Quyết định 2066/QĐ-UBND quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam

Thuộc tính Nội dung VB gốc Tiếng Anh Liên quan Hiệu lực Lược đồ Nội dung MIX Tải về
LuatVietnam.vn độc quyền cung cấp bản dịch chính thống Công báo tiếng Anh của Thông Tấn Xã Việt Nam

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM

__________

Số: 2066/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

_______________________

Quảng Nam, ngày 26 tháng 7 năm 2021

 

 

 

QUYẾT ĐỊNH

Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền và phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam

____________

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM

 

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1913/QĐ-UBND ngày 09/7/2021 của UBND tỉnh Quảng Nam về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa, bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Tư pháp;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 63/TT-STP ngày 14/7/2021.

 

QUYẾT ĐỊNH:

 

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 18 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh được công bố tại Quyết định số 1913/QĐ-UBND ngày 09/7/2021 của UBND tỉnh Quảng Nam về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa, bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Tư pháp.

(Chi tiết tại Phụ lục đính kèm).

Điều 2. Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị:

1. Sở Tư pháp: tổng hợp danh sách nhân sự có liên quan tham gia vào quy trình nội bộ gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập, cấu hình quy trình điện tử; thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu, tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh theo đúng quy định.

2. Sở Thông tin và Truyền thông: chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp thiết lập quy trình điện tử vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Tư pháp, Thông tin và Truyền Thông, Nội vụ và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

Nơi nhận:

- Như Điều 4;

- Văn phòng Chính phủ;

- Bộ Tư pháp;

- TT HĐND tỉnh;

- CT, các PCT UBND tỉnh;

- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;

- Các PCVP UBND tỉnh;

- Trung tâm QTI, TT PVHCC Quảng Nam;

- Lưu: VT, NC, KSTTHC (Thảo).

KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

 

 

 

 

 

Hồ Quang Bửu

 

 

 

Phụ lục

QUY TRÌNH NỘI BỘ, GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH ĐƯỢC CÔNG BỐ TẠI QUYẾT ĐỊNH SỐ 1913/QĐ-UBND NGÀY 09/7/2021 CỦA UBND TỈNH QUẢNG NAM, TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP

(Kèm theo Quyết định số 2066/QĐ-UBND ngày 26/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Nam)

 

Quy trình nội bộ số: 199/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

 

 

Quy trình nội bộ số: 200/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

 

 

Quy trình nội bộ số: 201/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

 

 

 

Quy trình nội bộ số: 202a/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Thay đổi nơi tập sự từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác (Đối với trường hợp người tập sự thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác)

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

 

 

Quy trình nội bộ số: 202b/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Thay đổi nơi tập sự từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác (Đối với trường hợp đăng ký tập sự sau khi thay đổi nơi đã đăng ký tập sự)

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

 

 

Quy trình nội bộ số: 203/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Chấm dứt sự hành nghề công chứng

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

 

 

Quy trình nội bộ số: 204/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

09 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15 ngày làm việc

 

 

Quy trình nội bộ số: 205/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

 

 

 

Quy trình nội bộ số: 206/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Cấp lại thẻ công chứng viên

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

 

 

Quy trình nội bộ số: 207/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên trường hợp công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

 

 

Quy trình nội bộ số: 208/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Thành lập Văn phòng công chứng

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

07 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký Tờ trình và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Phát hành Tờ trình

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Văn phòng UBND tỉnh

 

Bước 7

Trình UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

04 ngày làm việc

x

Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra trình ký

 

Bước 8

Phê duyệt của UBND tỉnh

UBND tỉnh

04 ngày làm việc

x

Lãnh đạo UBND tỉnh thẩm định và ký duyệt

 

Bước 9

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ làm việc

x

Công chức Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

 

Bước 10

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

20 ngày làm việc

 

 

 

Quy trình nội bộ số: 209/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

06 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc

 

 

Quy trình nội bộ số: 210/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

 

 

Quy trình nội bộ số: 211/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Hợp nhất Văn phòng công chứng

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

15 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký Tờ trình và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Phát hành Tờ trình

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Văn phòng UBND tỉnh

 

Bước 7

Trình UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

11 ngày làm việc

x

Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra trình ký

 

Bước 8

Phê duyệt của UBND tỉnh

UBND tỉnh

04 ngày làm việc

x

Lãnh đạo UBND tỉnh thẩm định và ký duyệt

 

Bước 9

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ làm việc

x

Công chức Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

 

Bước 10

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

35 ngày làm việc

 

 

Quy trình nội bộ số: 212/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

06 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc

 

 

 

Quy trình nội bộ số: 213/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Sáp nhập Văn phòng công chứng

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

15 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký Tờ trình và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Phát hành Tờ trình

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Văn phòng UBND tỉnh

 

Bước 7

Trình UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

11 ngày làm việc

x

Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra trình ký

 

Bước 8

Phê duyệt của

UBND tỉnh

UBND tỉnh

04 ngày làm việc

x

Lãnh đạo UBND tỉnh thẩm định và ký duyệt

 

Bước 9

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ làm việc

x

Công chức Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

 

Bước 10

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

35 ngày làm việc

 

 

Quy trình nội bộ số: 214/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

 

 

 

Quy trình nội bộ số: 215/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Chuyển nhượng Văn phòng công chứng

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

15 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký Tờ trình và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Phát hành Tờ trình

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Văn phòng UBND tỉnh

 

Bước 7

Trình UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

11 ngày làm việc

x

Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra trình ký

 

Bước 8

Phê duyệt của UBND tỉnh

UBND tỉnh

04 ngày làm việc

x

Lãnh đạo UBND tỉnh thẩm định và ký duyệt

 

Bước 9

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ làm việc

x

Công chức Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

 

Bước 10

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

35 ngày làm việc

 

 

 

Quy trình nội bộ số: 216/Sở Tư pháp/Cấp tỉnh

Thủ tục: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC (Nhân viên Bưu điện tỉnh nhận thay)

01 ngày làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

 

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày làm việc

 

Chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện công việc

 

Bước 3

Chủ trì thẩm định, xử lý

Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

 

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

 

Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

 

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

 

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt và chuyển cho công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

 

Bước 6

Vào số, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Phòng Bổ trợ tư pháp

02 giờ làm việc

 

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, xác nhận lên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

 

Bước 7

Xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh

Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp tại Trung tâm HCC

02 giờ làm việc

 

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại Bộ phận một cửa xác nhận có kết quả trên phần mềm HTTT một cửa điện tử tỉnh.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

 

 

 

Thuộc tính văn bản
Quyết định 2066/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền và phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam
Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam Số công báo: Đang cập nhật
Số hiệu: 2066/QĐ-UBND Ngày đăng công báo: Đang cập nhật
Loại văn bản: Quyết định Người ký: Hồ Quang Bửu
Ngày ban hành: 26/07/2021 Ngày hết hiệu lực: Đang cập nhật
Áp dụng: Đã biết Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Lĩnh vực: Hành chính , Tư pháp-Hộ tịch
Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem VB liên quan.
Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!
Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Hiệu lực.
Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!

Để được hỗ trợ dịch thuật văn bản này, Quý khách vui lòng nâng cấp gói Tiếng Anh hoặc Nâng cao.

Tôi muốn dịch văn bản này (Request a translation)
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Văn bản này chưa có Chỉ dẫn thay đổi nên chưa có Nội dung MIX, Quý khách vui lòng quay lại sau!

Tải App LuatVietnam miễn phí trên Android tại đây trên IOS tại đây. Xem thêm

Văn bản cùng lĩnh vực
Văn bản khác