ty phải làm thủ tục thông báo hoá đơn bị hỏng theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 22 Thông tư số 153/2010/TT-BTC, đồng thời hai bên mua bán lập thủ tục theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 22 Thông tư số 153/2010/TT-BTC nêu trên để thay thế hoá đơn liên 2 bị hỏng bằng bản sao chụp liên 1 của hoá đơn, có ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của bên bán để làm chứng từ kê khai, khấu trừ thuế theo quy định.

Cục Thuế TP. thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.