Công văn 2615/TCT-CNTT của Tổng cục Thuế về việc thông báo triển khai nâng cấp ứng dụng Quản lý hóa đơn, ấn chỉ phiên bản 3.0.1

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương

Nhằm tiếp tục hỗ trợ cho các bộ phận tại cơ quan Thuế và người nộp thuế đáp ứng Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ, Tổng cục đã hoàn thành bản nâng cấp ứng dụng Quản lý hóa đơn, ấn chỉ (QLAC) phiên bản 3.0.1 cho 3 cấp là Tổng cục Thuế, Cục Thuế và Chi cục Thuế, đồng thời khắc phục một số lỗi ứng dụng của các phiên bản trước.

Nội dung nâng cấp chính của ứng dụng QLAC phiên bản 3.0.1:

+ Hỗ trợ nhập vào ứng dụng QLAC các Hóa đơn bán ấn chỉ viết tay mẫu 02GTTT-3LL (đã viết tay để bán trước ngày 31/03/2011);

+ Hỗ trợ lập phiếu xuất hủy hóa đơn trong kho cơ quan Thuế;

+ Nhập/Tra cứu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC);

+ Nhận dữ liệu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC) kê khai bằng công nghệ mã vạch: Nhận file dữ liệu BC26 của các đơn vị kê khai qua mạng (ứng dụng Hỗ trợ kê khai thuế bằng mã vạch (HTKK) đã bổ sung thêm 03 báo cáo về hóa đơn, cũng đã được Tổng cục thông báo triển khai chính thức từ ngày 1/8/2011).

+ Sửa mẫu đơn hóa đơn tự in ngành Thuế in từ máy tính dùng để bán ấn chỉ.

(Nội dung nâng cấp chi tiết được nêu tại phụ lục 01 đính kèm công văn này)

Về nội dung sửa mẫu hóa đơn tự in trên ứng dụng, Tổng cục sẽ gửi thông báo sửa mẫu và mẫu mới đến các Cục Thuế để các Cục Thuế niêm yết mẫu hóa đơn tự in mới và thông báo cho người nộp thuế biết, không phải thông báo phát hành lại các số hóa đơn tự in (theo mẫu cũ) các cơ quan Thuế thông báo phát hành trước đây và hiện còn đang tiếp tục sử dụng.

Để đảm bảo cho việc triển khai nâng cấp ứng dụng đạt hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu quản lý, Tổng cục Thuế đề nghị các Cục Thuế thực hiện nâng cấp ứng dụng theo các nội dung dưới đây:

1. Thực hiện nâng cấp ứng dụng

Phòng Tin học thực hiện tải gói triển khai nâng cấp ứng dụng FTP tại địa chỉ tương ứng.

a. Tài liệu

ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2011/QLAC/3.0.1/Tailieu

b. Gói nâng cấp ứng dụng

ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2011/QLAC/3.0.1

Nội dung phiên bản nâng cấp bao gồm:

+ Gói cài đặt

+ Quy trình nâng cấp

+ Nội dung nâng cấp

2. Các Phòng/Đội có sử dụng ứng dụng

- Tìm hiểu nội dung nâng cấp để phục vụ công việc chuyên môn

- Thông báo các vướng mắc trong quá trình sử dụng và đề xuất cải tiến ứng dụng về bộ phận hỗ trợ ứng dụng - Phòng Tin học để được giải đáp.

- Cục Thuế tổ chức phổ biến nội dung và chỉ đạo nâng cấp cho các Chi cục Thuế trực thuộc thực hiện.

3. Báo cáo kết quả triển khai

Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc về ứng dụng Cục Thuế gửi về địa chỉ thư điện tử Nhóm hỗ trợ ứng dụng địa phương ([email protected]) hoặc gọi điện theo số điện thoại (04) 37689679 máy lẻ 6708 hoặc 6716.

Sau khi hoàn thành việc nâng cấp ứng dụng, Cục Thuế lập báo cáo kết quả triển khai theo mẫu Phụ lục 2 đính kèm công văn này và gửi về địa chỉ thư điện tử Nhóm triển khai ứng dụng ([email protected]) đồng thời gửi báo cáo về Cục Công nghệ Thông tin - Tổng cục Thuế theo đường công văn trước ngày 31/7/2011.

