Quyết định 2696/QĐ-BKHCN 2022 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ

Ngày 29/12/2022, Bộ Khoa học và Công nghệ đã ra Quyết định 2696/QĐ-BKHCN ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Theo đó, đối với văn bản điện tử, Văn thư Bộ phải kiểm tra tính xác thực, toàn vẹn của văn bản điện tử và thực hiện tiếp nhận trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Ngoài ra, trường hợp văn bản điện tử không đáp ứng các quy định về tính xác thực, toàn vẹn của văn bản điện tử hoặc gửi sai nơi nhận thì phải trả lại cho cơ quan, tổ chức gửi văn bản trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Đáng chú ý, trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường thì Văn thư Bộ báo cáo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản.

Bên cạnh đó, trường hợp Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tạm ngưng hoạt động liên tục quá 04 giờ làm việc, thì công chức, viên chức, người lao động được phép thực hiện quy trình xử lý văn bản giấy cho đến khi sự cố được khắc phục; đồng thời ghi biên bản sự cố kỹ thuật và ghi số chuyển giao văn bản; đối với văn bản hỏa tốc hẹn giờ thì báo cáo ngay người có thẩm quyền để xử lý kịp thời. Mặt khác, ngay sau khi sự cố kỹ thuật được khắc phục, văn bản đã được xử lý phải được cập nhật bổ sung vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống quản lý văn bản và điều hành để quản lý và theo dõi.

Quyết định có hiệu lực từ ngày ký.

Xem chi tiết Quyết định 2696/QĐ-BKHCN có hiệu lực kể từ ngày 29/12/2022