Quyết định 563/QĐ-UBDT của Ủy ban Dân tộc về việc phê duyệt Đề cương, dự toán chi tiết và kế hoạch đấu thầu thực hiện Nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành của Ủy ban Dân tộc

Quyết định 563/QĐ-UBDT: Nâng cấp phần mềm quản lý văn bản của Ủy ban Dân tộc

Quyết định 563/QĐ-UBDT của Ủy ban Dân tộc được ban hành vào ngày 25 tháng 11 năm 2013, có hiệu lực ngay sau khi ký. Quyết định này phê duyệt đề cương, dự toán chi tiết và kế hoạch đấu thầu thực hiện nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành, nhằm cải thiện hiệu quả quản lý tại Ủy ban Dân tộc.

Nội dung chính trong quyết định này nhấn mạnh đến mục tiêu nâng cấp phần mềm nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp qua môi trường mạng, qua đó sẽ giúp cho lãnh đạo Ủy ban Dân tộc dễ dàng theo dõi và chỉ đạo hoạt động của cơ quan. Việc này cũng được kỳ vọng sẽ thúc đẩy sử dụng văn bản điện tử, giảm thiểu tình trạng sử dụng văn bản giấy, và cải thiện khả năng khai thác thông tin của cán bộ trong công việc chuyên môn.

Đối với dự án nâng cấp này, Trung tâm Thông tin được chỉ định là cơ quan thực hiện. Phần mềm sẽ được thiết kế dựa trên công nghệ Microsoft, cụ thể là Microsoft Office SharePoint Server và .NET Framework. Khi triển khai, phần mềm sẽ bao gồm các chức năng như quản lý văn bản đến, văn bản đi, giao việc, hồ sơ công việc và báo cáo thống kê.

Tổng dự toán cho dự án nâng cấp phần mềm này là 351.895.000 đồng, trong đó chi phí xây dựng phần mềm chiếm phần lớn với 341.679.000 đồng. Dự án sử dụng nguồn vốn từ ngân sách Nhà nước và dự kiến tổ chức đấu thầu trong tháng 11 năm 2013 với hình thức chào hàng cạnh tranh. Thời gian thực hiện hợp đồng sẽ kéo dài trong 30 ngày.

Giám đốc Trung tâm Thông tin có trách nhiệm tổ chức lựa chọn nhà thầu, giám sát tiến độ thực hiện, cũng như thực hiện thanh quyết toán theo quy định hiện hành. Quyết định này nhấn mạnh những yêu cầu nghiêm ngặt về việc thực thi các quy định của Luật Đấu thầu và các thông tư liên quan đến công tác đấu thầu trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin.

Tóm lại, Quyết định 563/QĐ-UBDT không chỉ là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý tại Ủy ban Dân tộc, mà còn là một bước đi trong nỗ lực cải cách hành chính, phục vụ tốt hơn cho cán bộ, nhân viên và công dân.

Xem chi tiết Quyết định 563/QĐ-UBDT có hiệu lực kể từ ngày 25/11/2013