4. Kinh phí bồi dưỡng

Tổng cục, Cục Thuế, Chi cục Thuế áp dụng mức chi bồi dưỡng triển khai ứng dụng tin học cho các cán bộ trực tiếp tham gia triển khai việc nâng cấp ứng dụng này (cán bộ tin học, cán bộ ấn chỉ) theo Quyết định số 1378/QĐ-TCT ngày 28/9/2009; Công văn 4852/TCT-CNTT ngày 24/11/2009 của Tổng cục Thuế và theo các chế độ quy định.

Tổng cục Thuế đề nghị Cục trưởng Cục Thuế chỉ đạo các bộ phận liên quan thực hiện nghiêm túc các nội dung đã nêu trong công văn.

PHỤ LỤC 01

Nội dung nâng cấp ứng dụng Quản lý hóa đơn, ấn chỉ (QLAC)

Phiên bản: 3.0.1
(Ban hành theo công văn số 2615/TCT-CNTT ngày 29/7/2011 của Tổng cục Thuế)

I. ỨNG DỤNG QLAC 3.0.1

1. Chức năng Danh mục ấn chỉ

+ Không cho đăng ký theo dõi số lượng đối với loại ấn chỉ là hóa đơn

+ Không cho hủy đăng ký theo dõi theo số lượng đối với loại ấn chỉ là hóa đơn.

2. Chức năng Bán ấn chỉ

+ Tại cấp Cục Thuế, Chi cục Thuế:

o Hỗ trợ người sử dụng nhập các Hóa đơn bán ấn chỉ viết tay mẫu 02GTTT-3LL (đã viết tay để bán trước ngày 31/03/2011)

+ Tại cấp Tổng cục:

o Hỗ trợ người sử dụng nhập các Hóa đơn bán ấn chỉ viết tay mẫu 02GTTT-3LL (đã viết tay để bán trước ngày 31/03/2011)

o Hỗ trợ người sử dụng nhập hóa đơn viết tay mẫu 02GTTT3/001 mua của cục thuế Hà Nội.

+ In hóa đơn bán ấn chỉ tự in theo mẫu mới:

o Có logo ngành Thuế

o Có thông tin địa chỉ Cơ quan Thuế.

3. Chức năng Thông tin chung

Nâng cấp chức năng để in thông tin chung hóa đơn bán ấn chỉ tự in theo mẫu mới

+ Có logo ngành Thuế

+ Có thông tin địa chỉ Cơ quan Thuế

4. Chức năng Nhập thông báo phát hành

Hỗ trợ người sử dụng nhập thông báo phát hành hóa đơn tự in của doanh nghiệp phát hành theo Thông tư 120/TT-BTC ngày 30/12/2002.

5. Chức năng Nhập báo cáo mất ấn chỉ của tổ chức, cá nhân

Nâng cấp chức năng sửa 2 lỗi như sau:

+ Lỗi 1. Khi nhập báo cáo mất của loại ấn chỉ đăng ký theo dõi số lượng, có thông tin trùng thông tin của ấn chỉ đã nhập báo cáo mất trước đó thì ứng dụng vẫn cho nhập.

+ Lỗi 2: Khi “Ghi” ứng dụng kiểm tra thông tin trong các báo cáo mất đã nhập trước đó vào ứng dụng và phát hiện ra là “tồn tại báo cáo mất này” nhưng ứng dụng không thông báo gì cho người sử dụng biết.

6. Hủy hóa đơn trong kho Cơ quan Thuế

a. Chức năng Lập phiếu xuất hủy

+ Tại cấp Cục Thuế: Nâng cấp chức năng, bổ sung thêm thông tin đánh dấu trạng thái lập thông báo kết quả hủy hóa đơn trên phiếu xuất hủy.

+ Tại cấp Chi cục Thuế: Bổ sung chức năng lập phiếu xuất hủy hóa đơn và thêm thông tin đánh dấu trạng thái lập thông báo kết quả hủy hóa đơn trên phiếu xuất hủy.

b. Tra cứu phiếu xuất

+ Tại cấp Cục Thuế: Nâng cấp chức năng, bổ sung điều kiện tra cứu phiếu xuất hủy theo trạng thái lập thông báo kết quả hủy hóa đơn.

+ Tại cấp Chi cục Thuế: Bổ sung lựa chọn tra cứu phiếu xuất hủy hóa đơn

c. Lập thông báo kết quả hủy

Xây dựng mới chức năng tại cấp Cục Thuế, Chi cục Thuế thực hiện:

+ Lập thông báo kết quả hủy hóa đơn có trên phiếu xuất hủy

+ Đăng tải thông tin hủy hóa đơn lên Website Tra cứu hóa đơn để tra cứu.

d. Tra cứu thông báo kết quả hủy

Đây là chức năng mới tại ứng dụng cấp Cục Thuế, Chi cục Thuế để hỗ trợ người sử dụng thực hiện:

+ Tra cứu thông báo kết quả hủy nhập vào hệ thống.

