Quyết định 4148/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ

Quyết định 4148/QĐ-BKHCN: Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ

Quyết định số 4148/QĐ-BKHCN được Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 30/12/2013, có hiệu lực từ ngày 01/01/2014. Quyết định này thay thế Quyết định số 2825/QĐ-BKHCN ngày 22/12/2008, quy định về công tác văn thư và lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Quy chế này áp dụng cho các hoạt động văn thư, lưu trữ trong quá trình quản lý, chỉ đạo, điều hành của Bộ Khoa học và Công nghệ. Công tác văn thư bao gồm soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản và tài liệu, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng con dấu. Công tác lưu trữ bao gồm thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ.

Quy chế áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức và các đơn vị trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ, tổ chức xây dựng, ban hành và chỉ đạo thực hiện các chế độ, quy định về công tác này. Chánh Văn phòng Bộ giúp Bộ trưởng quản lý, kiểm tra, giám sát và hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho các đơn vị trực thuộc.

Hệ thống văn thư của Bộ bao gồm văn thư chuyên trách thuộc Văn phòng Bộ và văn thư chuyên trách của các đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng. Hệ thống lưu trữ bao gồm lưu trữ Bộ và lưu trữ các đơn vị trực thuộc. Cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ phải có đủ tiêu chuẩn theo quy định pháp luật và được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ.

Báo cáo thống kê về công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện định kỳ hàng năm. Các đơn vị gửi báo cáo thống kê cơ sở cho Văn phòng Bộ trước ngày 15/01 của năm kế tiếp, và Văn phòng Bộ gửi báo cáo tổng hợp cho Cục Văn thư và lưu trữ Nhà nước trước ngày 15/02.

Kinh phí cho công tác văn thư, lưu trữ được bảo đảm bởi Vụ Kế hoạch - Tổng hợp, Vụ Tài chính, Chánh Văn phòng Bộ và Thủ trưởng các đơn vị, được bố trí vào kế hoạch hàng năm của Bộ và các đơn vị. Công tác văn thư, lưu trữ phải tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.

Xem chi tiết Quyết định 4148/QĐ-BKHCN có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2014