Công văn 4535/TCT-CS của Tổng cục Thuế về việc đồng tiền ghi trên hóa đơn

Trả lời công văn số 23332/CT-HTr ngày 10/9/2012 của Cục Thuế thành phố Hà Nội, công văn số 2012-14/FA/Schenker ngày 6/9/2012 của Công ty TNHH Schenker Việt Nam và công văn số 01092012-ACC ngày 20/9/2012 của Chi nhánh Công ty TNHH Schenker Việt Nam tại Hà Nội về đồng tiền ghi trên hóa đơn, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại khoản 6 Điều 3 Nghị định số 160/2006/NĐ-CP ngày 28/12/2006 của Chính phủ quy định:

"Thanh toán và chuyển tiền đối với các giao dịch vãng lai bao gồm:

a) Các khoản thanh toán và chuyển tiền liên quan đến xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ;".

Tại Điều 10 Pháp lệnh ngoại hối quy định về đồng tiền sử dụng trong giao dịch vãng lai:

"Điều 10. Đồng tiền sử dụng trong giao dịch vãng lai

Người cư trú được lựa chọn đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi và các đồng tiền khác được tổ chức tín dụng được phép chấp nhận làm đồng tiền thanh toán trong giao dịch vãng lai".

Tại điểm e khoản 2 Điều 14 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 29/8/2010 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn:

"e) Đồng tiền ghi trên hóa đơn

Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.

Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ.

Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.

Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá".

Căn cứ hướng dẫn trên, trường hợp doanh nghiệp có hợp đồng bán hàng hóa, dịch vụ cho nước ngoài (không có cơ sở thường trú tại Việt Nam) và thu tiền bằng ngoại tệ thì trên hóa đơn được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt. Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.

Trường hợp doanh nghiệp được phép hạch toán kế toán bằng ngoại tệ nhưng không thuộc trường hợp bán hàng thu ngoại tệ theo quy định thì không được ghi đồng tiền trên hóa đơn là đồng ngoại tệ.

Trường hợp doanh nghiệp được phép bán hàng hóa thu ngoại tệ và thực thu bằng ngoại tệ thì trên hóa đơn ghi đồng ngoại tệ và tỷ giá ngoại tệ với Việt Nam đồng theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm lập hóa đơn. Trường hợp doanh nghiệp bán hàng thu tiền bằng đồng Việt Nam thì đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế thành phố Hà Nội và Công ty TNHH Schenker Việt Nam biết và đề nghị liên hệ với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn cụ thể.