+ Xem, sửa, xóa thông báo kết quả hủy trên kết quả tra cứu.

7. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC

a. Nhập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Nâng cấp chức năng tại ứng dụng cấp Cục Thuế. Chi cục Thuế để hỗ trợ người sử dụng thực hiện:

+ Nhập báo cáo sử dụng hóa đơn của tổ chức, cá nhân gửi đến Cơ quan Thuế.

+ Đối chiếu số NNT kê khai với số cơ quan thuế đang quản lý đưa ra thông báo chênh lệch yêu cầu NNT điều chỉnh.

+ Đăng tải thông tin hóa đơn xóa bỏ trên báo cáo lên Website ngành Thuế.

b. Tra cứu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Nâng cấp chức năng tại ứng dụng cấp Cục Thuế, Chi cục thuế để hỗ trợ người sử dụng thực hiện:

+ Tra cứu các báo cáo sử dụng hóa đơn đã nhập, đã nhận mã vạch, đã kê khai qua mạng vào hệ thống.

+ Xem, sửa, xóa báo cáo.

+ Cho lựa chọn “In thông báo yêu cầu NNT điều chỉnh” đối với báo cáo có số NNT kê khai khác số CQT quản lý.

c. Nhận báo cáo BC26/AC mã vạch

Đây là chức năng mới tại ứng dụng tại cấp Cục Thuế để hỗ trợ người sử dụng thực hiện:

+ Nhận báo cáo BC26/AC đã quét mã vạch, đã kê khai qua mạng

+ Ghi lại kết quả nhận báo cáo để tra cứu lại sau khi đã quét mã vạch hoặc nhận từ ứng dụng kê khai qua mạng.

+ Ghi thông tin nhận hồ sơ vào sổ nhận hồ sơ trong ứng dụng Quản lý hồ sơ (QHS)

d. Tra cứu kết quả nhận báo cáo BC26/AC mã vạch

Đây là chức năng mới tại ứng dụng tại cấp Cục Thuế để hỗ trợ người sử dụng thực hiện:

+ Tra cứu kết quả nhận báo cáo BC26/AC mã vạch, kê khai qua mạng đã chuyển vào ứng dụng QLAC.

+ Xem chi tiết báo cáo lỗi không nhận được vào hệ thống.

+ Lựa chọn in kết quả tra cứu.

II. WEBSITE TRA CỨU THÔNG TIN HÓA ĐƠN

1. Chức năng Tra cứu hóa đơn

Nâng cấp chức năng để tra cứu thêm:

+ Thông tin hóa đơn xóa bỏ NNT kê khai trên báo cáo BC26/AC

+ Cho lựa chọn Link đếm xem thông tin báo cáo sử dụng kê khai số hóa đơn xóa bỏ

2. Chức năng Tra cứu thông báo hóa đơn đến hết giá trị sử dụng/Cơ quan Thuế

Nâng cấp chức năng để tra cứu thêm:

+ Thông báo kết quả hủy hóa đơn trong kho cơ quan thuế

+ Cho link xem chi tiết thông báo kết quả hủy hóa đơn

PHỤ LỤC 02

Mẫu báo cáo kết quả triển khai nâng cấp ứng dụng QLAC 3.0
(Ban hành theo công văn số     /TCT-CNTT ngày  /   /2011 của Tổng cục Thuế)

BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI NÂNG CẤP ỨNG DỤNG TIN HỌC

Kính gửi: Cục Công nghệ thông tin - Tổng cục Thuế

Thực hiện công tác triển khai nâng cấp ứng dụng tin học theo yêu cầu tại công văn số     ngày    của Tổng cục Thuế, Cục Thuế báo cáo kết quả đã thực hiện như sau:

1. Thống kê tình hình triển khai Phiên bản nâng cấp 3.0.1 tại cơ quan Thuế:

2. Đề xuất kiến nghị:

- Về gói nâng cấp .....................................................................................................

- Về quy trình nâng cấp ............................................................................................

- Về ứng dụng:

a. Vướng mắc: .........................................................................................................

..................................................................................................................................

b. Đề xuất bổ sung chức năng đáp ứng yêu cầu: ....................................................